Innkalling-årsmøte-2015

Årsmøte Norsk Wachtelhundklubb
Mortens Kro, Riksveg 22, 1481 Hagan
7. mars 2015, Klokken 11.00 – Helseseminar med avlsansvarlig i Svensk Wachtelhundklubb,
Elisabeth Kärnestam. Etter Helseseminaret blir det avholdt Årsmøte.
Saksliste årsmøte
Godkjenning av innkallingen
Godkjenning av dagsorden
Godkjenning av foreningsorden
Konstituering av valg av:
 Valg av ordstyrer
 Valg av sekretær
 Valg av tellekorps
 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Styrets årsberetning
Styrets regnskap med revisjons beretning
Fastsettelse av kontingent for 2016
Styrets forslag til budsjett for 2015
Forslag til aktivitetsplan
Innkomne forslag og saker
Valg
Valg av valgkomitè
Valg av revisor og vararevisor
1. Styrets årsberetning
Styrets sammensetning 2014
Leder
Kari Helen Jegleim
Nestleder
Torodd Myhrhaug
Kasserer
Inge Knudsen
Sekretær
Inger Nina Farstad
Styremedlem
Arne Huseby
Styremedlem
Børge Kjesbu
Styremedlem
Eivind Antonisen
Varamedlem
Arild Rudmoen
Varamedlem
Kari Bjørgan
Valgkomite 2014
Leder
Medlem
Medlem
Linda Riise
Eirik Østerhaug
Revisor og vararevisor 2014
Revisor
Ingvild Ertsås
Vararevisor
Styrets beretning
I løpet av året har vi hatt totalt 7 styremøter hvorav 6 telefonmøter og 1 fysiske styremøter på Lillestrøm.
Styret har jobbet med mange saker i løpet av året:
 Styret har videreført strategi og handlingsplanen som bygger på organisasjonens mål og
langsiktige interesser. Dette er et verktøy for styret, råd og komiteer.
 Klubben har opprettet et felles dokumentarkiv, som alle i styret/Avlsrådet/Jaktkomiteen kan
bruke. (sky-basert) Her legges alle relevante dokumenter inn. Dette for å sikre at viktige
dokumenter ikke går tapt.
 Klubben har opprettet en felles epostadresse: wachtelhunden@outlook.com. Dette grunnet
mengder av eposter fra ulike organ knyttet til raseklubben.
 Medlemsantallet har økt fra 91 til 99.
 Styret har oversatt den tyske utdanningsplanen. Denne ligger på nettsiden, i tillegg lå den i
Wachtelhundposten.
 Historikk på Wachtelhunden er oversatt og lagt på nettsiden.
 Avlsgruppa sender styret fortløpende informasjon om godkjente parringer og annen relevant
informasjon, dette for å heve kompetansen i styret. Dette tas som orienteringssaker på
styremøtene. Avlsrådet sitter med et bredt kontaktnett hvor de innhenter opplysninger fra, dvs
både NKK, Svensk-, Finsk-, og Tysk Wachtelhundklubb.
 Helseundersøkelsen ble godkjent og publisert hos NKK. Strategien er gyldig til 01.07.19.
 Styret inviterte Avlsråd og Oppdrettere til felles samling under Jakt og Fiskedagene. Dette ble
avlyst grunnet få oppdrettere som kunne møte.
 Styret har vedtatt å utforme skjema ved søknad om parring med en tidsfrist. Avlsrådet er satt på
saken til å utforme dette. (Bruke malen til Svensk Wachtelhundklubb)
 Styret og Jaktkomiteen har jobbet mye med å få arrangert Jaktprøver. Det er mye som skal på
plass før prøvene kunne gjennomføres.
 Leder og Nestleder i Svensk Wacthelhundklubb bisto oss som dommere med utdannelse av
norske dommere til Jaktprøver med Wacthelhund. Det er nå 3 stk godkjente dommere i Norge.
 Styret, Jaktkomiteen, Avlsrådet og Dommere (med innspill fra dommerne fra Sverige) hadde
samling i November med evalueringsmøte av prøvene.
Økonomi og drift
 Styret har fortsatt jobben med å skaffe flere inntekstskilder i 2014.
 Styret sender inn søknad om støtte til Studieforbundet ved arrangement (kurs). Ingen i 2014.
 NKK ga ut 1,4 mil. Til dommerutdanning i 2013. Styret har sendt NKK søknad om støtte til
dommerutdannelse. Avventer tilbakemelding.
