Expense reiseregning sensorer

jhjhjhhjhjhjhjh
BRUKERMAL REISEREGNINGER FOR SENSORER
VISMA EXPENSE I OPPLAND FYLKESEKOMMUNE
Vedtak er fremkommet etter forhandlinger mellom fylkesopplæringssjefen og de
fylkestillitsvalgte 6. september 2012. Satsene gjelder fra 1. mai 2015
Godtgjøringen gjelder sensurarbeid i forbindelse med lokalt gitt eksamen i Oppland
fylkeskommune. Godtgjøringen gjelder ikke for prøvenemnder ved praktisk fagprøve.
PÅLOGGING: (ekstern)
Internettadresse: https://signin.visma.net
Brukernavn: mailadresse
Passord: fås ved første gangs pålogging eller glemt passord
De som har kontorplass i OFK har pålogging uten passord fra pc på jobb.
Ved registrering av reiser i Expense må det tas hensyn til at:
Hurtigguiden som ligger ute til høyre er et fint hjelpemiddel til registreringen.
Reise
 I feltet «Beskrivelse» skal du skrive: Sensorregning
 Kontering på skoler, gjelder både elever og privatister:
o Hvis oppdraget er gitt av skolen må det velges organisasjonsenhet som er skolens
- hvis dere er i tvil kontakt skolen
o Velg deretter ansvar og funksjon
 Kontering for privatisteksamen:
o Hvis oppdraget er gitt av Eksamenskontoret i fylkeskommunen v/Grete Garnaas eller Else
Bergum, skal det velges organisasjonsenhet Privatisteksamen
o Velg deretter ansvar 200210, funksjon 5904 og prosjekt 200068
Det er ingen endringer i forhold til tidligere praksis på hvem som skal betale sensorregninger.
Visma.Net Expense
Ajour 18.05.2015
Side 1
 I feltet formål legges inn:
o Skolens navn eller evt Eksamenskontoret hvis oppdraget er gitt av det i forbindelse med
privatisteksamen
o Fagkode – fagnavn
o Elev eller privatist
o Sensur eller klagesensur
o Skriftlig, muntlig, muntlig/praktisk eller tverrfaglig eksamen
o Antall kandidater

«Reisetype» (dvs ingen diett) gjelder for dere som er borte under 6 timer og har kjøring inntil 15 km
hver veg, dvs at det ikke skal utbetales noe diett. Eventuelt bilag for mat må registreres i utlegg og
kvittering legges ved.
 Legg inn reisedato og klokkeslett fra til.
Diett
 Overnattinger skal godkjennes på forhånd.
 Hvis alle måltider er dekket for alle dager, velg
o Måltid dekket for frokost/ lunch/ middag i første linje
o Hvis det er enkeltmåltider som er dekket og noe som skal utbetales, velg
frokost/ lunch og middag dag for dag
 Det samme gjøres for overnattingstyper
o Hvis det er samme type overnatting, velg kun i første linje, evt nattillegg hvis det er
privat/pensjonat (Privat = med kokemuligheter/ pensjonat = uten kokemuligheter.
o Hvis det er ulike overnattingssteder, f.eks hotell en natt og deretter privat/ pensjonat, velg
nedtrekk dag for dag.
Kjørebok
 Hvis det kjøres ekstra i forhold til omkjøring, legg inn formål for omkjøring
 Det legges inn en og en passasjer med km, velg + for ny linje
Utlegg
 Velg utlegg etter nedtrekk (trykk page down for flere valg, ligger alfabetisk)
 Sensorhonorar (inkl. feriepenger) – velg nytt utlegg sensorhonorar for følgende (husk legg til):
o Velg dato, legg inn totalt beløp, skriv i formålsfeltet; forarbeid, antall timer og timesats.
o Velg dato, legg inn totalt beløp, skriv i formålsfeltet; sensurering, antall timer og timesats.
o Velg dato, legg inn totalt beløp, skriv i formålsfeltet; etterarbeid, antall timer og timesats.
Visma.Net Expense
Side 2
 Hotellregninger skal alltid splittes
o Overnatting: Legg inn hele beløpet i feltet «Beløp» og pris for frokost i feltet «Herav
frokost». Splittingen skjer automatisk.
o Beløpene er splittet på bilaget (25 % mva på kost og 8 % mva på overnatting)
 Bilag kan scannes inn eller legges i konvolutt (som tidligere).
o Portoutgifter må dokumenteres ved enten scanning eller bilag i konvolutt.
o Parkeringsavgift fra automater og parkeringshus samt bomutgifter skal ikke dokumenteres.
