Årsrapport YATA Oslo 2014-2015
Transcription
Årsrapport YATA Oslo 2014-2015
Årsrapport 2014/15 YATA Oslo Vi legger bak oss et år med stor aktivitet og kraftig vekst. Siden konstituerende møte har vi jobbet målrettet, langsiktig og kalkulert for å komme nærmere visjonen om å være det mest anerkjente og ettertraktede nettverket for unge voksne med ambisjoner innen utenriks- og sikkerhetspolitikk. Nå sitter vi igjen med gode resultater både i medlemsvekst, faglige og gode arrangementer og organisasjoner som vi har samarbeidet med. YATA Oslo er etter ett år det største lokallaget i YATA-familien og har mer enn halvparten av medlemmene i organisasjonen. Den kraftige veksten betyr en del utfordringer med tanke på arbeidsmengde og å tiltrekke publikum i en hovedstad med mange ettermiddagstilbud. Ved å sikre et godt miljø internt i YATA Oslo så har vi innfridd og hatt to spennende seminarserier om ”media og konflikt” hvor journalister kom med beretninger om sine opplevelser i konfliktsoner, og i vår hadde vi en seminarserie om ”Totalitarisme”. I høst, har vi den pågående seminarserien ”Selvransakelse” der vi tar et blikk på egne sikkerhetspolitiske forhold. Vi har styrket de interne båndene ved å ta med vår viktigste samarbeidspartner (SPU, Krigsskolen) på studieturer, og høsten 2015 gikk turen til Amman. Takk til alle som har engasjert seg, bidratt i og støttet YATA Oslo i året som har gått! 1 Innhold 1. Om YATA Oslo 2. Styret - styremedlemmer 2.1. Styremøter 2.2. Organisasjon 2.3 Samarbeid 2.4. Fokusområder 2.5. Vedtekter og styringsdokument 2.6. Medlemmer 3. Kommunikasjon 4. Aktiviteter 5. Økonomi 6. Samlet vurdering 2 1. Om YATA Oslo YATA Oslo er en organisasjon for studenter, kadetter og unge yrkesaktive med interesse for utenriks- og sikkerhetspolitikk. Vi er politisk uavhengige, og jobber for å gi fremtidens ledere innen utenriks- og sikkerhetspolitikk et godt grunnlag for å ta reflekterte beslutninger. YATA er opptatt av å skape muligheter for sine medlemmer. YATA Oslo skal være et anerkjent og ettertraktet nettverk for unge voksne med ambisjoner innen sikkerhets- og utenrikspolitikk. Organisasjonens formål skal nås gjennom å: 1. Arbeide for å senke terskelen for å interessere seg for og involvere seg i spørsmål om forsvars-, utenriks- og sikkerhetspolitikk, 2. Arrangere foredrag, konferanser, besøk eller andre relevante tilstelninger om tema knyttet til organisasjonens interesseområder. 3. Fremme og medvirke til samarbeid mellom interesserte personer og organisasjoner, for å bidra til bredere kunnskap, bedre kontaktnettverk og mer nyansert innsikt for alle. YATA står for Youth Atlantic Treaty Association Oslo, og er underlagt YATA Norge og tilknyttet Den norske Atlanterhavskomite. 3 2. Styret Styremedlemmer: Styret for 2014/15 ble valgt inn ved konstituerende møte 18. september 2014, og har bestått av Julie Sandness Leder Eirik Sætre Nestleder (fra 18. Sep – desember 2014) Karwan Almassy Nestleder (fra desember 2014) Ellen Wilmann Staff Kommunikasjonsansvarlig Emil Arntzen Økonomiansvarlig (fram til mai 2015) Martin Ingebrigtsen Økonomiansvarlig (fra mai 2015) Haakon Husøy Styremedlem Even Kvelland Styremedlem Christopher Eckhoff Styremedlem Synne Brustad Styremedlem (frem til januar 2015) Tora Natterstad Styremedlem (frem til august 2015) Tollak Bowitz Styremedlem (frem til januar 2015) Axel Hodnefjell Aldri aktiv Maria Lausund Styremedlem (fra februar 2015) Ingrid Hognaland Styremedlem (fra februar 2015) Daniel Vazquez Styremedlem (fra september 2015) Observatører som har fått innkalling til styremøter med møte- og forslagsrett har vært Sebastian Karoliussen SPU-representant (fram til januar 2015) Jan Lunaas SPU-representant (fra januar 2015) En representant for YATA Norge har og mulighet til å stille på YATA Oslo sine styremøter. 