Protokoll - Søndre Land kommune

SØNDRE LAND KOMMUNE
side 1
MØTEPROTOKOLL
Formannskapet
Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset
Møtedato: 26.08.2015
Tid: 09:00 – 15:00
Til stede på møtet
Medlemmer:
Terje
* tilstede:
Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Bjørg H. Rønningen og Jon
Odden
(autokorr.)
Forfall:
Finn Øksne og Gerd M. Wang
Varamedlemmer:
Kai Werner Evensen og Terje Brenner
Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene Odd Syversen og Pål
Rønningen. Avdeling for arealforvaltning var til stede under
behandlingen av sakene 93/15 – 98/15. Under utvidet
formannskapsmøte (dvs. under behandling av sak 105/15) møtte også
de øvrige kommunalsjefene, samt økonomisjefen og hovedtillitsvalgte
Eva Mari Flaten og Rand Kristin Pettersen.
Innkalling:
Innkalling og sakslisten ble godkjent.
Merknader:
Ingen
Behandlede saker:
Fom sak 91/15 tom sak 106/15
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble
bestemt på møtet.
Sted, dato
Postadresse:
Hovsbakken 1
2860 HOV
Besøksadresse:
Hovsbakken 1
HOVTelefaks:
Telefon:
SAKSLISTE
Saksnr.
91/15
Arkivsaksnr.
Tittel
11/1652
REVIDERING AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL
FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE
92/15
15/1212
MUSIKKREGIONEN - VIDEREFØRING 2015-2016
93/15
15/336
VEDTAKSBEHANDLING AV PLANPROGRAM FOR
KOMMUNEDELPLAN KULTURMINNER OG KULTURMILJØER FOR
SØNDRE LAND KOMMUNE 2016-26
94/15
15/1228
FISKETRAPP II LOMSDALSELVA BEVILGNING AV MIDLER TIL
JUSTERING AV TRAPPA
95/15
13/69
KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 2014-2026 AREAL
96/15
15/349
ORIENTERINGSSAK - REGULERINGSPLAN FV.134 LANDÅSBYGDAVØLSTAD. VEDLIKEHOLDSPROSJEKT
97/15
15/791
FLUBERG NÆRINGSOMRÅDE SALG AV TOMT NR TO I TRINN TO
98/15
14/768
SØKNAD OM DELING/FRADELING AV EIENDOM - GBNR. 67/8
99/15
15/1137
LOKALER KRISESENTER
100/15
15/903
PASSERINGSTAK FV 34 GRIME-VESLEELVA
101/15
15/437
STATUS FREMDRIFT FLADSRUDBYGGET
102/15
15/735
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - LAND CATERING
103/15
15/1026
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - GRANNÆS VERTSHUS OG
CAMPING DA
Side 2 av 20
104/15
15/1191
REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 26.08.2015
105/15
15/863
HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2016 - 2019 OG BUDSJETT 2016
106/15
15/1210
Unntatt offentlig ofl §23 Ofl §23
AVHENDING AV HOV-KLINIKKEN
Side 3 av 20
91/15
REVIDERING AV REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I
SØNDRE LAND KOMMUNE
Innstilling:
1. Kommunestyret vedtar følgende endringer i reglementet for godtgjøring til folkevalgte
med virkning fra 01.01.2016 med henvisning til de aktuelle punktene i gjeldende
reglement:
a) Reglementets pkt. 1.2: Den årlige faste godtgjøringen til varaordfører økes fra 11% til
15% av ordførerens godtgjøring.
b) Reglementets pkt. 2.1: Satsen for ordinær møtegodtgjøring økes fra kr 560 til kr 700
per møte.
c) Reglementets pkt. 2.2, 2. avsnitt: Fratrekk av den faste møtegodtgjøringen for
formannskapets medlemmer endres slik at dersom formannskapsmedlemmer deltar
mindre en 2/3 av antall møter per halvår, reduseres den faste godtgjøringen med 50%.
Dersom varamedlemmer deltar i minst 1/3 av antall møter per halvår, tilstås det 50%
av den faste godtgjøringen. Dersom varamedlemmer deltar i minst 2/3 av antall møter
per halvår, tilstås dent faste godtgjøringen fullt ut.
d) Reglementets pkt. 2.3 Særskilt møtegodtgjøring ledere av komiteer/utvalg og
saksordførere revideres som egen sak etter nærmere evaluering og avklaring av
utøvelsen av rollen/funksjonen som komitéledere m.fl.
e) Reglementets pkt. 2.4 Særskilt møtegodtgjøring for ungdomsrådet innarbeides i neste
revisjon av reglementet for ungdomsrådet.
