FLESBERG KOMMUNE

FLESBERG KOMMUNE
HOVEDUTSKRIFT
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
kommunestyret
Kommunestyresalen
18.06.2015
kl. 13:00 – 17:20
Følgende medlemmer møtte:
Thomas Fosen
Jon Olav Berget
Niri Baklid
Wenche Låg Breivik
Brynjulf Ole Hansen
Egil Langgård
Eilev Bekjorden
Ole Helge Sønåsen
Sondre Kosmo Paulsen
Bjørg Homelien
Guro Lie
Anne H Simensen
Signe Ulland Fløtterud
Tom Roger Svendsrud
Anne Berit Ravnås
Nils Molia
Oddvar Garås
Ingunn Garaas
Knut Klev
Ida V Nesthorne Engerud
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Gunnar Grette
Følgende varamedlemmer møtte:
Tom Ivar Stepien
Følgende fra administrasjonen møtte:
Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Økonomisjef Anne
Rudi, helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud, NAV-leder Inger-Lene Bekjorden, oppvekst- og
kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad, pt teknisk sjef Leif Kjørsvik.
Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.
Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen.
Det var ingen forespørsel til ordfører (i form av interpellasjon eller spørsmål).
Siste nytt ved ordfører:
 Ordfører og rådmann har hatt besøk av 4.trinn på kommunestyresalen. Håper denne
gode tradisjonen fortsetter.
 Lampelandmarken ble nylig avholdt, 13.juni – det er også en god tradisjon. Viktig at
se at v bryr oss og MOT-ungdom delte ut gratis klemmer- et fint tiltak!
 Snøscooterkjøring til fornøyelseskjøring er vedtatt av Stortinget. Nå venter vi bare på
retningslinjer fra Direktoratet for naturforvaltning.
 Vi har hatt besøk av 4 representanter for styret i Norsk Vinmonopol, ref at
kommunestyret tidligere har vedtatt at de ønsker etablering av vinmonopol i
kommunen. De skal ha møte i november – vi håper på et positivt svar om at de vil
etablere seg i Flesberg.
 Ordføreren deltok på Hyttelivsmessen 2015, og Numedalsstanden var godt besøkt.
 Det er svært god framdrift for gang- og sykkelvegen mellom Lampeland og Svene.
Den vil offisielt bli åpnet 8.oktober i år.
 Fylkesordfører og flere andre politikere kommer på besøk til kommunen mandag
26.juni. De vil se på utbedringen av fylkesvegen mellom Lampeland og Svene – som
er ferdig.
Siste nytt ved rådmann:
 Flesberg kommune har fått ny vikar for teknisk sjef fra 1.juni og ut året 2015: Leif
Kjørsvik.
Saksliste:
Nr.
PS 24/15
PS 25/15
PS 26/15
PS 27/15
PS 28/15
PS 29/15
PS 30/15
PS 31/15
PS 32/15
Sakstittel
Meldinger, 18.6.15
Regnskap og årsrapport 2014
Rapport 1. tertial – budsjettjusteringer
Årsrapport finansforvaltning 2014
Kommunereformen - informasjonsgrunnlag samt
forslag til videre fremdrift
Folkevalgtes godtgjørelser
Forespørsel om bosetting av flyktninger med
bakgrunn i dagens flyktningekrise
Evaluering av pedagogisk tjeneste og
oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg
Forskrift til ordensreglement for grunnskolen i
Numedal - revidert utkast
Saksordfører
Jon Olav Berget
Jon Olav Berget
Eilev Bekjorden
Thomas Fosen
Oddvar Garås
Ingunn Garaas
Anne Hay Simensen
Tom Roger Svendsrud
PS 24/15 Meldinger, 18.6.15
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Ekstramelding c) Regional digitaliseringsstrategi 2015-2018.
Ekstramelding d) Årsrapport 2014 Kongsbergregionen.
Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning.
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
Meldingene tas til etterretning.
Side 2 av 6
PS 25/15 Regnskap og årsrapport 2014
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
1. Det framlagte regnskap godkjennes og fastsettes som årsregnskap for året 2014.
2. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2014 på 757 256 kroner avsettes til disposisjonsfond.
3. Årsrapport for året 2014 tas til orientering.
PS 26/15 Rapport 1. tertial - budsjettjusteringer
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling.
