best-i-test-2015 - Visma eAccounting

Fundamentet for
tjenester i skyen
SIDE 6 OG 7
Slik blir det
digitale Oslo
SIDE 8
COMPUTERWORLD
Nr. 34 • Uke 43 Fredag 23. oktober 2015 A-AVIS
Grønn IT - Datalagring og Backup
33. årgang
Økonomi
s
ystemer
for enkeltmannsforetak
Stortest:
nn Vi har testet ni varianter
av de mest populære økonomisystemene og kåret en vinner. SIDE 16-21
Ny Iphone
Vi har tatt en nærmere kikk
på den nyeste Iphonen, samt
nye Apple Watch.
SIDE 32-33
Suveren
på ­batteri
16 timer i bruk på en lading
er ikke lenger bare en ønskedrøm.
SIDE 22-23
k
k
g
y
«
r
n
t
i
r
Sæ ccount
Men
hvis du
gidder å komme tilbake om,
tja, nye 30 år så
regner jeg med
at ting har forandret seg enda
mer.
A
e
a
m
s
i
V
JAN BIRKELAND, SIDE 44
ISTOCKPHOTO
NYHETSAVIS OM DATA- OG INFORMASJONSTEKNOLOGI • EPOST: REDAKSJONEN@CW.NO • STILLING LEDIG SIDE 40-41 • DATAFORENINGEN INFORMERER SIDE 43
CW.NO
KURS I NETTVERK OG
DATAKOMMUNIKASJON
FULLSTENDIG KURSOVERSIKT PÅ
WWW.DATAEQUIPMENT.NO/KURS
T: 23 16 80 00
16
REGNSKAPSTEST
Økonomisystemer
for deg som gjør alt selv
Stortest: De aller minste
virksomhetene som finnes er
enkeltpersonforetakene. De
skal likevel føre både regnskap, sende fakturaer og levere inn ligningsskjemaer til
myndighetene. Alt helt på
egenhånd.
ERIK ANDERSEN OG THORE G. ANDRESEN
Verden går videre, og vi følger opp med
årets test av seks systemer i ni varianter for
enkeltpersonforetakene. Mange av disse er
også med i testen for flerbrukerløsninger til
aksjeselskaper, men med denne målgruppen
gjør vi helt nye vurderinger.
Alle må føre regnskaper, og enkeltpersonforetakene er intet unntak. I denne testen fokuserer vi på de aller enkleste og rimeligste
systemene for disse. Alle testens deltakere
kan også brukes til å føre regnskap for aksjeselskaper så du kan ta steget opp når du
føler behov for det. En løsning for å kunne få
hjelp av et regnskapskontor ved behov gir en
ekstra trygghet for de aller minste. Tilgang
til systemet når du er på farten er nyttig,
og lagring av elektroniske bilag reduserer
papirmøllen.
Verden går også fremover i stadig raskere
grad. I årets test er det bare to systemer som
ikke er rene webløsninger i nettskyen. En eller annen kobling til nettet er en nødvendighet for å ha tilgang til programmet når du
er på farten.
EDAG-prosjektet omfatter rapportering
til Skattedirektoratet, NAV, SSB og Brønnøysundregistrene. A-meldingene er en del av
dette. Det siste året har mye av utviklingsresursene blitt benyttet på lønnssystemene og
a-meldingene som alle selskaper med ansatte
må sende inn. Lønnsmodulene har derfor fått
seg et løft på bekostning av andre moduler. De
færreste enkeltpersonforetak har dog ansatte,
så vi har ikke vurdert lønn i denne testen.
ELSA-prosjektet er fra Skattedirektoratet og er en standard for innsending av
ligningsdata fra regnskapsprogrammene.
Vi ser nå en frigjøring fra den tradisjonelle
skjematankegangen som har vært gjeldende
frem til nå, og slipper å registrere samme
informasjon mer enn ett sted. Skattedirektoratet vil derfor selv ta seg av beregninger
og overføringer i sine systemer.
Med et milliardbeløp satt av til digitalisering av offentlig sektor i forslag til statsbudsjett for 2016, forventer vi mange slike
initiativ fremover.
Agro Økonomi Bedrift Basis
regnskap og faktura
Pluss: Regnskapsfaglig brukerstøtte og fullverdig
Windows-program
Minus: Svært få fakturaer i Basis-utgaven, kun lønn som
online-løsning
Agro Økonomi fra Agro Data har sitt opphav i primærnæringene, men Bedrift Basis
som vi har testet nå, inkluderer ikke spesialfunksjonene for primærnæringene. For alle
andre er dette naturligvis problemfritt, og
heller ingen av de andre deltakerne har dette.
Bedrift Basis er begrenset til 1200 transaksjoner og 50 fakturaer pr. klient i året.
1200 transaksjoner holder nok for de fleste
enkeltpersonforetak, men 50 fakturaer kan
bli litt knapt for noen. Agro er det eneste
systemet som har begrensning på antall
fakturaer. Selvfølgelig er det bare å kjøpe
en oppdatering og registrere de nye lisenskodene om du skulle trenge mer kapasitet.
