docÅRSMØTE 2014 (orginalen)
download 
Report Transcription
ÅRSMØTE 2014 (orginalen)
ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 ÅRSMØTE 2014 Onsdag 4. mars 2015 kl. 19:00 Abildsø klubbhus Side 1 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Dagsorden: 1. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 2. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger. 4. Behandle idrettslagets regnskap. 5. Behandle forslag og saker/innkomne saker. 6. Fastsette medlemskontingent. 7. Vedta idrettslagets budsjett. 8. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder (Ingen ny på valg) b) 6 styremedlem (to nye på valg) d) 2 revisorer f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Side 2 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE ...................................................................................................................................... 3 Årsrapport 2014 ................................................................................................................................................... 6 Nøkkelpersoner i Abildsø Idrettslag 2014: ....................................................................................................... 6 Kontaktpersoner Lagene ...................................................................................................................................... 7 Styrets beretning ................................................................................................................................................ 11 Kunstgresset ....................................................................................................................................................... 11 VSt.Hans.............................................................................................................................................................. 11 Rapport fra Cup og Banekomiteen – 2014 ......................................................................................................... 11 Abildsø Cup ..................................................................................................................................................... 11 Norway Cup 2014 ........................................................................................................................................... 11 Dugnad ........................................................................................................................................................... 12 Måking ............................................................................................................................................................ 12 Skøytebane ..................................................................................................................................................... 12 Gressfeltene ................................................................................................................................................... 12 Kiosken ........................................................................................................................................................... 12 Årsrapport .......................................................................................................................................................... 13 Årsrapport, dommere 2014 sesongen............................................................................................................ 13 LAGENE ............................................................................................................................................................... 13 2014 for J 14 ................................................................................................................................................... 13 Årsrapport 2014 for Abildsø Jenter 8 år (født 2006) ...................................................................................... 15 Årsrapport for Jenter 2004 sesongen 2014 .................................................................................................... 16 G99: ................................................................................................................................................................ 19 G2007 ............................................................................................................................................................. 19 Gutter 2006 – 2014 ........................................................................................................................................ 20 Side 3 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 G2001 ............................................................................................................................................................. 20 Jenter 2002 ..................................................................................................................................................... 21 Årsrapport for A-laget 2014 ........................................................................................................................... 23 Årsrapport for AIL G04 – sesongen 2014 ....................................................................................................... 24 Årsrapport for Gutter 2005 – Abildsø IL ......................................................................................................... 25 Regnskap 2014: .................................................................................................................................................. 26 NOTER TIL REGNSKAPET ABILDSØ IL FOR 2014. ................................................................................................. 27 Inntekter Abildsø IL ............................................................................................................................................ 28 Medlems- og treningskontingent ............................................................................................................... 28 Norway cup og cuper .................................................................................................................................. 28 Avholdes i regi av cup- og banekomiteen. Kiosken .............................................................................. 28 Tilskudd fra Oslo Idrettskrets (søknad om økonomisk bidrag fra Oslo kommune)............................ 28 Inntekter fra Lotteri- og stiftelsestilsynet ................................................................................................... 28 MVA kompensasjon..................................................................................................................................... 28 Diverse inntekter .......................................................................................................................................... 28 BALANSE ABILDSØ IL........................................................................................................................................... 29 Regnskap 2014 Abilds Idrettslag (AIL) ................................................................................................................ 