4 2.1. Styremøter Det har i perioden blitt avholdt 11 styremøter. Disse har blitt avholdt på følgende dager: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 29.september 2014 30.oktober 2014 3.desember 2014 12.januar 2015 (sirkulasjon) 09.februar 2015 04.mars 2015 14.april 2015 15.mai 2015 11.august 2015 15.september 2015 09. oktober 2015 2.2. Organisasjon Opprettelsen av YATA Oslo var etterlengtet og nødvendig for å skille landsstyret som også har hovedsete i Oslo. YATA Oslo står for all YATA-arrangement i hovedstaden og har tett samarbeid med det faglige miljøet i Oslo. YATA Oslo har vokst hurtig siden oppstarten og hatt flere gode arrangementer og har i dag 621 (17.10.15) medlemmer som er nær en fordobling av medlemsmassen. YATA Oslo fortsatte der arrangementskomitéen i Oslo slapp, og gjennomførte gjennom det siste året en rekke gode faglige og sosiale arrangementer. YATA Oslo har hvert semester en forankring i en seminarserie som har fylt salen med publikum. På det meste hadde vi 170 publikum i salen under et foredrag om ”ideologi og terror”. Disse fagseminarene har vært med på å bidra til vår sterke medlemsvekst. Som et ekstra tiltak for å oppsøke kunnskap og tettere bånd med vår samarbeidspartner SPU har vi nå innført studietur hver høst. 2. 3. Samarbeid Vi har også hatt et utbredt samarbeid med flere relevante partnere. Vi ønsker her spesielt å framheve samarbeidet med SPU på Krigsskolen. Samarbeidet med andre relevante organisasjoner som Oslo Forsvarsforening har ført til mer synlighet. I tillegg har YATA Oslo hatt samarbeid med Fredsrådet, ICAN og den amerikanske ambassaden, samt andre forsker- og studiemiljø. 5 2. 4. Fokusområder 1. Øke og variere medlemsmassen 2. Øke synlighet hos relevante aktører 3. Øke kunnskap, nytenkning og refleksjon rundt sikkerhets- og utenrikspolitikk 4. Skape og sikre kontinuitet i organisasjonen Fokusområde 1: Øke og variere medlemsmassen ● Nesten en dobling av medlemsmassen er en suksess, og langt over det vi anså som et ambisiøst mål på starten av året. Fokusområde 2: Øke synlighet hos relevante aktører ● Det oppleves at flere relevante aktører har kjennskap til YATA. Vi mottar i økende grad henvendelser fra andre studentorganisasjoner, politiske partier og media. Noen av disse er Europeisk Ungdom, Oslo Forsvarsforening, Den israelske ambassaden, den amerikanske ambassaden ICAN, Forsvarslinjer, Norges fredsråd, Det ukrainske handelskammeret, Krigsskolen og Sikkerhetspolitisk utvalg. ● Leder av YATA Oslo fikk sin kronikk i Dagbladet i mai, 2015. ● Ellen Staff, hadde månedens innsikt i februar. ● Leder YATA Oslo deltok gjennom Forsvarsdepartementets Vernepliktsutvalg på gjennomføringen av et åpent folkemøte hvor alle ungdomspartiene var representert. Dette resulterte til at leder ble spurt om å være moderator under overrekkelsen av rapporten til Forsvarsministeren. ● YATA Oslo hadde månedens innsikt i oktober 2015 Fokusområde 3: Øke kunnskap, nytenking og refleksjon rundt sikkerhetspolitikk og utenriks ● YATA Oslo har tilsammen nådd ut til over 1300 deltakere på våre arrangementer i år. Fokusområde 4: Skape og sikre kontinuitet i organisasjonen Overføringsnotater: YATA er en organisasjon drevet av unge i en alder der mange flytter på seg. For å sikre videreføring av kompetanse har i år alle styremedlemmer fått