Protokoll SIGNERT årsmøtet Vestlandet 2015

|
Protokoll
ÅRSMØTE 19. – 20. MARS 2015
Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund, Vestlandet krets avholdt årsmøte den 19. – 20. mars 2015 på
Scandic Bergen City.
Årsmøtet ble satt kl.1400
Kretsleder Anne Åsheim ønsket velkommen til årsmøte og tok deretter opp innkalling og dagsorden til
godkjenning.
Anne Åsheim holdt deretter åpningstalen.
Årsmøtet tok 1 minutts pause til minne om de som hadde gått bort i perioden.
Følgende dagsorden ble foreslått for årsmøtet:
1. Åpning
2. Valg av dirigenter\Protokollunderskrivere
3. Årsrapport
4. Regnskap
5. Aktuelle saker i krets v\ kretsleder Anne Åsheim
6. Aktuelle saker i forbund v\ forbundsleder Odd Christian Øverland
7. Vedtektsendringer
8. Handlingsplan 2015
9. Innkomne forslag
10. Budsjett
11. Valg
12. Avslutning
DELEGATLISTE FOR ÅRSMØTET VESTLANDET KRETS 19-20 MARS 2015
Delegat
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Representerer
Kretsstyret
Kretsstyret
Kretsstyret
Kretsstyret
Kretsstyret
Kretsstyret
Kretsstyret
Kretsstyret
Kretsstyret
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Representantskap
Fornavn
Anne
Terje
Harald
Helge
Solfrid
Tarjei
Robin
Venke
Vidar
Morten
Elin P
Jarle
Hildegunn
Vigdis
Beate
Jørn Tore
Vivian
Jermund
Tor Rune
Sigurd
Rune
Ann Christine
Etternavn
Åsheim
Nordgulen
Bratli
Mathisen
Træet
Lyssand
Knutsen
Heggenes Linde
Solvi
Ivarsflaten
Olsen
Olsen
Alling
Søvik
Pedersen
Jørgensen
Grimelid
Fimreite
Sandvik
Berge
Veka
Bratland
Forfall
Forfall
|
23
24
25
26
27
28
29
Representantskap
Sandane DE
Florø DE
Førde 1 DE
Førde 2 DE
Førde 2 DE
Dale DE
Solveig
Turid
Anne Evy
May Karin
Britt Helen
May Britt
Svein-Åge
Olaisen
Lee Frantzen
Skogheim
Osland
Torvik
Underlid
Skaar
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Sogndal DE
Sogndal DE
Lærdal DE
Steine DE
Førde PK
Os DE
Os DE
Voss DE
Voss DE
Norheimsund DE
Norheimsund DE
Hardanger DE
Arna DE
Arna DE
Sunnhordaland DE
Sunnhordaland DE
Emmanoil
Britt
Grete
Marius
Ingrid
Arnhild
Tove
Bjørn
Ingunn.
Anders
Laila
Stian Smith
Tonje
Per Birger
Odd Egil
Tove
Markakis
Yttri
Finnebotten
Gjersvoll
Bareksten
Lunde
Søfteland
Jacobsen
Spildo
Soldal
Haugen
Hansen
Skorve
Fosse
Solberg
Mauseth Særsten
46
47
48
49
Sotra DE
Sotra DE
Åsane DE
Åsane DE
Leif
Geir
Lorentz
Torill
Kalsund
Magnesen
Tyvoll
Fiskaa
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
Nordhordaland DE
Nordhordaland DE
Nesttun DE
Bergen Vest DE
Bergen Sentrum Postkontor
Fyllingsdalen
PRS
Bergen Transport Lastebil 1
Bergen Transport Lastebil 1
Bergen Transport Lastebil 2
Bergen Transport Lastebil 2
Bergen Transport Bedriftspakke 1
Bergen Transport Bedriftspakke 2
Bergen Transport Bedriftspakke 3
Bergen Transport Bedriftspakke 3
Pakkeproduksjon A
Pakkeproduksjon A
Pakkeproduksjon B
Bergen Terminal RK 1
Bergen Terminal RK 2
Bergen Terminal RK 3
Bergen Terminal RK 3
Brevproduksjon enhet 2 / Dag
Brevproduksjon enhet 2 / Dag
Brevproduksjon enhet 6 / Ettermiddag
Brevproduksjon enhet 4 / Natt A
Brevproduksjon enhet 4 / Natt A
Brevproduksjon enhet 4 / Natt A
Synneva
Hilde
Reidar
Ingvild
Grete
Jørn
Tom
Audun
Fadil
Frode
Kjartan
Geir
Camilla
Jan Erik
Ove
Svein
Arvid
Jørgen
Arne
Jonny
Torben
Espen
Ingar
Jostein
Mathias
Jan Arild
Irmelin
Roy
Vatnaland
Odland
Karlsen
Fincelsen
Kolberg
Jetmundsen
Klungland
Bjørklund
Duratovic
Bjørnstad
Kronstad
Aune
Svendsen
Ulveseter
Tesdal
Westrheim
Grov
Skaflestad
Lie
Jakobsen
Stedje
Sande
Lid
Bruntveit
Sivertsen
Olaisen
Nordahl
Rasmussen
Forfall
Forfall. Vara Sigbjørn
Lekva
Forfall
Forfall
Forfall
Forfall
Forfall. Vara Ernst
Ove Bergheim
Forfall. Vara Harald
Storm Andersen
Forfall fredag
Forfall
Forfall
Forfall fredag
Forfall fredag
Forfall torsdag
Forfall
Forfall
Forfall
|
78
79
80
81
82
83
Brevproduksjon enhet 2 / Natt B
Brevproduksjon enhet 2 / Natt B
Brevproduksjon enhet 2 / Natt B
Bring Terminal
Bring Distribusjon/linjetrafikk
Postpensjonistene
Espen J
Signy
Knut
Viggo
Daniel
Ole
Prestøy
Sivertsen
Heimark
Hjelmeland
Stavsøien
Follesø
Forfall
Forfall
Antall stemmeberettiga: 69
I tillegg møter leder av valgkomiteen, Inger Straume, med tale og forslagsrett men uten
stemmerett.
