Idrettslag som har søkt tid på bane Sendes kun som epost. Sandnes

Idrettslag som har søkt tid på bane
Sendes kun som epost.
Sandnes, 09.11.2015
Deres ref:
Saksbehandler
JVO
Vår ref:
Arkiv:
TILDELING AV TRENINGSTID PÅ FRIIDRETTSBANE /GRUSBANER/
KUNSTGRESSBANER I SANDNES VINTERSESONGEN 2015/2016
Kommunen og idrettsrådet ønsker å takke tillitsvalgte, trenere ledere med innsatsen i årets
sommersesong. Dere er alle med å bidra til at kommunens innbyggere har et allsidig og godt
treningstilbud. Mange flotte prestasjoner har vi i år sett, både på friidrettsarenaen og i fotballen.
Trening
Det er foretatt tildeling av treningstider på friidrettsanlegg/grusbaner/kunstgressbaner i Sandnes
vintersesongen 2015 - 2016. Tildelingen er gjort i samråd med idrettsrådet i Sandnes.
Treningsoppsett, arrangementsliste og annen nyttig informasjon er lagt ut på kommunens nettside:
www.sandnes.kommune.no
se under kultur og fritid/idrettsanlegg
Tildelingen er for øvrig gjort etter opplysninger i innsendt søknad. Det er videre tatt hensyn til
tildeling i fjor, spesielt med tanke på å få kontinuitet/forutsigbarhet i treningsarbeidet. Nivå på lag,
samt tilhørighet til bane er også vurdert. Det er vektlagt å gi de lag som ikke har tilgang på
kunstgress noe trening på byens kunstgressbaner. Dette gjelder Høle, Muskel og Julebygda.
Vintersesongen er i perioden F.O.M. 01.11.2015 - T.O.M. UKE 14 I 2016 (med værforbehold).
TRENINGSTID SOM IKKE BENYTTES SKAL MELDES TIL KOMMUNEN!
Bytte av treningstid
Klubbene har full anledning til å bytte treningstid seg i mellom. Det forutsettes at melding om dette
gis til bymiljø.
Arrangementer
Arrangementer må meldes inn til kommunen. Vanlig trening må vike for arrangementer.
Treningskamper skal som hovedregel spilles i egne oppsatte treningstider. Oversikt over
arrangementer som er meldt inn legges også ut på kommunens hjemmeside.
Spesielle kriterier for dem som er tildelt tid i Sandnes idrettspark (friidrett/kunstgress/grus)
I og med at Sandnes Ulf sitt A-lag skal spille i Obos-ligaen i 2016, er klubben underlagt Norges
forballforbunds (NFF) lisensregler. Her heter det:
Lisenssøker må ha tilgang til et godkjent stadion for å kunne delta i norsk seriespill. Lisenssøker må
inngå skriftlig kontrakt med eier(e) av et stadion eller med eiere av de
forskjellige stadioner lisenssøker vil bruke. Denne kontrakten må garantere
Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no
www.sandnes.kommune.no
bruken av stadionet i kommende sesong til norske serie- og cupkamper.
Tildelt tid til trening og arrangement faller bort ved kampavvikling i eliteserien.
Hva forventes av bruker
Gjelder all tildeling
 Leietaker er ansvarlig for at all aktivitet foregår på en trygg måte.
 Parkering skal foregå på oppmerkede parkeringsplasser.
 Leier er selv ansvarlig for merking av grusbanene.
 Utstyr og mål skal ryddes på plass etter bruk. Boss skal samles opp og tømmes i
bosscontainer.
 Av sikkerhetsmessige hensyn skal 7 er mål være låst sammen når disse ikke er i bruk.
 Garderober skal ryddes og sopes, lys skal slåes av, vinduer lukkes, dusjer stenges og dører
skal være låst når det ikke er folk inne. (se også egen instruks).
 Bruker er ansvarlig og erstatningspliktig for skader på anlegg og utstyr. Eventuelle skader
skal meldes til kommunen.
 Tildelt brukstid som ikke skal benyttes meldes til utleier snarest.
 Leietaker kan kun benytte tildelt bane på tildelt tid.
 Leietaker må selv bekoste fornyelse av 7`er og 5`er mål.
 Flomlys skal slås av etter trening (der hvor det ikke er forhåndsinnstilt ur).
Garderober:
De lag som er tildelt treningstid på Lura kunstgress må ta kontakt for om mulig få avtale om bruk
av garderober i Lurahallen. Det samme gjelder bruk av garderober på Sviland og Iglemyr.
Kontaktperson her er Anders Lothe tlf. 992 16 880
På Hana kunstgress må en kontakte Hana IL ifm leie av garderobe.
