Årsmøtedokumenter 2015

///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
Årsmøtet 2015 - Innkalling
www.kiwanis.no
JUBILEUMSKONVENTET 2015
I henhold til Distriktslovens Art. VIII innkalles det til
Kiwanis International District Nordens
49. årsmøte
Årsmøtet avholdes på First Hotel Ambassadeur,
Strømsø Torg 7 – 3044 DRAMMEN,
lørdag 5. september 2015, kl 0900.
DET VISES TIL FØLGENDE VEDLAGTE ÅRSMØTEDOKUMENTER:
KONVENTPROGRAM
ÅRSMØTEAGENDA
ÅRSMØTEREGLER
VEDTAKSPROTOKOLL DS-2014-2015
ÅRSRAPPORT KONTROLLKOMITEEN 2014-15 (fremlegges på årsmøtet)
ÅRSRAPPORT KIDN 2014-2015
ÅRSBERETNING OG REGNSKAP KIDN 2013-2014
ÅRSBERETNING OG REGNSKAP SKIDNF 2014
NY DISTRIKTSLOV (fremlegges på årsmøtet)
REGNSKAPSOVERSIKT 2014-15 (fremlegges på årsmøtet)
VALG
KONTINGENT
HANDLINGSPLAN 2015/16 – 2019/20
BUDSJETT 2015-16 (fremlegges på årsmøtet)
SAMARBEIDSAVTALE MENTAL HELSE UNGDOM
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
KONVENT 2015
www.kiwanis.no
Program for JUBILEUMSKONVENTET 2015
4. – 6. september 2015
FREDAG 4. SEPTEMBER
13.00 -14.00 LUNSJ (for de som har bestilt)
14.00 -17.00 DISTRIKTSSTYREMØTE - DS 4 2014-15
18.30
18.40
18.45
19.00
19.15 - 19.30
19.30 - 20.00
20.00 - 24.00
ÅPNING AV KONVENTET:
Lystenning, og Kiwanishymnen synges
Leder for Prosjektkomiteen hilser velkommen
Guvernøren hilser
Ordfører i Drammen hilser velkommen til byen
Innbudte gjester hilser
Underholdning
Velkomstkveld / bli kjent aften/ evt. dans m.m.
LØRDAG 5. SEPTEMBER
09.15 - 13.30
LEDSAGERTUR (bli kjent med Drammen)
09.00 - 13.00
ÅRSMØTET (se egen møteagenda)
12.30 - 14:00
11.00 - 15.00
LUNSJ
BARNAS DAG PÅ TORGET
19.00 - 19.30
VELKOMSTDRINK
19.30 - 23.00
BANKETT
Utdeling av Kiwanis Ærespris
Dans og sosialt samvær.
23.00 - 01.30
SØNDAG 6. SEPTEMBER
10.00 - 10.25
10.25 - 10.45
10.45 - 11.15
11.15 - 11.30
Orientering v/prisvinneren Kiwanis Ærespris
Trekning i Fondets lotteri
Informasjonsinnslag.
Guvernøren takker avtroppende distriktsstyre/komiteer
11.30 -12.00
UTSJEKK HOTELLET
12.00 -13.00
AVSLUTNING AV KONVENTET (med presentasjon av neste års
Distriktsstyre/komiteer + neste års Konvent)
LUNSJ (for de som har bestilt).
13.00 -14.00
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
ÅRSMØTET 2015 – Møteagenda
www.kiwanis.no
ÅRSMØTEAGENDA
09:00
ÅPNING av årsmøtet ved Guvernør Hilde Meyer – avspilling av
Kiwanishymnen.
09:05
Avdøde medlemmer minnes ved Imm. past. Guvernør Mona Hurtig.
09:10
Hilsen fra gjester.
09:20
KONSTITUERING
A: Godkjenning av innkalling.
B: Godkjenning av dagsorden.
C: Presentasjon av: møtedirigent, parlamentariker, fullmaktskomité, to
referenter, valgkomite/tellekorps.
09:30
ÅRSRAPPORT FRA KONTROLLKOMITEEN v/Steinar Johnsen (rapporten
fremlegges på årsmøtet).
09:35
ÅRSRAPPORT KIDN 2014-15 v/guvernør Hilde Meyer (vedlegg nr 1).
09:50
REGNSKAP OG ÅRSBERETNING KIDN 2013-14 v/forrige
distriktskasserer Kjell Lilletvedt (vedlegg nr 2).
10:10
SKIDNF REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR SISTE REGNSKAPSÅR
v/stiftelsens president Carl-Erik Thielemann (vedlegg nr 3).
10:20
NY DISTRIKTSLOV v/ Gøran Hurtig (vedlegg nr 4).
10:40
REGNSKAPSOVERSIKT 2014-15
Presenteres av sittende distriktskasserer Paul Inge Paulsen.
11:00
PAUSE
11:15
VALG (vedlegg nr 5).
11:45
KONTINGENT (vedlegg nr 6).
11:50
5-ÅRS HANDLINGSPLAN v/neste guvernør Eivind Sandnes (vedlegg nr 7).
12:30
BUDSJETT 2015-16 v/neste guvernør Eivind Sandnes.
12:45
EVALUERING MENTAL HELSE UNGDOM (MHU) v/guvernør Hilde
Meyer (vedlegg nr 8).
12:55
INNKOMNE FORSLAG/SAKER:
INGEN
12:55
AVSLUTNING AV ÅRSMØTET v/Guvernør Hilde Meyer.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Årsmøteregler 2015
Org. nr: 983 757 189
www.kiwanis.no
1. Stemmerett har klubbenes delegater, distriktets tillitsvalgte og alle tidligere guvernører.
Tale- og forslagsrett har alle medlemmer av Kiwanis International District Norden.
2. Bare skriftlige forslag som er kommet inn innen tidsfristen, skal behandles av årsmøtet.
Evt. endrings- og eller tilleggsforslag må formuleres skriftlig, og leveres
distriktssekretæren før eller under debatten.
3. Ingen kan tale mer enn 3 minutter uten tillatelse fra møteleder eller et flertall av de
stemmeberettigede.
4. Ingen kan tale for annen gang i samme sak før alle andre som ønsker ordet har hatt det.
Møteleder avgjør om det kan svares på spørsmål.
5. Forslagsstiller skal ha førsteretten til å tale for sitt forslag hvis han/hun ikke overlater
ordet til en annen.
6. I en debatt skal man, så langt det er mulig, la annenhver taler for og imot komme til
ordet.
7. En kandidat kan ikke snakke for eller imot en sak og samtidig framsette forslag om å
avslutte debatten.
8. En kandidat som ikke har motkandidater, kan velges ved akklamasjon.
9. Antall stemmeberettigede til stede i salen umiddelbart før avstemmingen, utgjør
grunnlaget for
avgjørelsen om hvor mange som har stemt, for eller i mot eller avstått.
10. Alle debatter bør være begrenset til 30 minutter.
11. Et forslag om å avslutte en debatt kan ikke framsettes før etter 10 minutters debatt, eller
når ingen flere ønsker ordet.
12. Dersom en delegat uttaler seg på en grov og utilbørlig måte, kan hvilken som helst annen
delegat påpeke dette, og møteleder skal da anmode den som har feilet om å sette seg.
Dersom den feilende fortsetter kan årsmøtet vedta at vedkommende skal forlate salen. I
svært grove tilfeller kan årsmøtet frata vedkommende retten til å være delegat på resten
av årsmøtet, eller for all fremtid (Roberts Rules of Order).
13. Vanlige retningslinjer for årsmøter, spesielt ”Roberts Rules of Order”, skal brukes av
parlamentariker der ovennevnte regler og Kiwanis International’s lover eller Policies and
Prosedures ikke kan brukes.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Årsmøtet 2015 – vedtaksprotokoll DS-møter 2014-15
Org. nr: 983 757 189
www.kiwanis.no
DISTRIKTSSTYREVEDTAK I PERIODEN 1. OKTOBER 2014 – 30. SEPTEMBER 2015
(MED FORBEHOLD OM TILLEGG AV VEDTAK FATTET PÅ DS-4 DEN 6. SEPTEMBER 2015).
DS 1
GUVERNØREN HAR ORDET:
Det ble fattet følgende vedtak:
Foreslått guvernør 2014-15, Terje Christensen, gis stemmerett i distriktsstyret 201415, og på årsmøtet 2015.
DS 1
KOMMUNIKASJONSKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER:
Det ble fattet følgende vedtak:
Komiteen avvikles og oppgaver/ansvar overføres til andre aktuelle
komiteer/organer.
DS 1
PROSJEKTKOORDINATORENE ORIENTERER:
Det ble fattet følgende vedtak:
Abonnementsavtalen med firma Scan4news (Tilskuddsportalen) videreføres med
ett (1) år – til 30. september 2015.
DS 1
DISTRIKTSKASSERER ORIENTERER:
Det ble fattet følgende vedtak:
Budsjett for 2014-15 ble godkjent.
DS 1
LOVKOMITEEN ORIENTERER/RAPPORTERER:
Det ble fattet følgende vedtak:
Det opprettes en ny komite med navn «Finanskomiteen». Komiteen får eget
mandat.
DS 1
MANDAT/ARBEIDSOPPGAVER/ANSVAR GUVERNØRKOLLEGIET:
(«guvernørkollegiet» ble formalisert på Årsmøtet 2014).
Mandatet ble utarbeidet og vedtatt.
DS 1.01
KOMMUNIKASJONSBYRÅET SPRING AS:
Det ble fattet følgende vedtak:
Guvernør Hilde og neste guvernør Eivind, fikk fullmakt til å inngå en
samarbeidsavtale, innenfor en budsjettramme på NOK 50.000.
DS 2
KONVENTKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER:
Det ble fattet følgende vedtak:
Divisjon Telemark godkjennes som arrangør av Konvent 2017.
DS 3
HUMANITÆRKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER:
Det ble fattet følgende vedtak vedr kvalitetskrav for produksjon/bruk av
Kiwanisdukken:
Klubbene kan fortsette som tidligere såfremt Kiwanisdukkene blir produsert etter
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
«standard» som er nedfelt i gjeldene retningslinjer for bruk av Kiwanisdukken.