30 Noen generelle kommentarer til arbeidet med regnskapet ................................................................... 30 Forhold å være oppmerksom på ............................................................................................................... 30 Annet.............................................................................................................................................................. 31 Økonomi- og regnskapsrutiner Abildsø IL - 2014 ............................................................................................. 31 Budsjett- og aktivitetsrammer .................................................................................................................... 31 Sentrale budsjettposter ............................................................................................................................... 31 Lagenes budsjetter ...................................................................................................................................... 31 Regnskap og oppfølging av tildelte rammer gjennom året .................................................................... 32 Dokumentasjon av kostnader og utlegg ................................................................................................... 32 Dommerutgifter............................................................................................................................................. 33 Side 4 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Lønn og km-godtgjørelse ............................................................................................................................ 33 Gjeldende bestemmelser for lønn og godtgjørelse ................................................................................ 34 BUDSJETT 2015 ................................................................................................................................................... 35 Innkomne forslag: ............................................................................................................................................... 37 Forslag til faste regler for tildeling av treningstid på kunstgressbanen ......................................................... 37 Forslag om innkjøp av resultattavle til å ha på kunstgressbanen. ................................................................. 38 Hei................................................................................................................................................................... 38 Kontingent 4: ...................................................................................................................................................... 39 VALG: .................................................................................................................................................................. 40 Side 5 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Årsrapport 2014 Nøkkelpersoner i Abildsø Idrettslag 2014: Leder: Einar Rydal Nestleder: Ole Petter Skonnord Regnskapsfører/Økonomiansvarlig: Lasse Fredø/Anne Hejer Sekretær: Ole Petter Skonnord Styremedlemmer: Hans Jacob Starheim, Anne Hejer, Svein Dahl, Pål Sjønnesen og Mads Georg Tveit Materialforvalter: Svein Dahl Sportslig leder: Anders Johre og Amund Eriksen Dommerkontakt: Fredrik Ødegaard Medlemskartotek: Einar Rydal Revisor: Hilde Johanessen/Asbjørn Englund Trenerkoordinator: Anders Johre, Amund Eriksen Banekomite: Pål Sjønnesen, Mads Georg Tveit og Lars Jorde Norway Cupkomite: Einar Rydal, Therese Johansen, Roar Skistad, Hans Jacob Starheim, Pål Sjønnesen, Tor Odin Carlsen, Anders Johre Kioskansvarlig: Hilde Holland Madsen Valgkomite: Side 6 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Kontaktpersoner Lagene Lag Rolle Navn Michael J1999/2000 Lagleder Henrik Thomsen E-post Mobil abildso_superjenter_2000@live.no 90115611 J1999/2000 Trener Per Odvar Walbye p.walbye@signex.no 41647097 J1999/2000 Trener Jan Petter Riis jan-petter.riis@thyssenkrupp.com 95986172 J1999/2000 Trener Stig Wilhelmsen stig@sliten-mc.com 95990295 J2002 Trener Ole Espen Rakkestad oer@nokut.no 95796928 J2002 Lagleder Cecilie M. Sundet c.sundet@hotmail.com 41324520 J2003 Lagleder Hege P. hegepj@yahoo.no Johannessen 90047285 J2003 Trener Daniel Østbye daniel.ostbye@waba.no 95409475 J2004 Lagleder Anne K. Hagen Anne.Kathrine.Hagen@phs.no 92645515 J2004 Trener Eivind Sognnæs eivind2000@gmail.com 47900705 J2004 Trener Knut Hjelmeland knut.hjelmeland@gmail.com 41272895 J2004 Trener Mads Georg Tveit mads.georg.tveit@usbl.no 41221993 J2004 Trener Lars Jorde larsjorde@hotmail.com 48084564 J2005 Lagleder Tonje Holt tonje.holt@gmail.com 92406404 J2005 Trener Frode Hagen hagen@vikenfiber.no 41651971 J2005 Trener Stine Grøan stine@engleslottet.net Christiansen 93875965 J2005 Trener Pål Martin palmartin66@gmail.com Skogshagen 48258337 Side 7 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 J2006 Lagleder Haakon Smeby haakon.smeby@gmail.com 91623743 J2006 Trener Christian Falao christian.falao@hotmail.com 41632320 J2006 Trener Håkon Madsen hakon.lier.madsen@norwegianbroker.no 92260831 J2007 Trener Shahin Manjothi sma@fiffiogfoffo.no ; Shahin.Manjothi@politiet.no 93655176 J2007 Lagleder Hege Dammerud hege.dammerud@veidekke.no 41666746 J2008 Lagleder J2008 Trener J2008 Trener J2009 Trener Robert Fjeld robert.fjeld@bakers.no 92645344 J2009 Trener Jørn Korbi Jorn.Korbi@mtgtv.no 90728535 Lag Navn E-post Mobil Herre A Lagleder Morten Syversen morten.syversen@hotmail.no 4141236 3 Herre A Trener Stein Madsen steinmadsen@getmail.no 9084034 6 Herre B Lagleder Amund Eriksen amund.eriks@gmail.com 9947956 5 Herre V Lagleder Frank Forslund frank.forslund@nordea.com 9151464 0 svein.dahl@rafo.no 9091238 4 G1999 Rolle Lagleder/Tren Svein er Dahl G2001/ Lagleder 2 Håvard Foseid haavarto@online.no 9223559 1 G2001 Trener Amund Eriksen amund.eriks@gmail.com 9947956 5 G2003 Lagleder Tor Odin torodin_carlsen@hotmail.com 9092866 Side 8 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Carlsen 6 G2003 Trener Terese theresejohansen.68@gmail.com Johansen 4144727 4 G2003 Trener Roar roar.johansen@exxonmobil.com Johansen 4062062 4 G2004 Lagleder Bjørn Magnus Skallerud bjorn@skallerud.com 9092202 2 G2004 Trener Helge Hessen helgehessen@gmail.com 9711329 2 G2004 Trener Eirik mobeir@gmail.com Moberget 9014866 4 G2004 Trener Ole Martin olemartinrekslen@gmail.com Rekslen 9073973 8 G2005 Lagleder Lauren Tanne lauren.tanne@norgesgruppen.no 9222099 0 G2005 Trener Morten Hestman Morten.Hestmann@tns-gallup.no 9580455 9 G2005 Trener Robert Fjeld Robert.Fjeld@meny-ultra.no 9264534 4 G2005 Trener Sverre Sandnes sverre.sandnes@hotmail.no 9300876 6 G2005 Trener Magnus Sundin Magnus.Sundin@fazer.com 9440449 5 G2005 Trener Eivind eivind2000@gmail.com Sognnæs 4790070 5 G2006 Lagleder Kristin Eilertsen 9955771 9 G2006 Trener Rune Rune.Nordhaug@fotball.no Nordhaug 9114765 4 G2006 Trener Morten Micalsen 9006358 5 G2006 Trener Jørn Korbi Jorn.Korbi@mediasite.no G2007 Lagleder/trene Trond r Herbert kristin.eilertsen@arrowecs.no morten.micalsen@mindshareworld.com 