 Eventuelle bilag og kvitteringer legges i konvolutt (som før). Skriv på id-nummer og legges på
kontoret på skolen. Regninger som skal betales av OFK sendes til Oppland fylkeskommune,
Videregående opplæring, Eksamenskontoret, postboks 988, 2626 Lillehammer.
Overnatting
 Legg inn navn og adresse på overnatting i feltet under navn/adresse med riktig dato
 Hvis det er forskjellige overnattingssteder legg inn flere linjer
SATSER/ REGELVERK
Timesats eksamen elev,
inkl feriepenger
Kr 351,- pr time
Timesats eksamen privatist,
inkl feriepenger
Kr 421,- pr time
Satsene er regnet ut på grunnlag av kode 4808 og skal brukes for all godtgjøring etter dette regelverk.
Ved ordinær eksamen er det sensor 2 som skal ha godtgjøring. Ved alle andre eksamener har sensor 1
og sensor 2 samme ansvar for forberedelse og gjennomføring og får godtgjøring etter timesats for
privatister.
Sensorregning for eksamen 1.termin (høst) må leveres innen 1.mars
Sensorregning for eksamen 2.termin (vår) må leveres innen 1.september
Angående privatister og praksiskandidater/lærlinger:
Er sensoroppdraget gitt av Eksamenskontoret ved eksamensleder skal det sendes en samlet regning til
Eksamenskontoret i Oppland for hele oppdraget.
Visma.Net Expense
Side 3
 SKRIFTLIG EKSAMEN
Produksjon av skriftlig eksamen
Eksamenstid for eleven/kandidaten
1 time skriftlig
2 timer skriftlig
3 timer skriftlig
4 timer skriftlig
5 timer skriftlig
o
Tid til oppgavelaging
4 timer
5 timer
6 timer
7 timer
8 timer
Dersom den som produserer oppgaven også skal sensurere samme oppgave halveres
forberedelsestiden under sensuren.
Sensur av skriftlig eksamen
Eksamenstid inntil 4 timer
Forarbeid
Sensurering
3,5 t
22 min
(0,37 t)/
besvarelse
o
o
o
o
Eksamenstid 5 timer
Forarbeid
Sensurering
4t
26 min
(0,43 t)/
besvarelse
Gjelder begge kolonner
Etterarbeid
1 t: 1-10 besvarelse
1,5 t: 11-15 besvarelse
3 t: 16-30 besvarelse
Det gis godtgjøring pr. fag og regning skrives pr fag.
Forberedelsestid er tid til å sette seg inn i oppgaven. Får sensor besvarelser fra flere skoler
med samme eksamensoppgave må forberedelsestiden fordeles mellom skolene.
Etterarbeid utover 3 timer må avtales med Eksamenskontoret.
Evt kjøring/overnatting i forbindelse med sensur må avtales med skolen(e) som arrangerer
eksamen, i andre tilfeller med Eksamenskontoret.
 LOKALT GITT MUNTLIG OG MUNTLIG-PRAKTISK EKSAMEN
o
o
o
o
Det gis godtgjøring etter et tidsforbruk på 3 timer pr eksamensparti til forberedelse og
oppgavelaging.
Ved ny, utsatt og særskilt eksamen for elever/privatister og ved eksamen for privatister har
sensor 1 og sensor 2 samme ansvar for forberedelse og oppgavelaging.
Oppgaveprodusent(er) skal ha godtgjøring for oppgavelaging uavhengig av om privatisten
møter eller ikke.
Tid til konferanse/etterarbeid mellom eksaminator og sensor.
Det gis godtgjøring etter et tidsforbruk på 10 minutter pr elev, men minimum 1 time pr
parti.
Gjennomføring av eksaminasjonen:
Muntlig eksamen: inntil 30 min pr kandidat.
Muntlig-praktisk eksamen: inntil 45 minutter pr kandidat
Ikke frammøtte kandidater.
For ikke frammøtte kandidater gis godtgjøring for 15 minutter pr. kandidat.
Visma.Net Expense
Side 4
Kandidater som er strøket av listen 2 døgn før eksamen starter, gir ikke grunnlag for
honorar. Eksaminator og sensor skal varsles.