Sak 1 Åpning
Godkjenning av innkalling:
Godkjenning av dagsorden:
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent
Sak 2 Valg av dirigenter\ protokollunderskrivere
Kretsstyret fremmet følgende forslag:
Dirigent: Venke Heggenes Linde og Vidar Solvi
Vedtak: Forslaget vedtatt
Sekretærer: Tarjei Lyssand og Robin Knutsen
Vedtak: Forslaget vedtatt
Tellekorps:
Solfrid Pauline Træet
Jørn Tore Jørgensen
Signy Sivertsen
Espen Prestøy
Vedtak: Forslaget vedtatt
Protokollunderskrivere:
Arnhild Lunde
Daniel Stavsøien
Vedtak: Forslaget vedtatt
Forslag til forretningsorden:
 Innlegg skjer fra talerstolen.
 Forslag til andre saker enn de som er satt på dagsorden, kan ikke behandles.
 Forslag innleveres skriftlig og underskrives.
 Forslag kan ikke fremmes eller trekkes etter at det er satt strek i talerlista.
|
 Valg og vedtak avgjøres med alminnelig flertall, unntatt er vedtektsendringer som krever
2/3 flertall.
 Ved stemmelikhet gjennomføres bundet omvalg.
 Ved mer enn en kandidat til verv, foretas skriftlig votering.
Vedtak: Forslaget vedtatt
Forslag: Sak 5 og 6 foreslått flyttet fram til etter punkt 2.
Vedtak: Forslaget vedtatt
Forslag: Sak 4 flyttes til før sak 3.
Vedtak: Forslaget vedtatt
Sak 3 Årsrapport
Dirigentene gikk gjennom årsrapporten 2014.
Følgende hadde ordet:
Anne Åsheim
Vedtak: Årsrapport godkjent
Sak 4 Regnskap
Regnskapet var sendt årsmøtedeltagerne på forhånd.
Terje Nordgulen, nestleder i kretsen orienterte om det framlagte regnskapet.
Følgende hadde ordet:
Anne Åsheim
Helge Mathisen
Vedtak: Regnskapet tas til orientering
Sak 5 Aktuelle saker i kretsen v\ kretsleder Anne Åsheim
Sak 5 og 6 foreslått flyttet fram til etter punkt 2.
Kretsleder tok opp følgende saker:
- Politisk streik
- Fylkesting/Kommunevalg 2015.
- Posten og Brings nye terminalstruktur.
- Øking i Logistikkmarkedet.
- Ny Distribusjonsstrategi.
- Deltid/heltids problematikk på natt.
- Feriehjem.
|
-
Verving.
Tariff: Mellomopppgjør.
Følgende hadde ord til saken:
Terje Nordgulen
Harald Bratli
Helge Mathisen
Anne Åsheim
Vedtak: Tas til orientering
Sak 6 Aktuelle saker i forbundet v\ forbundsleder Odd Christian Øverland
Forbundsleder tok opp følgende saker:
- Ny Arbeidsmiljølov
- Midlertidig ansettelser
- Kollektivsøksmålsrett
- Pensjon
- Politisk streik
- Kommune/fylkestingsvalg
- Borgerlig arbeidslivspolitikk
- Yrkesskader
- Nedsalg i statseideselskap
- Forslag til ny Postlov
- Postens forventninger
- Reallønnsvekst
Følgende hadde ordet til ovennevnte aktuelle saker:
Frode Bjørnstad
Helge Mathisen
Terje Nordgulen
Anne Åsheim
Odd Christian Øverland
Vedtak: Tas til orientering
Årsmøte avsluttes for dagen, fortsetter kl 0900 i morgen 20.03.2015.
Ved oppstart dag 2, antall stemmeberettigede: 66
Sak 7 Vedtektsendringer
Dirigentbordet ba årsmøtet om tilslutning om eit generelt vedtak at benevnelsen Del A og Del B
strykes i alle paragrafane samla. Noe årsmøtet støtta.
Vedtak: Benevnelsen Del A og Del B strykes i alle paragrafane.
Anne Åsheim, kretsleder gjekk igjennom bakrunnen for dei foreslåtte endringane. Endringene er
markert rødt.
|
VEDTEKTER
for
Vestlandet krets av
NORSK POST- OG KOMMUNIKASJONSFORBUND
§ 1 KRETSENS NAVN
Del A
Kretsens navn er Vestlandet krets av Norsk Post- og kommunikasjonsforbund
§ 2 KRETSENS VIRKEOMRÅDE
Del A
Vestlandet krets er tilsluttet Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund som underavdeling og
erkjenner forbundets til enhver tid gjeldende vedtekter. Kretsens virkeområde bestemmes til
enhver tid av Landsstyret.
§ 3 FORMÅL
Kretsens formål er å samle forbundets medlemmer innen kretsens geografiske virkeområde
til aktivt arbeid for de formål som fremgår av Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund sin
formålsparagraf.
