Informasjonsbrev før oppstart.

Foresatte og konfirmant
NN
Dato: 02.01.2015
Til konfirmanter og foresatte i Sandefjord menighet!
Velkommen som konfirmant i Sandefjord kirke! Nå gleder vi oss til å bli kjent med dere. Vi håper dere alle
har hatt en god juleferie og fine dager med familie og venner. Her kommer mye viktig informasjon som bør
leses grundig av foreldre/foresatte.
Konfirmantåret begynner allerede tirsdag tirsdag 13. januar kl 14.30-16.00 i Sandefjord kirke. Vi begynner
konfirmasjonstiden med en felles Kickoff for alle konfirmantene.
Det neste som skjer er presentasjonsgudstjenesten søndag 18. januar kl 11.00 i Sandefjord kirke. Da leser vi
opp navnene på hver enkelt, og dere kommer frem og blir presentert for menigheten. Foreldre, søsken og
besteforeldre er hjertelig velkommen til å delta. Etter gudstjenesten blir det kirkekaffe og muligheter til å
avklare eventuelle spørsmål med oss prestene. (i år kutter vi infomøte fordi nødvendig info finner dere her)
Følgende informasjon er registrert om NN
Konfirmasjonsdag: se personlig brev
Dåpsdag: se personlig brev
Undervisningsopplegg: se personlig brev
Konfirmantsamlingene - undervisningen
Dette året vil vi ha 3 ulike grupper med konfirmanter. To grupper med Credokonfirmanter og en gruppe med
Kulturkonfirmanter. Det meste av samlingene foregår i de tre gruppene. Men noen samlinger utover våren er
felles for alle. Tirsdag 20. januar skal alle konfirmantene ha time sammen igjen. Da møtes alle i kirken
14.30-16.00. De neste ukene etter det blir det mindre grupper. I løpet av få dager er semesterplanen endelig
klar, og den vil da bli sendt på mail, lagt ut på facebook og våre nettsider og delt ut på informasjonsmøte 18.
januar.
Følg med på www.sandefjord.menighet.no og på facebooksiden ”Konfirmant i Sandefjord menighet
2015”
I år har vi også planer om å dele konfirmantene inn i små grupper bestående av 7-8 konfirmanter. I løpet av
februar, mars og april vil gruppene samles hjemme hos en voksen gruppeleder(e) 1 gang per måned. Her vil
livet og den kristne tro være tema. Gruppene samles på kveldstid mellom 19.00-21.00. Vi håper
konfirmantene prioriterer disse kveldene, og at foreldre kan hjelpe konfirmantene med å finne frem til riktig
adresse når gruppene blir fordelt senere i januar. (Mer info kommer på mail)
Fravær og tilstedeværelse
Den norske kirke på nasjonalt nivå har vedtatt innhold og timeantall for konfirmasjonstiden. Derfor må vi
kreve en viss deltakelse fra konfirmanten for å kunne si at det er grunnlag for konfirmasjon. Fordi mange av
konfirmantene deltar aktivt i andre fritidsaktiviteter vil det være enkelte deler av konfirmasjonsopplegget
som er vanskelig å delta på. Det er opp til den enkelte familie å vurdere hva man prioriterer når de ulike
aktivitetene kolliderer. Dersom deres konfirmant ikke kan delta på deler av opplegget eller vil være borte på
enkelte timer må vi få beskjed i god tid via mail eller sms, henholdsvis da til
rheitmann@sandefjord.kirken.no eller tlf 47 27 08 77. Er man borte pga sykdom holder det med beskjed i
1
etterkant. Dersom vi ser at enkelte konfirmanter har stort fravær i konfirmasjonstiden, vil vi kontakte
foresatte.
Vedlagt ligger også en kontrakt som vi ønsker at hver enkelt konfirmant og i hvert fall en av foreldrene
skriver under på. Dette er for å bevisstgjøre den enkelte på betydningen av å følge opp de ulike samlingene i
konfirmasjonstiden, samt hvor viktig det er med ro når vi samles. Snakk gjerne om dette hjemme. Vi ønsker
å lage gode samlinger hvor konfirmantene trives!
