Dommere 2015 – enkle kjøreregler og rutiner (pr. 6.januar 2015

Dommere 2015 – enkle kjøreregler og rutiner
(pr. 6.januar 2015)
Gjelder Forbundsdommere, NGF-Dommere, Dommere og TDer
Under er det beskrevet hvilke kjøreregler og rutiner som gjelder for NGFs dommervirksomhet. Dette
for å gjøre det mest mulig forutsigbart og at vi, både den enkelte dommer og administrasjonen, vet
hva vi har å forholde oss til og hva som kan regnes som vanlig praksis.
Les mer under om kjøreregler og rutiner rundt:
- Reiseregninger
- Overnatting/hotell
- Fly
- Kjøring egen bil
- Leiebil
- Taxi
- Reisetid i forbindelse med oppdrag
- Dommerklær
- Aspiranter
- Dommersamlinger (dommertester)
- Terminliste/Dommeroppsett
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med administrasjonen.
Kontaktpersoner i adm.:
Bestillinger Choice og Hertz:
Reiseregninger:
Bestilling flybilletter:
Bestilling private klær fra Abacus
Resten:
tove.skandsen@golfforbundet.no (21029150)
anne.may.moss@golfforbundet.no (21029150)
Helst selv (i god tid før avreise = billigst)
kristin.gunhildrud@golfforbundet.no (21029150)
thore.wilhelmsen@golfforbundet.no (90151756)
Reiseregninger
NGF dekker reise og diett når dette er avtalt på forhånd. Med avtalt på forhånd menes når du er satt
opp på dommeroppdrag på NGFs dommeroppsett. Statens satser benyttes og billigste reisemåte
gjelder.
Alle reiseregninger skal registreres i VISMA. Har du ikke tilgang til dette fra før, trenger du
brukernavn, passord og veiledning, og dette får du ved å sende en e-post til
anne.may.moss@golfforbundet.no Anne-May i adm. håndterer utbetaling av reiseregninger.
Når du har registrert en reise i VISMA, blir denne attestert (godkjent) av adm. (Thore), men pengene
utbetales først når utskrift av reiseregningen (fra VISMA), påført dato og signatur, er mottatt av adm.
1
Reiseregning uten kvitteringer/bilag:
Har du en reise uten noen kvitteringer/bilag, for eksempel kun km godtgjørelse og diett, kan du
scanne og sende inn utskriften fra VISMA pr. e-post, alternativt i en konvolutt pr. post.
Dato og underskrift må være påført.
Reiseregning med kvitteringer/bilag:
Har du kvitteringer/bilag, skal utskriften fra VISMA, sammen med originale kvitteringer/bilag, sendes
inn til NGF i en konvolutt pr. post. Alternativt kan kvitteringer/bilag scannes og sendes på e-post.
Dato og underskrift må være påført.
Reiseregninger utbetales normalt den 15. og den 30. i hver måned.
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm.
Overnatting/hotell
All overnatting skal være avklart med adm. på forhånd.
Når det er oppnevnt en TD, koordinerer han/hun bestilling av overnatting for alle, slik at alle kan
overnatte på samme sted. Når det ikke er oppnevnt TD, koordinerer Hoveddommeren
overnattingen.
Choice hoteller (Quality, Clarion og Comfort) foretrekkes, siden NGF har en samarbeidsavtale og en
barteravtale med Choice. All bestilling av overnatting på et Choice hotell skal gjøres gjennom adm.
Dette er eneste mulighet for å kunne oppnå rom på barteravtalen, hvilket vi skal.
Booking gjøres ved å sende en e-post til tove.skandsen@golfforbundet.no som deretter booker med
Choice sitt hovedkontor for deg.
Altså, du skal ikke og kan ikke selv booke overnatting på barter direkte med et Choice hotell (Quality.
Clarion og Comfort). Dersom barteravtalen er brukt opp får du tilbakemelding om dette fra Tove og
du kan da booke overnatting direkte med et Choice hotell (Quality. Clarion og Comfort), men da må
vi betale for rommet (på vanlig måte som en hvilken som helst kunde/gjest).
NB! Vær tidlig ute med bestilling av overnatting på Choice hoteller, da det er kun et begrenset antall
døgn tilgjengelig på barteravtalen.
