protokoll fra ordin,ðr generalforsamling sak 1 godkjennelse av
Transcription
protokoll fra ordin,ðr generalforsamling sak 1 godkjennelse av
PROTOKOLL FRA ORDIN,ÐR GENERALFORSAMLING I PETROLEUM GEO.SERVICES ASA Onsdag 13. mai 2015 ble det avholdt ordinær generalforsamling ASAs ("Selskapet") kontorer i Oslo. i Petroleum Geo-Services Fra styret møtte følgende styremedlemmer: Styreleder Francis Gugen, Carol Bell, Holly Van Deursen, Daniel Dalane, V/alter Qvam, Anette Yalbø, Espen Grimstad og Berit Osnes. J. Piette, Anne Grethe Fra admini strasj onen møtte : President og adm. dir. Jon Erik Reinhardsen og juridisk direktør Rune Olav Pedersen. Generalforsamlingen ble ledet av styreleder Francis Gugen, som opptok fortegnelse over møtende aksj onærer. Fortegnelsen er vedlagt protokollen. Fra EY, selskapets eksterne revisor, var Finn Kinserdal og Petter Larsen tilstede. SAK 1 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller agenda. Det ble truffet følgende vedtak: Innkalling og agenda ble godkjent av Generalfursamlingen. SAK 2 VALG AV PERSON TIL Å, VTNUUNDERTEGNE PROTOKOLLEN Det ble truffet følgende vedtak: Rune Olav Pedersen ble valgt til å medundertegne protokollen. SAK 3 GODKJENNELSE AV .Â.RSBERETNING OG ÅNSNNCNSKAP FOR PETROLEUM GEO-SERVICES ASA OG KONSERNET FOR 2014 Ä¡sberetning og arsregnskap for 2014 ble gjennomgätt av president og adm. dir. Jon Erik Reinhardsen. Det ble truffet følgende vedtak: Årsberetning og årsregnsknp for 2014 for Petroleum Geo-Services ASA og konsernet godkjennes. Side 1 av I SAK 4 GODKJENNELSE AV UTBYTTE FOR 2014 Møteleder presenterte forslaget om å utdele utbytte for 2014 på NOK 0,70 per aksje. Det ble truffet følgende vedtak: Det utbetales utbytte med NOK 0,70 per akje for 2014, som utgiør en samlet utbytteutbetaling på NOK 149 880 485. Det vil bli utbetalt utbytte til de som er alæjonærer ved utløpet av hqndelsdagen 13. mai 2015, og alæjer som handles fra og med I 5. mai 20 I 5 vil omsettes uten rett til årets utbytte. SAK 5 GODKJENNELSE AV REVISJONSHONORAR FOR 2014 Revisjonshonoraret for2014 erpåNOK 1,8 mill. Det ble truffet følgende vedtak: G e ne r olfo r s aml in ge n go dkj SAK 6 e nner r ev i si o n s honor ar et þr 20 I 4. VALG AV STYREMEDLEMMER Lederen av valgkomiteen, Roger O'Neil, redegjorde for komiteens arbeid, anbefalinger til gjenvalg av styremedlemmer og prinsippene for styrehonorar og valgkomitehonorar. Sak 6.1 Francis Robert Gugen (styreleder) Det ble truffet følgende vedtak: Francis Robert Gugen blir gienvalgt som styreleder for en tjenesteperiode fra og med denne dato. Sak 6.2 Harald Norvik (nestleder) Det ble truffet følgende vedtak Harald Norvik blir gjenvalgt som styrets nestleder for en tjenesteperiode fra og med denne dato. Sak 6.3 Daniel J. Piette Det ble truffet følgende vedtak: Daniel J. Piette blir gjenvalgt som styremedlem for en tienesteperiode fro og med denne dato. Side 2 av 8 Sak 6.4 Holly Van Deursen Det ble truffet følgende vedtak: Holly Van Deursen blir gienvalgt som styremedlemþr en tienesteperiode fra og med denne dato. Sak 6.5 Carol Bell Det ble