docVerksamhetsplan 2015 vers 1.0.docx
download 
Report Transcription
Verksamhetsplan 2015 vers 1.0.docx
Verksamhetsplan OK Tyr 2015 1(21) Verksamhetsplan för OK Tyr 2015 V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 2(21) INNEHÅLL Innehållsförteckning 1 Inledning ..................................................................................................................... 3 1.1 Klubbens syfte/verksamhetsidé .................................................................................. 3 1.2 Klubbens organisation ................................................................................................ 3 1.3 Klubbmål 2015 ........................................................................................................... 3 1.4 Större klubbgemensamma aktiviteter under 2015 ...................................................... 4 2 Ungdomskommittén ................................................................................................... 5 3 Elitkommittén .............................................................................................................. 7 4 Tävlingskommittén ..................................................................................................... 9 5 Cykelkommittén ........................................................................................................ 11 6 Motions- och medlemskommittén ............................................................................. 12 7 Friska Karlstadskommittén ....................................................................................... 14 8 Fastighetskommittén ................................................................................................ 16 9 Miljökommittén ......................................................................................................... 16 10 Datakommittén ......................................................................................................... 17 11 Marknadskommittén ................................................................................................. 19 12 Informationskommittén ............................................................................................. 20 Bilaga 1 Strategisk plan 2014-2019 V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 3(21) 1 Inledning 1.1 Klubbens syfte/verksamhetsidé Föreningen skall bedriva följande idrotter: Orientering, även precisionsorientering, skidorientering och mountainbikeorientering. Skidor med inriktning längdskidåkning. Cykel. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”, samt med särskild målsättning att utöva, främja och höja intresset för orientering, cykel och skidåkning. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 1.2 Klubbens organisation OK Tyr består av en styrelse och 11 kommittéer. Data Info Marknad Miljö Elit Styrelsen Fastighet Ungdom Motion/ medlem Cykel Tävling 1.3 Friska Karlstad Klubbmål 2015 Ledar- och medlemsutveckling Klubben har ökat snabbt i medlemstal de senaste åren och vi är nu 750 medlemmar. Det är en stor rörlighet i medlemmar som slutar och nya som börjar. Vi behöver fortsätta att utveckla klubbens ledare för att hålla hög kvalitet i vår verksamhet. Sponsorer och ekonomi En marknadskommitté har bildats för att tillgodose klubbens behov av sponsorer och samarbetspartners. Friska Karlstad och Stolpjakten behöver utvecklas ytterligare under året för att möta efterfrågan och stärka organisationen. Gemenskap Den kraftigt växande verksamheten de senaste åren innebär att vi behöver fortsätta arbetet för en bättre klubbgemenskap. Aktiva och välfungerande kommittéer är viktigt för klubbgemenskapen. Ett bättre informationsarbete med hemsidan, en välfungerande klubbstuga och mer klubbgemensamma aktiviteter är viktigt. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 4(21) Strategiska mål Tyr kännetecknas av en bred verksamhet öppen för både bredd och elit. Det är viktigt att vi kan erbjuda framförallt ungdomar bra träningsmöjligheter anpassat till ambition. Arrangemang och arena Vi kommer att vara starkt engagerade i O-ringen 2017 och vi kommer att intensifiera planeringen inför Ungdoms SM 2016. Vidare kommer vi att utveckla Karlstad XC och samordna denna med Svenska cupen i MTBO. 1.4 Större klubbgemensamma aktiviteter under 2015 Tyrfest 25-manna Jukkola O-ringen 2015 i Borås V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 5(21) 2 Ungdomskommittén Övergripande målsättning med all ungdomsverksamheten i OK Tyr Vi har ungdomsverksamhet i OK Tyr för att: • Skapa en aktiv fritidsverksamhet i naturen • Stimulera ungdomar och ledare att hantera ansvar så att de känner sig stärkta • Utveckla idrotts- och ledarkompetensen • Känna samhörighet • Ha roligt! Mål 2015 Vi ska kunna möta den efterfrågan som finns hos barn, ungdomar och övriga familjemedlemmar för orientering och cykel Samordna ungdomsverksamheten inom cykel och orientering med varandra. Fortsätta och utveckla samarbetet med andra klubbar • Det finns aktiviteter