Protokoll 2015

PROTOKOLL NORSK FIIDRETT, ØSTFOLD
KRETSTING 2015
Kretstinget ble avholdt på Idrettens hus, Østfoldhallen på Rolvsøy, mandag 10. mars
2015 kl. 1800-2030.
Styreleder Pål Evensen ønsket de fremmøtte representanter samt kremen av våre
aktive utøvere som var møtt opp for å motta hedersbevisninger, velkommen til
kretstinget.
Evensen innledet videre med et kort tilbakeblikk på året som var tilbakelagt. Det
hadde vært et godt sportslig år, slik det fremgår av årsberetningen. Fredrikstad IF
arrangerte junior NM og på Kalnes i Sarpsborg ble det åpnet et flunkende nytt
friidrettsanlegg.
Evensen ønsket forsamlingen lykke til med et godt nytt år for friidretten i Østfold.
Hedersbevisningen, sak 10, ble utdelt etter sak 3.
Sak 1. GODKJENNE INNKALLING OG SAKSLISTE.
Vedtak: Godkjent uten bemerkninger.
SAK 2. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR.
Pål Evensen forslått som dirigent og Kjell Adamski som sekretær.
Vedtak: Enstemmig valgt.
VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN.
Forslag: Henrik Biørnstad og Lars Erik Olsen.
Vedtak: Enstemmig valgt.
SAK 3. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER.
Navn
Klubb
Helge Sandvik
Fredrikstad IF
Lars Erik Olsen
Fredrikstad IF
Susanne Olsen
Fredrikstad IF
Lasse Jensen
Askim IF
Hallgeir Raknerud
Askim IF
Solveig R. Martinsen
Halden IL
Runar Sjøblom
Henrik Biørnstad
Steinar Jelsnes
Tormod Antonsen
Styret:
Pål Evensen
Eva Nordqvist
Tanja Kjøniksen
Lene Bergstrøm
Nicklas Bekkevold
Torfinn Langeland
Andre:
Kjell Adamski
Hilde Stokke
Moss IL
Sarpsborg IL
Sarpsborg IL
Spydeberg IL
Styreleder
Styremedlem/Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Vara
Vara
Daglig leder
Østfold Idrettskrets
SAK 4. BEHANDLE ÅRSMELDINGEN
Årsmeldingen ble gjennomgått punktvis med følgende merknad.
1. Arbeid med idrettshall tilrettelagt for friidrett legges inn i årsrapporten.
Vedtak: Årsmeldingen godkjennes med de merknader som er fremkommet.
Revidert versjon legges på hjemmesiden.
Forsiden merkes med: Godkjent på årsmøte 10. mars 2015.
SAK 5. BEHANDLE KRETSENS REGNSKAP FOR 2014.
Regnskap og revisjonsberetning av 23.02.15 fremlagt.
Styreleder gjennomgikk hovedpunktene i regnskapet.
Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr. 80 257,46.
Overskuddet er et resultat av bedrede bingoinntekter, overførsel av lisens
samt skoleprosjekt opp mot Tinestafetten.
Vedtak: Regnskapet for 2014 godkjent og styret meddeles ansvarsfrihet.
SAK6. HILSNINGSTALER.
Hilde Stokke, styremedlem og leder av anleggsutvalget i Østfold Idrettskrets,
orienterte om anleggsutvalgets arbeid og status pr. dato.
Hun takket for den innsats som gjøres av friidrettsklubbene i Østfold.
SAK 7. BEHANDLE INNKOMNE SAKER.
Tormod Antonsen, Spydeberg IL og medlem i Østfold Idrettskrets
anleggsutvalg orientert kort om status i anleggsutvalget og fremmet forslag
om at saken skulle tas inn i årsberetningen fore 2014.
Vedtak: Kretstinget 2015 gir styret i friidrettskretsen fullmakt til og
videreføre utredninger om muligheten for etablering av idrettshall
tilrettelagt for friidrett i Østfoldhallen dersom fotballen ikke fremforhandler
ny leieavtale fra 2016.
Parallelt videreføres samhandlingen med fylkeskommunen mht vgs og
forestående utvikling av skolebruksplan, for å avklare mulighetene for
idrettshall tilrettelagt for friidrett innpasset i en av de vgs som ligger i
vedtatt skolebruksplan.
SAK 8. FASTSETTE KONTINGENTEN.
Innstilling fra Kretsstyret: Lagene er i 2014 plassert med følgende
kretskontingent:
Kr.
Kr.
Kr.
Kr.
Kr.
12000
9000
6000
3000
1000
Fredrikstad IF.