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
Rapporten for 1. tertial 2015 tas til etterretning.
Følgende budsjettreguleringer vedtas:
Driftsregnskap:
Redusere skatteinngang
Øke rammetilskudd jfr revidert nasjonalbudsjett og økt inntektsutjevning
Redusere eiendomsskatt annen eiendom
Redusere overføring til investeringsregnskapet
Investeringsregnskapet:
Reduksjon overføring fra driftsregnskapet
Redusere prosjekt 989 Saldering ved overføring til neste år
1 800 000
-750 000
350 000
-1 400 000
1 400 000
-1 400 000
PS 27/15 Årsrapport finansforvaltning 2014
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling.
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
Rapporten om finansforvaltning 2014 tas til orientering.
PS 28/15 Kommunereformen - informasjonsgrunnlag samt forslag til videre fremdrift
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling.
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
1. Arbeidsgruppens forslag til fremdrift og tidsfrister legges til grunn for den videre
prosessen.
2. Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes til alle husstander i kommunen
3. Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme tilbake
med prosjektbeskrivelse til et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og
gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering.
4. Det forutsettes samsvarende vedtak i de kommunene som vil gå videre av de tre
Numedalskommunene.
5. En avgjørelse om en eventuell sammenslåing med andre kommuner fattes etter en
rådgivende folkeavstemning.
Side 3 av 6
PS 29/15 Folkevalgtes godtgjørelser
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling.
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
1. Kommunestyret vedtar følgende endringer i folkevalgtes godtgjørelser:
Pkt. 2.1 Ordføreren tilstås kommunal mobiltelefon/-abonnement samt kr. 3.000 i
godtgjøring til internettoppkobling.
Pkt. 2.5 Godtgjørelsene innberettes for beskatning etter de til enhver tid gjeldende regler.
Pkt 6.3 tillegg gruppe II: Valgstyret og stemmestyret
2. Pkt 2 Telefongodtgjørelse vurderes i fbm overgang til elektroniske sakspapirer.
PS 30/15 Forespørsel om bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens
flyktningekrise
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Repr. Sondre Kosmo Paulsen, FrP, ba om å få vurdert sin habilitet, da han skal leie ut en
bolig til flyktningetjenesten. Han fratrådte møtet. Kommunestyret vurderte spørsmålet og kom
fram til at Kosmo Paulsen er habil i saken, ved votering med 14 mot 5 stemmer. Han tiltrådte
møtet.
Repr. Tom Roger Svendsrud, H, ba om å få vurdert sin habilitet, da han leier ut en bolig til
flyktningetjenesten. Han fratrådte møtet. Kommunestyret vurderte spørsmålet og kom fram til
at repr. Tom Roger Svendsrud er habil i saken, ved votering med 14 mot 5 stemmer. Han
tiltrådte møtet.
Repr. Eilev Bekjorden, FrP, la fram et nytt forslag:
1. Flesberg kommune bosetter inntil 10 flyktninger i 2015 og inntil 5 flyktninger i 2016.
Familieinnvandring kommer i tillegg.
2. Flesberg har til nå bosatt over 70 flyktninger, kommunestyret ser det allerede er
krevende å skaffe bolig og arbeid til disse.
Kommunestyret ber om en evaluering av flyktningetjenesten, seinest i begynnelsen
av 2016 etter at nåværende introduksjonsprogram er fullført.
Evalueringen må inneholde vurdering av integreringsarbeidet så langt og beskrive
kommunens bolig- og arbeidsmarked, sett i forhold til mottak av flyktninger i
fremtiden.
Repr. Ida V.Engerud. V, la fram et nytt forslag:
1. Flesberg kommune vedtar å bosette 14 flyktninger i 2015 og 14 flyktninger i 2016.
Familieinnvandring kommer i tillegg.
2. Flesberg kommune krever at det tas hensyn til det forholdsvis store antallet Flesberg
sier seg villig til å ta imot. Dette innebærer at Flesberg kommune krever at det er
barnefamilier som vi skal ta imot, som er lettere å integrere.
3. Evaluering skal skje for å bli flinkere på integrering.
Side 4 av 6
Repr. Bjørg Homelien, H, ba om gruppemøte.
Repr. Oddvar Garaås, Sp, foreslo et nytt pkt. 2:
Kommunestyret ber om en evaluering av flyktningetjenesten etter at KS sitt
effektiviseringsnettverk er ferdig behandlet.
