Brev fra Helsedirektoratet - Mandat for faglige referansegrupper og

v4-29.07.2015
Den norske legeforening
Kari Schrøder Hansen
Den norske legeforening, Postboks 1152 Sentrum
0107 Oslo
Deres ref.:
Vår ref.:
Saksbehandler:
Dato:
13/8420-137
Annette Larsen
16.10.2015
Mandat for faglige referansegrupper og fagråd for de seks laboratoriefagområdene som
omfattes av Norsk laboratoriekodeverk
Innføringen av Norsk laboratoriekodeverk som felles standard ved elektronisk kommunikasjon
mellom laboratorievirksomhetene og deres rekvirenter pågår. Den faglige forvaltning av
kodeverket ivaretas av Helsedirektoratet. Denne nasjonale funksjon flyttes fra 1. januar 2016 til
Direktoratet for e-helse.
Det er behov for et skriftlig mandat og formell oppnevning av fagpersoner til de faglige
referansegruppene som direktoratet samarbeider med. For dette formål har vi utarbeidet tekst og
figur til mandat for hvordan samarbeidet og oppgavefordelingen planlegges fremover.
Med denne henvendelsen sendes mandatet på høring til den koordinerende gruppen for innføring
av Norsk laboratoriekodeverk. Vi ber om synspunkter innen 27. november 2015.
Etter høringen vil direktoratet beslutte endelig mandat. Mandatet vil være vedlegg til et brev fra
direktoratet til virksomhetene hvor vi ber om at de oppnevner personer til faglige
referansegrupper. Informasjon om at virksomhetene har fått vår henvendelse om oppnevning av
representanter vil samtidig bli sendt de nåværende fagpersonene i gruppene som arbeider med
Norsk laboratoriekodeverk i innføringsperioden. De nåværende faglige referansegruppenes
medlemmer kan da melde sin interesse for å delta videre i arbeidet med Norsk
laboratoriekodeverk til sine respektive arbeidsgivere.
Vennlig hilsen
Alfhild Stokke e.f.
seksjonssjef
Annette Larsen
seniorrådgiver
Dokumentet er godkjent elektronisk
Helsedirektoratet - Avdeling styring og analyse
Seksjon helsefaglig kodeverk
Annette Larsen, tlf.: 47614360
Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo • Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo • Tlf.: 810 20 050
Faks: 24 16 30 01 • Org.nr.: 983 544 622 • postmottak@helsedir.no • www.helsedirektoratet.no
Vedlegg: 2
Mottaker
Kontaktperson
Adresse
Post
Den norske
legeforening
Kari Schrøder Hansen
Den norske
legeforening,
Postboks 1152
Sentrum
0107 Oslo
Den norske
legeforening
Regin Hjertholm
Postboks 1152
Sentrum
0107 OSLO
Fürst/AS Med-lab
Sten-Tore Fiskerud
Søren Bullsvei 25
1051 Oslo
Helse Midt-Norge IT
Trondheim
Hans Roar Sandberg
Postboks 2833
7432 TRONDHEIM
Helse Midt-Norge RHF
Øyvind Hope
Postboks 464
7501 Stjørdal
HELSE NORD RHF
Åshild Halvorsen
Postboks 1445
8038 BODØ
Helse Sør-Øst RHF
Trine Storhaug
Postboks 404
2303 HAMAR
Helse Vest IKT AS
Gerhard Lund-Furnes
Jonas Liesvei 65
5021 Bergen
HELSE VEST RHF
Gjertrud Jacobsen
Postboks 303
4066 STAVANGER
HELSE VEST RHF
Jan Erik Lorentzen
Postboks 303
4066 STAVANGER
KS
Egil Rasmussen
Postboks 1378 Vika
0114 OSLO
Nasjonalt
folkehelseinstitutt
Astrid Louise Wester
Postboks 4404
Nydalen
0403 OSLO
Nasjonalt
folkehelseinstitutt
Andreas Atteraas
Grønbekk
Postboks 4404
Nydalen
0403 OSLO
NITO Bioingeniørfaglig
institutt
Rita von der Fehr
Postboks 9100
Grønland
0133 Oslo
Noklus - Norsk
kvalitetsforbedring av
laboratorievirksomhet
utenfor sykehus
Line Agledal
Postboks 6165
5892 BERGEN
NORDLANDSSYKEHUSET Brit Finne
HF
Postboks 7700
8092 BODØ
Norsk Helsenett SF
Heidi Slagsvold
Postboks 6123
7435 TRONDHEIM
UNILABS
LABORATORIEMEDISIN
AS
Anette Vasdal
Gundersen
Peder Claussøns gate
2
0165 Oslo
Helse Midt-Norge RHF
Postboks 464
7501 STJØRDAL
Helse Nord RHF
Postboks 1445
8038 BODØ
Helse Sør-Øst RHF
Postboks 404
2303 HAMAR
HELSE VEST RHF
Postboks 303
4066 STAVANGER
Til uttalelse fra representantene i den koordinerende gruppen for innføring av Norsk laboratoriekodeverk
Mandat fagråd
Fagråd for
Norsk laboratoriekodeverk
Forankring i
Helsedirektoratet
Norsk Laboratoriekodeverk (NLK) eies og forvaltes av
Helsedirektoratet, e- helsedivisjonen, avdeling Styring og Analyse,
seksjonene: - helsefaglige kodeverk og - standardisering.
