Årsberetning med regnskap

SandvikaVelinnkallertilÅrsmøtetirsdag24.mars2015,kl.18.00
medpåfølgendemedlemsmøtekl.19.15
Sted: Kunnskapssentert i Sandvika, Otto Sverdrups plass 4, Sandvika, 2. etg.
Agenda:









Godkjenning av innkallingen og dagsorden
Valg av møteleder, referent og en møtedeltaker til å underskrive protokollen sammen med møteleder
Styrets årsberetning
Regnskap og revisors beretning
Fastsettelse av budsjett og kontingenter
Innkomne forslag
Valg av styre og styrets leder
Valg av valgkomité
Valg av revisor
Hva skjer i Sandvika øst nå?
Etter årsmøtet inviteres alle interesserte til et åpent møte om utviklingen av Sandvika øst.
Direktør Johan Steffensen, Bærum kommune, vil fortelle om prosjekter og planer.
Sandvika Vel vil engasjere brukerne, og her er muligheten til å si sin mening om aktuelle temaer:
Har vi mistet gågaten?
Når kan vi bade på Kadettangen?
Hva skjer med stasjonsområdet?
Det åpne møtet vil starte kl. 19.15 og er beregnet avsluttet kl. 21.00
Styrets Årsberetning for 2014
1.
1.1
Foreningen Sandvika Vel
Årsmøtet 10. mars 2014. Årsmøtet fant sted i Kommunegården. Det var fremmøtt 24 personer herav 18 stemmeberettigede medlemmer. Årsmøteprotokollen finner du på vellets hjemmeside: http://sandvika-vel.no/2014/03/sandvika-velsarsmote-10-mars-2014/
1.2 Medlemstall. Alle som bor innenfor Sandvika Vels område, er i prinsippet medlemmer. I 2014 ble det registrert 220
betalende enkelthusstander. I tillegg kommer 14 tilsluttede boligsameier med til sammen 1056 husstander. Det er 120
firmamedlemmer i vellet. Det vises forøvrig til avsnittet om økonomi.
1.3 Styret for 2014 besto av Torill Tysnes, styreleder, Per Øien, nestleder, Per Lund-Mathiesen (regnskap og
medlemsregister), Else Bakke (styremedlem), Eivind Wolff (sekretærtjenester), Jona Ragnarsdottir (styremedlem), Jon Halvor
Stridsklev og David H. Lovett er varamedlemmer. Sistnevnte trakk seg fra vervet i august 2014. Hjalmar Aass, mangeårig
sekretær i styret, har som observatør i styret, vært behjelpelig med å skrive høringsuttalelser fra Sandvika Vel. De tilsluttete
boligsameiene har anledning til å delta i styrets arbeid med sine utpekte representanter (observatørordningen).
1.4
Revisor er Ingrid Sørum
1.5
Valgkomité. Årets valgkomité består av Bjørn Tandberg og Vigdis Mosling Øien.
1.6
Styremøter. Styret har hatt 9 styremøter i 2014. I tillegg har det vært avholdt flere e-post-møter.
Styret har også i 2014 benyttet møterom hos Morgenstjernen Eiendom AS i Kinoveien 3A, 5.etasje. Dette tilbudet om fritt
møterom setter styret stor pris på.
2.
Kommuneplaner, Reguleringsplaner og lignende.
Vellet har i 2014 deltatt i møter, seminarer og diskusjonsgrupper og gitt formelle uttalelser ifm. relevante høringer. De
viktigste enkeltsaker er presentert nedenfor. For høringsuttalelser og oppdateringer på de fleste av enkeltsakene omtalt
nedenfor, se vellets hjemmeside: http://sandvika-vel.no.
Det forventes at flere av de sakene som er presentert nedenfor, vil stå på vellets prioriterte saksliste også for 2015.
2.1
Områderegulering - Sandvika Sentrum øst. Alle med tilhørighet til Sandvika generelt og Sandvika Sentrum spesielt er
opptatt av den videre utvikling av området. Reguleringen som vi varslet om i Ditt Vel 3-13 ble presentert til 1. gangs
behandling 16. januar 2014. Vårt Sandvika AS og gårdeierne har arbeidet med å fylle opp ledige lokaler. Hovedhensikten med
planarbeidet er å legge til rette for en helhetlig vurdering av området med tanke på å avklare utbyggingspotensialet i Sandvika.
