Intern kontroll 2015 för kommunstyrelsen

TJÄNSTESKRIVELSE
Datum:
Enhet:
Handläggare:
E-post:
2015-02-24
Ekonomienheten
Margareta Dyjak
margareta.dyjak@lysekil.se
INTERN KONTROLLPLAN 2015 FÖR KOMMUNSTYRELSEN
Dnr:
LKS 2014-500
Enligt reglemente för intern kontroll för Lysekils kommun ska varje nämnd anta
en särskild plan för det kommande årets uppföljning av den interna kontrollen.
Denna skyldighet gäller även kommunstyrelsen.
Syftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå
allvarliga fel.
Kommunstyrelsens ansvarsområde omfattar verksamheter som utförs av
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Arbetsmarknadsenheten, och
Kommunledningskontoret.
Granskningsområden identifieras med utgångspunkt från väsentlighets- och
riskbedömning. Resultatet av granskning och analys, rapporteras i den form och
omfattning som fastställts i internkontrollplanen. Rapport lämnas till
kommunstyrelse och kommunrevisorer.
Förslag till granskningsområden 2015
1. Utvecklings- och Småbåtsenheten- Exploateringsverksamheten
Granskning av samtliga exploateringsprojekt som påbörjades under 2014
och 2015 avseende:
 förkalkyler och tidplaner upprättats,
 tid mellan igångsättning och klartidpunkt
samt för minst 5 projekt även
 efterkalkylering jämförelse med förkalkyl
2. Utvecklings- och Småbåtsenheten- Fakturering
 Genomförs fakturering korrekt, är fakturerat belopp utifrån
beslutad och gällande taxa eller avgift. Är faktureringen tillförlitlig.
3. Arbetsmarknadsenheten- Försäljningsverksamhet (från 2013)

Granskning av försäljningsverksamhet avseende kassahantering på
Gröna fyndet, Gymnasiecafeét, Café Saltö och Pinnevikscafeét.
Löper vidare från 2014 eftersom kontrollen ej utfördes då på grund av
svår personalsituation på Arbetsmarknadsenheten.
Lysekils kommun, 453 80 Lysekil | Tel: 0523-61 30 00 | Fax: 0523-61 37 12 | registrator@lysekil.se | www.lysekil.se
4. Kostenheten och fastighetsenheten- Avtalstrohet inom område livsmedel
och byggtjänster.

Kontrollera om inköp av livsmedel och byggtjänster görs utifrån
gällande avtal.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen fastställer upprättad internkontrollplan för 2015.
Jonas Malm
T.f. ekonomichef
Margareta Dyjak
Ekonom
Bilaga:
Utvecklingsenhetens detaljerade kontrollplan för 2015.
Lysekils kommun, 453 80 Lysekil | Tel: 0523-61 30 00 | Fax: 0523-61 37 12 | registrator@lysekil.se | www.lysekil.se
1/1
Kommunstyrelsen
Tjänsteskrivelse
Datum:
Förvaltning:
Handläggare:
Telefon:
E-post:
2015-01-20
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Johan Thylén
0523 – 61 31 56
johan.thylen@lysekil.se
INTERN KONTROLLPLAN 2015, UTVECKLINGS- & SMÅBÅTSENHETEN
Dnr:
Kontrollområde 1:
Exploateringsverksamheten
Riskbedömning/väsentlighet 1:
Hög, 12
Kontrollmoment 1.1:
Upprättas förkalkyler/tidplaner
Kontrollmoment 1.2:
Upprättas efterkalkyler samt jämförelse mot förkalkyl
Kontrollmoment 1.3:
Tid mellan igångsättning och klartidpunkt = stängd
projektkod alternativt tid till dagsdatum för pågående
projekt
Kontrollansvarig 1:
Enhetschef
Metod 1.1:
Komplett genomgång avseende projekt under 2014-2015
Metod 1.2:
Komplett genomgång avseende projekt under 2014-2015
Metod 1.3:
Stickprov, ≥ 5 st
Frekvens 1:
1 gång per år, tertialrapport 2
Ansvarig/rapportering till 1:
Förvaltningschef
Kontrollområde 2:
Fakturering
Riskbedömning/väsentlighet 2:
Medel, 6
Kontrollmoment 2:
Genomförs fakturering korrekt/Är faktureringen
tillförlitlig
Kontrollansvarig 2:
Administrativ handläggare / Assistent
Metod 2:
Stickprov, ≥ 10 st/verksamhet
Frekvens 2:
Ansvarig/rapportering till 2:
1 gång per år, tertialrapport 2
Förvaltningschef
Utvecklingsenheten
Johan Thylén
Enhetschef
Lysekils kommun, 453 80 Lysekil | Tel: 0523-61 30 00 | Fax: 0523-61 37 12 | registrator@lysekil.se | www.lysekil.se