1. Kretsene ledes av et bredt sammensatt styre, med representanter for medlemmene i
virksomheter/selskaper/divisjoner innenfor kretsens område.
2. Kretsen skal ivareta partsforholdet overfor arbeidsgiver
3. Kretsene har ansvaret for det faglig-politiske arbeidet lokalt. De skal være bindeleddet
mellom medlemmer og forbundsstyret, samt representere medlemmene i forhold til
andre organisasjoner på eget nivå.
4. Kretsane skal bidra til at organisering og valordning for tillitsvalte innanfor kretsens
organisasjonsområde, sikres.
§ 4 MEDLEMSKAP
Del A
Som medlemmer av kretsen opptas alle arbeidstakere innen kretsens virkeområde, som er
nevnt i forbundets vedtekter § 2 og § 3. Utmelding skal skje skriftlig.
§ 5 KONTINGENT
Del A
Retningslinjene for kontingent fastsettes av forbundet. Årsmøtet kan gjøre vedtak om trekk til
kretsens gavekasse.
Del B
Gavekassen forvaltes av kretsen ved kasserer, men settes på egen konto. Kassens regnskap
fremlegges på kretsens ordinære årsmøte sammen med kretsens øvrige regnskaper.
Yrkesaktive medlemmer av kretsen er obligatorisk tilsluttet kassen og betaler kr. 10.- pr. måned.
YTELSER:
Bryllup
Kr. 500.50- årsdag
" 500.60- årsdag
" 500.-
|
Avgang
" 2.000.-
Avgang regnes når et medlem går av med alderspensjon, førtidspensjon eller pensjon etter
AFP-ordningen. Et medlem som slutter før ovennevnte tilfeller får ikke utbetalt avgangsbeløpet.
Avgangsbeløpet utbetales kun en gang.
Forslaget innebærer at gavekassen gjøres om til retningslinjer, jfr innspill fra forbundet
Økes til 15 kr pr måned
Droppe giftemål som utbetaling
Gjennomføre en medlemsundersøkelse på om medlemmene ønsker å videreføre gavekassen i
løpet av våren 2015
Vedtak: Bel B strykes i sin helhet om blir omgjort til retningslinjer for kretsen.
§ 6 KRETSENS ORGANER
Del A
1) Årsmøtet
2) Representantskapet
3) Kretsstyret
§ 7 ÅRSMØTET
Del A
1. Årsmøtet er kretsens øverste myndighet
2. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars.
3. Årsmøtet er satt sammen av representantskapet inkludert kretsstyret og 1- en
representant fra hvert plasstillitsvalgtområde samt 1 representant for hvert 20.
medlem ved hver driftsenhet. Representantene fra enhetene velges blant og av
medlemmene i driftsområdet, med vara i rekkefølge.
Representantskapet kan ikke utgjøre 1/3 del eller mer av delegatene på et årsmøte.
Dersom en slik situasjon kan oppstå skal representantskapet endre forholdstallet.
Representantene skal velges innen 31. januar.
Kretsstyret, i samarbeid med de plasstillitsvalgte, er ansvarlig for å arrangere valgene.
Postpensjonistenes Landsforbund har en delegat til årsmøtet. Delegaten skal
oppnevnes av avdelingene i PPL i Sogn og Fjordane, Bergen og Sunnhordland.
Leder for valgkomiteen deltar på årsmøte med tale og forslagsrett.
Årsmøtet er åpent for alle medlemmer av Vestlandet krets. Alle medlemmer har tale
og forslagsrett til årsmøtet, kun de valgte representantene har stemmerett.
4. Årsmøtet kunngjøres med minst 8 – åtte ukers varsel.
5. Forslag til årsmøtet skal være kretsen i hende 4 – fire uker før årsmøtet. Forslag som
kommer inn etter fristen kan ikke kreves behandlet.
6. Årsmøterepresentanter innkalles med minst 2 – to ukers varsel. Dagsorden skal gå
frem av innkallingen. Årsrapport, regnskap, forslag til budsjett for kommende år og
valgkomiteens innstilling til valg på årsmøtet skal sendes ut samtidig med
innkallingen. Andre saker enn de som er ført opp på dagsorden kan ikke tas opp til
behandling.
|
7. Vedtak avgjøres med alminnelig flertall (unntatt vedtektsendringer jf. § 22 og vedtak
ihht § 8 pk.2)
Valg avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas bundet omvalg.
Vedtak: Forslag vedtatt
§ 8 ÅRSMØTETS MYNDIGHET OG OPPGAVER
Del A
1. Årsmøtet skal behandle:
- kretsens årsrapport
- vedtektsendringer
- innkomne forslag
- handlingsplan for kommende år
- budsjett for kommende år, herunder lønn/honorar til tillitsvalgte.
- andre saker på den godkjente dagsorden
Medlemmene i kretsstyret har ikke stemmerett under behandling av årsmelding.
2. Kretsens regnskap legges frem for årsmøtet til orientering.
3 Årsmøtet skal velge:
Et kretsstyre på 9 personer:
- kretsleder 2 år
- nestleder 2 år
- Ungdomstillitsvalgt
- 6 styremedlemmer
2 fast møtende varamedlemmer.
Kretsstyret velges i nummerert rekkefølge der tjenestefriuttaket er bestemt av
rekkefølgen man er valgt i. Kretsleder og nestleder velges annen hvert år,
ungdomstillitsvalgt, styremedlemmer og varamedlemmer velges for 1 år.
Det skal tas rimelig hensyn til kjønn, alder, geografi og størrelse på divisjonene.