truffet følgende vedtak: Carol Bell blir gienvalgt som styremedlem for en tienesteperiode fra og med denne dato. Sak 6.6 Anne Grethe Dalane Det ble truffet følgende vedtak: Anne Grethe Dalane blir gjenvalgt som styremedlem og med denne dato. Sak 6.7 for en tjenesteperiode fra Walter Qvam Det ble truffet følgende vedtak: llalter Qvam blir gjenvalgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne dato. Sak 6.8 Morten Borge Det ble truffet følgende vedtak: Morten Borge blir valgt som styremedlem for en tjenesteperiode fra og med denne dato. SAK 7 VALGKOMITE - VALG AV MEDLEMMER Lederen av Valgkomitéen redegjorde for komiteens arbeid og anbefalinger gjenvalg av medlemmer av Valgkomitéen. Sak 7.1 til Roger O'Neil (leder) Det ble truffet følgende vedtak: Roger O'Neil blir gjenvalgt som leder av Valgkomitéenþr en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den ordinære generalþrsamlingen i 2016. Side 3 av 8 Sak7.2 C. Maury Devine Det ble truffet følgende vedtak: C. Maury Devine blir gjenvalgt som medlem av Valgkomitéen þr en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med den ordinære generalforsamlingen i Sak 7.3 20 I 6. Hanne Harlem Det ble truffet følgende vedtak Hanne Hqrlem blir gienvalgt som medlem av Valgkomitéen for en ny dato og til og med den ordinære tjenesteperiode fra og med denne generalforsamlingen i 2 0 I 6. SAK 8 GODKJENNELSE AV HONORARER FOR STYREMEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN Sak 8.1 Forslag om å godkjenne honorârer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen Det ble truffet følgende vedtak: Generalþrsamlingen godkjenner honoraret til hvert av styremedlemmene og hvert av medlemmene i Valgkomitéen. Sak 8.2 til Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av aksjonærvalgte styremedlemmers honorar for perioden 13. mai 2015 til generalforsamlingen 2016 Det ble truffet følgende vedtak: Generalforsamlingen godþenner prinsippene for fostsettelse av aksjonærvalgte styremedlemmers honorar ge ner Sak 8.3 alfor s aml ingen 20 I fo, perioden 13. mai 2015 frem til 6. Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden 13. mai 2015 tit generalforsamlingen 2016 Det ble truffet følgende vedtak: G e ne r alþr s þ r fa s t s e t t e I s e av Val gkom i t é e n s 2015 til generalforsamlingen 2016. 13. mai aml in ge n go dþ e nne r pr in s ipp e ne medlemmers honorarerfor perioden Side 4 av 8 SAK 9 FULLMAKT TIL Å T¡øPN EGNE AKSJER Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å kjøpe egne aksjer. Det ble truffet følgende vedtak: (i) Styret (ii) Al<sjene må kjøpes til alminnelige markedsbetingelser mqrked hvor al<sjene omsettes. (iii) Al<s.jene skøl avhendes enten som en del av oppfyllelsen av insentivprogrammer for ansatte, som en del av vederlaget ved oppþøp som þretas av Selskapet, som en del av vederlaget i fusioner, fisjoner eller oppkjøp som involverer Selsknpet, ved at deler av eller alle aksjene slettes, for å innhente midler til spesifikke investeringer, i den hensih å gis fullmah til å kjøpe aksjer i Selsknpet på vegne av Selsknpet. i et regulert