Innkalling til årsmøte 2014

HEDMARK
ÅRSMØTE
2. februar 2014 kl. 12.00
Savalen Hotel
DAGSORDEN:
Sak 1:
Konstituering
Sak 2:
Årsberetning 2013
Sak 3:
Regnskap 2013 og revisjonsberetning
Sak 4:
Orientering om Norsk Fosterhjemsforenings
regionsamarbeid
Sak 5:
Innkomne forslag
Sak 6:
Aktivitetsplan 2014
Sak 7:
Fastsettelse av styrehonorar og budsjett 2014
Sak 8:
Valg
Side 1
SAK
1 /14
KONSTITUERING AV MØTET
1.1
Registrering av stemmeberettigede
1.2
Godkjenning av innkalling og dagsorden
1.3
Valg av årsmøtefunksjonærer
Innstilling:
Møteleder: Anne Birgitte Løvlien
Sekretær: Inger Marie Myhren
2 representanter til å underskrive protokollen:
Stemmetellere: (2 personer)
SAK
2/14
ÅRSBERETNING FOR
NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2013
ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK
2013
Styrefunksjoner I Norsk Fosterhjemsforening Hedmark:
Leder:
Nestleder/sekretær:
Regnskapsfører:
Web-ansvarlig.
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Møtende varamedlem:
Varamedlem:
Anne-Birgitte Løvlien
Inger Marie Myhren
Mari-Anne Elstrøm Aasen
Solvår Madsen
Bjørn Ingmar Berg/Viktor Ringkilen
Grethe Egeberg Stoa
Gunnar Eggen
Stine W. Dahl
Line H. Sætre
Valgkomité:
Tom Ophus
Sissel Borg
May Liss Rismoen
Medlemmer:
Det er i dag 171 medlemmer. Det jobbes med å få både tidligere og nye medlemmer til
å melde seg inn i Norsk Fosterhjemsforening.
Side 2
Aktiviteter 2013:
Det er avholdt 9 styremøter og behandlet 99 saker. Det har vært god representasjon
på styremøtene.
Vi har søkt om midler fra Sparebanken Hedmark, og fra fosterhjemsforeningen
sentralt for å kunne øke aktiviteten i fylkesforeningen. Vi har fått 5 000,- fra
Sparebanken Hedmark og 10 000,- fra fosterhjemsforeningen sentralt.
Årsmøte 2013 ble holdt på Trysil Hotell 3. februar. Det var 13 stemmeberettigede til
stede.
Det ble avholdt familiehelg på Trysil Hotel samme helg som årsmøte. Familiene til
stede koste seg både med foredrag og aktiviteter. 9. juni var vi samlet på Norsk
Skogmuseum med Quiz og grilling. Her var det 70 påmeldt, men noen færre som
møtte. Opplegget på Dæsbekken 7. desember ble avlyst p.g.a. for få påmeldte.
Samarbeidspartnere:
Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt et samarbeid med BUFETAT, Hamar.
1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Fagdag 5. juni ble
avholdt på Briskeby, hvor tema var tverrfaglig samarbeid, hjem/skole. 40 personer til
stede her fra styret, BUFETAT, representanter fra kommuner og medlememer. 3
representanter fra styret deltok også på kurs i regi av BUFETAT i oktober, for å
informere om fylkesforeningen. Fylkesforeningen har også et samarbeid med Region
Øst. Denne består av representanter fra fylkesforeningene på Østlandet. Oslo,
Akershus og Østfold har nå startet et utvidet samarbeid utover regionsamarbeidet.
Medlemmer i styret har deltatt på Pride-kurs, ledersamling januar 2013,
organisasjonskurs april 13, lederkurs, regnskapskurs, sekretærkurs og web-kurs. 2
representanter deltok også på landsmøte i Kongsberg 25.- 27. oktober.
Det er nå samtalegrupper i Kongsvinger og Brumunddal.
For styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark
Inger Marie Myhren
Fylkesstyrets innstilling:
Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for 2013.
Side 3
SAK
3/14
REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING 2013
Saksdokumenter: Regnskap og revisjonsberetning 2013
Side 4
Fylkesstyrets innstilling:
Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap for
2013.