4. Årsmøtet skal også velge:
a) representantskap bestående av 23 medlemmer inkl kretsstyret
b) valgkomité bestående av leder, 4 medlemmer og 2 vara medlemmer
c) hyttestyrer, hvert styre bestående av leder og inntil 4 medlemmer
5. Valgkomitéen innstiller på punkt 3 og 4 med unntak av 4b). Representantskapet
innstiller på punkt 4.b
§ 9 REPRESENTANTSKAP
Del A
Representantskapet er kretsens høyeste organ mellom årsmøtene.
Representantskapet består av 23 medlemmer, inkludert kretsstyret. Representantskapet er
bredt sammensatt, med representanter for medlemmene i virksomheter/selskaper/divisjoner
innenfor kretsens område.
Det er møteplikt til representantskapet. Kretsleder er leder av representantskapet.
Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør kretslederens stemme.
Kretsstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsrapport.
Møter avholdes så ofte som en anser det nødvendig, dog minst 2 ganger i året
Det pålegges REPRESENTANTSKAPET :
-
påse at kretsen blir drevet i samsvar med vedtekter og handlingsplan
å behandle årsberetning og regnskap, samt andre saker som skal frem for årsmøte.
Å utnevne kontrollutvalg på 3 personer i representantskapet som gjennomgår
kretsstyreprotokoller og kvartalsvise regnskap
|
-
Å innstille til valgkomité. Leder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
å behandle og vedta generelle retningslinjer for kretsens arbeid, Samt å svare på
saker som kretsstyret ber om uttalelse på.
- Kunne vedta endringer i kretsens retningslinjer
- kunne vedta endringer i kretsens vedtekter del B
- I eget møte å behandle forbundets landsmøtedagsorden for deretter å velge
representanter til landsmøtet
- Foreta suppleringsvalg til kretsstyret, representantskap og valgkomité
- Representantskapet legger frem for årsmøtet forslag på honorar/lønn og
møtegodgjørelse for kretsens tillitsvalgte i kommende arbeidsperiode. Årsmøtet
behandler og vedtar honorar/lønn og møtegodtgjørelse.
fastsette nytt forholdstall for valg av delegater til årsmøtet dersom
representantskapet vil utgjøre 1/3 del eller mer av årsmøtet.
(Oppfyller ikke 3 ganger prinsippet, men representantskapet kan nedstemme
kretsstyret fordi alle saker vedtas med alminnelig flertall.)
Endringsforslag: Fjerne følgende ordlyd i parentes: (Oppfyller ikke 3 ganger prinsippet, men
representantskapet kan nedstemme kretsstyret fordi alle saker vedtas med alminnelig
flertall.)
Er ment forklarende.
Følgende hadde ordet:
Helge Mathisen
Vedtak: Godkjent med foreslått endringsforslag.
§ 10 VALGKOMITÉ
Del A
1. Valgkomiteen har som oppgave å innstille til følgende:
- valg som foretas på kretsens årsmøte (Jf. § 8 p.3 og 4 unntatt 4b)
- valg av landsmøterepresentanter med vararepresentanter
(Jf. forbundets vedtekter § 5)
2. Innstillingene overleveres kretsen etter frister gitt av kretsstyret.
§ 11 KRETSSTYRET
Del A
1. Kretsstyret er sammensatt av kretsleder, nestleder, ungdomstillitsvalgt, 6
styremedlemmer og 2 fast møtende varamedlemmer.
2. Kretsstyret utnevner partsforhold, sekretær, studiesekretær og feriehjemsleder.
3. Kretsstyret kan fatte bindende vedtak når minst 5 av de faste medlemmer i styret er
tilstede. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør
kretsslederens stemme.
4. Ved fravær vil nestleder fungere som kretsleder. Ved lengre fravær for medlemmer av
kretsstyret vil representantskapet oppnevne nye medlemmer. Ved behov i
årsmøteperioden utnevner kretsstyret ungdomstillitsvalgt.
5. Kretsstyret tar selv stilling til om andre kan være til stede under møtene.
Vedtak: Forslag vedtatt
|
§ 12 KRETSSTYRET SINE OPPGAVER
Del A
1. Kretsstyret skal lede kretsen etter vedtektene, prinsipprogram, handlingsplaner og
øvrige vedtak foretatt av høyere organ og forvalte kretsens midler etter gjeldene
vedtak.
2. Kretsstyret skal ivareta partsforholdet overfor arbeidsgiver.
3. Kretsstyret er ansvarlig for daglig drift av kretsen og skal i tillegg utføre oppgaver og
plikter pålagt av forbundet sine overordnede organ og av årsmøtet.
4. Kretsstyret skal bidra til at organisering og valgordning for tillitsvalgte, innenfor
kretsens organisasjonsområde, sikres.
5.
Kretsstyret kan innstille eller oppnevne representanter til styrer, råd og utvalg av
organisatorisk art.
6. Kretsstyret fastsetter møtetid og –sted, og er ansvarlig for kunngjøring og innkalling
til årsmøtet.
7. Kretsstyret skal bistå de plasstillitsvalgte og medlemmene i kretsen. Det er
kretsleders og kretsstyrets plikt å yte medlemmene all mulig støtte i faglige og
tjenestelige saker.
8. Kretsstyret skal se til at Hovedavtalen og andre lover og avtaler som gjelder blir fulgt
og respektert.