Askim IF, Sarpsborg IL, Moss IL.
Halden IL
FIL Borg, Ørje IL, Varteig IL, Aremark IF
Aremark IF, Vansjø/Svinndal, Fri-Kam, Slevik IL, Rakkestad IF,
Berg IL, FIL Bamse, Hobøl IL, Idd Sportsklubb, Kråkerøy IL,
Larkollen IL, OK Flaggtreff, Rødenes IL, Rømskog IL, Råde IL,
Spydeberg IL,T&IL National, Tistedalen Friluftslag,
Tistedalen T&F, Eidsberg IL, Rygge IL, Degernes IL,
Trøgstad skiklubb, friidrett.
Forslag: Kontingenten for 2015 fastsettes uforandret overnevnte.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
SAK 9. BEHANDLE KRETSENS BUDSJETT FOR 2015.
Fremlagt budsjettforslag ble punktvis og i detalj gjennomgått av styreleder.
Vedtak: Fremlagt budsjettforslag enstemmig vedtatt.
SAK 10. HEDERSBEVISNINGER.
1. Friidrettens venners kretspris. (ærespris)
Styreleder delte ut friidrettens kretspris til trener/leder: Lasse Jensen,
Askim IF, og til utøverne Madelen Andersen, Fredrikstad IF. Begrunnelse for
utdeling ble gitt.
2. Bestemannspremier.
Styreleder delte ut bestemannspremier for kvinner og menn junior, menn
senior, jenter og gutter 13-19 år, samt til de tre beste klubbene i lagserien,
i henhold til årsmeldingen 2014.
Følgende var til stede: Marlen Aakre og Nora K. Wold fra Fredrikstad IF,
Alexander Skorpen, Halden IL, Ellen Sjøblom og Atcha Prometta fra Moss
IL, Maria Sandvik og Marcus Wiik fra Askim IF, Helga Furulund fra Ørje IL,
Morten Bredholt fra Rakkestad IF.
Øvrige bestemannspremier overlevert respektiv klubb ved utøvers fravær.
SAK11. VALG
Valgkomiteens innstilling til Kretsstyret 2015:
Leder
Pål Christian Evensen
Gjenvalg 1 år.
Nestleder
Eva Nordqvist
Gjenvalg 1 år
Styremedlem
Lene Bergstrøm
Gjenvalg 2 år
Styremedlem
Tanja Kjøniksen
Ikke på valg
Vara
Jørgen Amos Ruud
Gjenvalg 2 år
Vara
Torfinn Langeland
Gjenvalg 2 år
Vara
Nicklas Bekkevold
Ikke på valg
Vedtak: Pål Christian Evensen enstemmig gjenvalgt som leder for 1 år.
Styremedlem Eva Nordqvist enstemmig gjenvalgt som nestleder for 1år.
Styremedlem Lene Bergstrøm enstemmig gjenvalgt for 2. år.
Vara Jørgen Amos Ruud og Vara Torfinn Langeland enstemmig gjenvalgt
for 2 år.
Dommerutvalg.
Forslag og vedtak:
Jan Bastøe, Fredrikstad IF, Øivind Røraas, Moss IL, Odd Grenager, Askim IF
og Torkjell Spigseth, Sarpsborg IL, enstemmig valgt for 2 år.
Revisorer:
Øystein Johansen, Halden IL, enstemmig valgt for 2 år.
Øivind Røraas, Moss IL, ikke på valg.
Valgkomite:
Sarpsborg IL enstemmig valgt for 2 år.
Fredrikstad IF og Moss IL ikke på valg.
SAK12. ORIENTERINGSSAKER.
1. Styreleder orientert kort at DL Kjell Adamski har sagt opp sin stilling med
virkning fra 1. mai. Adamski ble takket for sin arbeidsinnsats i snart 7 år,
og ble overrakt gave fra kretsstyret.
2. Styreleder informerte kort fra sakspapirer til behandling på
Forbundstinget i Ålesund, 21. og 22. mars.
Pål Evensen og Nicklas Bekkevold representerer Norsk Friidrett Østfold.
3. Styreleder orienterte kort om forespørsel fra Henrik Carstens om
klubbenes mulighet for klubbutvikling.
4. Styreleder informerte kort vedrørende utsendt skriv om
rekrutteringstiltak i forbindelse med Tinestafetten.
5. Styreleder minnet om anleggsutvalget møte den 21. mars.
Det ble servert frukt, wienerbrød og kaffe.
Møtet avsluttet kl. 2030.
Kjell Adamski
Referent
Lars Erik Olsen
Henrik Biørnstad