tromsø jeger- og fiskerforening årsmelding 2014
Transcription
tromsø jeger- og fiskerforening årsmelding 2014
TROMSØ JEGER- OG FISKERFORENING ÅRSMELDING 2014 Årsmelding – Regnskap – Arbeidsprogram - Forslag til budsjett Rypejakt ovenfor Nordkvaløy-hytta. © Foto: Ø. Overrein 1 § 6 ÅRSMØTET Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 1. mars. Årsmøtet innkalles med annonse i Bladet Tromsø og i Nordlys. I tillegg skal årsmøteinnkallingen legges ut på foreningens hjemmeside www.tjf.no . Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers varsel. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest 1. februar. Saker avgjøres med alminnelig flertall bortsett fra de saker hvor vedtektene beskriver noe annet. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. På årsmøtet skal følgende saker behandles: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Konstituering av møtet. a. Godkjenning av innkallingen b. Godkjenning av dagsorden c. Godkjenning av forretningsorden d. Valg av ordstyrer e. Valg av sekretær f. Valg av tellekorps g. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding for siste kalenderår. Regnskap for siste kalenderår. Revisors beretning fremlegges. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett. Fastsettelse av medlemskontingenten for neste kalenderår. Valg av styre i henhold til § 8, (leder, nestleder, kasserer, sekretær). Valg av styre til utvalg i henhold til § 8. Valg av valgkomite på 3 medlemmer. Valg av 2 revisorer. Utnevning av æresmedlemmer. Forslag til vedtektsendringer. Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Stemmerett på årsmøtet har medlemmer som har betalt kontingent innen 1. februar. 2 Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet ansees forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ingen tilstedeværende har mer enn en stemme. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Inntil to representanter fra NJFF's sentralledd og eller fylkesorganisasjon har rett til å være tilstede på årsmøtet. Valg skjer for 2 år av gangen ut fra ønske om kontinuitet i styret. Det betyr at halve styret er på valg. 3 ÅRSMELDING TROMSØ JEGER- OG FISKERFORENING 2014 Styret har i 2014 bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: 1.varamedlem: 2.varamedlem: Per-Ivar Gamst Øystein Overrein Ingrid Frenning Stein Ivar Antonsen Svein Anton Andresen Wiggo Gamst Kjell Arne Henriksen Rifleutvalg: Benn Molund Småviltutvalg: Tord Damsgård Leirdueutvalg: Kurt A Kaspersen Jegerprøveutvalg: Jens Aksel Kjær Kvinneutvalg: Julie Andressen Fiskeutvalg: Nina Rekkedal Ungdomsutvalget: Anders Einung Hansen Hytteutvalg: Øystein Overrein Referansegruppe skytebane: Wiggo Gamst, Ivar Edvin Olsen og Per-Ivar Gamst STYREMØTER Det har vært avholdt 8 styremøter siden forrige årsmøte. 2 av styremøtene har vært fellesmøte med utvalgslederene TILLITSVALGTE I NJFF TROMS, FYLKESINSTRUKTØRER OG ANDRE TILLITSVERV Tromsø Jeger og Fiskerforeninger er representert med følgende personer i tillitsverv utenfor lokal foreningen. Nestleder Troms JFF: Leder Småviltutvalget NJFF Troms: Medlem ungdomsutvalget NJFF Troms: Styremedlem og leder Kvinneutvalg NJFF Troms: Medlem i kvinneutvalget NJFF Troms: Fylkesinstruktør jegerprøven: Fylkesinstruktør rifle: Fylkesinstruktør småvilttaksering: Ivar Edvin Olsen Øystein Overrein Håkon Toft. Brith Nilsen May-Torill Rotvik Øystein Overrein Gunnar Noer Edgar Henriksen 4 Fylkesinstruktør Aversjon: Regionutvalg Statskog Troms Edgar Henriksen Wiggo Gamst ØKONOMI I 2014 hadde foreningen inntekter på kr 921.847.65,- og kostnader kr 674.711.43,hvilket ga et overskudd på kr 247.136.22,- MEDLEMSMASSEN Det er 978 medlemmer som har betalt kontingent for 2014. Medlemsoversikt År År År År År År År År (de som har betalt) 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Hovedmedlem med tidsskrift 793 793 769 712 647 620 621 701 Barne/ungdomsmedl. med tidsskrift. 59 59 60 53 42 57 59 85 Barne/ungdomsmedl uten tidsskrift 91 91 192 208 243 162 164 141 Pensjonist/uføremedl. med tidsskrift 66 66 81 75 90 98 101 103 Familiemedlem uten tidsskrift 77 77 75 77 71 67 68 65 Sidemedlem uten tidsskrift 6 6 6 10 12 8 8 9 Æresmedlem 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1137 1016 1023 11061 Direktemedlem Totalt 1095 1093 1146 1187 144 Kvinner og 834 menn har betalt kontingent for 2014 1 1106 medlemmer. 978 Betalende medlemmer pr. 31.12.2014 5 ANNET I året som er gått har det vært brukt mye tid og ressurser på skytebanesaken. Som leder ønsker jeg spesielt å takke de som har stått på og brukt mye energi og krefter for å løse denne saken, slik at våre medlemmer skulle ha et tilbud. Politikerne i Tromsø kommune bestemte i august at ny skytebanelokalisering skal være Kjoselvdalen. Vi er på langt nær kommet i mål, og har mye arbeid foran oss før vi eventuelt kan begynne å bruke den planlagte skytebanen. Men nå er det foreslått ny lokalisering, og jeg håper dette kan realiseres slik at vi som jegere og skyttere kan få en permanent skytebane for å utøve våre aktiviteter. Foreningen var i januar representert ved Bård Worum og Per-Ivar Gamst på NJFF seminar for store foreninger. Arrangementet gikk over to dager og ble avviklet på opplæringssentret på Flå. Styre ønsker også å takker for innsatsen til alle tillitsvalgte, utvalgsmedlemmer, dugnadsgjenger og andre som har stått på for foreningen. Per-Ivar Gamst Leder 6 UNGDOMSUTVALGET OG FISKEUTVALGET Ungdomsutvalget: Leder: Anders Einung Hansen Fiskeutvalget: Leder: Nina Rekkedal Utvalgsmedlemmer: André Skrivervik, Mathias Sandvik Berg, Simen Solli Lind, Jo Aarseth. Ungdoms- og fiskeutvalgene har i året som har gått gjennomført en rekke aktiviteter i forbindelse med ”Sportsfiskets år”. Vi har satset på først og fremst å vedlikeholde de aktivitetene som har medført interesse og engasjement tidligere år selv om noen dessverre uteble i år da det er en utfordring å få nok folk til å stille på en del av tiltakene. Aktiviteter i året Utvalget har hatt to møter i løpet av året. Ved annonser og aktiv bruk av sosiale