beskjed om å noterte ned erfaringer og tanker, som overleveres i form av fyldige overføringsnotat til det kommende styret. Revidering av medlemslister: Oppdaterte medlemslister er viktig for YATA i vår samhandling med samarbeidspartnere og andre organisasjoner. YATA Oslo har kontinuerlig lagt press på landsstyret for å gjennomføre en oppdatering av nåværende medlemsprogramvare. Det er derfor satt i gang et større arbeid for å revidere medlemslistene slik at de til enhver tid fremstår korrekt og med oppdatert informasjon. Sosiale tilstelninger: Vervene i YATA krever mye arbeid, og et godt samarbeidsklima er avgjørende for gode resultater. YATA Oslo har derfor forsøkt å styrke det sosiale samholdet i styret utenom de obligatoriske møtene. 6 2.5 Vedtekter og styringsdokumenter En arbeidsgruppe, bestående av fire styremedlemmer fra YATA Oslo, utarbeidet forslag til endringer som ble presentert på siste styremøte i oktober. Forslag til nye vedtekter ble vedtatt og vedtektene skal legges frem på årsmøtet 3. november. 2.5 Medlemmer Medlemmer regnes ut fra de som aktivt har meldt seg inn i YATA. Utgangspunktet da styret tok over var 330, i dag er medlemsmassen nesten fordoblet. Medlemstall: 621 (330) 3. Kommunikasjon YATA Oslo bruker YATAs offisielle maler på logo og annet visuelt promoteringsmateriale. Kommunikasjon og promotering foregår først og fremst gjennom lokallagets egne kanaler på Facebook og Twitter. Siden etableringen av YATA Oslo høsten 2014, og deretter egne kanaler i sosiale medier, har medlemstallet og aktiviteten i sosiale medier steget jevnt. YATA Oslo har flere ganger vært representert på yata.no med bidrag til “Månedens innsikt” som publiseres av YATA Norge. Relatert til dette, har YATA Oslo også engasjert seg i diskusjonen rundt bruk av YATA-navnet i publiserte kronikker i andre medier. Mailchimp-verktøyet har blitt tatt i bruk for en mer effektiv kommunikasjon med medlemsmassen. Gjennom epost ut til medlemslisten, har lokallaget promotert både egne og samarbeidspartneres arrangement. Vi har likevel sett svakheter med mailchimp, som det at man må manuelt oppdatere medlemsinformasjon og et nytt system blir innført etter at YATA Oslo 14/15-styre trer av. For å spare tid på administrasjon, har man tatt i bruk online påmeldingsskjema til arrangementer der vi ønsker/har behov for å registrere påmelding via Google Docs. YATA Oslo nyter også godt av gjensidig promotering rundt egne, samt samarbeidsarrangement, med Sikkerhetspolitisk Utvalg/Kadettsamfundet og Oslo Forsvarsforening (OFF). Antall følgere på Facebook og Twitter (per 31.10.2015): henholdsvis 872 og 308. YATA Oslo tar i oktober i bruk Instagram for å dele bilder fra arrangement og annet relevant innen YATAs interesseområder. 7 4. Aktiviteter Det har samlet sett vært et svært aktivt YATA-år i lokallagene, med en markant økning aktivitet. Det ble totalt avholdt 33 arrangementer i år, kontra 21 i forrige styreperiode. Arrangementene holder også en svært høy faglig standard og har gjennomgående høye deltakertall. YATA Oslo ble opprettet den 18. september 2014. YATA Oslo deltok på Holmenkollstafetten med et lag den 9.mai 2015. Tittel Tid og sted Oppmøte YATA Oslo Quiz The 40 Dubliner s, 18/914 Krig fra innsiden Litteratu 80 – Francesca Borri rhuset, 26/9-14 om Syria, Gaza og Ukraina Kommentar Quiz med YATA Oslo (samme dag som lokallagets opprettelse og konstituerende møte) Francesca Borri, en italiensk krigsreporter med Midtøsten som spesialfelt, ga innblikk i krigsreportasje fra området. Borri har bodd to år i Aleppo gjennom borgerkrigen i Syria. Del av seminarrekken “media og konflikt”. Rebalance Strategy DNAK, 01/1014 YATA Oslo Quiz The 40 Dubliner s, 23/1014 Quiz med YATA Oslo Jens Stoltenberg – en norsk Generalsekretær i NATO Litteratu 90 rhuset, 29/1014 Paneldebatt om Jens Stoltenbergs rolle som ny generalsekretær i NATO. I panelet satt Kjetil Wiedswang, Kate Bundt og Sverre Diesen, mens YATA-Oslo leder Julie Sandness var moderator. 