Protokoll DM 104F

WE SERVE
Protokoll
Distriktsmøte, LC Tjølling, Distrikt 104F
Stavern 20. – 22. april 07
1.
ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET, DM 07
Åpning v/hovedkomitéens leder, PDG Ulf Walle, LC Tjølling
Velkommen v/president Terje Røberg, LC Tjølling
Velkommen til Larvik og Stavern v/ordfører Øyvind Riise – Jenssen
Distriktsguvernør Hroar Thorsen : utdeling av Ungdomsprisen 2006
Prisen ble i år tildelt Vetle Gjevestad Agledahl , Larvik for sitt fremragende arbeide i Nanset –Ten-Sing,
som forøvrig sto for underholdningen under åpningen av distriktsmøtet.
IRC Torleif Søreid: Campain Sight First II – status/tilbakemelding
1.1
ÅPNING VED DISTRIKTSGUVERNØR HROAR THORSEN (DG)
Lions etiske norm ble lest av VDG Alexander Grønvold
1.2
MINNESTUND V/(DG)
PRESENTASJON AV DISTRIKTSRÅD LIONSÅRET 2006/2007 V/(DG)
DG – Distriktsguvernør
Hroar Thorsen
LC Tjølling
IPDG - Forrige års distriktsguvernør
Finn Erling Haug
LC Birkenes
VDG – Visedistriktsguvernør
Alexander Grønvold
LC Vegårshei
Distriktsstyremedlem
May Wenche Hegland
LC Arendal/Tyholmen
DK – Distriktskasserer
Mariann Vatne Schlanbusch LC Grimstad/Perlne
DS – Distriktssekretær
Anne Grete Ydstie Golab
LC Tønsberg/Slottsfjellet
1.3
ITC – Leder for informasjonsteknologi og
utvikling
YEC – Leder for ungdom og Leo
IRC – Leder for internasjonalt arbeid.
LDC – Leder for opplæring
MEC – Leder for medlemsutvikling
NAC – Leder for mobbing-rus-narkotika
PRC – Leder for presse og info
WEB – Leder nettside
SL – Soneleder
SL – Soneleder
SL – Soneleder
SL – Soneleder
SL – Soneleder
SL – Soneleder
SL – Soneleder
Asbjørn Larsen
Brit Mork
Thorleif Søreid
Kari Dahle Halvorsen
Alexander Grønvold
Britt Søreid
Finn Thorstensen
Asbjørn Larsen
Karin Vasbø
Terje Røberg
Tom Nilsen
Solbjørg Kolsrud
Arne Martin Gjøseid
Einar G Kvarving
Paul Govertsen
LC Risør
LC Larvik/Farris
LC Sauherad
LC Larvik/Farris
LC Vegårshei
LC Sauherad
LC Tromøy
LC Risør
LC Tønsberg/Slottsfjellet
LC Tjølling
LC Skien
LC Notodden/Telerosa
LC Hisøy
LC Risør
LC Grimstad
GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN
Forretningsorden gjennomgås og godkjennes
Vedtak: Enstemmig godtatt.
1.4
VALG AV MØTELEDER
Torbjørn Nord, LC Porsgrunn er foreslått som møteleder.
Vedtak: Enstemmig valgt
1.5
08.05.2007
Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern
Side 1/7
WE SERVE
VALG AV 2 MØTE REFERENTER
Brit Mork og Margaret Pedersen LC Larvik/Farris er foreslått som referenter
Vedtak: Enstemmig valgt
1.6
VALG AV 2 DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
Morten Kolstad, LC Siljan og Petter Hodnebø, LC Risør er foreslått til å underskrive protokollen
Vedtak: Enstemmig valgt
1.7
1.8
DELEGAT OPPROP – KORRIGERINGER
Deltagerlisten ble korrigert. Det var 71 stemmeberettigde delegater tilstede
1.9 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Vedtak: Innkallingen og dagsorden ble enstemmig godkjent.
2.
RAPPORTER
Lionsåret - mål Handlingsplan for MD 104 2007-2010.