medier, spesielt egen facebookgruppe og TJFF’s nettportal har vi informert om aktiviteter. Aktivitetene til Ungdomsutvalget har blitt utført sammen med Fiskeutvalget. Denne rapporten oppsummerer alle aktivitetene utvalgene har gjennomført i perioden. Vi har fått en god del tilskudd til arrangementer i 2014 både fra her NJFF sentral og NJFF Troms. Totalt med kr. 62.004.00,Arbeidet i 2014 hadde en offensiv aktivitetsplan med mange planlagte aktiviteter. Aktivitetsnivået ble noe lavere i forhold til den planlagte satsningen men vi er likevel fornøyd med det vi har fått til. Dette skyldes først og fremst at det organisatorisk fortsatt er en utfordring å få folk til å stille som arrangører på tiltakene. Oppmøte og interesse for arrangementene har variert noe. Det er mange tilbud om fritidsaktiviteter og vi ser at en må være på hugget for å skape blest og interesse. Arrangementer Vinterjakthelg 21. - 23. februar 2014 ble det gjennomført vinterjaktkurs for ungdom. Et populært tiltak som vi gjentar i 2015. 3. Tilsynsjegere og 5 ungdommer deltok på dette arrangementet. 7 Friluftsliv for alle Vi har sammen med andre organisasjoner deltatt i satsningen fra Ishavskysten Friluftsråd «Friluftsliv for alle». Vi har arrangert to aktivitetskvelder på Rundvannet (4. og 25. juni). Der har vi hatt utfisking av ørekyte som aktivitet samt tilbud om kanopadling. Det har blitt servert mat til de deltakende. Et lavterskelarrangement med stor oppslutning som vi vil delta i også i 2015. Mange deltakere på disse arrangementene. Fiskesommer Lørdag 7. juni ble Fiskesommer arrangert i Tromsø. Vi hadde stand på Strandtorget utenfor Nerstranda. Stangsett ble delt ut til nye medlemmer i Fiskeklubben. Fiske fra kaikanten under instruksjon fra erfarne instruktører. Stand med verving, informasjon og premiering. En del barn benyttet sjansen til å prøve å fiske fra kaiene men oppslutningen var betydelig lavere enn tidligere år. Fluekastekurs Det ble i forbindelse med sportsfiskeåret arrangert flere tiltak. Et av dem var et fluekastekurs som vi arrangerte på Rundvannet med kyndig instruksjon. Et nyttig tiltak som vi fikk gode tilbakemeldinger på. Vil søkes å arrangeres igjen. 5-Vann I 2014 ble 5-Vann revitalisert etter å ha ligget nede noen år. Deltakelsen var litt lavere enn forventet noen som mest skyldes at vi kom sent i gang med både planlegging og gjennomføring. I tillegg bør nok tilbudet annonseres og promoteres mer. Det er kanskje vanskelig å komme frem i vrimmelen av liknende tilbud. Dette ble til stor del gjennomført av Andre Skrivervik i Fiskeutvalget og vi håper at han har interesse av å gjennomføre dette i år igjen. Fiskevandring i Indre Troms Det ble arrangert en fiskevandring for ungdom i indre Troms i juli som et forsøk. De tre deltakerne gikk mye og fisket mye, men fangsten var ifølge rapportene ikke så stor. Fiskeleir for ungdom Et annet tiltak som ble revitalisert var fiskeleiren for ungdom. Arrangert på Jøvikstua fra 14. - 17. august. Det ble en flott leir med god stemning og fangst både i vann og på hav. Kultivering av Rundvannet/utfisking av ørekyte Rundvannet er preget av stor bestand av ørekyte. Vannet ligger lett tilgjengelig for mange mennesker på Tromsøya og er mye brukt som fritids og rekreasjonsmål i tillegg til bruk av skolene i området. Sammen med kommunen og andre lag og foreninger arbeider vi med å rehabilitere og forbedre området. Det er planer om å etablere en ny castingbrygge der i 2015. Vi har forsøkt å fiske ut ørekyte med ruser i vannet i 2014. Både på Friluftsliv for alle arrangementene men også ellers. Noen av våre juniormedlemmer har tatt med ruser på skolen og demonstrert hvordan man gjør det og forklart rundt dette. Flott tiltak. Vi håper å kunne fortsette dette arbeidet og kanskje få reetablert en ørretstamme i vannet etter hvert. 8 Kom deg ut dagen/Friluftslivets dag Den 7. september hadde vi en stand ved Rundvannet sammen med andre foreninger Arrangementet var i samarbeid med FNF-Troms, Troms Turlag, 4H Troms og Ishavskysten Friluftsråd. Mange barn var innom og prøvde seg på meitefiske etter ørekyte og stingsild. Vi trakk også ruser som var satt ut kvelden før. Det var besøk fra både statsminister og andre ministere og politikere på morgenen i forbindelse med tilskudd til Tromsømarkaprosjektet. Jaktleir Høst Leiren ble arrangert 26. – 28. september 2014 på Jøvikstua. En flott leir og ungdommene fikk felt ryper. Det ble jaktet både med og uten hund. 2 Tilsynsjegere og 3 ungdommer deltok på dette arrangementet. Vinterjakthelg 6. - 8. mars 2015 er det planlagt jakthelg med vinterjakt. Ikke gjennomført i skrivende stund. Eiendeler Ett lagstelt, 1 Ally kano, 6 fluestenger, 10 slukstenger, ca.50 haspelsett, 8 pilkestikker, en isbor, en vannkikkert, en fiskehåv, diverse fluebindeutstyr og sjøfiskeutstyr. En 5 hk påhengsmotor med bensinkanner. Forslag til budsjett for 2015 Inntekter 5.Vann Deltakeravgifter kr Tilskudd NJFF sentralt kr Tilskudd NJFF Troms kr Sum inntekter kr 4 000.00 4 000.00 30 000.00 16 000,00 54 000,00 Utgifter Isfiskedag Skytesimulatorkvelder Haglekurs Fluebindekurs kr Fluekastekurs Friluftsliv for alle TJFFs 5-Vann kr Fiskesommer kr Fiskeleir Jøvika kr Kultivering Rundvannet Jaktleir kr Uforutsette kr Honorar Sum kostnader kr 5 000,00 1 000,00 1 000,00 5 000,00 1 000,00 1 000,00 8 000,00 4 000,00 8 000,00 5 000,00 12 000,00 5 000,00 8 000.00 64 000,00 Tromsø 31. januar 2015 Anders Einung Hansen 9 Leder Ungdomsutvalget AKTIVITETSPLAN 2015 Aktivitet Fluebindekvelder/Temakvelder Skytesimulatorkvelder Isfiskedag Tidspunkt Vinter Vinter Mars Jakthelg Jøvikstua Mars Isfiskehelg Fluekastekurs Haglekurs/skytekurs Fiskesommer og Friluftsliv for alle 5 Vann Skytekurs ungdom Fiskevandring Fiskeleir Jøvikstua Jaktleir Dividalen/Jøvikstua Temakvelder Skytesimulatorkvelder April Juni Mai/Juni Juni Sommer Sommer Sommer August September Høst Høst ÅRSMELDING FOR JEGERPRØVEUTVALGET 2014 Utvalget har bestått av Jens A. Kjær (leder), Bård Worum, Benn Molund, Oddvar Hagen og Øystein Overrein. Kursvirksomhet i 2014 Det er avholdt