 MVA kompensasjon fra NKK
 Salg av ulike profileringsartikler – Dette ligger på nettsiden, i tillegg blir dette solgt på alle
arrangement i regi av NWK. I løpet av 2014 har vi solgt nesten alt vi har hatt på lager.
Styret jobber med en samarbeidsavtale med en leverandør av jaktutstyr til reduserte priser.
Denne vil trolig bli iverksatt for våre medlemmer i 2015.
 Sporprøver – I løpet av året har flere dommere gått for klubben og dette har gitt klubben
inntekter. Det er flere medlemmer som ønsker å utdanne seg til spordommere og som klubben
har anbefalt. Disse vil i fremtiden gå som dommere for klubben.
 Loddsalg: Arrangement som er arrangert i 2014 har vi avholdt loddsalg.
Kommunikasjon:
 Informasjonsmateriell: Styret gjennomgår alt av materiell som skal sendes nye medlemmer,
raseinformasjon etc.
 Utsendelse av velkomstfolder til nye medlemmer: Styret har fortløpende innhentet medlemslister
fra DogWeben til NKK for utsendelse av velkomstfolder.
 Utsendelse av informasjon til medlemmene: Det er sendt ut 4 informasjonsbrev til alle
medlemmer i løpet av året (per epost/brev).
 Medlemsblad for NWK: I midten av desember sendte styret Wachtelhunden – medlemsblad for
Norsk Wachtelhundklubb til alle medlemmer per post.
 Nettsiden: Kari H Jegleim og Inge Knutsen har oppdatert fortløpende på nettsiden. Jaktkomiteen,
avlsråd og ansvarlig for prøver og utstilling har fått egen innlogging da de kan legge inn/justere
etc på deres underside.
 Facebook side: Klubben har egen side på facebook. Antall følgere er ca 123 stk.
 Innkomne saker fra medlemmer er fortløpende besvart/behandlet.
Arrangement i 2014
 NWK sin første Ordinære blodsporprøve
Trude Jæger Abelsen tok på seg i regi av Norsk Wachtelhundklubb å arrangere prøven. 12 stk
deltok og prøven ble avholdt i Fonnes. Medhjelpere var Kim Knudsen og bekjente av Trude.
Harald Kvalvåg stilte som dommer for klubben. Et flott gjennomført arrangement.
 Wachtelhundtreffet
I år tok Eivind og May-Iren Antonisen initiativ til årets treff. Arrangementet foregikk i Dale i
Sunnfjord. Totalt som var på treffet var 23 personer med 14 hunder. Fredag: Felles samling med
rømmegrøt og spekemat. Etterfulgt med sosial hygge med mye hundeprat.
Lørdag: Felles frokost. Blodsporprøve, hvor Harald Kvalvåg stilte som dommer for klubben.
Gjennomgang av jaktprøvene av Torodd Myhrhaug og Arne Huseby. Grilling og sosial hygge i
Grillhytta etterfulgt av loddsalg og salg av profileringsartikler. Søndag: Felles frokost. Foredrag av
Herman Erdal fra Våpenloftet AS i Førde. Videre gikk turen til Einingsfjellet. En flott tur med
storslått utsikt. Etter turen var det guida tur i nærområdet av Eivind Antonisen. Dagen ble
avsluttet med felles middag og sosialt samvær.
Mandag: Felles frokost før alle tok fatt på hjemturen.
 De nordiske Jakt og Fiskedagene 2014 – Elverum
Dette er en møteplass for alle jakt- og fiskeinteresserte. Norsk Wachtelhundklubb hadde en flott
stand på lørdagen på Prestøya. Arne Huseby var ansvarlige for standen. I tillegg til ulike stander
er det utstilling for alle jakthundrasene. Totalt startende var 10 hunder.
Både fredag og lørdag hadde vi felles samling på Støa Camping, med reker m/tilbehør fredag og
grilling m/tilbehør lørdag. Fredag var vi 16 stk og lørdag 22 stk. Vi avsluttet lørdagen med
loddsalg og auksjon av hjemmestrikka Wachtelhundlue.
 Prøver og utstilling
Styret har valgt Torodd Myhrhaug til å være ansvarlig for å samle inn resultat av prøver og
utstilling i Norge og utlandet. I tillegg svare eposter fra andre raseklubber/lokalklubber som
arrangerer utstilling. Ut fra de innsamlede resultatene og prøvene vises at veldig mange er aktive
med sin hund. Resultatene samles inn og utgis i medlemsbladet, i tillegg legges dette på
www.wachtelhundennorge.org. Styret har besluttet å premiere en ekvipasje hvert år som har
gjort det merkbart godt i løpet av året. Premien vil tildeles på årsmøte året etter. Dette gjelder
spesielt jaktprøver og sporprøver.