nedbetale lån (inklusive kanvertible lån) eller styrke Selsknpets knpitalgrunnlag. Styret står fritt til å velge hensiktsmessìge avhendingsmetoder SAK 10 þr dis s e formå|. (iv) Den malßimale pålydende verdi av aksjene som totalt knn erverves i henhold til denne fullmakt er NOK 65 339 999. Erverv av egne al<sjer må ikke under noen omstendighet finne sted i et slikt omfang at antallet egne al<sjer utgiør totalt mer enn I0 prosent av aksjeknpitalen. Minste beløp som kan betales þr hver aksje som kjøpes i henhold til denne fullmaW er NOK 3, og det maksimale beløp er NOK 150. (v) Denne fullmahen er grtldig fra registrering være gtldig til 30. juni 2016. (vi) Fullmahen til å erverve egne al<sjer, innvilget den 8. mai tilbakekølles fra det tidspunktfullmahen i dette punh 9 trer i lcraft. i Foretal<sregisteret og sknl 2014, ERI(L,If,RING FRA STYRET OM PRINSIPPER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE Møteleder redegjorde for erklæringen fra styret om prinsipper for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet. Det ble truffet følgende vedtak: Styrets erklæring i samsvar med allmennaksieloven $ 6-16a godkjennes. SAK 11 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG INSENTIVPROGRAM FOR ANSATTE Side 5 av 8 i Møteleder redegjorde for hovedpunktene for ansatte. det langsiktige incentivprogrammet Det ble truffet følgende vedtak: Det langs ihige inc entivpro grammet for SAK 12 20 I 5 godkj ennes FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL Møteleder informerte om forslaget om å gi styret fullmakt til å forhøye selskapets aksj ekapital. Sak 12.1 Generell fullmakt til å forhøye aksjekapitalen Det ble truffet følgende vedtak: Generalfors amlingen (ù Styret gis ve dtar herved følgende styr efullmakt : fullmah til å forhøye al<sjeknpitalen i Selskapet med totalt NOK 65 339 999 gjennom én eller flere forhøyelser av aksjeknpitalen. Imidlertid slik at antall alrsjer som kqn utstedes ved denne fullmakten ogfullmahen til å utstede konvertible obligasjoner, som angitt i sak l3 i protokollenfra ordinær generalforsamling avholdt 13. mai 2015, samlet ikke kan overstige l0oÁ av Selsknpets alujeknpital på tidspunktet for beslutningen om å utstede nye al<sjer. Styret har videre fullmah til å fastsette prisen og vilkårene þr slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt dette skal sbe i det norske og/eller internasjonale markcd, hvorvidt rettet mot bestemte investorer eller giøres offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller ikke. er fullmakten begrenset (iÐ Fullmakten omfatter retten til åforhøye Selsknpets alæjekapital ved å tillate tingsinnskudd, og retten til å pådra Selsknpet særlige forplihelser. (iii) Fullmakten sknl anvendes i forbindelse med mulige oppbøp av selsknper eller virksomhet innenfor olje- og energisektoren, inkludert oljeservicesektoren, oppgiør þr forpliktelser (inkludert konvertible lån), fìnansiering av vesentlige investeringer eller til å innhente midler for å s tyr ke S e I s køp et s kapit al b as e. (iv) Styret har videre fullmakt til å sette til side