Agro er på vei mot nettskyen selv om
programmet fortsatt er et tradisjonelt Windows-program. Vi fikk første smakebit på
dette med den nye webbaserte lønnsmodulen
som vi likte svært godt. Flere moduler er på
vei, og det er her nyutviklingen vil komme
fremover. Agro forventer å lansere en webbasert fakturamodul til nyttår. Det kommer
også en time-modul på web. Det vil bli mulig
å bruke den nye lønnsmodulen separat fra
Agro Økonomi. På sikt vil Agro være helt
webbasert. Backofficemodulene som Agro
selv benytter for å administrere web-brukerne, er allerede skrevet.
Når du oppretter en ny klient (Bedrift Basis tillater hele fire slike), sender Agro deg
gjennom en omfattende, men svært nyttig
veiviser som sørger for at det grunnleggende
er på plass.
Agro støtter elektroniske bilag enten du
skanner dem inn eller mottar dem som PDF
eller inngående EHF-fakturaer. Agro har full
støtte for EHF inn og ut. Agro har enkel integrasjon mot nettbank for bedrifter ved at
du kan laste ned returfiler og laste opp remitteringsfiler. Dette blir brukbart automatisert
hvis leverandørens bankkonto er registrert
på leverandørkortet.
Det er litt komplisert å se de elektroniske
bilagene etter at de er lagt inn. Når du dobbeltklikker på en bilagslinje med vedlegg,
kommer det opp et separat dokumentvindu.
Her sliter vi litt med hva som får fokus og
legger seg øverst. Dette bør det rydde opp i.
Som de fleste modne Windows-applikasjoner har Agro har et effektivt bokføringsbilde med mange hurtigtaster og funksjoner.
En egen knapp ved navn «Hurtigtaster» viser de aktuelle hurtigtastene for det bildet du
står i. Det samme gjelder fakturamodulen.
Det litt spesielle med Agro er at bildene
i utgangspunktet er lukket og må låses opp
før endringer kan gjøres. Det gjør det naturligvis enklere å låse poster i en flerbrukerløsning, men er et unødvendig steg sammenlignet med konkurrentene. Vi observerer at
dette ikke benyttes av webgrensesnittet.
Brukerstøtten er god og omfattende. Vi
liker svært godt at den inkluderer hjelp med
regnskapsfaglige spørsmål.
Agro Økonomi Bedrift Basis
regnskap, faktura og skatt
Pluss: Testens beste skattemodul
Minus: Venter fortsatt på apper og online-muligheter
ORDRE: Her vises ordrebildet i Agro.
Agro tilbyr en skattemodul for både aksjeselskaper og personlige selskaper. Vi har
pleid å si at Agro har den beste skattemodulen i testen, men i år må de dele dette med
skattemodulen i eAccounting som på kort
tid har blitt en fullverdig modul. Ligningsskjemaene i Agro er laget som rapporter, og
det er lett å se om et beløp er koblet eller
tastet inn manuelt.
Tallene overføres i utgangspunktet automatisk fra regnskapet, og disse er merket
med en R. Noen tall kommer også fra AltUt,
og disse er merket med A. Tall fra fjorårets selvangivelse er merket med en stjerne.
Mange av disse feltene kan åpnes opp og
justeres manuelt. Dette liker vi godt.
Hvis du bruker Agro Økonomi vil det helt
klart være naturlig å ta i bruk skattemodulen også.
PROFILER: I Agro er rapportene kategorisert i profiler.
17
Nr. 34 • fredag 23. oktober 2015
brukt mye tid på å løse og at dette har gått
ut over utviklingen av selve systemet. Det
virker dog som om problemene har løst seg,
og vi har ikke merket noen ytelsesproblemer
under vår testing.
Sammenlignet med den nye søsteren eAccounting, og den nye utfordreren Fiken, er
e-conomic en mye mer tradisjonell webløsning. De har mange tredjeparts tilleggsmoduler så du kan bygge et system som klarer
det meste, men det blir både betydelig dyrere
og mindre sammenhengende enn de beste
løsningene i denne testen.
Fiken Regnskap og Faktura
Pluss: Enkel og rimelig løsning
Minus: Fortsatt litt for enkelt for mange – ikke
inngående EHF
Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang
Minus: Begrensning i antall bilag og kun kjernefunksjoner
e-conomic er siste økonomisystem i rekken
som er kjøpt opp av Visma. Det merker ikke
kundene noe til ennå, og det ser ut som om
det er business as usual der i gården. Heller
ikke våre kontakter i Visma sier noe annet.
Fokuset til e-conomic har hele tiden vært
å fokusere på bokføring og fakturering, og
overlate alt annet til tredjepart ved hjelp av
apper som du finner på nettsidene til e-conomic. Det er i utgangspunktet ingen dårlig
strategi, men resultatet er at konkurrentene
får flere og flere funksjoner som det blir dyrt
å utvide e-conomic med. Fra å være et av de
rimeligste produktene i testen, er e-conomic
Small nå det nest dyreste, og det inkluderer
ikke noen skattemodul.
OVERSIKT: Bokføringsbildet i e-conomic.