för alla ungdomar oavsett kompetensnivå och satsning • Det finns individuell coachning och träningsupplägg för de ungdomar som önskar • Vi är många som engagerar oss återkommande. Under maj och september deltar ca 100 barn och ungdomar och 15 ledare i vår verksamhet. Av dessa är 35 ungdomar och 5 ledare är engagerade hela året. • Vi har uppdaterad skriftlig kommunikation till ungdomar, ledare och föräldrar • Utveckla ledarstrukturen och kommunikationen så att alla intresserade känner delaktighet och trygghet med vad man kan bidra med för att utveckla ungdomsverksamheten • Vi deltar med minst fem ledare på någon ledarutbildning • Tyrs orienteringstävling Propagandan, där vi vill att minst 10 ”nya” barn och ungdomar deltar. • Alla som deltar på våra aktiviteter är sedda och känner glädje! Nyheter 2015 • Kommittén har utökats med ledare från miniatyrerna för att skapa en tydligare helhet och samordning för barn-och ungdomsverksamheten. • Dagsläger/Familjeläger för klubbens barn och ungdomar med familjer. • Utökat samarbete med elitkommittén när det gäller vinterträningar vid Tyrstugan. • Delta på Borås O-event i november. • Pär Nyman deltar i VOFs ungdomskommitté. Träning- Orientering Miniatyrerna har två samordnande ledare övrig verksamhet leds av 6 ledare med ansvar för fyra olika träningsgrupper. Träningen samordnas mellan grupperna men ansvaret för träningarna ligger på respektive ledarteam. Ett tiotal nya ovärderliga ledare och medarbetare som hjälper till med träningar, planeringar, uppföljning, läger, resor osv. Prioriterade aktiviteter 2015 – orientering • Dejelägret • Propagandan • Värmlandslägret • Pokaljakten • Lilla VM • Tiomila - ungdomsklasserna • Rikslägret • Ungdomens tiomila • Daladubbeln • Borås O-event V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 6(21) Ungdomsaktiviteter i OK Tyr om 5 år (2019) Följande är den målbild vi har just nu avseende ungdomsaktiviteterna i OK Tyr (orientering) om fem år: • Ungdomsträningen inom orientering bedrivs i lagom stora grupper, upp till kanske 20 ungdomar i samma utvecklingsskede orienteringsmässigt. Varje grupp har ett ledarteam med ca fyra ledare. Det finns sex olika sådana grupper aktiva över hela året. Grupperna har specifika mål med säsongen och en avvägd och tydlig utvecklingstrappa mellan grupperna finns. • Vi är gott om glada och stolta ledare. Det är roligt och lätt att få ledaruppdrag utifrån kunskap och erfarenhet. Fem av oss vidareutbildar sig på kurs eller liknande varje år. • Det finns en väl utvecklad nybörjarverksamhet anpassad för barn och ungdomar från 5 -15 år. Den ska vara enkelt att hitta och delta, det ska finnas utmaningar oavsett ambitionsnivå och mål. • Alla ungdomsaktiviteter kommuniceras tydligt via webben och fysiskt vid Tyrstugan • I nya Tyrstugan finns det plats för flera ungdomsgrupper att samlas för genomgångar innan/efter träning under tak (kanske inomhus). Det finns också fler lokaler för teoretisk träning som inte krockar med fika eller möten. • Ungdomar och ledare har möjlighet att klä sig i Tyrs praktiska kläder eftersom de är subventionerade genom samarbeten med näringslivet. Alla ungdomsledare har märkta kläder med ”Ungdomsledare”. • På Ungdomens Tiomila har vi flera lag i respektive klass samt framstående placeringar i de äldre klasserna. Alla ungdomar och ledare åker gemensamt i två fyllda storbussar. Det syns på oss att vi är Tyrare genom våra gemensamma kläder, glada tillrop och stolta hållning. • Vi har roligt och det finns en samhörighet o Mellan ungdomarna inom och mellan grupperna o Med ungdomar i andra värmlandsklubbar o Mellan ungdomar och ledare • O-ringen i Värmland 2017 har inneburit att det på våra orienteringstävlingar i Värmland finns minst 12 ungdomar i varje ungdomsklass från OK Tyr och att vi räknas som en av de mest intressanta ungdomsklubbarna i hela riket. • Alla ungdomsaktiviteter präglas av engagemang, gemenskap och glädje! Kommittésammansättning Anna Gustafsson Hane, kommittéansvarig Eva Albinsson Johanna Gelang Alfredsson Tobias Lundqvist Mikael Silvander (cykel) Pär Nyman Sören Kindlund Mattias Persson Angelica Wikström V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 7(21) 3 Elitkommittén Elitkommittén utvecklingsmål 2015 Vara en attraktiv, framgångsrik klubb som därigenom lockar löpare till klubben. Behålla de löpare vi har och utveckla ett starkt damlag som konkurrerar på hög nationell och internationell nivå. Klubben ska vara en tillgång för elitorienterare vid Karlstads universitet. Vi ska bli mer synliga på KAU med hjälp av insatser från infokommittén. Resultatmål 2015 Fortsätta att locka nya löpare till klubben, 1-3 stycken per år. En löpare med i det svenska juniorlandslaget Minst två individuella SM-medaljer och minst ett lag på topp 10 i SM. Minst en löpare bland de tio bästa i Swedish League. Tio A-finalplatser vid SM-tävlingar. Ett damlag bland de 20 bästa i Tiomila och Jukola samt ett herrlag bland de 60 bästa i Tiomila. Placering bland de 25 bästa i 25-manna. Elitkommitténs