40 Leo Michel gjennomgikk USA sitt syn på Europa og hvordan NATO fremdeles er relevant for USA. 8 Bare en journalist? T10, 12/1114 60 Tidligere presseoffiser og nåværende journalist i VG, Rune Thomas Ege og Midtøstenkorrespondent Sidsel Wold deltok. Julie Sandness var moderator. Del av seminarrekken “media og konflikt”. Internasjonal atomvåpenpolitik k Norges Fredsrå d, 20/1114 The Media War Behind the Ukraine Crisis Litteratu 80 rhuset, 27/1114 60 YATA Oslo og ICAN Norge var medarrangører da Norges Fredsråd og Nei til atomvåpen var vertskap for seminar om Ukraina-krisen og internasjonal atomvåpenpolitikk. I panelet satt Sverre Lodgaard, NUPI (Norsk utenrikspolitisk institutt), Lars Christian U. Talseth, ILPI (International Law & Policy Institute) og Stine Rødmyr, Nei til atomvåpen. TV2s utenrikskorrespondent Øystein Bogen og den ukrainsk/russiske journalisten Natalia Antonova delte erfaringer fra sin dekning av krisen i Ukraina. De diskuterte også hvordan propaganda kontrollerer russere og ukrainere sitt syn på̊ konflikten. Del av seminarrekken “media og konflikt”. 9 Studietur til London London, 10 1215/1214 YATA Oslo arrangerte en studietur til London i desember med deltakere fra YATA og SPU/kadetter fra Krigsskolen. Fredag: Møte og innlegg med Sasan Aghlani, Ekspertise: Nuclear deterrence; Iran; religion and security (Chatham House) Lørdag: Gender, Fundamentalism and the New Politics in the Middle East; Seminar som tar opp kvinners politiske aktivisme etter invasjonen i Irak og fundamentalistenes kamp mot kvinners rettigheter. • Nira Yuval-Davis, CMRB, UEL • Zahra Ali, EHESS • Sara Khan, Inspire • Magdulein Abaida Teater, black box: Obamaology http://www.finboroughtheatre.co.uk/productio ns/2014/obamaology.php Søndag: Omvisning Sandhurst Mlitary College Mandag: Omvisning på King's College Møte med prof. Michael Rainsborough (War Studies) og Oscar Johnson (War Studies). 10 Sikkerhetskonfer ansen Christia 60 nia Qvartale t, 17/0115 YATA Oslo samarbeidet med Oslo Forsvarsforening om den årlige sikkerhetskonferansen. Leder og nestleder i YATA Oslo var med på̊ planleggingen og YATA Oslo promoterte konferansen. Programmet inkluderte bl.a. foredragsholdere fra Direktoratet for Sivil Beredskap, Making Change, Røde Kors, Forsvarets høgskole, Krigsskolen og Robert Mood. Mentorene var: Laila Bokhari, Kjell Inge Bjerga, Stein Jacob Frisch, Arne Dahl, Kjartan Friis, Tim Edwards og Kenneth Bjerklund. Ideologi og terror Sophus Bugges hus (UiO), 12/0215 170 Seminar om militant islamisme som ideologi, under navnet "Radikalisering: Ideologi og terror". Øystein Sørensen (UiO) og Kristian Berg Harpviken (PRIO) hadde innlegg. YATA Oslos Karwan Almassy var ordstyrer og innleder. YATA Oslo Quiz The 35 Dubliner s, 19/215 Quiz med YATA Oslo. Utenrikspolitisk Peoples 60 , 10/3-15 Møte med nyhetssjef i Aftenposten, Henning Ekroll, som fortalte om Aftenposten sin utenriksdekning. På innsiden av det muslimske miljøet Krigssk olen, 12/0315 85 YATA Oslo og SPU samarbeidet om et seminar med Usman Rana og Khadafi Zaman som diskuterte det muslimske miljøet i Norge, radikalisering, konvertitter og hvordan islam er forenlig i med norske verdier og normer. Høyreekstreme krefter Helga Engs hus (UiO), 18/0315 100 Seminar hvor Jacob Ravndal (FFI) og Tore Bjørgo (Politihøgskolen) stilte i panel. YATA Oslos Julie Sandnes deltok som ordstyrer. Pils Vi prøvde også få med Hege Storhaug og Rune Steen Berg (antirasistisk senter). 