Small er begrenset til 2000 transaksjoner
i året, men de fleste enkeltpersonforetak klarer seg fint med det. Hvis du skulle trenge
mer, vil månedsprisen doble seg, og du kan
føre så mye du ønsker. Du vil automatisk
oppgraderes til fullversjonen hvis du når
grensen, men fullversjonen begynner å bli
dyr i dette selskapet.
e-conomic har likevel noen tilleggsmoduler de har laget selv. De er skanning, abonnement, lagerstyring, dimensjon og prosjektstyring. Vi har regnet inn skanning i
vår test. Skal du ha skatt, lønn eller CRM,
trenger du tredjeparts tilleggsmoduler som
det finnes mange av. De er integrert med Maestro Årsoppgjør, lønnsystemene Nettlønn,
Hogia Lønn og Norlønn og CRM-systemene
SuperOffice og Salesforce for å nevne noen.
e-conomic var tidlig ute med Apper og
har hatt fine løsninger for både iOS og Android. Appene har kunnet både bruke mobil-
kameraet som skanner og til å gi deg oversikt over regnskapet. Nå har de valgt å kutte
ut Android og bare støtte iOS. De påstår at
det skyldtes at de fleste brukte iOS, men selv
om iOS er sterke i Norge, har Android 80 %
markedsandel på verdensbasis så det burde
være plass til begge – selv hos e-conomic.
Det har ikke skjedd så veldig mye i e-conomic det siste året. Det virker som om de har
hatt en rekke ytelsesproblemer som de har
APPER: Du finner mange tredjeparts apper til e-conomic på websidene deres.
18
«
e-conomic Small
med skanning
Vi testet Fiken første gang i september i år
og nå igjen i denne testen. Fiken er ett helt
nytt webbasert system som ble lansert i fjor.
Fokuset er på enkelhet og at alle kan føre
regnskap. De går dermed i fotsporene til
Visma eAccounting og har kommet svært
langt på kort tid.
Startbildet møter deg med en oversikt
over nøkkeltall og en grafisk resultatoversikt. Dette er noe som alle har i dag. Ved å
bruke begreper som kjøp og salg for henholdsvis inngående eller utgående fakturaer,
blir det enklere for amatøren å føre. Det finnes naturligvis også et generelt bokføringsbilde som kalles «Fri postering» for alle andre typer bilag, men kjøp og salg er de aller
viktigste.
Selv om du kan opprette nye konti i kontoplanen, frarådes dette da det blir kompliserende med koblinger til resultat, balanse og
næringsoppgaven. Dette er blant annet løst
ved å reskontroføre bankkontiene slik at de
slipper å ha egne konti i kontoplanen. Du
velger da bankkonto i faktureringsbildet når
du fakturerer.
Faktureringsbildet er i likhet med de andre skjermbildene enkelt og oversiktlig med
god plass for touchbrukere. Når du sender
en faktura, kan du velge for å sende den som
EHF, hvis kunden er klar for det, eller som
en e-post. E-posten inneholder bare en lenke
til fakturaen, og fordelen er at du får hvite
om kunden har åpnet og lest fakturaen som
ligger som en PDF på Fikens server. Ulempen er at mottakeren ikke så lett får den inn
i sitt system som hvis den sendes direkte til
regnskapssystemet. Vi savner også inngående EHF.
Fiken er god på elektroniske bilag, og du
kan legge dem inn
TIL SIDE
via vedlegg til en e-
19
Nr. 34 • fredag 23. oktober 2015
KONTROLL: I fakturaoversiktsbildet i Fiken kan du se sendte fakturaer og om mottaker har åpnet
dem eller ikke.
FORSLAG: Fikens bankintegrasjon går igjennom kontoutskriften steg for steg og kommer med forslag.
STATISTIKK: Varebildet til Matrix viser statistikk nederst.
post eller med egne
apper for både Android og iOS. Fiken er ikke punsjerens valg,
men med moderne metoder, blir det lite av
dette. Når du fører et kjøp, vil Fiken automatisk foreslå en eller flere kostnadskonti basert på tidligere kjøp fra samme leverandør.
Bankintegrasjonen er manuell, men likevel nyttig. Du må selv logge deg på nettbanken, laste ned en kontoutskrift og så laste
den opp til Fiken. Når den først er på plass,
har Fiken støtte for formatene til 49 banker
og vil foreslå føringer for hver enkelt transaksjon. Den vil enten koble det mot et eksisterende bilag eller generere et nytt innbetalingsbilag basert på en utgående faktura. Du
kan få ordnet post mot post direkte her. Den
fanger også opp bankgebyr og hjelper deg
med øreavrunding opp til 10 kroner. Fiken
har bygget opp en brukbar kunnskapsdatabase for håndteringen av dette. Planen er å
analysere posteringer på tvers av alle sine
brukere for å bli mer treffsikker på dette. Mer
automatiske opp- og nedlastingsfunksjoner
kommer snart da Fiken allerede samarbeider
med to banker om dette.
Hjelpesystemet til Fiken er omfattende,
og det inkluderer introduksjonsvideoer
som viser en gjennomgang av systemet. De
benytter også Trello.com som et forum for
fremtidige funksjoner. Her kan brukerne
delta i diskusjonen og følge med på fremdriften til utviklingen. Du kan også kontakte
Fiken via e-post og telefon. Vi kom i skade
for å sette nei på dette i tabellen i forrige
test og retter opp dette nå. Vi var klar over
at de hadde fri brukerstøtte, og karakterene
reflekterte dette, så rangeringen ble ikke påvirket.
Det er gode forklaringer og hjelpetekster i
registreringsbildene. Systemet forsøker hele
tiden å veilede deg til å føre alt korrekt. Det
er ikke så mange rapporter, men de viktigste
finnes, og du kan drille deg ned til transaksjonsnivå for hver rapportlinje. For ytterligere tilpasning og presentasjon, kan standardrapportene eksporteres til Excel.