2. Endelig vedtak om ovennevnte endringer fattes av det nye kommunestyret i løpet av
høsten 2015, og endringene innarbeides i forslag til årsbudsjett 2016/handlingsplan for
2016 – 2019.
Behandling:
Det ble redegjort for arbeidsgruppens innstilling ved representantene Terje Brenner og Jon
Odden.
Det ble en drøfting om grunnlaget for hvordan den ordinære møtegodtgjøringssatsen er
beregnet uten at det ble fremmet endringsforslag.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Kommunestyret vedtar følgende endringer i reglementet for godtgjøring til folkevalgte
med virkning fra 01.01.2016 med henvisning til de aktuelle punktene i gjeldende
reglement:
a) Reglementets pkt. 1.2: Den årlige faste godtgjøringen til varaordfører økes fra 11% til
15% av ordførerens godtgjøring.
Side 4 av 20
b) Reglementets pkt. 2.1: Satsen for ordinær møtegodtgjøring økes fra kr 560 til kr 700
per møte.
c) Reglementets pkt. 2.2, 2. avsnitt: Fratrekk av den faste møtegodtgjøringen for
formannskapets medlemmer endres slik at dersom formannskapsmedlemmer deltar
mindre en 2/3 av antall møter per halvår, reduseres den faste godtgjøringen med 50%.
Dersom varamedlemmer deltar i minst 1/3 av antall møter per halvår, tilstås det 50%
av den faste godtgjøringen. Dersom varamedlemmer deltar i minst 2/3 av antall møter
per halvår, tilstås dent faste godtgjøringen fullt ut.
d) Reglementets pkt. 2.3 Særskilt møtegodtgjøring ledere av komiteer/utvalg og
saksordførere revideres som egen sak etter nærmere evaluering og avklaring av
utøvelsen av rollen/funksjonen som komitéledere m.fl.
e) Reglementets pkt. 2.4 Særskilt møtegodtgjøring for ungdomsrådet innarbeides i neste
revisjon av reglementet for ungdomsrådet.
2. Endelig vedtak om ovennevnte endringer fattes av det nye kommunestyret i løpet av
høsten 2015, og endringene innarbeides i forslag til årsbudsjett 2016/handlingsplan for
2016 – 2019.
92/15
MUSIKKREGIONEN - VIDEREFØRING 2015-2016
Innstilling:
Kommunestyret vedtar å bevilge kr. 49.000 til videreføring av Musikkregionen for 2015.
Beløpet finansieres ved bruk av Fritt Disposisjonsfond
Saldo før: kr. 510.381,Saldo etter vedtak: kr. 461.381
Behandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyret vedtar å bevilge kr. 49.000 til videreføring av Musikkregionen for 2015.
Beløpet finansieres ved bruk av Fritt Disposisjonsfond
Saldo før: kr. 510.381,Saldo etter vedtak: kr. 461.381
Side 5 av 20
93/15
VEDTAKSBEHANDLING AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN
KULTURMINNER OG KULTURMILJØER FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 201626
Innstilling:
Kommunestyret i Søndre Land kommune vedtar forslag til «Planprogram kommunedelplan
kulturminner og kulturmiljøer for Søndre Land kommune 2016 – 2026» som har vært til
offentlig ettersyn, med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 11-13.
Behandling:
Det ble fra flere formannskapsmedlemmer gitt honnør for det viktige arbeidet som er utført i
forbindelse med kartleggingen, og understreket samtidig viktigheten av at kulturminner blir
mer synliggjort.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyret i Søndre Land kommune vedtar forslag til «Planprogram kommunedelplan
kulturminner og kulturmiljøer for Søndre Land kommune 2016 – 2026» som har vært til
offentlig ettersyn, med hjemmel i Plan- og bygningsloven § 11-13.
94/15
FISKETRAPP II LOMSDALSELVA
BEVILGNING AV MIDLER TIL JUSTERING AV TRAPPA
Innstilling:
Kommunestyret vedtar:
Å bevilge 50 000 kroner fra «fond til opphjelp av fiske» til nødvendige tiltak i fisketrapp II i Lomsdalen.
Saldo på fondet reduseres med dette til 23 231 kroner.
Behandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyret vedtar:
Å bevilge 50 000 kroner fra «fond til opphjelp av fiske» til nødvendige tiltak i fisketrapp II i Lomsdalen.
Saldo på fondet reduseres med dette til 23 231 kroner.
Side 6 av 20
95/15
KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 2014-2026 AREAL
Innstilling:
Formannskapet i Søndre Land tar saken til etterretning.
Behandling:
Notatet etter formannskapets befaringer 24.-25.06.2015 (unntatt fra offentlighet) ble utdelt i
møtet.
