Referat fornyingsstyret møte #19, 11. juni 2015 - Helse Sør-Øst

Dato
11.6.2015
Side
1 of 5
Emne
Referat møte i fornyingsstyret
Tilstede
fornyingsstyret (FS)
Fraværende FS
Helse Sør-Øst RHF
På sak
Sted:
Dato:
Vedlegg til referatet:
HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF
(møteleder), Toril Kolås for Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet
HF, Nils Fredrik Wisløff, Vestre Viken HF, Einar Magnus Strand,
Sunnaas Sykehus HF, Øystein Mæland, Akershus
universitetssykehus HF, økonomidirektør Roger Gjennestad for
Stein Kinserdal, Sykehuset i Vestfold HF, Bess Margrethe Frøyshov,
Sykehuset Telemark HF, Ole Johan Kvan, Sykehuspartner HF, Just
Ebbesen, Sykehuset Østfold HF (til og med sak 14/15)
KTV: KTV Svein Øverland, LO, Mats Larssen, Akademikerne, KTV
Rita von der Fehr, SAN, KTV Mette Vilhelmshaugen, YS
Brukerutvalg: Øistein Myhre Winje, leder brukerutvalget, Helse
Sør-Øst
Helse Sør-Øst RHF: Fagdirektør Alice Beathe Andersgaard, Helse
Sør-Øst RHF, Konserndirektør Atle Brynestad, Helse Sør-Øst RHF,
Steinar Marthinsen, Helse Sør-Øst RHF
Jan-Roger Olsen, Sørlandet sykehus HF, Tore Prestegard,
Sykehusapotekene HF, KTV Irene Kronkvist, Unio
Thomas Bagley, Andreas Brunvoll, Meetali Kakad, Bård Seiersnes
(referent)
Benedicte Børge-Ask, Helse Sør-Øst RHF (på sak 13/15 og 14/15),
Olav Berg, Sykehuspartner HF (på sak 15/15), Per Morten Sandset,
Helse Sør-Øst RHF (på sak 12/15)
Hamar
11. juni 2015, kl 15.30-17:45
Presentasjon fra møtet
Referat fornyingsstyret møte #19, 11. juni 2015
Nr.
Sak
Innledning
Underlag
Møteleder ønsket velkommen.
12/15
IKT-støtte til forskning
Per Morten Sandset presenterte saken.
Kommentarer fra fornyingsstyret:
-
-
Det er prioritert at området får en selvstendig oppmerksomhet,
og ikke legges inn i et av de eksisterende programmene.
Senere bør det vurderes om aktiviteten i programmet bør inngå
som en del av de eksisterende programmene
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
1. Fornyingsstyret ber administrerende direktør å opprette et
program innenfor Digital fornying for IKT-støtte til forskning.
Versjon 0.9 – Behandles i neste fornyingsstyremøte høsten 2015
Saksfremlegg
med vedlegg
Dato
11.6.2015
Side
2 of 5
Emne
Referat møte i fornyingsstyret
Nr.
Sak
2. Detaljert budsjett bes tatt med i budsjettprosessen høsten
2015.
Underlag
11/15
Godkjenne innkalling og referat fra møte i fornyingsstyret 16.
april 2015
Saksfremlegg
med referat
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
1. Fornyingsstyret godkjenner innkallingen til møtet.
2. Fornyingsstyret godkjenner referat fra møte i fornyingsstyret
16. april 2015.
-
Orientering fra Helse Sør-Øst RHF
-
13/15
Det er i revidert nasjonalbudsjett lagt frem forslag om
etablering av et direktorat for eHelse.
Utredningen av «én innbygger – én journal» er nå i en
konseptvalgfase og det diskuteres ulike tilnærminger til
hvordan visjonen skal realiseres. Som del av dette diskuteres
også styrings- og finansieringsmodell for realiseringen.
Fornyingsstyret vil få en grundigere gjennomgang av
nasjonale aktiviteter utover høsten 2015.
Tertialrapport 1 2015 og status mai
Andreas Brunvoll presenterte saken.
-
-
Styret i Helse Sør-Øst har bedt om at Digital fornying
kvalitetssikres.
Saksfremlegg
med vedlegg
Ekstern kvalitetssikring benyttes for å sikre uavhengige
vurderinger som underlag for kontinuerlig forbedring og
utvikling av Digital fornying
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
1. Fornyingsstyret tar tertialrapporten og status til orientering.
-
Utvidet status regionalt radiologiprosjekt
Benedicte Børge-Ask poengterte følgende:
-
Det har vært forsinkelser i leveransene fra
radiologiprosjektet på grunn av manglende leveranser fra
leverandør. Dette har medført usikkerhet i fagmiljøet.
Det er viktig at kommunikasjonen som deles fra både
prosjektet og helseforetakene er faktabasert, og at også den
økende positive holdningen til ny radiologiløsning, også i
Sykehuset Innlandet, kommuniseres.
Versjon 0.9 – Behandles i neste fornyingsstyremøte høsten 2015
Presentasjon i
møtet
Dato
11.6.2015
Side
3 of 5
Emne
Nr.
Referat møte i fornyingsstyret
Sak
-
Programmet ønsker at fornyingsstyret bidrar i
kommunikasjonsarbeidet.
Underlag
Kommentarer fra fornyingsstyret
14/15
Det er sentralt at radiologiløsningen leveres med
tilstrekkelig kvalitet og omfang av løsningen slik at
helseforetakene ser nytten av endringen overgang til ny
løsning vil medføre.