Du kan opprette så mange brukere du ønsker i Fiken og betaler kun for antall selskaper. Begrensninger går istedenfor på antall
transaksjoner i selskapet. Hvis mange fører
i samme selskap, blir det også raskt mange
get database som du kan flytte rundt på med
Windows utforsker eller kommandolinjen.
Resultatet er at du godt kan legge hele programmet på en minnepinne eller i Dropbox
som Matrix fremhever sterkt. De anbefaler
Dropbox hvis du vil dele programmet mellom flere brukere eller et regnskapskontor.
Du kan naturligvis ikke jobbe samtidig i
programmet, men de legger ingen kjepper i
hjulene for at du kan dele på den ene brukeren. Pass dog på selv at programmet er ledig
og at alle filene i Dropbox er synkronisert.
Dette burde også virke med alternativer til
Dropbox som f.eks. OneDrive, men vi har
ikke testet dette.
Matrix støtter i utgangspunktet kun en
klient, men kommer også i en flerklientversjon med et ubegrenset antall klienter. Sistnevnte kan utvides til flerbruker, men bare
en bruker kan føre i en klient av gangen,
så poenget blir da at brukerne fører i separate klienter. Du kan gå inn med mer enn
en bruker i samme klient, men bruker 2 og
oppover får bare lesetilgang. Flerbrukerversjonen krever naturligvis at program og data
ligger i en delt mappe på nettverket. Det blir
vanskelig å opprettholde flerbrukerfunksjo-
FRA SIDE
17
transaksjoner og prisen stiger. I et enkeltpersonforetak klarer du deg nok ofte med
færre enn 1000 transaksjoner som er rimeligste variant. Det som overrasker oss litt,
er at du blir etterfakturert for hele året hvis
du overstiger transaksjonsgrensen du har
valgt. Det er ikke vanlig hos konkurrentene.
Vi er imponert over hvor langt Fiken har
kommet i sitt korte liv, og det skal bli spennende om de fortsetter i dette tempoet. Her
må konkurrentene være på vakt.
Fiken Regnskap, Faktura og
Næringsoppgave
Pluss: Enkel og rimelig løsning
Minus: Begrenset årsoppgjørsmodul og transaksjoner
For 490 kroner i året kan Fiken automatisk
fylle ut næringsoppgave 1 for deg. Hadde du
vært et aksjeselskap kan fiken også sende
inn næringsoppgave 2 og selvangivelsen.
Resten av skjemaene f.eks. saldoskjemaet
(RF-1189) må du selv fylle ut i Altinn. Det er
først inne i Altinn at du kan kontrollere skjemaene før du signerer og sender dem inn.
Hvis du sparer en times arbeid på dette, så
er det verdt prisen på modulen. Det er dog
langt igjen til skattemodulene i eAccounting
og Agro Økonomi Skatt, men prisen er også
lavere. Fiken er med i Skattedirektoratets
ELSA-prosjekt og forventer å kunne tilby
noe her til neste år. Det vil bli et kraftig løft
av denne modulen.
naliteten hvis du legger den i Dropbox, men
flerklientutgaven bør fungere helt fint.
Matrix kan lastes ned i en demoversjon
på 18 MB og installeres på et øyeblikk. Demoversjonen er bare for nye brukere da den
overskriver gamle data. Hvis programmet
allerede er installert og vedlikeholdsavtalen
er aktiv, kan det oppdatere seg selv fra hjelpemenyen inne i programmet. Hvis du velger
å kjøpe programmet, limer du bare inn den
tilsendte lisenskoden og programmet låses
opp. Vi pleier å si at Matrix er befriende enkel, og et friskt pust fra fortiden.
Heller ikke i år er det noen store nyheter i
Matrix. Vi var likevel bare et par dager unna
lanseringen av versjon 7.11 da vi testet, men
nyhetene var allerede publisert, og det var
kun de sedvanlige rettelsene og kundeønskene. Matrix er naturligvis et modent system,
men er litt i vedlikeholdsmodus på samme
måten som daTax. Matrix er likevel prioritert av leverandøren og ligger ikke an til å bli
erstattet av noe annet i umiddelbar fremtid.
Matrix har, i likhet med Agro, regnskapsfaglig brukerstøtte, så du får god hjelp hvis
du lurer på noe.
TIL SIDE
Støtten kan gis via
Matrix Økonomisystem
Pluss: Rask og enkel, lav pris, billig vedlikehold,
brukervennlig
Minus: Fortsatt litt gammeldags, mangler funksjoner for
web og mobil
Matrix Økonomisystem er sammen med
Agro Økonomi, testens gjenværende Windows-programmer med de styrkene og svakhetene det medfører. Akkurat som ved overgangen fra DOS til Windows tok det litt tid
før Windows-programmene ble like effektive
som sine tekstbaserte forgjengere. I dag har
vi en tilsvarende overgang fra Windows til
web, og Windows-programmene er fortsatt
mest effektive mens webløsningene tilbyr
bedre tilgjengelighet og integrasjoner.
Matrix sin styrke er at de aldri har gått i
fellen for å bli oppblåst og treg (bloatware).
Du har en programmappe med en innebyg-
BILAG: Åpningsbildet og bilagsregistreringsbildet i Matrix.
«
«
20
20
REGNSKAPSTEST
MANGFOLDIG: Tripletex har mange måter å registrere bilag på.
ter rett og slett sikkerhetskoder du mottar
på sms fra Nets. Her får du en tilsvarende
bankavstemming som i Fiken, men med automatisk innhenting av data og betaling av
regninger i tillegg.