Arealplanlegger Renate Vestbakken informerte innledningsvis om aktuelle endringer
plangrunnlaget. Det ble i den forbindelse utdelt oppdatert kartutsnitt over aktuelle områder.
Avdelingsleder arealforvaltning, Lars Harald Weydahl, ba om formannskapets
avklaring/prioritering med tanke på planlagte næringsareal og valget mellom Hasvoldseter og
Bjørnerud – dette bl.a. pga kapasitetshensyn. For å kunne ivareta kommunens interesser mht å
kunne legge til rette for tilstrekkelig areal overfor aktuelle utbyggere, var det flere av
formannskapsmedlemmene som ga utrykk for at det er behov for begge de to aktuelle
næringsområdene. Rådmannen påpekte i den forbindelse også hensynet til nødvendig
utbygging av infrastruktur. Andre formannskapsmedlemmer ga uttrykk for å vektlegge hvilke
strategiske vurderinger som er mest fornuftig å legge til grunn, samt hensynet til å kunne
skille næringsareal fra sentrums- og boligområder.
Formannskapet ble enige om følgende omforente tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt:
Formannskapet prioriterer utvidelse av tidligere foreslåtte næringsområdet i Hasvoldseter på
bekostning av Bjørnerud. Dette bl.a. av hensyn til å kunne ivareta faktisk behov for å kunne ha
tilstrekkelig areal for næringsformål med tanke på konkrete ønsker fra aktuell utbygger.
Videre ble det gjennomgått og drøftet andre aktuelle temaer i kommuneplanens arealdel som
bl.a. retningslinjer for tilbygg av fritidsboliger langs Randsfjorden, samt brygger og moloer. I
den forbindelse ble det fra flere formannskapsmedlemmer påpekt hensynet til å ivareta
tilgjengeligheten for allmenheten. Det fremkom ingen forslag til konkrete endringer på
retningslinjene utover muligheten for å kunne kombinere både muligheten for å kunne bygges
felles bryggeanlegg og atskilte bryggeanlegg.
Vedtak:
Formannskapet prioriterer utvidelse av tidligere foreslåtte næringsområdet i Hasvoldseter på
bekostning av Bjørnerud. Dette bl.a. av hensyn til å kunne ivareta faktisk behov for å kunne ha
tilstrekkelig areal for næringsformål med tanke på konkrete ønsker fra aktuell utbygger.
For øvrig tar formannskapet i Søndre Land saken til etterretning.
Side 7 av 20
96/15
ORIENTERINGSSAK - REGULERINGSPLAN FV.134 LANDÅSBYGDA-VØLSTAD.
VEDLIKEHOLDSPROSJEKT
Innstilling:
Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering og overlater til administrasjonen til å gi
Statens vegvesen eventuelle merknader i høringsperioden.
Behandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering og overlater til administrasjonen til å gi
Statens vegvesen eventuelle merknader i høringsperioden.
97/15
FLUBERG NÆRINGSOMRÅDE
SALG AV TOMT NR TO I TRINN TO
Innstilling:
Formannskapet vedtar at:
 Tomt nr. seks i Fluberg næringsområde søkes fradelt til festetomt og at det opprettes
festekontrakt med Myhrstuen Anleggsservice med de priser og vilkår som fremgår av
saksframlegget.
 Kommunen for egen kostnad bygger en foreløpig atkomst til tomt seks, slik at
Myhrstuen Anleggsservice får atkomst til tomta av en slik kvalitet at tomta kan
bebygges og nyttes vinteren 2015. Byggekostnaden kan inndekkes ved å belaste
salgsinntekter - tomtesalg for 2015.
 Komite for lokalsamfunn diskuterer profilen på utbyggingen av Fluberg
næringsområde sett i sammenheng med satsing på nytt næringsområde i Gladrusdalen.
Behandling:
Rådgiver og saksbehandler Anette Sand var til stede og ble bedt om å gi en orientering om
statusen for det aktuelle tomteområdet, bl.a. med tanke på forutsatt behov for opprydding etter
igangsatt virksomhet. Formannskapet ga utrykk for sterk misnøye med tilstanden på den
aktuelle tomta og henstilte til administrasjonen om å sørge for at det blir foretatt nødvendig
opprydding, bl.a. i forhold til forurensningsloven, herunder at det blir fastsatt en tidsfrist.
Side 8 av 20
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet vedtar at:
 Tomt nr. seks i Fluberg næringsområde søkes fradelt til festetomt og at det opprettes
festekontrakt med Myhrstuen Anleggsservice med de priser og vilkår som fremgår av
saksframlegget.
 Kommunen for egen kostnad bygger en foreløpig atkomst til tomt seks, slik at
Myhrstuen Anleggsservice får atkomst til tomta av en slik kvalitet at tomta kan
bebygges og nyttes vinteren 2015. Byggekostnaden kan inndekkes ved å belaste
salgsinntekter - tomtesalg for 2015.