Langtidsplaner 2007 – 2010 for organisasjon og utvikling
Internasjonale og nasjonale IR – prosjekter
Økonomisk ramme for prosjektene:
2.1 RAPPORT FRA DG HROAR THORSEN I 104 F, FOR LIONSÅRET 2006-2007
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.2 SLUTTRAPPORT FRA DG FINN ERLING HAUG I 104 F, FOR LIONS ÅRET 2005-2006
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.3 RAPPORT FRA VDG ALEXANDER GRØNNVOLD I 104 F, FOR LIONSÅRET 2006-2007
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.4 RAPPORT FRA DISTRIKTSSTYREMEDLEM D104F MAY WENCHE HEGLAND
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.5 RAPPORT OM MEDLEMSUTVIKLING FRA MEC ALEXANDER GRØNVOLD
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.6 RAPPORT NARKOARBEIDE FRA NAC BRITT SØREID
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.7 RAPPORT PRESSE – OG INFORMASJONSARBEID FRA PRC FINN THORSTENSEN
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.8 RAPPORT LEDEROPPLÆRING FRA LDC KARI DAHLE HALVORSEN
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.9 RAPPORT 2006 – 2007 FRA FAGSJEF FOR IR OG DISTRIKTSKOORDINATOR FOR CSF II
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.10 RAPPORT UNGDOMSARBEID FRA YEC & LEO C BRITT MORK
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.11 RAPPORT INFORMASJONSTEKNOLOGI ITC / WEB ASBJØRN LARSEN
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
08.05.2007
Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern
Side 2/7
WE SERVE
2.12 RAPPORTER FRA SONELEDERE
2.13 SONE 1 SONELEDER KARIN VASBØ
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.14 SONE 2 SONELEDER TERJE B RØBERG
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.15 SONE 3 SONELEDER TOM NILSEN
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.16 SONE 4 SONELEDER SOLBJØRG KOLSRUD
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.17 SONE 5 SONELEDER EINAR G KVARVING
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.18 SONE 6 SONELEDER ARNE MARTIN GJØSEID
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
2.19 SONE 7 SONELEDER PAUL GOVERTSEN
Vedtak: Fremlagt rapport ble tatt til orientering.
3.
ØKONOMI
3.1
REGNSKAP LIONSÅRET 2005 / 2006
Vedtak: Regnskap for Lionsåret 2005/2006 enstemmig vedtatt.
3.2
REVISJONSRAPPORT
Vedtak: Rapporten tas til orientering.
3.3
FORELØPIG REGNSKAP 2006 – 2007
Regnskap 06-07 pr. 01.03.07
Vedtak: Forløpig regnskap for Lionsåret 2006-2007 med fondsoversikt tatt til orientering.
3.4
OVERSIKT OVER FOND D104F
3.5 BUDSJETFORSLAG FOR LIONSÅRET 2007 - 2008
Vedtak: Budsjettforslaget tatt til orientering.
3.6 BRUK AV OVERSKUDD 2005 / 2006
Vedtak: Overskudd vedtatt overført til DG fondet.
4.
FREMTID / PLANER
4.1 LANGTIDSPLAN FOR DISTRIKT 104f 2007 – 2012
Overordnet målsetting: Lions som en voksende og tidsaktuell organisasjon hvor mennesker kan tilbringe
meningsfylt fritid.
Vedtak:Langtidsplanen godkjent slik den foreligger med overordnet målsetting.
4.2 HANDLINGSPLAN FOR DISTRIKT 104F 2007 – 2008 V / VDG
Vedtak:Handlingsplanen godkjent som den foreligger.
08.05.2007
Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern
Side 3/7
WE SERVE
4.3
INFO OM NESTE ÅRS DISTRIKTSMØTE VED LC VEGÅRSHEI
Distriktsmøtet takket ja til invitasjon.
4.4
INFO OM VANDRELEIR 2007 0G UNGDOMSLEIR 2009 V/ BRITT MORK
Vedtak: Distrikt 104F arrangerer ungdomsleir 2009.
Inspirasjonsseminar: Fornyelse i Lions
Introduksjon v/guvernørrådsleder Bjørn Sætrom
Inspirerende ”tablå” v/DG og VDG
5.
