25.03.15 Referat fagutvalg kompetansedeling

Møte i fagutvalg for kompetansedeling for OSS
Møte nr. 1 - 2015
Faste medlemmer
Fra kommuneregionene
Leder, Kristiansand kommune
Knutepunkt Sørlandet
Lindesnesregionen
Setesdalsregionen
Listerregionen
Østre Agder
Arendal
Marit Svindland
Katrine Homdrum
Ingunn Skretting
Laila Nylund
Kristin Tveito
USHT V-Agder
Beate Sørensen
Elisabeth Rabbersvik
Inger Johanne Bolstad
USHT A-Agder
Spesielt inviterte
Forfall:
Leder av utvalget
Referent:
Kopi til:
Sted:
Dato/tid:
Anne Sofie Hellebø
Bodil Domingos
SSHF
Berit Nordland
Bente S. Kile
Anne Brit Riiser
Anne Lill Berthelsen
Ingeborg Rønning Eikeland
Ansattesrepresentant
Brukerrepresentant
Ragne Quinteros
Eldrid Rosvold Mathisen
Borghild Spiten Mathisen
PKO
Gunnar Mouland
UiA
Gunvor Andresen
Lars Gjølme, Linda Kvilekval, Lena Haukom, Birgitte Vabo, Unni Mette
Køpp,
Marit Svindland (Unn Chr. Melby er stedfortreder), Ingeborg Eikeland,
Elisabeth Rabbersvik (Camilla Steinsvåg er stedfortreder), Kristin Tveito,
Anne Sofie Hellebø
Bente Sandvik Kile
Alle møtedeltakere
Kolonien møterom 1 etg
25.03.2015 kl. 09.00-12.00
Saksnr.
Saker
Ansvar
1/15
Gjennomgang av referat fra forrige møte og godkjenning av agenda
kl 9.00-9.05
ASH
Godkjent
2/15
Orienteringer kl 09.05-09.25

Ressurssenter Huntington, v/ ASH
Etablert i Kristiansand ved Prestheia omsorgsboliger, som ett av flere i
landet. Vil jobbe mer utadrettet fra høsten. Mål om å opprette et
godt tilbud og sikre god kompetanse for denne pasientgruppen.
Informasjon legges etter hvert på nettsiden samhandling.
ASH/BN
3/15

Nettsiden samhandling, registrere ressursbruk/ melde behov v/ BN
Berit viste hvordan nettsiden kan brukes, og oppfordret til å melde
behov via denne.

Aktuelle prosjekt, felles alarmmottak (ALMO) og Telemedisin for
kronikere v/ ASH/BS
Det arbeides med et stort prosjekt med nasjonale føringer i forhold til
telemedisin for pasienter med kroniske lidelser, og felles
alarmmottak. Kristiansand, Østre Agder og Lister er involvert. Hele
Agder vil etter hvert få tilbud om å bli involvert. Fortsatt mye som er
under vurdering og uavklart.
Mer informasjon vil komme etter hvert.

