Prosjektstillinger ved Sjetne Frivilligsentral

Interne utlysninger;
Prosjektstillinger ved Sjetne Frivilligsentral
Prosjektleder Senior på Tiller & Strinda
Trondheim kommune har gitt Sjetne og Strinda Frivilligsentraler tilskudd til igangsettelse av et toårig prosjekt,
kalt Senior på Tiller & Strinda. Prosjektet har som mål å bidra til nye behovsrettede møteplasser for
hjemmeboende seniorer på Tiller og Strinda. Fokus er rettet mot tilbud som gir trivsel, godt naboskap og god
folkehelse. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Sjetne og Strinda frivilligsentraler.
For å lede prosjektet utlyser Sjetne Frivilligsentral 80-100% stilling som prosjektleder for Senior på Tiller &
Strinda, med oppstart 15.08.15 og varighet frem til 15.08.2017.
Det kan være aktuelt å dele stillingen mellom to personer, da med ca. 40% i hver av de to bydelene. Om
stillingene deles, vil det bli et nært samarbeid mellom de to prosjektlederne.
Arbeidssted vil være knyttet opp mot Sjetne og Strinda frivilligsentraler.
Prosjektleders oppgaver vil bestå i:
* Kartlegging og videreutvikling av eksisterende seniortilbud i bydelene.
* Igangsette nye, behovsrettede aktiviteter og tilbud.
* Motivere flest mulig hjemmeboende seniorer til å engasjere seg som frivillige og deltagere.
* Finne gode løsninger på de utfordringer som kan ligge i transport, lokaliteter og markedsføring.
* Lede prosjektet iht. mandatet og bistå til best mulig måloppnåelse gjennom aktuelle samarbeidspartnere.
Prosjektleder TrimStokken
Trondheim kommune har siden høsten 2013 gitt tilskudd for at Sjetne Frivilligsentral skal utvikle prosjekt
TrimStokken. Prosjektet har en varighet frem til august 2016. Prosjektets mål er å legge til rette for
hverdagsmestring gjennom et bredt og mangfoldig tilbud om fysisk aktivitet til seniorer i Sjetne, Okstad og Tiller.
Prosjektet skal utvikles etter en modell av den kulturelle spaserstokken og danne modell for hvordan TrimStokken
kan implementeres som byomfattende tiltak etter prosjektslutt.
For å lede prosjektet utlyser Sjetne Frivilligsentral 40-50% stilling som prosjektleder for TrimStokken, med
oppstart 15.08.15 og varighet frem til 14.08.2016.
Prosjektleders oppgaver vil bestå i:
* Videreutvikling og ledelse av TrimStokken i tråd med mandatet
* Bistå til best mulig måloppnåelse gjennom aktuelle samarbeidspartnere og flest mulig seniorer
* Initiering, igangsetting og utvikling av behovsrettede trimtilbud hvor seniorer er delaktig i både gjennomføring
og deltagelse.
For begge stillingene gjelder:





Ønskede kvalifikasjonskrav: Godt humør, evne til å jobbe selvstendig, være initiativrik, like å omgås
mennesker, god samarbeidsevne og tenke løsningsorientert.
Erfaring fra markedsføring og IT, samt arbeid med frivillige er en stor fordel.
Utdanning og/eller erfaring innen: Pedagogikk, kultur, sosialfag og/eller helsefag.
Prosjektstillingene kan kombineres.
Lønn etter avtale
Kort søknad med CV og referanser, sendes Sjetne Frivilligsentral innen 15.mai 2015.
post@sjetne.frivilligsentral.no
Spørsmål om stillingene rettes til Siri Kvande, daglig leder ved Sjetne Frivilligsentral,
tlf. 94127844.
Stillingsbeskrivelse
Prosjektleder Senior Tiller & Strinda
Prosjektmandat
Målsettingen for prosjektet er å skape nye, behovsrettede møteplasser for
hjemmeboende seniorer, 62+, på Tiller og Strinda. Fokus skal rettes mot tilbud som gir trivsel,
godt naboskap og god folkehelse. Det skal tilstrebes stor grad av delaktighet og frivillighet fra
seniorene.
Arbeidsoppgaver/ ansvarsområder prosjektleder
a. Lede prosjektet i tråd med mandatet, og sørge for at overordnedes beslutninger iverksettes.
b. Utarbeide prosjektbeskrivelse med målsetninger, delmål, milepælsplan og budsjett.
Prosjektbeskrivelsen tar utgangspunkt i:
Kulturdepartementet retningslinjer for frivilligsentraler
Mandat og budsjettramme for prosjektet
Frivilligsentralen(es) vedtekter, overordna mål, handlingsplan og budsjetter.