DISTRIKTSSAKER
5.1
FORSLAG FRA LC RISØR OM STØTTE TIL KLUBBER MED 2 ELLER FLERE TILLITSVALGTE I
DISTRIKTET
Vedtak: Forslaget ikke vedtatt
5.2
FORSLAG TIL NYE STATUTTER FOR DISTRIKTETS LOVKOMITE
Forslaget krever lovendring § 15.1.Lovendringsforslag fremsatt:
Distriktet har en lovkomite som velges av distriktsmøtet. Medlemmenes funksjonstid er to år. Komiteen
sammensettes og arbeider etter statutter vedtatt av distriktsmøtet.
Vedtak: Lovendring §15.1 enstemmig vedtatt.
Endringsforslag til nye statutter for distriktets lovkomite:
5.2
FORSLAG TIL NYE STATUTTER FOR DISTRIKTETS LOVKOMITÉ
I løpet av det året som har gått, har man sett at distriktets lovverk / arbeidsordning trenger en nøye
revidering. For å samtidig sørge for at arbeidet med å holde lovverket / arbeidsordningen oppdatert til
en hver tid har man i samarbeid med siste lovkomité utarbeidet følgende forslag:
Forslag til statutter for distriktets lovkomité - Distrikt 104F
Distriktet skal ha en lovkomité, som skal bestå av tre valgte medlemmer, samt IPDG. Lovkomiteen
skal være kjent med distriktets, multippeldistriktets og det internasjonale lovverket.
Lederen skal ha vært distriktsguvernør.
Lovkomiteen velges av Distriktsmøtet for to år av gangen etter forslag fra distriktsrådet. Distriktsrådet
utnevner komiteens leder dersom flere har vært distriktsguvernør. Komiteen eller enkeltmedlemmer av
komiteen kan gjenvelges. Ved første gangs valg velges ett av medlemmene for ett år.
Mellom distriktsmøtene er lovkomiteen administrativt underlagt distriktsrådet med distriktsguvernøren
som nærmeste overordnede.
Lovkomiteen er ansvarlig for at distriktets lover og arbeidsordninger til enhver tid er i
overensstemmelse med det internasjonale lovverket.
Alle lovforslag som ønskes fremmet for distriktsmøtet skal forelegges lovkomiteen på forhånd for
behandling av forslagets lovmessige side. Komiteen avgir sin kommentar i slike saker.
08.05.2007
Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern
Side 4/7
WE SERVE
Lovkomiteen skal også behandle og avgi uttalelse i andre saker den måtte bli forelagt av klubbene,
distriktet, distriktsrådet og dets komiteer og utvalg.
Lovkomiteen har forslagsrett til Distriktsmøtet i saker som har tilknytning til komiteens arbeidsområde.
Lovkomiteens leder skal innkalles til Distriktsmøtet. Ved forfall skal et annet medlem av komiteen
kunne representere.
Vedtak: Nye statutter for distriktets lovkomite enstemmig vedtatt.
5.3
FORSLAG FRA LC ANDEBU OM KRAV FOR Å BLI VDG
LC Andebu trekker forslaget og fremmer et nytt:
Distrikt 104F bes om å arbeide for at det internasjonale og nasjonale regelverk endres slik at fagsjefer
likestilles med funksjonen som soneleder og DS/DK for å kunne stille til valg som VDG.
Vedtak: Forslaget vedtatt. Saken oversendes den nye lovkomiteen som jobber den videre.
5.4. FORSLAG FRA LC TØNSBERG OM DEKNING AV SONELEDERS UTGIFTER
LC Tønsberg trekker forslaget under henvisning til Arbeidsordningens kap. 9 pkt. 2 samt orienteringen vedr.
budsjett 2007-2008.
6.
RIKSMØTESAKER RIKSMØTET 2007
6.1
GJENNOMGANG AV RIKSMØTE SAKER
Spesielt fremhevet:
4.1. Nytt reglement for Lions Tulipanaksjon.
§4, pk.3. Tulipanene kjøpes fortrinnsvis inn sentralt og distribueres til klubbene i henhold til klubbenes
bestillinger. Klubber som ønsker å kjøpe inn tulipaner selv, gis rett til dette etter skriftlig søknad til
distriktets NAC innen 15. oktober året før aksjonen. Tillatelsen gjelder kun for neste aksjon.