Votering:
Pk1.
Ved alternativ votering mellom komiteens anbefaling/likelydende med V og repr. Bekjordens
forslag, ble komiteens/V forslag vedtatt med 13 mot 8 forslag.
Pkt. 2.
Det ble først votert over repr. Bekjordens forslag, som fikk 5 stemmer. Falt
Ved votering over repr. Engeruds forslag, pkt 3, fikk forslaget 1 stemme. Falt
Ved votering over repr. Oddvar Garås sitt forslag, fikk forslaget 15 stemmer. Vedtatt.
Pkt 2: Ved votering over repr. Engeruds forslag, fikk forslaget 6 stemmer. Falt
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
1. Flesberg kommune vedtar å bosette 14 flyktninger i 2015 og 14 flyktninger i 2016.
Familieinnvandring kommer i tillegg.
2. Kommunestyret ber om en evaluering av flyktningetjenesten etter at KS sitt
effektiviseringsnettverk er ferdig behandlet.
PS 31/15 Evaluering av pedagogisk tjeneste og oppfølgingstjenesten for Numedal og
Kongsberg
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Repr. Anne Hay Simensen gjorde oppmerksom på skrivefeil i pkt 3 som må rettes: ---samarbeidsavtaler med Numedalskommunene og fylkeskommunen Kongsberg kommune.
Repr. Nils Molia, Sp, opprettholdt forslaget fra repr. Høimyr, fra komitemøtet.
Kommunen tar evalueringen til orientering.
Nåværende selskapsform er velegnet for PPT og OT.
Dagens organisasjonsform videreføres i henhold til kommunelovens § 27 selskap med eget
styre.
Selskapet utvikles i tråd med anbefalingene fra KS Konsult
Ved alternativ votering mellom komiteens anbefaling og repr. Molias forslag, (opprinnelig
Høimyrs), ble komiteens anbefaling vedtatt med 17 mot 4 stemmer.
Vedtak i kommunestyret 18.06.2015:
1. Kommunestyret tar evalueringen til orientering.
2. Kommunestyret tar til etterretning ønsket om å videreføre samarbeidet om PP-tjenester
for Numedal og Kongsberg i en vertskommunemodell med egne samarbeidsavtaler
mellom vertskommunen Kongsberg og Numedalskommunene samt mellom
vertskommunen Kongsberg og fylkeskommunen.
Side 5 av 6
3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle frem samarbeidsavtaler med
Numedalskommunene og Kongsberg kommune. Det legges til grunn at alle
avtalepartnere har behov for god faglig innflytelse og tett dialog med pp-tjenesten om drift
og utvikling av tjenesten. Likeså at det er samsvar mellom økonomiske forpliktelser og
omfang av tjenesteleveranser. Årsverket til fylkeskommunens oppfølgingstjeneste bør
være lokalisert sammen med pp-tjenesten i et arbeidsfellesskap.
4. Rådmannen fremmer ny sak til kommunestyret om godkjenning av samarbeidsavtaler og
om oppløsing av §27- samarbeidet med sikte på ny samarbeidsform fra 01.01.2016.
Nåværende styre for §27- samarbeidet fortsetter inntil ny samarbeidsform trer i kraft.
PS 32/15 Forskrift til ordensreglement for grunnskolen i Numedal - revidert utkast
Behandling i kommunestyret 18.06.2015:
Repr. Anne Berit Ravnås, H, fikk permisjon fra møtet, pga at hun må møte på
skoleavslutning som lærer, og hun forlot møtet før saken ble behandlet. 20 representanter
tilstede.
Repr. Egil Langgård, Ap, la fram forslag til tillegg/endring av Kap. III Sanksjoner, siste
kulepunkt, se forslag i kursiv:
Ved alvorlige hendelser der det er mistanke om at eleven bryter norsk lov, involveres politiet.
Etter en ordveksling, trakk deretter repr. Langgård sitt forslag.
Kommunestyret vedtok deretter enstemmig komiteens anbefaling.
Vedtak i Kommunestyret 03.06.2015:
Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal, som har vært gjeldende fra
01.01.2011, revideres med dette i samsvar med vedlagte forslag, og gjøres gjeldende fra
01.08.2015.
Side 6 av 6