I praksis betyr det at grunneiernes sanerings- og utbyggingsmuligheter blir klarlagt i og med reguleringsplanen og at det
deretter er opp til den enkeltes initiativ hva som kommer til å skje. Kommunen har laget en informativ presentasjon som er vist
på deres (og også på vellets) hjemmesider. Vellets høringsnotat ble sendt kommunen innen fristen 12. april 2014. Sandvika Vel
slutter seg i hovedtrekk til planen, men mener at buss- og jernbanestasjonens sentrale funksjoner tilsier at dissse og Otto
Sverdrups plass burde inngå i en samlet plan. Dessuten etterlyser vellet plass til barn – skoler og barnehager. Dette må henvises
til neste trinn – Sandvika Nord. Boligandelen bør settes til mer enn 30%. Vellet anbefaler gjennomgående kjeller med stor
takhøyde under hele området for å muliggjøre grei varetilførsel, og etterlyser en tydeligere markering av Håkon Stenstadvolds
plass i bybildet. Forholdet til E-18 løsning er ikke avklart. Sandvika Vel er positive til et kultursentrum ved Rådhustorget.
2.2
Prøveprosjekt – Bilkjøring i Rådmann Halmrasts vei. Prøveprosjektet ble prinsipielt godkjent av Kommunestyret i
desember 2011. Nåværende kjøremønster med innkjøring fra Rådhussiden og fra Otto Sverdrups plass og ”utkjøring” ned
Kinoveien, ble, tross protester fra Kinoveien Sameie, godkjent som en midlertidig prøveordning. Formannskapet vedtok
5.11.2014 å videreføre dagens ordning inntil ny reguleringsplan for Sandvika er behandlet.
2.3
E-18 Formannskapet vedtok enstemmig 11. juni 2014 å gå inn for alternativ 4. E-18 blir lagt i tunnel under Sandvika,
men ca 300 m fra Riiser Larsens vei til Star Tour-bygget legges i dagen.Vellet har i en høringsuttalelse kun kommentert på
hvordan traseen for overflatetrafikk er lagt på strekningen fra Lakseberget til Kjørbo.
2.4
E-16 og utvikling av Hamangområdet. E-16 i tunnel fra Kjørborundkjøringen til Bærumsveien vil frigjøre store
arealer i Sandvika med muligheter for framtidig byutvikling på Hamangområdet, Industriveien og langs aksen Sandvika Vøyenenga. Statens Vegvesen er godt i gang med forberedende arbeider for bygging av ny trasé for E16 mellom Kjørbokrysset
og Wøyenenga. Strekningen er 3,5km hvorav Bjørnegårdstunnelen blir 2,5km.
2.5
Kommunedelplan 2015-2030 – arealdelen. Sandvika Vel har kommentert planen i en høringsuttalelse datert 15.
desember 2014. Vellet har tatt til orde for at Kjørbo-alléen gis høy kulturminne-prioritet, ny stadion, skole på Hamangsletta,
men er skeptiske til utfylling/nytt land i Sandviksbukta.
2.6 Renovasjonsplan for Bærum Kommune. Høringsdokumentet ble kunngjort i vellets boligsameier. Bare ett sameie har
avgitt sine uttalelser direkte til kommunen. Sandvika Vel sendte høringsuttalelse.
2.7
Sandvika Postkontor. Vellet har som tidligere meldt vært i dialog med Posten for å få postkassen på Øvre Torg flyttet
til stasjonsområdet. Historien om postkassen er presentert i Budstikka og finnes på våre hjemmesider. Det er kanskje håp om
at områdereguleringen for Sandvika Sentrum vil fremtvinge den ønskete løsningen.
2.8 Elias Smiths vei. Ny detaljreguleringsplan ble lagt ut med høringsfrist februar 2013. Vellets høringsuttalelse finner du
på vellets hjemmeside. All gammel bebyggelse på tomten er fjernet, så nær som de tre bevaringsverdige hus som alle vil bli
integrert i det nye byggkomplekset. Byggearbeidet har ikke startet enda, men det ser ut til at prosjektet vil bli satt i gang våren
2015.