tre kurs våren 2014 med felles avslutning i juni. To av vårens kurs ble avholdt på Klubbhuset i Petersborggate og et på Framsenteret. Utesamlingene har blitt holdt i Tromsdalen og Kjoselvdalen. For å kunne gjennomføre skytingene henholdsvis med hagle og rifle har vi fått hjelp av klubbens skyteinstruktører. Budsjett 2015 Inntekter Kursavgift Studieforbundet Sum inntekter 160.000 8.800 168.800 10 Budsjett Skyting elever Leie skytebane Lønn hovedinstruktører Lønn hagle og rifleinstruktører Reisekostnader Honorar Annonsering Diverse utgifter Sum kostnader Resultat 21.000 9.000 29.000 9.000 5.000 4.000 8.000 11.000 96.000 72.800 Noter: Kursavgiften forutsetter 100 deltagere hvorav 50 % er forutsatt medlemmer med moderasjon i avgift. Det vil bli avholdt tre kurs à totalt 100 timer som vil generere en støtte fra Studieforbundet Natur og Miljø på kr. 8.800,- Posten skyting elever omfatter alle kostnader til ammunisjon. Leie av skytebane i Kjoselvdalen koster nkr. 3.000,- per gang. Instruktører og evt. hjelpeinstruktører, på skytebanen, avlønnes etter en timesats på nkr. 200,-. På vegne av jegerprøveutvalget. Jens Aksel Kjær, leder LEIRDUEUTVALGET 2014 Leder Nestleder Medlem Medlem Kurt Arild Kaspersen. Iver Martens Freddy Lillevik Øystein Pedersen Innledning Leirdueutvalget er nå oppe i ca femti medlemmer, vi drifter leirduebanen på frivillig/dugnadsbasert innsats. Det primære er organisering av treningskvelder for jegere men også noe opplæring og kurs. Ett antall medlemmer trener og skyter i tillegg konkurranser. Aktiviteter Tradisjonen tro åpnet vi banen i slutten av mai. Meningen var å bruke de to siste ukene til klargjøring og dugnad slik at vi kunne ta imot jegere, jegerprøvekandidater og skyttere i begynnelsen av juni. 11 Det ble fort klart at denne sesongen ikke ville forløpe som planlagt. Allerede første uken vi hadde skyting møtte det opp personer som har andre interesser og ulikt syn på hva Tromsdalen kan brukes til. Vi ble anmeldt av Tromsø kommune, etter massivt press, fordi de mente det var fare for liv og helse forbundet med skytingen. Dette gikk helt til Tingretten i Tromsø hvor kommunen tapte og ble idømt våre saksomkostninger. Politiet hadde, helt rutinemessig, inspeksjon av baneanlegget i juni. De ble påpekt noen enkle saker som vi utbedret i løpet av to-tre dager. Samtidig påla politiet oss å stenge veien på nordøstsiden av Tromsdalen med bom ytterst/innerst i dalen. Dette medførte en uttalelse ifra Politiadvokaten i Tromsø som ble tolket dithen at så lenge skytingen pågikk måtte vi stenge veien og det hadde vi samtidig ikke lov til. I et brev til politiet hevdet representanter ifra turmiljøet at vi brøt friluftsloven ved at vi stengte veien, de hevdet at sikkerhetssonene våre lå i utmark og bommene hindret fri ferdsel. Vi påklaget dette til Statsadvokaten hvorpå saken ble sendt videre til Miljødirektoratet. Saken tok tid og i mellomtiden var banen åpen for skyting men med mange konfrontasjoner. Da svaret kom fikk vi igjen fullt medhold. Uroen har vært belastende for leirdueutvalget. Takk til alle som har bidratt til at vi tross alt har fått hjulene til å gå rundt. Vi hadde planlagt kurs for juniorer, damer og nybegynnere. Beklageligvis er ingen av delene blitt noe av. Det eneste, dog viktigste; drøyt hundre jegerprøvekandidater fikk skutt sine obligatoriske skudd. Den reduserte aktiviteten førte til en nedgang i skutte duer ifra litt over 100.00 i 2013 til 63.000 i 2014. Simulator Innkjøp av simulator har gitt en økning i aktiviteten blant jegere og skyttere i TJFF. Dette var også intensjonen. Vi har gjennom våren og frem til skytebanen åpnet hatt skyting hver mandag ifra nyttår. Aktiviteter 2015 Pr januar 2015 og utover våren vil det foregå møtevirksomhet mellom skytterne og kommunen. Det er nedsatt et utvalg som representerer TJFF i dette arbeidet. Intensjonen er å få flyttet skytevirksomheten ut av Tromsdalen til annen lokalitet. Det utredes et alternativ i Kjoselvdalen ved Tønsvika. Videre arbeides det med en intensjonsavtale for bruken av Tromsdalen frem til ny lokalitet er på plass. Det er viktig for oss å ha en ny bane klar før vi aksepterer flytting av eksisterende anlegg. Utfallet av denne møtevirksomheten og fremgangen i saken er avhengig av kommunestyret sine godkjenninger. 12 På bakgrunn av dette legger vi all kursing og konkurranser på is foreløpig. Det er trasig å ha mange kursdeltagere som planlegger sin fritid etter avsatte dager på kalenderen for så å måtte avlyse. Skulle dette imidlertid ordne seg så tar vi dette adhoc. Anlegget tenger sårt et malingsstrøk og noe enkelt vedlikehold. Planlagt i juni. På budsjettet 2014 ble det avsatt midler til et betalingssystem, dette overfører vi til 2015. Vi monterer det foreløpig bare på skeet banen. Budsjett 2015 Inntekter Inntekter leirduebanen Salg betalingskort Salg leirdueskudd Inntekter bedriftsskyting Andre inntekter Sum inntekter 180.000,5.000,40.000,6.000,6.000,237.000,- Kostnader Kjøp av leirduer Kjøp av ammunisjon Leie av container Strøm Deltagelse FM,NNM,NM Vedlikehold Samling/godtgjørelse instruktører Kjøp av utstyr/diverse utgifter Forsikring baneanlegg Leie av betalings/kortautomat Kjøp av betalingssystem Honorar Sum kostnader 55.000,25.000,8.200,3.100,5.000,10.000,10.000,10.000,12.000,3.500,50.000,4.000,195.800,- Januar 2015 Kurt A Kaspersen RIFLEUTVALGET - 2014 Rifleutvalget gjennomførte våren 2014 instruktørkurs for rifle og fikk fire nye instruktører. To instruktører fornyet sin instruktørautorisasjon for fem nye år. Rifleutvalget gjennomførte i år også samarbeid med jegergruppa i Tromsø skytterlag oppskyting til storviltprøven og trening på riflebanen. TJF var ansvarlig for onsdagstreningene i juni, juli, august og september. 13 Onsdag 2. juli gjennomførte utvalget Bjørnpasset skyting med grilling for instruktørene. Oppmøtet for Bjørnpass skytingen var stor og planlegges gjennomført i 2015 også. Det var satt opp en dag for skyting av “NJFF - rovviltpass”, men ble ikke gjennomført pga lav respons. Tre medlemmer av utvalget hadde møte angående oppstart av lade kvelder. Med et budsjett på 13 000.