PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 2015

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 2015
Dato: Tirsdag 17. februar 2015
Sted: Solastranden Hotell
Kl: 19.00
1. Konstituering av årsmøtet. Fastsettelse av stemmetall.
Styreleder Egil Reimers åpnet årsmøtet med å ønske alle velkommen. 49 stemmeberettigede er
registrert.
2.
Valg av dirigent
Bjørn Enoksen ble enstemmig valgt til dirigent.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden enstemmig godkjent.
Nestleder Torgeir Olsen ble referent.
4.
Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler
Vedtak: Bjørg Hellestø og Ove Oftedal enstemmig valgt.
5.
Styrets årsberetning for 2014, årsrapporter fra komiteene
Dirigent gikk gjennom årsberetningen.
Innlegg fra Styreleder: Oppfordring til alle medlemmer om å registrere seg i Golfbox før spill på banen.
Styreleder ga også detaljer om tiltak iverksatt og foreslått for å bedre klubbens økonomi og negative kontantstrøm herunder:
1.
Økte kontingenter. Se pkt 10. For godkjenning i årsmøtet.
2.
Redusert rente på lån og avdragsfrihet i 2015. Allerede avtalt med banken
3.
Redusert grunnleie. Kr.1300 pr. mål pr. år avtalt første halvår.
Revidert budsjett for 2015 utdelt ved inngang til årsmøtet er basert på disse forutsetningene.
Vedtak: Styrets årsberetning ble enstemmig godkjent.
6.
Revidert regnskap for 2014
Regnskapet ble gjennomgått post for post, samt revisors og kontrollkomiteens beretninger.
Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.
7. Revisors og kontrollkomiteens beretninger
Vedtak: Revisors og kontrollkomiteens beretninger tatt til etterretning.
8.
Forslag til årsmøtet
Forslag fra Solveig Wiik og Kjell Arne Bjerkehaug om kontingenter og inndeling av juniorer i årsklasser. Se forslag vedlagt
innkallingen.
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.
9.
Organisasjons og virksomhetsplan
Planen ble gjennomgått.
Kommentarer:
Solveig Wiik. Hvilke planer for oppussing av Olavsbu?
Svar: Det ble konkludert med at varmtvannsbereder må fikses eller erstattes.
Protokoll Årsmøtet 2015
Solastranden Golfklubb
Side 1
Vedlegg 1
Vedtak av innmeldingsavgift og kontingenter 2015
1. Praksis med å ikke innkreve innmeldingsavgift fortsettes.
2. Følgende kontingenter vedtatt for 2015:
Hovedmedlem
Ektefelle/samboer
Student/militær
Passiv
Yngre junior - til og med 11 år
Junior – 12 til og med 17 år
Eldre junior – 17 til og med 21 år
Greenfeemedlem
kr 6 750*
kr 4 900*
kr 3 500*
kr 2 500**
kr 500
kr 1 000
kr 2 000
kr 1 000***
*Ordningen som ble innført i 2014 med et antall gratis rangeballer, fellestrening med
Pro og redusert gjestegreenfee for medlemmer med spillerett opprettholdes.
** Passivt medlem får inntil 5 runder før han/hun må betale greenfee.
*** Greenfeemedlem må betale greenfee for alle runder, men får 25 % rabatt.
Protokoll Årsmøtet 2015
Solastranden Golfklubb
Side 3
Vedlegg 2
SOLASTRANDEN GOLFKLUBB
Realisert
Budsjett
12 - 2014
12-2014
+/-
12 - 2015
INNTEKTER
Sponsorinntekter
Offentlige tilskudd
Medlemskontingenter
Greenfee
Driving range
Turneringer
Andre inntekter
Sum inntekter
1 422 629
48 310
2 965 846
754 498
91 202
95 741
534 892
5 913 118
1 500 000
47 000
3 305 000
850 000
220 000
130 000
357 000
6 409 000
-77 371
1 310
-339 154
-95 502
-128 798
-34 259
177 892
-495 882
1 300 000
50 000
3 300 000
800 000
100 000
150 000
420 000
6 120 000
DRIFTSUTGIFTER
Personalkostnader
Grunnleie bane
Leie klubbhus og maskinhus
Vedlikehold golfbane
Andre driftsutgifter (inkl driving range)
Revisjon og regnskap
Kommisjon proshop
Juridisk bistand
Sponsorrelaterte utgifter
Andre administrative kostnader
Forsikringer
Kurs- og reiseutgifter
Kontingenter NGF og Norsk Golf
Årsmøte / Generalforsamling
Reklame / annonser
Avsatt for tap på fordringer
Avskrivninger
Sum driftsutgifter
DRIFTSRESULTAT
2 326 727
871 840
112 350
668 665
227 142
117 773
279 500
0
198 842
325 552
24 133
1 223
295 328
5 167
89 159
0
52 675
5 596 076
317 043
2 428 690
817 350
110 000
800 000
252 500
123 000
275 000
0
80 000
368 500
30 000
3 000
320 000
7 000
55 000
0
51 483
5 721 523
687 477
-101 963
54 490
2 350
-131 335
-25 358
-5 227
4 500
0
118 842
-42 948
-5 867
-1 777
-24 672
-1 833
34 159
0
1 192
-125 447
-370 434
2 190 165
709 000
117 000
780 000
251 000
130 000
275 000
0
100 000
371 500
28 000
3 000
316 000
7 000
70 000
0
51 525
5 399 190
720 810
3 501
-351 197
-22 897
-370 593
10 000
-387 123
-10 000
-387 123
-6 499
35 926
-12 897
16 530
5 000
-270 000
-15 000
-280 000
-53 551
300 354
-353 905
440 810
48 750
0
48 750
0
BUDSJETT 2015
FINANSINNTEKTER / -FINANSUTGIFTER
Renteinntekter
Renteutgifter langsiktig lån
Andre finansielle utgifter
Netto finansielle poster
RESULTAT
Budsjett
Investeringer
Toro RM 2100 Tee-klipper
Protokoll Årsmøtet 2015
Solastranden Golfklubb
Side 4
Vedlegg 3
Tillitsvalgte 2015
Styret
Leder:
Nestleder:
Økonomiansvarlig:
Medlem:
Medlem:
Medlem:
Egil Reimers
Torgeir Olsen
Lars Korneliussen
Bjarne Seljelid
Mette Vatland
Hilde Fosså
1 år
Ikke på v.
2 år
2 år
2 år
1 år
Vara:
Vara:
Inger Marie Meling
Erik Holt
1 år
1 år)
Kontrollkomite
(alle for 1 år)
Leder
Medlem
Vara
Vara
Trygve Korneliussen
Anne Jolma
Harald Fadnes
Inger Stokke Houeland
Komiteer
Banekomite
Banevertene
Elitegruppen
HCP Komite
Juniorkomite
Nybegynner
Seniorkomite
Trivselkomite
Turnering
(oppnevnes av styret)
Egil Reimers
Konrad Byberg
Kjartan H Hiksdal
Bjarne Seljelid
Kjell Arne Bjerkhaug
Per Anders Røsjorde
Solveig Wiik
Bjørg Hellestø
Ingolf Jolma
Valgkomite
(alle for 1 år)
Solveig Wiik - leder
Sigbjørn Sondresen
Petter Alvestad
Vara – Kjell Magne Henriksen
Delegater til andre fora
Styret får årsmøtets fullmakt til å oppnevne delegater til andre fora klubben kan være
representert i – eksempel Sola Idrettsråd
Protokoll Årsmøtet 2015
Solastranden Golfklubb
Side 5