Vi liker godt at Tripletex er koblet mot
foretaksregisteret og hjelper deg med å fylle
ut foretaksinformasjon som org.nr. Systemet
støtter EHF ut og inn, men har ingen planer
for E2B-fakturaer som i eAccounting.
Tripletex er kanskje det nærmeste du
kommer et papirløst system i denne testen,
og vi har priset inn både remittering, KID
og skanning av bilag som koster ekstra ved
etablering. Skanningen mangler OCR, men
det har ingen andre i denne testen heller. Her
har de noe å lære av 24SevenOffice og Uni
Micro.
Visma eAccounting Pluss: Meget enkelt system, det lekreste web-grensesnittet
Minus: Må betale full pris for både tilleggsbrukere og
selskaper
OMFATTENDE: Tripletex har et omfattende hjelpebibliotek.
«
Dropbox eller en
innebygget lenke til
Teamviewer hvor du også kan kjøpe regnskapstjenester som utføres på din egen maskin.
Utgående EHF-fakturaer er på plass,
men vi venter på inngående. Du får tre gratis EHF-fakturaer i måneden, og det holder
nok for de fleste. Utover dette kan du kjøpe
klippekort som koster fra fem til åtte kroner
pr. EHF-faktura. Husk bare å krysse av på
kundekortet for de som skal ha EHF.
Matrix produserer alt du trenger for å registrere både mva-oppgave og næringsoppgave 1 i Altinn, men alt må tastes inn manuelt. Matrix er forhandler av Total Årsoppgjør, og du kan kjøpe dette for 2250 kroner i
året hvis du trenger et komplett årsoppgjør.
Vi er usikre på hvordan det vil være nå som
Visma eier Total. Matrix har også en avtale
med Hogia lønn, og vi observerer at denne
avtalen er mye mer fremtredende på matrix.
no.
Matrix er godt egnet for mindre virksomheter og er enkelt å administrere. Selv på en
gammel PC fungerer Matrix raskt og greit,
og du trenger ikke være på nett når du jobber. Vi savner mer moderne funksjoner, men
Matrix har sin nisje for en stor mengde brukere. Matrix er testens rimeligste system og
har ingen transaksjonsbegrensninger.
FRA SIDE
18
Tripletex Standard
Pluss: Solid og gjennomarbeidet webløsning, svært
rimelig startpris
Minus: Spesiell modell med transaksjonsbegrensninger
Tripletex var nykommer i fjor, så det er
fjerde testen de deltar. I motsetning til årets
nykommer Fiken, har Tripletex eksistert
helt siden 2002 og er et modent system hvor
utviklingen ikke går fullt like raskt som for
Fiken og eAccounting.
Webløsningen Tripletex hostes hos Basefarm og er et helt norsk system som holder til
i Oslo sentrum. Tripletex tar ikke betalt for
antall brukere, bare bilagsmengde og lønnsmottakere. For et enkeltpersonforetak burde
det holde med laveste trinn med inntil 500
bilag. Med bilag er det mint to transaksjoner
pr. stk (debet og kredit), men det kan være
mange flere på et samlebilag. Vi har valgt å
sammenligne med 1000 transaksjoner som
Fiken har, men det kan fort bli mer enn 1200
transaksjoner som i Agro Bedrift Basis eller
2000 transaksjoner i e-conomic Small. Det
kommer an på hvor mye du utnytter situasjonen når du fører.
Standard har heller ingen lønnsmodul,
men det trenger heller ikke de fleste enkeltpersonforetak. Du får Faktura-modul med
inn- og utgående EHF, abbonementsfaktura,
lager, bokføring med mva-oppgave, alle de
viktigste regnskapsrapportene og næringsoppgave 1.
Det spesielle med Tripletex er at de har
en rekke forskjellige måter å føre inngående
bilag på, og det tar litt tid å venne seg til det.
Fordelen er et du får spesialtilpasset veiledning basert på bilagstypen.
Brukerbegrepet består av en unik e-postadresse og et passord. Du kan også styre i
detalj hva brukeren skal ha tilgang til. Brukeren kan også kobles opp mot kontaktregisteret (kunder, leverandører og andre) eller
ansattregisteret (for lønnsportal). Det er ingen ekstra kostnad for disse brukerne, men
du betaler for hver lønnsmottaker i den litt
større utgaven Pluss som også støtter lønn
og reiseregning.
Tripletex har mulighet for spesialtilpasninger og er således ett hakk opp i forhold
til noen av de andre deltakerne. Det egner
seg derfor bedre for litt mer erfarne brukere. Modulen for registrering av elektroniske
bilag er svært god selv om vi savner OCRmulighet, og du må ut med en krone pr. bilag.
Bankintegrasjonen i Tripletex støtter
Nets sin løsning og virker mot alle banker.
Integrasjonen blir da ikke like presis som
den Visma har valgt, men særdeles mye mer
fleksibel enn støtte for bare to banker. Direkte remittering gjør at du kan både godkjenne
innbetalinger og gjøre opp med leverandører uten å logge inn i nettbanken. Du benyt-
Utviklingen av eAccounting har virkelig
skutt fart igjen etter å ha stagnert litt i fjor.