- har utvalget gått til innkjøp av to turretspresser i tillegg til den ladepressen utvalget har. Annet utstyr kjøpes inn i løpet av 2015. Planlagt aktivitet 2015: ● ● ● ● ● ● ● ● Ladekvelder av egen treningsamo. Simulatorkvelder for rifle. Skyting av bjørnpasset - samarbeid med Tromsø Skytterlag – 5. sept 2015 Oppskyting og treningskvelder i sammarbeid med Tromsø skytterlag Instruktørutdanning - En person så langt, Linn H. P (nestleder) Simulatorskyting/Ladekveld kick off - pizza. Budsjett pizza/brus/(øl) Instruktørskyting - sosialt samvær Jaktfelt - samarbeid med Tromsø Skytterlag – 17. juni 2015 Videre er det mer løslig planlagt: ● Rovviltpasset - en egen dag for skyting av dette ● Riflekurs for jegere – 26. – 27. juni ○ Teori fredag - praktisk skyting lørdag. ○ Planlagt i etterkant av jegerprøvekursene for at disse kan få mer veiledet trening. ● Ladekurs for jegere/skyttere. Helgekurs med testskyting søndag. ● Jaktskytterskole for ungdom - Ungdomsutvalget i TJF søker ekstern finansiering via NJFF sentralt Disse fire punktene vil utvalget kommet tilbake til i løpet av 2015 14 Budsjett 2015: Inntekt: Ladekurs 10 timer 1500/1000.- x 9 stk Rifleskytekurs for jegere 8 timer 1000/800 x 12 stk Refusjon tapt inntekt riflebane Amosalg 13 500.12 000.50 000.4 000.- Totalt 79.500.00,- Utgifter: Bevertning to sosiale arrangement i 2015 Rifleinstruktørkurs Linn P. Haugset Supplering skivemateriell mm Ladeutstyr/verktøy div Kuler/krutt/hylser - ladekurs Leie skytebane en dag ladekurs Leie skytebane en dag riflekurs Leie av skytebane instruktørskyting Annonser Honorar Totalt 3 000.2 500.1 000.15 000.3 000.1 000.1 000.1 000.5 500.4 000.37 000.- ÅRSRAPPORT SMÅVILTUTVALGET Småviltutvalget har bestått av: Tord Damsgård (leder), Eivind Flittie Kleiven og Jon Eivind Antonsen. Utvalget har ikke hatt noen møter i 2014. Kun leder har vært aktiv. Utvalgets arbeidsoppgaver har i stor grad måtte ivaretas av foreningens styre og enkelte styremedlemmer med rett kompetanse. Det ble arrangert et kurs i jakt på grågås 22.-24. august med 5 deltakere og 3 instruktører. Teoridel i byen og 1,5 dags praktisk jakt på Musvær. Svært vellykket kurs. 5 gjess ble skutt. Kurset var organisert og ledet av Øystein Overrein som også var instruktør sammen med Oddvar Hagen og Jo Jorem Aarseth. Småviltutvalget var involvert i et kurs om lokkejakt på rødrev 24.-25. oktober. Kurset som hadde fire deltakere, ble arrangert av Tura AS og prosjektet Revejakta i Troms. TJFF var medarrangør på et åpent møte 27. november her i Tromsø om rypeforvaltning på statsgrunn. Statskog stilte med tre innledere. Ca. 45 personer var fremmøtt og det ble faglig gode diskusjoner. Hovedarrangør var Småviltutvalget i fylkeslaget og Statskog. 15 På oppdrag fra TJFF gjennomførte medlemmer i Fuglehundgruppa i Tromsø Hundeklubb rypetellinger på Nord-Kvaløya (Lillevika) og i Jøvika. Det er bare mottatt skriftlig rapport fra Nord-Kvaløya. Resultatet fra Jøvika er bare muntlig overbragt. (Skriftlig rapport må være et krav for senere år.) Det ble rapportert om bra med ryper og en oppgang i forhold til 2013. Trekning av jaktkort for de to første ukene på foreningens terreng Nord-Kvaløya, Jøvika og Molnes ble foretatt av TJFFs styre med basis i søknader innkommet innen fristen 1. august. Det var flest søkere på Jøvika. Styret fastsatte også dagskvote og jakttid. Dagskvoten ble satt til 5 liryper og 1 fjellrype pr. jeger på alle terreng. Jaktslutt ble fastsatt til 23.12. Salget av jaktkort fordeler seg slik: Nord-Kvaløya 11 jaktdøgn Jøvika 36 jaktdøgn (pluss 16 jaktdøgn uten kort på jakthelger for ungdom) Molnes 27 jaktdøgn Salget av jaktkort utgjør kr 3700. Fangstrapporteringen er så mangelfull at det gir ikke mening å presentere noen fangstatistikk pdd. Her må de som løser kort skjerpe seg. Kunnskap om hva som faktisk tas ut av ryper er viktig å ha dersom tellingene skal ha noen verdi og dagskvoter evalueres i ettertid. Planer for 2015; Småviltutvalget må komme i gang med sine oppgaver på en bedre måte i 2015. De viktigste oppgaver vil være opptrykk av nye jaktkort, annonsering av jaktkortsøknader, organisering av rypetellinger og trekning av jaktkort, vurdering av dagskvoter og jakttidsregulering, utarbeidelse av statistikk over salg av jaktkort og fangst fordelt på terreng. Det er et ønske om å gjenta suksessen med et gåsejaktkurs. Interessen for revejakt må holdes oppe. Budsjett: Inntekter Jaktkort kr 5000 Kursinntekt kr 3500 Studiestøtte kr 1500 Sum kr 10000 Kostnader Rypetaksering Kurs Annonse Honorar leder Sum kr 2000 kr 1000 kr 3000 kr 4000 kr 10000 Tromsø 16.02.15 ØO 16 HYTTEUTVALGET ÅRSRAPPORT 2014 Hytteutvalget har i 2014 bestått av Øystein Overrein (leder), Edmond Hansen og Heidi Marie Nilsen (til 20.6.14). Det er avholdt tre møter i utvalget. Den 11. mars 2014 hadde vi også et møte med alle tilsyn. Hytteutvalget har tatt tak i flere av de utfordringene vi har. Følgende kan nevnes: Branntilsyn. I mai ble det laget et branntilsynsskjema. Dette ble sendt ut til tilsynsansvarlige for våre seks hytter primo juni. De ble bedt om å sjekke egen hytte og melde tilbake til utvalget innen 1. juli 2014. Utfylte skjema er mottatt fra samtlige hytter unntatt Molnes og Elvestua. Prioriterte oppgaver for tilsynet i TJFF. En slik oversikt ble drøftet på møtet med tilsynet i mars og en «instruks» ble laget primo juni og sendt ut. Vi har inntrykk av at denne følges. I Natur. Et forslag om å øke utleieprisene for ikke-medlemmer og beholde en prisdifferensiering ble forelagt styret i TJFF i februar. Styret vedtok 11.2.14 å øke utleieprisen til kr 400 for ikke-medlemmer og beholde den uendret på kr 200 for medlemmer. For Jøvikstua er prisen for ikke-medlemmer kr 500. De nye prisene ble lagt inn på iNatur 12.2.14. Medlemmer må oppgi medlemsnummer ved booking. De stikkprøver som er gjort har ikke avdekt at noen prøver å jukse seg til rimeligere leie ved å utgi seg for å være medlemmer. Systemnøkler og - lås. Alle hytter og Jegerstø har nå systemlås og samme nøkkel. Gamle nøkler er fjernet hos Vaaben-Andresen. Nøkler som var «ute på bygda» er hanket inn. Hyttegass. Sist i april fikk vi en gunstig gassavtale med LPG Tromsø. Tilsynet synes å ha satt seg og det gjøres en stor innsats der ute. Arbeidsbelastningen er selvsagt ulikt fordelt. Utfordringene er størst der det er høye besøkstall og hvor etterslepet på vedlikehold er størst. Det er klart et behov for å legge innsats i hytter som Jøvikstua, Molnes og Elvestua. Dugnadsånden må vekkes til live. Flere medlemmer må motiveres til å hjelpe tilsynet med opprusting. Aktivitet, vedlikehold og budsjett er beskrevet under de enkelte hyttene. 