Dette oppnår du med Oppgavekortet

Versjon 4.2.4
Dette oppnår du med Oppgavekortet
- Effektiv administrasjon av personell og vaktlister.
- Delegering av ansvar for bemanning av vakter.
- Mulighet for selvbetjent innmelding (vaktønske)
«Har du en vaktliste og et personregister i Excel kan dette lett konverteres og systemet er oppe å
kjøre på under 30 min!»
Mye aktivitet drives på dugnad, mange timer legges ned. Å organisere dugnader er også en stor
jobb. Oppgavekortet hjelper deg i arbeidet.
Oppgavekortet AS – Postadresse: Blåskjellveien 5, 6507 Kristiansund - Telefon: 994 17 444
post@oppgavekortet.no - www.oppgavekortet.no
Prinsipper – oppsett av vaktlister
Ulike prinsipper benyttes for oppsett av vaktlister noen vanlige:
Forslag
Den som administrerer vaktlister og ressurser setter opp et forslag på bemanning. Disse sendes ut på
«høring» og det utføres korrigering for dem som ikke kan stille.
Innmelding
Administrator publiserer melding om at liste er åpen for innmelding. Personer logger seg inn på sin egen
konto og setter seg opp på vakt etter eget ønske.
Delegering
Arrangementet splittes opp i ansvarsområder med lagledere / departementsleder.
Administrator delegerer ansvar for bemanning av vakter til re respektive lederne.
I praksis benyttes ofte en kombinasjon av alle prinsippene for å bemanne opp vaktlister i et større
arrangement. Oppgavekortet kan benyttes uansett prinsipp.
Systemet består av 3 moduler
Alle moduler er inkludert i standardløsningen
1-Administrator (Administrasjon av dataregister)
•
•
•
Personell (import, eksport, korrigeringer)
Oppgave/ vaktliste (import, eksport, korrigeringer)
Tildele brukerpålogging for lagledere
2-Lagleder
•
•
•
•
•
Oppslag mot vaktlister og personregister
Status bemanning av vaktlister
Kan utføre delegering av personell mot oppgaver
Formidling av info på SMS
Generere formaterte vaktlister (PDF)
3-MinSide
•
•
Melde seg inn på vakt (om vaktliste(r) satt opp for innmelding)
Oversikt vakter/oppgaver man skal gjennomføre.
Oppgavekortet AS – Postadresse: Blåskjellveien 5, 6507 Kristiansund - Telefon: 994 17 444
post@oppgavekortet.no - www.oppgavekortet.no
Administrator
! Legge inn oppgavelister og
personellbehov.
! Publisering av oppgavelister mot
laglederfunksjon
! Publisering av oppgavelister mot «Min
side»
! Fortløpende oversikt / status bemanning
! Import og eksport av data.
Oppgavekort
et
! Innmelding på ønsket oppgave
! Oversikt tildelte oppgaver
Min side
!
!
!
!
Status og oversikt bemanning
Tildele oppgaver
SMS meldingsfunksjon
Generering av vaktlister
Lagleder
Oppgavekortet AS – Postadresse: Blåskjellveien 5, 6507 Kristiansund - Telefon: 994 17 444
post@oppgavekortet.no - www.oppgavekortet.no
Bruk av løsningen
Alle 3 modulene «Administrator» «Lagleder» og «Min side» kan kjøres i de fleste
nettlesere for PC og MAC.
Modulene for «Lagleder» og Min side» er tilpasset touchgrensesnitt for smarttelefoner og nettbrett. Disse
modulene er designet for å kunne kjøre på lav båndbredde, noe som kan
forekomme ved mobil -data.
De fleste lag og organisasjoner som benytter oppgavekortet har en portalløsning fra før. Moderne
løsninger gjør det enket å integrere modulen «Min side» gjennom eksisterende portal. Personell slipper da
å forholde seg til flere løsninger en den offisielle portalen.
Typisk «Steg for steg» gjennomføring
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kvalitetssikring av vaktoppsett for arrangementet
Ta stilling til hvilke oppgaver/vakter som skal publiseres ut for selvbetjent innmelding
Publisere info (eks. masse-utsending av SMS) at selvbetjent innmelding på vakter åpnes
Selvbetjent innmelding stenges.
Restfordeling av vakter der behov ikke er inndekt.
Publisering av vaktlister.
Oppgavekortet AS – Postadresse: Blåskjellveien 5, 6507 Kristiansund - Telefon: 994 17 444
post@oppgavekortet.no - www.oppgavekortet.no
Tema og øving ved opplæring av
superbruker
Administratormodul:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Legge inn personell som skal kunne benyttes og tildeling av gruppekoder
o Lag og organisasjoner tar ofte utgangspunkt i medlemsregisteret.
o Det kan være arrangement der man på forhånd skal melde seg inn som frivillig først.
" Funksjonalitet for registrering av nye brukere kan da benyttes.
Legge inn vaktlister, sette opp bemanningsbehov
Publisere vaktliste slik at den er tilgjengelig for lagleder
Publisere vaktliste slik at den er tilgjengelig gjennom «min side»
Deaktivere enkeltvakter fra publisering mot «min side»
Effektivt søk – flere muligheter
Oppdatering av register, bruk av masseredigeringsmodus.
Eksport / Import av data
Tildele rettigheter til lagleder
Lagledermodul:
•
•
•
•
•
Søk i personellregister.
Status bemanning på oppgaver
Tildeling av oppgaver
Sende melding (SMS)
Generer vaktlister (.pdf)
Min side:
•
•
•
Oversikt over egne vakter
Melde seg inn på vakter etter eget ønske.
Endre ønske om vakt
Oppgavekortet AS – Postadresse: Blåskjellveien 5, 6507 Kristiansund - Telefon: 994 17 444
post@oppgavekortet.no - www.oppgavekortet.no