5.2. Forslag til finansiering av informasjonskampanjen 2007-2009. Forslag fra Guvernørrådet.
Bjørn Sætrom informerte, og fikk tilbakemelding fra distrik F at dette er en meget posiiv kampanje, og
bør dekkes av klubbkassa (hver enkelt medlem).
6.2
INNFORMASJON OM LIONS RØDEFJÆR 2009
Trond Edvardsen og professor Johan Stanghelle presenterte felles forslag 3+8 fra LC Fjaler, distrikt C og LC
Nesodden, distrikt J.
Forskningsbygg/forskningsfond på Sunnaas sykehus på Nesodden og på Hauglandsenteret i Fjaler.
Thor Næss, LC Bamble informerte om forslag fra LC Horten, distrikt G.
Kurs-, oplærings- og kompetansesenter for dysleksi. Samarbeid med Dysleksiforbundet i Norge.
DG leste opp de øvrige 8 forslagene som stiller til valg på Riksmøtet 2007
08.05.2007
Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern
Side 5/7
WE SERVE
7.
VALG :
Valgkomiteen består av:
IPDG Finn Erling Haug LC Birkenes
PDG Arne Kolsrud LC Notodden
PDG Finn Eltorn, LC Skien Bratsberg
•
•
•
•
•
•
Følgende er på valg:
Distriktsguvernør (DG)
Visedistriktsguvernør (VDG)
Ett styremedlem til distriktsstyret
NAC – Leder for Narkotikaarbeidet
MEC – Leder for Medlemspleie / utvikling
Revisor
Valg komiteens innstilling er:
Verv
Kandidat
DG
Alexander Grønvold
VDG
Solbjørg Kolsrud
Styremedlem
Britt Søreid
MEC
May Wenche Hegland
NAC
Terje Røberg
Revisor
Lasse Fosse
Knut Eskedal
Periode: 2007/2008
Periode: 2006/2008
Periode: 2006/2008
Periode: 2007/2009
Periode: 2007/2010
Periode: 2007/2008
Foreslått av
LC Vegårshei
LC Notodden/Telerosa
LC Sauherad
LC Arendal Tyholmen
LC Tjølling
LC Gjerstad.
LC Grimstad
Periode
2007/2008
2007/2008
2007/2008
2007/2010
2007/2009
2007/2008
Vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtatt ved akklamasjon.
Følgende fagsjefer er ikke på valg:
IRC
Thorleif Søreid
YEC/LeoC
Brit Mork
LDC
Kari Dahle Halvorsen
PRC
Finn Thorstensen
LC Sauherad
LC Larvik/Farris
LC Larvik/Farris
LC Tromøy
Utpekes av Distriktsguvernøren
Distriktssekretær Anne Grethe Ydstie Golab
LC Tønsberg Slottsfjellet
Distriktskasserer Mariann Vatne Schlanbusch LC Grimstad Perlene
ITC
Asbjørn Larsen
LC Risør
2006/2008
2006/2008
2005/2008
2006/2008
2007/2008
2007/2008
2007/2008
Valgkomiteens innstilling til lovkomite:
Torbjørn Nord, LC Porsgrunn, (1 år)
Christian Danielsen, LC Grimstad (2 år)
Arne Kolsrud, LC Notodden (2 år)
Vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtatt ved akklamasjon.
08.05.2007
Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern
Side 6/7
WE SERVE
8.
DG ELECTS MEDDELELSE
8.1
PRESENTASJON AV DISTRIKTSSTYRET OG DISTRIKTSRÅD FOR 2007/2008
9.
AVSLUTNING AV DISTRIKTSMØTEFORHANDLINGENE
Møteleder og Distriktsguvernør avslutter distriktsmøteforhandlingene 21. april 2007
08.05.2007
Protokoll fra distriktsmøteforhandlingene D104F, 21. april 07, Stavern
Side 7/7