Last ned fil

SOLVANG KOLONIHAGER
PROTOKOLL
Protokoll
Felles årsmøte i Solvang kolonihager
Mandag 18. mai 2015, kl. 19.00, på ”huset” i avd. 2
SAKSLISTE:
1. Åpning og konstituering
2. Valg av dirigent, referent, tellekorps og to medlemmer til å
undertegne protokollen.
3. Samarbeidsutvalgets årsberetning.
4. Årsregnskap med revisors beretning.
5. Budsjett.
6. Innkomne forslag.
7. Fastsettelse av honorarer.
8. Valg av to revisorer, samt godkjenning av regnskapsfører
Opptelling og registrering av representanter:
Avdeling Antall
Antall møtte
representanter representanter
1
5
5
2
6
6
3
7
4
4
4
4
5
2
2
Totalt
24
21
Samarbeidsutvalgets leder Svein Sæterdal ønsket alle representantene velkommen til
møte.
1.
Innkalling.
Svein Sæterdal kommenterte at det var to feil i innkallingen, det står
tirsdag 18.05.2015 kl. 18.00, det korrekte er mandag 18.05.2015.
Representantene godtok innkalling med nevnte feil og årsmøtet ble derfor
lovlig satt.
Vedtak: Enstemmig.
2.
Følgende ble valgt:
Dirigent: Hege Øygaren, avd. 1
Referent: Mona Ombustvedt, avd. 4
Protokollunderskrivere: Vegar Breimo, avd 1 og Anne Gjerdåker, avd 5
Tellekorps: Erna Ekstrøm, avd 3 og Ragnhild Holm, avd 2.
Vedtak: Enstemmig
3.
Samarbeidsutvalgets årsberetning.
Svein Sæterdal redegjorde for årsberetning.
Litt diskusjon vedr vannforbruket, dette er høyt, ber alle om å være ekstra
oppmerksomme på eventuelle lekkasjer.
Rekkehyttene; foreløpig kostnadsoverslag er på kr 900 tusen – kanskje
mulig å gå ned på krav om isolasjon el.
Oppfordring til å sjekke om de korrekte byggeforskriftene ligger på
hjemmesidene.
Postboks 3815, Ullevål Stadion - 0805 OSLO
Side: 1 av 6
Protokoll Felles Årsmøte 18.05.2015
Spørsmål vedr taksering av hager kom opp, OsloKretsen har ikke spesielle
regler for det, så inntil videre kan hagene bruke faktorskjema også her.
Klausuler ved eierskifte: Ny praksis etter erfaringsmøte på avd 1,
byggekomiteen er alltid inne ved salg etter avd 2s mal.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
4.
Årsregnskap med revisors beretning.
Regnskapet ble gjennomgått av Svein Sæterdal.
Revisor Åse Marthinsen leste årsberetningen.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
5.
Budsjett
Svein Sæterdal orienterte.
Vedtak: Tatt til orientering
6.
Innkomne forslag
Forslag 1 fra Samarbeidsutvalget - Kjellervinduer
Begrunnelse:
Det finnes eksempler på at kjellere under hyttene på Solvang Kolonihager er tatt i bruk
til oppholdsrom, og det er flere steder bygget ganske stor kjellervinduer som del av slik
ominnredning av kjellere. En slik utvidelse av boarealet er i konflikt med intensjonen i
leieavtalen med vår grunneier om hyttestørrelse Denne uheldige praksis med utvidelse
av boarealet ved innsetting av store kjellervinduer bør det derfor settes en stopper på
fra nå av.
I utgangspunktet skal alle kjellere benyttes til kjeller funksjoner, og ikke innredes til rom
for varig opphold. Gjennom årene har det skjedd at enkelte hytter i skrånende terreng
har tatt i bruk kjellere til oppholdsrom (soverom, gjesterom, kjelleroppholdsrom, ol).
Rom for varig opphold krever ca 10% lysflate i forhold til gulv, romhøyde helst ikke
under 2,2m, vinduene skal være store nok (minste netto åpningstverrsnitt 50cm
x100cm) til å fungere som rømningsvindu (i tilfelle brann), og fra gulv til underkant
vindu maks 1m, rommene skal være tørre og oppvarmede, ol. Altså mange tekniske
regler som man må forholde seg til.