 Komite for lokalsamfunn diskuterer profilen på utbyggingen av Fluberg
næringsområde sett i sammenheng med satsing på nytt næringsområde i Gladrusdalen.
98/15
SØKNAD OM DELING/FRADELING AV EIENDOM - GBNR. 67/8
Innstilling:
Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling §§ 19-2 og 20-1 bokstav m, og
Lov om jord (jordlova) § 12 gir Søndre Land kommune tillatelse til arealoverføring som vist
på situasjonskart i dette saksfremlegg med vilkår.
Vilkår:
1. Nye grunneiendommer skal defineres til bolig i samsvar med gjeldende planverk for
området.
2. Skogteig som tilhører eiendom med gbnr 67/8 skal selges til kjøper som sikrer drift i
samsvar med skoglova.
Behandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling §§ 19-2 og 20-1 bokstav m, og
Lov om jord (jordlova) § 12 gir Søndre Land kommune tillatelse til arealoverføring som vist
på situasjonskart i dette saksfremlegg med vilkår.
Vilkår:
1. Nye grunneiendommer skal defineres til bolig i samsvar med gjeldende planverk for
området.
Side 9 av 20
2. Skogteig som tilhører eiendom med gbnr 67/8 skal selges til kjøper som sikrer drift i
samsvar med skoglova.
99/15
LOKALER KRISESENTER
Innstilling:
Formannskapet vedtar at:
1. Nye lokaler til Gjøvik Krisesenter IKS legges til Gjøvik kommune.
2. Søndre Land kommune ber Gjøvik kommune som vertskommune for krisesenteret,
om å påta seg ansvaret for å finne egnede lokaler for Gjøvik Krisesenter IKS.
3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeid med Gjøvik Boligstiftelse med formål
å finne nytt lokale til Gjøvik Krisesenter IKS.
4. Stiftelsen Palma anbefales oppløst eller innlemmet i Gjøvik Boligstiftelse, slik at
midler derfra eventuelt kan inngå i innredning av nytt krisesenter.
5. Søndre Land kommune aksepterer at tilskuddet til Gjøvik Krisesenter IKS vil øke
som følge av økt husleie. Husleien er en del av budsjettet for krisesentret. Utfra
selskapsavtalen er det representantskapet som vedtar budsjettet for krisesenteret.
6. En ny, langsiktig leieavtale for Gjøvik Krisesenter IKS skal legges fram for
eierkommunene for godkjenning.
7. Søndre Land kommune forutsetter at de øvrige eierkommunene i Gjøvik Krisesenter
IKS slutter seg til denne løsningen.
Behandling:
Kommunalsjef Odd Syversen orienterte nærmere om saken.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet vedtar at:
1. Nye lokaler til Gjøvik Krisesenter IKS legges til Gjøvik kommune.
2. Søndre Land kommune ber Gjøvik kommune som vertskommune for
krisesenteret, om å påta seg ansvaret for å finne egnede lokaler for Gjøvik
Krisesenter IKS.
3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeid med Gjøvik Boligstiftelse med
formål å finne nytt lokale til Gjøvik Krisesenter IKS.
4. Stiftelsen Palma anbefales oppløst eller innlemmet i Gjøvik Boligstiftelse, slik at
midler derfra eventuelt kan inngå i innredning av nytt krisesenter.
5. Søndre Land kommune aksepterer at tilskuddet til Gjøvik Krisesenter IKS vil øke
som følge av økt husleie. Husleien er en del av budsjettet for krisesentret. Utfra
Side 10 av 20
selskapsavtalen er det representantskapet som vedtar budsjettet for
krisesenteret.
6. En ny, langsiktig leieavtale for Gjøvik Krisesenter IKS skal legges fram for
eierkommunene for godkjenning.
7. Søndre Land kommune forutsetter at de øvrige eierkommunene i Gjøvik
Krisesenter IKS slutter seg til denne løsningen.
100/15
PASSERINGSTAK FV 34 GRIME-VESLEELVA
Innstilling:
Søndre Land kommune anbefaler at det innføres rabattopplegg i form av passeringstak på 40
passeringer pr måned på fv 34 Grime-Vesleelva. Passeringstaket gjelder for kjøretøy under 3,5
tonn som er utstyrt med elektronisk brikke og kan kombineres med rabatten på 10 %.
Behandling:
Det ble påpekt at en burde gjøre Vegvesenet oppmerksom på behovet for fullstendig skilting i
begge ender av fv 34 med tanke på gjennomgangstrafikken.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Søndre Land kommune anbefaler at det innføres rabattopplegg i form av passeringstak på 40
passeringer pr måned på fv 34 Grime-Vesleelva. Passeringstaket gjelder for kjøretøy under 3,5
tonn som er utstyrt med elektronisk brikke og kan kombineres med rabatten på 10 %.