Avlsgruppens beretning
Leder
Siv J. Sveindal
Medlem
Inger Nina Farstad
Medlem
Aslaug Soldal
Medlem
Børge Wahl
I 2014 har Avlsrådet stort sett arbeidet med å få RAS (rasesepsifikk avlsstrategi) for wachtelhunden
ferdig. Siste utgave ble godkjent av Norsk Kennel Klub før sommeren.
RAS ble lagt fram for klubbens styre av avlsrådet i eget møte arrangert tidlig høst 2013, forut for at
dokumentet ble sendt på høring til alle klubbens medlemmer.
I arbeidet med RAS har vi brukt mye informasjon fra den svenske RAS samt hentet informasjon fra
Helseundersøkelsen av norsk wachtelhund som ble gjennomført høsten 2013. Vi har også lagt vekt på å
redegjøre for wachtelhundens historie, fordi denne forteller mye om hva man skal tenke på innen avl og
oppdrett. Først og fremst viser historien at dette er vanskelig. Samtidig har historien lært oss mye om hva
vi bør gjøre og ikke gjøre. I så måte er det alminnelig enighet om at hundene som avles på, skal være
friske, ha godt gemytt og vise over gjennomsnittlig gode jaktlige egenskaper. Den eneste måte disse
forhold kan testes objektivt, er å kreve et minimum av helseundersøkelse og deltagelse på jaktprøve,
gjerne flere, for den enkelte hund. I vår gjennomgang av de norskeide hundene fant vi en alt for lav andel
røntgede hunder, og en alt for lav andel hunder som har startet på jaktprøve. Disse data er viktige for den
enkelte hund det skal avles på, men de er like viktige for hundens søsken og foreldre. Selv om den enkelte
hund er frisk og har gode jaktlige egenskaper, er det ikke sikkert disse vil nedarves. Sannsynligheten for at
de vil det øker dersom mange av kullsøsknene har like gode resultater ved røntgen, øyelysing og på
prøver. Derfor er det viktig at minst 50% av alle hunder både røntges og deltar på jaktprøver.
I Handlingsplanen tatt fra RAS vil vi derfor fortsette å motivere til å øke andelen hunder som røntges og
deltar på jaktprøve. For å få gjennomført dette, er vi avhengig av at oppdrettere bidrar til å motivere sine
valpekjøpere til det. Dette bør også være i oppdretterens interesser, da det viser hvordan avlene bærer
frem.
Avlsrådet har videre arbeidet for å bedre dialogen med medlemmene. Det er viktig for alle å forstå hva
som er avlsrådets mandat og hvordan avlsrådet arbeider. Dokumenter som beskriver dette er derfor lagt
ut på klubbens hjemmeside under fanen Avl.
Avlsrådet har i 2014 fått 6 forespørsler om paringer. Av disse er 3 paringer gjennomført, to er under
planlegging og ved en paring gikk tispen tom. I tillegg er det født ett valpekull som tok kontakt med
avlsrådet i etterkant av paring. Denne paringen oppfylte ikke de norske avlskriteriene. Det er født 29
valper i Norge pr. 11.11.2014. I tillegg til de norskfødte valpene, er det registrert 7 importer i 2014.
Avlsrådet
Jaktgruppens beretning
Leder
Torodd Myhrhaug
Medlem
Ingvild Ertsås
Medlem
Børge Kjesbu
Medlem
Inge Knudsen
Medlem
Eirik Østerhaug
Medlem
Børge Wahl
Gruppas arbeid har i år vært knyttet opp mot å få avviklet de første uoffisielle prøvene og å få på plass
utdanningen til de første dommerne. Dommerutdanningen startet opp med et kurs i de etiske
retningslinjene til NKK.
Vi var så heldige å kunne disponere prøveområde hos Cappelen skoger i Lunde i Telemark. Der hadde vi
nært til alle områdene vi trengte i de forskjellige prøvemomentene. I tillegg fikk vi leie klubbhuset til
Lunde JFF som lå midt i prøveområde.
Vi var så heldige å få med oss Roger Mårtenson og Gøran Hellberg som i tillegg til å være leder og
nestleder i Svenske Wachtelhundklubben også er svært erfarne prøvedommere.
Prøvene ble gjennomført og dommerne ble godkjent etter en slitsom helg.