Mye av arbeidet har vært med den nye lønnsmodulen som vi omtalte i forrige test. Vi skal
ikke gjenta det her da enkeltpersonforetak
sjelden har ansatte. Likevel ypperlig hvis du
skulle bytte til et lite AS som mange gjerne
gjør.
eAccounting har et modent brukergrensesnitt i HTML5 som automatisk tilpasser
seg alle skjermstørrelser med unntak av de
aller minste. Her har Visma to mobil-apper
som heter eM og Mo. eM er Visma eAccounting Mobile App og er en spesialapp for
eAccounting hvor du kan få oversikt over
forfalte fakturaer, bestillinger fra webshop,
e-fakturaer som har feilet og andre viktige
hendelser. Du kan også fakturere i appen, slå
opp kunder og leverandører, samt se alle inngående og utgående fakturaer. Ved å legge
inn notater på kontaktene har du faktisk et
superenkelt CRM-system. Den har nå fått
nytt grensesnitt, og du kan sende sms og
e-post direkte til kontaktene og finne dem
på kartet. eM finnes for iOS og Android.
Mo er Visma Mobile Scanner og er den
samme som også brukes til Mamut og andre Visma-systemer. Mo lar deg ta bilder
av kvitteringer og fakturaer og lagre dem
direkte inn i regnskapet. Du kan gjøre notater og legge til forklaringer med en gang
eller i etterkant. Selv om du
kan oppnå mye av det samme
ved å sende bildet som vedlegg til e-post, gir skanneren
deg bedre oversikt og forstyrrer ikke e-posten. Mo finnes
for iOS, Android og Windows
Phone (jippi!).
eAccounting er beregnet på selskaper
med 1 to 10 ansatte og er Vismas enkleste
løsning. Det er ikke lenger begrensninger i
bruk av programmet, så du kan føre akkurat
som du vil og ha så mange transaksjoner
du vil. Siste rest av begrensninger forsvant
nå som det er mulig å opprette frittstående
kreditnotaer, føre manuelt på kunde- og leverandørreskontroen i bilagsoversikten samt
legge inn bilagstekst pr. transaksjonslinje
ved manuelt førte bilag.
Alle Vismas systemer har nå full støtte
for e-fakturaer. Du får EHF inn og ut, og
årets nyhet er B2C-fakturaer. Det er fakturaer som havner rett inn i nettbanken til privatpersoner. Visma har inngått et samarbeid
med Sparebank1 som formidler disse fakturaene, men systemet virker for alle banker.
Ved utsendelse av første e-faktura til hver
enkelt kunde, sendes det ut en e-post med
en lenke til mottaker som klikker på lenken,
logger seg inn med bank-ID og godkjenner
avtalen. Deretter kommer fakturaene fortløpende. Hvis kunden ikke bekrefter avtalen
i løpet av 3 dager, får du tilbud om å sende
ut fakturaen på e-post eller papir. E-post er
gratis, men papir koster 10 kroner. En B2Cfaktura koster tre kroner. Her må konkurrentene følge etter raskt!
Hvis du vil ha hjelp fra et regnskapskontor, har Visma en liste over kontorer
som benytter Visma.net Byrå. Denne listen
finner du inne i eAccounting og kan koble
deg til med et klikk. Da plugges din eAccounting inn i regnskapskontorets system, og
de hjelper deg med føringen. Vis du ikke er
fornøyd, plugger du deg selv ut igjen og evt.
bytter til et annet kontor. Her er det du som
bestemmer.
Bankintegrasjonen i eAccounting er den
beste i dette selskapet. Den var opprinnelig
bare mot DnB, men nå har også Danske Bank
kommet på plass. Visma har valgt å bygge
integrasjoner mot hver enkelt bank direkte
og støtter derfor ikke den mer generiske integrasjonen mot alle banker som Nets tilbyr.
Det er derfor viktig at de fortsetter å legge
til nye banker i et enda større tempo.
eAccounting har også en API som lar
tredjeparter legge til moduler og funksjoner. Denne er nå endelig klar for alle. Vi vil
derfor se en rekke 3. parts integrasjoner mot
systemet slik vi har sett i e-conomic, 24SevenOffice og ikke minst Tripletex tidligere.
Mer tradisjonelle systemer som Mamut og
Uni Økonomi har også dette.
ELEKTRONISK: For å
sende B2C-fakturaer må
du først lage en elektronisk avtale med banken.
Første gang du sender en
faktura til hver kunde, må
kunden godkjenne avtalen
og du får alternativer etter tre dager.
ENKEL: I eAccounting er det enkelt å foreta avskrivninger i Eiendelsregisteret.
Nr. 34 • fredag 23. oktober 2015
Program
Agro
Økonomi
Agro
­Økonomi
e-conomic
Fiken
Fiken
Matrix
Tripletex
Bedrift
Basis
Bedrift
Basis med
skatt
Small med
skanning
Regnskap
og Faktura
Regnsk.,
fakt.,
­næroppg
Økonomisystem
Standard
6.35.0060
6.35.0060
oktober 2015
2015.10.0
2015.10.0
7.10.25-N
Startpris første bruker
970
970
0
0
0
Vedlikehold en bruker pr. år
Utgave
Versjon
Visma
Visma
­eAccounting ­eAccounting
Regnskap og
faktura
Regnsk., fakt.
og skatt.