17 Utleie Utleie for de fire siste årene fremgår av denne tabellen Hytte Jøvikstua Malangshytta Elvestua Molnes Straumshytta Jegerstø (naust m. båt) Nordkvaløyhytta Sum alle hytter Utleiedøgn 2011 47 71 57 54 45 10 5 289 Utleiedøgn 2012 87 64 41 49 49 6 3 293 Utleiedøgn 2013 81 77 74 85 55 8 11 391 Utleiedøgn 2014 81 113 86 86 101 6 13 486 18 Tilleggskommentarer til statistikken: Jøvikstua og Nordkvaløyhytta ble sperret for utleie og reservert for jegere i perioden 10.-24.9. Jøvikstua ble utleid 11 døgn i denne perioden. Nordkvaløya-hytta ble ikke brukt i tidligjakta. De døgnene som tilsynet har reservert hyttene, er ikke med. Antall sperrede døgn var slik: Nordkvaløyhytta (14), Jøvikstua (41), Malangshytta (8), Elvestua (4) og Molnes (2). Her er høstjaktas to første uker inkludert for de to førstnevnte. Sperring av Malangshytta, Elvestua og Molnes gjelder tilsyn. I tallet for Jøvikstua inngår døgn reservert i forbindelse med rypetelling (2), tilsyn (5), fiskeleir (3), to jakthelger for ungdom (4), jakthelg for kvinner (4) og sperring pga defekt vedovn i stua (17). Nordkvaløy-hytta var booket for flere uker i oktober av et ikke-medlem som hadde planlagt å jakte. Dette ble ikke tillatt. Innbetalt leie ble ikke refundert. Disse døgnene er ikke med i tabellen. Det samme gjelder 7 døgn på Jøvikstua og 8 døgn på Malangshytta kansellert av en tysk leietaker. Døgnene ble åpnet for leie til andre, uten at noen benyttet seg av det. Dersom vi tar med de bruksdøgn som skjuler seg i kulepunktene over, viser alle hytter en økning i utleie. Det er gledelig. Malangshytta og Straumshytta er helt klart vinnerne. Men økt bruk betyr mer slitasje, større forbruk av ved og gass, økt ansvar for å ha hyttene på stell, godt vedlikehold, rask oppfølging av varslede mangler osv. Alle tilsyn må ta tak i dette på sin hytte, slik at vi leier ut et produkt som vi kan stå inne for. Det er klart et behov for å få dedikerte personer inn i tilsynet på noen hytter. Er noen gått lei, eller mener at de har tatt sin tørn, må de avlastes av nye krefter. Det er behov for en tilsynsperson nr. 2 på Malangshytta. Flere tilsyn signaliserer i sin rapporter og budsjett behov for investeringer. Ordningen med refusjon av for mye betalt døgnleie til medlemmer ble overflødiggjort etter at prisene på iNatur ble differensiert. Noen få har likevel klart å betale for mye i leie og har fått dette refundert. Stadig flere ikke-medlemmer leier våre hytter. En oppjustering av prisen har ikke resultert i en nedgang i leiedøgn – tvert imot. Utleieprisene er fortsatt blant de laveste i fylket. Stadig flere synes å ha fått øye på de hytteperler vi besitter. Flere av leietakerne er bosatt utenfor Troms og i utlandet. Inntektsoversikten (brutto) og beleggsprosent for den enkelte hytte i forhold til tilgjengelige døgn er presentert i nedenfor stående tabell. 19 Hytte Jøvikstua Malangshytta Elvestua Molnes Straumshytta Jegerstø Nordkvaløyhytta Sum Utleiedøgn 2014 81 113 86 86 101 6 13 486 Brutto omsetning 2014 28.400 37.500 28.800 27.900 36.200 550 4.000 162.800¹ Beleggs% 24,2 31,7 23,8 23,7 27,7 1,6 3,6 19,5 1) I tillegg kommer leie for avbestilte døgn totalt kr 11700 brutto. Dette gjelder 16 døgn på Nordkvaløyhytta, 8 døgn på Malangshytta og 7 døgn på Jøvikstua. I følge oppgave fra iNatur er nettoomsetning kr 145.046,25. Resultatet er godt over budsjetterte kr 100.000 i netto. Beleggsprosenten er også gledelig høy for alle hytter unntatt Nordkvaløyhytta og spesielt Jegerstø. At fem av hyttene er utleid oftere enn hvert femte døgn er svært bra tatt i betraktning at mye av bruken skjer i helgene. Det gode resultatet kan kanskje tilskrives at vi nå ser effekten av å leie ut våre hytter gjennom en stor aktør som iNatur. Elvestua Tilsyn: Bård Worum, Andre Lind og Trond Ivarjord. Tilsynet på Elvestua har i år gjort to besøk (mai og august). Det er supplert med 50 sekker ved i oktober og to flasker propan i juli. Det er ikke utført noe vedlikehold eller utbedringer annet enn skifte av batteri i røykvarslerne i mai. Hytta er godt besøkt, og det er en utfordring å ha kontroll over vedforbruket. Det er nok et betydelig innslag av bålbrenning på yttersida hytta selv om det er poengtert flere steder at dette ikke må forekomme. Det er ikke noen prekære behov for utbedring. Årene til båten er derimot klare for utskifting. Røykvarslerne bør seriekobles og generell kontroll av ildstedet bør utføres av lokalt branntilsyn. Nøkkel til hytta er lagt inn på Shell i Øverbygd etter ønske fra leietakere bosatt på innlandet. Naustet oppe ved Fjellfroskvatnet er virkelig forfallent og tåler vel kanskje en vinter til? Det bør suppleres med nyere møbler. Vinduer må tettes. En låsbar verktøykasse med nødvendig verktøy må anskaffes. En utbedring av utedassen trengs. Sjakt for avfall og kompostering må ordnes. Tynning av lauvskog rundt hytta må tas opp med Statskog. Jøvikstua Tilsyn: Øystein Pettersen, Ingrid Frenning, Edmond Hansen og Øystein Overrein. Tilsynet hadde en rekke besøk (ca. 10) på Jøvikstua i løpet av 2014. I tillegg til det løpende tilsynet har følgende hovedoppgaver blitt løst ved to dugnader: 20 Januar: Ny ovn type Jøtul F3 ble fraktet utover og montert (6 personer involvert) Juni: Tre dagers dugnad med 3 personer. Skraping og maling av sør- og østvegg, samt kjøkkenvinduer, stuevinduer og vindfanget og naustport. Branntilsyn. I tillegg ble det utført