101/15
STATUS FREMDRIFT FLADSRUDBYGGET
Innstilling:
Formannskapet tar statusen i forstudien til orientering.
Behandling:
Varaordfører Rune Selj – medlem av prosjektgruppen – redegjorde nærmere for saken.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet tar statusen i forstudien til orientering.
Side 11 av 20
102/15
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - LAND CATERING
Innstilling:
1. I medhold av alkohollovens § 1- 6, innvilger formannskapet søknaden om alminnelig
skjenkebevilling for Land Catering (org. nr. 914281571) ved innehaver Zana Grgic i
underetasjen til City Hov, Sentrumsvegen 6, 2860 Hov for resten av
bevillingsperioden frem til og med 30.06.2016.
2. Bevillingen omfatter tillatelse til å skjenke alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold
på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin) både innendørs og utendørs på angitt
og avgrenset område.
3. Skjenketiden fastsettes til å gjelde mellom kl 1500 – 2200 (både innendørs og
utendørs) på ukedagene mandag – torsdag, mellom kl 1500 – 0100 (kl 2400 utendørs)
på ukedagene fredag-lørdag, samt mellom kl 1100 – 0100 (kl 2400 utendørs) på
søndager.
4. Zana Grgic godkjennes som styrer for skjenkebevillingen, mens Ole Kristian Lindbekk
godkjennes som stedfortreder.
Behandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. I medhold av alkohollovens § 1- 6, innvilger formannskapet søknaden om alminnelig
skjenkebevilling for Land Catering (org. nr. 914281571) ved innehaver Zana Grgic i
underetasjen til City Hov, Sentrumsvegen 6, 2860 Hov for resten av
bevillingsperioden frem til og med 30.06.2016.
2. Bevillingen omfatter tillatelse til å skjenke alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold
på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin) både innendørs og utendørs på angitt
og avgrenset område.
3. Skjenketiden fastsettes til å gjelde mellom kl 1500 – 2200 (både innendørs og
utendørs) på ukedagene mandag – torsdag, mellom kl 1500 – 0100 (kl 2400 utendørs)
på ukedagene fredag-lørdag, samt mellom kl 1100 – 0100 (kl 2400 utendørs) på
søndager.
4. Zana Grgic godkjennes som styrer for skjenkebevillingen, mens Ole Kristian Lindbekk
godkjennes som stedfortreder.
Side 12 av 20
103/15
SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - GRANNÆS VERTSHUS OG CAMPING DA
Innstilling:
1. I medhold av alkohollovens § 1 – 6, innvilger formannskapet søknaden om alminnelig
skjenkebevilling for Grannæs Vertshus og Camping, Gamlevegen 75, 2879 Odnes
(org. nr. 915430155) ved innehaverne Karin Ingvardsen og Thurid Ingvardsen for
resten av bevillingsperioden frem til og med 30.06.2016.
2. Bevillingen omfatter tillatelse til å skjenke alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold
på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin) både innendørs og utendørs på angitt
og avgrenset område.
3. Skjenketiden fastsettes mellom kl 0800 – 0100 innendørs (fra kl 1300 – 0100 for
brennevin) og fra kl 1800 – 2300 utendørs på ukedagene mandag – lørdag, samt fra kl
0800 – 2400 innendørs (kl 1300 – 2400 for brennevin) og fra kl 1800 – 2300 utendørs
på søndager.
4. Thurid Ingvardsen godkjennes som styrer for skjenkebevillingen, mens Karin
Ingvardsen godkjennes som stedfortreder.
Behandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. I medhold av alkohollovens § 1 – 6, innvilger formannskapet søknaden om alminnelig
skjenkebevilling for Grannæs Vertshus og Camping, Gamlevegen 75, 2879 Odnes
(org. nr. 915430155) ved innehaverne Karin Ingvardsen og Thurid Ingvardsen for
resten av bevillingsperioden frem til og med 30.06.2016.
2. Bevillingen omfatter tillatelse til å skjenke alkoholholdig drikke med et alkoholinnhold
på inntil 60 volumprosent (øl, vin og brennevin) både innendørs og utendørs på angitt
og avgrenset område.
3. Skjenketiden fastsettes mellom kl 0800 – 0100 innendørs (fra kl 1300 – 0100 for
brennevin) og fra kl 1800 – 2300 utendørs på ukedagene mandag – lørdag, samt fra kl
0800 – 2400 innendørs (kl 1300 – 2400 for brennevin) og fra kl 1800 – 2300 utendørs
på søndager.