2.9
Fotgjengerbro over Jongsåsveien. I samarbeid med våre medlemmer i Kjørbo Vest har vi etterlyst fortgang i byggingen
av den planlagte fotgjengerbroen over Jongsåsveien, som vil sikre en trafikksikker vei for beboerne i Sameiet Kjørbo Vest
(Jongsåsveien 2) over til Storsenteret og Sandvika Sentrum. Den var forventet å komme på plass i løpet av 2013, men , etter at
Sameiet Kjørbo Vest også har engasjert seg for saken, er arbeidet med den midlertidige broen nå godt igang og den skal kunne
tas i bruk i uke 11.
2.10 Bronavn. Sandvika Vel har fotografert de 20-talls broer som finnes innenfor Vellets grenser og laget en oversikt over de
navn som foreligger og foreslåtte navn. Broene er markante byggverk med stor signaleffekt. De bør ha navn som faller godt inn
i stedets kulturelle identitet. Oversikten er sendt til kommunen. Bilder og navn finnes på Vellets hjemmeside.
2.11 22. juli minnebenk. Avduking av Margrethes 22. juli minnebenk ble foretatt 22. juli 2014. Det spesielle med benken er
at en rekke av avdødes favorittsitater og interesser er skrevet inn i benken. Sandvika Vel har deltatt i finansieringen og
planleggingen av benken sammen med initiativtakerne, venner av Margrethe.
2.12 Elvepromenaden. Elvepromenaden langs Løkketangen ble åpnet 28. august 2014. Gangforbindelse mellom Rønne elv
og Løkkehaven er blitt en sammenhengende park.
3.
3.1
Andre tiltak i vellets regi
Velavisen Ditt Vel. Velavisen ble i 2013 produsert i 4 utgaver, alle i 4000 eksemplarer. Disse ble rutinemessig
distribuert av styrets medlemmer til alle beboere og næringsdrivende i vellets område, enten de er medlemmer eller ikke. Vår
redaktør siden 2006 har nå lagt sin penn fra seg. I Ditt Vel 3-13 og 4-13 annonserte vi at Ditt Vel vil utgå og bli erstattet av
hjemmesiden. Interesserte kan registrere seg med sin e-postadresse på hjemmesiden og dermed få tilsendt innlegg på
hjemmesiden (ref. rettledning på side 1, Ditt Vel 4-13, og vellets hjemmeside). Styret beklager at det ikke har vært mulig å
finne en ny redaktør av Velavisen. Oppdatering av hjemmesiden har også vært mangelfull. Leserne kan imidlertid kontakte
hjemmesidens redaksjon med meninger, forslag og andre ting en måtte ha på hjertet. Arbeidet med vellets hjemmeside vil bli
prioritert i 2015.
3.2 Aktivitets – og Seniorsenter i Sandvika. Sandvika Vel har i noen år med interesse fulgt kommunestyrets ønske om å få
et seniorsenter i Sandvika. Rådmannen har nå beluttet at det skal opprettes en ”Seniorbase” i Kommunegården. Innenfor
seniorskranken. Kommunens kantine vil kunne benyttes etter lunsjtid, dvs fra ca kl 14.00. Sandvika Vel vil være representert i
et interimstyre. Basen skal etter planen åpne 21. september 2015.
3.3 Caspar Donato Brambani. (1834-1906). Vellets 5 år gamle forslag om at kommunen reiser et minnesmerke over byens
store industrigründer (og Sandvika Vels stifter og første formann) ser ut til å kunne bli hørt. Den 19. mars 2013 ble en
"Brambani-minnesmerke-komité" oppnevnt i Bylivutvalget. Komiteen leverte sin innstilling i høst. Den går i korthet ut på å
reise et minnesmerke i naturlig størrelse i bronse over Sandvika-gründeren Donato Brambani (1834-1906), komplett med
sokkel på angitt plass i Sandvika. Komiteen antar at konkurransen kan avholdes i 2015. Vellet vil støtte konkurransen
økonomisk.
3.4
Vårt Sandvika AS som skal være et operatørselskap for private og offentlige fellestiltak i Sandvika, ble formelt dannet i
2013 med ett styremedlem fra vellet. Vårt Sandvika har følgende visjon/ målsetting: ”Å utvikle Sandvika til en pulserende by
med et attraktivt handelsmiljø og varierte kulturopplevelser i et hyggelig byrom. Byen skal preges av rekreasjon og
innovasjon”.
3.5
Våraksjonen 2014. Den tradisjonelle kvistinnsamlingen ble foretatt i uke 17 som planlagt. Detaljer for aksjonen 2015
vil bli gjort kjent i Bæringen og på hjemmesiden.