Helgen etter ble det gjennomført en ny prøve hvor de norske dommerne dømte. Totalt ble det
gjennomført 11 prøver fordelt på åpenklasse og skogsprøve
I ettertid har vi startet arbeidet med evaluering av prøvereglementene og gjennomføringen av selve
prøvene. Det er innledet et nært samarbeid med svenskene, slik at vi er oppdatert på de endringene de
vurderer i sine prøvereglement.
Jaktkomiteen
Kasserers beretning
Kasserers beretning for 2014
Norsk Wachtelhundklubb regnskap 2014
Kasserers beretning for 2014.
NWK har god økonomisk kontroll og klubbens aktivitetsnivå gjenspeiles i antall transaksjoner i form av
salgsinntekter og kostnader i samsvar med handlingsplanen for utdanning av egne dommere.
Regnskapet er ferdigstilt er i balanse, men viser et underskudd på kr. – 18.768.Gledelig er det at antall medlemmer er økt til 99 og gir et god vekst i forhold til forventet budsjett.
Klubbens styre har som grunnverdi at NWK skal i alle henseende være for medlemmene i form av å øke
kompetanse innen styre og utvalg. Her kan nevnes helseundersøkelsen, øke kompetansen inne avl,
utdanne egne dommere. Dette har vært de vesentlige postene for kostander i 2014.
Klubben markedsfører seg godt og har hatt høy aktivitet i salg av profileringseffekter.
Av bemerkning og forbedringspunkt for 2015 kan det påpekes at rutiner og spesifikasjon ifm salg og
innbetalinger vil forbedres i 2015. Dette er fremlagt for styret og godkjent.
Styret godkjente regnskapet med disse kommentarene på styremøtet tirsdag 20. januar 2015.
Son 21. januar 2015
Inge Knutsen
Kasserer
2. Styrets regnskap med revisjonsberetning
Driftsresultat NWK
Driftsinntekter
Konto
Reelt i periode
Inntekter
1500 Fordringer
0,00
1900 Kasse
0,00
3000 Salgsinntekter
29 161,00
3320 Arrangementinntekter
3 525,00
3321 Kursinntekter
8 600,00
3340 Offentlige tilskudd
0,00
3401 Opptjente renter
78,82
3341 Andre tildkudd
0,00
SUM Salgsinntekter
41 364,82
Andre inntekter
3900 Annen driftsrelatert inntekt
0,00
3320 Årskontigenter medlemmer
28 340,00
SUM andre salgsinntekter
28 340,00
SUM Driftsinntekter
69 704,82
Driftskostnader
Varekost
4320 Kontorutstyr
312,5
4321 Rekvesita - T-skjorter etc.
13 475,00
Sum varekost
13 787,50
Andre driftskostnader
6301 Administrasjon tlf og møter
13 018,80
6860 Møter, kurs, oppdateringer
17 316,50
6861 Kursutgifter instruktør, dommer etc
26 509,50
7320 Reklamekostander
16 403,75
7321 Utsendelser Wachtelhundposten etc
1 437,00
SUM andre driftskostnader
74 685,55
Sum Driftskostnader
88 473,05
SUM Driftsresultat
88 473,05
Årsresultat
-18 768,23
Avsetninger
0
Årsresultat etter avsetning
-18 768,23
Balanse
Konto
Eiendeler
Inngående balanse Reelt i periode
Utgående balanse
Om løpsm idler
Fordringer
1500 Fordringer
SUM fordringer
0
0
0
0
0
0
Bankinnskudd, kontanter
1900 Kasse, kontanter, eiendel
0
0
0
75974
-18768
57206
SUM Bankinnskudd
75974
-18768
57206
SUM Om løpsm idler
75974
-18768
57206
SUM Eiendeler
75974
-18768
57206
1920 Bankinnskudd
Egenkaptal og gjeld
Egenkapital
8800 Udisponert årsresultat
0
-18768
-18768
SUM Over / underskudd
0
-18768
-18768
SUM Egenkaptal
0
-18768
-18768
SUM Egenkaptal og gjeld
0
-18768
-18768
Noter til regnskap