4. Thurid Ingvardsen godkjennes som styrer for skjenkebevillingen, mens Karin
Ingvardsen godkjennes som stedfortreder.
Side 13 av 20
104/15
REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 26.08.2015
Innstilling:
Formannskapet tar referatsakene til etterretning.
Behandling:
Følgende referatsaker ble lagt fram for behandling:
Ordinære saker:
1.
15/969-5
24.06.2015 STB/FELLES/KDS 033
Formannskapet
MØTEPROTOKOLL – MØTE I FORMANNSKAPET DEN 24.06.2015.
2.
14/1458-3
17.06.2015 LOKAL/AREAL/ES GBNR 13/1
Fylkesmannen i Oppland
TILLATELSE TIL FRADELING FRA PRESTEGARDEN – GBNR. 13/1
3.
14/1460-3
02.07.2015 LOKAL/AREAL/ES GBNR 13/1
Fylkesmannen i Oppland
VEDR. FRADELING FRA FLUBERG PRESTEGARD – GBNR. 13/1 REF
2015/2014
4.
15/1230-1
19.08.2015 STB/ØKPERS/GWH 515
KS FORHANDLING
MELLOMOPPGJØRET PR. 1 MAI 2015
Delegerte saker:
13/1391
10.04.2015
DS 48/15
LOKAL/AREAL/SAA
Roar Aaslund
GRAVEMELDING GBNR 53/26
GBNR 53/26
Søknad innvilget
15/138
18.06.2015
DS 78/15
STB/FELLES/ISTKV
U63
Lausgarda Grendelag
Søknad innvilget
SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR
ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015
15/338
18.06.2015
DS 79/15
LOKAL/AREAL/ANS V17
Arne Aasbekken
Søknad innvilget
SØKNAD OM GODKJENNING AV HOV OG SCHEESKROKEN BEITELAG
SA
15/856
19.06.2015
DS 80/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 62/63
Ada Hogstad
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GBNR 62/63
Side 14 av 20
15/981
22.06.2015
DS 81/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 14/8
Kjell Ivar Svendstad
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 14/8
15/912
22.06.2015
DS 82/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 11/14 og 12/6
Jostein Granseth
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR
11/14 OG 12/6
15/778
22.06.2015
DS 83/15
LOKAL/AREAL/JSL
Hagens Rørservice AS
SØKNAD OM KLOAKKANLEGG GBNR 7/32
15/833
22.06.2015
DS 84/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 64/13
Bjørn Brattvold
Søknad innvilget
SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING
GBNR 64/13
14/1336
23.06.2015
DS 85/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 53/5
Osen tegnekontor
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILTAK – FRITIDSBOLIG – GBNR. 53/28
15/958
24.06.2015
DS 86/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 60/26 f.nr 2,1
Hov Sentrumsbygg AS
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR
60/26
15/138
25.06.2015
DS 87/15
STB/FELLES/ISTKV
U63
Foreningen Hele Vestsida
Søknad innvilget
SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR
ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015
14/1138
29.06.2015
DS 88/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR GBNR 85/1
Vigga Bygg AS
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 85/1
15/813
30.06.2015
DS 89/15
LOKAL/AREAL/JSL
Gaarder Bygg AS
NYTT BYGG – BOLIGFORMÅL GBNR 7/150
15/1022
30.06.2015
DS 90/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 7/145,146
Hagens Rørservice AS
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GBNR 7/145,146
15/1026
30.06.2015
DS 91/15
STB/FELLES/ISTKV
Grannæs Verthus og camping
SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING
GBNR 7/32
Søknad innvilget
GBNR 7/150
Søknad innvilget
U63
Søknad innvilget
Side 15 av 20
15/813
30.06.2015
DS 92/15
LOKAL/AREAL/JSL
Tyrén AS
NYTT BYGG – BOLIGFORMÅL GBNR 7/150
GBNR 7/150
Søknad innvilget
15/1006
30.06.2015
DS 93/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 20/1,70
Adv. Gefle, Eid m.fl.