3.6
Sandkasser. Inspeksjon og påfylling har vært gjennomført etter behov.
3.7
Oppslagstavlen på Otto Sverdrups plass. Kommunen arbeider med en ny tavle som vil kunne stå til muren opp til
poltorget rives. Vårt Sandvika har overtatt ansvaret for oppslagstavlen. Sandvika Vel har etterlyst flere oppslagstavler.
4.
4.1
Vellets deltakelse i foreninger og komiteer og deres arrangementer
4.2
Vårkosten. Også i 2014 ble Vårkosten arrangert med vellet som aktiv planlegger og deltaker.
Forum 60+. Suksessen fortsetter med to av vellets medlemmer i arrangementkomiteen. Et meget interessant program
for første halvår 2015 foreligger på vellets hjemmeside og på www.forum60pluss.com
4.3 17. mai - arrangementet. Tradisjonen tro var vellet også i 2014 aktivt deltakende i planleggingen og gjennomføringen
av byens 17. mai arrangement. Vellet hadde ansvar for flaggingen på Sandvika bro (Rådhusbroen) – opp kl 0800 og ned igjen
kl 2100, og for at Sandvika Musikkorps var på plass som vanlig.
4.4 Sandvika Byfest. Byfesten for 2014 ble gjennomført med stor suksess med et av vellets styremedlemmer i
Byfestkomitéen. Vellet sponset markedets ”sightseeing –tog”.
4.5 Jul i Sandvika. Som tidligere deltok vellet i planleggingen av årets julemarked, og styremedlemmer deltok som
frivillige i forbindelse med pynting i Sandvika og arrangementene i Løkkehaven. Sandvika Vel serverte gløgg og pepperkaker i
Sandvika ved tenningen av juletreet på Rådhustorget.
4.6 Bylivutvalget. Vellet har observatørstatus i formannskapets Bylivutvalg, hvis mandat er å ”jobbe for å få tilbake liv i
Sandvika sentrum og bidra til identitetsskapende møteplasser".
4.7
Andre medlemskap. Vellet er medlem i Bærum Velforbund, Vellenes Fellesorganisasjon, Asker og Bærum Trafikksikkerhetsforening, Bærum Natur- og Friluftsråd og Venner av Bærum Sykehus.
4.8 Samarbeid med andre. Vellet er i sitt arbeid avhengig av et godt samarbeid med andre. Vårt Sandvika AS og
kommunens kulturadministrasjon er gode samarbeidspartnere.
5.Økonomi.
2014 har vært et godt år for vellet - med mange aktiviteter. Totale inntekter økte med hele 12% og med mindre utgifter enn
budsjettert kan vi glede oss over en betydelig økning av overskuddet. Husstandsmedlemmene er stabile; 3 har falt fra av
forskjellige grunner og 3 har kommet til så det er fortsatt 220. Vi har imidlertid fått med 2 nye sameier med hele 274 leiligheter
så vi nå har totalt 1056 kollektive medlemmer. 15 firmamedlemmer har falt fra og 2 nye er kommet til. De er nå totalt 120,
men med potensiale for langt flere.
Vellet har ikke satt av noe til ”Brambani-kontoen” i 2014, men har budsjettert kr. 50 000 i 2015. Som tidligere har vi gitt kr.
20 000 til Frelsesarmeens ”Jobben” som vårt bidrag til ren by. Vi har engasjert oss med sponsing av byfestens minitog og det
ga oss mye PR. Som tidligere har vi også bidratt med kr. 15 000 til Jul i Sandvika. Vi har dessverre ikke maktet å gi ut Ditt Vel
i 2014. Det har vi spart penger på, men håper å kunne komme igang med velavisen igjen. Forøvrig er det ingen øvrige
utgiftsendringer av betydning.
Årsresultatet ble kr. 62 771 og total kapital kr. 546 332. Av det er kr. 150 000 avsatt til minnesmerke for ”Sandvikas
grunnlegger” Caspar Donato Brambani. Størstedelen av kapitalen er plassert på høyrentekonto hos Gjensidige.
Kontingentene har vært uendret kr. 175 for husstander, kr. 100 for kollektive medlemmer i boligsameier og kr. 300 for
firmamedlemmer (inklusiv registrerte enmannsforetak). De samme satsene gjelder også i 2015.
Alle i styret arbeider uten noen form for godtgjørelse.