oktober
2015
7.0
7.0
1 490
2 100
0
0
1 430
2 640
2 796
1 548
2 158
828
1 788
1 788
2 856
– obligatorisk vedlikehold
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
– inkl. brukerstøtte e-post
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
– inkl. brukerstøtte telefon
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
– inkl brukerstøtte regnskap
Ja
Ja
Nei
Nei
Nei
Ja
Nei
Nei
Nei
Antall transaksjoner inkludert
1200
1200
2000
1000
1000
ubegrenset
1000
ubegrenset
ubegrenset
Pris en bruker i tre år
5 260
8 890
8 388
4 644
6 474
3 974
7 464
5 364
8 568
Leverandør
Agrodata
AS
Agrodata
AS
e-conomic
norge as
Fiken AS
Fiken AS
Matrix Systemer as
Tripletex
AS
Visma Avendo
AS
Visma Avendo
AS
Web
agro.no
agro.no
e-conomic.no
fiken.no
fiken.no
matrix.no
tripletex.no
mamutone.no
mamutone.no
6,0
6,0
Karakterer
Vekt
Komme i gang
10%
4,5
4,5
6,0
6,0
6,0
5,5
6,0
Brukervennlighet
16%
4,0
4,0
5,0
5,0
5,0
4,0
5,0
5,5
5,5
Funksjonsinnhold
5%
5,0
5,0
3,5
3,5
3,5
3,0
4,5
4,5
4,5
Begrensninger
4%
4,0
4,0
2,0
3,0
3,0
4,0
3,0
5,0
5,0
Bokføring
8%
4,5
4,5
4,0
3,0
3,0
3,5
5,5
5,0
5,0
Fakturering
8%
4,5
4,5
4,0
4,0
4,0
3,0
4,5
5,5
5,5
Bankintegrasjon
7%
2,0
2,0
2,0
4,0
4,0
1,0
4,5
6,0
6,0
Elektroniske bilag
7%
4,5
4,5
4,5
4,0
4,0
1,0
4,5
5,0
5,0
Årsavslutning og skatt
8%
1,0
6,0
1,0
1,0
3,0
2,0
3,0
1,0
6,0
Online-tjenester
5%
1,0
1,0
3,5
5,0
5,0
1,5
6,0
6,0
6,0
Hjelp og brukerstøtte
7%
6,0
6,0
4,0
5,0
5,0
5,0
5,0
5,0
5,0
Sikkerhetskopiering
3%
3,5
3,5
6,0
6,0
6,0
4,5
6,0
6,0
6,0
Pris
12%
4,7
1,0
1,5
5,3
3,5
6,0
2,5
4,6
1,3
Sluttkarakter
100%
3,9
3,9
3,6
4,3
4,2
3,6
4,5
5,0
5,0
Inntil 4
klienter,
maks 1200
transaksjoner og 50
fakturaer
pr. klient
Inntil 4
klienter,
maks 1200
transaksjoner og 50
fakturaer
pr. klient
Ubegrenset
antall brukere på en
klient
Ubegrenset antall
brukere på
en klient
(Alle priser er ekskl.
mva.)
Visma eAccounting er sammen med Fiken det enkleste bokføringsprogrammet i
testen, men har nå vokst opp til å dekke alle
funksjoner et lite selskap trenger. Dette er en
god anledning til å forsøke å føre selv. Hvis
du ombestemmer deg, kan du tilknytte deg
et regnskapskontor og la de ta det som blir
for vanskelig.
Visma eAccounting med skatt
Pluss: Meget brukervennlig system, skjemaer for både
AS og personlig
Minus: Må betale full grunnpris for både tilleggsbrukere
og selskaper
Skattemodulen i eAccounting koster nå 89
kroner ekstra i måneden uansett hvor mange
brukere du har. Det er en økning på 50 %
siden i fjor, men modulen har blitt mye mer
omfattende.
Et årsoppgjør består av to deler for et
AS, men bare en del for et personlig selskap. Enkeltpersonselskap kan sende inn
RF-1030 (Selvangivelse for næringsdrivende), RF-1175 (Næringsoppgave 1), RF-1224
(Personinntekt), RF-1084 (Saldoskjema/Avskrivninger) og RF-1125 (Bruk av bil). Her
er det ikke så mye nytt at prisen skulle stige
med 50 %, men det er samtidig litt smålig å
klage over 30 kroner i måneden. For aksjeselskaper har du RF-1028 (Selvangivelse for
AS), RF-1167 (Næringsoppgave 2), RF-1022
(Lønns- og pensjonskostnader), RF-1084
(Saldoskjema/avskrivninger), RF-1052 (Avstemming av egenkapital), RF-1217 (Midlertidige forskjeller) og RF-1125 (Bilskjema).
I tillegg til dette støttes det nå innsending
til Brønnøysundregistrene (RR-0002). Dette
er noe bare de profesjonelle årsoppgjørssystemene har hatt frem til nå, så navnet Skatt
blir noe beskjedent for aksjeselskaper. Løp
og kjøp.
JAN.BIRKELAND@PCWORLD.NO
Maksimalt
500 bilag.
Ubegrenset
antall brukere.
Savner du noen?
Hvert år sender vi innkallinger til en rekke produsenter av regnskapsprogrammer som passer til våre målgrupper. Så
fordeler vi dem ut på testene, og mange
deltar i begge, men typisk i forskjellige
varianter og til forskjellige priser.
De minste utgavene av Mamut bør også
vurderes. Det er altså ingen fare – daTax
er altså ikke helt død, men har stagnert
og deltar ikke i årets test.
daTax – ofret på nettskyens alter?
