Adm-LLE oversikt september 2015

September2015
Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier
Ekspedisjon: ekspedisjonsluke/rom 456/455, 4. et i HF-bygget, e-post: post@lle.uib.no, telefon 55 58 24 00.
Kontaktperson på Økonomiseksjonen HF: Liv Mørch tlf. 8 3168
Kontaktperson v/ eksternfinansierte prosjekter: Renate Tusse Krokås tlf. 8 2330/ Liv Mørch tlf. 8 3168
Stilling
Administrasjonssjef
Navn
Siri
Fredrikson
Tlf.
Viktigste arbeidsoppgaver
82295
Administrativ ledelse av
instituttet, økonomi,
rutineutvikling, rådgivning,
prosjekter, ansettelser,
HMS.
88825
Timelærer/vikarer
(midlertidig ansatte),
arbeidsavtaler/ arbeidstid,
timelister, honorar til
gjesteforelesere m.m.,
arbeidstidsregnskap, HMSarbeid, Inkluderende
arbeidsliv (IA), sykmelding,
egenmelding, ferie,
personalportalen pagaweb,
permisjoner,
rutineutvikling,
reiseregning,
undervisningsbudsjett m.m.
82058
Administrativ
prosjektoppfølging, info og
søknadshjelp til
forskere/forskergrupper,
oppfølging stipendiater,
forskerutdanning, ansvar
nettsider.
Rom 429
Administrasjonskonsulent
Jorunn
Nedreberg
Rom 452
Forskningskonsulent
Håvard
Peersen
Rom 432
Seniorkonsulent
forskerutdanningen
(ph.d.-koordinator)
Allmenne
kontorfunksjoner
Anne Berit
Apold
84161
Rom 454
Steinar
Sælebakke
83023
Rom 456
Forskerutdanning;
rekruttering, mottak og
oppfølging av ph.d.kandidater, kontaktperson
for ph.d-kandidater og
veiledere, pliktarbeid,
reisemidler for ph.-d.kandidater. Sekretær FFU
Ekspedisjon, telefon, post,
nøkler, kort, printere,
datamaskiner,
arrangement, sebra, lydia,
rombestilling, reiser,
bestilling og faktura.
Praktisk oppfølging av
nyansatte og
gjesteforskere.
Allmenne
kontorfunksjoner 80 %,
Unn-Therese
Thorvaldsson
kl. 08.30-14.30
Rom 455
83543
Ekspedisjon, telefon, post,
nøkler, kort, printere,
arrangement, sebra, lydia,
rombestilling, bestilling av
rom og kake til kakelunsj,
reiser, bestilling og faktura.
HMS, arealkoordinering
Praktisk oppfølging av
nyansatte og gjesteforskere
Konsulent ved LLE 60 %
Katja
Korosova
88907
Rom 449
Studiekonsulent 50 %
Stedfortreder studieleder
50 %
Lise
Kristiansen
Rom 450
82436
Studiekonsulent for
kunsthistorie, SAS14.
Internasjonalisering:
oppfølging av
utvekslingsavtaler og
lærerutveksling.
Infosenter/veil: mandag
Leder for studiegruppen,
stedfortreder for adm. sjef.
Sekretær for UUI.
Rutineutvikling, opplæring,
rådgiving og kvalitetssikring
på studiesiden.
Studiekonsulent
Infosenter/veil: torsdag
Trygve
Svarstad
82395
Studiekonsulent for
litteraturvitenskap, digital
kultur, teatervitenskap,
lingvistikk og datalingvistikk
(språkvitenskap),
RET206/256, KVIK203,
KVIK204, PSANA101/201.
88823
Studiekonsulent for norsk
som andrespråk
(teorifaget), norrøn filologi,
gresk og latin.
82422
Studiekonsulent for nordisk
språk og litteratur, islandsk,
SAS1, SAS2A, SAS2B og
nordisk fagdidaktikk. Norsk
som andrespråk
(teorifaget), norrøn filologi,
gresk og latin.
Rom 451
Studiekonsulent
(vikar)
Vivian Sollid
Rom 431
Studiekonsulent
(vikar 100 %)
Vegard
Sørhus
Infosenter/veil: onsdag
Rom 430
Studiekonsulent
(vikar 29,5 %)
Signe
Nilssen
Rom 431
Henvendelser fra studenter
og saksbehandling
88823?
Godkjenning av utenlandsk
utdanning
Undervisningskonsulent
Praktisk informasjonsarbeid 50 %
Eksamens- og
undervisningskonsulent
Kristian
Bjørkelo
82475
Rom 354
Tonje
Johanne
Sperrevik
Tilrettelegging og
oppfølging av
praksisplasser.
82416
Rom 356
Webredaktør
og eksamenskonsulent
Christina
Malitius
Studiekonsulent
norskkursene
Rom 453
Eksamen og timeplaner for
nordisk og teatervitenskap
(inkl. RET205, RET255, ISL,
PRAKTINF, SAS1/2A/B,
FJERNORD og PRISME.
Permisjonssaker,
innpassingssaker,
Jobbnorge
82569
Rom 448
Thomas
Gårder
Brendefur
Administrasjon og
koordinering av
undervisningspersonell på
PRAKTINF: Praktisk
informasjonsarbeid.
82255
Eksamen og timeplaner for
språkvitenskap,
kunsthistorie, digital kultur,
gresk og latin (inkl.
RET102, ANT202).
Permisjonssaker
Eksternweb ved LLE
Administrasjon av
norskkurs for utlendinger.
Hovedansvar for opptak,
plasseringsprøver og
kursplassering.
Studenthenvendelser.
Studieplanarbeid.
Timeplanlegging.
Eksamen og timeplaner for
litteraturvitenskap,
PSANA101/201,
KVIK203/204, RET206/256
Studiekonsulent
norskkursene
Asle Leidland
82354
Rom 433
Administrasjon av
norskkurs for utlendinger.
Kursplassering.
Studenthenvendelser
flyktninger /innvandrere.
Disputaser. Alumnusarbeid,
rekrutteringsarrangement.
Studiekonsulent EVU
(etter- og
videreutdanningsemner)
Studiekonsulent EVU
(etter- og
videreutdanningsemner)
Avdelingsingeniør 50 %,
tirsdag og fredag, samt
torsdag fra kl. 12.3016.00
Førstekonsulent,
teaterarkivet 50 %,
mandag, tirsdag og
torsdag
Lise Tønjum
(permisjon)
82373
Rom 249
Jarko Tijssen
(vikar)
82373
Rom 249
Alf E.
Andresen
84227
Rom 357
Tove Jensen
Holmås
Rom 130
82205
Studiekonsulent for etterog
videreutdanningstilbudene
ved LLE: Fjernord, prisme,
kunsthistorie, nettnorsk.
Studiekonsulent for etterog
videreutdanningstilbudene
ved LLE: Fjernord, prisme,
kunsthistorie, nettnorsk.
Fotografering og
bildebehandling.
Bildedatabaser.
Nettsider, blant annet for
fjernundervisning i
kunsthistorie.
Digitale verktøy,
kunsthistorie.
Arkivansvarlig på
teaterarkivet