Det er ønskelig at talepunkter og informasjon om krevende
prosjekter og utfordringsbildet distribueres slik at
fornyingsstyret kan bidra i en riktig fremstilling av det
pågående arbeid.
Programdirektiv for Regional klinisk løsning
Benedicte Børge-Ask, programleder Regional klinisk løsning,
presenterte saken.
-
Det arbeides med å etablere en plan som sikrer helheten
i løsningsutformningen slik at også sammenhengen
mellom løsningene som for eksempel kurve, EPJ, lab og
andre blir belyst og kommunisert.
Det er to hovedutfordringer knyttet til en raskere
implementeringsplan:
o
o
-
Infrastrukturmodernisering og dermed en
plattform å etablere løsningen på.
Leverandørenes evne til å levere en løsning som
tilfredsstiller sikkerhetskrav for en regional
løsning, inkludert krav for å kunne kommunisere
med pasientene.
Det er ønskelig at Regional klinisk løsning inviteres til
ledergruppene i foretakene, gjerne med tillitsvalgte, slik
at vi kan få en gjennomgang av arbeidet i Regional
klinisk løsning og en bredere diskusjon om rekkefølge
for innføring av løsningene.
Kommentarer fra fornyingsstyret
-
Nå som de regionale løsningene er i ferd med å etableres er
det viktig at det det arbeides med å sikre en raskest mulig
innføring av løsningene i hele foretaksgruppen slik at
forventet nytteeffekt kan realiseres.
Ønsket om å besøke lokale ledergrupper med tillitsvalgte
bør understøttes og igangsettes raskest mulig.
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
1. Fornyingsstyret tar programdirektivet for Regional klinisk
løsning til etterretning.
Versjon 0.9 – Behandles i neste fornyingsstyremøte høsten 2015
Saksfremlegg
med vedlegg
Dato
11.6.2015
Side
4 of 5
Emne
Referat møte i fornyingsstyret
Nr.
Sak
2. Fornyingsstyret tar oppdatert gjennomføringsplan for
Regional klinisk løsning til orientering.
Underlag
15/15
Strategisk partnerskap: Oppdatert status
Olav Berg, programleder Infrastrukturmodernisering,
presenterte saken.
Saksfremlegg
Saken er unntatt offentlighet i henhold til offentlighetsloven §5
tredje ledd.
Olav Berg poengterte følgende:
-
Leverandørene har underveis i prosessene tydeliggjort en
risiko knyttet til helseforetakenes evne til sikre en felles
policy og rutiner som må ligge til grunn for en standardisert
forvaltning.
Kommunikasjonsarbeidet må intensiveres som del av den
nye planen slik at både Sykehuspartner HF og foretakene er
delaktige i prosessen og at konsekvensene for alle parter
tydeliggjøres.
Kommentarer fra fornyingsstyret:
-
-
Det er viktig at standardiseringen også gir nytte i foretakene
og ikke medfører redusert tjenestenivå, men gir gevinster ut
over eventuelt reduserte priser.
Det er en fordel av den nye planen tar høyde for større grad
av dialog og konsekvensvurderinger underveis i
anskaffelsen. Dette vil redusere risiko.
Det er viktig at tillitsvalgte også er tett involvert i
dialogrundene og er delaktige i prosessen.
Det er viktig at det kommuniseres godt med de ansatte om
prosessen og hvilke gevinster som forventes. Spesielt blir
dette viktig siden prosessen går over lang tid.
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
1. Fornyingsstyret tar oppdatert plan til etterretning
16/15
Utrulling av regional økonomi- og logistikkløsning til alle
foretak i Helse Sør-Øst
Bjørn Erikstein oppsummerte saken.
Kommentarer fra fornyingsstyret:
-
Det må etableres en god prosess i foretakene slik at de
ansatte blir involvert i forhold til når det enkelte foretak vil
ta ny løsning i bruk.
Fornyingsstyrets enstemmige vedtak:
Versjon 0.9 – Behandles i neste fornyingsstyremøte høsten 2015
Saksfremlegg
Dato
11.6.2015
Side
5 of 5
Emne
Nr.
Ev.
Referat møte i fornyingsstyret
Sak
1. Fornyingsstyret tar til etterretning at Helse Sør-Øst skal
innføre felles ERP-løsning
2. For å fastsette endelig utrullingsplan bes Helse Sør-Øst RHF å
gå i dialog med Vestre Viken HF, Sykehuset Sørlandet HF,
Sykehuset Telemark HF, Sykehuset Innlandet HF, Sunnaas
Sykehus HF og Oslo universitetssykehus HF.
3. Utrullingsplanen forelegges deretter administrerende direktør
i Helse Sør-Øst RHF for beslutning.
Status oppfølgingspunkter
Nr. Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utover vedtak). Ansvar:
Underlag
Status
Ingen
Foreløpig møteplan:
Dato
Kommentar
27. august
Kort møte i etterkant av direktørmøtet
23. september Vanlig møte
29. oktober
Kort møte i etterkant av direktørmøtet
25. november
Vanlig møte
10. desember
Gjennomføres ved behov, i etterkant av direktørmøtet
Oppdatert møteplan kommer tidlig høsten 2015. Sted avstemmes i forhold til møtested for
direktørmøtet, men vil i hovedsak være på Grev Wedels plass.
Versjon 0.9 – Behandles i neste fornyingsstyremøte høsten 2015