 TVERRFAGLIG PRAKTISK OG PRAKTISK EKSAMEN FOR ELEVER, INNTIL 5 TIMERS EKSAMENSTID
Forarbeid
3t
Sensurering
1t pr elev i parti på 5 elever.
For partier med mer enn 5
elever, godtgjøres det etter
medgått tid
Etterarbeid
10 minutter pr elev
 PRODUKSJON AV TVERRFAGLIG PRAKTISK OG PRAKTISK EKSAMEN FOR PRIVATISTER, INNTIL 5
TIMERS EKSAMENSTID
Eksamenstid for privatist,
privatister, privatistpartier
1 time tverrfaglig praktisk/
praktisk
2 timer tverrfaglig praktisk/
praktisk
3 timer tverrfaglig praktisk/
praktisk
4 timer tverrfaglig praktisk/
praktisk
5 timer tverrfaglig praktisk/
praktisk
Tid til forarbeid,
etterarbeid
3 timer
Total tid oppgave- Sensurering
produksjon
4 timer
1 time
5 timer
2 timer
6 timer
3 timer
7 timer
4 timer
8 timer
5 timer
Karaktersetting
10 minutter
pr privatist
 NY, UTSATT OG SÆRSKILT EKSAMEN
o
Faglærer, som veileder elever (privatister har ikke denne rettigheten) under forberedelsen,
kan få godtgjørelse med inntil 2 timer (hvis 1 time brukes, godtgjøres 1 time).
 TIDSBRUK VED ANDRE PRØVEFORMER
o
o
Kombinerte prøver (skriftlig og muntlig) honoreres som skriftlig og muntlig eksamen.
Særskilt tilrettelagt eksamen, forskrift til opplæringslova § 3-32, honoreres etter medgått
tid.
Tidsbruken på en særskilt tilrettelagt eksamen skal være avtalt med rektor før eksamen.
 KLAGESENSUR
o
Den til enhver tid gjeldende timesats økes med 25% som ekstra kompensasjon.
Visma.Net Expense
Side 5
Dersom medlem i klagenemnda var primærsensor i en fagkode, regnes det ikke tid til for- og
etterarbeid i denne fagkoden.
For alle fagkoder der klagesensor ikke var primærsensor, regnes det tid til for- og
etterarbeid.
Timesats klagesensur
Elever, inkl feriepenger
Kr 439,- pr. time
Timesats klagesensur
Privatist, inkl feriepenger
Kr 526,- pr. time
 VED MUNTLIG, MUNTLIG/PRAKTISK OG TVERRFAGLIG EKSAMEN
o
Minimumshonoraret for å møte under eksamen for sensor er 4,5 timer når elever,
privatister ikke møter til eksamen.
 SATSENE FOR SENSUR
o
Avtalen gjelder til en partene krever forhandlinger. Eksamenskontoret oppdaterer satsen pr
time etter evt. lønnsøkninger og sender til skolene.
 SENSORREGNINGER ELEKTRONISK
o Sensorer som ikke er ansatt i Oppland fylkeskommune leverer manuell regning.
o Sensorer som er tilknyttet videregående skoler i Oppland fylkeskommune SKAL levere
sensorregning elektronisk, Visma Expense.
o Statens reiseregulativ legges til grunn.
Hvis skolen velger å servere nok og god mat, kan ikke sensor kreve diett.
o
o
For muntlig eksamen eller muntlig-praktisk eksamen må dere angi antall timer og sats for
forarbeid, konferanse, eksaminasjon og ikke frammøtte kandidater (gjenta prosessen 4
ganger).
Regningen sendes til godkjenning på vanlig måte og vil bli kontert, attestert og anvist på
riktig skolested.
Kontaktpersoner:
o
o
o
Har dere spørsmål vedr registreringen av elektronisk sensorhonorar, ta kontakt med
kontoret på egen skole.
Hvis ikke de kan svare på henvendelsen, ta kontakt med Oppland fylkeskommune
v/ Grethe Hammershaug, e-post grethe.hammershaug@oppland.org
For faglige spørsmål vedr reglement og satser, ta kontakt med Eksamenskontoret
v/ leder Grete Garnaas, e-post grete.helene.garnaas@oppland.org - tlf 61 28 94 06
Visma.Net Expense
Side 6
rådgiver Else Marie Bergum, e-post else-marie.bergum@oppland.org - tlf 61 28 92 11
Visma.Net Expense
Side 7