rundvask, rydding både innvendig i hytte og naust samt søppelrydding utvendig i naust og fjæra. Vedlikeholdsarbeid på utedo. Det er ellers utført tilkjøring av ved, gass og tilsyn av Silver Viking båten i Skarsfjord i mars, utover høst og vinter 2014. Nye puter til stuemøblene kom på plass i august. To større hundebur er innkjøpt. Totalt er 41 døgn vært sperret for utleie. Se foran. Tross dette er utleie på samme nivå som i 2013. Hyttas generelle tilstand er bra, men det er en lekkasje på taket som er bekymringsfull og kan volde stor skade på hytta. Denne skaden bør derfor ha høyest prioritering for reparasjon i 2015. Det bør vurderes og knytte til seg nødvendig profesjonell fagkompetanse for denne reparasjonen. Samtidig med denne reparasjonen vil det innkalles til dugnad for utbedring av nordvestveggen (tetting rundt vinduene og dermed ny bordkledning). Pipehatten bør også skiftes. Vedovnen på kjøkkenet har slått seg og sprukket. Slik den står nå er den brannfarlig. Denne bør erstattes med ny ovn og ny brannmur (innkjøp av «monteringssettbrannmur»). Ovnen oppe på loftet er også sprukket bak og er brannfarlig. Bør fjernes og skiftes ut/eventuelt tettes rørinngangen. Andre prioriterte oppgaver i 2015: - Vinduer oppe på vestveggen må skrapes og gis to strøk maling. Tilpassing av rørdeler til den nye ovnen i stua. Demontere og frakte vekk ovn på kjøkkenet og loft, frakte ut og montere ny ovn og brannvegg på kjøkkenet. Lunner til Silver Viking i Skarsfjorden. Det må lages nytt tak til brønnhuset, muligens må hele brønnhuset rives og nytt bygges. Her kan sannsynlig en del av lagret materiale i naustet brukes. Noen brannslokkingsapparat må skiftes. Den gamle fryseboksen må fraktes bort fra vindfang. Vedhogst/dugnad på egen eiendom vurderes for å spare kostnader til frakt og innkjøp av ved. 21 Molnes Tilsyn: Ivar Olsen, Børge Kjersem, Elise Skagøy og Andreas Skagøy. Det har vært minst 3 tilsynsturer til Molnes i forbindelse med dugnader. Andreas og Elise fikk i vår gjennomført en del av de tingene vi har planlagt for Molnes, deriblant innkjøp, ryddet kratt på jordene, reparert utedo og bygd vedskjul. I tillegg har det blitt fraktet ut 60 sekker ved i august. Siste tilsynstur var i oktober. Tanken var da å bære veden opp fra fjæra. Men det hadde heldigvis en skoleklasse fra Kvaløysletta utført. Taket bør byttes ut etter hvert. Kledning bør skiftes, da den ikke er tett. Nye vindu må settes inn. De ligger fortsatt der ute klare for montering. Ny kjøkkenbenk, samt hyller bør anskaffes. Det må males nede innvendig. Det må vurderes å hogge ved på stedet. Et aktuelt tiltak er å rydde og merke stien fra Lyfjorden. Følgende planlegges utført i 2015: Vi ønsker å gjennomføre en lengre dugnad på Molnes nå i mars/april, og har satt av en til to uker til dette (avhengig av hva som er gjennomførbart med tanke på utleie av hytta). Planen er maling og fiksing innendørs og noe maling utendørs, innsetting av vinduer, rydding av vegetasjon på markene til favnved, og evt. starte prosjektet med å rydde sti til Lyfjord. Håper med det og få oppgradert mest mulig før sommersesongen setter inn. Malangshytta 2014 Tilsyn: Siv-Hege Hemmingsen og Heidi Marie Nilsen til medio juni. Bjørn Erik Bye fra 1. juli. . Bjørn Erik overtok tilsyn på Malangshytta ca 1. juli i år etter Heidi Marie og Siv Hege. Hytta var reservert for tilsyn sånn omtrent 9 døgn før Bye overtok. Selv har han reservert den i forbindelse med tilsyn 4 døgn. I tillegg har han vært innom en eller to ganger på kortvisitt. Hytta var i god stand da Bjørn Erik overtok. Det han og fruen har gjort er som følger: - Ny røykvarsler og pulverapparat anskaffet. Gasslange skiftet. - Har fått inn et par nye gassflasker. - Ny båt (14 fots Linder alu) brakt til hytta, og gammel båt tatt med til byen. - Har ryddet litt i hytta og vasket grundig to ganger. Sengetrekkene er vasket. - Utvendig har vi ryddet endel skrot, samt fjernet en del småskog og kratt. - Stien til hytta er ryddet og kvistet. Der var det litt å ta av. - Har fått inn 20 sekker ved i høst, 80 nye er bestilt og skal inn i midten av januar. - Dassen er tømt to ganger, siste gang rett før det ble frost i bakken slik at det skal holde lengst mulig i vinter. Hyttas tilstand er vel grei nok uten at han har gått den etter i sømmene. Det han ser er imidlertid at den står noe skeivt på stolpene, men mulig at den har vært sånn lenge? Det kunne kanskje være en ide at en eller annen snekkerkyndig person ser over hytta, spesielt med tanke på mulig skeivhet. 22 Når det gjelder vedlikehold kan jeg ta på meg mindre oppgaver, men ved noe større er tilsynet avhengig av dugnadsinnsats fra medlemmene. Nordkvaløy Tilsyn: Kjell Meløe og Johannes Bøyum. Foreningens nyeste hytte, bygd i 1994, har holdt godt i mot naturkreftene i Lillevika, langt ute på Nordkvaløya. Det må bemerkes at det er svært uheldig at «noen» på egen hånd har fjerna trær rundt hytta. Disse trærne bidro sterkt til å skjerme mot storm og uvær. Slike inngrep må bare foretas av tilsynet, ikke av besøkende som «synes» at de trenger mere utsikt. Vi får håpe det går bra i fremtida! Det har vært noen tilsynsturer utover. Det er skifta brannslokker, gassregulator og batteri i røykvarsleren. Videre har det vært ett tilfelle i sommer der folk har fått utlevert feil nøkkel hos VA, og som så måtte bryte seg inn i hytta, med etterfølgende styr med reparasjon av lås og slå til følge. Nå er hytta omsider utstyrt med foreningens systemlås, og dermed er problemet med miksing av nøkler løst. Utedo og bru har holdt stand, noe som ikke er en selvfølge. Det er nok ved og gass. Besøkende har vært henvist til å benytte naboeiendommens stø for ilandstigning. Dette har fungert svært bra med vår utrolig hyggelige og hjelpsomme nabo, Kraknes. Det var tanker om å lage en egen stø for vår eiendom, men noen hederlige forsøk på å få dette til for noen år siden, med innleid sprengningsbas og greier, resulterte i små forbedringer. Det er utmerkede fiskemuligheter oppe i vatnet, og særlig isfiske med ståsnøre gir flotte ørretfangster med god matfisk. I år var det godt med ryper. Tross det, har det knapt vært løst jaktkort der ute sist høst. Det er transporten til og fra Nordkvaløya som er falskehalsen mht. bruken av denne flotte hytta i et enestående terreng. Det må være god værmelding før man legger i vei! Tilsynet har i alle år benyttet 4,70 m gummibåt (ikke RIB) som er sjøsikker nok til turen utover, og som kan dras på land i støa. Ellers er det muligheter for leie av transport (info på salgsiden på iNatur). Det som seiler opp som vedlikeholdsprosjekt, er ikke annet enn at hytta trenger et strøk maling, særlig på vestsida som er utsatt for ei jevn «sliping» av snø og vind. Vi skal se en gang til på madrassene som nok er av samme årgang som hytta. Ovnen trenger en omgang sverte, og det bør ryddes i vegetasjonen rundt stien til hytta. 