REFUSJONSSKJEMA - AFS Norge Internasjonal Utveksling

REFUSJONSSKJEMA
for DELTAKERE SENDESIDEN
For å få refundert penger MÅ alle originale kvitteringer (evt. utskrift fra internett) vedlegges.
På vertsskoler der skoleuniform er påkrevd, vil utgiftene til denne bli refundert av AFS Norge.
Ved reiser i forbindelse med obligatoriske AFS aktiviteter dekkes kun det billigste
reisealternativet. Om det er benyttet privatbil, må billigste offentlige transportmiddel oppgis,
og dette beløpet vil bli refundert. For at kravet om refusjon skal være gyldig, må
refusjonsskjema være AFS-kontoret i hende senest 30 dager etter kjøp.
NAVN:
VERTSLAND:
SKOLEÅR:
REGION:
LOKALLAG:
E-POST:
MOBIL:
UTGIFTENE GJELDER (SETT KRYSS):



PREORIENTERING
REORIENTERING
1. VED REISE FYLL INN: (sted):
T/R
2. VED KJØP AV SKOLEUNIFORM (FORKLAR):
SAMLET UTLEGG I HENHOLD TIL KVITTERINGER:
PENGENE SKAL UTBETALES TIL:
KONTONUMMER:
NAVN:
ADRESSE:
POSTNUMMER:
DATO:
POSTSTED:
SIGNATUR:
SKOLEUNIFORM
DATO:
Betingelser for refusjon av reisekostnader i AFS Norge.
AFS Norge Internasjonal Utveksling er en frivillig, ideell organisasjon som prøver å holde
alle kostnader så lave som mulig. Vi setter derfor strenge krav til refusjon av utlegg for
reisekostnader. Vennligst les gjennom instruksene nedenfor før bestilling av
innenlandsbilletter.
AFS dekker kun reiseutgifter for AFS-eren (ikke for foresatte eller andre).
For at kravet om refusjon skal være gyldig MÅ refusjonsskjema være AFS-kontoret i
hende senest 30 dager etter at betalingen har funnet sted.
Beløp lavere enn kr. 50,- refunderes ikke.
AFS refunderer kun utgifter for rimeligste reisealternativ. Dersom vi ser at en billett er
bestilt urimelig sent og derfor blitt dyrere enn nødvendig, forbeholder vi oss retten til å
refundere i henhold til rimeligste alternativ. Kun på lengre strekninger dekker vi utgifter for
flyreiser (se eget punkt nedenfor). Bestill billettene så tidlig som mulig – de billigste
billettene blir raskt utsolgt. Benytt alltid ungdoms- /studentrabatt – mange reiseoperatører
tilbyr slike rabatter.
Ved bestilling av flybilletter:


SAS og Widerøe tilbyr ungdomsbilletter til ungdom under 26 år og studenter under 33 år.
I noen tilfeller er ungdomspris rimeligst, mens andre ganger er studentpris det rimeligste
alternativet. Vennligst sammenlign prisene i de ulike billettkategoriene før bestillingen
bekreftes.
Norwegian tilbyr ikke ungdoms- / studentbilletter, men har en lavpriskategori som
rimeligste alternativ.
Ved bruk av privatbil dekker vi utgifter tilsvarende det rimeligste alternativet med
kollektivtransport. Vennligst oppgi beløpet for dette alternativet.
Ved utlegg for andre AFSere enn den som skal ha utlegget refundert (for eksempel om
flere sitter på i bil), må også navnene på de(-n) andre personen(-e) oppgis på skjemaet.
Avbestillingsforsikring og gebyrer:
AFS dekker ikke avbestillingsforsikring som kjøpes sammen med billetten. Det er rimeligere
at den enkelte billetten går tapt, enn at alle som bestiller billetter påfører organisasjonen
ekstrakostnader via forsikringsgebyrer.
AFS dekker ikke gebyrer for setereservasjon, ekstra bagasje (utover ett innsjekket kolli) eller
betaling med kredittkort.
Forsikringer gjennom AFS Norge:
Vi gjør oppmerksom på at forsikringene gjennom AFS kun gjelder utenfor Norges grenser.
Det vil si at de ikke trer i kraft før ved avreise til vertslandet fra Gardermoen.
Vi oppfordrer derfor til å sørge for egen forsikring, slik som for eksempel reise-, ulykkes- og
tyveriforsikring, i anledning pre- og reorientering, samt reisen til og fra Gardermoen.
NB! Husk å sjekke at brevet med reiseregningen er frankert med korrekt beløp, slik at AFS
slipper straffegebyr.