9072853 5 trondherbert.johansen@ude.oslo.kommun 4192638 e.no 9 Side 9 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Johansen Trener Pål Sjønnese paasjoe1@online.no n 9062439 6 G2007 Trener Knut Hjelmelan knut.hjelmeland@gmail.com d 4127289 5 G2007 Trener Lars Carlson lars.carlsson@online.no 9057568 5 G2007 Trener Lars Myhre lkmyhre@online.no 9346239 7 G2008 Lagleder Verner verner.andersen@nsv-invest.no Andersen 9203521 0 G2008 Trener Christian Falao 4163232 0 G2008 Trener Perminder Perminder.Sangha@adareinternational.co 9849698 Sangha m 1 G2008 Trener Truls Klaffmo G2008 Trener Eivind eivind@kjollesdal.com Kjøllesdal 4732899 5 G2009 Trener Erik Thorsen erik@webverksted.no 4000842 1 G2009 Trener Magnus Larsen magnus.lielarsen@gmail.com 4739470 7 G2007 christian.falao@hotmail.com trulsklaffmo@hotmail.com Side 10 av 40 4818515 5 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Styrets beretning Det har vært avholdt ett styremøte i mnd. utenom i ferietiden. Trenerseminarer, trenerkurs, lagledermøter er også blitt gjennomført. Kunstgresset Banen holder seg bra, men det merkes at det er slitasje og visse skader. Vi har også i år hatt avtale med måker «sjaker». De som står i kiosken er ansvarlig for at det plukkes søppel på hele feltet vårt. Også rundt kunstgressbanen. VSt.Hans Arrangementet er veldig væravhengig. Dårlig vær betyr lite folk, reduserte inntekter, men tilnærmet de samme utgiftene. St.Hans på Abildsøfeltet er en tradisjon, og vi må fortsette å få til dette flotte arrangementet også i 2015. (2015-arrangementet får 2003-lagene ansvaret for sammen med LIONS) Rapport fra Cup og Banekomiteen – 2014 Abildsø Cup Ingen cup i 2014. Norway Cup 2014 Abildsø IL (AIL) har vært medarrangør av Norway Cup i mer enn 30 år. Norway Cup på Abildsø er avgjørende for klubbens økonomi og spillertilbud, da inntektene fra Norway Cup utgjør mer enn 25 % av klubbens inntekter. I tillegg er Norway Cup på Abildsø en viktig motivasjonsfaktor og et samlingssted for klubbens mange spillere mellom 10 og 19 år. Norway Cup komiteen i AIL har i alle år planlagt og gjennomført et vellykket arrangementet med bistand fra klubbens spillere, foreldre og støttespillere. Å sitte i Norway Cup komiteen innebærer deltakelse i arbeid med planlegging og gjennomføring av fotballturneringen, men også mye hyggelig sosialt samvær med andre voksne og barn i tilknytning til Abildsø og klubben. Er det noe du lurer på i sakens anledning eller ønsker å melde deg som bidragsyter til årets NC-komite, vennligst kontakt Einar Rydal 45025204 så snart som mulig. Side 11 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Dugnad God deltagelse fra alle lag. I tillegg til rydding av hele feltet, fikk også garderober og klubbhus en omgang med vaskekluten. Vi ser at vi nå må få i gang prosessen med å pusse opp klubbhuset vårt. Måking Skal vi få full glede av banen må den måkes jevnlig. For å få til dette har vi inngått avtale med eksternt firma. I avtalen står at banen skal være klar kl. 17 på hverdager og kl. 11 på helligdager. Måking må forgå mellom kl.07 og 22. Søn og helligdager mellom kl. 10 og 20. Ved ekstremvær må vi akseptere avvik fra dette. Skøytebane Enda et suksessår for skøytebanen. Komiteen var i år Terje Leiren; Cato Wilhelmsen, Haakon Madsen og Einar Rydal. De har sprøytet og holdt banen oppe da det var kaldt i vinter. Både barn i nærmiljøet og skolen har brukt banen flittig. Vi har i år søkt om midler til skøytebanen og fått 15000kr. Dette vil gå til måker og annet utstyr vi trenger for å holde banen åpen. Gressfeltene Banene har holdt seg meget bra i år. Kiosken Kiosken har gått sin vante gang. Vi har kjøpt inn iPad og iZettle slik at det går an å betale med kort. Kun ett lag som ikke klarte å stille en vakt i sin uke. Ellers har det gått bra. Vi takker alle som ved sitt virke bidro til at sesongen 2014 ble gjennomført. Abildsø, 04. Mars 2015 Einar Rydal, Hans Jacob Starheim, Ole Petter Skonnord, Anne Hejer, Mads G Tveit, Svein Dahl, Pål Sjønessen Side 12 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Årsrapport Årsrapport, dommere 2014 sesongen Høydepunktet fra årets sesong var fra Ullevål 23 november, da Kai Lafjell og resten av teamet dømte cupfinalen mellom Molde-Odd på fullsatt stadion. Gratulerer med godt gjennomført kamp av dommerteamet, Øyeblikket var stort for alle som dømmer fotball i Abildsø. 2014 sesongen har vært et godt sportslig dommerår. Innholdet fra årets sesongen har vært gode fotballopplevelser med kretskamper, oboscup, NM, treningskamper, Skandiacup/Trondheim og NC. Gjennom sesongen har vi hatt god læring, og flere har prøvd seg på høyere nivå. Forberedelser for 2015 er igang, treningskamper, egen/felles treninger, kurs, fysisk/teori tester blir vinterperioden for oss. VI SER FREM TIL NYE FOTBALL-OPPLEVELSER I 2015 Hilsen Abildsø-dommerne v/Fredrik Ødegaard LAGENE 2014 for J 14 Vi startet sesongen 2013-2014 i november med 2 treninger i uka og tok deretter juleferie frem til Januar. Fra januar hadde vi 2 treninger i uka. Spilte også noen treningskamper. Side 13 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Serien 2014 gikk så som så med 8 pl av 13 mulige i div.2. Nivået i denne divisjonen var grei for J 14 men vi sleit med å score mål i kamper der vi hadde mer eller mindre kontroll på motstander. Obos cup 2014 gikk relativt bra da vi hang med til ¼ finale hvor vi røk ut med ett 2-0 tap. Vi var i Danmark i pinsen og spilte i Den Danske bank cup hvor vi tok 3 plassen i turneringen. Dette var ellers en kjempe fin tur hvor alle jentene var med og vi fikk bygget videre på samholdet. Norway cup 2014 var også en positiv opplevelse hvor vi hang med helt 1/16 finalen i Asluttspillet men røk der ut med 3-0 tap. Oppmøte på treninger er veldig høyt og trenere er meget fornøyde med dette. Kamper under sesongen har vært delt inn med 14-16 spillere pr kamp og noen har måtte stå over. Vi har også hospitert noen jenter fra 02 får å ha mulighet for å låne disse under sesongen. Det var en periode med en del skader og andre aktiviteter blant jentene, da var det godt å ha 02 å støtte oss til. Status sesong slutt i 2014 er 2 -1999 og 18-2000 jenter. Og denne gruppen synes å fungere bra i sammen. Vi har fått påfyll av 5 nye jenter høsten 2014 som er veldig positivt men utfordrende da 3 av dem aldri har spilt fotball før. Det var ett foreldre møte høsten 2014 med tema, hvordan beholde alle jentene fremover slik at vi kan opprette holde J 14 som nå er de eldste i klubben. Det ble da besluttet å ha en tur til Barcelona høstferien 2016 som mål og en kose tur høsten 2015 til Gøteborg for å ha en gulrot. Dette er viktig om vi ønsker å ha med oss jentene videre. Håper selvfølgelig at styret i AIL kjenner sin besøkelsestid. Trener staben har vært: Per Odvar Walbye Jan Petter Riis Michael Thomsen som lagleder. Side 14 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Årsrapport 2014 for Abildsø Jenter 8 år (født 2006) Spillere Dette var fjerde sesong for laget og det har vært en stabil spillergruppe på 14 jenter. I løpet av sesongen har to nye spillere startet og ingen sluttet. Trening Treninger har foregått en gang i uken på Abildsø-feltet vår, sommer og høst og inne i gymsalen