Det ble fattet følgende vedtak vedr evaluering av Mental Helse Ungdom (MHU):
Et stort flertall av KIDNs klubber ønsker å videreføre KIDNs samarbeidsavtale med
MHU. Distriktsstyrets innstilling til Årsmøtet 2015 vil bli i samsvar med klubbenes
flertall.
DS 3
PROSJEKTKOORDINATORENE ORIENTERER:
Det ble fattet følgende vedtak:
Abonnementsavtalen med firma Scan4news (Tilskuddsportalen) videreføres i ett (1)
år – frem til 30. september 2016.
DS 3
FINANSKOMITEEN ORIENTERER:
Det ble fattet følgende vedtak:
Det opprettes en egen valutapost i KIDNs regnskap som skal synliggjøre
overskudd/underskudd ved overføring av beløp til KI og/eller KI-EF (valutakjøp).
DS 3
FIRMA SPRING AS – BARNAS DAG I DRAMMEN
Det ble fattet følgende vedtak:
Det avsettes NOK 70.000 til Kiwanissynliggjøringstiltak under Konventet i
Drammen, herunder samarbeid med firma SPRING AS.
DS 3
FIRMA SPRING – VEIEN VDERE:
Det ble fattet følgende vedtak:
Samarbeidet med firma SPRING AS videreføres, og aktuelle økonomiske
konsekvenser legges inn i den nye 5-års plan.
DS 3
FORESLÅTT GUVERNØR 2015-16:
Det ble fattet følgende vedtak (vedtakstekst settes inn i KIDNs «forskrifter og
allmenne råd»):
Frist for innsending av navn på kandidater vil være den frist som til enhver tid er
bestemt av regelverket. Kandidatenes navn skal sendes nominasjonskomiteen.
Kandidatenes navn skal ikke offentliggjøres før innsendingsfristen er utgått.
DS 3.04
KONTINGENT NYE KLUBBER:
Det ble fattet følgende vedtak:
KIDN følger beslutningen i KI og KI-EF, dvs at nye klubber som er organisert i
perioden 1. juli – 30. september, slipper å betale kontingent til KI, KI-EF og KIDN,
både for resterende inneværende år og hele neste Kiwanisår.
Det er den nye klubbens fadderklubb som skal dekke den internasjonale «Charter
fee».
2
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
ÅRSMØTE 2015 - Kontrollkomiteen
Komiteleder
www.kiwanis.no
Steinar Johnsen – Parkveien 12 – 3970 Langesund
kontrollkomite@kiwanis.no
Tlf:+47 975 35 526
Årsrapport 2014 – 2015 fra Kontrollkomiteen.
Det er viktig at Kontrollkomiteens årsrapport inneholder alle
opplysninger/kommentarer som ansees relevante i forhold til komiteens
mandat, og komiteen er i den forbindelse avhengig av å gå igjennom aktuelle
distriktkomiteers årsrapporter, i tillegg til guvernørens årsrapport.
Dette har vist seg ikke å være praktisk gjennomførbart innen fristen for
utsending av årsmøtesaksdokumenter, og Kontrollkomiteens årsrapport vil
derfor bli presentert direkte på Årsmøtet.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
ÅRSMØTE 2015 – Guvernørens årsrapport (vedlegg 1)
www.kiwanis.no
Årsrapport Kiwanis International District Norden 2014-2015
Distriktets motto for året: VEIEN FRAMOVER – KLUBBEN I FOKUS !
Distriktsstyret 2014-2015:
Guvernør
Forrige Guvernør
Neste Guvernør
Foreslått Guvernør
Distriktssekretær
Distriktskasserer
Viseguvernør Akershus
Viseguvernør Buskerud
Viseguvernør Indre Østland
Viseguvernør Telemark
Viseguvernør Sverige
Viseguvernør Sørlandet
Viseguvernør Vestfold
Viseguvernør Vestlandet
Viseguvernør Viken
Viseguvernør Østfold
Hilde Elisabeth Meyer
Mona Hurtig
Eivind Sandnes
Terje Kristian Christensen
Dag Gladsø
Paul Inge Paulsen
Niels Chr. Pedersen
Carl-Erik Thieleman
Jan-Erik Vestli
Kari Rasmussen
Berith Helsing
John Rune Ingebretsen
Heidie Ringsby
Paul Mannes
Kari Bergquist
Olav R. Haugen
KC Horten Freia
KC Karlstad
KC Risør
KC Risør
KC Sandefjord
KC Askøy
KC Siggerud
KC Nedre Eiker
KC Kongsvinger
KC Bamble Konvalen
KC Selma Karlskoga
KC Kristiansand
KC Larvik Bøken
KC Haugesund
KC Oslo
KC Askim
Komiteer 2014-2015:
Humanitær komiteen
Klubbutviklingskomiteen
Prosjektkoordinator
Prosjektkoordinator
Lovkomiteen
Konventkomiteen
Kontrollkomiteen
Past Guvernør Komiteen
Terje Kristian Christensen
Roar Hansen
Ralph Castellan
Kåre Vold
Gøran Hurtig
Tore Brynslund
Steinar Johnsen
Tove Fiksdal
KC Risør
KC Åsgårdstrand
KC Kongsberg og Numedal
KC Horten
KC Karlstad
KC Øvre Eiker
KC Langesund
KC Nordby
Andre verv:
Webmaster/ Nettsider
Redaktør Kiwanis Nytt
Medlemsansvarlig
Kontaktperson KI Foundation
SKIDNF – Distriktets Fond
Eliminate Koordinator
Asbjørn Schjølberg
Idar Ludvik Ervik
Tove Fiksdal
Carl-Erik Thieleman
Carl-Erik Thieleman
Carl-Erik Thieleman
KC Elverum
KC Horten
KC Nordby
KC Nedre Eiker
KC Nedre Eiker
KC Nedre Eiker
Året startet med PR Koordinator, som ble avviklet på DS2.
Oppgavene ble lagt på Guvernør kollegiet. I dette året spesielt Guvernør og Neste Guvernør.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
Verv komiteer KIEF - Kiwanis International European Federation:
Advisor Committee on Oprations
Tove Fiksdal
Advisor Committee on Training and Education
Hilde E. Meyer
Governors representativ in KIEF Executive Committee Hilde E. Meyer
KC Nordby
KC Horten Freia
KC Horten Freia
ÅRET 2014-15:
Distriktsstyremøte / arbeid:
4 møter gjennomføres i 2014-15
DS 1 – Okt.-14 / DS 2 Feb.-15 / DS 3 Mai -15 / DS 4 avholdes fred .4.sept. ved konventet i Drammen.
DS lørdag: Komiteer, rapporter og gjester. Generelle diskusjoner, saksgrunnlag og aktuelle opplysninger.
DS søndag: Kun DS medlemmer. Diskusjoner og vedtak.
Synliggjøring og motivasjon har vært stikkord for distriktsstyrets arbeid i jubileumsåret 2014-15.
Det viser vedtak om bruk av midler på synliggjøring av Kiwanis, og avtale om samarbeid med firmaet Spring
PR, samt vedtak om bruk av midler til synliggjøring rundt District Nordens jubileums konvent i Drammen i
september.
En annen stor oppgave har vært utarbeidelse av ny Distrikts Lov.
Komite møter / arbeid:
Distriktets komiteer har gjennomført sine møter på den måten de har funnet det best tjenlig for komiteen.
Humanitær komite og klubbutviklings komite, har hatt møter på fredag kveld i forbindelse med DS1 og DS2.
Distriktets administrasjon deltok på møtene.
Distriktets Prosjektkoordinatorer har hatt ansvaret for å initiere steder for nye klubber.
Basert på prosjektet Kiwanisdukken som «døråpner» for Kiwanis på nye steder, støttet av Ekstrastiftelsen.
De har besøkt steder på nordvestlandet, og Kiwanisdukker er sendt til steder uten Kiwanis klubber.
De har samarbeidet med klubbutviklingskomiteen, og deltatt på deres møter.
Klubbutviklingskomiteen har vært en stor suksess dette året, og positivt mottatt hvor enn de har kommet.
De har besøkt et stort antall klubber og divisjoner, og delt av sine erfaringer om hvordan drive en god Kiwanis
klubb.
Det er gjennomført ett utvidet møte i humanitærkomiteen, innkalt av Guvernør, tema Kiwanis dukken.
Komiteledere har deltatt på DS møter ved behov etter innkalling av Guvernør.
Ellers har komiteene avlagt skriftlig rapport til DS.
Leder lovkomite har møtt på alle DS møter, grunnet arbeid med ny Distrikts Lov.
Prosjekt Eliminate har gjennomført flere møter med Unicef, og samtidig egne møter.
KIEF – Kiwanis International European Federation:
Guvernør har deltatt på:
3 Boardmeetings for KIEF, det 4. avholdes i august 2015.
Konvent Luxembourg juni 2015.
4 møter i Executive Committee, det 5. avholdes i august 2015.
Guvernøren ble valgt som KIEF Guvernørenes representant i Executive Committee for 2014-15.
Gjest ved konvent Tsjekkia og Slovakia mai 2015.
Vil være gjest ved konvent Island Færøyene september 2015.
Som Advisor og Trainer på:
District training Tsjekkia og Slovakia.
District training Italia San Marino.
Train the trainers Leuven, Belgia.
DOT – District Officer Training Praha.
Fått økonomisk støtte til:
Motivasjonskonferansen for påtroppende tillitsvalgte.
2
KI – Kiwanis International:
Guvernør har deltatt på:
Council i Detroit januar 2015.
Kiwanis International Konvent i Indianapolis juni 2015.
KIDN – Kiwanis District Norden:
Guvernøren har deltatt på:
Besøkt alle divisjoner utenom 1, som vil gjennomføres i høst.
Besøkt ett antall klubber, etter ønske fra klubbene.
Vært tilstede på ett antall jubileer.
Deltatt på de fleste Eliminate møter med Unicef.
Gjennomført møter med Spring PR.
Promotert Kiwanis i aviser intervju.
Promotert Kiwanis på God Morgen Norge TV2
Deltatt på flere møter for Konvent 2015
Medlemmer:
Medlemmer ved inngangen av året var 1341. Medlemmer pr. 30.juni viser 1343.
Det er i år en forsiktig optimisme om å ha ett høyere medlemstall ved utgangen av året, enn ved inngangen av
året.
Prosjektkoordinator har, med utgangspunkt i prosjekt Kiwanisdukken med støtte fra Ekstrastiftelsen, besøkt
aktuelle steder for å etablere kontakter med nye klubber som mål. Det jobbes det videre med.