al<sjeeiernes fortrinnsrett etter allmennalæjeloven S I0-4, Bakgrunnen for slik beslutning må begrunnes knnlcret av styret, og må være basert på hva som er i Selsknpets beste i nt e r e s s e gr unne t s t r at e gi s ke for de I e r e I I e r b e hov for knp i t al i nn s kudd. (v) Fullmahen omfatter vedtak om åfusjonere, (vi) Fullmahen skal gjelde jfr. allmennaksieloven fra og med den dog den blir $ 1-1-5. registrert i Foretal<sregisteret, og skal være gtldig til 30. juni 2016. Side 6 av 8 (vii) Fullmqhen til å utstede nye aksjer som ble innvilget pa generalforsamlingen L mai 2014 tilbakeknlles med virløting fra det tidspunhfullmahen gitt i dette punkt l2.l trer i lcraft. Sak 12.2 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i aksj eopsj onspro forbindelse med det eksisterende grammet Det ble truffet følgende vedtak: G e ne r alþr (i) s aml in ge n v e dt ar h e rv e d fø I ge nd e s tyr eful Im akt : Styret gisfullmaU til åforhøye aksjekapitalen i Selsknpet med totalt NOK 7 700 000, gjennom en eller flere forhøyelser av aksjekapitalen. Styret har videre fullmah til å fastsette prisen og vilkårene þr slike tilbud og tegninger innenþr de begrensninger og i samsvar med de betingelser som fremgår av Selskapets aksjeopsjonsprogrammer som er i ltaft. (iù Fullmakten skal bare brukes i tillcnytning til Selskøpets alrsjeopsjonsprogrammer som til enhver tid er i lvaft. (iii) Styret har videre fullmakt allmennalæjeloven $ til å sette til side alajeeiernes fortrinnsrett etter 10-4. Dette er begrunnet med at alæjeopsjonsprogrammet hsr til formål å gi insentiver til ansatte. fra og med den dag den blir registrert i (v) Fullmahen til å utstede nye al<sjer i henhold til Selsknpets (iv) FullmaUen sknl gielde Foretaksregisteret, og skal utløpe 30. juni 2016. al<sjeopsjonsprogrammer, som ble innvilget på generalforsamlingen den 8. mai 2014, tilbakeknlles nårfullmahen i dette punh 12.2 trer i lvaft. SAK 13 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN Møteleder informerte om forslaget til å gi styret fullmakt til å utstede konvertible lån. Det ble truffet følgende vedtak G e ne r alfor s aml inge (i) n v e dt ar herv e d fø I ge n de s tyr eful I mah : til sommen NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarende i annen valuta). Styret gis fullmakt til å Selskapet køn oppta nye konvertible lån på fr emþrhandl e o g inngå konv ertibl e I åne avtal er innenfor og i samsvar med betingelsene i dennefullmahen. (iù b e gr e nsnin gene Selskapets aksjeknpital kan forhøyes med totalt opptil NOK 65 339 999 som en følge av at lån nevnt i underpunkt (Ð over konverteres til Side 7 av 8 egenkqpitaL FullmaWen er imidlertid begrenset slik at antall aksier som kan utstedes under denne fullmakten og den generelle fullmahen til å utstede al<sjer, slik som det fremgår av ph. I2.l i protokollenfra ordinær generalforsamling avholdt 13. mai 2015, samlet ikke knn overstige 10 oÁ av Selsknpets aksjekapital på tidspunhet for beslutning om å utstede konv ert ibl e obl i gas.j oner. (iiÐ SAK 14 þrtrinnsrett til å tegne seg for lånet kan