Søknad innvilget
SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING
GBNR 20/1,70
14/177
30.06.2015
DS 94/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 42/27
Søndre Land kommune
Søknad innvilget
BRUKSENDRING GBNR 42/27 – TILLATELSE TIL TILTAK UTEN
ANSVARSRETT
15/1048
30.06.2015
DS 95/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 29/24
Frode Rognerud
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GBNR 29/24
15/138
02.07.2015
DS 96/15
STB/FELLES/ISTKV
U63
Fluberg Vel
Søknad innvilget
SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR
ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015
14/1161
02.07.2015
DS 97/15
LOKAL/AREAL/HHV GBNR 13/1
Arkitektgruppen Lille frøen AS
Søknad innvilget
SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE GBNR. 13/1
15/380
03.07.2015
DS 98/15
LOKAL/AREAL/JSL
Inger Granum Holstad
GRÅVANNSUTSLIPP – GBNR. 67/293
15/1060
03.07.2015
DS 99/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 62/1
Lars W Grøholt
Søknad innvilget
SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING
GBNR 62/1
13/1346
06.07.2015
DS 100/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 53/26
Roar Aaslund
Søknad innvilget
GBNR 53/26 – ETTRINNS BYGGESAKSBEHANDLING
13/662
07.07.2015
DS 102/15
LOKAL/AREAL/SAA
Anne Lise Rognlidalen
SØKNAD OM TILTAK – GARASJE – GBNR. 20/4
13/961
13.07.2015
DS 112/15
LOKAL/AREAL/ANS V18
Solbritt Holm
Søknad avslått
SØKNAD OM TILSKOT TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET –
GBNR. 39/7
GBNR 67/293
Søknad innvilget
GBNR 20/4
Søknad innvilget
Side 16 av 20
13/898
13.07.2015
DS 113/15
LOKAL/AREAL/ANS V18
Erik H. Haug
Søknad avslått
SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET
08/1919
13.07.2015
DS 115/15
PMN/PMN/ANS
Asbjørn Åsbekken
SØKNAD OM SMIL-MIDLER, BYGNING
12/947
13.07.2015
DS 116/15
PMN/PMN/ANS
V18
Andreas Skude
Søknad avslått
SØKNAD OM TILSKOT TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET
15/1098
13.07.2015
DS 118/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 38/8
CK Nor Bygg
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GBNR 38/8
15/14
16.07.2015
DS 119/15
Bjarte Grønnvold Askvig
LOKAL//ANS
V12
Søknad avslått
V13
Søknad innvilget
PRODUKSJONSTILSKUDD I JORDBRUKET – SØKNADSFRIST 20.
JANUAR 2015
15/1084
16.07.2015
DS 120/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 51/17
CK Nor Bygg
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GBNR 51/17
15/1113
16.07.2015
DS 121/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 62/16
Byggm. Gjermund Skjølaas
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GBNR 62/16
14/1460
17.07.2015
DS 122/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 13/1
Søndre Land kommune
Søknad innvilget
SØKNAD OM DELING AV EIENDOM – GBNR. 13/1
15/976
24.07.2015
DS 123/15
LOKAL/AREAL/ANS
Grete Kristiansen
SØKNAD OM SMIL-MIDLER 2015 – GBNR 48/2
15/1143
24.07.2015
DS 124/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 39/6
Gitte Marie Løvlien
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 39/6
14/1425
24.07.2015
DS 126/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR GBNR 53/12
Marianne K. B. Lønning
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR
53/12
GBNR 48/2
Søknad innvilget
Side 17 av 20
15/1128
27.07.2015
DS 127/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 13/148
Sverre Olav Skogrand
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR
13/148
15/1128
27.07.2015
DS 128/15
LOKAL/AREAL/JSL
GBNR 13/148
Sverre Olav Skogrand
Søknad innvilget
SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR
13/148 (ferdigattest)
15/138
29.07.2015
DS 129/15
STB/FELLES/ISTKV
U63
Bergegarda Mannskor
Søknad innvilget
SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR
ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015
15/138
03.08.2015
DS 132/15
STB/FELLES/ISTKV
U63
Landåsbygda Velforening
Søknad innvilget
SØKNADER OM SKJENKEBEVILLING FOR
ENKELTANLEDNINGER/BESTEMT ANLEDNING 2015
Orienteringssaker:
 Rapport fra 1. halvår 2015 fra Opptur Søndre Land ble utdelt i møtet
 Det ble etterlyst fremdrift for etablering av rasteplass ved Øksne langs fv 34
 Ordfører orienterte om notat som omhandler videre oppfølging mht oppgavefordeling
mellom SØLVE og kommunen vedr. introduksjonsordningen (unntatt fra offentlighet
§ 14)
 Ordfører orienterte om framtidsplanene for pågående etablering av lager i regi av
Skeidar (Hov møbel)
 Ordføreren orienterte om planlagte opplegg i forbindelse med at kommunestyremøte
07.09.2015 vil være det siste kommunestyremøtet i inneværende periode.
 Ordfører orienterte om saken om kommunereformen (alternative vegvalg og videre
framdrift) – status pågående forhandlinger, jfr. vedtak i sak 27/15 fra
kommunestyremøtet 22.06.2015
 Oppnevning av valgkomite forberedelser konstitueringsmøte 12.10.2015 (fremmes
som sak til fsk-møte 23.09.2015)
 Gjennomføring av folkevalgtopplæring for neste periode (berammes til januar 2016)
 Trafikksituasjonen ved Fryal
Det fremkom ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet tar referatsakene til etterretning.
