Møtenotat - Universitetet i Tromsø

Avdeling for forskning og
utviklingsarbeid
Arkivref: 2015/989 GLA002
Dato: 10.2.2015
Notater fra forskningsadministrativt forum
Møteleder/referent:
Pål Vegar Storeheier/ Gølin I. Larsen
Møtedato:
10. februar 2015
Til stede:
Sølvi B. Anderssen (AFU), Pål Vegar Storeheier (AFU), Gølin I. Larsen
(AFU), Theresa Mikalsen (AFU), Steinar Paulsen (AFU), Bjørg Hunstad
(HSL-fak), Lise Myrvang (Jurfak), Børge Damsgård (BFE-fak), Tore
Guneriussen (NT-fak), Ståle Liljedal (Helsefak)
Hanna Horsberg Hansen (Kunstfak), Siv Rist Richardsen (Helsefak)
Forfall:
Saksliste:
1-15
2-15
3-15
4-15
5-15
6-15
1-15











Orienteringssaker
Innføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDI-modellen) fra 1. januar 2015
(ePhorte 2012/6168-11)
Refordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger for 2016 (ePhorte 2015/385)
FRIPRO- søknader 2015
Forskningsadministrativt ansatte fra Universitetet i Graz, Østerrike hospiterer ved UiT i
uke 21
Eventuelt
Orienteringer
Høringssvar om forslag til nytt finansieringssystem for høgskoler og universiteter sendt til
KD 9. februar 2015 (ePhorte 2015/180)
Arbeidsgruppe for lagring av forskningsdata har første møte 3. mars 2015
Forslag om å besøke Københavns universitet for å lære om dere Marie Curie-satsing i
mars/april 2015
UiT dropper obligatorisk rapportering av internasjonal mobilitet i Cristin inntil eventuell
ny nasjonal indikator er etablert
AFU deler erfaringer fra besøk hos University of Edinburgh (karriereutvikling, IPR og
research evaluation framework (REF))
AFU arrangerer IPR-seminar i Tromsø i april 2015
NARMA vårkonferanse 2015, Gardermoen, 13.-14. april 2015
Workshop i engelsk for stipendiater, 2-dager, Tromsø, 21.-22. april 2015
Saksbehandleropplæring, Tromsø, 22.-23. april 2015
NUAS: Planlegges et seminar/workshop: Analytical tools for decision-making – project
cooperation and recruitment, Tromsø, høst 2015
Planlagte styresaker:
o UiTs priser (mars 2015)
o Refordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger for 2016 (mars 2015)
o Forskerlinje i odontologi (mars 2015)
o Utenlandske studiesentre (mai 2015)
o Strategi/handlingsplan for ekstern forskningsfinansiering (mai 2015)
o Forsknings- og utdanningsmeldinga (juni 2015)
o Midtveisevaluering av ph.d.-studenter
o Revisjon av statutter for UiTs priser + æresdoktorer
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2-15
Innføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDI-modellen) fra 1. januar
2015 (ePhorte 2012/6168-11)
Utsatt til neste møte 3. mars 2015.
3-15





4-15



5-15
Refordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger for 2016 (ePhorte 2015/385)
Behandles i universitetsstyret 12. mars 2015
Klart til å lyse ut i stipendiatstillinger i juni når mastergradsstudenter er ferdig
AFU har sendt brev til fakultetene om å rapportere bruk av 4000- stillinger (tidl. 0263stillinger)
UiT har fått fem nye øremerkede rekrutteringsstillinger over statsbudsjettet:
o 3 realfag/ teknologi
o 1 lærerutdanning
o 1 maritim
AFU har sendt brev til fakultetene om innspill til strategiske stillinger med frist 23.
februar 2015
FRIPRO- søknader 2015
Konsulentfirmaet Yellow Research kan lese fire FRIPRO- søknader fra UiT
Prorektor Kenneth Ruud og seniorrådgiver Steinar Paulsen (AFU) inviterer FRIPROsøkere som fikk karakter seks og sju, men likevel ikke fikk midler, til lunsj 4. mars 2015
Steinar Paulsen holdt kurs i skriving av FRIPRO-søknader i januar 2015 (kan kjøres neste
år også)
Forskningsadministrativt ansatte fra Universitetet i Graz, Østerrike hospiterer ved
UiT i uke 21, 2015
 AFU skal lage en plan for hospiteringen, og ønsker informasjon om ting som skjer
ved fakultetene i uke 21
6-15 Eventuelt
Egenevalurering
I og med at sak 1-15 ble utsatt til neste møte ble det tid til å gjøre en liten egenevaluering av
møtene. Møtedeltakerne hadde følgende innspill:
- Ønsker mer erfaringsutveksling mellom fakultetene innen ulike tema/ saker
- Ønsker at det i innkalling/ saksfremlegg kommer frem hva som er diskusjonssaker der
fakultetenes innspill blir tatt med i det videre arbeidet
- Bli flinkere til å melde inn saker
- Studietur kan være en fin måte å bli bedre kjent
Pål Vegar Storeheier
forskningsdirektør
–
Gølin Irene Larsen
rådgiver
–
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2