11 Happy Hour og Quiz på den amerikanske ambassaden Den amerika nske ambass aden, 27/0315. 50 Happy hour og quiz på den amerikanske ambassaden. Utenrikspolitisk pils Forsvar smusee t/Dublin ers, 12/0515 40 Sjef FSK, Frode Kristoffersen, holdt et eksklusivt seminar i aulaen på̊ Forsvarsmuseet. Det ble deretter pils på̊ YATAsommerfest Mabou, 11/0615 30 YATA Oslo Quiz Peoples 35 , 2508/15 Dubliners. Under sommerfesten ble det matservering og Asle Toje fortalte om Ekspertgruppens rapport. YATA-medlemmer fikk også̊ et eksklusivt boktilbud fra Toje. Quiz med YATA Oslo. Åpent for alle medlemmer. 12 NorSec Krigssk olen 56-09/15 YATA Oslo bidro til planleggingen og gjennomføringen av konferansen NorSec 2015, som ble avholdt på Krigsskolen på Linderud helgen 5.-6. september. Konferansen samlet 20 internasjonale deltakere, norske YATA-medlemmer, øvrige norske deltakere og kadetter ved Krigsskolen. Lørdag bestod av foredrag og Q&As av og med forskere ved bl.a. Institutt for Forsvarsstudier (IFS) og Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) og militære. Søndag deltok de internasjonale deltakerne, sammen med et lite antall norske deltakere og kadetter, på krisesimulering. Simuleringen ble gjennomført av Sikkerhetspolitisk Utvalg (SPU) på Krigsskolen. Nasjonalitet på internasjonale deltakere: Colombia, Finland, Latvia, Belgia, Storbritannia, USA, Danmark, Nederland, Albania, Tyskland/Sverige, Polen, Sverige, Tyskland, Portugal, Litauen, Ukraina, Italia, Irland. Antall deltakere lørdag: ca 60. Antall deltakere krisesimulering: 36. YATA Oslo var representert med fagansvarlig og konferansier, kommunikasjonsansvarlig Ellen W. Staff, samt at flere fra lokallaget bistod under selve gjennomføringen med oppgaver knyttet til internasjonale deltakere, fotografering, dekning på sosiale medier og logistikk. Beredskap: Hvem Forsvar smusee har ansvaret? ts aula 2409/15 45 Kjersti Brattekås fra Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) og André Berg Thomstad, major og hovedlærer ved Forsvarets høgskole snakket om beredskapssituasjonen i Norge. YATA Oslos Martin Ingebrigtsen var ordstyrer. 13 Utenrikspolitisk Pils Peoples 35 06/10 Rune Thomas Ege (VG) stilte til samtale med YATA Oslo – leder Julie Sandness Krisesimulering 10.10/1 1.10 I regi av Krigsskolen ble medlemmer av YATA Oslo invitert til simulering i maktspill mellom flere fiktive stater. (30 YATAmedlemmer deltok) En mulighet for alle deltagerne til å delta og påvirke maktbalansen i simuleringen. Overvåkning: Sikkerhet eller økt sikkerhet? 21/10 (170 påmeldte på facebook tre dager før) Lars Gule, Jon Fitje Hoffman og Andreas Foss snakker om overvåkning som middel og hva resultatet av overvåkning er Studietur: Jordan 22.29./10 10 stykker - Petra - UNDP Jordan, Nadia Al Awamleh - Norske ambassaden - Dødehavet ved grensen til Jordan 14 6. Økonomi YATA Oslo ble startet opp høsten 2014. 