1 klubb er nedlagt i år Kiwanis Club Lillestrøm.
Positivt at flere av medlemmene herfra har gått inn i Kiwanis Club Skedsmo.
1 ny klubb er under etablering i Vestfold, Kiwanis Club Brunlanes skal være på plass innen utgangen av året.
Målene for året var 1400 medlemmer og 2 nye klubber.
Vi er noe unna det, men en positivitet i organisasjonen gir optimisme for fremtiden.
Synliggjøring:
Synliggjøring har hatt det aller største fokus i 2014-15, jubileumsåret.
Samarbeidet med Spring PR har i så måte vært meget positivt for Kiwanis District Norden.
Spring viste Distriktsstyret hvor mye positivt vi har å bygge på for synliggjøring av organisasjonen.
Vi fikk gjennom arbeidet som her ble gjort, systematisert arbeidet rundt synliggjøring av våre store felles
prosjekter: Kiwanisdukken, Kiwanismodellen og Eliminate.
Kiwanisdukken ble det laget ett lengre innslag om i NRK Norgesglasset fra St.Olavs Hospital i Trondheim.
En god reportasje hvor en pasient i målgruppen forklarte hvor godt det var å ha Kiwanisdukken – noe også
pasientens mor omtalte i positive ordelag.
Vi var meget nære på å få Kiwanisdukken på TV2 God Morgen Norge. Rikshospitalet var klare til å bli med
oss.
Kiwanisdukken feirer 20 år i District Norden i år.
Vi har gitt bort ca. 100.000 Kiwanisdukker på disse årene. Hel utrolig !
Vi feiret dette med å besøke Bamse 3, barneavdelingen på Rikshospitalet som har brukt Kiwanisdukken i 20
år.
Vi hadde med flere Kiwanisdukker og STOR bursdagskake med Kiwanisdukke på.
Kiwanidukken`s mor i District Norden Grete Hvardal var med, og medlemmer fra Kiwanis Club Skedsmo,
som i alle de 20 årene har levert ca. 1200 Kiwanisdukker pr.år til denne avdelingen.
Det ble ikke TV, men det ble bursdagsfeiring.
3
Med Kiwanismodellen ble det nesten TV her også.
Her forlangte TV2 litt for mye som gikk på akkord med Kiwanis prinsipper, og vi satte foten ned.
Så lyktes vi:
Fredag 6.februar2015 ble en merkedag for Kiwanis District Norden.
Kiwanis kupper Morsdagen!
Eliminate - SMS aksjon - Vi redder og beskytter nyfødt og mor!
Morsdag - Mor og barn, en bedre link skal man vel lete lenge etter.
Vi fikk god tid på God Morgen Norge.
Klubbene fikk tilsendt pressemelding, og brukte den.
Fantastisk bra hvor mange av klubbene som hadde pressedekning på denne saken. Kjempe bra!
Arbeidet ga lønn for strevet, og jeg var stolt av å få representere dere og Kiwanis District Norden på
riksdekkende TV.
Og det ga resultater, utrolige resultater. Det siste vi vet er ca.685.000 Nkr. Fantastisk !
Vi kan få det til.
Vi trenger ikke finne ett nytt prosjekt for å synliggjøre oss. Vi har mer enn nok å ta av.
Barnas Dag !
Lørdag 5.september 2015, viser vi innbyggere og tilreisende i Drammen at vi hjelper barn.
Planleggingen av dag er godt i gang, og lover en meget bra dag.
De vil også vite hvem Kiwanis er etter denne dagen.
Vi setter preg på Drammen denne dagen.
Det er satt av midler til synliggjøring av denne dagen og jubileumskonventet, og arbeidet er i gang.
Dette året er ett spesielt år for Kiwanis.100 år internasjonalt – 50 år i District Norden.
Og sammen har vi fått det til å bli ett meget spesielt år for District Norden.
Det året vi ble synlige!
Det året vi bygget stolthet i organisasjonen vår!
Det året vi snudde negative holdninger til positive!
Det året vi valgte å se fremover!
Det året det var positiv økning i medlemstallet 30.september!
Og si takk og fortelle hvor stolt jeg er av dere, og bygge stolthet hos det enkelte medlem, har vært min misjon
på reisene i District Norden.
JA, jeg er stolt av dere.
Kvartalsrapportene taler sin klare tale.
Vær stolte av det dere gjør, den positive forskjellen betyr mye for mange.
Takk til årsmøte på Hamar som syntes det var positivt at vi hadde tanke for og brukemidler på synliggjøring,
og var positive til Barnas Dag ved konventet i Drammen.
Takk til distriktsstyret som bevilget penger i budsjettet til synliggjøring, og sa ja til å samarbeide med Spring
PR.
Takk for at jeg har blitt mottatt med åpne armer og gjestfrihet, og åpent sinn for mitt budskap når jeg har
besøkt dere.
Takk for alt dere har vist meg, alt dere har fortalt meg.
Takk for at dere ga meg tillitten til å lede dere i ett spesielt år – Jubileumsåret !
Sammen har vi fått det til – Nå går vi veien videre – Sammen !
Hilde Elisabeth Meyer
Guvernør 2014-15 - VEIEN VIDERE – KLUBBEN I FOKUS !
4
///
District Norden
ÅRSMØTE 2015 - regnskap og årsberetning 2013-14 (vedlegg 2)
Org. nr: 983 757 189
www.kiwanis.no
AV FORSKJELLIGE ÅRSAKER KAN IKKE REVIDERT OG SIGNERT
REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR KIWANISÅRET 2013-2014
FREMLEGGES SOM VEDLEGG TIL ÅRSMØTEINNKALLINGEN.
Vedlagt følger imidlertid driftsregnskap og balanse «under revisjon».
PS: Signert regnskap, signert årsberetning og signert revisorberetning vil bli
ettersendt straks det foreligger, og senest på selve årsmøtet.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
Balanse 2013-14
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN
Org.nr. 983 757 189
Regnskap for kiwanisåret 2013/2014
BALANSE
Note
Eiendeler
Driftsmidler
Dataoppgradering over 5 år
Ærespriser (trehester)
Sum driftsmidler
Kortsiktige fordringer
Andre fordringer
Kundefordringer
Kundefordringer lokal konvent konto
Fording mot lokal konvent konto
Andre forskuddsbetalte kostnader
Sum kortsiktige fordringer
A
11
B
Regnskap
2013-2014
Regnskap
2012-2013
Regnskap
2011-2012
2 950
2 950
7 500
5 900
13 400
15 000
8 850
23 850
0
430
10 766
23 466
4 719
39 381
32 354
575
0
20 000
6 400
59 329
17 014
14 874
31 888
1 774 570
1 774 570
626 814
58 163
684 977
340 497
44 819
385 316
1 816 900
757 706
441 054
220 361
78 262
298 623
220 361
78 163
298 524
168 942
44 819
213 761
161 413
23 568
905 406
93 671
4 391
95 386
1 283 835
87 125
13 036
52 000
46 347
90 874
13 036
260 674
459 182
103 910
196 952
0
51 419
Bankinnskudd
Bankinnskudd (2013.14 alle)
Bankinskudd konvent 2012-13
Sum bankinnskudd
C
Sum eiendeler
Eiendeler konvent (nå inkl over)
Egenkapital og gjeld
Egenkapital (innskudd og opptjent)
Opptjent egenkapital
Egenkapital Konvent regnskap
Sum opptjent egenkapital
4
Egenkapital avsetning
Innsamlede midler fra kubbene
Støtte fra KI KIF og KIEF
Støtte Extrastiftelsen til prosjekt
Støtte til administrasjon av prosjektene
Støtte tilgjengelig for nye humanitære prosjekt.
Årsmøte 2013 vedtatte prosjekt, korrigert
Sum Egenkapitalavsetning
Årets udisponerte resultat
Side 1
Baianse 2013.14
Note
Regrtskap
2012-2013
Regnskap
2012-2013
Regnskap
2011-2012
Kortsiktig gjeld
LeverandargjeW
SkyWige kostnader
SkyWig Follojkonventet 2011
37 470
0
0
0
0
0
17 883
20 071
34 010
Sum kortsiktig gjeld
37470
0
71 964
Sum gjeld »
37 470
0
71 964
1816 880
757 706
441 054
Sum egenkapital og gjeld
Avvik
20
Regnskapet er under intern og ekstem revisjon pr 6. juli 2014
Guvernor
Arne Johan Sigstad
Past guvemer
Dag Gladso
Oistrikts-sekretaer
Side 2
Hitde Elisabeth Meyer
Gurvenw elect
Balanse 2013-14
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN
Org.nr. 983 757 189
Noter til Balansen for året 2013-2014
I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med
Regnskapslovens bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge.
Kiwanis International District Norden er en ideell organisasjon som er registret
i enhetsregisteretog frivillighetsregisteret. Org. er ikke skattepliktig.
Klassifisering
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter
balansedagen er medtatt som anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler.
Fordringer
Fordringer er oppført i Balansen, eller note til denne,med fordringens pålydende.
Driftsinntekter og kostnader
Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet
for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader
medtas i samme periode som tilhørende inntekter.
Eksternt støttede prosjekter.
Disse følger for så vidt støtten, som tilhørende administrasjons midler, av prosjektene
avtalte regler som prinsipielt følger kallender året, men også dato for aksept av ferdigstillelse.
Dette er forhold som ble endelig avklart halvveis gjennom kiwanisåret og nødvendig valg av
regnskaps sytem og regnskaps form ville anta vært annerledes dersom disse forutsetningene
hadde vært kjent tidligere.
Regskapsform
Regnskapet er ført inregrrert for alle bankonti, slik Kontrollkomiteen ønsket og
og distriktstyret tiltrådte i mai 2013.
I mangel av innlagte kostnadsbærere er dete styrt manuelt gjennom konto koder
og guppevis bilags sortering.
Konti for innsamlede midler fra klubbene er kun vist i balansen, mens innholdet er gitt i noter her.
Like så er avtaleavhengigheten ved eksternt støttede prosjekter prøvd ivaretatt i noter.
Lønn og annen godtgjørelse
Det er ikke utbetalt godtgjørelse til guvernør eller styremedlemmer.
Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om
OTP (obligatorisk tjenestepensjon).