Er det ikke praktisk mulig å benytte et Choice hotell, booker TD/HD overnatting direkte med det
valgte hotellet. Undersøk ulike overnattingsmuligheter med arrangørklubben. De har kanskje en
spesialavtale ifm. med turneringen eller en samarbeidsavtale med nærliggende hotell(er).
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm.
2
Fly
Bruk av fly skal avklares med adm. på forhånd.
Sjekk ut hvilke flight alternativer som finnes (Norwegian, SAS osv.). Det rimeligste for NGF er at du
bestiller selv, direkte med flyselskapet, på nettet. Du må legge ut for billetten.
Dersom SAS er det selskapet som passer best, trykk på «Bestill sport-/musikk-/gruppe/konferansepriser» og deretter SAS Sportspris. Se pilen på bildet under.
Velg deretter «Norges Golfforbund» i nedtrekkmenyen. Du får da sportspris, med de fordelene den
har.
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm.
Kjøring av egen bil
Normalt kjører man egen bil, men husk at det i noen tilfeller er billigere å fly enn å kjøre egen bil
(antall km kjørt x kr. 4,10). Dersom det er forhold som gjør at du ønsker å kjøre bil fremfor å fly, må
dette avklares med adm. på forhånd. Du vil da normalt ikke få dekket mer i km godtgjørelse enn
tilsvarende kostnader for flyreisen. Km godtgjørelsen ifm. kurs- og dommersamlinger arrangert av
NGF er kr. 2,-.
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm.
3
Leiebil
NGF benytter kun leiebil fra Hertz. Alle leiebiler skal bestilles gjennom adm., da dette er eneste
mulighet for å oppnå leiebil med NGFs barteravtale med Hertz.
Leiebil bestilles ved å sende en e-post til tove.skandsen@golfforbunde.no
Leiebiler som er bestilt på annen måte, eller fra andre selskaper, blir ikke refundert!
NB! Vær tidlig ute med bestilling av leiebil da det er kun et begrenset antall døgn tilgjengelig på
barteravtalen.
Altså, du skal aldri selv booke leiebil, verken med Hertz eller andre selskaper.
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm.
Taxi
Taxi er et transportmiddel som ikke benyttes. Har du behov for skyss i en eller annen sammenheng,
undersøk hvem du kan sitte på med eller undersøk om noen kan gi deg skyss.
Reisetid i forbindelse med oppdrag
Det er mange ting som påvirker dette, for eksempel hvor turneringen spilles, hvor dommerne
kommer fra, hvor stor turneringen er (antall runder, antall spillere, status) etc.
Hoveddommer har en del oppgaver før turneringsstart (banemerking, lokale regler med mer), og det
er naturlig at han/hun ankommer banen dagen før turneringsstart. Meddommere ankommer
normalt banen om morgenen samme dag som turneringen starter. Har meddommerne imidlertid
mulighet til å være med under banemerkingen når den spilles lokalt, er det en fordel, da man blir
bedre kjent med omgivelsene. HD må vurdere ”mannskapsbehovet” før turneringsstart i forhold til
turneringens omfang.
I forbindelse med store turneringer/mesterskap ankommer HD gjerne enda en dag tidligere slik at
banen kan merkes ferdig før innspillsrunde/Pro-Am, for eksempel Norgesmesterskapene, Nordic
League og større turneringer.
I forbindelse med dommeroppsettet brukes begrepet å dømme lokalt. Med lokalt menes at
dommeroppdraget gjøres i løpet av en dagsturs reise, dvs. at man reiser hjemmefra om morgenen og
kommer hjem igjen om ettermiddagen/kvelden. Tar det under én time å transportere seg til banen,
overnatter man normalt hjemme.
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm.
Uansett skal reiser som er lenger i tid enn ”normalt” avklares med adm. på forhånd. Ønsker man å
ankomme en dag ekstra i forkant, eller bli igjen en dag for å spille litt golf, er det fullt mulig, men da
selvsagt for egen regning.
4
NGF har opprettet en reise- og ulykkesforsikring p.t. i Europeiske som gjelder for frivillige som reiser i
NGFs tjeneste, også i forbindelse med dommeroppdrag.
Dommerklær
Abacus er NGFs samarbeidspartner på klær. Dommere har fått utlevert dommerklær for å være
”uniformerte” under oppdrag. Dommerklærne forventes å vare i flere sesonger (vil bli supplert
etterhvert og etter behov) og det forventes dermed at de kun benyttes ifm. oppdrag. Man benytter
kun NGFs dommerklær når man er oppnevnt som dommer av NGF (på dommeroppsettet).
