Årsrapport Medlemsforeningen Notodden Blues Festival 2015

Årsrapport Medlemsforeningen Notodden Blues Festival 2015
Medlemsforeningen Notodden Blues Festival, heretter MNBF, har bidratt i planlegging,
gjennomføring og opprydding av NBF 2015, på oppdrag fra Stiftelsen Notodden Blues Festival.
Gjennomføringen ble gjort i tett samarbeid med festivalens administrasjon. 587 frivillige bidro med
opp/nedrigg av festivalens infrastruktur, salg av rekvisita, billetter, mat og drikke,
transport/forpleining av artister, rettledning/service for festivalens gjester og pressehåndtering.
Vi opplevde en også i år at de første 200 påmeldingne som festivalarbeider kom kort tid etter
invitasjonen ble sendt i Mobilise. Resterenede behov er tyngre å få på plass så her ser vi
frobedringspotensiale på hvordan vi bruker systemet.
Årets festival sto for en stor strukturendring. Brygga ble tatt bort og Hovigs Hangar ble utvidet til en
kapasitet på 6500 publikummere.
Dette førte til store og mindre endringer for medlemmene og deres arbeidsoppgaver under
festivalen, noe som ble møtt på en fin måte. Nytt av året var gjennåpning av kantine for frivillige,
denne gang i sentrum. Her ble det servert brødmat i hele åpningstiden og varmmat i et begrenset
tidspunkt. Festivalens egne frivillige sto for serveringen. Tilbakemeldingene på kantina er positive og
vi ser at med enkle justeringer kan tilbudet bli enda bedre neste år.
Årets festival ble med andre ord for det meste sentrert rundt torget, noe som slo positivt ut. Både
publikum og festivalarbeidere ga tilbakemeldinger på at opplevelsen av en samlet festival var positiv.
Vi hadde innleie av personal i servering og sikkerhet som tidligere. Dette har blitt et viktige bidrag i
festivalgjennomføringen. Samarbeidet mellom innleide og frivillige oppleves bra.
Med et arrangement på størrelse med NBF settes det store krav til det frivillige mannskapet.
Herunder arbeidsutførelse, antall frivillige, tidspress, m.m. Det står stor respekt av hvordan de
frivillige tar utfordringene og innsatsen er formidabel. På grunn av deres velvillighet/fleksibilitet er vi
klare til åpningen torsdag ettermiddag kl 1800 hvert år. Er det behov, brettes armene opp og det taes
i et ekstra tak, det byttes på vakter og man er flinke til å ta vare på hverandre. Mange kommer igjen
år etter år og sitter på en kompetanse som er uvurderlig. De frivillige er også gode ambassadører for
festivalen gjennom året. MNBF setter enormt stor pris på dugnadsapparatet og er stolt av jobben de
gjør.
Administrasjonen og sekretariatet holdt hus i Bok og Blueshuset. Med noen justeringer fra i fjor
fungerte dette bra. Sekretariatet sto igjen i førstelinje for kontakt med besøkende og
administrasjonen fikk den avlastningen de hadde behov for.
I tillegg var det konserter på Livescenen gjennom hele festivalen, hvor også årets søndagsfest ble
avholdt.
Årets blåtur gikk til Tinnsjøen. En full buss kjørte fra Bok Og Blueshuset på Notodden og opp til en tur
i deler av Verdensarven. Her gikk vi ombord i Storegut og fikk en seilas med god mat, aktiviteter og
bra musikk. En hyggelig og minneverdig kveld.
NBF 2015 opplevde den største endringen på lang tid. Vi gjorde mange ting for første gang. Alikevell
gikk det meste som planlagt og det var lite behov for "brannslukking" underveis. Nye
arbeidsoppgaver og utfordringer ble tatt på strak arm og ble løst på en formidabel måte. Vi har all
grunn til å være stolte av NBF 2015!
Styret i MNBF har i 2015 bestått av:
Leder
Nestleder.
Gertie Risvaag Aanjesen
Rita Jonassen
Servering
Leder
Nestleder.
Ledig
Trygve Natvik
Serviceverter
Leder:
Nestleder:
Renie Engeset
Ledig
Arrangementservice
Leder:
Kristoffer Lerstang
Nestleder:
Ledig
Marked og Økonomi
Leder:
Aashild Uglem
Nestleder:
Ledig
Artist
Leder:
Nestleder:
Tonje Brokke
Sunniva Christine Bøhmer
Valgkomiteen har bestått av Eskild Wølner, Geir Olaf Oterholt, Terje Lia og Ole Christian Golid
Medlemsforeningens representanter i Stiftelsesstyre har vært Runar Lia med vara Bengt Halvar
Odden og Åslaug Sem med vara Anne Gyrid Nykås
Notodden november 2015
Gertie R. Aanjesen Rita Jonassen
Leder.
Nestleder
Renie Engeseth
Styremedlem.
Aashild Uglem
Styremedlem.
Tonje Brokke.
Styremedlem.
Trygve Natvik
Styremedlem.
Sunniva C. Bøhmer
Styremedlem
Kristoffer Lia Lerstang
Styremedlem.