23 Straumshytta Tilsyn: Steinar Lagesen, Jon Aars og Gunnar Johansen. Etter at ordningen med utleie gjennom Inatur har kommet i stand, ser vi en endring i besøkende til Straumshytta. Hytta blir jevnlig benyttet av turister som kommer til Tromsø fra en rekke land rundt omkring i Europa, noe som nok kan tilskrives nærhet til vei og også til byen. Dette medfører økt bruk, men også en del utfordringer bla ved guiding til hytta, henting av personer som har gått seg bort, nøkler som blir glemt, behov for rydding etter besøk o.l. Videre ser vi en urovekkende økning i bruk av terrenget rundt hytta som avtrede. Det har derfor vært nødvendig med en rekke besøk/kontroller gjennom året, utført av Gunnar og Steinar ettersom vi bor i bygda. Av planlagte oppgaver er følgende utført; den råtne stokken i forkant av hytta er skiftet ut. Utedoen er renovert, dvs tak, gulv samt deler av reisverket er revet og lagt nytt, i tillegg til at doen er tømt. Beising av hytta er også påbegynt. Uteområdet er ryddet og raket på vårparten, samt at hytta er rundvasket. Alt av sengetøy, håndduker, gardiner ol er vasket og byttet ut der det var behov. Det er anskaffet 2 nye sofaer, 4 nye stoler til spisebordet samt et nytt skap. Det meste av kjøkkenutstyr og redskaper er også byttet ut. Dette takket være gaver fra slekt og venner. Gassflasker byttes ut ved behov, og det er kjørt inn 6 paller ved i løpet av høst /vinter. Hytta fremstår således som rydding og fin, noe som også fremgår av beskrivelser i hytteboka. Tilsynet har ikke booket hytta til eget bruk i 2014. Alle oppgaver løses på dagsturer. Vedovnen i hytta er av en slik forfatning at den ikke varmer, steinen inne i ovnen er sprukket og den sluker ved. Det er derfor påkrevet at den skiftes ut raskest mulig i 2015. Personer med kunnskap sier videre at pipa er montert feil, og at det forsvinner 1 kW rett ut der. Jegerstø Tilsyn: Heli Routti og Jean-Claude Burri Naustet er besøkt 5-10 ganger. Eget bruk ca 3-5 ganger. Naustet er i OK stand. Ny båt kom på plass i mai. Utført rydding, bytting av råtne kledningsbord på naustet, justering av dører og ryddet sti til naustet. 24 Budsjett 2015 I 2015 forventer vi et nettosalg av hyttedøgn på ca.kr. 150.000. Post Beløp Elvestua Drift, vedlikehold Forsikring Kommunale avgifter Årer, verktøy Sum 10.000 2.700 2.000 2.500 17.200,- Jøvikstua Strøm: Forsikring: Løpende tilsyn (gass ol.): Ved inkl transport: Utbedring brannmur: Ny kjøkkenovn/kjøkkenbenk? Utbedring av nordvestvegg: Takreparasjon Vedlikehold brønnhus Kommunale avgifter Diverse uforutsett Sum 5.000 7.000 5.000 5.000 1.000 10.000 25.000 15.000 2.000 1.200 5.000 81.200 Molnes Drift, vedlikehold Forsikring Maling mv Skifte tre vinduer, innvendig Utbedring Nytt tak Sum Malangshytta Drift, vedlikehold Forsikring Kommunale avgifter Sum Kommentar 8.000 3.500 15.000 25.000 40.000 91.500 12.000 2.000 5.000 19.000 25 Nordkvaløyhytta Drift, vedlikehold Forsikring Kommunale avgifter Sum 5.000 2.500 1.500 9.000 Straumshytta Drift, vedlikehold Forsikring Ny ovn og pipe Sum 10.000 2.500 15.000 27.500 Jegerstø Drift, vedlikehold Forsikring Benker + ildsted Sum 4.000 1.600 4.000 9.600 Fellesutgifter Honorar 8.000 4.000 Sum alle hytter Kr 267.000 Tromsø 26.1.15 For Hytteutvalget Øystein Overrein KVINNEUTVALGET Utvalget har hatt to aktive personer; Leder Medlem Julie Andresen Ingrid Frenning Kvinneutvalget hadde fire aktiviteter på årsplanen. Hagelskyting på skytebanen i Tromsdalen vår 2014. Dette ble ikke gjennomført pga. støyen rundt skytebanen. 26 Jaktkurs for damer på Jøvikstua oktober 2014. Fire damer, fire hunder, to skyssfolk og Svale på 6 måneder var med på jentejakthelg. Vi kom oss godt til Jøvikstua på fredagskvelder med to transporter fra Skarsfjord. Kveldens tema var jakt med hund og pølsemiddagen som smakte fortreffelig. Lørdag jaktet vi lavt fram til lunsj. Det var lærerikt for flere av deltakerne å se hvordan en stående fuglehund jobber i terrenget. Etter lunsj bar det opp i høyden og der var det ryper! På kvelder serverte skyss- folket en perfekt middag til oss alle sammen. Søndag bar det opp igjen til snøen og rypene. Alle deltakerne var veldig fornøyd med kurset. De lærte mest om jakt med hund siden alle var interessert i det. Rypekveld. Ut fra jaktresultatet på Jøvikstua, bestemte vi oss for å ha et treff der vi sammen laget rypemiddag. Alle deltakerne fra jaktkurset deltok og også her lærte deltakerne mye om å lage rypemiddag. Vi var meget fornøyd med resultatet. Kokkekurset gikk ut pga. sykdom. Budsjett 2015 Inntekter Haglekurs 6000.Kokkekurs 6000.Tilskudd 5000.----------------------------------Sum 17000.Utgifter Hagleinstruksjon 2000.Jaktkurs 6000.Kokkekurs 5000.Honorar 4000.----------------------------------Resultat 17000.