verksamhetsplan 2015 Elitverksamheten i OK Tyr kommer till stor del att utgå från löparnas förväntningar på varandra samt ömsesidiga krav mellan klubben och löparna. Förväntanskontrakt har tagits fram som berättar vilka krav/förväntningar löparna ställer på varandra. Vi stöttar varandra genom att alltid delta på träningarna i OK Tyr då vi är i Karlstad och har möjlighet. Speciellt viktigt anser vi det är att delta på Träna med Tyr på tisdagar. Vi är alla aktiva i tränings- och tävlingsplaneringen inför året. Vi engagerar oss i träningarna och hjälper till att hålla i enstaka träningar. Vi deltar på följande elitläger OK Tyr arrangerar: o 6-7 december 2014 Uppstartsläger Västra Värmland o 17-18 januari Vinterläger skidor Mattila o 21-22 februari Teknikläger Karlstad o 4-5 juli Långlöpning Hällefors/Karlskoga Vi meddelar de andra elitlöparna och ledarna i god tid om vi inte kan delta på någon förväntad aktivitet. Vi kommunicerar aktivt med mail och telefon samt på Facebook och hemsida när detta är lämpligt. Vi tar ansvar för att efterfråga information om resor och träningar om vi känner att det saknas. Vi deltar på följande gemensamt planerade värdetävlingar, både stafetter och individuella: o 11 april SM Ultralång o 25-26 april Swedish League Åmål o 9-10 maj 10mila Skepptuna o 14-17 maj Swedish League Borlänge o 24-25 maj Swedish League Umeå o 13-14 juni Jukola/Venla Åbo Finland. o 14-16 augusti Night Hawk Oslo Norge o 12-13 september SM lång Haninge o 18-19 september SM medel Tullinge o 20 september SM stafett Tumba o 10 oktober 25manna Stockholm Vi bär alltid OK Tyrs klubbkläder vid tävlingar. Hela och rena. Vi stödjer och deltar på de sponsorarrangemang som anordnas av klubben. Vi är lojala med OK Tyr och klubbens värderingar. Närhelst det finns möjlighet framhäver vi klubben för andra i positiv dager. Vi visar varandra respekt - vi pratar med varandra, inte om varandra. Vi stöttar och delar med oss av erfarenheter till varandra och de andra medlemmarna i OK Tyr. Vi är klubbens föregångspersoner. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 8(21) De löpare som ställer upp på detta kan få ekonomiskt stöd från klubben i form av subventionerade resor, träningar och tävlingar samt träningsbidrag. På detta sätt vill vi stötta de löpare som verkligen vill satsa. Prioriterade tävlingar 2015 Samtliga svenska mästerskap Swedish league 10-mila Venlakavlen Night Hawk Oslo Stafetter som vi också kommer att vara representerade vid: DM-stafett 25-manna Kommittésammansättning Ordförande: Henrik Gustavsson Ekonomiansvarig: Lotta Ransjö Lagledare damer och herrar: Agneta Gustavsson, Michelle Johansson och Sten Leandersson. Övriga medlemmar: Olov Öström, Jens Öström, Lars-Håkan Bengtsson Ansvariga för Träna med Tyr: Johan och Rolf Wikström. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 9(21) 4 Tävlingskommittén Tävlingskommittén ser behov av en diskussion inom klubben för att säkra klubbmedlemmar som engagerar sig som huvudfunktionärer vid våra arrangemang. Det finns en långplan framtagen för 2015-2017 men det saknas fortfarande en del huvudfunktionärer för de arrangemang som finns i planen. Verksamhetsplan för tävlingskommittén 2015 Under 2015 kommer vi att arbeta med följande delar i huvudsak: Bemanna så att det finns tävlingsledare utsedda för våra kommande arrangemang. Stödja tävlingsledare i arbetet med våra arrangemang. Hålla en långsiktig plan för arrangemang och kartor. Samordna alla arrangemang som genomförs i klubbens regi på ett bättre sätt jämfört med tidigare. Intensifiera arbetet med USM 2016. Säkerställa boende, kosthållning, arenor och huvudfunktionärer. Flera av de strategiska målen för Tyr har bäring på den verksamhet som styrs av tävlingskommittén. Det är dock viktigt att beakta att tävlingskommittén inte själv driver allt det arbete som görs inom kommitténs ramar. De mesta av arbetet sköts inom respektive tävlings egen organisation vilket kan liknas vid en slags projektorganisation. Avseende de strategiska målen som handlar om att arrangera tävlingar av riksangelägenhet så ligger vi mycket bra till den kommande treårsperioden. 2015 har vi fått chansen att arrangera avslutningen på Sverigecupen i MTB-OL. 2016 arrangerar vi USM i fotorientering och slutligen så har vi O-ringen 2017. I planeringen för dessa år ligger också arrangemang av Propagandan och Karlstad XC med varje år. Vi är väl försörjda med kartor som kan användas för olika arrangemang. Här är Friska Karlstad en pådrivande faktor som gör att vi ofta har väl uppdaterade kartor i våra närområden. Vi skulle dock gärna se att vi kunde finna några nya eller nygamla områden att kartera för kommande års tävlingar. Ett sådant arbete pågår och ett mål för 2015 är att besluta om kartering av ett nytt eller nygammalt område som skulle kunna lämpa sig för en tävling av Propagandans storlek. En viktig framgångsfaktor är naturligtvis den långsiktiga planeringen och där finns nu en plan som sträcker sig fram till 2017. Tanken är att det ska bli en rullande treårsplan