Samarbeidsavtale mellom Trondheims frivilligsentraler og Trondheim kommune
c. Utvikle
o
o
o
o
Senior på Tiller & Strinda gjennom;
Kartlegging av eksisterende aktivitetstilbud for aldersgruppen 62+ i nærområdene
Initiere nye og videreutvikle eksisterende tilbud rettet mot seniorer
Finne hensiktsmessige måter å synliggjøre tilbudene på overfor brukerne
Motivere flest mulig hjemmeboende seniorer til å engasjere seg som frivillige og/eller
deltagere.
d. Jobbe for best mulig måloppnåelse gjennom samhandling med det offentlige, organisasjonslivet,
bedrifter, enkeltpersoner og andre aktuelle samarbeidspartnere. De mest aktuelle
samarbeidspartnere ser ut til å være:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Helse og velferdssenter (enhetsleder, miljøverter, aktivitører og aktivitetssenter for eldre)
Hjemmetjenesten
Pensjonistforeninger
Barnehager og skoler i nærmiljøene
Kulturskolen
Velforeninger og borettslag
Menigheter
Den kulturelle spaserstokken
TrimStokken
Voll gård
Livsglede for hjemmeboende eldre
e. En forutsetning for prosjektet er at det utløser ny frivillighet. Prosjektleder har ansvar for å
rekruttere og følge opp frivillige og koordinere frivillig innsats.
f.
Markedsføre og synliggjøre Senior på Tiller & Strinda for samarbeidspartnere, frivillige
organisasjoner, i media og andre fora.
g. Som en del av prosjektet vil prosjektleder være med på å styrke frivilligsentralens rolle som
knutepunkt i nærmiljøet. Prosjektleder må være forberedt på å bistå daglig leder med å
formidle informasjon, ta imot innspill, knytte mennesker sammen og finne gode løsninger.
h. Budsjettansvar og ansvar for å søke evt. andre tilskuddsordninger.
i.
Sørge for nødvendig rapportering til tilskudds giver(e).
j.
Ansvar for å orientere daglig leder og styret om utvikling.
k. Kvalitetssikring av frivillige og aktiviteter som prosjektet er involvert i.
Forankring
Prosjektet er forankret i kommunaldirektør for helse og velferd`s bevilgning datert
14.04.2015. Bevilgningen er på 1 million kroner fordelt på to år.
Prosjektet er styrebehandlet og godkjent 25.mars 2015 i Sjetne frivilligsentral og 20.04.2015 i
Strinda frivilligsentral.
Organisatorisk plassering
Sjetne Frivilligsentral er en underavdeling i Sjetne Bydelshus. Bydelshuset styre er formell
arbeidsgiver. Sjetne Frivilligsentral har eget styre som er utøvende arbeidsgiver.
Daglig leder i Sjetne Frivilligsentral er underlagt styret i Sjetne Frivilligsentral og rapporterer til
dette.
Prosjektleder for Senior på Tiller & Strinda er ansatt ved Sjetne Frivilligsentral.
Daglig leder ved Sjetne Frivilligsentral har arbeidslederansvar og er prosjektleders nærmeste
overordnede.
Trondheim kommune ved kommunaldirektør for helse og velferd, fullfinansierer stillingen og
vedtar mandatet.
Det oppnevnes en ressursgruppe som skal være et rådgivende organ for prosjektleder.
Ressursgruppen skal bestå av personer som har kompetanse innen fagfeltet.
Prosjektleder har ansvaret for at daglig leder får seg forelagt alle saker som på grunn av
prinsipielle forhold, økonomiske betydning eller av andre grunner er av en slik art at de bør
forelegges daglig leder.
Denne stillingsbeskrivelsen er en utdypning av arbeidsavtalen mellom eier, representert ved
frivilligsentralens styre, og prosjektleder for senior på Tiller & Strinda.
Sjetnemarka, xx.xx.2015
_______________________________
Prosjektleder Senior på Tiller & Strinda
________________________________
Daglig leder Sjetne Frivilligsentral
__________________________________
Styreleder Sjetne Frivilligsentral
Stillingsbeskrivelse
Prosjektleder TrimStokken
Folkehelse for seniorer
Prosjektmandat
Målsettingen for prosjektet er å bidra til hverdagsmestring for eldre, gjennom et bredt og
mangfoldig tilbud om fysisk aktivitet til seniorer, 62+, i Sjetnemarka, Okstad, Kroppanmarka
og Tiller.