Side 18 av 20
105/15
HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2016 - 2019 OG BUDSJETT 2016
Innstilling:
Kommunestyret legger til grunn rådmannens strateginotat i det videre budsjettarbeidet i
utarbeidelsen av Handlings- og økonomiplan 2016-2019 og Budsjett 2016.
Behandling:
Rådmannen gjorde innledningsvis bakgrunnen for saken, og viste i den forbindelse til det
fremlagte notatet som ble behandlet i kommunestyremøte 22.06.2015 som sak 31/15.
Kommunalsjef Pål Rønningen presenterte hovedpunktene/sammendraget i strateginotatet,
herunder de aktuelle satsningsområdene. I tillegg til de foreslåtte satsningsområdene frem det
følgende innspill:




Utbedring av Hovlihagen
Trafikksikkerhetstiltak
Bosetting av flyktninger
Rehabilitering av rådhuset
Det ble videre presentert planlagt videre framdrift av budsjettprosessen. I den forbindelse vil
innspillene som blir fremmet i formannskapsmøtet – samt evt. ytterligere innspill fra
administrasjonen - tatt med i det videre arbeidet som skal skje i komitemøtene 07.09.2015 og
som blir presentert for kommunestyremøte samme dag.
Videre ble det foretatt en presentasjon av øvrige tiltak og forutsetninger som er lagt til grunn i
budsjettarbeidet – både innen drift og investering - ved økonomisjef Terje Lindalen. I tillegg
presenterte Terje Lindalen forslag til videre framdrift av budsjettarbeidet frem til
sluttbehandling i kommunestyre den 14.12.2015.
Det fremkom ingen konkrete endringsforslag og innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyret legger til grunn rådmannens strateginotat i det videre budsjettarbeidet i
utarbeidelsen av Handlings- og økonomiplan 2016-2019 og Budsjett 2016.
106/15
Unntatt offentlig Ofl §23
AVHENDING AV HOV-KLINIKKEN
Innstilling:
Forslag til innstilling planlegges lagt fram i møtet.
Side 19 av 20
Behandling:
Da saken er unntatt fra offentlighet, foreslo ordføreren at møtet ble lukket med hjemmel i
kommunelovens § 31 nr. 5. Formannskapet ga tilslutning til ordførerens forslag og møtet ble
lukket under behandlingen av saken.
Saksframlegget ble fremlagt og rådmannen redegjorde nærmere for saken i lukket møte.
Etter en påfølgende debatt ble det fremmet følgende omforent forslag til vedtak som da vil bli
offentligjort gjennom offentliggjøring av protokollen:
1. Kommunestyret vedtar å frafalle retten til å tre inn i høyeste bud ved Sykehuset
Innlandets salg av Klinikken. Grunnlaget for å frafalle retten til å tre inn i høyeste bud
er at kommunen kommer frem til en avtale om kjøp av boligeiendommene Dalgutua 5,
7 og 9 med tilhørende tomteareal. Dette for at kommunen skal kunne få sikre seg
sentrumsnære boliger/leiligheter. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å sluttføre
avtalen innenfor de føringer som fremkom under formannskapets behandling av saken
i møte den 26.08.2015
2. Kjøp av boligeiendommene som er nevnt i pkt. 1, innarbeides i revidert
investeringsbudsjett i tilknytning til behandlingen av 2. tertialrapport.
Forslaget ble vedtatt mot to stemmer.
Da formannskapets vedtak vil få budsjettmessige konsekvenser for investeringsbudsjettet, var
det enighet om at saken fremmes for realitetsbehandling i kommunestyrets møte 07.09.2015,
men at selve gjennomgangen av saken blir foretatt i felles komitémøter forut for
kommunestyrets møte samme dag.
Vedtak:
1. Kommunestyret vedtar å frafalle retten til å tre inn i høyeste bud ved Sykehuset
Innlandets salg av Klinikken. Grunnlaget for å frafalle retten til å tre inn i høyeste bud
er at kommunen kommer frem til en avtale om kjøp av boligeiendommene Dalgutua 5,
7 og 9 med tilhørende tomteareal. Dette for at kommunen skal kunne få sikre seg
sentrumsnære boliger/leiligheter. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å sluttføre
avtalen innenfor de føringer som fremkom under formannskapets behandling av saken
i møte den 26.08.2015
2. Kjøp av boligeiendommene som er nevnt i pkt. 1, innarbeides i revidert
investeringsbudsjett i tilknytning til behandlingen av 2. tertialrapport.
Side 20 av 20