som kan användas för såväl kartplanering som planering och tillsättande av huvudfunktionärer. Det är dock förhållandevis svårt att hitta funktionärer som är villiga att åta sig huvudfunktionärsuppdrag. Speciellt svårt är det att få nya och yngre medlemmar att engagera sig. För 2015 har följande mål identifierats inom tävlingskommittén område. Beslut om ett nytt eller nygammal område för kartering inför Propagandan 2017 eller 2018. Skapa en plan med alla huvudfunktionärer för tävlingar underperioden 2015-2017 Det är fler startande på Karlstad XC och Marathonstafetten jämfört med tidigare år Arrangemangsplan för 2015 Vi har för avsikt att genomföra följande tävlingar under 2015 i klubbens regi. Arbete pågår med att fylla vakanser. Datum Tävling Gren Plats Tävlingsledare Banläggare 2015-05-03 Propagandan "För-USM" OL I2 Örjan Beckius Patrik Norlin 2015-05-12 Marathon-stafetten Löpning Tyrstugan - 2015 Minifemdagars OL Blandar 2015-09-20 Karlstad XC MTB Norra fältet Michelle Johansson/Johanna Holtet Vakant (Pär Nyman och Örjan Beckius är mentorer) Joackim Karlsson - 2015-09-20 Avslutning Sverigecup MTB-OL Norra fältet Mikael Kullin Vakant 2015-09-05 Lång DM OL Hammarö Vakant Lennart Moberg OL Tyrstugan Tone Hollowell Vakant 2015-11-XX Lången & Korten närtävling Vakant V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 Långsiktig arrangemangsplan Marathonstafett 2016 USM sprint 2016 USM lång+stafett 2016 Karlstad XC 2016 DM Sprint 2017 O-ringen 2017 10(21) Tyrstugan Kronoparken Eriksberg Norra fältet Kronoparken Arvika Ungdoms SM 2016 Det pågår redan ett ganska intensivt arbete inför USM 2016. Det finns en organisationskommitté som påbörjat arbetet under hösten 2014. Under våren kommer nödvändiga kontakter att tas med kommunen kring boende, kost samt tävlingsområden. Vidare ska alla huvudfunktionärer vara tillsatta senast den sista mars. Slutligen ska en budget tas fram för arrangemanget. I arbetet finns också med en särskild arrangemangscoach som är tillsatt av SOFT. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 11(21) 5 Cykelkommittén Cykelkommittén har i sin planering utgått ifrån OK Tyrs vision samt resultatet av medlemsenkät och höstträff med medlemmarna. Cykelverksamheten har under de tre år den varit igång växt kontinuerligt och har omkring 220 cyklister anslutna. Sett till tävlingsresultat, antalet starter i Värmlandsserien och antalet medlemmar är OK Tyr den ledande cykelklubben i Värmland. Det är en position vi vill fortsätta att ha. För att befästa positionen ska vi vara det självklara föreningsvalet om man börjar cykla. Vi ska erbjuda bra träningsmöjligheter och locka fler medlemmar att börja tävla. För att våra medlemmars steg att börja tävla inte ska vara så stort kommer vi att arrangera två deltävlingar i Värmlandsserien och Karlstad XC. För att fortsätta att erbjuda bra träningsmöjligheter behöver vi engagera fler medlemmar som ledare. För att vidare utveckla vår ungdomsverksamhet behöver vi utbilda ledare och se till att våra ungdomar kommer iväg på ett träningsläger. För att så smått få igång MTB-O ska vi verka för att MTB-O ska bli en del av motionsorienteringarna, där terrängen så tillåter. Gemenskap Vidareutveckla våra populära träningar Arrangera två träningsläger, varav ett ska vara på hemmaplan Verka för att så många medlemmar som möjligt ska åka och tävla i Borlänge under Borlänge Tour. Arrangemang Arrangera Karlstad XC. Arrangera ett klubbmästerskap. Arrangera två deltävlingar i Värmlandsserien. Verka för att MTB-O blir en del av motionsorienteringen på de platser där det är lämpligt. Ledare/medlemmar Genomföra en kick-off med ledarna. Ungdomsledarna går ledarutbildning. Prestation Fortsätta att satsa på ett representationslag Stimulera medlemmar att tävla genom att – Betala licens för de som aktivt engagerar sig. – Ersätta del av tävlingsavgifter för de som aktivt engagerar sig. – Ersätta alla starter i Värmlandsserien. Sponsorer/ekonomi Representationslaget ska marknadsföra sig genom att redovisa sina resultat till media och på Facebook. Ungdom Genomföra ungdomsträningar minst en gång/vecka Skapa möjligheter för ett träningsläger för ungdomarna. Stötta ungdomar som vill tävla. Resultatmål Vinna ungdoms- och föreningscupen i Värmland och bli minst 10:a i Västgötacupens föreningscup. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 12(21) 6 Motions- och medlemskommittén Syfte/inriktning Den verksamhet som bedrivs har som mål att ta tillvara klubbmedlemmarnas samt allmänhetens intresse och behov av orientering som motion. Verksamheten bygger på enkla, lättillgängliga och tätortsnära arrangemang. Kommitténs aktiviteter har även syftat till att rekrytera nya medlemmar till klubben och bör ses som en naturlig uppföljning av nybörjarkurser och Friska Karlstad deltagande. Vår verksamhet ska aktivt marknadsföra orientering som motionsform och genom motionsorientering och Friska Karlstad försöka rekrytera nya medlemmar. Vi ska vid behov delta som arrangör i orienteringskurser för nya och blivande medlemmar. Stödja planeringen och genomförandet av Friska Karlstad arrangemangen (FK). Stötta skolorienteringsarrangemang i Karlstad och på Hammarö. Mål för 2015 Kommitténs målsättning 2015 är att stödja OK Tyr i följande arrangemang och aktiviteter: – Vi har uppskattade Motionsorienteringar varje vecka under säsong. – Vi stödjer och bidrar till att Friska Karlstad är den självklara friskvårdsaktiviteten i Karlstad. – Vi har som plan och mål att verka för att synliggöra och skapa en positiv bild av orientering och dess möjligheter utanför klubben och gentemot både barn/ungdomar och vuxna. – Vår verksamhet bidrar till klubbens intäkter och en ekonomi i balans. Motionsorientering Planera, stödja motionsorienteringsarrangemang under säsong samt att även själva delta som aktiva i arrangörsgrupper. Arbeta aktivt med förbättringsområden rörande arrangemangen. Inför 2015 års säsongsstart kommer vi att samarbeta med Datakommittén för att utbilda arrangörerna för motionsorientering i att köra Meos-programmet i ”nätverk”, dvs. att sammankoppla två datorer för effektivare hantering av anmälan och målgång. Denna träff sker under våren. Vi ska fortsätta vara lyhörda för att anpassa arrangemangen till målgruppen i FK. Vi medverkar till en samverkan med Skattkärr som deltar med två arrangemang. Friska Karlstad Vi ska vid behov ansvara för och delta i utbildning för FK medlemmar(el andra vuxna) samt företagsevent med fokus på friskvårdsdag. Vi ska samverka med FK och FK kommittén så att” FK fungerar under hela säsongen. Det innebär rekognosering, utsättning av stolpar. Iplock av kartor, jour vid felanmälningar och delta kontroll och ev. utsättning av nya stolpar. Vi ska även ansvara för extra kartsläpp. Bilden av orientering utåt. Vi bidrar till att skapa positiva upplevelser och bilder av orientering genom att planera och genomföra: – Friskvårdsdagar för företag/organisationer som ger deltagarna upplevelser av orienteringsaktiviteter i olika former. Samplaneras och annonseras i samverkan med FK och dess mediakontakter (tidning, mail, karta, m.m.) – Skolorienteringar i samverkan med idrottslärare i Karlstad och Hammarö. Vi vänder oss till elever från åk. 5-gymnasiet. Samordnare i kommittén utses. Ansökan om medel från Idrottslyftet. – Vi medverkar till att genomföra nybörjarkurser för vuxna. Annonsering via FK tidning, mail och hemsida. God ekonomi Intäkterna kommer i huvudsak från startavgifter i motionsorienteringarna. Vi behåller samma avgifter som förra året och beräknade intäkter är c:a 35 000 kr. Vi har som målsättning att effektiva arrangemang som i ökad utsträckning motsvarar deltagarnas förväntningar ska bidra till ett stabilt antal startande. Om det genomförs Friskvårdsdagar för företag så kan det bidra med ytterligare intäkter. Vid eventuella nybörjarkurser tas en skälig avgift ut av varje deltagare beroende på omfattning och kostnader för klubben. Idrottsdagar för skolor som genomförs ger möjlighet att ansöka om Idrottslyftspengar. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 13(21) Medlemmar Monica Djurberg, sammankallande. Karin Mood (kontaktperson Motionsorientering) Ingrid Kensby (kontaktperson till FK kommittén) Eva Trangius Leif Sahlin Catarina Högqvist Barbro Zetterling Gunnar Settergren V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 14(21) 7 Friska Karlstadskommittén Bakgrund/Sammanfattning Fokus för Friska Karlstad 2015 kommer att vara att fortsätta förvalta och göra mindre utvecklingar i konceptet här i Karlstad och samtidigt utveckla försäljningen och spridningen av Stolpjakten konceptet till fler orter. Det närmaste året kommer vi även att bedriva projektet Friska Hammarö som en semiintegrerad del av Friska Karlstad. Syfte med Friska Karlstad Friska Karlstad skall bedrivas med följande syften: Att vara en uppskattad friskvårdsaktivitet för kommuninvånare och besökare, näringsliv och offentliga myndigheter i Karlstad med karta och orienteringsmoment som grundläggande inslag. Genom detta kan varumärket OK Tyr stärkas. Att ge ett betydande ekonomiskt bidrag till OK Tyr till stöd för kärnverksamheten. Att utgöra en rekryteringsbas för nya medlemmar i OK Tyr. Devis Vidga dina vyer! Associationsvärden Varumärket Friska Karlstad skall associeras med följande: Natur Hälsa Hitta Enkelt Roligt Kvalitet Verksamhetsbeskrivning Verksamheten i Friska Karlstad 2015 föreslås bedrivas i stort sett i linje med det som har gjorts 2014 och tidigare, men verksamheten utvecklas med tillskottet Friska Hammarö och förväntas bestå av följande delar/produkter: Två övergripande kartområden, ett Friska Karlstad, ett Friska Hammarö som delas ut gratis med 60 stolpar på varje. Sex stycken kartsläpp under våren/sommaren med 30 stolpar per släpp (mot tilläggspris per karta) fyra släpp blir i Karlstad och två på Hammarö. Club Friska Karlstad med dess medlemsförmåner erbjuds mot viss avgift. Appen Friska Karlstad erbjuds fritt för grundkartan och mot avgift för tilläggskartor och utgör del av CFK medlemskap. ”Karlstads riskaste”, en