Revisjon
Regnskapet er under intern og ekstern revisjon pr 6. juli 2014.
Spesielt me hensyn på bokføringsmessig bruk av Kasse, fremtvunget av programvaren.
Kostnadsført revisjonshonorar er kr. 19.875 for regnskap og søknad om MVA-refusjon
for 2012-13 (se Note 13 Administrasjon).
Side 3
Balanse 2013-14
Note / Konti
A
2013-14
Anleggsmidler
Datamaskin oppgradering
Ærespriser (trehester)
Sum anleggsmidler
B
C
1920 *
1900
1915
1921 *
1931
1971
2012-13
Andre forskuddsbetalte kostnader
OXX AS 4. kv 2013
Kontingent Frivillighet okt-jun 2013
Sum forskuddsbetalte kostnader
Bokført pr.
Årets
Bokført pr.
30.09.2014 avskrivning 01.10.2013
0
7 500
7 500
2 950
2 950
5 900
2 950
10 450
13 400
2 844
1 875
4 719
5 500
900
6 400
1 470 868
474 654
Bankinnskudd
Driftskonto korrigert for manglende
overføringer fra innsamlingsg konto1921
Kontanter i relasjon til 1920
( under int. rev.)
Konventkonto
Innsamlingskonto fra klubbene Humanitær
Innsamlingskonto fra klubbene Eliminate KI
Lokal konventkonto
Sum bankinnskudd
45 286
54 796
88 096
73 058
42 466
1 774 570
1 516 154
58 163
132 880
19 281
0
684 978
Kto 1921 har fordring på 6.199,- mot Kto 1920 grunnet manglende overføringer pr 30.09.
D
Driftsresultatet 2012 – 13. Tatt som Avsetning
Det ble vedtatt at 1/3 av overskuddet dette år blir brukt til «Jubileumskriv» og 2/3 til
Data oppgradering – kiwanis.no. Det første 2 årig prosjekt.
Da det ble avklarte at våre avtaler med Extrstiftelsen ikke lot oss disponere overskuddet av
disse fritt, men at de var bundet opp til administrasjon av prosjektene til dise var
ferdigstilt og godkjent, deretter disponible for andre nye humanitære prosjekt/oppgaver
vedtok DS 03/04 å rette opp balansen i forhold til dette. Dette medfører:
Administrative/Humanitære midler fra Extrastiftelsen
Prosjekt Jubileumsskriv ( Vedtak DS05 2012-13 )
Prosjekt Oppgradering Kiwanis.no
46 347
100 000
160 674
307 021
Side 4
Balanse 2013-14
Note/Konti
E
1931
1921
1921
1921
1921
2064/1920 *
2066/1920
1921 *
2067/1920 *
2068/1920
2069/1920
4440/1920
4441/1920
4442/1920
4443/1920
4444/1920
2065/1920
2013-14
Egenkapital
Opptjent egenkapital avsetning
Innbetalt fra distriktet klubber.
Eliminate
Burn Camp
Mental Helse Ungdom
Sykehusklovnene
Sum innsamling
Støtte fra KI, KIF og KIEF
KIF Kiwanisdukken
KIF Kiwanisdukken
KI Oversettelser til Svensk
Sum Prosjekt
Støtte fra Extrastiftelsen
Extrastift. Kiwanis dukken
Extrastift. Kiwanis dukken
Extrastift. Samspill/Lillefot barnehage
Extrastift. Nye Gurvika
Sum Prosjekt
- Klovnebesøk A-Hus
- Klovnebesøk St Olav
- Kiwanisdukken prosjekt
- Samspill/Lillefot barnehage
- Nye Gurvika
Extrastift. Administrative midler for prosjektene
2447/1920 ** Extrastift. Humanitære midler for nye prosjekt
2445/1920
2446/1920
2012-13
Årsmøtevedtak 2013 avsetting av prosjektmidler
Jubileumsskiv korr
Oppgradering kiwanis.no korr
(Ferdig)
Sum interne adm. prosjekt
73 525
60 429
23 359
4 100
161 413
19 281
38 135
25 609
4 100
87 125
13 036
13 036
10 532
23 568
13 036
52 000
35 406
170 000
700 000
905 406
0
4 062
4 853
20 414
68 404
97 733
52 000
16 347
25 000
5 000
4 391
0
96 386
0
96 386
100 000
160 674
260 674
46 347
* Flyttet fra konti for innsamlede humanitære midler til Driftskonto
etter vedtak i DS 04 og 05 og bekreftelse i DS 01 2014-15. Fremdeles avsatt
** Prosjektene Sykehusklovnene A.Hus og St. Olav ble godkjent ferdig medio mai 20114
Side 5
Balance Drift og innsamlings konti
Kiwanis International District Norden (KIDN)
Org.nr. 983 757 189
Regnskap for kiwanisåret 2013/2014
BALANSE Ekskl. Konvent
Note
Eiendeler
Driftsmidler
Dataoppgradering over 5 år
Ærespriser (trehester)
Sum driftsmidler
Kortsiktige fordringer
Andre fordringer
Kundefordringer
Andre forskuddsbetalte kostnader
Sum kortsiktige fordringer
1
Regnskap
2013-2014
Regnskap
2012-2013
0
2 950
2 950
7 500
5 900
13 400
435
1 875
2 310
32 354
575
6 400
39 329
1 677 776
1 677 776
626 814
626 814
11
2
Bankinnskudd
Bankinnskudd
Sum bankinnskudd
3
Omløpsmidler andre
Forskuddsbetalt Datakostnad 4 kv.
Sum andre omløpsmidler
2 844
2 844
Sum eiendeler
1 685 879
679 543
Totale eiendeler
1 685 879
679 543
220 361
220 361
220 361
220 361
60 429
23 359
0
0
4 100
73 525
161 413
38 135
25 609
13 036
52 000
4 100
19 281
152 161
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Opptjent egenkapital
Sum opptjent egenkapital
4
Egenkapitals avsetning.
Pågående distrikts-prosjekter
2061 Burn Camp
2062 Mental Helse Ungdom
Kiwanisdukken KIF
Kiwanisdukken Extrastift
2448 Sykehusklovnene
2063 Eliminateprosjektet
Sum distrikts-prosjekter
3
3
3
3
3
side 1
Balance Drift og innsamlings konti
Note
Regnskap
2013-2014
Regnskap
2012-2013
Pågående KIDN prosjekter
2064 Kiwanisdukken KIF
2065 Extrastift Adm-midler til prosjektene
2447 Extrastift midler for nye Hum. Prosjekt
2067 Extrastift. prosjekt Kiwanisdukken
2068 Extrastift. Prosjekt Samspill
2069 Extrastift. Prosjekt Nye Gurvika
2066 Oversettelser til Svensk
2445 KIDN Jubileumsskriv
2446 KIDN Oppgradering Kiwanis.no
Sum KIDN-prosjekter
13 036
93 671
4 391
35 406
170 000
700 000
10 532
95 386
0
1 122 422
0
Sum egenkapital avsetning
1 283 835
152 161
173 387
307 021
1 677 583
679 543
7 574
0
7 574
0
0
0
1 685 157
679 543
Årets udisponerte resultat
Sum Egenkapital inkl udisponert resultat
Gjeld
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Skyldige kostnader
Sum kortsiktig gjeld
Egenkapital og Gjeld
Sum egenkapital og gjeld
Regnskapet er under revisjon for Distriktsstyret 2013-14 sin aksept pr 6 juli 2015
side 2
Resultat Drift
Kiwanis International District Norden (KIDN)
Org.nr. 983 757 189
Regnskap for kiwanisåret 2013/2014
RESULTATREGNSKAP DRIFT
Regnskap
2012-2013
Driftsinntekter
Medlemskontingent - 1417 medlemmer (1452)
Kontingent nye medlemmer
Motivasjonskonferanse – 50 medlemmer
Kiwanis Nytt ekstra utover kontingent. Utgått
Salg brosjyrer og Kiwanis-sjekker
Støtte fra KI, KIF og KIEF
Andre inntekter, MVA-kompensasjon
Prosjekter støttet av Ekstrastiftelsen NB 2014
Adm midler fra Exstrastift. mot prosjekt
Avsetn. til oppgr. Kiwanis.no og Jubileumsskriv.
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Intern årsmøter KI KIEF guvernør med partner
Intern. årsmøter KI og KIEF Guvernør elect
Guvernørens reiser og representasjon
Årsmøte District Norden inkl. Gjester
Guv. Elects Motivasjonskonf. i District Norden
Distriktsstyremøter (4)
Distriktsstyremøter i fbm Årsmøte / DS 05
Støtte til viseguvernørene
Distriktets komiteer
Administrasjon
Gaver og representasjon
Prosjekter støttet av KIEF, KI og KIF
Oppgradering kiwanis.no – ferdigstilt
Jubileumsskrift - pågår.
Adm midler fra Exstrastiftelsen mot prosjekt
Humanitære midler fra Exstrastift mot prosjekt
Prosjekter støttet av Extrastiftelsen
MVA refusjon opptjent av klubbene 2012-13
Kiwanis Nytt - Utgått
Kto 7770/80 Bank og offentlige gebyrer
Sum driftskostnader
Driftsresultat
Finansinntekter og kostnader (ikke budsjettert)
Renteinntekt Kredit renter
Rentekostnad
Agio v/overføring fra Gent
Sum finansinntekter og kostnader
Årets overskudd
11
6
6
16
17
20
5
5
7
8
9
10
11
15
12
14
13
16
25
23
26
17
6
Rev Budsjett
2013-2014
789 850
14 080
30 000
0
3 665
135 053
284 083
1 092 000
150 347
260 647
2 759 725
790 020
14 080
59 944
0
5 000
102 310
40 838
1 105 036
150 347
260 647
2 528 222
41 522
23 618
38 942
53 211
153 841
161 688
112 137
15 379
77 988
103 567
10 390
65 146
112 181
4 614
27 623
25 000
199 719
243 464
0
8 052
1 478 081
1 281 644
Budsjett
2013-2014
807 690
15 000
32 600
0
10 000
Regnskap
2012-2013
827 640
20 758
59 804
25 500
10 988
31 288
45 500
865 290
1 021 478
36 000
19 000
44 000
74 500
153 000
183 000
110 000
23 000
126 000
132 450
10 000
58 600
25 300
45 000
48 000
70 000
204 000
15 598
29 328
22 432
29 978
140 724
95 920
97 346
5 649
85 594
82 957
12 476
125 000
100 000
180 000
23 000
98 000
99 500
10 000
1 162 000
10 000
2 307 950
861 400
93 585
2 137
711 587
220 272
3 890
309 891
3 152
0
0
3 152
660
61
1 331
2 052
1 284 796
307 838
Side 3
Resultat Drift
Avsetninger fra årets drift vist her
Prosjekter støttet av Extrastiftelsen
Adm midler Extrastiftelsen
Midler gjort Humanitære fra Extrastift, mai 2014
KIF og KIEF støttede KIDN prosjekt.