settes til side. Slik beslutning må begrunnes konlcret av styret, og må være basert på å være i Selsknpets interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd. Aksjeeiernes (iv) Fullmahen til å utstede nye konvertible lån skal gielde fro og med den dag den blir registrert i Foretal<sregisteret, og skal være gtldig til 30. juni 2016. Fullmahen til å forhøye aksjeknpitalen i samsvar med underpunkt (iù er gtldig så lenge Selsknpet er forpliktet til slik konv er t er ing e tt er I åne qvtal ene. (v) Fullmakten til å utstede kanvertible lån som ble innvilget den 8. mai 2014, tilbakeknlles når fullmahen gitt i dette punh I3 trer i lcraft. SKADESLØSHOLDELSE AV STYREMEDLEMMENE OG ADMINISTRERENDE DIREKTØR Møteleder informerte om bakgrunnen for skadesløsholdelse av styret og administrerende direktør. Det ble truffet følgende vedtak: dþ e nner s kad e s I ø s h o I de I s e fo r s tyr e me dl emm e ne o g direktør i periodenfra 8. mai 2014 til 13. mai 2015. administrerende G e ne r alþ r s aml i n ge n go SAK 15 UTTALELSE OM GOD EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE Møteleder redegjorde for selskapets uttalelse om god eierstyring og selskapsledelse. AVSLUTNING AY MØTET Det var ikke ytterligere punkter på agendaen. Generalforsamlingen ble hevet. En oversikt over stemmefordelingen er vedlagt protokollen. Gugen Olav Side 8 av 8 Page 1 VPS GeneralMeeting ofl Totalt representert ISIN: Generalforsa mlingsdato NOOO1O199151 PETROLEUM GEO-SERVICES ASA 13.0s.2015 15.00 : 13.05.2015 Dagens dato: Antall stemmeberettigede personer rePresenteft/oppmøtt Antall aksjer 2t7 799 Total aksjer - selskapets egne aksjer o/o 5 kapital 997 3 685 019 Totalt stem meberetti get aksjer 2r4 rt4 978 Representeft ved egne aksjer 45 773 292 Representeft ved forhåndsstemme ,38 o/o 10 834 954 5,O6 o/o s6 608 246 26,44 653 834 o,3L o/o 39 2LO 862 18,3r o/o Sum fullmakter 39 864 696 L8,62 olo Totalt representert stemmeberettiget 96 472942 45,06 olo Totalt representert av AK 96 472942 44,29 olo Sum Egne aksjer Representeft ved fullmakt Representert ved stemmeinstruks Kontofører for selska pet : 21 olo For selskapet: : M GEO-S DNB Ba CES ASA RUNE OLAV PEDERSEN ntt General Counsel https://investor.vps.no/gm/totalRepresented.htm?reportType:TOTAl-REPREsENTE... 13.05.2015 Page 1 of4 VPS GeneralMeeting Protokol I for genera lforsa ml ing PETROLEU M G EO-SERVICES ASA ISIN: NO0010199151 PETROLEUI.I GEO-SERVICES ASA GeneElfoßamlingsdato: 13.05.2015 15.00 Dagens dato: Aksjeklasse 13 05 2015 For Avg¡tte Mot Avstår lkke avgitt stemmeberett¡gede rePresenteÉe aksjer Sak 1 GODKIENNEI-SE AV INNKALLING OG AGENDA 606 % c'6 representert AK 100,00 % Vo total AK 44,29 Totalt 96472606 Ordinær .'6 avgitte 96 472 stemmer 100,00 318 % 0.00 % 0,00 % 96 472924 0,00 18 O 96 472 942 0,00 % % 44,29 3L8 96472924 100,00 0,00 0,00 % % 18 0,00 % O,OO o/o O 96472942 O 96 472 942 SAK 2 VALG AV PERSON TIL  üEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN 606 % .tb representert AK 100,00 % % total AK 44,29 o/þ Totalt 964726OG Ord¡nær 96 avg¡tte 96 472 stemmer 100,00 318 % 