Referat styremøte 1 HGTK 18 03 15

HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS
Hjemmeside.: www.gymogturn.no/kretser/hedmark
_________________________________________________________________________________________________________________
REFERAT fra overleveringsmøte i HGTK
Sted:
Dato:
Tid:
Tilstede:
Terningen Arena
Torsdag 19.03.2015
Overleveringsmøte kl. 17:30
Johanna Brandsegg, Roger Amundsen, Lars Jørgen Fjeld, Lise Imerslund, Anne Grethe
Tangnæs, Anne-Lene Alme og Jasmin Stenhaug.
Sak nr.
Saksinnhold
1/2015-2016
Overleveringsmøte:
Ingen avtroppende styremedlemmer var tilstede.
REFERAT fra styremøte nr.1 i HGTK 2015/2016
Sted:
Dato:
Tid:
Tilstede:
Terningen Arena
Torsdag 19.03.2015
Styremøte kl. 17:30- 21:00
Johanna Brandsegg, Roger Amundsen, Lars Jørgen Fjeld, Lise Imerslund, Anne Grethe
Tangnæs, Anne-Lene Alme og Jasmin Stenhaug
Sak nr.
Saksinnhold
2/2015-2016
Referater/orienteringssaker/ innkommet post:
Videre
ansvar
A. Det nye styret ble presentert.
B. Leder gjennomgikk retningslinjer for styremedlemmer, organisering
og oppgaver:
Teknisk utvalg turn: Leder ønsker å sette seg inn i oppgavene først, og
se an behov for ressurser/personer. Antar at det er tilstrekkelig med
personer.
Lars
Jørgen
Troppsutvalg: Utnevner nye medlemmer til utvalget. Trenere i
Kongsvinger er interessert i å bidra (Fredriksen). Forslag fremmes til
neste styremøte.
Lise
C. Leder gjennomgikk langtidsplanen: Hovedsatsing for forbundet er
turn menn, som også vil gi effekt for turn kvinner og
troppsgymnastikk.
Samling tropp – budsjettert med en samling med innleid trener fra
trenerpool. Ønskelig med fellessamlinger for kretslagene turn
kvinner/menn Kretslaget skal være noe spesielt – det skal medføre
«status» å delta på kretslagene.
_______________________________________________________________
Epost: toril.nordseth@gymogturn.no
Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo
Kontonummer: 1800.13.92081
Tlf: 46 90 98 10
HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS
Hjemmeside.: www.gymogturn.no/kretser/hedmark
_________________________________________________________________________________________________________________
D. Protokoll kretsting 2015
3/2015-2016
Representant til kretsting i Oppland Gymnastikk- og Turnkrets 20.-21. mars
på Gjøvik.
Vedtak: Vigdis Solli Simensen representerer HGTK
4/2015-2016
Sikringskurs 1 i Trampett, Elverum 11.-12. april.
Teknisk ansvarlig fra kretsen/ Elverum Turn. Roger sørger for at hallen låses
opp og at det blir kokt kaffe. Roger koordinerer med Marius. Møterom over
håndballhallen kan benyttes ift teori og ved behov for bruk av projektor.
5/2015-2016
Roger
Økonomi:
Budsjett 2015 ble gjennomgått for utvalgene.
6/2015-2016
Teknisk utvalg
A. Planer for 2015:
Datoer for kretslagsamlinger er sendt Elverum for verifisering av ledig
kapasitet. Klokkeslett må avklares, spes. 12.04 ift trampettkurs som
holdes samme dag. Når datoene er på plass, oppdateres terminlisten.
B. Status kretslag:
Se også sak 1. Avtaler med trenere skal på plass, Anne Grethe følger
opp dette. Det er ønskelig for kretslaget jenter å invitere guttetrener
til samlingene, spesielt for ekstra trening i skranke. Felles treninger
med guttene kan organiseres med felles oppvarming og basistrening.
Retningslinjer for utøvere for deltakelse på kretslag og samlinger skal
utarbeides. Kriterier for opptak/deltakelse skal inngå. Anne Grethe
lager forslag som sendes utvalgsmedlemmene og leder.
Norgesfinalen – jentene vil stille med 6 utøvere. Har mulighet til å nå
apparatfinaler.
Anne
Grethe
Anne
Grethe
C. Økonomi
Anne Lene gjennomgikk postene.
7/2015-2016
Søknad om toppidrettsstipend, Lars Jørgen Fjeld:
Johanna gikk gjennom søknaden.
Statuttene sier frist 1. februar. Informasjon om mulighet til stipend
synliggjøres på hjemmesiden sammen med statutter og frister.
Toril
Vedtak: Lars Jørgen Fjeld innvilges kr. 50.000,- i stipend. Kriterier/statutter for
stipendet sendes fra leder til Lars Jørgen Fjeld.
Johanna
_______________________________________________________________
Epost: toril.nordseth@gymogturn.no
Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo
Kontonummer: 1800.13.92081
Tlf: 46 90 98 10
HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS
Hjemmeside.: www.gymogturn.no/kretser/hedmark
_________________________________________________________________________________________________________________
8/2015-2016
Mini- convention
A. Tidspunkt: 26.-27.09.2015
B. Arbeidsgruppe ble nedsatt. Elverum er teknisk arrangør. Deltakerei
arbeidsgruppe: Roger, Jasmin, Lise, Toril, Johanna, Eli. Johanna kaller
inn til første møte.
Johanna
Forslag til kurs turn kvinner: Koreografi iht endringer i reglement. Keno har
deltatt på kurs, kan konsulteres. Det kan være aktuelt å bruke
danser/koreograf.
9/2015-2016
Regional treningssamling Troppsgymnastikk
Lise jobber med planlegging av regional treningssamling. Samarbeid med
Oppland om KM tropp der Oppland er teknisk arrangør.
10/2015-2016
Lise
Støtte til deltakelse i junior NM 2015
Vedtak: Kretsen dekker 1/3 av reise, opphold og deltakeravgift etter søknad
og regning.
11/2015-2016
Tid og sted for kretsting 2016
Vedtak: 13.-14. februar, med forbehold om at regnskap er klart. Jasmin
informerer Løten, som er teknisk arrangør.
12/2015-2016
Jasmin
Eventuelt
Dommerressurser – oppfordre våre kretsdommere til å dømme på nasjonale
konkurranser.
All informasjon og invitasjoner til klubbene skal sendes via Toril.
Utestående fordring Hurdal for Trener 1 kurs. Påmeldte deltakere deltok ikke.
Det har vært vanskelig å få kontakt med klubben. Vedtak: Faktura må betales,
og klubben gis tilbud om å delta på neste kurs.
Avregning på vårkontingent kretslag gutter gjøres ift utestående beløp.
Referat: Anne Grethe Tangnæs.
Følgende saker tas på neste møte ettersom Breddeutvalget har meldt avbud:
 Arrangør av VKTS 2016
 Micro- convention/ gymleir for barn opp til 11 år.
_______________________________________________________________
Epost: toril.nordseth@gymogturn.no
Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo
Kontonummer: 1800.13.92081
Tlf: 46 90 98 10