9. Kretsstyret skal også:
 utarbeide årsrapport
 beregne kretsens inntekter og utgifter og legge frem for årsmøtet forslag til budsjett
for kommende periode
 behandle andre saker som blir lagt frem for styret
 innkalle representantskapet og forberede de sakene som skal behandles
 arrangere medlemsmøter, konferanser, kurs og andre medlemsaktiviteter
 ajourholde medlemsregisteret
 representere kretsen i forhold til media
 arrangere valg av årsmøterepresentanter (Jf. § 7 pk.3)
 arrangere valg av landsmøterepresentanter (Jf. forbundets vedtekter § 5 del A og B)
 sette frister for valgkomiteen (Jf. § 10 pk. 2)
 utarbeide forslag til handlingsplan på bakgrunn av aktiviteter i regi av kretsen
 arrangere suppleringsvalg i perioden
 behandle søknader om fritak frå verv
 holde arbeidsgiverne informert om hvem som er valgt til tillitsverv i kretsen.
 være bindeledd mellom medlemmer, divisjonsutvalget og forbundsstyret
 representere medlemmene i forhold til andre organisasjoner på eget nivå
Vedtak: Forslag vedtatt
§ 13 PLASSTILLITSVALGTE
|
Alle medlemmer skal ha en plasstillitsvalgt å forholde seg til.
Plasstillitsvalgte skal velges av og blant medlemmene vedkommende skal representere.
Det velges også en vara til den plasstillitsvalgte.
Valgene skal skje innen 31. januar.
Den plasstillitsvalgte skal:
-
-
Gjennomføre valg av ny tillitsvalgt på arbeidsplassen innen 31. januar
ha medlemskontakt med medlemmene vedkommende er valgt av og blant
fremme medlemmenes interesser og ta opp saker på sitt nivå for å løse disse
arrangere medlemsmøter, eller bistå kretsstyret med dette
drive medlemsverving og medlemspleie
gi tilbakemeldinger til kretsstyret om forhold knyttet til medlemskap og
lignende, så som pensjoner, permisjoner, medlemmer som slutter, langvarig
sykefravær og dødsfall
gi nødvendig informasjon til lokal ledelse
være bindeledd mellom det enkelte medlem og kretsstyret
Vedtak: Forslag vedtatt
§ 14 ÅRSRAPPORTER
Del A
Feriehjemstyrene, arbeidsutvalg, avdelinger, tillitsutvalg som har sitt virkeområde innenfor
Vestlandet krets og de forskjellige komiteer skal sende inn årsrapport til kretsstyret, hvert år
innen den frist kretsstyret vedtar.
§ 15 INNSAMLINGSLISTER
Del B
Kretsen har egen gavekasse for medlemmene. Om ytelser og administrasjon, jfr vedtektene §5
del B.
Fjernes siden gavekassen er foreslått tatt ut av vedtektene
Vedtak: Forslag vedtatt
NY § 15 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
1. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når flere enn 25 % av de aktive medlemmene i kretsen
krever det.
2. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av representantskapet når særlig viktige og uforutsette
situasjoner oppstår.
Vedtak: Forslag vedtatt
§ 16. 25 ÅRS MEDLEMSKAP
Del B A
Medlemmer med 25 års medlemskap tildeles en gave fra kretsen.
§ 17 LØNN OG GODTGJØRELSER
Del A
1. Medlemmer og tillitsvalgte på oppdrag for kretsen får dekt utgifter til kost og losji etter
forbundets satser.
|
2. Lønn/honorarer og møtegodtgjørelser avgjøres av årsmøtet i forbindelse med
budsjett. Dette etter forslag fra kontrollutvalget. (Jf. § 9 strekpunkt 8)
§ 18 REGNSKAP OG REVISJON M.M.
Del A
1. Økonomiske erklæringer i kretsens navn må utstedes skriftlig og undertegnes av
kretsleder og kasserer og en av de øvrige på tjenestefri. I kretsleders fravær, av
nestleder og kasserer eller en av de øvrige på tjenestefri i tråd med forbundets
vedtekter.
2. Kretsleder har ansvar for kretsens aktiva, og for at lokale regnskapsoppgaver gjøres
til rett tid.
3. Midler ut over behovet til daglig drift, skal settes inn på konti som gir høy avkastning.
Likevel med rimelige hensyn til behovet for raskt å kunne frigjøre nødvendige midler.
Vedtak: Forslag vedtatt
§ 19 EKSKLUDERING AV MEDLEMMER
Del A
Medlemmer som beviselig måtte skade kretsen, motarbeider dens formål, setter seg ut over
dens vedtekter og beslutninger kan utelukkes fra medlemskap etter vedtak av forbundsstyret.
Slikt vedtak kan ankes i henhold til forbundets vedtekter.
Paragrafen fjernes på grunn av at kretsen ikkje har fullmakt til å ekskludere medlemmer.
Vedtak: Forslag vedtatt
NY § 19 Tolkning av vedtektene mv.
Spørsmål om tolkning av vedtektene og tvister om hvordan de skal forstås avgjøres av
forbundsstyret. Forbundsstyrets vedtak kan ankes til landsstyret, uten at anken har
oppsettende virkning.
Vedtak: Forslag vedtatt
§ 20 VEDTEKTSENDRINGER
Del A
Endringer i vedtektene del A gjelder umiddelbart etter at de er vedtatt/endret med 2/3 flertall i et
ordinært årsmøte.
Del B
Endringer vedtektenes del B gjelder umiddelbart etter at de er vedtatt/endret av
representantskapet.
Vedtak: Forslag vedtatt
§ 21 OPPLØSNING
|
Del A
Ved oppløsing av kretsen tilfaller kretsens aktiva og passiva Norsk Post- og
Kommunikasjonsforbund.