I tillegg vil benyttelse av rom i kjeller ganske sikkert medføre at hyttas maks bruksareal
innvendig angitt til ca40m2 overskrides.
Etter at fellesårsmøte 2014 ba om fagmessig innspill til det da fremsatte
kjellervindusreglement, er dette nå gjort av arkitektkontoret Enerhaugen. De nedfor
foreslåtte reglement er i overenstemmelse med Enerhaugens innspill.
Forslag til vedtak:
Kjellervinduer (tillegg i byggeforskriftene):
Det viktigste med kjellervinduene er at de skal gi noe lys til kjeller, og fremstå som
kjellervinduer og ikke som vindusflater med bakenforliggende rom for varig opphold.
Ved nybygg eller rehabilitering som medfører planer om nye eller endrete kjellervinduer
gjelder derfor følgende:
Kjellervinduer skal maksimalt ha en bredde på karmen på 100 cm og en høyde på 60
cm. Åpningsdelen av vinduet(gitt at det kan åpnes) skal likevel maksimalt være på 0,5
kvadratmeter. Kjellervinduene kan godt under deles med sprosser for å få et slektskap til
Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO
Side: 2 av 7
Protokoll Felles Årsmøte 18.05.2015
de tradisjonelle vinduene ellers i hytta. Der det er kort avstand til terreng kan det
etableres en lysgrav foran et evt. kjellervindu. Kjellervinduene bør plasseres noe ifra
hjørnene, slik at kjellerveggene oppleves som mer massive enn trehyttene oppå.
Tegning av fasadene med inntegnet ønsket kjellervindu(er) sett i sammenheng med
øvrige fasade skal legges fram til behandling av byggekomiteen for vurdering og endelig
avgjørelse i avdelingens styre før tiltaket kan iverksettes.
Svein Sæterdal redegjorde for forslaget.
Diskusjon vedr størrelsen, viktig poeng med at det ikke skal se ut som «villaer» og en
eventuell bruk av klausuler.
Benkeforslag:
Forslag fra Avd 2
Kjellervindu skal maks være 1000 x 500mm, lik som bodvinduet.
Vedtak: 18 for, 2 imot. Forslag vedtatt.
Forslag fra Avd 3:
A. Kjellervindu skal maks være 400 x 300mm
Ble ikke stemt over, da forslaget fra avd 2 ble vedtatt.
Det ble stemt over SUs forslag vedr mål på kjellervindu først:
Kjellervindu skal være 1000 x 500mm, maks 0,5 kvm.
Vedtak: Forslaget fikk ingen stemmer.
Forslag fra Avd. 3
B. Det er ikke tillatt med lysgrav
Vedtak: Forslaget falt mot 5 stemmer.
Forslag fra SU ble stemt over,
Vedtatt med de korrigere som følger over.
Forslag 2 fra Samarbeidsutvalget
Tillegg til byggeforskrifter under «Spesifiseringer»
Begrunnelse: Kompostering av eget hageavfall er gjenbruk på sitt beste og
hører hjemme i en kolonihage. I ordensreglene §7 omtales plassering av
kompost men ikke utforming av beholder. For å unngå større fundamenterte
byggverk til dette formålet, bør det stå på listen i likhet med levegger, platting
med mer
Forslag til vedtak:
Det er anledning til å sette opp egnede binger for kompostering av
hageavfall. Anlegg av slik binge behandles som andre byggesaker.
Bingene må ikke fundamenteres eller forankres på en slik måte at de ikke
på enkelt vis kan flyttes eller fjernes uten bruk av verktøy.
Kompostbingens «fotavtrykk» kan ikke overstige 1 x 1m. Se for øvrig
ordensregler for Solvang kolonihager avd. §7.
Benkeforslag om at dette punktets intensjon flyttes til ordensregler, SU
kommer med tekst med råd fra Hege Øygaren, avd 1.
Vedtak: Forslag vedtatt med 13 stemmer.
Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO
Side: 3 av 7
Protokoll Felles Årsmøte 18.05.2015
Forslag 3 fra Samarbeidsutvalget
Ny formulering av ordensregler § 7.