0,00 % 0,00 % 96 472 18 924 0,00 % 0,00 % ok 3'-e 96412924 100,00 0,00 44,29 0,00 % % 18 0,00 % 0,00 o/" O 96472942 SAK 3 GODKJENNEI..sE AV ARSBEREÍNIÌ{G OG ÂRSREGNSKAP FOR PETROLEUM GEO-SERVICES ASA OG KONSERNET FOR 2014 96 377 4AB Ordínær ',t avg¡tte stemmer 99,90 q" 96 representert AK 99,90 % o/o totaf AK 44,25 Totalt 96377 4aa 376 9o O,LO O,O4 qb 95 96 472 7A 864 0,10 O 96 472 942 0,00 % % Vo 95376 964728& 100,00 0,00 44,29 0,00 % % 7a 0,00 % O,OO o/o O 96472942 O 96 472 942 Sak 4 GODKJENT{EI.SE AV UTBYTTE FOR 2014 96 472 O52 Ordinær ú,6 avg¡tte stemmer 100,00 % yo representert AK 100,00 % % total AK 44,29 qo Totalt 96472052 872 % 0,00 % 0,00 Vo 96 472 18 924 0,00 % 0,00 % 44,29 872 96472924 100,00 0,00 0,00 % % 18 0,00 % 0,00 % o 96472942 Sak 5 GODKtENt{EI.SE AV REVISJO¡{SHONORAR FOR 2014 tO4 I7A 376 588 96 36A 764 Ordinær 95 992 t76 c'6 avgltte stemmer 99,6L Vb 0,00 % O,39 o/o t6 reprsentert AK 0,39 % 99,89 % 0,11 % 99,50 % 44,25 0,05 % 44,07 96 O,77 % total AK Totalt 95992176 376584 96368764 ll)4l78 O 96 472 942 0,00 % 0,00 % O 96472942 o 96 472 942 Sak 6 VALG AV STYRE14EDLEIIft|ER ord¡nær 88 198 073 I 273 681 96 471 754 96 avg¡tte stemmer 91,42 o/o 8.58 oó 96 representert AK 91,42q" 8,58 % 100,00 % % total AK 40,50 % 3,8Oq6 44,29 Totält 88194073 4273681 96471154 1 188 0,00 % % % 1188 0,00 0,00 % 0,00 0,00 9o O 96472942 O 96 472942 Sak 6,1 Francis Robert Gugen (Styres leder) Ord¡nær 96 094 666 96 avg¡tte stemmer 99,61 % 96 representert AK 99,61 Vo 44,L2qb % total AK Totalt 96 O94 666 ì Sak 6.2 Harald Nory¡k (Styrets ordinær 96 089 066 96 avg¡tte stemmer 99,60 % 96 representert AK 99,60 % 44,12 % total AK Totaft 96 Oag 066 377 OAB 96 o/o O,39 olo O,L7 o/o 471754 1 188 0,00 % O,39 % qb 754 Vo % 1 188 100.00 O,OO 0,00 % 44,29 0,00 0,00 % 377 O8,l3 96 47L O 96 472 942 n6tleder) 382 688 96 471 754 O,4Oo/o 0,18 1 188 0 96 472 942 0,00 % o,40 % 100,00 % 44,29 xa2æe 9647L754 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 1 138 o 96 472 942 1 188 0 96 472 942 Sak 6.3 Dan¡el J. Piette 96 189 121 Ord¡nær út6 avg¡tte stemmer 99,7L (/o representert AK 99,77 44,L6 % total AK Totalt 96 149 121 o/o sak 6.4 Holly van 242 633 96 47t 754 0,00 % o,29 o,29 0/o 0,13 100,00 o/o 44,29 282 6il3 96 47t 754 0,00 % 0,00 o/o 0,00 % O,OO o/o 1 18a o 96 472 942 1 188 0 96 472 942 Deuen 96092725 Ord¡nær ryo avg¡tte stemmer 99,61 % i rrb representert AK 99,61 o/o 379 029 0,39 96 47t 754 0,00 % 0,6 o,39 100,00 7o 0,00 % 0,00 0/o hups://investor.vps.no lgmlvottngResultTotalMinutes.htm? menu:true&fromMain:T... 13.05.2015 VPS GeneralMeeting : Aksjeklas % torar AK | AYgifü Hot For Totalt Page 2 of 4 ++,tz ++,zs xl o,n xl 379l¡29 9647L751 u"l 96092725 Ikkê Avstår x I l8a o,oo I avgfü o,oo re Stemmeb€rett¡gede rcpresenterts aksjer I o 96172942 o 96 472 942 Sak 6.5 Carel Be¡l 96 189 121 Ord¡nær 96 avg¡tte 90 stemmer rePreæntert AK % total AK ToÈlt , 282 633 99,7r o,29 99'71Vo o,29 44,L6 0,13 % 96 189 l2t 188 0,00 % 100,00 % 44,29 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % I 242 633 96 47L 754 188 o 96 472 942 1 188 0 96 472 942 Sak 