företagstävling Friska Laban, en aktivitet riktad mot barn. Vid höstmötet 2013 blev det en förstärkning av organisationen för Friska Karlstad. Detta gav effekt under 2014 och organisationen kommer att fortsätta stärkas under 2015. Under 2014 tecknades ett avtal med NWT som säkrar produktion och distribution av Friska Karlstadstidningen framöver. Avtalet innebär en betydligt bättre ekonomi i tidningen, bl.a. genom samdistribution med tidningen XTRA. NWT har valt att fortsätta samarbetet under 2015. Hemsidan kommer under 2015 att flytta till en gemensam plattformför Stolpjakten plattformen som tagits fram i samarbete med SK Örnen. Förhoppning finns att detta ska förbättra informationsflödet förenkla hanteringen av hemsidan. Verksamheterna Club Friska Karlstad och Karlstads friskaste ska få ökad fokus då här finns stor potential att skapa mervärde och starka långsiktiga relationer med företag i Karlstad. Koppling till Tyrs övriga verksamhet ska förstärkas under året. Bland annat kommer kartsläpp att hållas i samband med Propagandan, Mini 5-Dagars och Lång-DM. Vi kommer även återigen att efter modell från fjolåret hålla i en Friska Karlstad avslutning tillsammans med Lången och Korten. På detta sätt visar Tyr upp sin orienteringsverksamhet ytterligare för Friska Karlstadsdeltagare. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 15(21) Satsningen Friska Laban bedrivs i samarbete med KMTI kommer att fortsätta och kommer att genomföras även vid Mariebergsskogen och Kilenegården. Försäljning av konceptet Stolpjakten Då många föreningar hör av sig med intresse för att få arrangera Stolpjakten har vi valt att under ytterligare satsa på denna aktivitet. Målet är att antalet orter skall fördubblas från nio till 18 detta år. Detta kommer att ske i samverkan med Friska Molkom. Tyr kommer även att arvodera en resurs att arbeta fokuserat på denna aktivitet så att Friska Karlstadskommittén kan fokusera på övriga delar. Aktivitetsplan Grundläggande upplägg/tidplan för Friska Karlstad 2015: 18 april Grundkartorna släpps (Karlstad NÖ och Hammarö N) 24 april Tidning nr 1 3 maj Kartsläpp 1 (I2 Väst) i s m Propagandan 23 maj Kartsläpp 2 (Hammarö) 13 juni Kartsläpp 3 (Skåre) (juli) Kartsläpp 4 (Centrum) i s m Mini 5-Dagars 8 augusti Kartsläpp 5 (Karlstad Ö) 28 augusti Tidning nr 2 5 september Kartsläpp 6 (Hammarö) i s m Lång DM 14-15 november FK avslut, prisutdelning i s m Lången/Korten Mål 2015 Bibehålla deltagande från Friska Karlstad 2014 Etablera Friska Hammarö Utökad deltagande av FK deltagare vid Motionsorientering och Tyr-arrangemangen Nya Friska Laban banor som attraktivt erbjudande till föräldrar/barn Ekonomiskt resultat på minst 200 tkr Kommittésammansättning Tom Hollowell, sammankallande William Hollowell Magnus Källming Per Sjöquist David Wästlund Göran Engdahl Ingrid Kensby, Lennart Moberg Anna Weckner-Westlund V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 8 16(21) Fastighetskommittén Övergripande mål Tyr-stugan är klubbens samlingspunkt där vi bl.a. bedriver gemensam träning, möten, utbildningar och tävlingsarrangemang. Att ha tillgång till en, i alla avseenden, väl fungerande klubbanläggning, är grunden till god klubbkänsla. Miljön i och omkring anläggningen ska vara rogivande, funktionell och trivsam. Över tiden ska den även kunna förändras i takt med att verksamheten förändras. Klubbanläggningen är ett gemensamt ansvar för klubbens medlemmar. Specifika mål 1. Vi ska se över interiören i klubbstugan och ev. ta fram en plan för förbättringar. 2. Vi ska fortsätta det redan påbörjade arbetet med att ta fram en driftinstruktion för klubbanläggningen. 3. Vi ska fortsätta det redan påbörjade arbetet med att ta fram en energisparplan. 4. Vi ska måla om klubbstugans fasad. 5. Vi ska titta på möjligheten att införskaffa effektivare och mer energisnåla vitvaror. 6. Vi ska fortsatt ha en proffsig uthyrning. 7. Vi ska se över behov av förbättringar i och omkring Tyr-anläggningen. Kommittésammansättning Jonny Jonsson, sammankallande Jan-Olof Stohm Leif Sandahl Per Högqvist Börje Råberg, Ingela Svensson. 9 Miljökommittén Under 2015 ska kommittén: – Underhålla och vidareutveckla ”Naturstig Tyr-terrängen”. – På uppdrag av styrelsen kommunicera miljöpolicy, -mål och -aktiviteter till föreningens övriga kommittéer – Stödja styrelsen och kommittéer i miljörelaterade frågor. Kommittésammansättning Gunnar Settergren (sammankallande), Susanne Klockare Jonny Jonsson V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 17(21) 10 Datakommittén Syfte ”Datakommitténs syfte är att bistå klubbens övriga verksamheter med IT-stöd vid tävlingar, träningar och övriga aktiviteter. Datakommittén tillhandahåller teknisk utrustning men ställer även upp med datakompetens genom aktivt deltagande i arrangemang. Mål för 2015 Datakommitténs målsättning 2015 är att stödja följande arrangemang och aktiviteter: Tävlingar Datakommittén tillhandahåller Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer med rätt programvaror för Tyrs tävlingar under