Status TILT v/BS
Det er gjennomført to kurs i A- og V-Agder for TILT med 250
deltakere. Nytt felles kurs planlagt i mai på UiA. Prioriterer fortsatt
deltakere fra ØHD og korttidsplasser.
E-læringskurs utvikles nå for TILT. Krevende arbeid, høy kvalitet,
dyktige medarbeidere. Mål om å ferdigstille det til mai.
For neste kurs planlegges det å lære opp TILT instruktører, som kan ta
videre opplæringer i kommunene.
UiA deltar med forskning og masteroppgaver ift TILT.
Status fagutvalget kl 09.25-09.45
Runde rundt bordet med innspill fra representantene på følgende spørsmål:
 Hvordan fungerer kommunikasjonsflyt i Rs’ene/ kommunene
vedrørende kompetansedeling
 Forslag til å sikre informasjon ut
 Status link/oppkobling av nettsiden samhandling på kommunesidene
Får vi ut de viktige sakene i kommunene som diskuteres i fagutvalget, for
eksempel ift hospitering mv.
Lindesnes: Har eget fagutvalg i regionen, møtes jevnlig, informasjon går
gjennom dette. Små kommuner, møtes i flere fora.
Utfordring å få informasjon ut på kommunale nettsidene. Nytt felles DDV,
skaper utfordringer med å få lagt ut stoff.
Jobber med å utarbeide felles program for hospiteringsordninger i regionen.
Setesdalen: Sprer informasjon gjennom Helsenettverket. Nyttig forum, og er
kanalen ut. Usikker på hva som skjer videre når informasjon er gitt til
enhetslederne i kommunene, hvordan de får spredd det videre. Utfordrende.
Det spres også informasjon ut via LMT Setesdal. Ser på det som kontinuerlig
arbeid, fokus på kompetanseheving og bruker mye e-læringskurs. Setesdal er
første region som har fått klart et hospiteringsprogram på nettsiden.
Kn.Sør: Kommunene får informasjon i faste Knutepunkts møter. Det er
vanskelig å holde oversikt over hvordan den enkelte kommune
videreformidler informasjon og om nødvendig informasjon kommer ut til den
ASH
enkelte enhet i kommunene. I forhold til samhandlingssiden tas denne frem i
aktuelle fora.
Ø-Agder: Har en kompetansegruppe, samme utfordring med å få spredd ut
info. Har en gruppe(?) som bidrar bra med å få ut informasjon til alle
kommunene. Laget virksomhetsplan ift kompetanseheving.
Lister: Kommunikasjonsflyt går gjennom Helsenettverk Lister. Representant i
fagutvalget skal nå delta her for å spre sakene og få informasjon ut. Utfordring
å få lagt informasjon på nettsiden, ikke alle kommuner er med i felles DDV.
USHT V- og A-Agder: Samarbeider om å dele informasjon om utviklingsarbeid
og kompetansearbeid. Setter samhandlingssiden som sak på alle møter,
kontinuerlig informasjon trengs.
USHT bruker de interkommunale nettverkene, nettsidene på USHT, og
Fylkesmannen som info- kanal. Internt bruker avdelingsledere og
gruppeledere nettsiden for å spre informasjon.
Bør Fylkesmannen være mer involvert? Bør tenke rundt hvordan de formelt
kan involveres i kompetansedelingsarbeidet i regionen.
Arbeidsutvalget jobber videre med hvordan vi kan knytte dem mer til oss.
TV: Opptatt av hvem er målgruppen. Mye informasjon for ledere i en travel
hverdag. Ledernivå bør ha informasjon og må kunne svare når ansatte spør.
Kristiansand: Utfordring å få koblet til egne sider. Ledere må bruke sine
kanaler til å spre informasjon ut.
Kommunen bør lage årsplan, planlegge for et år om gangen, lettere å få
gjennomført det vi har planlagt og få sendt folk.
UiA: Bra nettside. Ønsker at det skal bli tilgjengelig også for UiA sine
studenter, som et praksisforberedende arbeid, som ”multiple choice”, før de
får lov å starte ute i praksis.
Med avd: Sykehusets ansatte bør også kjenne til dette. Jobbe med å gjøre det
kjent.
4/15
U4H, opplæringspakker i kommunene, v/ Birgitte Vabo kl 09.45-10.00
Sak til orientering, se presentasjon
o status
o Spørsmål/dialog
Fagutvalg
kompetansedeling 25.03 U4H.pptx
5/15
Benstrekk 5 min
 Prosjekt forebygging fedme barn/unge Unni Mette Køpp kl 10.0510.20
Orientering om status fra prosjektet. Se presentasjon
De første skritt hvordan forebygge overvekt - Lindesnes - Fagutvalg.pptx
6/15

KS KommIT, nye digitale kanaler for kunnskapsedeling og
kompetanseutveksling mellom kommunene, videokonferanse v/ Lars Gjølme (KS) kl 10.20-11.20
Presentasjon ettersendes.
KS og KommIT har et prosjektsamarbeid for å se på hvordan de kan få
til systemfordeling, og hvordan dele undervisningspakker. KommIT er
plattform for alle fagområder i kommunene, helse er en del av det.
Det er foreløpig ikke kursbevis i KommIT. Prosjektet er i startgropa.
3 årig program, digitalisering i kommunal sektor. Er nå i siste
driftsåret. Forankret i KS.
o Mandat- jobber med tre sektorer, bla. helse- velferd.
6 fokusområder, hvorav ett er digital kompetanse. Ideen er ha
et felles system for å dele kunnskap å ha felles
kompetansedelingssted. Mye er laget fra før og kan deles, for
eksempel fra HSØ.
o Kommunene er stor sektor med 450 000 ansatte, skal forstå
hvordan den digitale verden griper inn i den daglige praksis.
Skal finne systemer for sertifisering og lære av hverandre.
o Er et økosystem for kompetanse- og kunnskapsdeling, ikke en
kursportal. Jobber nå med å implementere, som er den store
jobben. Har nå diskusjon i Agder- kommunene med support
fra lokale KS, ift å implementere dette.
100 kommuner er i gang/ planlegger anvendelse av denne
læringsplattformen, blant annet Lister kommunene.
o Kommunen må registrere og implementere sin egen org
struktur, for at sine medarbeidere skal få opplæring og få ut
rapport/ før en kan koble seg opp.
o Fleksibel løsning med mange muligheter. Samarbeid med
HSØ, hente erfaringer fra dem.
o Målet er at bruker søker og etterspør, betjener seg selv,
henter ut dokumenter/videoklipp på det som etterspørres.
o Egen hjemmeside på alle kurs, med samme mal for alle,
legger opp til rating og anmeldelser.
Brukerne må registrere seg, kan legge opp et læringsløp for
den enkelte, ha oversikt over ”mine kurs”. , for eksempel
noen må tas for å være sertifisert for å ha jobben.