3. Fastsettelse av kontingent for 2016
Årsmøte vedtar ett av de nedenfor to forslagene til kontingent – Hovedmedlemskapet
(Hovedmedlemskapet ble sist justert opp 01.01.2014. Hustandsmedlemskapet ble justert opp fra
01.01.2015)
Alternativ 1
NWK
Sum kontingent
300,- kr
300,- (NWK) + 160,- (NKK)=kr 460,-
Alternativ 2
NWK
Sum kontingent
330,- kr
330,-(NWK) + 160,- (NKK)=kr 490,-
4. Styrets forslag til budsjett for 2015
Budsjett
Poster
Medlemskontigent
Budsjett
Budsjett
Budsjett
2012
2013
2014
21000
21000
25000
30000 Ok
16000
18000
20000
-10000
Salgsinntekter
Artikkelkost Fleece og Caps
2015
-7000
-15000
Eleverumsdagene
-2500
-2500
-3000
-1000
Administrasjon, styre- årsmøter
-5000
-7000
-8000
-20000
Medlemsfolder
-1000
10000
22000
20000
4400
2000
2000
Arangement inntekter
Andre tilskudd
Web Hotell
-5000
-220
-300
-300
-300
-1000
-2000
-2000
-2000
Kursutgifter
-4000
-7000
-10000
Innkjøp utstyr
-4000
-300
-20000
-20000
-4000
-8000
Porto / kontorrekvesita
Utdanning dommere og prøver
-22500
Wachtelhundposten
-8000 Telt Elverum og Jaktprøver
-12000
-8000 Arrangementstelt
Helseundersøkelsen
-5000
0
Momsrefusjon 2013
2000
1200
400
-3100
Drifstresultat
-11220
600
5. Forslag til aktivitetsplan 2014








Sende ut informasjon til alle med Wachtelhund i Norge som ikke er medlem.
RAS - Handlingsplan
Uoffisielle jaktprøver
Bevegelige Blod-/Ferskspor
Dommerutdannelse
Jakt og Fiskedagene på Elverum/ Wachtelhundtreff 2015
Kurs
Foredrag
6. Innkomne forslag og saker
7. Valg av styre
Styrets sammensetning i 2014
Styret 2014
STYREVERV
NAVN
PÅ VALG
Sted
LEDER
KARI JEGLEIM
1 år igjen
Gol
NESTLEDER
TORODD MYRHAUG
På valg - velges for 2 år
Matrand
SEKRETÆR
INGER NINA FARSTAD
På valg - velges for 2 år
Oslo
KASSERER
INGE KNUTSEN
1 år igjen
Son
STYREMEDLEM
ARNE HUSEBY
1 år igjen
Namnå
STYREMEDLEM
BØRGE KJELSBU
På valg - velges for 2 år
Stjørdal
STYRREMEDLEM
EIVIND ANTONISEN
På valg - velges for 2 år
Dale i Sunnfjord
VARAMEDLEM
ARILD RUDMOEN
På valg - Velges for 1 år
Drammen
VARAMEDLEM
KARI BJØRGAN
På valg - Velges for 1 år
Snillfjord
Innstilling nytt styre i 2015
STYREVERV
LEDER
NESTLEDER
SEKRETÆR
KASSERER
STYREMEDLEM
STYREMEDLEM
STYRREMEDLEM
NAVN
KARI JEGLEIM
TORODD MYRHAUG
INGE KNUTSEN
ARNE HUSEBY
ARILD RUDMOEN
PÅ VALG
1 år igjen
Velges for 2 år
Velges for 2 år
1 år igjen
1 år igjen
Velges for 2 år
Velges for 2 år
EIVIND ANTONISEN
VARAMEDLEM
Velges for 1 år
BØRGE KJELSBU
VARAMEDLEM
Velges for 1 år
KARI BJØRGAN
Valgkomiteen jobber med å finne en ny sekretær frem til årsmøte.
8. Valg av valgkomitè
Valgkomiteens sammensetning i 2014
VERV
NAVN
PÅ VALG
LEDER
2 ÅR
MEDLEM
LINDA RIISE
På valg - Velges for 1 år
MEDLEM
EIRIK ØSTERHAUG
På valg - Velges for 1 år
VARAMELDEM
Innstilling ny valgkomitè i 2015
VERV
NAVN
LEDER
PÅ VALG
2 ÅR
MEDLEM
LINDA RIISE
Velges for 1 år
MEDLEM
EIRIK ØSTERHAUG
Velges for 1 år
VARAMELDEM
9. Valg av revisor og vararevisor
Sammensetning
2014
REVISOR
VARAREVISOR
INGVILD ERTSÅS
På valg - Velges for 1 år
Innstilling ny revisor, vararevisor i 2015
REVISOR
VARAREVISOR
Konstituering av styret
INGVILD ERTSÅS
Velges for 1 år
Sted
Gol
Matrand
Son
Namnå
Drammen
Dale i Sunnfjord
Stjørdal
Snillfjord