Begrunnelse:
Oppdatering og omskriving av ordlyd av en allerede eksisterende ordensregel på
bakgrunn av Iberiasneglens «inntog» på Solvang.
Forslag til vedtak:
Brenning, kompostering og gjødsel
All brenning på parsellen er forbudt. All kompost og gjødsel må
oppbevares forsvarlig, spesielt med tanke på lukt og må anlegges på
steder hvor det ikke er til sjenanse. Egenproduksjon av kompost til
jordforbedring på parsellen er tillatt i dertil egnede binger. Lagring av
hageavfall i hauger rett på bakken er ikke tillatt da dette er ynglested for
Iberiasneglen. Se for øvrig Byggeforskrifter, spesifiseringer.
Diskusjon.
Benkeforslag:
Forslag fra Kolbjørn Njøten, avd 4
Lagring av hageavfall i hauger rett på bakken er ikke tillatt….. setningen
etter dette strykes.
Vedtak: Forslaget vedtatt med 13 stemmer.
Forslag fra Cathrine Sparre, avd. 3
Egenproduksjon av kompost til jordforbedring på parsellen er tillatt..
dertil egnede binger skal strykes.
Vedtak: Forslaget vedtatt med 11 stemmer.
i
Vedtatt inn i ordensregler er:
Brenning, kompostering og gjødsel
All brenning på parsellen er forbudt. All kompost og gjødsel må
oppbevares forsvarlig, spesielt med tanke på lukt og må anlegges på
steder hvor det ikke er til sjenanse. Egenproduksjon av kompost til
jordforbedring på parsellen er tillatt. Lagring av hageavfall i hauger rett
på bakken er ikke tillatt.
Forslag 4 – Fra styret i avdeling 2 uteskap med tegninger
(se vedlegg «Forslag 4 - Avdeling 2 uteskap med tegninger»)
Forslag til vedtak:
SU, i samarbeid med Enerhaugen arkitektkontor, utarbeider et standard
uteskap til bruk for oppbevaring. SU fastsetter nærmere regler for
plassering, farge, om det skal være flyttbart etc.
SU støtter forslaget.
Diskusjon.
Vedtak: Vedtatt med 16 stemmer.
Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO
Side: 4 av 7
Protokoll Felles Årsmøte 18.05.2015
1 person forlot møtet, 20 stemmeberettigede.
Forslag 5 – Fra styret i avdeling 2 presisering av byggetegninger
(se vedlegg «Forslag 5 - avdeling 2 presisering av byggetegninger
mål hytte og tilbygg»)
Forslag til endring i tekst i byggeforskriftene for hytte, soveromstilbygg og
glassveranda: «utvendig mål» endres til utvendig mål reiseverk.
SU støtter forslaget.
Diskusjon
Vedtak: Vedtatt med 17 stemmer.
Forslag 6 A, B og C - Fra styret avd 1 – Endring av mål på vinduer.
Bakgrunn: Det er oppdaget at målsatte tegninger fra Enerhaugen og
listen over mål på vinduer avviker på flere punkter. Listen over vindusmål
avviker også fra målene på de originale hyttevinduene. Dette gjør
arbeidet for byggekomiteen vanskelig og reglene forvirrende for
kolonistene. Intensjonen i forslaget fra Solvang 1 er å harmonisere
tegninger, listen og de opprinnelige målene. Intensjonen er også å ta
hensyn til at ikke alle hyttene har like mål.
Vi har kontrollmålt cirka halvparten av hyttene som har originale vinduer i
avdelingen vår.
SU støtter forslagene a, b og c.
Forslag 6 A
Solvanghjørnet (hovedhytte kortvegg og hovedhytte langvegg):
På tegningene er begge vinduene satt til 1600 mm bredde. Høyde ikke
oppgitt.
På lista over vindusmål er hovedhytte kortvegg satt til 1600 mm og
hovedhytte langvegg til 1500 mm.