2015 blir dermed foreningens første årsregnskap. Foreningen har mottatt penger fra ulike instanser til ulike formål gjennom året, og er per dags dato (12.10.15) i drift med god økonomisk margin. I løpet av 2015 har YATA Oslo fått økonomisk støtte fra: - Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) - Folk og Forsvar - YATA Norge Vår 2015 I slutten av januar ble YATA Oslo tildelt 5421,69 kr fra YATA Norge til drift. Dette er penger medlemmer av arrangementskomiteen hadde opparbeidet på dugnad gjennom SiO og 3500kr i startstøtte fra YATA Norge. Foreningen mottok også 8000 kr fra SiO i driftsmidler i tillegg til 8000 kr som skal brukes på studietur til Amman i Jordan i slutten av oktober, foreningen mottar 2000 kr ekstra fra Folk og Forsvar etter turen er gjennomført, dermed 10 000 kr totalt fra Folk og Forsvar. Store utgifter i denne perioden har vært følgende: Utgifter i sammenheng med YATA- nyttårs og medlemsfeiring, trykksaker og markedsføringsmateriell fra Lasertrykk og Vistaprint, og leie av innefotballbanen hos Cageball Nydalen til YATA- turnering med samarbeidsorganisasjoner. I mai byttet YATA Oslo økonomiansvarlig, fra Emil Arntzen til Martin Ingebrigtsen. Høst 2015 Sommeren passerte uten særlig aktivitet i foreningen, og dermed lite aktivitet også økonomisk. Det er verdt å nevne at det tok det tok lang tid å få overført eierskapet for nettbank-kontoen til ny økonomiansvarlig. Da ny økonomiansvarlig fikk tilgang måtte han oppdatere nytt budsjett og posteringer. I slutten av august sendte foreningen to søknader om økonomisk støtte til SiO, én om driftstøtte og én om prosjektstøtte (seminarserie). Vi fikk senere innvilget søknadene og har mottatt 8000 kr til drift og 6000 til prosjekt (seminarserie). Vi har i tillegg mottatt 7000 kr fra SiO for arbeid vi gjorde for dem på foreningsdagene, det vi delte ut flyers og ryddet bord den ene dagen og registrerte interesseskjemaer elektronisk den andre. 15 Det har vært én stor utgift dette semesteret, som er utgifter til Jordan-turen. Det er per dags dato (13.10) brukt 6000 kr til denne turen (reiseutgifter), det gjenstår 2000 kr av de 8000 kr vi fikk av Folk og Forsvar til turen. I tillegg får vi 2000 av Folk og Forsvar etter Jordan-turen. Per dags dato (13.10) har YATA Oslo et resultat på 28 481,12 kr. Av disse har vi 7000 fra SiO for arbeid på foreningsdagene som i teorien skal brukes til Jordan-tur i tillegg til drift. I praksis gjøres følgende: 4000 kr går til Jordan- turen, 3000 vil gå til drift. I tillegg er 6000 kr satt av til prosjektserien. Disse pengene vil være tilgjengelig for seminaret 21.10., i tillegg til seminar som det nye styret kan arrangere for eksempel i desember. Det nye styret har dermed et godt økonomisk grunnlag for seminar, noe som gjør at de kan for eksempel leie Litteraturhuset og/eller dekke reisekostnader/ hotellkostnader for eventuelle paneldeltakere. Det nye styret vil få en særdeles god start med mye midler igjen for inneværende år, samt en solid økonomisk buffer for mer usikre tider. 16 7. Samlet vurdering Det avtroppende styret ser tilbake på en travel, men produktiv periode. Spesielt tilfreds er vi med den høye medlemsveksten, de kvalitetspregede arrangementene våre og et særdeles givende samarbeid med SPU. Vi tar med oss dette året som en verdifull erfaring, der vi forhåpentligvis har fått lagt et godt grunnlag for ytterligere vekst og økt interesse for sikkerhets-, utenriks- og forsvarspolitikk samt for YATA Oslo som organisasjon. Gjennom et fokus på variasjon i arrangementene har YATA Oslo opplevd en stor lokal medlemsvekst. YATA Oslo har arrangert flere faglige arrangementer, hatt sosiale arrangementer av typen quiz og åpne fester, og vi har også arrangert studieturer. En stor del av seminarene og quizene har vært holdt i samarbeid med SPU, en ordning YATA Oslo verdsetter. Vi takker for dette året, og ønsker neste års styre lykke til med å ta organisasjonen videre! 17