6.6 Anre Gretlle fÞlìane Ord¡nær 96 185 349 96 avg¡tte stemmer 99,70 q6 96 representert AK 99,70 ' % total AK 44,t6 Tolãlt 96 145 3/t9 . I 96 47L 754 Sak 6.t Uralter 96 47t 754 286 ¡lO5 0,00 % 0,30 % 0,30 % 100,00 % 0,13 % 246 4{t5 44,29 96 9617trg 0,00 % o,o0 % 0,00 9o o,o0 % 1AA o 96 472 942 105 167 0 96 472 942 I Qvam Ordinær 88 305 745 96 avg¡tte stemmer 91,63 % 96 repre*ntert AK 91,53 % 96 total AK 40,54 Toblt 88 3O5 745 I 96 367 775 062 030 8,37 0,00 % ovo 99,89 % 0,11 % 0,00 % 44,25 0,05 % 0,00 % 105 167 o 96 472 912 101 188 285 005 96 37t 754 96 086 749 0,00 % 0,30 % stemmer 99,70 qb 99,90 % o,rL 96 repæntert AK 99,60 0,30 % 44,25 0,05 % 44,72 0,13 % 96 total AK 285 (xls 96 ?7L r51 10r 148 Tolalt 96 086 7¡r9 sar z velerorrrÉ - vaLG av ilEDLEtlIIER 88 004 044 888 148 88892192 7 5AO750 fr¡nær 0,00 % 1,00 % 9{¡ avg¡tte stemmer 99,00 % , 96 repreæntert AK 9f ,22 7,46 o,92 92,!4 4O,A7 3,48 40,47 'Yo o,47 % total AK folalt Aa lxr4 O44 8Aa 144 aaa92 192 7 5æ75l¡ 0 96 472 942 Sak 6.8 8,36 % 3,7O oto a 062 030 96367 775 lorten Borge frinær 96 avgitte 0/o : o,o0 % 0,00 % o 96 172942 0 96 472 942 0,00 % 0,00 % o 96 472 942 o 96 472 942 sak 7.1 Roger O'ileil (Leder) 'Ord¡nær 88 008 1,f4 96 avg¡üe stemmer 99,13 % 9L,23 Vo 96 repæntert AK 96 total AK 4O,4r oà Tolalt Aa (þ8 1¡14 768 772 o,87 88776916 7 696026 0,00 % %, 0,80 % ql 40,76 92.02 0,00 % 7,9A oto 0,00 % 7æ772 88116916 7 696l¡26 o 96 472 942 88776916 7 696026 o 96 472 942 0.35 % 3,53 Sak 7.2 C. Maury Dev¡ne ord¡nær 88 008 1¡14 9ô avg¡tte stemmer 99,73 9L,23 tyo repæntert AK ì 40,41 96 total AK Toblt 8A OOA 144 Sak t.3 7æ 772 0,00 % o,87 92,02 40,76 7,98 0,00 % 3,53 % 0,00 % 7æ772 887769L6 r6960.26 o 96 472 942 0 96 472 942 0,80 % 0,35 % Hanne Hadem 88 004 (X4 Ord¡nær 96 avgitte stemmer 99,13 % 96 repræntert AK 91,22 Vo 4O,4L 96 total AK Tolalt AA fl)4 (l44 o{o 772 472 88 776 916 7 696026 0,00 % o,87 0,80 % 0,36 q6 92,02 40,76 olo 7,98 3,53 0,00 % o,5 0,00 % 96 472942 o 696026 ' Sak 8.1 FoElag om å godkienne honoErer for styrcmedlemmene og medlemrcne av valgkomité€n Ordinær 96 466 051 96 avg¡tte stemmer 99,99 % : (b representert AK 99,99 % ryo total AK 44,29 folalt 96 466 O51 7r2472 æ7769A6 703 % 0,01 q6 0,00 9o 5 96 47L 754 1 188 O 96 472 942 0,00 % 0,01 % 44,29 5 7O3 96 17L 754 100,00 % % I 1Aa 0,00 0,00 % 0,00 0,00 % O 96 472 942 sak 8.2 FoElag om å godk¡enre pr¡ns¡ppere for fasilsettelse av aksioËNalgte stYremedlemmeE honorar fra 13,ma¡ 2015 t¡l g€neralfoÉmlingen 2016 96466051 Ordinær 96 avgitte stemmer 99,99 9o 96 represntert AK 99,99 ovo 44,29 'vo 96 total AK ToÈlt 96 ¿166 O51 5703 9647L754 % 100,00 % 0,0r % 44,29 0,00 % 5 7O3 96 171 751 0,01 1 188 O 96472942 0,00 % % % 1 lAa 0.00 0.00 % 0,00 0,00 % O 96 472 912 'Sak 8,3 Fo6lag om å godkienne prinsippene for fâsls€ttelse ay mdlemrene ay Valgkomitéen sine I hmn¡e¡ fra 13.ma¡ 2015 til gereralúoHml¡ng€n 2o1 I Ordinær 96 467 221 5 7O3 96 472 924 18 O https://investor.vps.no lgmlvotingResultTotalMinutes.htm? 96 472 942 menutue&fromMain:T... 13.05.2015 Page 3 VPS GeneralMeeting AksÞkla* avsinesremmsl q6 AK % total AK