§ 22 IKRAFTTREDEN
Disse vedtektene ble vedtatt første gang på kretsens konstituerende årsmøte 31. oktober
2011, med endringer gjort 19.mars 2014 20.mars 2015. De trer i kraft straks med forbehold
om godkjenning av forbundsstyret. (Jf. forbundets vedtekter § 12 A p.2 f))
Vedtak: Forslag vedtatt
Deretter ble alle endringene samla tatt til godkjenning.
Vedtak: Dei nye vedtektene enstemmig vedtatt.
Sak 8 Handlingsplan 2015
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aktivt bistå medlemmer som blir berørt av framtidige omstillings- og
nedbemanningsprosesser. Synliggjøre det reelle arbeidskraftsbehov i Posten slik at
eventuelle overtallige arbeidstakere kan få tilbud om ny jobb.
Arbeide imot utviklingen av mer deltid og vikarbruk.
Arbeide for å sikre riktig bemanning, og at faste arbeidsoppgaver utføres av egne faste
tilsette.
Arbeide for å redusere arbeidsbelastningen med det mål om at arbeidstakere skal kunne
stå i arbeid til oppnådd pensjonsalder.
Utvikle HMS satsingen i samarbeid med vernetjenesten, bl.a. slik at arbeidstakere med
redusert arbeidsevne ikke blir utstøtt.
Videreføre kompetansebygging for å dyktiggjøre lokale tillitsvalgte.
Videreføre, utvikle og styrke ungdomsarbeidet i egen krets.
Arbeide for å øke mangfoldet i tillitsvalgtapparatet til kretsen.
Arbeide for å redusere den stadig økende sentraliseringen av arbeidsplassene dersom
det får personalmessige konsekvenser eller arbeidsgiver ikke kan påvise økonomisk
gevinst.
Påvirke lokalt for å hindre implementeringen av EUs 3.postdirektiv
Arbeide i mot svekkelse av dagens arbeidsmiljølov
Tarjei Lyssand, kretsstyremedlem, orienterte om innholdet i handlingsplanen.
Følgende hadde ordet:
Anne Åsheim
Vedtak: Forslag vedtatt
STUDIEPLAN 2015 VESTLANDET KRETS
KURS
Temakurs
MÅLGRUPPE
ANSVARLIG
Varighet
Tillitsvalgte krets
Studieleder+
Kretsstyre
2 dager
DATO
14 +15
januar
ANTALL
40
stipen
d
20
|
Nye tillitsvalgte +
Introduksjonsk interesserte
Studieleder
urs
medlemmer
UngdomsSamling
Unge i kretsen
3 dager
Temakonferan Tillitsvalgte
se Lokale TV
Lokale TV
Ungdomskont 2 dager
akt
+ Studieleder
Studieleder+ 2 / 3
kretsstyre
dager
Temakonferan Tillitsvalgte
se Lokale TV
Lokale TV
Studieleder
Kretsstyre
2 dager
Vår\høst
Arr
sammen
med
andre
kretser
Høst
12
12
30
15
11+12
juni
40
20
22-23
sept
40
20
TEMA:
Kurs
Målgruppe
Dato
Temakurs
Kretsens
tillitsvalgte
14+15
januar
Introduksjonskurs
Nye TV og
interesserte
medlemmer
Ungdomssamling
Unge i
kretsen
Temakonferanse
Kretsens TV
Temakonferanse
Kretsens TV
Tema
Politisk streik\AML endringer\Internasjonalt
faglig arbeid\terminalstruktur\ny
arbtidsordning i transport
prøveordning\personalforsikringer i posten
Postkomskolen: Lover og avtaler\ TV rolle
Arr i
med mer
samarbeid
med andre
kretser
vår\høst
Høst ( sept\ Verving; rettigheter som ung\ arbtaker; hva
okt)
regulerer arbeidslivet; Lover\avtaler i
posten\arblivet\kontrakter\midlertidig\deltid
11+12 juni
Lover\avtaler\ Posten i endring-hvilke
muligheter\løsninger ser vi? utfordringer i
d-nett\ fagbevegelsen og samfunnet\
RegVest Post+Logistikk vRegdir:strategier
og fremtidsutsikter\
22-23 sept
AML\ lover\ avtaler\ hovedavtale\
kommunikasjon\ arbdagen lengde og
innhold\helsefremmende ledelse-hva er
det?\
Solfrid Træet, kretsstyremedlem, orienterte om framlagde studieplan.
Følgende hadde ordet:
Anne Åsheim
Vedtak: Forslag vedtatt
|
Sak 9 Innkomne forslag
Forslag 1.
Honorar tillitsvalgte.
Årleg honorar kr 1000, til lokal tillitsvalgte (LT ).Honoraret overførast ved utgangen av
året til LT på alle einheiter i kretsen.
Forslaget om slikt honorar har bakgrunn i at:
• Tillitsvalgte ikkje har økonomisk ytelse fra Postkom. Øvrige nivå har det.
• Vervet blir utført med dagleg involvering i drifta. På den måten viktig for heile
kollegiet.
• Deltar i månadleg HMS-møte. Kompetanse/erfaring i einheiten er nødvendig.
• Brukar fritid til vervet.
• Motivasjon for dagens LT , samt ei “gulrot” for å rekrutere nye LT.
Forslagsstiller: Reidar Flæte, Førde
Følgende hadde ordet:
Terje Nordgulen
Britt Torvik
Per Birger Fosse
Vedtak: Forslaget falt mot 1 stemme.