Gudstjenester
I løpet av konfirmasjonstiden skal den enkelte konfirmant også delta på i alt 8 gudstjenester, inkl.
konfirmasjonsgudstjenesten. I planen har vi satt opp Presentasjonsgudstjeneste (1), Ungdomsgudstjeneste i
Sandefjord kirke (2), Ungdomsgudstjeneste i Sandar kirke (3), Konfirmantleirgudstjeneste (4),
Samtalegudstjeneste (5) og Konfirmasjonsgudstjeneste (6). Konfirmantene velger i tillegg 2 valgfrie
gudstjenester, dersom de deltar på alle de 6 obligatoriske i planen.
Hver gang en konfirmant kommer på en av de valgfrie gudstjenestene fyller han/hun også ut et skjema, slik
at vi får registrert alle navn. Det er viktig at dette leveres rett etter gudstjenesten til en av de frivillige/ansatte
i kirken. Skjemaet er også ment å være en hjelp til å følge med i gudstjenesten, med enkle spørsmål om
dagens gudstjeneste. Man kan også delta på gudstjeneste i en annen kirke. Da er det fint om vi får en mail fra
foresatte om tid og sted for gudstjenesten.
Konfirmantleir 24.-26. april
Årets konfirmantleir er også i samarbeid med Sandar menighet. Det betyr at det blir bort i mot 170
konfirmanter, 30 ungdomsledere og ca 20 voksne + foreldrevakter som blir med på leiren på Knattholmen.
Det kommer til å bli en stor opplevelse for konfirmantene, og definitivt høydepunktet i konfirmasjonstiden.
Leiren blir meget godt planlagt på forhånd ned i minste detalj, med et stort sikkerhetsopplegg rundt. Vi håper
og tror at alle konfirmantene blir med på leiren. Erfaringsmessig er det noen som gruer seg mye til dette.
Sove borte, sove på rom med ukjente, mobbing osv. TA KONTAKT MED OSS ALLEREDE NÅ. Vi
ønsker å gjøre det vi kan for at alle skal oppleve dette som en positiv opplevelse i livet, og tror at vi kan
legge til rette slik at alle får en fin helg.
Kulturkonfirmantene er i utgangspunktet ikke regnet med på konfirmantleiren pga. den totalt prisen på
opplegget. I fjor var det likevel et ønske å få med seg leiren. Dersom det er ønskelig kan den enkelte
kulturkonfirmanten melde seg på leiren, og da betale ytterligere 900 kr i konfirmantavgift. Vi kommer
tilbake til påmelding.
Kulturkonfirmantene drar i tillegg eller istedenfor på utenlandstur til en av Europas storbyer. Hvor og når
turen går blir planlagt i disse dager, og kulturkonfirmantene får beskjed så snart det er avgjort.
Konfirmantavgift
Vi ber også alle om å betale inn konfirmantavgiften snarest mulig til kontonummer: 2490.06 12628. Beløpet
er kr.1200,- for Credokonfirmanter og kr. 2700,- for kulturkonfirmanter. Husk å merke innbetalingen
med ”konfirmantavgift,” samt konfirmantens navn. Hvis noen av forskjellige grunner ønsker å få tilsendt
en giro, så ta kontakt med oss. Skulle det være noe feil eller problemer i forbindelse med betaling, ta kontakt
med menighetskontoret på tlf: 33 42 32 30. Vi har også tidligere informert om at Konfirmasjonsåret er for
alle, uansett økonomisk situasjon. Ta kontakt dersom konfirmantavgiftet blir for høy. Da finner vi en løsning
på det.