året, exempelvis Propagandan, Kylk(l)ampar och Lången & Korten. Datorer, nätverk, resultatskrivare samt datorstöd för speaker anpassas, sätts upp och konfigureras på plats inför varje tävling. Sportidentutrustning konfigureras med aktuella kodsiffror, etc. och delas ut till banläggare/utsättare. Datakommittén bistår även med IT-kompetens under tävlingsdagen. Datakommittén har också ambitionen att de nya radiokontrollerna och stora resultatskärmen ska användas vid lämpliga arrangemang för att höja resultat- och speakerservicen vid Tyrs arrangemang. Motionsorientering Tillhandahålla Sportidentutrustning, dator(er), sträcktidsskrivare och eventuellt nätverk för sedvanliga motionsarrangemang. Även förbrukningsmateriel tillhandahålls. Datorer ska vara installerade med lämpliga programvaror/versioner. Inför 2015 års säsongsstart kommer Datakommittén att utbilda arrangörerna för motionsorientering i att köra Meos-programmet i ”nätverk”, dvs. att sammankoppla två datorer för effektivare hantering av anmälan och målgång. Arrangemangen är så populära så viss köbildning brukar uppstå. Mini-5-dagars Tillhandahålla Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer för arrangemanget. Sommarjobbande Tyrungdomar sköter huvuddelen av allt arbete med utrustningen med visst handledning från datakommittén. Miniatyrerna Tillhandahålla Sportidentutrustning (SI-enheter), sträcktidsskrivare och SI-brickor för Miniatyrernas tisdagsträningar. Träningar & mindre arrangemang Datakommittén lånar ut Sportidentutrustning för träningar och egna mindre arrangemang (Pokaljakt, Kylklamp, etc.) Planering inför USM 2016 Eventuell support och utveckling av IT-tjänster för olika tävlingar och arrangemang. Gäller främst större arrangemang där speakerljud, resultat, etc. ska läggas ut på Internet i realtid. Inför 2016 års arrangemang av USM bör planering av det tävlingsadministrativa datorsystemet med tillhörande tjänster planeras. Likaså ska eventuella inköp och hyra av materiel planeras och budgeteras. För detta arbete krävs samarbete och information/kravställning från bland annat tävlingskommittén. Uthyrning av utrustning Viss uthyrning av Sportidentutrustning sker till externa arrangemang. Prislista för detta finns. Övrigt Planera för ett eget utrymme på Tyrs hemsida. Sedvanligt underhåll av datorer, operativsystem och aktuella programvaror. Kontroll, konfigurering och tidssynkronisering Sportident. V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 18(21) Kommittésammansättning Jan Gustafsson (sammankallande) Ann-Catrin Hagberg Anders Hane Oskar Svensson Johan Gustafsson Alfred Hagberg V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 19(21) 11 Marknadskommittén Syfte med Marknadskommittén Marknadskommittén skall arbeta med följande Utveckling av OK Tyrs varumärke för att stärka marknadspositionen för OK Tyr i den lokala sponsormarknaden. Utveckling och försäljning av produktportföljen för OK Tyrs verksamhet, dvs. matchning av erbjudanden som tillhandahålls av Tyrs olika verksamheter till sponsormarknaden. Mediabearbetning för att stärka OK Tyrs synlighet och marknadsposition. Verksamhetsbeskrivning/aktivitetsplan Under 2015 kommer Marknadskommittén att arbeta med följande (samverkan sker med Informationskommittén där så behövs) Beskrivning av OK Tyrs produktportfölj. Ta fram marknadsförings- och försäljningsmaterial. Ta fram en marknads- och försäljningsplan. Ta fram en mediaplan för genomförande under 2015. Ta fram material för att underlätta för OK Tyrs verksamheter att producera pressmeddelanden och att arbeta med mediala kontakter. Mål 2015 Knyta till oss tre till fem sponsorer som bidrar med betydande belopp. Produktportfölj, försäljningsmaterial och försäljningsplan tas fram under året. Mediaplan och manual för mediaarbete tas fram under året. Kommittésammansättning Tom Hollowell Mikael Silvander Mats Kensby Niklas Moberg Linn Nilsson V1.0 Verksamhetsplan OK Tyr 2015 20(21) 12 Informationskommittén Webbportal Arbetet med en ny webbportal ska slutföras dvs. lanseras under första kvartalet 2015. Men det ska vara en levande webbportal så slutförd kommer den aldrig att bli. Grafisk profil Den grafiska profilen kompletteras allteftersom behov uppstår. Word-mallar för brevpapper står högt på dagordningen. Sociala medier Aktiviteterna på sociala medier kommer att fortsätta intensifieras. Det gäller i huvudsak Facebook och Instagram. Skylt Tyrstugan Innehållet i informationstavlan vid Tyrstugan ska bytas ut. Informationskommittén tar fram förslag till utformning och genomför beslutade ändringar. Produktionskostnad finns med i budgeten. Kontakt ska tas med Karlstad kommun angående deras skyltning vid parkeringen. Kommittén föreslår att kommunen bekostar en ny spårinformation. Informationskommittén kommer att samarbeta med Marknadskommittén. Bland annat med säljmaterial. Marknadskommittén bidrar med förslag till webbutformning. Informationskommittén står till tjänst för övriga verksamheter när det gäller informationsfrågor. Eventuell produktionskostnad får