Forslag 2.
Medlemsfest
Kretsen avsetter 200.000 til medlemsfest i 2015 i anledning Postkoms 15 års jubileum
Midlene tas fra kapitalkonto.
Forslagsstiller: kretsstyret
Begrunnelse: Det å feire Forbundet sin 15 års dag med ein medlemsfest i kretsen er
ein begrunnelse i seg sjølv. Det er viktig å kunne markere slike dager. Her kjem
medlemmer fra heile kretsen, der ein kan bli kjend med andre medlemmer i eit flott
sosialt samvær. Vi skal kose oss.
Følgende hadde ordet:
Anne Åsheim
Vedtak: Forslag vedtatt
Forslag 3.
Retningslinjer Gavekassen
Gavekassen forvaltes av kretsen, men settes på egen konto. Kassens regnskap
fremlegges på kretsens ordinære årsmøte sammen med kretsens øvrige regnskaper.
Yrkesaktive medlemmer av kretsen er obligatorisk tilsluttet kassen og betaler kr. 15.pr. måned.
|
YTELSER:
50- årsdag
60- årsdag
Avgang
" 500." 500." 2.000.-
Avgang regnes når et medlem går av med alderspensjon, førtidspensjon eller
pensjon etter AFP-ordningen. Et medlem som slutter før ovennevnte tilfeller får ikke
utbetalt avgangsbeløpet. Avgangsbeløpet utbetales kun en gang.
Forslagsstiller: Kretsstyret
Følgende hadde ordet:
Terje Nordgulen
Elin Prestøy Olsen
Vedtak: Forslag vedtatt
Sak 10 Budsjett
Budsjett 2015
DRIFTSINNTEKTER
Kontingentinntekte
3140 - KONTINGENTANDEL 30 %
3141 - KONTINGENTANDEL 10 %
Sum Kontingentinntekte
Andre inntekter
3930 - GAVEKASSE
Sum Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
-940.000,00
-360.000,00
-1.300.000,00
-110.000,00
-110.000,00
-1.410.000,00
DRIFTSKOSTNADER
Kontingent
4110 - KONTINGENT LO
Sum Kontingent
Personalkostnader
5100 - LØNNSKOSTNADER
Sum Personalkostnader
Driftskostnader hytter/lokaler
6300 - LEIE AV LOKALER
Sum Driftskstnader hytter/lokaler
65.000,00
65.000,00
260.000,00
260.000,00
12.000,00
12.000,00
|
Honorarer/fremmedtjenester
6790 - HONORAR
Sum Honorarer/fremmedtjenester
Kontorkostnader
6800 - KONTORREKVISITA
6820 - TRYKKSAKER
6900 - TELEFON OPPG.PL
6910 - TELEFON IKKE OPPG.PL.
6940 - PORTO
Sum Kontorkostnader
Møte/kurs
6860 - MØTER/KURS/OPPDATERING
Sum Møte/kurs
Reiseutgifter
7110 - BILGODTGJ. OPPG.PL.
7113 - PASSASJERTILLEGG OPPG.PL.
7150 - DIETT PL. U/OV INNL/UTL
7151 - DIETT PL. M/OV INNL
7170 - REISE ETTER REGNING
7175 - HOTELL ETTER REGNING
Sum Reiseutgifter
Gaver/blomster
7420 - GAVER OG BLOMSTER
7430 - GAVEKASSE
Sum Gaver/blomster
Andre kostnader
7320 - REKLAMEKOSTNADER
7740 - ØREDIFFERANSER
7770 - BANK KORTGEBYR
7780 - BEVILGNINGER
7785 - REPRESENTASJONSKONTO
7790 - ANDRE KOSTNADER
Sum Andre kostnader
OU-tilskudd og velferdsmidler
6990 - OU-TILSKUDD
Sum OU-tilskudd og velferdsmidler
SUM DRIFTSKOSTNADER
DRIFTSRESULTAT
8.000,00
8.000,00
8.000,00
40.000,00
48.000,00
415.200,00
415.200,00
100.000,00
4.895,00
4.015,00
74.000,00
50.000,00
302.890,00
535.800,00
35.000,00
120.000,00
155.000,00
25.000,00
1.000,00
20.000,00
5.000,00
51.000,00
-90.000,00
-90.000,00
1.460.000,00
50.000,00
|
Rente og annen finanskostnad
8155 - FORSINKELSESRENTER
9900 - RENTEINNTEKTER
Sum Rente og annen finanskostnad
Resultat
0,00
Terje Nordgulen orienterte om oppbygginga av budsjettet.
Vedtak: Forslag vedtatt
Sak 11 Valg
Dirigentbordet gjør kjent at det 65 stemmeberettiga medlemmer i salen.