Uni Økonomi Standard har i mange år
vunnet testen for små aksjeselskaper
med tre brukere. Uni Økonomi Start+
er priset til å passe for enkeltmannsforetak, men Uni Micro vurderte i fjor at de
satser fullt og helt på aksjeselskaper, og
har derfor valgt ikke å delta i denne testen i år heller. De vil heller komme sterkt
tilbake når de er klare med en rendyrket
webutgave.
Etter å ha blitt best-i-test for enkeltpersonforetak siden vi delte opp testene i
2010, har daTax Totaløkonomi fått moderne funksjoner som utgående EHFfaktura, Mamut Information desk og
Altinn-støtte. Det har dog vært lite utvikling av daTax utover dette.
Systemet har likevel svært mange
funksjoner og har vært skreddersydd for
enkeltpersonforetak. Styrken har vært
at du kan føre for et ubegrenset antall
personer og selskaper, og det er daTax
fortsatt helt alene om i dette feltet. Mange har derfor ført privatregnskaper og
selvangivelse for hele familien, slekt og
venner.
Det siste året har nysalget av daTax
bråstoppet helt og profileres ikke lenger
av Visma. Nå er det eAccounting som
gjelder. Du får fortsatt kjøpt daTax hvis
du insisterer på det, og daTax vil vedlikeholdes med nye skjemaer og regler
i mange år til, men det vil ikke komme
noen nye og moderne funksjoner av
betydning. Det er også laget en gratis
konvertering til eAccounting for de som
ønsker å bytte. For alle andre er det bare
å fortsette med daTax eller kanskje velge
en annen av deltakerne i denne testen.
Uni Økonomi – satser ikke på enkeltpersonforetak
24SevenOffice, Duett og Mamut
Disse tre solide systemene har blitt
regnet som litt for omfattende og dyre
for enkeltpersonforetak, men spesielt
Mamut har gode enbrukerversjoner for
de minste selskapene.
De som ikke svarer
Vi har også sendt innkalling til AlphaReg, Ajour, HansaWorld og Zirius. Ingen
av disse har valgt å svare det siste året.
Zirius var med i fjor og er etter vår mening best egnet for aksjeselskaper og for
stor og dyr for enkeltpersonforetak.
Andre kandidater?
Redaksjonen tar også i mot forslag og
tips fra leverandører og brukere av andre
systemer som burde være testet.
21
Vårt valg
e-conomic har blitt litt hengende etter og mangler standardfunksjoner
som de andre har. Med tredjepartsfunksjoner kan du legge til det meste
hvis du betaler for det. Det skal understrekes at ingen av årets deltakere
er dårlige, og også e-conomic er et
solid system. Det trekker dog ned at
de kun støtter iOS på mobil.
Matrix har vært med lenge, og det
skjer ikke så mye fra år til år. Men
enkelheten i Matrix gjør at den kan
brukes sammen med tjenester som
Dropbox som knapt var påtenkt da
Matrix kom på markedet. Ikke glem
at de har regnskapsfaglig brukerstøtte inkludert.
Agro Økonomi Bedrift Basis har
nesten alle funksjonene til fullversjonen, men er priset lavt for deg som
ikke har så mange bilag og fakturaer. Dette er et omfattende system
som står foran en stor forvandling.
Skattemodulen er veldig god, og vi
er spente på fortsettelsen. Agro har
også regnskapsfaglig brukerstøtte.
Fiken er en ny og spennende utfordrer som har fått til et omfattende,
men enkelt system på kort tid. Hvis
utviklingen fortsetter i dette tempoet, må konkurrentene virkelig passe
seg.
Tripletex er testens største webløsning med god tilpasningsdyktighet. Det har beholdt enkeltheten så
snart de første hindrene er passert.
Det har god bankintegrasjon, men
mangler en ordentlig skattemodul.
Den er svært god på elektroniske bilag.
Visma eAccounting tar over hegemoniet etter daTax og blir best i test.
Utviklingstakten har vært enorm det
siste året, og systemet er nå modent.
Med en solid årsoppgjørsmodul,
muligheter for lønn og de nye B2Cfakturaene, blir det vanskelig å slå.
Selv om daTax hadde deltatt, ville
nok kronprinsen ha tatt over tronen.
Tiden for SaaS-løsningene har kommet i dette segmentet.
Slik har vi testet
Foruten våre standardiserte tester,
går vi igjennom og ser på de fleste
modulene til testdeltakerne. Vi tester ikke om igjen det som ikke har
forandret seg siden testen for aksjeselskaper eller tidligeres års tester,
men undersøker det som er nytt og
gir en helt ny totalvurdering av alle
funksjonsområdene i tabellen vår. Se
derfor nøye på tabellen og sammenlign den med dine behov.
Vi har logget inn eller installert
alle systemene i denne testen, og
oppdatert dem til siste tilgjengelige
versjon. Vi har også en tett dialog
med leverandørene og blir informert
om nye funksjoner og om eventuelle
fremtidige planer som de kan avsløre. Noen programmer hadde vi siden
forrige test og har da bare oppdatert
dem til siste versjon. For webløsningene så går dette av seg selv.
Plassen i avisen begrenser hvor
mye vi kan skrive om hvert enkelt
system, så vi anbefaler at du også leser forrige test i PC World-seksjonen
i Computerworld nummer 28. Testen
finnes nå også på pcworld.no som
nedlastbart whitepaper.