Forankring i
helsesektoren
Fagrådet består av representanter for laboratorievirksomhetene i
spesialisthelsetjenesten.
Fagområder
Seks fagområder: Medisinsk biokjemi, medisinsk mikrobiologi,
medisinsk genetikk, klinisk farmakologi, patologi, immunologi og
transfusjonsmedisin
Mandat for fagrådet
Gi råd til Helsedirektoratet vedrørende laboratoriefaglige og /eller
medisinsk faglige problemstillinger i de spesifikke fagområder
som kodeverket omfatter. Fagrådet vil bli forelagt
problemstillinger fra direktoratet, eller kan selv ta initiativ til å
definere problemstillinger på vegne av helsesektoren.
Fagrådet har ikke besluttende myndighet.
Hvem oppnevner
fagråd
Hvem oppnevner
faglig
referansegruppe
innen hvert
fagområde
Helsedirektoratet oppnevner fagrådets representanter fra
medlemmer i de oppnevnte faglige referansegruppene.
1. Hvert av de regionale helseforetak oppnevner inntil 6
representanter med fordeling innen hvert av de seks
fagområdene.
2. Private laboratorievirksomheter kan oppnevne 1
representant per fagområder som de har størst volum /
ekspertise på.
3. Statens folkehelseinstitutt oppnevner minst 1 representant
innen sine fagområder. ( Medisinsk mikrobiologi /
rettsmedisinsk institutt ).
Det er i egenskap av sitt arbeidsforhold at fagpersoner er oppnevnt
til faglig referansegruppe. Ved forandringer i arbeidsforholdet i
oppnevningsperioden vil arbeidsgiver måtte oppnevne nye
fagpersoner.
1
Mandat fagråd
Fagråd for
Norsk laboratoriekodeverk
Oppnevningsperiode Representantene oppnevnes for en periode på to år med virkning
for fagrådet og
fra 1.1.2016.
tilhørende faglige
referansegrupper
Fagrådets medlemmer kan gjenoppnevnes for 1 (en) ny periode.
Fagrådets rolle og
ansvar
De seks fagområdene har så forskjellig innretning at det er kun i
spesielle felles saksområder initiert av Helsedirektoratet, at det er
behov for felles uttalelser fra et samlet fagråd.
Fagrådets arbeid skal evalueres årlig i samarbeid med sekretariatet.
Helsedirektoratet innehar sekretariatsfunksjonen til fagrådet og
kan delta på møter i fagrådet som observatør.
Fagrådet har ingen leder, men hvert fagområde sin representant i
fagrådet fremstår som leder innen sitt fagfelt.
Faglig representasjon: Helsedirektoratet vil i samarbeid med
fagmiljøene foreslå representanter for om mulig å representere
Norge i internasjonalt faglig samarbeid / utviklingsarbeid for 5 av
de 6 fagområdene. (Fagområdet patologi finnes ikke i det
internasjonale laboratoriekodeverket NPU.)
Fagrådet består av en fagperson innen hvert av de aktuelle seks
fagområdene, fortrinnsvis legespesialist eller bioingeniør /
kjemiker eller annen relevant bakgrunn.
Hvert fagområde sin representant i fagrådet skal ha en egen faglig
referansegruppe knyttet til seg. Denne gruppen gir støtte i arbeidet
og sikrer legitimitet og forankring i fagmiljøene til de råd som blir
gitt til Helsedirektoratet.
Fagrådets
sammensetning
Personer med laboratoriefaglig og medisinsk faglig kompetanse
innenfor de fagområdene som kodeverket omfatter. Dette kan være
legespesialister, bioingeniører eller kjemikere med god kjennskap
til laboratorienes daglige drift. For hver laboratoriefaglige
representant skal det også utpekes en vararepresentant.
Oppnevningsperioden er for 2 år.
Tidsfrist(er)
NLK oppdateres 10 ganger / år, med publisering av nye NLK
koder den 23. i hver mnd. (unntak juli og desember).
Fagrådet må kunne respondere på behovsavklaringer med en
saksbehandlingstid innen 3 uker.