Dåpsdato og dåpsattest
De fleste konfirmantene er døpt i Sandefjord eller Sandar kirke. Dersom deres konfirmant er døpt i en annen
kirke enn en av de fire kirkene i byen, trenger vi en dåpsattest. Ta den med til undervisningstimen. Dersom
dere ikke har attest, ta kontakt med den kirken barnet ble døpt i, og be dem enten sende oss en bekreftelse
eller sende oss attesten.
2
Dåp er en forutsetning for konfirmasjon. Vi har foreløpig bare fått beskjed om at en konfirmant ikke er døpt.
Dersom dette også gjelder din konfirmant, så ta raskt kontakt med oss så vi kan ta en samtale om det, og evt.
avtale tid for dåp.
Bidrag fra foreldre/foresatte
I løpet av konfirmasjonsåret er vi avhengig av at foreldre/foresatte stiller opp på enkelte ting, slik at vi kan
lage et best mulig opplegg for konfirmantene våre. Her får dere nå er oversikt over hvilke behov vi har
gjennom konfirmasjonstiden. Fyll gjerne ut skjemat ”Foreldreoppgaver 2014” og send den med
konfirmanten til undervisningstimen, eller send oss en mail med ditt/deres bidrag. Vi ønsker at dere krysser
av for hva dere kunne tenke dere å bidra med. Det er ingen bindende påmelding. Etter hvert kontakter vi dere
og får bekreftet deres bidrag. Fint om dere likevel noterer dere hva dere har sagt ja til å være med på.
Kirkens Nødhjelps aksjon tirsdag 24. mars 17.00-20.00 på Store Bergan Kirkesenter
Her vil vi ha behov for at foreldre er med og kjører konfirmantene ut til start for de ulike rodene og henter
dem ved gjennomført rode. Det er også både ønskelig og behov for at foreldre er med å går med bøsser. I
tillegg har vi et ønske om boller og kaker som vi kan servere når konfirmantene kommer tilbake ved
aksjonens slutt, for å takke dem for god innsats!
Ungdomsgudstjeneste 4. februar kl 19.00-20.00
Da er det ungdomsgudstjeneste i Sandefjord kirke. Hit kommer også konfirmantene fra Sandar menighet. Da
er det kjekt med litt boller/kaker etter gudstjenesten. Kan noen være med å bake til denne kvelden? Vi
trenger også noen foresatte til å ordne i stand maten i kirken.
Konfirmantleir 24-26. april på Knattholmen leirsted.
Foreldre/foresatte må selv kjøre konfirmantene til Knattholmen fredag 2. mai, og hente konfirmantene på
leirstedet søndag, for deretter å bringe dem til gudstjenesten i Sandar kirke kl 16.00. (Vi oppfordrer til å
samkjøre dette foresatte imellom for å unngå komplett kaos på Knattholmen)
For at konfirmantleiren skal være trygg og sikker for alle trenger vi en stor innsats fra foreldre som vakter.
Både på dagtid og nattestid. (Våken nattevakt halve natta) Mer informasjon om leiren kommer nærmere, men
vi avhengig av tidlig å vite at foreldre stiller opp denne helgen.
Fyll ut skjema etter beste evne!
Oppsummering
Dette var mye informasjon, men dette gjør for at det skal være mer oversiktig for foresatte. Skulle du være
usikker på hva du egentlig skulle gjøre nå, så bruk sjekklista under:





Levere dåpsattest (dersom konfirmant er døpt utenfor Sandefjord by)
Skrive under på ”Konfirmantkontrakt 2015”
Dobbelsjekke riktig konfirmasjonstidspunkt øverst på ark 1.
Betale konfirmantavgift 1200,-/ 2700,- i løpet av februar.
Fylle ut ”Foreldreoppgaver 2015” skjema.
Med ønske om en god konfirmasjonstid for konfirmanten og foresatte!
Med vennlig hilsen
Ruben Heitmann
Therese Bustadmo
Agnes Petersen
Barne- og ungdomsprest
Fungerende sokneprest
Vikarprest
3