Side 5
SAK
4/14
ORIENTERING OM NORSK
FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID
Leder Anne Birgitte Løvlien orienterer
SAK
5/14
INNKOMNE FORSLAG
Ingen innkomne saker, men det er åpent for benkeforslag
SAK
6/14
AKTIVITETSPLAN
Saksdokumenter: Forslag aktivitetsplan 2014
Fylkesstyrets innstilling:
Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for 2014
Side 6
SAK
7/14
FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG
BUDSJETT 2014
Saksdokumenter:
7.1
7.1 Fylketsstyrets forslag styrehonorar
7.2 Fylketsstyrets forslag budsjett for 2013
Fastsettelse av styrehonorar
Pr. i dag og ønsket videre
Leder: 2000,- kr.+ 150 kr. pr oppmøte.
Nestleder:
Regnskapsfører:
Sekretær:
Web-ansvarlig:
Studieleder:
150,- kr. pr. deltatt styremøte
Styremedlem:
Møtende varamedlem:
Varamedlem:
Leder valgkomiteen
7.2
Budsjett 2014
NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK –
FORSLAG TIL BUDSJETT 2014
Inntekter
Medlemskontingent
Driftstilskudd
Renteinntekter
Sponsing og gaver
Grasrotandel Norsk Tipping
Budsjett 2014
45 000
15 000
3 000
20 000
12 000
Sum inntekter
95 000
Utgifter
Honorar styre og valgkomite
Leie av lokaler
Vedlikehold inventar
Rekvisita
Møter,kurs,oppdatering mv.
Porto
Styremøter
Gaver, kontingenter
Honorar revisor
Årsmøte, familiehelg Savalen
Familiedag/Sommeravslutning
Julesamling
13 000
3 300
1 500
2 000
20 000
2 500
1 000
700
7 000
50 000
15 000
15 000
Sum utgifter
131 000
36000,- i underskudd. Styret mener det er viktig å satse på familiehelger og ønsker å bruke egenkapitalen til dette. Alle
fylkeslag skal holde egenkapitalen under kr. 100 000,-
Fylkesstyrets innstilling:
Årsmøtet fastsetter styrehonorar etter innstilling og godkjenner forslag til budsjett for
2014.
Side 7
SAK
8/14
VALG
Saksdokumenter:
8.1 Valgkomiteens innstilling styre
8.2 Fylketsstyrets forslag valgkomité
8.3 Oppnevning av revisor
8.1 Valgkomiteens innstilling styre
Foreløpige kandidater fra sittende styre/nye:
Leder:
Nestleder/sekretær:
Regnskapsfører:
Web-ansvarlig:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Anne – Birgitte Løvlien
Inger Marie Myhren
Mari-Anne E. Aasen
Solvår Madsen
Gunnar Eggen
Grethe Egeberg Stoa
Viktor Ringkilen
Ådalsbruk
Kirkenær
Åsvang
Ottestad
Hernes
Stange
Tynset
På valg, gjenvalg
1 år til
Møtende
varamedlem 1:
Varamedlem 2:
Stine Wasenius Dahl
Line Hunsager Sætre
Jømna
Arneberg
Går ut
1 år til
Trekker seg
Går ut
1 år til
Går ut
1 år til
Nye kandidater på valg:
Petter Skogli, Espa
Irene Strandlie Olsen, Hamar
Styret NFFH trenger 2 kandidater til:
1 styremedlem for 2 år og møtende vara for 2 år eller to styremedlemmer for 2 år.
8.2
Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomitéen
Valgkomitè:
Leder:
Medlem:
Medlem:
8.3
Tom Ophus,
Solvår Madsen
Stine Wasenius Dahl,
Ådalsbruk
Ottestad
Jømna
1 år til
Nyvalg 2 år
Nyvalg 2 år
Oppnevning av revisor
Her skal en velge 2 revisorer eller registrert revisor (dersom myndighetene ikke har andre krav til
revisor) Jf. vedtektenes § 5-1-6 punkt b)
Fylkesstyrets innstilling:
Årsmøtet oppnevner Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk
Fosterhjemsforening Hedmark
For styret Norsk Fosterhjemsforening Hedmark
Inger Marie Myhren
Side 8