Innkalling til Årsmøtet 2015 med sakspapirer

Det Norske Orgelselskap
Årsmøtesamling Arendal 13.-15. mars 2015
Fredag 13. mars
Kl. 19.00 Konsert i Arendal kirke. Ian Richards spiller på Mühleisen-orgelet. Jens Barland viser oss
instrumentet etterpå
Lørdag 14.mars
Kl. 09.00 Avreise fra Arendal til Kongshavn
Kl. 10.00 Avreise fra Kongshavn til Holt
Kl. 11.30 Avreise fra Holt til Bjorbekk hvor det også blir lunsj
Kl. 14.00 Avreise fra Bjorbekk til Landvik
Kl. 15.00 Konsert med Nathan Laube (USA) i Landvik
Kl. 16.00 Avreise til Arendal
Kl. 17.00-19.00 Årsmøte i kirkekjelleren
Kl. 20.00 Festmiddag på restaurant Kitchen & Table
Søndag 15. mars
Kl. 9.00 Avreise til Kristiansand
Kl. 11.00 Gudstjeneste i Krisitansand domkirke, Andrew Wilder. Etter gudstjenesten viser Andrew oss
orgelet.
Årsmøtemiddag: Påmelding festmiddag på e-post: post@orgelselskapet.no
Vi vil også gjerne vite om folk kommer med bil, og hvor mange personer du kan ha med i tillegg til deg
selv.
Programmet er tilrettelagt av en lokal komite under ledelsen av Jens Barland.
Hotell:
Thon Hotel Arendal
Tlf. 37 05 21 50
e-post: arendal@thonhotels.no
hjemmeside: www.thonhotels.no/arendal
Thon Hotel Arendal har gitt oss et tilbud på 842 kr pr natt for enkeltrom 14.-16.mars. Den enkelte tar
kontakt og bestiller rom før 1.mars. Ved bestilling oppgis ”ORGELSELSKAPET” som referanse.
Innkalling til årsmøte 14.mars 2015 kl. 17.00
Arendal kirke
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av ordstyrer og referent
3. a) Godkjenning av styrets beretning
b) Godkjenning av årsmelding for Det norske orgelselskapets pipebank på Austrått gård
(pipebanken)
4. a) Godkjenning av revidert regnskap
b) Godkjenning av regnskap for pipebanken.
5. Godkjenning av budsjett og fastsettelse av årskontingent.
6. Valg styremedlemmer og varamedlemmer
7. Valg av revisor (for 1 år)
8. Valg av valgkomité (for 1 år)
9. Innkomne saker.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styrets leder i hende senest 14 dager før
årsmøtet, 01.mars 2015
Sakspapir til årsmøtet blir lagt ut på www.orgelselskapet.no etterhvert som de blir ferdige.
19. februar 2014
Med vennlig hilsen,
Guy Poupart, leder
Sak 3a: Godkjenning av styrets beretning
Medlemstall: Tall per 31. desember 2014. Tall per 31.12.2013 i parentes.
Det Norske Orgelselskap hadde 258 medlemmer (244) + 10 (6) Orgelspeilabonnenter + 7 (6)
gratismedlemmer + 13 (13) tilleggsmedlemmer i Danmark som betaler oss via Det Danske
Orgelselskab (DDO) + 36 (26) tilleggsmedlemmer i Sverige som betaler oss via Svenska Orgelsällskapet
(SO), i alt 324 (295).
Av medlemmene bosett i Norge hadde 19 (17) tilleggsmedlemskap i DDO og 59 (58) i SO.
Årsmøtet 2014
Årsmøte i Det norske orgelselskap 15. mars 2014 kl. 17.00 i Bodø domkirke
19 medlemmer var tilstades på årsmøtet: Knut Helbekkmo, Bjørn Andor Drage, Arjen Stolk, Alf
Åsheim, Bernt Gjelvold, Kjell Paulsen, Sven Atle Johannesen, Nils Harald Torkildsen, Ulf Sverresvold,
Svein Næss, Berit Haugfjell, Tim Stern, Jens Barland, Magne Emberland, Jan Ryde, Liv Skoglund,
Abram Bezuijen, Kristin Eek og Johannes Buder.
Sak 1: Innkalling og sakliste vart godkjent.
Sak 2: Abram Bezuijen vart vald til ordstyrar og Kristin Eek til referent. Til underskrivning av
årsmøteprotokollen vart Arjen Stolk og Bernt Gjelvold vald.
Sak 3: Styrets årsmelding vart godkjent.
Sak 3b: Pipebankens årsmelding vart godkjent.
Sak 4: Det reviderte rekneskapet vart godkjent.
Sak 4b: Pipebankrekneskapet vart godkjent.
Sak 5: Budsjettet vart godkjent. Styret får fullmakt til å auke årskontingenten for 2015 til kr. 300,
dersom kostnadane gjer det naudsynt (ekstra bok).
Sak 6: Guy Poupart vart vald til leiar for to år (2014 – 2016).
Sak 7: Som styremedlemmer vart Liv Skoglund og Gro Bergrabb vald for to år (2014 – 2016).
(Styremedlemmer som ikkje er på valg i 2014: Kristin Eek og Nils Günther Torkildsen). Som
varamedlemmer til styret vart Dietrich Johannes Buder og Rune Molvik vald for 1 år. Sak 7b: Som
styremedlemmer vart Bernt Gjelvold, Svein Næss, Nils Harald Torkildsen og Kristin Eek vald for fire år
(2014 – 2018).