på Abildsø skole om vinteren. Fokus denne sesongen har vært mestring med ball, teknikk og litt mer teknisk avanserte øvelser enn forrige sesong. Vi har også startet med formasjonsspill med klare oppgaver som forsvar og angrep. Treningene varte 1 time, der 30-40 minutter gikk med til øvelser og 20-30 minutter til spill. Godt oppmøte på treninger. Gjennomgang av 2014 sesongen Deltatt på følgende cup'er: ● Mars: MS Cup i Manglerudhallen ● Mai: Fredrikstad fotballcup, med overnatting ● Mai-sept: Seriespill via Oslo Fotballkrets, 12 kamper ● August: Lipsmackercup på Hosle ● November: Bøler Cup i Valhall Laget har klart seg meget bra gjennom hele sesongen, både i cup og seriespill. Vi har møtt jevngode lag og vesentlig dårligere lag. Vi har vunnet de fleste kampene. I serien tapte vi kun en kamp mot Ski. Overnattingscupen i Fredrikstad skapte bra samhold blant spillere og foreldre. Sesongen 2015 Vi planlegger økt aktivitetsnivå i forhold til 2014. Trening to ganger i uken i vintersesongen, en inne i gymsal og en ute på kunstgresset, og to ganger i uken i vårsesongen før seriestart. Vi har meldt på to lag i serien fordi vi ønsker mer spilletid for hver enkelt spiller. Vi er 16 jenter og vi spiller fremdeles 5-er fotball. Mer avanserte tekniske øvelser innføres. Vi vil også fortsette med mer formasjonsspill og roller. Cup'er: ● 30. januar: Selvaag Bolig Vintercup i Fjellhamarhallen ● 25-26 april: Lyn Avsparksturnering for jentelag, Kringsjå: ● Mai-september: seriespill via Oslo Fotballkrets, to lag ● Juni: Overnattingscup på Østlandet ● August: Lipsmackercup ● Oktober-november: Cup i Oslo/Akershus-området Oslo, 4. februar 2014 Lagleder: Haakon Smeby Trenere: Christian Falao, Håkon Lier Madsen og Lasse Fredø Side 15 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Årsrapport for Jenter 2004 sesongen 2014 Abildsø IL jenter 2004 består primært av jenter i 5. trinn på Abildsø skole. I tillegg har vi med oss to jenter fra Manglerud og ei jente fra Bogerud. Vi har stadig tilvekst av jenter som ønsker å være med oss. Totalt har vi nå 26 spillere. Laget trenes av 4 fedre: Mads Georg Tveit, Knut Hjelmeland, Eivind Sognæs og Lars Jorde. Anne Hagen har hatt rollen som lagleder. Knut Hjelmeland tar dette vervet i kommende sesong. Vi har trent jevnt hele veien med 2-3 treninger i uka. I tillegg har vi deltatt med to lag i serien. Her har vi delt inn jentene i 6 grupper (3-4 spillere pr gruppe) og rullert slik at alle gruppene har spilt sammen i løpet av serien. Videre har vi deltatt på flere cuper. Her kan nevnes Lippsmacker-cup og årets høydepunkt, Tjøme-cup. Vi har hatt et godt samarbeide med både J02 og J03. Flere av våre jenter har deltatt både i cuper og seriekamper for disse to lagene. Vi setter stor pris på samarbeidet og har videreført dette inn i kommende sesong. Dette er flotte utfordringer for våre ivrigste spillere samt at det også hjelper de to andre årskullene som har noe tynnere spillergrupper. Side 16 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Kommende sesong skal vi spille 7èr fotball og dette er noe både jentene og trenerne ser frem til. Vi tenker å melde opp to lag i ”øvet ”gruppe og rullere slik vi gjorde i forrige sesong. 7èr er mer slitsom og vi tenker det kan være greit med flere innbyttere. Vi skal på cup til Arvika i juni og ser frem til å delta i Norway cup for første gang til sommeren. Frem til seriestart trener vi fast på tirsdager og torsdager ( da sammen med 02 og 03) samt frivillig på søndager sammen med 02. For oss trenerne er dette en utrolig flott gjeng å få lov til å trene. Jentene er lærevillige og lydhøre og foreldregruppen er veldig gode til å følge opp. Vi gleder oss stort til fortsettelsen! Trenerne for J2004 Side 17 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Side 18 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 G99: G99 hadde et godt år i 2014. Sesongen startet tidlig i januar med vinterserie i Manglerudhallen. Etter mange jevne kamper endte vi i B-sluttspillet hvor vi kom til finalen. Motstander Røa møtte ikke opp så gullmedaljen kom på Walkover. I stedet for finale ble det treningskamp mot Bjørndal som hadde vunnet A-finalen tidligere på dagen. Den kampen vant vi og demonstrerte nok en gang at laget kan spille jevnt med de fleste. I påsken dro vi til Kviberg ved Gøteborg på treningsleir. God trening og flott sosialt opplegg gjorde at både spillere og ledere hadde en flott tur. Årets eneste nedtur kom i GMax Cup i april. Skader og svakt fremmøte ga de dårligste resultatene på lenge. Sterk innsats i vårserien og flotte kamper i OBOS CUP gjorde at første halvår totalt sett ble en god opplevelse. I OBOS cup røk vi ut i 8 dels finalen etter tap 10-9 i straffekonkurranse. Høstserien var satt opp med meget sterk motstand med 4 tidligere 1. divisjonslag. Vi endte til slutt på en fin fjerde plass etter bare ett tap, 4 uavgjorte og 4 seire. Vår største utfordring vistes tydelig i målforskjellen 17-14. Vi slapp inn nest-minst av samtlige, men scorer for lite. I 2015 skal de mange sjansene omsettes i mål. Sesongen ble rundet av i oktober med Nordstrand Cup hvor vi ble slått ut i kvartfinalen i A-sluttspillet. Rett etterpå var vi i full gang med ny vinterserie og utover vinteren kommer det til å gå slag i slag. G99 har som mål å være et godt 2. divisjonslag. En ivrig gjeng på 20 gutter trener 3 ganger i uken og satser på en ny fin sesong med nok en tur til Kviberg og en spennende pulje i serien. Det er eksamensår på ungdomsskolen og mange endringer i vente for gjengen, men forhåpentligvis har vi en gjeng som er klare for fortsatt spill til høsten så laget kan fortsette å utvikle seg også i årene som kommer. Trener Svein Dahl G2007 Abildsø gutter født 2007 består av 29 flotte og treningsvillige gutter. Lagleder er Trond Herbert Johansen, han er også trener sammen med Lars Myhre, Morten Langbakk, Rita Josefson, Knut Hjelmeland, Pål Sjønnesen og Rita Josefson. Guttene deltok med 3 lag i serien på Haraløkka, en serie hvor spilleglede sto i sentrum- sammen med mye godt spill. Guttene har også deltatt i to cuper med gode resultater. Høsten og vinteren har guttene fortsatt sesongen med 1 utetrening i uka. Flest mulig, lengst mulig, best mulig- Abildsø Gutter 2007! Abildsø gutter født 2007 består av 29 flotte og treningsvillige gutter. Lagleder er Trond Herbert Johansen, han er også trener sammen med Lars Myhre, Morten Langbakk, Rita Josefson, Knut Hjelmeland, Pål Sjønnesen og Rita Josefson. Guttene deltok med 3 lag i serien på Haraløkka, en serie hvor spilleglede sto i sentrum- sammen med mye godt spill. Guttene har også deltatt i to cuper med gode resultater. Høsten og vinteren har guttene fortsatt sesongen med 1 utetrening i uka. Flest mulig, lengst mulig, best mulig- Abildsø Gutter 2007! Side 19 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Gutter 2006 – 2014 I 2014 hadde vi en ganske stabil spillerstall på 17 spillere. Det har vært 2-3 frafall og samme antall med nye. Innsatsen, humøret og innsatsen har vært stor. Vi har hatt en trening i uka, men de aller fleste av guttene på laget trener også fotball 2 ganger i uka på Manglerud etter skoletid på AKS. Dette er et supert tilbud og de lærer mye fotball. Det er 