Saksfremlegg - Hammerfest kommune

Saksbehandler: Henrik Skjelbred
Saksnr.: 2014/2433-5
Saksfremlegg
Utv.saksnr Utvalg
16/15
Møtedato
Styret for kultur, omsorg og undervisning
Vedlegg
1
Evaluering av 3-årig vertskap
2
Vedrørende UKM fylkesmønstring - evaluering av 3-årig vertskap
3
UKM fylkesmønstringa - evaluering av 3-årig rullering
4
Svar vedr. vedtak, evaluering av 3-årig vertskap for UKM
fylkesmønstringa
5
Evaluering av 3-årig vertskap for UKM fylkesmønstring - svar på
henvendelse
Saksdokumenter ikke vedlagt:

Evaluering av ordningen med vertskommune for UKM fylkesmønstring
Saken gjelder
Finnmark Fylkeskommune har vedtatt ikke å lyse ut ny vertskommune til Ungdommens
kulturmønstring (UKM) fylkesmønstring for perioden 2016-2018. Dette til tross for at
Hammerfest kommune har meldt sin interesse for å søke.
Sakens bakgrunn og fakta
UKM er en mønstring på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå der ungdom mellom 13 og 20 år
kan delta innen ulike kulturuttrykk. Hver kommune velger hvert år ut et antall deltakere fra
lokalmønstringen som får delta på fylkesmønstringen. Fylkesmønstringen foregår over en
helg i mars hvert år og trekker omkring 300 deltakere til vertskommunen.
Finnmark Fylkeskommune (FFK) er administrativt ansvarlig for fylkesmønstringen.
Tradisjonelt har rollen som vertskommune rullert hvert 3. år. Hammerfest var vertskommune
for fylkesmønstringen i 2004-2006. Nordkapp var vertskommune i 2007-2009, Karasjok i
2010-2012, og Alta i 2013-2015. I høst ba FFK kommunene om innspill til en evaluering av
ordningen med 3-årig rullering. FFK skisserte tre alternativer som de ønsket å få vurdert:
Alternativ 1: Det lyses ut fylkesmønstring som vanlig med søknadsfrist 15. mai 2015. Det
lages en mal for gjennomføring som overføres til ny vertskommune som en veileder.
Alternativ 2: Alta kommune innvilges 3 nye år som vertskommune for å se om en
forutsigbarhet i arrangementet kan være positivt for både deltakere, lokalkontakter og
utviklingen av UKM i Finnmark.
Alternativ 3: Alta kommune innvilges fylkesmønstringen på permanent basis. Hvis andre
kommuner ønsker å gjennomføre mønstringen i framtiden kan dette omsøkes fortløpende, hvis
det er helt spesielle grunner til dette. Hvis kommunene for eksempel har jubileer eller andre
arrangementer et år som kan knyttes til en UKM fylkesmønstring kan det søkes om å
gjennomføre arrangementet det gjeldende året.
Frist for innspill var 1. februar 2015. Ungdomstjenesten, som er ansvarlig for
gjennomføringen av UKM lokalmønstring i Hammerfest, leverte innspill etter dialog med
Arktisk Kultursenter og Hammerfest Kulturskole. Vår anbefaling til FFK var å gå for
alternativ 1. Dette ble blant annet begrunnet med at Hammerfest kommune ønsket å søke om
å få være vertskommune for neste periode.
Torsdag 12. februar 2015 fikk vi til svar fra FFK at de hadde besluttet å gå for alternativ 2,
som innebærer at Alta kommune fortsetter som vertskommune i 3 år uten at det blir ny
utlysning i denne omgang. Som svar på dette ble det sendt nytt brev til FFK på vegne av
Ungdomstjenesten, Arktisk Kultursenter og Hammerfest Kulturskole. I brevet anmodet vi om
å revurdere denne avgjørelsen, da vi opplevde at vårt innspill ikke var tatt til følge.
Mandag 16. februar 2015 fikk vi igjen svar fra FFK der vi ble ønsket velkommen til å sende
inn søknad om å være vertskommune for 2016-2018. Frist for denne søknaden vil være 1.
april 2015.
Økonomi
Per i dag mottar vertskommunen kr. 350.000,- per år fra FFK til å gjennomføre
fylkesmønstringen. I tillegg er det vanlig å fakturere kommunene en sum for hver deltaker
som sendes. Dette utgjorde i 2014 kr. 157.000,-.
Rådmannens vurdering
Det vil være positivt for Hammerfest å få være vertskap for UKM fylkesmønstring i neste 3årsperiode. Tidligere erfaring viser at slike arrangement har en positiv effekt på
kulturdeltakelsen blant ungdom. Erfaringen med å administrere et arrangement i denne
størrelsesorden vil også gi kommunen et kompetanseløft.
Siden forrige gang Hammerfest arrangerte fylkesmønstringen har byen fått Arktisk
Kultursenter, som er en velegnet arena for et arrangement av dette omfanget. Her finnes både
kompetanse og fasiliteter som imøtekommer kravene som stilles til arrangør. Innenfor den
økonomiske rammen som ligger til grunn bør Hammerfest kommune derfor være i stand til å
tilby et arrangement av høy kvalitet.
Ungdomstjenesten er i dag ansvarlig for UKM lokalmønstring i Hammerfest. Det er derfor
naturlig at Ungdomstjenesten også er ansvarlig for en eventuell fylkesmønstring. I
retningslinjene fra UKM Finnmark oppgis det at vertskommunen må regne med å bruke
omtrent 0,25 årsverk på prosjektledelse i forbindelse med fylkesmønstringen.
Ungdomstjenesten må derfor gjøre nødvendige prioriteringer slik at dette kan dekkes innenfor
tjenestens gjeldende bemanning (4,67 årsverk).
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Styret for kultur, omsorg og undervisning stiller seg positive til at Hammerfest kommune
søker om å bli vertskommune for UKM fylkesmønstring i perioden 2016-2018.
2. Ungdomstjenesten utarbeider og sender søknaden på vegne av Hammerfest kommune.