Krisehåndteringsplan

KRISEHÅNDTERINGSPLAN
Versjon 2015-2016 – Oppdatert 18.05.2015 SEO
Innledning
I tilfelle av at en alvorlig ulykke oppstår, skal klubbens beredskapsgruppe tre i funksjon.
Gruppen ledes av beredskapsleder.
En alvorlig ulykke defineres som følger:


Dødsfall grunnet tilfelle som oppstår i forbindelse med trening eller konkurranse i regi av Lier IL
Hendelse med flere alvorlig skadede
Alvorlig ulykke med èn utøver
I hendelse med èn alvorlig skadet trer ikke hele beredskapsplanen i kraft. Dog skal gjeldende
undergruppeleder aktivt bidra overfor aktuelt lag eller arrangement, og foreta nødvendige tiltak.
Hovedstyret holdes orientert og beredskapsleder konsulteres etter behov.
Bemanning av klubbkontor
I en nødsituasjon, må klubbens kontortelefon være bemannet også utenom ordinær
kontortid.
Hovedansvarlig ved nødsituasjon
I en nødsituasjon har beredskapsleder, eller dennes stedfortreder, ansvar for å koordinere og
lede assistanse til stedlig leder (politi, sykehus, brannmannskap). Det samme gjelder
koordinering av informasjon til de pårørende og andre parter som er direkte eller indirekte
berørt av uhellet.
BEREDSKAPSGRUPPE
Beredskapsgruppen består av følgende:
#
Funksjon
Hvem
1.
Beredskapsleder
Hovedstyrets leder
2.
Beredskapsmedlem
(og beredskapsleders stedfortreder)
Undergruppeleder (i den gruppe
der nødsituasjonen har oppstått)
3.
Beredskapsmedlem
4.
5
Svein Erik Olsen
99 20 82 57
Koordinator
Thomas Røed
47 66 30 10
Beredskapsmedlem
Representant fra fotballgruppa
Alf Henning Flåten
90 66 29 75
Beredskapsmedlem,
vara
Representant fra fotballgruppa,
Vara
Helle Moe Johnsen
48 12 23 92
Krisehåndteringsplan Lier IL
Side 1
Hva gjør den lagleder eller trener som er til stede der ulykken har oppstått?
Det umiddelbare er naturligvis å bidra til førstehjelp der det er mulig. Dernest å oppsummere kunnskap om
ulykken (se eget punkt nedenfor)
Deretter kontaktes;
1. Legevakt/sykehus, politiet, eventuelt brannvesen
2. Beredskapsleder, eventuell annen tilgjengelig person i Lier ILs beredskapsgruppe
Kunnskap om ulykken
Mottaker av melding om ulykken må bringe på det rene; Bring klarhet i HVA som har skjedd, HVEM, HVOR
og NÅR.
Dersom ikke allerede gjort, må politi, sykehus og brannvesen varsles.
Den første som mottar varsel om ulykke, melder videre til resten på listen. Øvrige tillitsledere innkalles
etter behov.
Oppgaver for beredskapsgruppen
I en krisesituasjon vil det være nødvendig for hovedstyret å få en fullgod status av oppstått situasjon. For å
gjennomføre de tiltak, som hovedstyret finner nødvendig, er det utarbeidet en oversikt som identifiserer
oppgaver og fordeler disse slik:
Oppgaver:
Ansvar:
Åpning og betjening av sentralbord
Først ankommet beredskapsmedlem
Organisering av arbeidsoppgaver
Beredskapsleder
Oppsøke ulykkesstedet
Beredskapsleder/undergruppeleder
Kontakt med politi/brannvesen
Beredskapsleder/undergruppeleder
Mediakontakt
Beredskapsleder
Kontakt med sykehus/lege
Undergruppeleder
Kontakt med psykiatri
Undergruppeleder
Kontakt med pårørende
Undergruppeleder
Informasjon til pårørende
Undergruppeleder
Kontakt med øvrige undergruppeledere
Informasjonsansvarlig
Informasjon til klubbens medlemmer
Informasjonsansvarlig
Informasjon til idrettskrets
Informasjonsansvarlig
Informasjon til skoler
Informasjonsansvarlig
Krisehåndteringsplan Lier IL
Side 2
I tilfelle fravær av beredskapsmedlemmer kan beredskapsleder eller hans stedfortreder omfordele
oppgavene etter behov blant tilgjengelig personell.
Informasjon til media
All kontakt med media skal skje gjennom beredskapsleder. Ingen andre skal uttale seg til media.
Det er politiets oppgave å svare på spørsmål om evt. tilstand og omkomne, navn på omkomne,
omstendighetene rundt ulykken, årsak til ulykken og redningsarbeid.
Bortsett fra å uttrykke bekymring og sorg over det som har skjedd, bør man i de første timene etter at
ulykken/dødsfallet har skjedd, henvise media og andre eksterne til politiet.
Oppfølgingsfasen overfor pårørende
Denne aktiviteten koordineres av leder av aktuell undergruppe.
Etter en ulykke er det et stort behov for informasjon overfor de pårørende. Disse har erfaringsmessig et
øyeblikkelig behov for informasjon om ulykkessituasjonen og hendelsesforløpet.
Vær imøtekommende og gi de pårørende all mulig hjelp. Hvis bekreftede opplysninger foreligger, informer
nøkternt om hendelsesforløpet. Spekuler ikke i årsak til ulykken.
Politiet har ansvar for å varsle pårørende(direkte eller via prest) ved dødsfall. Tilby minnesamling ved
ulykkestedet.
Pårørende har ofte ett stort behov for å se ulykkesstedet. NB!! Ryddet.
Tilby støttetjenester/helsetjenester.
Send blomster til pårørende med håndskrevet kort. Delta i begravelse. Krans og bårebukett fra idrettslaget.
Oppfølgingsfasen overfor den skadede