4 fedre som trener gutta; Rune Nordhaug, Jørn Korbi, Morten Michalsen, Hansa Dyrud og undertegnende er lagleder. Vi hadde to lag i serien med to jevngode lag og vi byttet på lagene en gang i løpet av sesongen. Det ble både seire og tap. Vi var også med på en del cuper bl.a i Fredrikstad i juni hvor vi overnattet på campingplassen og fikk en sosial begivenhet ut av det hele sammen med jentelaget som også deltok. På høsten var gutta statister i Espen Eckbos nye serie som begynner i mars på TV Norge og som heter Mellom bakkar og Berg. Her spiller de 2 lag og Espen Eckbo og flere er et supporterteam som er over snittet engasjert i det ene laget. For dette fikk vi 6000 kroner. Halvparten av disse ble brukt til et arrangement på Magazone og besøk på McDonalds. G2001 Sesongen startet med at vi vant Nordstrand cup (11er introduksjon sent på høsten 2013). Vi var med ett lag i Vinterserien på Fjellhamar (hvor vi vant hele greia i jan/feb/mars). I serien hadde vi med 1 lag i 1.div (11er) og 2 lag i 2.div. 7er (bredde). OK resultater av 11er- laget i en beintøff avdeling, vekslende for 7er. (mai til sept.) 11er-lag deltok i OBOS- cup (ut tidlig med redusert mannskap) (mai) 11er lag deltok i Norway Cup (kom til A- sluttspill med lett blandet lag) (aug) 2 x 7er var med på Briskeby cup på Hamar, begge lag kom langt (semifinale om jeg husker rett) (sept). Totalt var troppen på ca. 22 spillere. Trenere var Lars Jorde og Frode Hagen og lagleder Trine Aaland. På trenersiden overtok Aamund Eriksen, Anders Johre (en kort periode), David Fossan, Lasse Bråthen og Kristian Hagen i høst. Glidende overgang fra august og fremover. Totalt sett en veldig bra spillegruppe både tropp og bredde og minimalt med frafall. Prosjektet 01/02 går etter planen, men utfordrende å få på plass støtteapparat for gruppe 2 i den nå sammenslåtte gruppen. Håvard Foseid Side 20 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Jenter 2002 Treninger Vi har jobbet jevnt og trutt sesongen igjennom – og har trent 3 økter pr uke (2 økter + kamp i sesongen). I vintersesongen har en av treningene vært innetrening, med fokus på styrke og tekniske ferdigheter. Fra slutten av vårsesongen har vi hatt fellestrening med J2003. 4-6 jenter har trent noe med J2000, hvorav to har spilt et par kamper for dem. I tillegg har vi oppfordret jentene i større grad til å drive egentrening, med fokus på hurtighet og kondis. Etter sesongslutt startet vi et treningssamarbeid med J04, som har en stor spillerstall og dyktige trenere. Dette innebærer at J04/03/02 har en fellestrening i uka, samt at J02 har en trening på søndager hvor 04 og 03 kan delta hvis de har lyst. I tillegg har 02 jentene i vinter hatt en trening innendørs. Vi har stort sett godt oppmøte til treningene. Trener/lagledersituasjonen Laget har to trenere/lagleder, som har vært med laget fra starten for drøyt seks år siden. Etter høstsesongen har vi fått til et treningssamarbeid med 04 hvor trenerressursene i dette laget har kommet oss til gode, og er avgjørende for at vi skal få til kvalitet på treningene til jentene – totalt sett. Assistenttrener har gått over i rollen som lagleder fra medio oktober. Spillerstallen Vi startet sesongen med 12 jenter i stallen, men en av spillerne ble skadet under Norway(langvarig) og sluttet etter hvert og en spiller sluttet tidlig i høstsesongen grunnet prioritering av annen aktivitet. Dette innebærer at vi har en stall på 10 jenter, noe som er for lite da vi skal spille 9er fotball i kommende sesong. Treningssamarbeidet som er nevnt over innebærer også at vi kan benytte noen av spillerne fra 04 i turneringer og kamper i den kommende sesongen. Dette er avgjørende for at J2002 kan stille lag i serien. Vi har hatt og har en uavklart situasjon på keeperplass. Våre «faste» keepere har fått for dårlig oppfølging, og sliter noe med motivasjonen med hensyn til en framtidig rolle som hovedkeeper(e). Dette blir en av utfordringene for kommende sesong. Cupdeltakelse I løpet av sesongen 2014 deltok jentene i vinterserien på Fjellhamar, Norway Cup og Tjøme Cup på slutten av sesongen. I Tjøme Cup ‘lånte’ vi noen av 04 spillerne (som også deltok i cupen med sine egne lag) – og hadde en hyggelig og sosial cup, hvor vi ble bedre kjent med 04 spillerne og støtteapparatet rundt dem. Seriespill Seriespill er gøy og vi møter i hovedsak lag vi kjennere fra tidligere sesonger. De fleste av dem er fra Follo-området. Side 21 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Resultatene våre i vårsesongen var gode, og vi vant de fleste av kampene. Høsten ble tøffere, og resultatene dårligere. Noe av årsaken kan nok ha å gjøre med at en nøkkelspiller ble langtidsskadet, samtidig som også flere av spillerne slet med småskader. Men i sin siste seriekamp denne sesongen slo jentene Manglerud Star– og avsluttet en noe tung sesong med stor glede og entusiasme. Så glade blir jentene når de slår MS i sin siste seriekamp i barnefotballen. Side 22 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Årsrapport for A-laget 2014 Vi var endelig tilbake i 4.divisjon. Målet for sesongen ble at vi skulle holde plassen i avdelingen og rykke opp fra 7. divisjon. Vi bestemte oss før sesongen at vi skulle også ta over ansvaret for 2.laget i 7.divisjon. I løpet av vår sesongen ble vi ca 32 spillere, vi så at vi måtte ha en stor stall, når vi skulle drive 2 lag. Forutsetningene forandret seg underveis, med assistenttrener som sluttet, ny kom inn og så fikk han tilbud om hovedtrenerjobb i annen klubb og tok den, samt spillere som hadde sagt at de skulle være, ble borte. Dette gjorde at resultatene i treningskampene på våren ikke var helt som vi forventet. I serien ble det en tung vårsesong og med mye resultater som ikke gikk vår vei. Noen spillere ble borte og noen nye kom inn, slik at vi til slutt klarte å berge plassen i 4. divisjon. Vi ble nr 9 i avdelingen. Vi røk også tidlig ut i OBOS cup, allerede i 2.runde etter tap mot Fremad Famagustad med 1-2. Oppsummeringen må være at vi har jobbet bredt med tanke på fremtiden og at vi i må jobbe videre med å få inn en god treningskultur. Lagets støtteapparat har bestått av: Trener: Stein Madsen (Ove Karlsen 3 siste seriekampene pga sykdom) Ass trener frem til 1.4: Rune Berntsen Manager: Morten Syversen Ansv 2.lag: Geir Evanger/ Lars Eilefstad Mentorer: Vidar fallang og Tore Borkø Lagledere: Glenn Andersen og Ole Kristian Mosand Fysio: Morten Johansen Vil takke alle som har hjulpet oss og stått på for os igjennom sesongen. takk til styret og alle samarbeidspartnere og alle som har fulgt oss på kamper, sosiale medier osv. Vi ses i 2015 sesongen:) Side 23 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Årsrapport for AIL G04 – sesongen 2014 Laget G04 bestod i 2014-sesongen av 15 spillere, og i løpet av året har vi hatt en avgang og en som har begynt på nytt. Trenerteamet har bestått av lagleder og 3 trenere. Kamper I serien stilte vi med 2 lag, som vi bestrebet etter å ha så jevne som mulige. Begge lagene gjorde det bra, men hhv 6/3/3 og og 9/2/1. Internoppgjør (de var i samme avdeling) endte med et rettferdig uavgjort. Lagene har hatt forholdvis jevne prestasjoner over tid Vi deltok også i 9 cuper gjennom året, noe alle satte