Jubileums skriv
Sum avsetninger
Driftsresultat etter avsetninger.
905 406
93 671
4 062
10 532
95 386
1 109 057
172 587
120 347
23 036
0
143 383
76 889
3 890
307 838
Side 4
Noter til Regnskap Drift
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN
Org.nr. 983 757 189
Noter for Drift og innsamlings konti Året 2013-2014
I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med
Regnskapslovens bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge.
Kiwanis International District Norden er en ideell organisasjon som er registret i enhetsregisteret
og frivillighetsregisteret, org. er ikke skattepliktig.
Klassifisering
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter
balansedagen er medtatt som anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler.
Fordringer
Fordringer er oppført i Balansen, eller note til denne,med fordringens pålydende.
Driftsinntekter og kostnader
Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet
for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader
medtas i samme periode som tilhørende inntekter.
Eksternt støttede prosjekter.
Disse følger for så vidt støtten, som tilhørende administrasjons midler, av prosjektene
avtalte regler som prinsipielt følger kallender året, men også dato for aksept av ferdigstillelse.
Dette er forhold som ble endelig avklart halvveis gjennom kiwanisåret og nødvendig valg av
regnskaps sytem og regnskaps form ville anta vært annerledes dersom disse forutsetningene
hadde vært kjent tidligere.
Regskapsform
Regnskapet er ført inregrrert for alle bankonti, slik Kontrollkomiteen ønsket og
og distriktstyret tiltrådte i mai 2013.
I mangel av innlagte kostnadsbærere er dete styrt manuelt gjennom konto koder
og guppevis bilags sortering.
Konti for innsamlede midler fra klubbene er kun vist i balansen, mens innholdet er gitt i noter her.
Like så er avtaleavhengigheten ved eksternt støttede prosjekter prøvd ivaretatt i noter.
Lønn og annen godtgjørelse
Det er ikke utbetalt godtgjørelse til guvernør eller styremedlemmer.
Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om
OTP (obligatorisk tjenestepensjon).
Kostnadsført revisjonshonorar er kr. 19.875 for regnskap og søknad om MVA-refusjon
for 2012-13 (se Note 13 Administrasjon).
Side 5
Noter til Regnskap Drift
Note / Konti
1
2013-14
Anleggsmidler
Bokført pr.
30.09.2014
0
2 950
2 950
Datamaskin oppgradering
Ærespriser (trehester)
Sum anleggsmidler
2
3
1920 *
1900
1915
1921 *
1931
1971
2012-13
Andre forskuddsbetalte kostnader
OXX AS 4. kv 2013
Kontingent Frivillighet okt-jun 2013
Sum forskuddsbetalte kostnader
Årets
Bokført pr.
avskrivning 01.10.2013
7 500
7 500
2 950
5 900
10 450
13 400
2 844
1 875
4 719
5 500
900
6 400
Bankinnskudd
Driftskonto korrigert for manglende overføring 1921
Kontanter i relasjon til 1920
Konventkonto
Innsamlingskonto fra klubbene Humanitær
Innsamlingskonto fra klubbene Eliminate KI
Lokal konventkonto
Sum bankinnskudd
1 470 868
45 285
54 796
88 096
73 526
42 513
1 775 085
474 654
1 516 154
58 163
132 880
19 281
0
684 978
Kto 1921 har fordring på 6.199,- mot Kto 1920 grunnet manglende overføringer pr 20.09.2014
Av bankinnskudd er kr. 160957 bundet kapital i Distriktets humanitære prosjekter.
Fordelingen er slik:
1931 Eliminate
73 059
1921 Burn Camp
60 429
1921 Sykehusklovnene
4 100
1921 Mental Helse Ungdom
23 359
1921 * Extrastift. Kiwanis dukken
0
1921 * KIF Kiwanisdukken
0
Sum prosjekter
160 947
19 281
38 135
4 100
25 609
52 000
13 036
139 125
* Flyttet fra konti for innsamlede humanitære midler til Driftskonto
etter vedtak i DS 04 og 05 og bekreftelse i DS 01 2014-15. Fremdeles avsatt
4
Egenkapital
Totalt overskudd er overført
til egenkapitalen.
Opptjent egenkapital pr. 01.10.13
Opptjent egenkapital pr. 01.10.13
Konvent konto
Årets overskudd
Årets overskudd konvent 2014
Sum egenkapital
220 361
78 163
173 387
99
220 361
298 524
173 486
472 010
37 819
307 021
40 343
258 180
347 364
605 544
Side 6
Noter til Regnskap Drift
5
Driftsresultatet 2012 – 13. Tatt som Avsetning
Det ble vedtatt at 1/3 av overskuddet dette år blir brukt til «Jubileumskriv» og 2/3 til
Det første 2 årig prosjekt.
Data oppgradering – kiwanis.no.
Da det ble avklarte at våre avtaler med Extrstiftelsen ikke lot oss disponere overskuddet av
disse fritt, men at de var bundet opp til administrasjon av prosjektene til dise var
ferdigstilt og godkjent, deretter disponible for andre nye humanitære prosjekt/oppgaver
vedtok DS 03/04 å rette opp balansen i forhold til dette. Dette medfører:
Administrative/Humanitære midler fra Extrastiftelsen
Prosjekt Jubileumsskriv ( Vedtak DS05 2012-13 )
Prosjekt Oppgradering Kiwanis.no
-3250
3210
3220
3240
3250
3270
Note 6
PKU / Kiwanis Nytt
Kiwanis Nytt, fakturert Utgått
Kiwanis brosjyrer
Kiwanis minnepinner
Kiwanis sjekker og konvelutter
Kiwanis Håndbøker
Kiwanis Rekv generelt
Sum inntekter
Ovf 13 Administrasjon
46 347
100 000
160 647
307 021
347 364
25 500
8 401
0
1 715
310
100
1540
124
3 665
4500
4501
4502
4510
Kostnader
Trykking
Porto
Adm. K-nytt
Trykking håndbøker
Sum Kiwanis Nytt
7
7306
7309
Internationale Konvent Guvernør
Konvent KIEF
Konvent KI
8
7307
7308
Internationale Konvent Guvernør Elect
Konvent KIEF - (Dekket av KIEF i annen funksjon)
Konvent KI
9
7320
7321
Guvernørens reiser og representasjon
Konvent Distrikt Island / Færøene
Reiser i eget distrikt
10
6877
6877
6877
Årsmøte DN
Andel konvent, gjester. Her i 2 ny klubb medl.
Tolkinguststyr
Rekvisita m m.
2 587
36 488
Overført Komite PKU
3500
3 500
49 964
26 719
1 408
15 494
93 585
57 097
12 352
29 170
41 522
15 598
15 598
1 044
22 574
23 618
10 519
18 809
29 328
9 608
29 334
38 942
12 950
9 482
22 432
44 888
5 348
2 975
53 211
25 978
4 000
29 978
Side 7
Noter til Regnskap Drift
11
3750
3210
4750
Motivasjonskonferanse
Inntekt Motivasjonskonferanse - 600 pr deltaker
Tilskudd KIEF til konferansen, EUR 4 000
Kostnader vedr konferansen
12
7340
7342
7343
7344
7345
7346
7347
7348
7349
Støtte til viseguvernørene
Sørlandet
Sverige
Telemark
Indre Østland
Vestfold
Vestlandet
Akershus
Viken
Buskerud
30 000
32 944
153 841
123 841
27 450
32 354
140 724
113 274
1 492
3 560
2 790
2 623
220
3 694
0
1 000
616
3 013
0
532
252
0
336
900
0
5 649
15 379
13
6301
6010
6701
6702
6703
6710
6940
7415
7790
6864
6920
6922
7301
7383
Administrasjon
Lagerleie
Avskrivninger
Revisjon 2012-2013
Revisjon bistand til Kontrollkomiteen
Revisjon MVA Søknad
Regnskap
Porto
Medlems avgifter
Andre kostnader
Administrative møter
Datakostnader
Rekvisita
KI Preisdent besøk i KIDN
Tilskuddsportalen
13 750
5 625
6 125
19875
14
7381
7332
7331
7385
7386
7330
7337
7333
Distriktets komiteer
PKU
Utvikling
Humanitær ord.
Humanitær Eliminate
Humanitær Prosjektledelse overført drift Adm Extrast.
Konvent
Kontroll
Lov/strategi
15
6866
6867
6868
6960
Distriktsstyre møter
DS 01
DS 02
DS 03
DS 04
Sum (3 møter 2012-13)
4 550
10 450
0
0
25 500
5 885
1 329
631
0
1 884
20 797
2 702
14 839
15 000
103 567
8 110
31 572
15 646
12 187
10 450
22 500
0
3 946
2 300
166
0
39 618
3 977
82 957
2 178
2 358
5 936
77 988
5 225
18 952
17 801
15 037
24 153
1 324
2 495
607
85 594
42 924
51 263
23 559
43 942
161 688
183 000
Side 8
Noter til Regnskap Drift
16 Støtte fra KI KIEF og KIF
3520 KIEF Årsmøte dokumenter
3520 KIEF Vekst stipend
3520 * KIF Prosjekt Albaniahjelpen
3520 KI Distrikts vekst
3520 ** KIEF Motivasjonskonferansen
3520 * KIEF Prosjekt oversettelser til Svensk
Sum inntekter
4 910
932
42 152
20 590
32 944
33 526
135 053
Brukt mot støtte.
4350 * KIF Prosjekt Albaniahjelpen
4750 ** KIEF Motivasjonskonferansen
4510 * KIEF Prosjekt oversettelser til Svensk
6877/7332 Fordelt i tilsvarende motposter
Sum utgifter
42 152
32 944
22 994
26 432
124 522
17
3280
6730
MVA refusjon fra Lottostiftelsen.