Denne aktiviteten koordineres av leder av den aktuelle undergruppe.
Besøk skadede på sykehus.
Send blomster til skadede og deres familie.
Oppfølgingsfasen overfor klubbens medlemmer
Denne aktiviteten koordineres av informasjonsansvarlig.
La klubbens deltagere i det aktuelle arrangementet få være sammen den første tiden etter ulykken. Legg til
rette for at de kan snakke sammen om sine reaksjoner. Informer grundig om hva som har skjedd, og om
hva som vil skje fremover.
Sjekk behovene for særlige tiltak ut over det som det tradisjonelle hjelpeapparatet stiller opp med. Dette
kan være samtale med kvalifisert personale i forbindelse med sorg- og krisereaksjoner. Glem ikke at også
Krisehåndteringsplan Lier IL
Side 3
andre enn de som er fysisk skadet, kan føle seg involvert i hendelsen, og derfor trenger oppmerksomhet og
egnede tiltak.
Gi relevant informasjon via klubbens hjemmesider.



Intern informasjon, opplæring og vedlikehold av prosedyre
Hovedstyre og alle styrer i undergrupper skal på første styremøte etter årsmøtene gjennomgå
krisehåndteringsplanen.
Krisehåndteringsplanen er tilgjengelig på klubbens hjemmesider
VIKTIGE TELEFONNUMMER
Brann
110
Politi
112
Sykehus
113
Sykehuset Buskerud (Drammen)
32 80 30 00
Legevakten ved sykehuset i Drammen
32 26 90 00
Ambulansen ved sykehuset i Drammen
32 80 30 60
Psykiatrisk hjelp formidles via legepersonell ved sykehuset. Klubben har ingen særskilte avtaler med
enkeltstående psykologer.
Eventuelt behov for legehelikopter kan diskuteres/rekvireres via å ringe sentralsykehuset som viderekobler
telefonen.
Eventuelle behov for å snakke med akuttmottaket ved sentralsykehuset kobles videre ved å ringe
sykehuset.
Lier Idrettslag
Postboks 24
3407 Tranby
www.lieril.no
Krisehåndteringsplan Lier IL
Klubbhus:
Joseph Kellers vei 5
3408 Tranby
E-post: post@lieril.no
Foretak: 975 903 524
Bank: 2260.20.67800
Side 4