stor pris på. Fortette kampprogram og nye motstandere gir god trening og motivasjon. For å kunne stille med nok spillere har vi samarbeidet med J04 og G05, som har fungert aldeles utmerket. Trening Vi har kjørt to treningsøkter i uka, i tillegg til kamp På trening har vi hatt en del fokus på ren løpetrening. Vi merket at en hel del av spillergruppen ikke var vant med å bli sliten. En av treningsøktene har alltid startet med 30 minutter løping. Vi har også hatt noen på treningshospitering hos G03 og G02. I forsesongen var dette utmerket, men i sesongene fungerte dette forholdsvis dårlig grunnet sammenfallende trenings- og kamper. Vi har fokusert mye på holdning og oppførsel, både ovenfor egne spillere og motspillere. Både fordi holdninger gir resultater, og fordi man må lære å takle motgang og tap på en skikkelig måte. Vi fokuserer også veldig på lagrollen, og er bevisst på det som skapes som lag (innlegg/assist, pasninger, støttet), og balanserer dette opp mot enkeltprestasjoner. Vi har også en fin gruppe foreldre som stiller på kamp, heier og oppfører ref punktet ovenfor. Det verste vi som trenere opplever på kamp er lag med foreldre som ikke kan oppføre seg. Utfordringer i 2015 Overgang til 7’er skaper visse utfordringer. 14-15 spillere er for få til 2 lag, men for mange til ett. Vi har derfor startet et samarbeid med G03 (som har samme utfordring), hvor vi skal stille et felles lag i serien. Vi kommer til å sette opp puljer, slik at alle spillere spiller både i 11 og 12 år og all får en kamp i uken i serien. Det blir også samarbeid på treninger, slik at vi allerede nå begynner å forberede en sammenslåing lik den vi har sett i G01/02. Oppsummering Alt i alt fungerer G04 bra. Vi har hatt en stabil spillerstall med svært få utskiftinger. Oppmøte på trening og kamp tyder på høy trivsel og god motivasjon. Trenerteamet er også stabilt Side 24 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Årsrapport for Gutter 2005 – Abildsø IL Gutter 2005 består av 27 spillere og 5 trenere. Laget har fire treninger i uken: Mandager: Alle ute (obligatorisk) Tirsdager: Frivillig ute Onsdager: Halve gruppen inne. Torsdager: Halve gruppen inne. Gutter 2005 er med på 2-3 cuper i året, samt at vi har avviklet treningskamper mot Lambertseter. Lørdag 7.mars arrangerer vi en egen treningskamp-cup på Abildsø feltet. Side 25 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Regnskap 2014: RESULTATREGNSKAP MED BUDSJETT ABILDSØ IL Regnskap Medlemskont/treningsavgift Norway Cup Sponsorer Kiosken Tilskudd fra krets, kommune mv Lotteri, bingo Diverse inntekter inkl renter Ekstraordinær inntekt Inntekter Budsjett Avvik 365 494 806 233 37 500 85 499 128 371 122 575 127 728 4 650 1 678 050 400 000 200 000 0 15 000 160 000 100 000 100 000 0 975 000 -34 506 606 233 37 500 70 499 -31 629 22 575 27 728 4 650 703 050 Menn A-lag Menn B-lag Old boys Herrer Veteran 296 908 9 218 0 0 165 000 20 000 0 4 000 Juniorlag G97 G98 G99 G2001 G2002 G2001/G2002 G2003 G2004 G2005 G2006 G2007 G2008 G2009 0 0 48 908 44 295 30 491 9 039 0 8 265 8 450 9 000 8 182 21 435 14 773 0 0 0 65 000 50 000 30 000 12 000 0 12 000 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 0 Damer junior J99 J2000/2001 J2002 J2003 J2004 J2005 J2006 J2007 6 800 800 55 010 5 624 11 327 10 850 7 472 7 463 200 70 000 0 50 000 12 000 12 000 8 000 8 000 8 000 8 000 -131 908 10 782 0 4 000 0 0 0 16 092 5 705 -491 2 961 0 3 735 -450 -1 000 -182 -13 435 -6 773 0 0 63 200 -800 -5 010 6 376 673 -2 850 528 537 7 800 Side 26 av 40 Noter 1 2 3 4 3,5 2 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 J2008 J2009 Lagene direkte 0 0 8 000 0 8 000 0 614 510 582 000 -32 510 143 024 235 792 0 0 90 000 280 000 0 0 -53 024 44 208 0 0 378 816 370 000 -8 816 11 147 228 416 50 000 50 000 20 000 38 853 -178 416 20 000 Sentrale kostnader 239 563 120 000 -119 563 Kiosk Norway Cup Aktiviteter 103 393 269 680 373 073 0 0 Kostnader 1 605 962 1 072 000 72 088 -97 000 Felles utstyr / andre kost lag Vedlikehold/drift kunstgress/baner Klubbprogram Klubbhus-prosjekt Lagene indirekte Vedlikehold klubbhus ADM Annet Resultat NOTER TIL REGNSKAPET ABILDSØ IL FOR 2014. Note 1 Kr. 250 000,00 er overført fra 2013. Note 2 Gjelder sponsing av overtrekksdress G2007. Note 3 Kr. 4 400,00 er egenandel treningsdresser. Kr. 42 500,00 er overført fra A-lag og Morten Syversen. Note 4 Gave fra Ester Madsen. Note 5 Kr. 168 000,00 utgjør halleie. Note 6 Baner og anlegg er avskrevet med kr. 62 371,00. Videreført fra 2013. Note 7 Bankkontoene til banekomté og Norway Cup er tatt med i balansen for 2014. Totalt kr. 90 656,-. Note 8 Gjelder brøyting av kunstgressbane i desember. Side 27 av 40 3 6 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Inntekter Abildsø IL Medlems- og treningskontingent 1. Fastsettes på årsmøte 2. Laglederne innrapporterer lagoversikter med navn mv på alle spillerne 3. Samlet exceloversikt utarbeides 4. Innbetalingene følges opp fra laglederne Norway cup og cuper Avholdes i regi av cup- og banekomiteen. Kiosken Inntekter fra kioskutsalget. Kioskansvarlig styrer og skal sørge for velfungerende rutiner og kontroll. Tilskudd fra Oslo Idrettskrets (søknad om økonomisk bidrag fra Oslo kommune) Antallsrapportering Kommunalt bidrag fra Oslo Kommune Søknadsfrist 1. februar o Innen 1. april 25 % avkortning, innen 1. juni 50 % avkortning og innen 1. juli 75 % Inntekter fra Lotteri- og stiftelsestilsynet Søknadsfrist 15.06.2015 MVA kompensasjon Frist 16. august 2015 Diverse inntekter Finansinntekter, gaver, sponsor, arv ol. Side 28 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 BALANSE ABILDSØ IL 31.12.2013 31.12.2014 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Noter Anlegg 476 462 414 091 SUM ANLEGGSMIDLER 476 462 414 091 Fordringer Bank 66 500 2 081 268 5 000 2 152 621 SUM OMLØPSMIDLER 2 147 768 2 157 621 SUM EIENDELER 2 624 230 2 571 712 Annen egenkapital Resultat 2 369 830 2 460 486 72 088 SUM EGENKAPITAL 2 369 830 2 532 574 Leverandørgjeld Gjeld til lag og grupper Påløpte kostnader Forskuddsbetalt inntekt Annen kortsiktig gjeld 0 4 400 0 250 000 0 7 749 0 18 750 0 12 638 SUM GJELD 254 400 39 137 2 624 230 2 571 711 6 OMLØPSMIDLER 7 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Side 29 av 40 8 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Regnskap 2014 Abilds Idrettslag (AIL) Noen generelle kommentarer til arbeidet med regnskapet Alle inngående fakturaer og refusjoner er utbetalt av Anne Hejer og Einar Rydal. Regnskapsfører kan ikke, og bør ikke kunne, foreta utbetalinger. Alle kostnader er regnskapsført basert på mottatte betalingsbilag med underliggende dokumentasjon (fakturaer eller refusjonsgrunnlag) mottatt av Anne Hejer. I tillegg foretas det enkelte periodiseringer av kostnader (og inntekter) uten likviditetseffekt. Inntektene er i all hovedsak regnskapsført på bakgrunn av bankutskrifter, da regnskapsfører mottar tilnærmet ingen dokumentasjon av inntektspostene. Her er det et betydelig forbedringspotensial for AIL. Dagens situasjon er kritikkverdig og innebærer i tillegg til mangelfull dokumentasjon, unødig risiko og manglende kontrollmuligheter. Bankkontoene (de som inngår i det ordinære regnskapet) avstemmes mot saldobalansen