2
Mandat fagråd
Omfang og
avgrensning
Fagråd for
Norsk laboratoriekodeverk
Arbeidsoppgaver vil dreie seg om rådgivning ved ønsker / behov
for nye koder og ved revisjoner av kodeverket.
Bidra med begrepsavklaringer og terminologisk rådgivning til
nasjonalt senter for den internasjonale NPU terminologien.
Arbeidsomfanget anslås til å være 1-2 timer per måned, men kan
variere avhengig av fagområde. Arbeidsformen vil være i
hovedsak elektronisk samhandling/diskusjonsforum mellom
representantene i den faglige referansegruppen innen det
spesifikke fagområdet / fagmiljøet. Fagrådets representant innen
sitt fagområde leder arbeidet med avklaringer og forankring i sin
egen faglige referansegruppe. Det er denne lederen som også står
for formidling av et råd til nasjonalt senter for NPU terminologien.
Et samlet fagråd skal møtes minst 1 gang per år enten fysisk /
virtuelt, eller etter initiativ av Helsedirektoratet.
Rammebetingelser,
finansiering/
honorering
Fagråd
Møtehonorar / møteforberedelse: Det gis ikke eget møtehonorar
eller honorering av møteforberedelse til medlemmer av fagråd som
er offentlig ansatte, da arbeidet forutsettes å høre inn under eget
ansvarsområde en har i sitt daglige virke. Det gis imidlertid
kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste for selvstendig
næringsdrivende som følge av dette arbeidet.
Faglig referansegruppe
Møtehonorar / møteforberedelse: Det gis ikke eget møtehonorar
eller honorering av møteforberedelse til medlemmer av faglig
referansegruppe som er offentlig ansatte, da arbeidet forutsettes å
høre inn under eget ansvarsområde en har i sitt daglige virke. Det
gis imidlertid kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste for
selvstendig næringsdrivende som følge av dette arbeidet.
Fagråd og faglige referansegrupper
Reiseutgifter dekkes etter gjeldende retningslinjer.
3
Norsk laboratoriekodeverk ( NLK )
Forvaltningsmodell faglige referansegrupper
Forvaltningsmodell for faglige referansegrupper til NLK ( drift )
Helsedirektoratet
Faglige
referansegrupper:
Medisinsk
biokjemi
Ledelsen ved
direktør
Medisinsk
mikrobiologi
Avdeling styring og analyse
Seksjon helsefaglige kodeverk
og seksjon standardisering
Medisinsk
genetikk
Fagråd
Sekretariat
Nasjonalt forvaltningssenter for NPU terminologien
Klinisk
farmakologi
Månedlige revisjoner av NLK
Faglig videreutvikling av
kodeverket
Patologi
Brukerstøtte
Internasjonalt
samarbeid
Immunologi og
transfusjonsmedisin
2
Organisering av faglige referansegrupper og fagråd for
Norsk Laboratoriekodeverk ( NLK )
Faglig
referansegruppe
Fagråd
for
NLK
Sekretariat for
fagråd
Nasjonalt senter
for forvaltning av
NPU terminologien
En faglig referansegruppe for hvert av de seks fagområdene i NLK.
Oppnevnelse av medlemmer:
1. Hvert av de regionale helseforetak oppnevner inntil 6 representanter med fordeling innen hvert av de seks
fagområdene.
2. Private laboratorievirksomheter kan oppnevne 1 representant per fagområder som de har størst volum / ekspertise på.
3. Statens folkehelseinstitutt oppnevner minst 1 representant innen sine fagområder. ( Medisinsk mikrobiologi /
rettsmedisinsk institutt ).
Rolle: Faglige referansegrupper skal gi støtte til fagområdets representant i fagrådet. Det skal sikre forankring og legitimitet i
fagmiljøene for de råd som gis til direktoratet.
Fagrådet består av en fagperson innen hvert av de aktuelle seks fagområdene
Oppnevnelse av medlemmer: Fagrådets representanter velges fra medlemmer i de faglige referansegruppene. Det er
direktoratet som velger ut fagrådets representanter.
Rolle : Fagrådet skal gi råd til direktoratet ved ønsker / behov for nye NLK – koder, og bistå ved revisjoner av kodeverket.
Direktoratet innehar sekretariatsfunksjon for fagrådet
Helsedirektoratet forvalter den norske versjonen av kodeverket og har fra 2015 fått et formalisert samarbeid med NPU
styringskomité og er nå et «National release center (NRC)», et nasjonalt senter for den internasjonale NPU terminologien.
Det internasjonale NPU-sekretariatet mottar alle NPU kodeønsker fra Norge via Helsedirektoratet.
Det er inngått en avtale mellom Helsedirektoratet og NPU-sekretariatet om bistand angående begrepsavklaringer og
terminologisk rådgivning.