Innbetalt
Utbetalt klubbene
KIDNs andel
20
3340
3360
3370
Prosjekter støttet av Extrastiftelsen
Nye prosjekt Kiwanisdukken overført nytt år
52 000
Prosjekt Samspill / Lillefot barnehage
340 000
Nye Gurvika (hytte)
700 000
Sum
1 092 000
Her inngikk i fjor prosjektene
Sykehusklovnene A-Hus og St Olav med Støtte
og ferdigstillelse før 30.09.2013 med Kostnad
rapportert kun i Balanse, som i fjor, forsvinner posten fra regnskapet.
21
2067
2068
2069
22
284 083
243 464
40 619
Avsetning av midler til pågående
prosjekt støttet av Extrastiftelsen
Ferdigstillelse 31, des 2014
Nye prosjekt for Kiwanisdukken
Prosjekt Samspill
Prosjekt nye Gurvika
Sum
35 406
170 000
700 000
905 406
Nye Administrative midler fra Extrastift ut 2014
Prosjekt Samspill
Nye Gurvika hytte
Sum
34 000
70 000
104 000
55 000
55 000
700 000
-700 000
0
52 000
52 000
Side 9
Noter til Regnskap Drift
23
3281 *
3445
7386
4440
2447
3281 *
3441
7386
4441
2447
3382 *
3342
4442
2065
3443
4443
2065
3444
4444
2065
24
8800
2445/3285
7338
2445
8800
2446/3285
6813
8800
Avregning og avsetning av adminisreative midler
til pågåendeprosjekt støttet av Extrastiftelsen
Ferdigstillelse 31. des 2014 eller 2015
16 347
Klovne besøk A-hus F – mai 2014
Klovne besøk A-hus
Ovf Hum prosj MHU
14.06.2014
Ovf nye Hum prosj
16 347
6 347
10 000
0
Klovne besøk St Olav F – mai 2014
Klovne besøk St Olav
Ovf Hum prosj MHU
14.06.2014
Ovf nye Hum prosj
25 000
5 938
15 000
4 062
Nye Kiwanisdukken prosjekt
Nye Kiwanisdukken prosjekt
Ovf adm prosjektet
31.12.2014
Samspill/Lillefot
Samspill/Lillefot
Ovf adm prosjektet
31.12.2014
Nye Gurvika
Nye Gurvika
Ovf adm prosjektet
31.12.2014
Sum Avsetning
5 000
147
4 853
34 000
13 586
20 414
70 000
1 596
68 404
25 000
4 062
5 000
4 853
20 414
68 404
93 671
46 347
Avregning og avsetning av overførte
midler til vedtatte KIDN prosjekt
100 000
Jubileumskriv
Jubileumskriv
Ovf prosjektet
Årsmøte/DS 05
F - Sept 2015
100 000
4 614
95 386
95 386
160 647
Oppgradering Kiw.no Årsmøte
Data oppgradering – kiwanis.no.
Ferdigstilt
3520
4510
2066
Støtte KIEF oversettelser til Svensk
Oversettelser til Svensk
Ovf prosjektet
F – 2015
2067
2068
2069
Nye prosjekt for Kiwanisdukken
Prosjekt Samspill
Prosjekt nye Gurvika
Sum
25
4442
4443
4444
7386
0
160 647
112 181
48 466
48 466
33 526
22 994
10 532
10 532
Bruk av Adm midler fra Extrastift mot prosjekt.
Kiwanisdukken
Samspill
Nye Gurvika
Generelt mot prosjekt fordelt - Sykehusklo A-Hus
Generelt mot prosjekt fordelt - Sykehusklo St Olav
Sum
35 406
170 000
700 000
905 406
147
13 595
1 596
6 347
5 938
27 623
52 000
183 000
12 285
Side 10
Noter til Regnskap Drift
26
4340
4341
4342
4343
4344
30
1931
2407
Bruk av støtte fra Extrastift mot prosjekt.
Kiwanisdukken
Sykehusklovn A – hus
Sykehusklovn St Olavs
Samspill
Nye Gurvika
Sum
Eliminate.
Innsamlede midler gjennom kiwanis året,
med noe ekstern støtte
Utbetalt
368 976
53
27.01.2014
gebyr
09.04.2014
gebyr
gebyr
2407
31
1921
2405/2416
2405/2416
16 594
8 125
5 000
170 000
0
199 719
Avsetning
30.09.2014
Humanitære felles prosjekt
Burn Camp
Innsamlede midler
Kredit rente
Tilskudd fra KIDN fra administrative midler fra
Extrastiftelsen for Kiwanisklovene
11.06.2014
A-Hus og St. Olav
Utbetalt til sommerleir
Avsetning
16.06.2014
23.06.2014
gebyr
30.09.2014
-150 000
-210
-100 000
-210
-64 743
-60
53 806
272 304
109
MHU
172 750
109
25 000
-200 000
-250 000
-4
22 409
-4
-2 145
For disse prosjektene gjelder likviditetsstyring fram til lovet utbetaling av støtte.
Side 11
Konvent konto
Kiwanis International District Norden
Konventkonto 2013 – 14
RESULTATREGNSKAP
Konto
3710
3711
3720
3730
3743
4710
4720
4730
4740
4741
7141
4743
Note
Inntekter
Deltageravgift
Andel KIDN
Refusjon sykdom konvent 2013
Inntekt Ledsagertur
Tilbakeført andel KIDN
Tilskudd fra arr. Klubbene Ærespris
Sum inntekter
1
2
2 014
2 013
2 012
0
0
-3 740
0
0
0
-3 740
444 750
108 460
455 000
137 460
9 250
0
12 800
575 260
0
-9 999
20 000
602 461
0
0
0
0
0
0
0
0
8
8
490 733
545 287
7 136
3 050
16 182
6 950
10 601
8 460
15 000
20
535 000
2 650
10 242
20 000
330
601 641
Resultat
-3 748
40 261
820
Årets resultat
-3 748
40 261
820
Renteinntekter
381
83
0
Årets resultat
-3 367
40 344
820
20 000
3 466
54 795
78 261
20 000
0
58 163
78 163
0
34 010
10 809
44 819
0
78 163
3 466
-3 367
78 262
0
37 819
7 000
36 999
40 344
78 163
820
44 819
3
Kostnader
Hotellkostnader
Refusjon sykdom
Ledsager-tur
Underholdning
Blomster/navneskilt/bekledning
Kjøring for komitemedlemmer
Ærespris
Gebyr
Sum kostnader
BALANSE
1578
1578
Eiendeler
Fordring Forskudd konventet 2014
Fordring Overskudd konvent 2014
Bankinnskudd ( 6515 45 16667 )
Sum eiendeler
Egenkapital og Gjeld
Skyldige kostnader
Annen egenkapital
Årets resultat Lokal Konvent konto
Årets resultat
Sum egenkapital
4
side 19
Lokal Konven konto
Kiwanis International District Norden
Innlandskonventet Hamar 2014
kto
1503 31 27313
RESULTATREGNSKAP
Konto
Note
Inntekter
3710 Deltageravgift + B130 og B145
3711 Andel KIDN ( Kun gebyr)
Inntekt ledsager tur ( Innkl avgift )
3725 Sponsor
Tilskudd Ærespris 5 klubber
3747 Tilbakeført andel KIDN Blomster
Sum inntekter
4710
4720
4730
4740
1
2
2 014
2 013
Ført på konv.konto
444 750
108 460
9 250
455 000
137 460
0
12 800
0
575 260
20 000
-9 999
602 461
501 192
5 000
15 515
16 000
0
14 271
490 733
545 287
7 136
3 050
16 182
6 950
10 601
2 650
13 081
25 800
1 500
2 246
789
12
595 406
8 460
15 000
10 242
20 000
20
535 000
330
601 641
3 461
40 261
820
Renteinntekter
5
83
0
Årets resultat
3 466
40 344
820
3
Kostnader
Hotellkostnader
Refusjon sykdom
Ledsager-tur
Underholdning
4741 Blomster/navneskilt/bekledning,
flagg og rammer
7141 Kjøring for komitemedlemmer
4743 Ærespris
4745 Tolketjeneste
4747 Komitemøter
4747 Komitemøter, utstyr ved.
Gebyr
Sum kostnader
Resultat
563 970
5 600
0
4 000
25 000
297
598 867
2 012
BALANSE
Eiendeler
Fordring Sponsorinntekter
Bankinnskudd (6515 45 16667)
Sum eiendeler
Egenkapital og Gjeld
Forskudd Konvent 2014
Leverandørgjeld
Annen egenkapital
Årets resultat
Sum egenkapital
Ført konvent konto
5
4
5
10 821
42 513
53 334
0
0
20 000
29 879
0
3 466
53 345
0
side 20
Note konvent konti
Kiwanis International District Norden (KIDN)
Noter til Innlandskonventet 2014
Regnskapsprinsipper
Konventregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens prinsipper og god
regnskapsskikk.
Lønn, godtgjørelse og lignende.
Det har ikke vært ansatte, og således heller ikke vært utbetalt lønn i perioden arbeidet
med forberedelse og gjennomføring av konventet har pågått.
Note 1
Deltageravgiften for medlemmer ble
kr. 563.970 ekskl. deltagelse fra Distriktsstyret og gjester.
Note 2
KIDN's andel av hotellkostnadene er kr. 120.074,- grunnet avtale, betalt direkte til Konvent hotellet
Kun gebyr til konventarrangør er medtatt her.
Note 3
Arrangørklubbene i Divisjon Indre Østland har bidratt med kr. 25.000,- til Æresprisen,
prisobjektet er finansiert over KIDN Administrasjon.
Note 4
Bankinnskuddet stemmer med bankens kontoutskrift pr. 30.09.14
Fordringer og Kortsiktig gjeld er balansert mot kontoavslutning nov. 2014.