Valgkomiteens innstilling:
Kretsstyret:
1 . Kretsleiar: Anne Åsheim – ikkje på valg
2 . Nestleiar: Terje Nordgulen - 2 år
3 . Helge Mathisen
4 . Harald Bratli
5 . Solfrid Træet
6 . Tarjei Lyssand 7 . Robin Knutsen - ungdomskontakt
8 . Venke Heggenes Linde
9 . Vidar Solvi
10. Vigdis Søvik - varamedlem
11. Solveig Olaisen – varamedlem
Representantskapet:
Anne Åsheim
Terje Nordgulen
Helge Mathisen
Harald Bratli
Solfrid Træet
Tarjei Lyssand
Robin Knutsen
Venke Heggenes Linde
Vidar Solvi
Morten Iversflaten
Jarle Olsen
Grete Finnebotn
Jørn Tore Jørgensen
Vivian Grimelid
Elin Prestøy Olsen
Daniel Stavsøien
Rune Veka
-50.000,00
-50.000,00
Bring Terminalen
Postreklame senteret
Distribusjon
Transport
Transport
Produksjon
Linjetrafikk Bring
Disribusjon
|
Jermund Fimreite
Synneva Vatnaland
Sigurd Berge
Ann Christin Bratland
Vigdis Søvik
Solveig Olaisen
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Vararepresentanter:
Ingrid Eikerol Bareksten
Svein Westrheim
Audun Bjørklund
Geir Magnesen
Johnny Jakobsen
Postkontor
Logistikk pakker
Transport
Distribusjon
Ruteklagjøring
Kontrollutvalg: velges av nytt representantskap
Feriehjemmene
Bjørkholt
Olaf Steensen
Jan Fjeldsbø
Inger Marie Rokne
Kjell Aadland
leiar
styremedlem
styremedlem
varamedlem
Uggdal – Tysnes
Karin Pedersen
Finn Bruntvedt
Åge Mjelde
leiar
styremedlem
styremedlem
Vista Africa – Kanariøyene
Harald Bratli
Ilmi Sognnes
Solfrid Træet
leiar
styremedlem
styremedlem
Sandalen
Jan Atle Eimhjellen
Svein Haugland
Svein-Åge Skaar
leiar
styremedlem
styremedlem
Følgende hadde ordet:
Inger Straume
Helge Mathisen
Vivian Grimelid
Tarjei Lyssand
Robin Knutsen
Anne Åsheim
Audun Bjørklund
Roy Rasmussen
Britt Helen Torvik
Følgende merknader til representantskapets sammensetning:
Solveig Olaisen under produksjon i steden for under Distribusjon
|
Johnny Jacobsen under produksjon i steden for Distribusjon
Benkeforslag:
Harald Bratli på 3. plass.
Forslagstiller Vivian Grimelid
Vedtak: Forslag falt med 27 mot 36 stemmer.
Representantskapet sin innstilling til valgkomite:
Inger Straume
Kjersti Grøhn
Britt Helen Torvik
Øyvind Sunde
Margot Fjell
Leder
Varamedlemmer:
Jermund Fimreite
Synneva Vatnaland
Valgkomité:
Britt Helen Torvik ønsker ikke å fortsette.
Forslag:
Jan Erik Ulveseth inn i valgkomitéen.
Forslagstiller: Vivian Grimelid
Forslag:
Gjermund Fimreite inn valgkomitéen (rykker opp fra første vara)
Forslagstiller: Helge Mathisen
Forslag: Utsette valg av erstatter og gi representantskapet fullmakt til å peke ut ny
representant.
Forslagstiller: Vidar Solvi
Vedtak: Forslag om å utsette valget vedtatt mot 19 stemmer
Årsmøte gjorde følgende valg:
Kretsstyret:
1 . Kretsleiar: Anne Åsheim – ikkje på valg
2 . Nestleiar: Terje Nordgulen - 2 år
3 . Helge Mathisen mot 27 stemmer
4 . Harald Bratli
5 . Solfrid Træet
6 . Tarjei Lyssand 7 . Robin Knutsen - ungdomskontakt
|
8 . Venke Heggenes Linde
9 . Vidar Solvi
10. Vigdis Søvik - varamedlem
11. Solveig Olaisen – varamedlem
Representantskapet:
Anne Åsheim
Terje Nordgulen
Helge Mathisen
Harald Bratli
Solfrid Træet
Tarjei Lyssand
Robin Knutsen
Venke Heggenes Linde
Vidar Solvi
Morten Iversflaten
Jarle Olsen
Grete Finnebotn
Jørn Tore Jørgensen
Vivian Grimelid
Elin Prestøy Olsen
Daniel Stavsøien
Rune Veka
Jermund Fimreite
Synneva Vatnaland
Sigurd Berge
Ann Christin Bratland
Vigdis Søvik
Solveig Olaisen
Bring Terminalen
Postreklame senteret
Distribusjon
Transport
Transport
Produksjon
Linjetrafikk Bring
Disribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Distribusjon
Vararepresentanter:
Ingrid Eikerol Bareksten
Svein Westrheim
Audun Bjørklund
Geir Magnesen
Johnny Jakobsen
Postkontor
Logistikk pakker
Transport
Distribusjon
Ruteklagjøring
Kontrollutvalg: velges av nytt representantskap
Feriehjemmene
Bjørkholt
Olaf Steensen
Jan Fjeldsbø
Inger Marie Rokne
Kjell Aadland
leiar
styremedlem
styremedlem
varamedlem
Uggdal – Tysnes
Karin Pedersen
Finn Bruntvedt
Åge Mjelde
leiar
styremedlem
styremedlem
|
Vista Africa – Kanariøyene
Harald Bratli
Ilmi Sognnes
Solfrid Træet
leiar
styremedlem
styremedlem
Sandalen
Jan Atle Eimhjellen
Svein Haugland
Svein-Åge Skaar
leiar
styremedlem
styremedlem
Sak 12 Avslutning
Kretsleder Anne Åsheim takket for tilliten på vegne av seg selv og resten av kretsstyret.
Til slutt takket kretsleder dirigentbordet for innsatsen, og avsluttet årsmøtet
Ved protokollen: Tarjei Lyssand og Robin Knutsen
Protokollunderskrivere:
Arnhild Lunde
Daniel Stavsøien