På Ganddal kunstgress må en kontakte Ganddal IL ifm leie av garderobe.
Utkvittering av nøkkel til garderober i Sandnes idrettspark gjøres ved kontakt med ansvarlig i
Giskehallen – Helene Skretting Bjørnsen tlf. 51 68 61 00, mob. 992 67 967.
Vedlikehold
Banene vil bli vedlikeholdt i henhold til serviceerklæringer for grusbaner og kunstgressbaner (disse
er også lagt ut på kommunens hjemmesider). Standarden kan justeres dersom de økonomiske
rammer for drift endres:
Slodding:
Grusbaner: Det vil kun bli sloddet med stor slodd ca. 2. ganger pr. år. Ytterligere behov for slodding
må gjøres av idrettslagene selv. Små slodder skal være tilgjengelige på banene. Disse kan benyttes
bak en vanlig bil med hengerfeste. Kommunen fraskriver seg ethvert ansvar ved skade på private
biler. Husk å vis varsomhet ved slodding, dette skal kun utføres når det ikke er folk på banene.
Kunstgressbaner: Det vil bli sloddet 1 gang ca. annenhver uke på kommunens kunstgressbaner.
Rensing og harving etter behov.
Kummerensing og vegetasjonstiltak, kun unntaksvis ved behov.
Ekstra slodding kan bestilles mot betaling hos Idrett- og landskapsdrift.
Brøyting: Banene vil ikke bli brøytet og/eller strødd/saltet ved snøfall. Ønske om brøyting av
kunstgressbaner tas opp med Jørn Vølstad – forvalter/rådgiver utendørs idrettsanlegg.
Priser:
Bestilling av ekstra driftstjenester rettes til driftssjef Sveinung Sviland - 950 23 494
Brøyteutstyr med fører kr. 700,- pr. time. (prisene justeres 1/1 – 2016)
Slodding grus/kunstgress kr. 600,- pr time. (prisene justeres 1/1 – 2016)
Spesielt om kunstgressbaner
Følgende forhold er spesielle for kunstgressbaner: For å bevare kunstgresset er det viktig at det ikke
kommer fremmedlegemer i dekket (tyggegummi, snus, glasskår med mer). Klubbene må sørge for
rutiner for å hindre dette. Dekket tåler absolutt ikke røykesneiper og nyttårsraketter. Klubbene
utfordres til å gå ut i nærmiljøet å informere om dette før nyttårsaften. Helst bør det være en som
kan være vakt på banene nyttårsaften.
Sikkerhet
VI HAR INGEN BARN Å MISTE – SPESIELT IKKE I DITT NÆRMILJØ!
Husk at målene må låses sammen/sikres etter bruk. Dette må gjøres av den enkelte trener.
Nye mål 7er mål som kjøpes av klubbene, skal på forhånd godkjennes av kommunen
v/baneansvarlige.
Kontaktpersoner
Feil og mangler ved kommunens utendørsanlegg, garderobe og serviceanlegg og ytterligere
spørsmål vedrørende drift av anlegg og garderobeanlegg kan rettes til forvalter av idretts og
friluftsanlegg Jørn Vølstad– 51 33 552 14/ 957 49 218 – e post:
jorn.volstad@sandnes.kommune.no
Driftsleder - Bydelene Austrått, Riska, Ganddal, Bogafjell, Sviland, Hana, Figgjo, Høle, Lura,
Malmheim, Sandved. Tlf. 977 90 046 eller e-post: jan.kaare.sorensen@sandnes.kommune.no
Treffes i tidsrommet 07:45 – 08:00 og 11:30 – 12:00 og 15:00 – 15:15
Baneansvarlig for uteanleggene Sandnes idrettspark.
Tlf. 900 17 080 eller e-post: solve.eskeland@sandnes.kommune.no
Treffes i tidsrommet 07:45 – 08:00 og 11:30 – 12:00 og 15:00 – 15:15.
Søknad/tildeling av tid :
Jørn Vølstad – idrett og friluftsliv - tlf. 51335214
eller e post: jorn.volstad@sandnes.kommune.no
Teknisk drift og vask av kommunens garderobebygg: Byggdrift tlf. 51 33 50 00 eller
e-post: servicekontoret@sandnes.kommune.no.
Bymiljøsjefen ønsker lykke til med vintersesongen.
Med vennlig hilsen
Ane R. Eikehaugen
Seksjonsleder idrett og friluftsliv
Jørn Vølstad
forvalter/rådgiver utendørs
idrettsanlegg
Kopi: Lundehaugen ung. skole, Hana skole, Idrettsrådet, Baneansvarlige , Byggdrift , Sørbøhallen
, Lurahallen , Giskehallen, Sandneshallen, Sandnes eiendom, utvalg for tekniske saker.