Man benytter altså ikke NGFs dommerklær når man opptrer som dommer, frivillig, tillitsvalgt eller
annet i andre sammenhenger enn når man er oppnevnt av NGF.
Mange har gjennom årene fått utlevert dommerklær av andre produsenter (eks. Galvin Green, Lyle &
Scott etc.). Disse klærne skal ikke benyttes som ytterplagg under dommeroppdrag, men kan godt
benyttes som ”fritidsklær”, når man ikke er ute på oppdrag. Har man kjøpt klær fra disse
leverandørene for egne penger, for eksempel regnbukse og lignende, kan disse benyttes under
oppdrag forutsatt at det ikke er NGF logo på plaggene.
Med andre ord, NGF logoen skal kun assosieres med Abacus ifm. dommeroppdrag. Dette gjelder også
andre oppdrag som kurslærer og lignende.
Er du usikker eller i tvil? Ta kontakt med adm.
Alle dommere mottar pt. ”basispakke” som er jakke, genser og to piqueter.
Som dommer får man også mulighet til å handle klær fra Abacus til spesialpris. Se egne tilbud om
dette på dommerforumet.
Aspiranter
I perioden mellom Regelkurs om våren og Dommerkurs om høsten er man aspirant. Som aspirant
skal man være med ute på oppdrag for å lære. Aspiranten skal gå sammen med de andre dommerne
som er satt opp på turneringen. Hoveddommer har ansvaret for at aspirantene får en lærerik og
positiv opplevelse av å være dommer. En aspirant skal aldri plasseres ute på banen som forecaddie
eller lignende. Får aspiranten en positiv opplevelse sammen med dommerne, er
sannsynligheten for at vedkommende melder seg på Dommerkurs til høsten og fortsetter sin
dommerkarriere stor.
Dommersamlinger (og dommertester)
Det arrangeres normalt en stor samling om våren (medio mars på Gardermoen) hvor alle samles. Om
høsten (alltid siste lørdagen i oktober) arrangeres regionale dommersamlinger. Det arrangeres
normalt dommertest hvert partall år.
5
Terminliste/Dommeroppsettet
De aller fleste turneringene i Norge er såkalte «åpne klubbturneringer» som klubbene selv tar
initiativ til å arrangere. Når flere klubber ønsker å arrangere samme type turnering (for eksempel
Junior Tour og Region Tour), prøver NGF å koordinere disse. NGF tar initiativ til Forbundsturneringer
og inviterer klubbene til å søke om å arrangere. Terminlisten er et resultat av hvilke turneringer den
enkelte klubb ønsker å arrangere etter å ha blitt forespurt av NGF eller søkt NGF om å arrangere.
Ofte er det ”lang vei” mellom ulike grupper i en klubb (for eksempel junioravdelingen) til klubbens
administrasjon og så videre til NGF. Dette medfører at terminlistene ikke alltid er 100 % oppdatert
når informasjon om at en turnering er ny, flyttet eller avlyst ikke er kommunisert til NGF. Dette må vi
bare leve med. Oppdager du at det er feil i terminlisten, vennligst ta kontakt med adm. snarest slik at
terminlisten kan oppdateres
Det er mange turneringer som arrangeres på mange forskjellige klubber (med både kort og lang
erfaring) og det er mange dommere fra alle kanter av landet som stiller opp. Dommeroppsettet er
satt opp på samme måte som terminlisten, dvs. etter den enkeltes ønsker og muligheter.
Dommeroppsettet er meget komplisert å sette opp. Det er mange dommere, mange ulike
turneringer, mange baner, store avstander, mye logistikk, mange ulike ønsker, mange ulike
forventninger, noen kan ofte, noen kan sjelden, mange ønsker å dømme samme helg og andre helger
er det få som ønsker å dømme osv.
Det kan dermed skje at det første utkastet av dommeroppsettet ikke blir helt som man hadde
forventet, håpet eller ønsket, eller man lurer på hvorfor man er satt opp der eller der og ikke der.
Da er det viktig at man tar kontakt med Thore så raskt som mulig slik at vi sammen kan se over og
finne alternativer eller rette opp feil eller kollisjoner.
Ha en riktig god golfsesong alle sammen, både med golfkøller og regelbøker i hendene!
Med vennlig hilsen
Norges Golfforbund
Thore Wilhelmsen
6