månedsvis Forhold å være oppmerksom på Dokumentasjonen ift refusjoner varierer i kvalitet, men er neppe verre enn for andre sammenlignbare idrettslag. Ser ingen spesiell risiko som følge av dette mht. misligheter eller tilsvarende, men rutinene og underlaget bør søkes ytterligere forbedret gjennom informasjon, krav og skjemaer i 2014. Praksisen med km-godtgjørelse er fortsatt ikke fullt ut i henhold ift. gjeldende dokumentasjonskrav, men beløpene er ikke vesentlige ift. tidligere og kmgodtgjørelsen blir innrapportert på den årlige lønns- og trekkoppgaven. Inntektsdokumentasjonen må forbedres, samt kunne avstemmes/kontrolleres. I 2014 bør man også se på kioskrutinene, da rutinene basert på hva jeg kan fatte er mangelfull ut i fra en kontroll- og sporbarhetsperspektiv (kan friste enkelte til å putte penger i egen lomme). Side 30 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Annet Bankkontoene til Norway Cup og banekomiteen holdes unna AILs regnskap. Dette er gammel praksis. Dvs. AIL inntektsfører hvert år en «utdeling» fra Norway Cup kontoen basert på inneværende års NC overskudd. Denne praksisen bør endres, men det forutsetter at regnskapsfører i fremtiden får underlaget (inntekter og kostnader) knyttet til nevnte bankkontoer og et avdeligsregnskap fra Norway Cup komiteen, slik at det er mulig å innlemme dette i det ordinære AIL regnskapet. Dette vil gjøres fra sesongen 2015. Økonomi- og regnskapsrutiner Abildsø IL - 2014 Budsjett- og aktivitetsrammer Budsjettet for det aktuelle år angir forventede inntekter og vedtatte kostnadsrammer for idrettslaget totalt sett. De enkelte lagene og den øvrige aktivitetene som skjer i regi av Abildsø IL er gjennom budsjettet tildelt en ramme som angir hvor mye penger de kan disponere det aktuelle året. Lagleder er ansvarlig for det enkelte lags budsjett og disponeringer. Øvrige aktiviteter og utgiftsposter er styrets eller personers med definerte oppgavers ansvar (eksempelvis materialforvalter eller kioskansvarlig). Sentrale budsjettposter Utgifter til måking og vedlikehold av banene, klubbhus og andre administrative utgifter som strøm, telefon etc. tas av idrettslaget sentralt. I tillegg dekker idrettslaget anskaffelse av drakter (spillertrøyer), utgifter til logo på treningsdresser, samt dommer- og trenerkurs innenfor tilgjengelige økonomiske rammer. Med tilgjengelige økonomiske rammer siktes det til budsjettposten «Felles utstyr / andre kost lag» som forvaltes av materialforvalter og styret. Lagenes budsjetter Det enkelte lags budsjett i Abildsø IL benyttes til å dekke utgifter som lagene pådrar seg i forbindelse med kamp, trening og kjøp av utstyr til laget (som ikke dekkes av klubben sentralt). Lagets budsjett skal også dekke utgifter til påmelding til serie, cuper ol. Side 31 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Budsjettrammen kan også benyttes til sosial aktivitet som samling ifm. sesongavslutning . Alle utgifter skal være dokumentert med gyldig og korrekt bilag for at utgiften kan belastes laget som en kostnad. Ingen kan avtale lønn eller kilometergodtgjørelse for trenere, lagledere eller lignende utbetalt fra Abildsø Idrettslag, uten at dette på forhånd er skriftlig avtalt. Se siste avsnitt for retningslinjer vedrørende lønn og godtgjørelse. Kostnad knyttet til lønn eller kilometergodtgjørelse, basert på gyldig skriftlig avtale, må dekkes innen lagets tildelte økonomiske rammer. Det enkelte lag kan ha egne lagkasser. AIL vil ikke ta ansvar for disse, hvilket innebærer at bankbeholdning, inntekter og kostnader må følges opp av det enkelte lag og ikke innlemmes i AILs regnskap og bankkontoer. Her kan det bli endring i sesongen 2015. Regnskap og oppfølging av tildelte rammer gjennom året Kasserer i AIL betaler regninger og utbetaler refusjoner. Regnskapsfører utarbeider regnskapet kvartalsvis basert på kostnadsdokumentasjon fra kasserer og annen dokumentasjon fra andre. Regnskapet vil ca en måned etter utgangen av kvartalet sendes styret, laglederne og øvrige budsjettansvarlige. Lagledere og øvrige personer i Abildsø IL med et budsjettansvar, plikter å følge opp at aktiviteten holdes innenfor tildelte budsjettrammer. Ved særskilt behov kan lagleder eller annen budsjettansvarlig skriftlig søke styret om tildeling av økte rammer. Dokumentasjon av kostnader og utlegg Idrettslaget, ved kasserer, betaler regninger og refunderer utlegg knyttet til lagene eller sentrale aktiviteter. For at idrettslaget ved kasserer skal kunne betale regninger og utbetale refusjoner, samt regnskapsfører kostnadsføre regninger og utlegg i regnskapet, må følgende kriterier være oppfylt: Bilag i form av faktura, kvittering el. som dokumenterer det beløpet som skal betales/refunderes må følge vedlagt. Bilaget må være signert av budsjettansvarlig (lagleder, materialforvalter, styreleder e.l.) og det må klart fremgå hvilket lag eller avdeling kostnaden gjelder. Som signering regnes enten fysisk signatur eller mail fra budsjettansvarlig Side 32 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 o Skjemaet til Abildsø IL vedrørende «Belastning av utgifter og refusjon av utlegg» benyttes skal benyttes ifm refusjon av utgifter og belastning av kostnader. Skjemaet er tilgjengelig blant annet på Abildsø IL sin hjemmeside. Det må være disponible midler igjen i forhold til budsjetterte rammer Dommerutgifter Dommere har krav på et honorar iht. satser som er å finne i Abildsø IL klubbhus og kiosk. Som følge av dårlige erfaringer i sesongen 2011 og 2012 med utbetaling av dommerhonorar fra kiosken, vil kiosken fra og med sesongen 2013 ikke ha anledning til å utbetale honorar til dommerne. Lønn og km-godtgjørelse Ingen kan avtale lønn eller kilometergodtgjørelse for trenere, lagledere eller lignende utbetalt fra Abildsø Idrettslag, uten at dette på forhånd er skriftlig avtalt. For at en avtale om lønn eller annen godtgjørelse skal være gyldig og kunne gjøres gjeldende overfor Abildsø IL skal avtalen være signert av: mottaker av lønnen eller godtgjørelsen og budsjettansvarlig for det laget (lagleder) eller den avdelingen som må dekke kostnaden innenfor tildelte rammer og to styremedlemmer i Abildsø IL Grunnlag for avtalt lønn eller godtgjørelse skal leveres regnskapsfører minimum kvartalsvis, og senest fem dager etter utgangen av kvartalet. Side 33 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Gjeldende bestemmelser for lønn og godtgjørelse Oslo Idrettskrets har i sine retningslinjer knyttet til regnskapsførsel mv. uttalt at «Det innføres mer detaljerte bestemmelser. Kravet om at bruken av reiseutgifter kun skal brukes til å dekke faktisk dokumenterte utgifter, og ikke som lønn.» Abildsø Idrettslag (AIL) har i utgangspunktet de samme plikter som alle andre arbeidsgivere med hensyn til blant annet forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og lønnsinnberetning. Det vil si at AIL skal sørge for at det foretas forskuddstrekk av lønnsutbetalinger, samt forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift rapporteres og innbetales i henhold til gjeldende regelverk (for skattefrie organisasjoner). Før lønn utbetales skal det foretas trekk etter skattekortet. Er skattekort ikke levert, skal det trekkes 50 %. Det