då belasta respektive kommitté. Kommittésammansättning Per Nyström (sammankallande) William Hollowell Sofie Gustavsson Einar Johansson Erik Edmark V1.0 Det ska genomföras minst en aktivitet för alla medlemmar med huvudsyfte att umgås. Minst 3 lag i 25-manna Minst 5 ungdomslag på U-10-mila som genomförs med andra värmlandsklubbar Merparten av cykelträningarna utgår från Tyrstugan En långsiktig plan för Tyrs klubbstuga tas fram Minst 10 aktiva medlemmar i O-ringen 2017 organisationen Det finns stabilitet i klädkollektionen Tydligt definierad grafisk profil En levande hemsida Aktiv Tyrstugekommitté Aktiv trivselkommitté Total integration mellan orientering, cykel och Friska Karlstad Teamtänk i alla aktiviteter Vi är EN klubb Tyrstugan är vår givna samlingspunkt och är öppen för allmänheten Vi tränar och arrangerar ihop Vi har en gemensam klädkollektion som vi stolt bär i många olika sammanhang Vi har ett ansvarsfullt förhållningssätt gentemot varandra O-ringen 2017 blir en framgång för orienteringen i Värmland Gemenskap Minst 2 bland topp 10 i SM Minst 3 topp-tio placeringar VVM Det ska finnas en strategi för Tyrs individuella elitsatsning Vi ska ha framstående placeringar för de äldre ungdomarna på U-tiomila Minst 2 bland topp 10 i Svenska långloppscupen eller västgötacupen i MTB Fokuserad träning mot OL-SM för elit Långsiktig, individuellt anpassad träning för elit inom orientering och cykel Goda träningsmöjligheter i olika terrängtyper, tävlingsförberedande Det finns kvalitativa aktiviteter för alla ungdomar oavsett nivå Perspektiv Vi arrangerar minst en tävling med riksangelägenhet vart 3:e år. Vi har uppskattade motionsorienteringar varje vecka under säsong Vi genomför minst en större cykeltävling och orienteringstävling varje år Vi har en modern klubbstuga med en fast arena för större arrangemang Vi har uppdaterade kartor som enkelt kan användas av klubbens alla medlemmar Friska Karlstad är den självklara friskvårdsaktiviteten i Karlstad Vi arrangerar träningspaket och tävlingar kopplat till O-ringen 2017 Strategiska mål Arrangemang/arena Långsiktiga planer för arrangemang och kartor kommuniceras tydligt 150 Tyrmedlemmar gör aktiva arrangörsinsatser i Friska Karlstad Utveckla arrangemanget Motionsorientering En maratonstafett med utökat antal deltagare Minst 600 deltagare på ett Karlstad XC och 300 på Propagandan En utvecklingsgrupp för Tyrstugan skapas Mått/mål 2015 Fortsatt stabilitet i Friska Karlstad arrangemanget Långsiktig kartplanering Fungerande plan för att synliggöra engagemang och prestationer i klubben Alla kommittéer är fullbemannade Minst 4 nya ledare verksamma Minst 5 medlemmar genomför någon form av kvalificerad utbildning 100% närvaroregistrering av medlemmar 7-25 år på träningarna. Kopplar prestation och engagemang mot belöning Väl fungerande extern kommunikation för rekrytering Bra samarbete med SISU Idrottsutbildarna Samarbete över klubbgränserna Eldsjälar som vill arbeta med klubbstugan Välfördelad ledarbelastning Fungerande ledarstöd i Tyrstugan (plats för möten, datorer, skrivare, nätverk) En definierad funktionärsorganisation för tävling och motionsarrangemang Långsiktig tävlingsplanering Ledare/medlemmar Vi har flera olika aktiva träningsgrupper under hela året Vi har gott om stolta och utbildade ledare Vi har utbildade ledare för vår individuella elit Vi rekryterar 50 nya medlemmar/år OK Tyr har 1000 medlemmar 2018 Våra medlemmar utvecklar kompetens att leda, organisera och administrera parallellt med sitt idrottsutövande Avgörande framgångsfaktorer Ungdomsverksamhet i världsklass Individuella elitsatsningar med placeringar 10-i-topp på SM Vi har ungdomar som ser tävlingar som en naturlig del av idrottandet Vi erbjuder utvecklande träning för alla oavsett nivå Prestation Marknadskommittén levererar positivt resultat Tydligt presentera erbjudandet Tyrstugan Synliggöra klubbens erhållna bidrag Det finns ekonomiska prognoser till varje styrelsemöte 150 000 kr i fonderat överskott Plan för att bidra med minst 25% av Oringens omfattning Engagerar oss minst 25% i arbetet kring Oringen Budgeterat överskott för fondering Väl fungerande ekonomistyrning Verka för en proffsig uthyrning av Tyrstugan Värna och vårda kommunens bidrag Aktiv Friska Karlstad kommitté Aktivt och strukturerat sponsorarbete Mer än 50% av intäkterna kommer från annat än medlemsavgifter och egna arrangemang. Ingen intäkt är >20% av total. Finanser i balans, pengar fonderas varje år för investeringsbehov och klubbstuga. Tyrstugan bär sina egna kostnader Friska Karlstad står för ett ökande tillskott varje år. Vi är bäst i Värmland på att söka bidrag. O-ringen ger 1 miljon kronor i tillskott Sponsorer/ekonomi OK Tyrs verksamhet kännetecknas av social gemenskap och god balans mellan prestation, arrangemang och rekrytering. Vi ger individuell utveckling och vi har goda relationer med omvärlden. Utgåva:2015-03-02 OK TYR ÄR SVERIGES INTRESSANTASTE! 2015 Verksamhetsidé: OK TYR STRATEGISK PLAN 2015-2019 Vision: Bilaga 1 verksamhetsplan 2015