Note 5
Kto
Fordringer og gjeld
3710 Innbetaling av netto hotelkostnad
3725 Sponsormidler
Sum Fordring
Kto
Sum Kortsiktig
Gjeld
4710 Etterbetaling av hotellkostnad
4720 Refusjon av hotellkostnad
4730 Andel ledsagertur
4745 Tolketjeneste
4747 Komitémøter
4747 Komitémøter utstyr ved
7141 Reiseutgifter komite og gjest
6 821
4 000
10 821
2 730
5 000
4 600
1 500
2 178
789
13 082
29 879
side 21
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN
983757189
Resultatrapport
Regnskapsår: 01.10.2013 - 30.09.2014
Gjelder periode: 01.10.2013 - 30.09.2014
Periode
Akkumulert
Driftsinntekter
3100 KIDN kontingenter fra klubber
803 495,00
803 495,00
3210 Salg Kiwanis brosjyrer
3220 Salg Kiwanis minnepinner
1 825,00
310,00
1 825,00
310,00
3240 Salg Kiwanis sjekker, konvolutter
3250 Salg Kiwanis håndbøker
425,00
1 540,00
425,00
1 540,00
3270 Salg PKU rekv generelt.
124,00
124,00
3280 MVA-kompensasjon
3285 Overt til Jubileumskriv ref D 05
284 083,00
100 000,00
284 083,00
100 000,00
3286 Overført Oppgradering av Kiwanis.no
3340 Kiwanisdukken inntekter
160 674,00
52 000,00
160 674,00
52 000,00
3360 Extrastift Prosjekt Samspil
3370 Extrastift Prosjekt Nye Gurvika
340 000,00
700 000,00
340 000,00
700 000,00
25 000,00
25 000,00
3441 Admin tilsk Extrastift 2012/3/0104 Klovnebesøk St Olav
3442 Admin tilsk Extrastift 2012/3/0105 Kiwanisdukken
5 000,00
5 000,00
3443 Admin tilsk Extrastift 2013/1/0535 Samspill/Lillefot
34 000,00
34 000,00
3444 Admin tilsk Extrastift 2013/3/0326 Nye Gurvika
3445 Admin tilsk Extrastift 2012/3/0104 Klovnebesøk A Hus
70 000,00
16 347,00
70 000,00
16 347,00
135 053,21
563 910,00
135 053,21
563 910,00
3711 Konvent KIDNs deltakergebyr
3720 Konvent refunderte påmeldinger Konvent 2013
3725 Konvent Sponsormidler
5 600,00
-3 740,00
4 000,00
5 600,00
-3 740,00
4 000,00
3743 Bidrag tiil Ærespris
3747 Refusjon for blomster til gave fra KIDN
25 000,00
270,00
25 000,00
270,00
3750 Motivasjonskonferansen
3960 Porto fritt, ved salg
30 000,00
497,00
30 000,00
497,00
3 355 413,21
3 355 413,21
-16 594,00
-8 125,00
-5 000,00
-170 000,00
-42 051,78
-10 000,00
-15 000,00
-146,80
-13 585,60
-1 596,20
-22 994,00
-501 374,10
-5 000,00
-15 515,00
-16 000,00
-14 271,00
-25 800,00
-1 500,00
-2 956,00
-153 841,02
-10 450,00
-16 594,00
-8 125,00
-5 000,00
-170 000,00
-42 051,78
-10 000,00
-15 000,00
-146,80
-13 585,60
-1 596,20
-22 994,00
-501 374,10
-5 000,00
-15 515,00
-16 000,00
-14 271,00
-25 800,00
-1 500,00
-2 956,00
-153 841,02
-10 450,00
-4
-13
-5
-6
-5
-240
-23
-4
-13
-5
-6
-5
-240
-23
3520 Støtte fra KI, KIF og KIEF
3710 Konventinntekter påmelding
Driftskostnader
4340 Kiwanisdukken kostnader
4341 Extrast. Sykehusklovnene A-hus
4342 Exstrast. Sykehusklovnene St Olav (Trondheim)
4343 Extrastift prosjekt Samspill
4350 Abaniahjelpen
4440 Forbr admin tilsk Extrastift 2012/3/0103 Klovner A-hus
4441 Forbr admin tilsk Extrastift 2012/3/0104 Klovnebesøk St Olav
4442 Forbr admin tilsk Extrastift 2012/3/0105 Kiwanisdukken
4443 Forbr admin tilsk Extrastift 2013/1/0535 Samspill/Lillefot
4444 Forbr admin tilsk Extrastift 2013/3/0326 Nye Gurvika
4510 Oversettelser til Svensk og ny Distikeslov
4710 Konventkostnader hotel, arrangement
4720 Konvent refunderte påmeldinger
4730 Ledsagertur
4740 Konvent Underholdning
4741 Konvent bekledning,mapper, flagg og blomster.
4743 Konvent Kiwanis Ærespris
4745 Konvent tolketjeneste
4747 Konvent komitemøtekostnader, ekskl. reise
4750 Motivasjonskonferansen
6010 Avskrivninger transp.midler, maskiner og inventar
6301
6701
6702
6703
6710
6730
6810
Stiftelsen Konnerud Kino lager 55 m2
Revisjon Skagerrak AS revisjon
Revisjon Skagerrak AS bistand
Revisjon Skagerrak AS øvrige oppgaver
Regnskaputgifter
MVA refusjon videreført til klubbene
Datakostnad
Utskrevet av Kjell Lilletvedt 06.07.2015 06:19:49
500,00
750,00
625,00
125,00
885,00
272,44
640,75
500,00
750,00
625,00
125,00
885,00
272,44
640,75
Visma eAccounting
Side 1 av 2
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN
983757189
Resultatrapport
Periode
Akkumulert
6813 Dataosystemoppgradering Prosjekt
-112 181,25
-112 181,25
6864 Administrative møter
6865 Distriktsstyremøte ifbm årsmøte
-1 884,00
-112 137,68
-1 884,00
-112 137,68
6866 Distriktsstyremøte nr 1
6867 Distriktsstyremøte nr 2
-42 924,16
-51 263,38
-42 924,16
-51 263,38
6868 Distriktsstyremøte nr 3
6869 Distriktsstyremøte nr 4
-23 559,00
-43 942,21
-23 559,00
-43 942,21
6877 Årsmøte District Norden
-53 211,00
-53 211,00
-2 702,30
-1 329,00
-2 702,30
-1 329,00
7141 Konvent reisekostnader arrangør
7301 KI President besøk i KIDN
-13 081,35
-14 838,52
-13 081,35
-14 838,52
7306 Guvernør med partner konvent KIEF
-12 323,00
-12 323,00
7307 Guvernør elect konvent KI
7308 Guvernør elect konvent KIEF
-22 686,88
-1 043,54
-22 686,88
-1 043,54
7309 Guvernør med partner konvent KI
7320 Guvernør med partner konvent KIDI/F
-29 170,54
-9 608,16
-29 170,54
-9 608,16
7321 Guvernørs reise/møtekostnader eget distrikt
-29 334,09
-29 334,09
7325 Distriktskasserers reise/møtekostnader
7330 KIDN's Konventkomité
7331 Humanitærkomiteen reise/møtekostnader
-1,00
-2 588,00
-15 646,00
-1,00
-2 588,00
-15 646,00
7332 Klubbutviklingskomiten reise/møtekostnader
6922 Kontorekvisita, datarevisita
6940 Porto
-31 571,83
-31 571,83
7333 Lovkomiteen reise/møtekostnader
7334 Kommunikasjonskomiten reise/møtekostnader
-5 936,31
-8 110,00
-5 936,31
-8 110,00
7337 Kontrollkomiten reise/møtekostnader
7338 Prosjekt jubileumsskrift
7340 Viseguvernør Sørlandet reise/møtekostnader
-2 358,00
-4 614,00
-1 492,00
-2 358,00
-4 614,00
-1 492,00
7342 Viseguvernør Sverige reise/møtekostnader
-3 560,00
-3 560,00
7343
7344
7345
7346
-2 790,00
-2 623,00
-220,00
-3 693,57
-2 790,00
-2 623,00
-220,00
-3 693,57
7348 Viseguvernør Viken reise/møtekostnader
7383 Crosswall abonnement
-1 000,00
-15 000,00
-1 000,00
-15 000,00
7385 Humanitær Eliminate
7386 Humanitær prosjektledelse
-12 187,40
-12 285,39
-12 187,40
-12 285,39
7395
7415
7420
7770
7780
-2
-10
-6
-1
Viseguvernør
Viseguvernør
Viseguvernør
Viseguvernør
Telemark reise/møtekostnader
Indre Østland reise/møtekostnader
Vestfold reise/møtekostnader
Vestlandet reise/møtekostnader
Øreavrunding
Kontingenter Unesco, Frivillighet m fl.
Gaver, fradragsberettigede
Bank og kortgebyrer
Gebyr registrering offentlig myndighet
1,00
525,00
389,50
393,36
659,00
-2
-10
-6
-1
1,00
525,00
389,50
393,36
659,00
-2 075 461,11
-2 075 461,11
1 279 952,10
1 279 952,10
5,29
380,60
2 361,77
5,29
380,60
2 361,77
218,19
53,48
218,19
53,48
3 019,33
3 019,33
Ordinært resultat før skatt
1 282 971,43
1 282 971,43
Ordinært resultat
1 282 971,43
1 282 971,43
Årsresultat
1 282 971,43
1 282 971,43
Driftsresultat
Finansielle poster
8045 1503 31 27313 Kreditrenter loal konventkto.