Sak 8: Som revisor vart Steinar Moen vald for 1 år. (Gjeld både Orgelselskapets og pipebankens
rekneskap)
Sak 9: Anders Eidsten Dahl, Marius A. Lyngø og Abram Bezuijen vart vald til valkomite for 1 år.
Sak 10: Innkomne saker: Brev frå Niklos K. Besteland om lite orgelmusikk på NRK. Det nye styret kan
sende brev om dette til NRKs lytterforening for klassisk musikk.
Bodø 15. mars 2014 Kristin Eek (referent)
Styret
Styret for 2014:
Leder: Guy Poupart
Nestleder: Kristin Eek
Kasserer og medlemsadministrasjon: Liv Skoglund
Sekretær: Nils Günter Torkildsen
Kommunikasjonsansvarlig: Gro Bergrabb
Varamedlemmer: Dietrich Johannes Buder og Rune Molvik
Det har vært avholdt (skype) styremøter: 12. april, 23. mai, 18. juni, 29. august, 31. oktober,
22.november, 13.februar. Redaktøren i Orgelspeilet deltok på møtene.
Orgelspeilet
Orgelspeilet kom ut etter planen med 4 nr. i 2014. Sven Atle Johannesen gjør en glimrende jobb, og
gir oss et blad med mange orgelnyheter. Styret takker for det gode arbeidet han gjør! Minner om at
redaktøren er også avhengig av at noen sender inn stoff/bilder/artikler.
E-posten til redaktøren Sven Atle Johannesen er: svatle59@hotmail.com
Hjemmesiden
Guy har lagt ut en ny hjemmeside med tidsmessig design. Det er lett å navigere og å finne frem til det
man er ut etter.
Rekruteringskampanje
Styret har bestemt å øke medlemstallet ved å lansere en rekruteringskampanje. Et gratis-eksemplar
av Orgelspeilet (nr. 4/2014) ble derfor sendt ut til mange organister/kantorer/menighetsmusikere.
Arbeidet var litt mer omfattende enn ventet, siden styret måtte få tak i adressene. I skrivende stund
blir dette følgt opp – det har kommet inn i underkant av 20 nye medlemmer allerede.
Komposisjonskonkurranse
I forbindelse med Orgelselskapets 25-års-jubileum i 2015 bestemte styret at vi skulle lyse ut en
komposisjonskonkurranse for orgelmusikk. Norsk Orgelfestival i Stavanger, som også feirer 25-årsjubileum i 2015 ble en velkommen samarbeidspartner. Målet er å spre begeistring for orgelet som et
mangesidig musikkinstrument, spesielt blant de yngre komponistene. Derfor har vi besluttet å
invitere studenter fra de universitet og høgskoler som utdanner i faget til å skrive musikk for orgel.
Også studenter som har fullført sitt studium i løpet av 2014 blir oppfordret til å delta i konkurransen.
Vinnerverkene fremføres i forbindelse med Norsk Orgelfestival høst 2015.
Flere detaljer finnes på nettsiden.
Orgeltur 2015
Orgeltur går til Hamburg og Stade. Flere detaljer på nettsiden.
Sandefjord, 28.februar 2015
Guy Poupart
Sak 3b: Godkjenning av årsmelding for 2014 for Det norske orgelselskaps
pipebank
Styret består av Bernt Gjelvold (leder), Kristin Eek (kasserer) Svein Næss og Nils Harald Torkildsen. Alle
er på valg på årsmøtet i 2018.
Husleie til Yrjar heimbygdslag har blitt betalt med kr. 1000 pr år for 10 år i gangen. I 2017 skal det,
etter planen, betales husleie neste gang. I kassen er det ca. 60.000 kr, så økonomien er god.
Ørland kommune har satt bort driften av Austrått gård til en privatperson de siste 2 årene, men det
antas at dette ikke vil påvirke vårt leieforhold. Samarbeidet med Yrjar heimbygdslag, som vi leier av,
er utmerket, og de har høy status i kommunen. (Se deres hjemmeside!)
Orglet fra Rørvik, som ble hentet i 2012, er nå satt opp i spillbar stand nede i pipebanken. (Reportasje
kommer i Orgelspeilet.)
Ellers har ikke noe skjedd i 2014.
Opphaug 15/2 -15
For styret Bernt Gjelvold
Sak 4a: Orgelselskapets regnskap – se på hjemmesiden
Revisors
Sak 4b: Pipebankens regnskap – se på hjemmesiden
Revisorrapport:
Sak 5: Budsjett, se på hjemmesiden
Sak 6: Valg styremedlemmer og varamedlemmer
Valgkomiteen i Det Norske Orgelselskap har følgende innnstilling til årsmøtet i 2015:
Det Norske Orgelselskaps styre
Forslag til valg på årsmøtet 2015:
Styremedlemmer som stiller til gjenvalg for 2015-2017: Kristin Eek og Nils Günther Torkildsen.
Varamedlemmer til styret som stiller til valg for perioden 2015-2016: Mariko Takei (ny) og Rune
Molvik (stiller til gjenvalg)
Ikke på valg før 2016: Leder valgt for perioden 2014-2016: Guy Poupart
Styremedlemmer valgt for perioden 2014-2016: Liv Skoglund og Gro Bergrabb.
Styret i Det Norske Orgelselskaps pipebank Styret i det norske orgelselskaps pipebank er valgt for
perioden 2014-2018: Bernt Gjelvold, Kristin Eek, Nils Harald Torkildsen og Svein Næss.
Drammen, 6. februar 2015
Abram Bezuijen, Marius Lyngø, Anders Eidsten Dahl