Tvetens Samfällighetsförening Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening
Protokoll 3-2015
Tvetens Samfällighetsförening
Ordinarie Styrelsemöte
Tisdagen den 24 mars 2015
Föreningslokalen, Tvetgatan 199, Kungälv
Närvarande
Tvetens Samfällighetsförening
Ordinarie
Lars Erik Olofsson (LEO) ordförande
Nicklas Eriksson (NE)
Lars Göran Algelid (LGA)
Henrik Andreasson (HA)
Annika Östensson (AÖ)
Liban Wehlie (LW)
Tvetens Samfällighetsförening
Suppleanter
Lars Malmgren (LM)
Bodil Ekstrand (BE)
Adjungerad ledamot
Arly Jacobsen (AJ)
Tvetens Samfällighetsförening
Valberedningen
Katarina Vallström (KV)
Jimmy Berkefors (JB) fr.o.m. § 25
Tvetens Samfällighetsförening
Före mötets öppnande presenterades vår nya avtalsentreprenör, Bengt Gunnar Gillberg, BTLe Produkter.
Omfattning § 21- 30
§ 21 Öppnande
Tvetens Samfällighetsförening
LEO öppnar mötet och hälsar välkommen.
§ 22 Justerare
LGA utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande.
§ 23 Föregående protokoll (2-2015)
Tvetens Samfällighetsförening
Protokollet lästes igenom och efter godkännande läggs protokollet till handlingarna.
§ 24 Rapporter/skrivelser


Inga inkomna skrivelser.
Valberedningen jobbar vidare. Samtliga som är i tur att avgå är villiga att fortsätta en mandatperiod
ytterligare.
Valberedningen presenterar sitt förslag på årsmötet
Ersättning för skadad elstolpe (3 500 kr) har debiterats den som orsakat skadan.
Kungälvs Trädgårdstjänst som vi har haft skötselavtal med sedan 2012 (se protokoll 1-2015 § 4) avlutade
sitt uppdrag 2015 03 13.
Tvetens Samfällighetsförening



Fr.o.m. 2015 03 17 har skötselavtal tecknats med BTLe. Avtalet gäller för ett år med en uppsägningstid
på sex månader och förlängning på ett år om uppsägning uteblir.
I avtalet ingår bl.a. att vi kommer att ha en person stationerad på heltid året runt. Personen som
kommer att vara hos oss heter Kristoffer som vi hälsar varm välkommen.
Kostnaden för tjänsten är 937 500 kr/år.
Benny Andreasson, Tvetgatan 109, ersätter Gull Britt Grönberg som kontaktombud i radhuslänga A.
Styrelsen tackar Gull Britt för de gångna åren.
Tvetens Samfällighetsförening

§ 25 Ekonomi
Tvetens Samfällighetsförening



Den preliminära årsredovisningen med bokslut presenterades. Styrelsen godkände det preliminära
bokslutet.
Tidplanen följs och på nästa möte (4-2015) skall bokslutet undertecknas av samtliga ordinarie
styrelseledamöter. Viktigt att alla berörda närvarar.
Sedan några år tillbaka har det utlottats presentkort på årsmötet. Styrelsen beslutar att avveckla
lotteriet fr.o.m. årets stämma.
Tvetens Samfällighetsförening
§ 26 Styrelsens arbetsuppgifter





Rapport Grönområden
Rapport Planteringar
Rapport Lekplatser
Rapport Parkerings och gångytor
Rapport Allmän ordning
AÖ överlämnade en skriftlig rapport till förvaltningen. I övrigt inga iakttagelser
Tvetens Samfällighetsförening
§ 27 Arbeten (utförda, pågående, kommande)


Konstgräs (se protokoll 2-2015 § 17) är beställd av Svenskt Konstgräs AB. Kostnaden för konstgräset blir
något billigare än det som redovisades på föregående möte.
Stensättningen på lekplats Tvetgatan 251- 263, är inte godkänd. Vissa partier kommer att göras om.
Tvetens Samfällighetsförening
§ 28 Övriga frågor


Fortsättningsvis kommer alla kostnader att redovisas inkl. moms eftersom samfälligheten är
momspliktig.
Folder gällande Grannsamverkan skall tas fram och delas ut till samtliga radhusrepresentanter.
Meningen är att frågan skall belysas på årsstämman för att känna av intresset för en eventuell
anslutning. Enligt polisen är det nödvändigt att minst 60 % av medlemmarna ansluter sig.
Containern kommer att finnas på plats vid Taxi B mellan den 1 och 15 april.
Expeditionen är stängd under Påskveckan
Tvetens Samfällighetsförening


§ 29 Kommande möten



4-2015 14 april kl. 18,00 (2014-års bokslut skall undertecknas av samtliga ordinarie representanter)
Årsstämma 26 maj kl. 18,00 på Trankärrsgården.
5-2015 26 maj konstituerande möte direkt efter årsstämman.
Tvetens Samfällighetsförening
§ 30 Avslutning
Mötet avslutas av ordförande som tackar för visat intresse.
Tvetens Samfällighetsförening
Vid protokollet
……………………………………………….
Arly Jacobsen
Justeras
Tvetens Samfällighetsförening
……………………………………………….
………………………………………
Lars Erik Olofsson
Lars Göran Algelid