AML-rapporten - Visma Community

AML-rapporten
Ressursstyring
Informasjon
• Vi åpner for spørsmål etter presentasjonen
• Live demo av applikasjonen!
Vert
Richard Gjennestad
Salgsansvarlig Visma Enterprise Ressursstyring
richard.eugen.gjennestad@visma.com
Foredragsholder
Lars Linmarker
Seniorutvikler Visma Enterprise Ressursstyring
lars.linmarker@visma.com
Foredragsholder
Knut Skjelbred
Seniorkonsulent Visma Enterprise Ressursstyring
knut.skjelbred@visma.com
Agenda
• Hva er AML?
• Hvorfor AML i Ressursstyring?
• Hvordan fungerer AML i Ressursstyring?
• Rapporten
• Live-varsel med logg
Hva er AML?
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. (arbeidsmiljøloven,
forkortet aml.) er en lov som skal sikre et godt arbeidsmiljø, trygge og
rettferdige ansettelsesforhold, et inkluderende arbeidsliv og samarbeid
mellom arbeidstakerne og arbeidsgiverne. (Wikipedia)
AHUS hadde 22 000 brudd i 2013
Trondheim kommune hadde i overkant av 50 000 brudd i 2014
Hvorfor AML i Ressursstyring?
Stortinget vedtok regjeringens forslag om å styrke håndhevingen av brudd på
arbeidsmiljølovgivningen. Målet er å sikre et ryddig arbeidsliv og gode lønns- og
arbeidsforhold for alle arbeidstakere i Norge.
Komplisert for skift- og turnusvirksomheter å ha full oversikt, spesielt der det
arbeides innenfor ulike virksomheter.
Lovendringene omfattet:
∙
Søksmålsrett for fagforeninger ved ulovlig innleie. I dag må den innleide selv
forfølge brudd på arbeidsmiljøloven, noe som kan være vanskelig.
Søksmålsrett for fagforeninger kan bidra til bedre etterlevelse, og til at flere
ulovlig innleide får fast ansettelse/erstatning. Fagforeningen som skal reise
søksmål må ha medlemmer i innleievirksomheten..
Hvorfor AML i Ressursstyring?
∙
Utvidet kompetanse for Arbeidstilsynet ved innleie, nærmere bestemt ved innleie
etter avtale mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte. Virksomheten skal på forespørsel fra
Arbeidstilsynet framlegge dokumentasjon på at den er bundet av tariffavtale, og at
det er inngått avtale med de tillitsvalgte som nevnt i bestemmelsen.
∙
Arbeidstilsynet får adgang til å ilegge overtredelsesgebyr for brudd på
arbeidsmiljøregelverket.
Lovendringene tredde i kraft 1. januar 2014, med unntak av reglene om søksmålsrett for
fagforeninger om ulovlig innleie, som tredde i kraft 1. juli 2013
Hvordan fungerer AML i
Ressursstyring?
• Rapporten
• Live-varsling med logg
AML-rapporten i Ressursstyring
• Individuelt, på tjenestestedet eller hele virksomheten
• Grenseverdier og utvalg av «paragrafer»
• Kan lagres som rapportoppsett
• Kjøres for en uke (men noen alarmer ser bakover flere uker)
• Kalendervisning og listevisning
Starte AML-rapporten
• Individuelt
• Høyreklikk en stilling på en dag
• Tjenestestedet
• Åpne en turnus og velg Verktøy->Tilstedeværelse og AML …
• Kan også markere en dag
• Hele virksomheten
• Velger kun tjenestested
• Uansett så blir alle timer for en ansatt tatt med!
Grenseverdier og rapportoppsett
• Søndagsarbeid, alminnelig, overtid, arbeidsfri
• Dialogen Grenseverdier
• Velge verdier og hvilke som skal brukes
• Rapportoppsett
• Lagre og velge oppsett av grenseverdier
• Kun administrator kan lage
Beregningsgrunnlag
• Alminnelig arbeidstid går på planlagt (årsturnus uten avvik)
• Tilstedeværelsen baseres på tilstedefaktoren for vakten
• Dag- og ukeskille
Visning
• Kalendervisning
• Viser timer og brudd i valgt uke
• Listevisning
• Viser liste over brudd i valgt uke
• Utskrift
Live-varsling med logg
•
•
•
•
Etter avvik er lagt inn
Viser brudd som er nytt, forverret, forbedret eller fjernet
Rapportoppsett globalt eller per tjenestested
AML-bruddet knyttes til avvik
• Vises i AML-logg og Avviksrapport
Hva trigger live-varsling?
•
•
•
•
•
•
Registrering av avvik på dag eller periode
Sletting av avvik
Internt bytte med lønnskonsekvens
Oppdatere årsturnus fra helligdagsturnus
Vikarsøk
Publisere vakter
Hvordan varsles AML-brudd?
• Nytt, forverret, forbedret eller fjernet
• Med kommentar
Rapportoppsett for live-varsling
• Bestemmes av administrator
• Rapportoppsett globalt
• Rapportoppsett per tjenestested
AML-brudd knyttes til avvik
• Vises i AML-logg og Avviksrapport
• Kan være flere brudd fra ett avvik
AML-logg
• Fra Listevisning
• Alle brudd som varsles ved avviksregistrering varsles
• Kan legge til kommentarer
Live-varsling i Vaktbok
• Varsel vises før innlegging av avvik
• Kommentarer kan legges til ved attestering i TP
• Avvikstekst
• AML-kommentar
• Release september 2015
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN
- VI SES i COMMUNITY!