skal ikke gjennomføres forskuddstrekk av lønn når samlet utbetaling ikke overstiger kr 4.000 til en person i løpet av året. Unntatt fra trekkplikten er utgifter refundert f.eks. til tjenestereise (og arbeidsreise ved gitte vilkår) legitimert ved originalbilag, samt utgiftsgodtgjørelse utbetalt i samsvar med gjeldende satser og legitimasjonskrav. Nærmere om kilometergodtgjørelse Bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse) kan utbetales dersom dette er skriftlig avtalt. For at kilometergodtgjørelse skal kunne utbetales skattefritt, må alle følgende vilkår være oppfylt: o kilometergodtgjørelsen må være utbetalt for en reell tjenestereise (eller arbeidsreise som fyller unntaksvilkårene for idrettslag) o godtgjørelsen må være for beløp innenfor statens satser o kilometergodtgjørelsen skal legitimeres ved reiseregning som minst skal inneholde følgende opplysninger navn, adresse og underskrift til mottaker dato for avreise og hjemkomst for hver reise formålet med reisen hvilket arrangement man har deltatt på fremstilling av reiseruten (med angivelse av utgangspunkt, endepunkt og rute) totalt utkjørt distanse (basert på bilens kilometerteller) navn på passasjerene det kreves passasjertillegg for signatur fra budsjettansvarlig Side 34 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 BUDSJETT 2015 Medlemskont/treningsavgift Norway Cup Sponsorer Kiosken Tilskudd fra krets, kommune mv Lotteri, bingo Diverse inntekter inkl renter Ekstraordinær inntekt Inntekter 500 000 250 000 0 20 000 180 000 120 000 30 000 0 1 100 000 Menn A-lag Menn B-lag Old boys Herrer Veteran G99 G2001/G2002 G2003 G2004 G2005 G2006 G2007 G2008 G2009 J2000/2001 J2002 J2003 J2004 J2005 J2006 J2007 J2008 J2009 200 000 Lagene direkte 612 000 Felles utstyr / andre kost lag Vedlikehold/drift kunstgress/baner Klubbprogram Klubbhus-prosjekt 227 000 Lagene indirekte 481 000 20 000 7 000 8 000 70 000 70 000 15 000 15 000 15 000 10 000 15 000 15 000 6 000 60 000 15 000 15 000 20 000 10 000 10 000 10 000 0 6 000 220 000 4 000 30 000 Side 35 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Vedlikehold klubbhus 0 ADM 0 Annet Sentrale kostnader Kiosk Norway Cup Aktiviteter Kostnader 1 093 000 Resultat 7 000 Side 36 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Innkomne forslag: Forslag til faste regler for tildeling av treningstid på kunstgressbanen Dagens ordning for tildeling av tid for trening på kunstgressbanen er preget av tilfeldigheter og flaks, det store skjevheter mellom tildelt treningstid og i verste fall kan lag bli stående uten treningstider, med de konsekvenser det medfører (manglende progresjon, frafall, klubb-bytte). Jeg forslår at det settes opp en fast ukeskalender for trening for de forskjellige lag, som er fast fra år til år, og som sikrer et minimum av treningstid på kunstgress. Tider som ikke forhåndstildeles kan søkes om, og tildeles ved loddtrekning, prioritering eller en kombinasjon. Samme går for tider som er ubenyttet grunnet manglende lag i klassen. De yngste lagene bør ha treningstid først, og det holder nok med 1 time. Så det bør vurderes lengde på økter og hvor lang utover kvelden treningen kan pågå (for tiden virker det å være dårlig utnyttelse av banen utover kvelden). Forslag til øktinndeling (hverdager): Økt 1: 17.00 til 18.00 Økt 2: 18.00 til 19.00 Økt 3: 19.00 til 20.15 Økt 4: 20.15 til 21.30 Forslag til økter pr lag: G6/J6/G7/J7: 1 økt på kvart bane/uke G8/J8/G9/J9: 2 økter på kvart bane/uke G10/J10/G11/J11: 2 økter på halv bane/uke Etc.. Bjørn Skallerud Side 37 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Forslag om innkjøp av resultattavle til å ha på kunstgressbanen. Vi forslår at det settes av midler til innkjøp av en resultattavle til å ha på kunstgressbanen. Vi mener at det vil være en fin måte å vise frem kampene på, når de spilles på kunstgressbanen. Det er sikkert fint for alle lag i klubben å kunne vise frem resultatet, uansett om man vinner eller taper. Når det går folk på tur forbi anlegget så ser det at " oi Abildsø leder 2-0 over rustad" . Kanskje de stopper ser på kampen, går innom kiosken mm. I forbindelse med A -lagskampene vil det være fint med resultattavle og en speaker, slik at medlemmer, sponsorer, og ikke minst publikum kan få en opplevelse av å gå på alagskamp. Nå som vi har så mange Abildsø spillere i a-stallen så betyr dette mye for idenditetsbyggingen av klubben vår. Så derfor anbefaler vi årsmøtet at det settes av midler til innkjøp av resultattavle . Regner med ca 20 000,- inkl mva. Håper at dette kan være på plass og klart evt til seriestart 7. April. Mvh Morten Syversen og Stein Madsen For A-laget Hei Jenter 2006 (9 år) vil i år kjøre to lag i serie og cup'er. Vi er 16 jenter og spiller fremdeles 5er fotball noe som medfører at vi må kjøre med 2 lag om jentene skal få spilletid i kamper.Vi har hittil hatt et budsjett på 8000 kr noe som er for lite når vi melder på 2 lag.En cup koster fra 900-1200 i påmeldingsavgift og da sier det seg selv at 8000 på 2 lag ikke rekker langt. Noen utgifter fordeles på hele laget, så vårt forslag er at vi får 12000 i budsjett for 2015.Det har også vært litt forskjellige tilbakemeldinger fra klubben om nye drakter til laget dekkes av klubben sentralt eller må tas av budsjettet. Vi mener at dette er noe klubben bør dekke utenom budsjett. Hvis ikke må budsjettet økes, ihvertfall hvert 3 år.Vårt lag har hatt ett draktsett siden vi startet for 4 år siden. Vi har nå bestilt nytt draktsett.Vi leverer selvsagt inn det draktsettet vi har, men det er jo brukt i 4 år og kanskje ikke så attraktivt. mvh Haakon Smeby Lagleder jenter 9 år Side 38 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 Kontingent 4: Styret foreslår å fortsette med samme satser som i 2014:. • Kr 200 for spillere som går i første halvår av første klasse eller er yngre • Kr 1.000 for spillere på 5´er lagene • Kr 1.500 for spillere på 7´er lagene • Kr 2.000 for spillere på 11’er lagene som er inntil 17 år • Kr 2.500 for spillere på 11´er lagene som er over 17 år Herrer 8-div 1700kr Støttemedlem 300kr Minner om at dette er en medlemskontingent og en treningsavgift. 200kr av totalsummen er medlemskontingent. Side 39 av 40 ÅRSRAPPORT ABILDSØ IL SESONGEN 2014 VALG: På årsmøtet trenger vi å få valgt personer til følgende verv: To nye styremedlemmer. Kasserer Anne Hejer går ut. Takk for stor innsats i flere år. Sportslig leder: Anders Johre og Amund Eriksen går av (Amund Eriksen fortsetter i sportslig utvalg) Banekomiteen trenger ett eller to medlemmer.? Valgkomite: Norway Cup komiteen 2015 ønsker et medlem til selv om den er godt besatt (Einar Rydal, Roar Skistad, Therese Johansen, Hans J Starheim, Pål Sjønnesen, Tor Odin Carlsen,) Disse fortsetter i styret: Styreleder: Einar Rydal Nestleder: Ole Petter Skonnord Materialforvalter: Svein Dahl Regnskapsfører: Lasse Fredø (sitter ikke i styret) Styremedlem: Mads G Tveit Styremedlem: Hans Jacob Starheim Styremedlem: Pål Sjønnessen Styremedlem: Forslag (Heidi Kolltveit) Styremedlem: Forslag ? Overganger/medlemmsregister/NorwayCup/påmelding lag: Einar Rydal/Svein Dahl Kioskansvarlig: Hilde Holland Madsen og Gitte H Byholt Revisorer: Forslag Hilde Johanessen og ??? Side 40 av 40