Diskusjon/ spørsmål (Lena Haukom deltar)
Er det mulig å ta ut rapporter i kursportal nå?
Må ha registrert arbeidsstedet i løsningen før rapporter kan tas ut.
Hvem har ansvar for kvalitetssikring i systemet?
Det er etablert Koordinerings og prioriteringsråd, og brukerfora, samt
ulike fagråd som skal ivareta/fokusere på kvalitet og innhold innen
ulike områder. Prøver ut nye kanaler og tiltak for
BS/ASH
systemforbedring/utvikling. Løsningen driftes av leverandør, kontrakt
skal diskuteres i KS hvordan videreføres.
Det ligger strukturer i kommunene hvem som har ansvaret for et
tema. Kommunene selv bestemmer hvilke kurs de godkjenner og
legger ut. God læring for andre kommuner - å spre modeller som
fungerer bra til andre kommuner.
Forfatterverktøy som brukes, - kan bruke flere, men anbefaler
standardverktøyet som KommIT selv har.
Innspill fra fagutvalget:
Viktig fremover at kursene samordnes, og at det sikres at kursene
som legges ut er kunnskapsbaserte/ har god kvalitet. Det bør ikke
være ”fri slipp” på hvilke kurs som legges ut i de ulike kommuner. Når
KS er leverandør- bør det forventes at kursene er godkjent av
arbeidsgiver. Nå ligger kursene mer åpent ute uten at alle
nødvendigvis er kvalitetssikret.
Det anbefales at KommIT tar initiativ til møter lokalt med KS, for å
utarbeide samarbeidsformer, og tenke hvordan kommunene skal
rigge seg på en hensiktsmessig måte i forhold til kvalitetssikring.
7/15
Hospiteringsordningene kl 11.20-11.45 v/ Linda Kvilekval
o
o
Status hospiteringsprogram i kommunene og SSHF
Se presentasjon
Koordinering av hospiteringen i og mellom kommunene
Hospiteringsordninge
n kort presentasjon 25.03.15.pptx
Lunsj kl 11.45
8/15
Møteplan 2015
Høst: 29/10 kl 10.00-15.00
Møteoversikt 2015
Vår
Høst
Uke 13, 25/3, kl 09.00-12.00
Uke 44, 29/10, kl 10.00-15.00
Medlemmer fagutvalg kompetansedeling
Sted
Kristian
sand
KnPs
Lindesn
es
Navn
Anne Sofie
Hellebø,
(Leder)
Bodil Bakken
Domingos
Marit Svindland
Tittel
Virksomhetsleder for
omsorgssentre, Kristiansand
e-post/ Tlf.nummer
anne.sofie.hellebo@kristiansand.kommune.no
Tlf. 97005997
Koordinator helse- og
omsorgstjenester, Vennesla
Fagutvikler, Mandal
bodil.b.domingos@vennesla.kommune.no
Tlf. 91860670
marit.svindland@mandal.kommune.no
Tlf. 94502308
Lister
Ingunn Skretting
Østre
Agder
Setesdal
Laila Nylund
Arendal
Kristin Tveito
USHT
AAgder
USHT
VAgder
Inger Johanne
Bolstad
Faguvikler ved Feviktun
Inger.johanne.bolstad@grimstad.kommune.no
Beate Sørensen
Leder
Leder
PKO
Elisabeth
Rabbersvik
Gunnar Moland
beate.sorensen@kristiansand.kommune.no
Tlf.
Elisabeth.rabbersvik@uia.no
SSHF
Berit Nordland
SSHF
Bente Sandvik Kile
(Sekretær)
Anne Brit Riiser
Katrine Homdrum
Fagutvikler, Lyngdal
kommune
Ingunn.Skretting@lyngdal.kommune.no
laila.nylund@amli.kommune.no
Rådgiver, Evje og Hornnes
Katrine.homdrum@e-h.kommune.no
kristin.tveito@arendal.kommune.no
gunnar.mouland@sshf.no
berit.nordland@sshf.no
Tlf. 48049007
bente.sandvik.kile@sshf.no
Tlf. 95856358
anne-brit.riiser@sshf.no
Tlf. 47337217
anne.lill.berthelsen@sshf.no
Tlf. 909 96572
ingeborg.ronning.eikeland@sshf.no
TV
Anne Lill
Berthelsen
Ingeborg Rønning
Eikeland
Ragne Quinteros
Enhetsleder, enhet for
utdanning og utvikling
Samhandlingskoordinator,
Samhandlingsenheten
Rådgiver, Avd.leders stab
Med.avd Arendal
Rådgiver, KPH, Psykiatrisk
avdelings lederes stab
Rådgiver, klinikksjefens stab,
kir.klinikk
Kristiansand kommune, NSF
TV
Eldrid Mathisen
Fagforbundet
Brukerreprese
ntant
UiA
Borghild Spiten
Mathisen
KPH
Eldrid.rosvold.mathisen@sshf.no
Tlf. 92654310
Borghild58@hotmail.com
SSHF
SSHF
SSHF
Gunvor Andresen
Tlf. 992 52 874
Ragne.quinteros@nsf.no.
Gunvor.andresen@uia.no
Tlf. 95943593