representert Toblt SAK Avgitt€ xot For % 44,29 % 96467 22L 99,99 % 44,29 S7O3 96ar2924 % 0,00 % 100,00 0,01 rkkeaYgfü stemmeberett¡gedc Avslår reprsenterte aksjer I o,oo*l se,ssr,tl o,orxl of4 I % 0,00 % 18 0,00 % O 96 472 942 18 0 96 472 942 0,00 0.00 % 9 FULLIIAKT TIL A K]øPE EGNE AKS'ER 96467 336 Ord¡nær 96 avg¡tte stemmer 99,99 % 99,99 % 96 repGentert AK 44,29 % total AK Tolalt 96467336 588 96472924 % 100,00 % 0,01 % 44,29 0,00 % 55æ 96172921 5 0,01 0,00 % 0,00 0,00 % % 1A 0.00 % 0,00 % O 96 472 942 Sak 10 ERKI,ERIÍ{G FRA STYRET Oll PRIÍ{SIPPER FiOR FASTSETIELSE AV LøllN OG A¡{i{EN GODÍGJøRELSE TIL LEDET{f'€ ATSATTE 95 436 016 Ord¡nær 99,36 % 96 avg¡tte stemmtr 96 representert AK 98,93 % 43,82Vo % total AK Tolalt 95 436016 ' 181 % 0,64 O,2A 617 96 053 197 419 745 0 96 472 942 0,00 % 0,64 0,44 % 99,57 44,10 0,19 % 617 181 96053 197 41974î 0,00 % 0,00 % O 96 172 942 0 96 472 942 Sak 11 GODKJEII¡IELSE Av AKS,EII{SEilTTVPROGRAII 77 O2O 634 19 036 413 96 O57 O47 415 895 Ordinær q6 avgiÌte stemmer 80,18 % 0,00 % 19,82 % gg,57 I 96 repreæntert AK 79,84 % O,43 Lg,73 oln 0,19 % 8,74% 44,LO 96 total AK 35,36 % ,Toralt 77o2lJ6?4 19036413 96lJ'57o47 ¿115495 0,00 Vo 0,00 % 0 96 472 942 0 96 472 942 sak 12.1 Geærcll fr¡llmakt til å forhty€ aks¡ekapiblen 96 466 915 Ordinær avg¡tte stemmer 99,99 % "6 99,99 % ''6 representert AK 44,29 96 total AK 'Totalt 96466915 I 759 96 472 674 % 100,00 % 0,01 % 44,29 O,0O % 5759 96.472674 Sat 12.2 Fullm|(t til å foútye abjckap¡taþn aksjæpsjonsprcgEmmet 96 3,16 150 Ord¡nær 99,A7 Eo ryo avg¡tte stemmer 99,87 96 repæntert AK c'6 total AK 44.24 Tolalt 96346150 26A 5 0,01 i 0,00 % % % 268 0,00 0,00 0,00 % brbindel* md det 96 472942 0 96 472 942 0,00 % 0,13 % Vo 126174 961129?4 100,00 0,00 44,29 0,00 % % 18 SAK 13 FORSLAG OH A GI STYRET FUrjXAKT TIL A UTSÍEDE KOTIYERTIBLE 96 466 111 Ordinær rì6 avg¡tte stemmer 99,99 % ì út6 reprsentert AK 99,99 % 44,29 % total AK 96466 111 Totalt O e*isteHde 18 L26774 96472924 % 0,13 % 0,06 % 0,6 0,00 643 964717y q6 100,00 % 0,01 % 44,29 0,00 % 5Ø3 9647ar54 5 0,01 1 0,00 % 0,00 % O 96 412942 0 96 472 942 T¡N 188 0,00 % % % 1188 0.00 0,00 % 0,00 0,00 % O 96 472 942 0 96 472 942 SaK 1¿I SKAT)fSLøSHOTDEU;E AV STYR,ETTIEDLEXHE¡IE OG AD}I.DIREKTøR 51 419 86 324 247 rO O97 276 96 42t 523 Ordínær q6 avgitte stemmer S9,53 % 0,00 % 10,47 t6 representert AK 0,05 % 99,95 % 10,47 89,48 % 44,27 O,O2 4,æ % roral AK 39,64 % A5321247 LOO97276, 96,12L523 51 ¡t19 Totalt For 0.00 % O,0O % O 96 4r2 942 pet: DNB NE OLAV PEDERSE N CeneralCounsel ,ililn Ord¡nær Toblt antall aksjer Pålydende Äksiekap¡tal Stemrerett 3,00 653 399 991,00 la 2t7 799 997 Sum: 5 5-17 Alminnellg flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer https:/iinvestor.vps.no lgm/votrngResultTotalMinutes.htm? menu:true&fromMain:T... 13.05.2015 VPS GeneralMeeting Page 4 of 4 5 5-18 Vedtektsendring kever tllslutning frô m¡nst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksj¿kapital som er representert på generalforsamllngen h@s:/änvestor.vps.no lgmlvotingResultTotalMinutes.htm? menu:true&fromMain:T... 13.05.2015