Formannskapet i Trondheim kommune ønsker at TrimStokken skal utvikles etter modell av den
kulturelle spaserstokken i nevnte bydeler og at prosjektet skal danne modell for hvordan
TrimStokken kan implementeres som by omfattende tiltak etter prosjektslutt.
Arbeidsoppgaver/ ansvarsområder prosjektleder
a. Lede prosjektet i tråd med mandatet, og sørge for at overordnedes beslutninger iverksettes.
b. Jobbe for best mulig måloppnåelse gjennom samhandling med det offentlige, organisasjonslivet,
bedrifter, enkeltpersoner og andre aktuelle samarbeidspartnere.
c. Utarbeide prosjektbeskrivelse med målsetninger, delmål, milepælsplan og budsjett.
Prosjektbeskrivelsen tar utgangspunkt i:
Kulturdepartementet retningslinjer for frivilligsentraler
Mandat og budsjettramme for prosjektet
Frivilligsentralens vedtekter, overordna mål, handlingsplan og budsjetter.
Samarbeidsavtalen mellom Trondheims frivilligsentraler og Trondheim kommune.
d. Utvikle TrimStokken som et pilotprosjekt i Trondheim, gjennom;
a. Kartlegging av eksisterende fysiske aktivitetstilbud for aldersgruppen 62+ i nærområdet
b. Initiere nye og videreutvikle eksisterende tilbud rettet mot fysisk hverdagsaktivitet for
seniorer
c. Finne hensiktsmessige måter å synliggjøre tilbudene på overfor brukerne
d. Etablere dialog med de andre frivilligsentralene i Trondheim om utvikling av TrimStokken
e. Samhandling med andre aktører i nærmiljøet om utvikling av TrimStokken
De viktigste samarbeidspartnere ser ut til å være:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Enhet for fysioterapi ved FYSAK koordinator
Enhet for idrett og friluftsliv
Kulturenheten ved seniorkultur.
Miljøverter
Frivillige lag og foreninger
Livsglede for hjemmeboende eldre
e. En forutsetning for prosjektet er at det utløser ny frivillighet. Prosjektleder har ansvar for å
rekruttere og følge opp frivillige og koordinere frivillig innsats.
f.
Markedsføre og synliggjøre TrimStokken for samarbeidspartnere, frivillige organisasjoner, i
media og andre fora.
g. Som en del av prosjektet vil prosjektleder være med på å styrke frivilligsentralens rolle som
knutepunkt i nærmiljøet. Prosjektleder må være forberedt på å bistå daglig leder med å formidle
informasjon, ta imot innspill, knytte mennesker sammen og finne gode løsninger.
h. Sørge for nødvendig rapportering til tilskuddsgiver(e).
i.
Ansvar for å orientere daglig leder og styret om utvikling.
j.
Kvalitetssikring av frivillige og aktiviteter som prosjektet er involvert i.
Forankring
Videreføringen av prosjektet er forankret i vedtak i formannskapet i Trondheim kommune
14.04.2015, PS 81/15. TrimStokken får et tilskudd på kr. 300.000 for perioden 1.08.15 – 31.07.16
Prosjektet er styrebehandlet og godkjent 25.mars 2015 i Sjetne frivilligsentral.
Organisatorisk plassering
Sjetne Frivilligsentral er en underavdeling i Sjetne Bydelshus. Bydelshuset styre er formell
arbeidsgiver. Sjetne Frivilligsentral har eget styre som er utøvende arbeidsgiver.
Daglig leder i Sjetne Frivilligsentral er underlagt styret i Sjetne Frivilligsentral og rapporterer til
dette.
Prosjektleder for TrimStokken er ansatt i 40% stilling ved Sjetne Frivilligsentral.
Daglig leder ved frivilligsentralen har arbeidsgiveransvar og er prosjektleders nærmeste
overordnede.
Trondheim kommune ved helse og velferds etaten fullfinansierer stillingen og vedtar mandatet.
Det oppnevnes en ressursgruppe som skal være et rådgivende organ for prosjektleder.
Ressursgruppen skal bestå av personer som har kompetanse innen fagfeltet.
Prosjektleder har ansvaret for at daglig leder for seg forelagt alle saker som på grunn av
prinsipielle forhold, økonomiske betydning eller av andre grunner er av en slik art at de bør
forelegges daglig leder.
Denne stillingsbeskrivelsen er en utdypning av arbeidsavtalen mellom eier, representert ved
frivilligsentralens styre, og daglig leder.
Sjetnemarka, 04.05.2015
_______________________________
Prosjektleder TrimStokken
________________________________
Daglig leder Sjetne Frivilligsentral
__________________________________
Styreleder Sjetne Frivilligsentral