8051 6515 45 16667 konventkonto kreditrenter
8052 6201 05 15209 kreditrenter
8053 6138 05 38583 brukskonto kreditrenter
8054 6276 05 34574 Eliminate kreditrenter
Utskrevet av Kjell Lilletvedt 06.07.2015 06:19:49
Visma eAccounting
Side 2 av 2
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN
983757189
Balanserapport
Regnskapsår 01.10.2013 - 30.09.2014
Gjelder periode: 01.10.2013 - 30.09.2014
Ved
periodens
begynnelse
Ved
periodens
slutt
Endring
1240 Dataoppgradering over 5 år
7 500,00
-7 500,00
0,00
1280 Ærespriser (trehester)
1399 Andre fordringer
5 900,00
0,00
-2 950,00
1 875,00
2 950,00
1 875,00
13 400,00
-8 575,00
4 825,00
0,00
575,00
11 196,00
-575,00
11 196,00
0,00
1578 Fordring på forskudd og resultat lokal konventkonto
1579 Tilskudd fra KIEF motivasjonskonferanse
0,00
32 354,00
23 465,98
-32 354,00
23 465,98
0,00
1748 DMT Kommunikasjon AS 4. kv 2014
1749 Forskuddsbetalte kostnader
1785 Hamarkonventet 2014 forskudd komiteen
0,00
6 400,00
20 000,00
2 843,50
-6 400,00
-20 000,00
2 843,50
0,00
0,00
0,00
0,00
-10,00
45 285,36
-10,00
45 285,36
58 163,00
474 653,60
132 879,91
-3 366,40
996 214,74
-44 783,81
54 796,60
1 470 868,34
88 096,10
19 280,68
0,00
53 778,30
42 465,29
73 058,98
42 465,29
744 306,19
1 067 759,96
1 812 066,15
757 706,19
1 059 184,96
1 816 891,15
-220 361,00
-78 163,00
0,00
-99,00
-220 361,00
-78 262,00
EIENDELER
Anleggsmidler
Omløpsmidler
1500 Kundefordringer
1509 Ikke reskontroførte kundefordringer
1790 Interimsfordringer
1900 Kontanter
1915 6515 45 16667 Konventkonto
1920 6201 05 15209 Driftskonto
1921 6138 05 38583 aksjonskonto
1931 6276 05 34574 Eliminate
1971 Lokal konventkonto 1503 31 27313
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital
Egenkapital (innskutt og opptjent)
2050 Opptjent egenkapital
2051 Opptjent Egenkapital Konventkonto
2061
2062
2063
2064
2065
2066
Egenkapitalavsetning Burn Camp Hum kto
Egenkap. avsetning MHU Kum Kto
Egenkap avsetning Eliminate konto
Egenkap. avsetning Kiwanis dukken støttet fra KIF
Egenkap.avsetn. Extrastift Adm- og/eller Hum midler
Avsetning Egenkapital oversettelse til Svensk.
2067 Egenkap. avsetning Extrastif - Kiwanisdukken
2068 Egenkap. avsetning Extrastif Samspill
2069 Egenkap. avsetning Extrastif Nye Gurvika
Udisponert resultat
Udisponert resultat
Sum egenkapital (inkl, udisp. resultat)
-38
-25
-19
-13
-46
135,00
609,00
281,00
036,19
347,00
0,00
-22 294,00
2 250,00
-54 244,82
0,00
-47 324,00
-10 532,00
-60
-23
-73
-13
-93
-10
429,00
359,00
525,82
036,19
671,00
532,00
-52 000,00
0,00
0,00
16 594,00
-170 000,00
-700 000,00
-35 406,00
-170 000,00
-700 000,00
-492 932,19
-985 649,82
-1 478 582,01
0,00
-196 952,41
-196 952,41
-492 932,19
-1 182 602,23
-1 675 534,42
Gjeld
Utskrevet av Kjell Lilletvedt 06.07.2015 06:18:38
Visma eAccounting
Side 1 av 2
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN
983757189
Balanserapport
Ved
periodens
begynnelse
Endring
Ved
periodens
slutt
Kortsiktig gjeld
2400 Leverandørgjeld
0,00
-37 469,73
-37 469,73
2405 Burn Camp, innbetalt fra klubber til prosjektet
2445 Jubileumsskriv etter vedtak DS 05 2121-13
0,00
-100 000,00
-10,00
4 614,00
-10,00
-95 386,00
2446 Oppgradering kiwanis.no årsmøte vedtak korr.
2447 Extrast. Adm.midler, alt disp Humanitære prosjekt
-160 674,00
0,00
160 674,00
-4 391,00
0,00
-4 391,00
2448 Egenkapital avsetting Sykehusklovnene 2011-12
Sum gjeld
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Avvik
Utskrevet av Kjell Lilletvedt 06.07.2015 06:18:38
-4 100,00
0,00
-4 100,00
-264 774,00
123 417,27
-141 356,73
-264 774,00
123 417,27
-141 356,73
-757 706,19
-1 059 184,96
-1 816 891,15
0,00
0,00
0,00
Visma eAccounting
Side 2 av 2
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
ÅRSMØTE 2015 - ny distriktslov (vedlegg 4)
www.kiwanis.no
NY DISTRIKTSLOV
Distriktsstyret har, i samarbeid med distriktets Lovkomite, over lengre tid
arbeidet med utformingen av en ny distriktslov, etter pålegg fra KI.
District Nordens klubber har også fått anledning til å komme med innspill.
Det nye lovforslaget, anbefalt av distriktsstyret 2014-15 og Lovkomiteen, vil
bli presentert av leder av Lovkomiteen, Gøran Hurtig.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
ÅRSMØTE 2015 – valg ( vedlegg 5)
www.kiwanis.no
KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG FOR KIWANISÅRET 2015-2016
Nominasjonskomiteen for Kiwanisåret 2014-2015 har bestått av:
Guvernør
Hilde Meyer
Kiwanis Club Horten Freia
Imm Past Guvernør
Mona Hurtig
Kiwanis Club Karlstad
Past Guvernør
Arne Johan Sigstad
Kiwanis Club Elverum
Komiteen innstiller følgende kandidater til valg for ulike verv:
Guvernør 2015-16: Eivind Sandnes
Kiwanis Club Risør
Neste guvernør 2015-16: Terje K. Christensen Kiwanis Club Risør
Foreslått guvernør 2015-16 : Heidie Ringsby
Kiwanis Club Larvik Bøken
*****************************************************************************
STYREMEDLEM TIL STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL
DISTRICT NORDENS FOND:
Kjell Kristiansen er på valg – han tar ikke gjenvalg.
Ny kandidat (evt. nye kandidater) presenteres på årsmøtet
REVISOR:
Distriktsstyret 2014-15 foreslår å beholde nåværende revisor:
Revisjon Skagerak AS, Risør.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
ÅRSMØTE 2015 – kontingent (vedlegg 6)
www.kiwanis.no
KONTINGENT KIDN 2015-16
DS 2014-15 og neste guvernør Eivind Sandnes fremmer følgende forslag til
Årsmøtet 2015:
Medlemskontingent for Kiwanisåret 2015-16 forblir uendret (NOK 570).
Medlemskontingent for nye medlemmer forblir uendret (NOK 40 pr mnd).
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
Org. nr: 983 757 189
ÅRSMØTE 2015 – 5-års handlingsplan (vedlegg 7)
www.kiwanis.no
På årsmøtet 2014 fikk distriktsstyret fullmakt til å utarbeide en 5
års tiltak/handlingsplan for synliggjøring/klubbutvikling i
Kiwanis District Norden.
DS 2014-15 ber Årsmøtet 2015 om å godkjenne
tiltak/handlingsplanen slik den her foreligger:
Handlingsplan for KIDN 2015/16-2019/20
DETTE SKAL KJENNETEGNE KIDN I 2020
KIDNs VISJON
Vi bygger et
bedre
samfunn for
alle å leve i
Kiwanisnavnet er kjent over hele distriktet, og alle vet hva Kiwanis står for.
Mange og sterke klubber.
Alle klubber har gode, lokale humanitære aktiviteter.
Alle klubber har god møtestruktur og gode møteprogram.
Kiwanismodellen og Kiwanisdukken er kjente begrep i Norge, Sverige og Danmark.
KIDNs HOVEDMÅL (ifølge gjeldene strategiplan):
1: Forbedre barns oppvekstvilkår.
2: Styrke eksisterende klubber, og opprette nye klubber.
3: Inneha god organisasjonsstruktur og god intern og ekstern
kommunikasjon.
4: Inneha godt omdømme, med medlemmer som er gode
Kiwanisambassadører
VIKTIGSTE FOKUSOMRÅDER I PLANPERIODEN:
KIWANISSYNLIGGJØRING:
1: Gjennom god PR-og informasjon ved aktiviteter i KIDNs
fellesprosjekter.
2: Gjennom god PR-og informasjon ved lokale klubbaktiviteter
KIWANISUTBREDELSE:
1: Styrke eksisterende klubber.
2: Danne nye klubber i Norge og Sverige (senere i Danmark).
TILTAK/HANDLINGSPLAN – rev. 17.06.15
Hva
Hvordan
Når/Hvem har ansvar
Synliggjøring av enkeltmedlem.
Sørge for å tilegne seg god Kiwaniskunnskap via Motivasjonskonferanser og
Treningskonferanser. Være en stolt Kiwanianer. Alltid bære Kiwanisnålen.
2015/16-2019/20:
Det enkelte medlem (ingen budsjettkonsekvens).
Synliggjøring av lokale aktiviteter.
Brosjyrer, Kiwanisnytt, distriktsnettside, klubbnettside, facebook , lokale
mediekontakter. (pressemeldinger).
2015/16-2019/20:
Den enkelte klubb, med hjelp fra aktuelle distriktskomiteer (kan utløse
budsjettkonsekvens).
Synliggjøring av KI , KI-EF og KIDNs
fellesprosjekter (herunder
innsamlinger vedr katastrofer).
Stille strengere synliggjøringskrav til aktuelle samarbeidsavtalepartnere.
Stille strengere synliggjøringskrav til distriktsstyret og distriktskomiteene.
Utarbeide synliggjøringsrutiner for distriktsstyret og distriktskomiteene.
I aktuelle avtaleperioder:
Distriktsstyret gjennom bruk/opprettelse av aktuelle komiteer (kan utøse
budsjettkonsekvens).
Synliggjøring av Kiwanisdukken og
Kiwanismodellen.
Ved hjelp av profesjonelle PR-byrå.
2015/16-2019/20:
Distriktsstyret (budsjettkonsekvens fremgår av aktuelle års budsjett).
Klubbutvikling/nyklubbdannelse.
Forsterke distriktets klubbutviklingskomite. Opprette ny/e
prosjektkomite/er. Involvere profesjonelle PR-byrå., også i Sverige.
2015 /16 -2019/20
Distriktsstyret (budsjettkonsekvens fremgår av aktuelle års budsjett).
Evaluere gjennomførte tiltak.
Statusrapporter fra alle tiltaksansvarlige.
Våren 2016 (videreføring event. nye tiltak synliggjøres i budsjett 2016/17)
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)
///
District Norden
ÅRSMØTE 2015 – samarbeidsavtale MHU (vedlegg 8)
Org. nr: 983 757 189
www.kiwanis.no
SAMARBEIDSAVTALE KIDN – MENTAL HELSE UNGDOM
DS 2014-15 fremmer følgende forslag til Årsmøtet 2015:
KIDNs samarbeidsavtale med Mental Helse Ungdom videreføres i 2 år fom
1. januar 2016 tom 31. desember 2017.
Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
(Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)