Originalt var disse vinduene alltid forskjellige, men det varierer om det
lengste vinduet står på kortvegg eller langvegg. Det avhenger av hyttas
størrelse.
a) På grunn av forskjell på hyttene, understrekes det i teksten at vinduet
på langveggen skal gå fra hjørnekassen til opprinnelig dørstolpe slik
tegningen viser. Vinduet på kortveggen skal være ca 100 mm kortere
(minimum 1450 mm) eller 100 mm lengre (maks 1600 mm).
b) Målene på tegningen endres slik at de kommer i samsvar med lista
over vindusmål.
c) Tegningen endres slik at det framkommer at vinduene ikke er like
store.
Hege Øygaren redegjorde for forslaget. Diskusjon.
2 personer forlot møte, 18 stemmeberettigede.
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO
Side: 5 av 7
Protokoll Felles Årsmøte 18.05.2015
Forslag 6 B - Hovedhytte langvegg og tilbygg beboelse.
På tegningene er begge disse vinduene oppgitt å være 1200 mm lange.
Andre steder enfags topphengslede vinduer opptrer, er de ikke målsatt på
tegningene.
På lista over vindusmål står det at enfags topphengslet på tilbygg
beboelse skal være 1000x700 mm.
I virkeligheten er alle enfags topphengslede vinduer like lange på alle de
opprinnelige hyttene vi har målt; nemlig 1100x700 mm.
a) Målene på tegningene settes til 1100 mm for alle enfags topphengslede
vinduer
b) Lista over vindusmål endres slik at også tilbygg beboelse får målet
1100x700 mm
Hege Øygaren redegjorde for forslaget.
Diskusjon
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Forslag 6 C - Dør på innebygd veranda
Her opererer man i lista over vindusmål med uttrykket "Høyde glassflate"
1000 mm.
Meningen er nok, slik tegningen viser, at glassflaten (lysåpningen) i døras
vindu skal ha samme høyde som glassflaten (lysåpningen) i
Solvanghjørnet, evt som vinduet ved siden av døra. Men at et vindu er
1000 mm, betyr ikke at glassflaten er 1000 mm. Et vindu med høyde på
1000 mm har sannsynligvis en glassflate på 830-880 mm – det avhenger
av hvor bred karmen er.
Innebygd veranda, dør: samme glassflate (lysåpning) som
Solvanghjørnet, evt vinduet ved siden av døra.
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
7.
Fastsettelse av kontingenter og honorarer.
Forslag til nye kompensasjonssatser for SUarbeid
Forslag
Regnskapsfører
kr 8.000
Leder
kr 8.000
Sekretariatsfunksjon
kr 6.000
Øvrige styremedlemmer
kr 300 pr møte
Revisor
kr 800
pr kalenderår fom 2015
Før
kr 10.500
kr 200 pr møte
kr 200 pr møte
kr 200 pr møte
kr 600
Begrunnelse: For noen år siden hadde SU engasjert både regnskapsfører og
forretningsfører med en kompensasjon på 10 500 kr til hver. Senere overtok
regnskapsfører også forretningsføreroppgavene, men uten å få mer kompensasjon enn
kr 10 500. Regnskapsfører vil nå ikke lenger påta seg forretningsfører oppgavene. Dette
medfører at det vil falle mer arbeid på leder og oppgaven med sekretariatsfunksjon på
SU medlemmene. I tillegg kommer at administrasjonen av rekkehytteutbygging nå
krever langt mer tid fra SU enn de normale SU-oppgavene. Revisor- kompensasjonen
har stått uendret i en lang årrekke,- og bør derfor rimeligvis heves noe.
Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO
Side: 6 av 7
Protokoll Felles Årsmøte 18.05.2015
De foreslåtte nye satser vil medføre en øking i organisasjonsutgiftene i forhold til 2014
på knapt 11 tusen kroner.
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
8.
Valg av 2 revisorer, samt godkjenning av regnskapsfører
Forslag på revisorer:
Gjenvalg av Åse Marthinsen, avd 3 og Ragnhild Myrdal, avd. 2.
Forslag på regnskapsfører: Mona Ombustvedt, avd. 4
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Svein Sæterdal takket Hege Øygaren for god møteledelse og en stor takk til avdeling 2 for lån
av lokalet og utmerket servering.
Svein Sæterdal
sign.
Mona Ombustvedt
sign
Vegar Breimo
Sign
Anne Gjerdaker
sign
Postboks 3815- ICA Ullevål stadion - 0805 OSLO
Side: 7 av 7