===================== 27 HOVEDREGNSKAP TJFF Resultat 2014 Budsjett 2014 Note Budsjett 2015 Note Note Inntekter Medlemskontingent Hytteutvalget Jegerprøveutvalget Rifleutvalget Småviltutvalget Leirdueutvalget Ungdoms- og Fiskeutvalget Kvinneutvalget Skytesimulator Refusjon mva Renter Grasrotandel netto Refusjon fra 2013 Leieinntekter lokale Korrigering 93 955,00 145 046,25 181 000,00 53 071,69 7 700,00 213 510,00 67 904,00 11 175,00 60 756,00 47 195,00 1 316,87 36 218,00 3 000,00 (0,16) 98 000,00 100 000,00 163 500,00 55 000,00 15 000,00 248 500,00 50 000,00 20 000,00 921 847,65 878 218,00 887 150,00 178 342,01 76 686,25 35 129,56 11 570,52 105 528,71 50 111,16 6 000,00 - 217 800,00 88 000,00 13 000,00 12 000,00 248 500,00 62 000,00 23 000,00 14 856,58 5 510,00 10 660,48 403,50 800,00 2 000,00 6 426,00 4 807,00 3 679,16 1 137,00 10 000,00 16 000,00 5 000,00 10 000,00 54 000,00 8 000,00 120 000,00 4 000,00 7 000,00 15 000,0 800,00 10 000,00 8 000,00 4 800,00 6 000,00 950,00 267 000,00 96 000,00 37 000,00 10 000,00 195 800,00 64 000,00 17 000,00 1 000,00 18 000,00 12 000,00 5 700,00 11 000,00 28 000,00 18 000,00 122 000,00 6 000,00 11 000,00 15 000,00 800,00 15 000,00 8 000,00 5 000,00 6 000,00 1 200,00 Sum kostnader 674 711,43 943 850,00 970 500,00 Resultat 247 136,22 (65 632,00) (83 350,00) Sum inntekter 94 000,00 150 000,00 168 800,00 76 050,00 10 000,00 237 000,00 54 000,00 17 000,00 5 000,00 40 000,00 32 000,00 1 300,00 2 000,00 - 40 000,00 50 000,00 2 000,00 36 218,00 - Kostnader Hytteutvalget Jegerprøveutvalget Rifleutvalget Småviltutvalget Leirdueutvalget Ungdoms- og Fiskeutvalget Kvinneutvalget Drift skytesimulator Sikkerhetsdør Innkjøp av inventar og utstyr Alarm og drift til lokalet Fiskeparken Rundvannet Årsmøte og årsmelding Styrehonorar og møteutgifter Kurs og utdanning Leie lokaler og kontorhold Reise fylkes- årsmøtet etc Internettsider og SMS tjeneste Medlemsaktivitet /møter Adm. Andresen Utredning ny skytebane Regnskap Forsikring TJFF lokaler Annonse og div. utg Gebyr 10 377,50 25 930,00 3 736,00 121 020,00 1) Noter: 1) Honorar for utvalgslederne kostnadsført utvalgene 28 Beholdning bank 31.12.2013 31.12.2014 Sparebank 1 4750.63.93651 19 355,56 35 618,56 Sparebank 1 4750.67.13958 1 771 229,89 1 954 627,76 Handelsbanken 9484.05.88127 116 961,49 146 258,22 Handelsbanken 9484.05.88135 15 752,50 3 652,50 Handelsbanken 9484.06.50949 20 645,10 20 675,10 Handelsbanken 9484.07.20424 Sum 1 943 944,54 Økning i beholdning bank for året 2014 30 248,62 2 191 080,76 247 136,22 Utgifter styret, TJFF lokaler og diverse i 2014 Styrehonorar Leie TJFF lokaler 24 000,00 120 000,00 Årsmøte TJFF m/ annonsering 5 955,50 Årsmelding TJFF 4 422,00 Leie postboks 1 020,00 Leie av bankboks Kringkastingsavgift Sum 350,00 2 729,16 155 747,50 29 REGNSKAP FOR DE ULIKE UTVALG Barne og ungdomsut. / Fiskeutv. Pr. 31.12.2014 Budsjett 2014 Inntekter Deltakeravg. 3 000,00 Inntekter 5 vann 2 900,00 4 000,00 - Tilskudd NJFF sentralt 30 938,00 30 000,00 Tilskudd fra Troms 31 066,00 16 000,00 67 904,00 50 000,00 Sum inntekter Kostnader Isfiskedag Skytesimulatorkveld Haglekurs Sjøfikearrr. Tjffs 5-Vann Fiskesommer Fluebindingkurs Fiskeleir Jøvika Jaktleir Honorar Div. kostnader 5 000,00 3 647,00 10 917,36 6 000,00 3 868,50 2 000,00 2 000,00 2 000,00 8 000,00 8 000,00 2 000,00 8 000,00 20 000,00 5 000,00 Sum kostnader 50 111,16 62 000,00 Resultat 17 792,84 (12 000,00) Jegerprøveutvalget 322,00 6 816,80 18 539,50 Pr. 31.12.2014 Budsjett 2014 Inntekter Kursavgift 172 000,00 155 000,00 9 000,00 8 500,00 181 000,00 163 500,00 Skyting elever 21 255,00 20 000,00 Reise- og div utg. instruktør Leie av skytebane Lønn hoved instruktører Lønn hagle og rifleinstruktører Kursavgift - utdanning Leie av lokaler Diverse utgifter Honorar 9 000,00 24 227,50 6 987,40 3 500,00 7 716,35 4 000,00 5 000,00 9 000,00 28 000,00 8 000,00 - Studieforbundet Sum inntekter Kostnader Annonse Sum kostnader Resultat 10 000,00 8 000,00 76 686,25 88 000,00 104 313,75 75 500,00 30 Leirdueutvalget Pr. 31.12.2014 Budsjett 2014 Inntekter Inntekter leirduebanen Salg betalingskort Salg leirdueskudd Inntekter bedriftsskyting Andre inntekter Refunderte tapte inntekter Sum inntekter 109 200,00 180 000,00 21 400,00 6 000,00 6 110,00 70 800,00 10 000,00 40 000,00 10 000,00 8 500,00 213 510,00 248 500,00 29 848,00 23 115,00 55 000,00 75 000,00 8 176,28 3 133,62 5 500,00 2 000,00 5 000,00 10 000,00 10 000,00 Kostnader Kjøp av leirduer Kjøp av skudd Frakt Leie av container Strøm Deltakelse NM, NNM, FM Vedlikehold Samling/ godtgjørelse instruktør Kjøp av utstyr / divers utgifter Kjøp av premier Forsikring baneanlegg Kjøp/bruk av betalingssystem Honorar Innleie av vaktmannskaper 9 501,93 6 144,00 7 157,00 11 379,00 3 073,88 4 000,00 20 000,00 Sum kostnader 105 528,71 Resultat 107 981,29 Rifleutvalget 4 000,00 12 000,00 50 000,00 Pr. 31.12.2014 248 500,00 - Budsjett 2014 Inntekter Inntekter fra riflebanen Salg av ammunisjon Refunderte tapte inntekter Sum inntekter 71,69 55 000,00 3 000,00 50 000,00 53 071,69 55 000,00 Kurs 10 795,00 5 000,00 Kjøp av ammunisjon 11 475,00 Kostnader Div. matriell, skiver, etc 3 322,56 4 000,00 Annonser 5 537,00 4 000,00 Honorar 4 000,00 - Sum kostnader 35 129,56 13 000,00 Resultat 17 942,13 42 000,00 31 Småviltutvalget Pr. 31.12.2014 Budsjett 2014 Inntekter Strømming / avesj. Jaktkort 3 700,00 5 000,00 Kursinntekter 2 700,00 10 000,00 Studiestøtte 1 300,00 Sum inntekter 7 700,00 15 000,00 Rypetaksering 3 244,22 2 000,00 Kurs 1 201,30 10 000,00 Annonse 3 125,00 Honorar 4 000,00 Kostnader Sum kostnader 11 570,52 12 000,00 Resultat (3 870,52) 3 000,00 Kvinneutvalget Pr. 31.12.2014 Budsjett 2014 Inntekter Deltakeravgift rifle / hagle 6 000,00 20 000,00 Tilskudd 5 175,00 3 000,00 11 175,00 23 000,00 Refusjon Sum inntekter Kostnader Leie av bane rifle Kursutgifter Instruktør Annnonser Kjøregodtgj. Andre utgifter 6 000,00 - 20 000,00 - Sum kostnader 6 000,00 20 000,00 Resultat 5 175,00 3 000,00 32 Hytteutvalget Pr. 31.12.2014 Budsjett 2014 Inntekter Jøvikstua Nord- Kvaløyhytta Molnes Elvestua Malangshytta Strømshytta Jegerstø - Refunderte leieinntekter Sum inntekter 150 906,25 100 000,00 - (5 860,00) 145 046,25 100 000,00 Kostnader Jøvikstua Drift, vedlikehold Forsikring Strøm Kommunale avgifter Inventar, oven og puter Utbedre nordvestveggen Nord-Kvaløyhytta Drift, vedlikehold Forsikring Kommunale avgifter Molnes Drift, vedlikehold Forsikring Bygge vedskur Utbedre kjøkken Skifte vindu og vannbord Elvestua Drift- vedlikehold Forsikring Statlige/ komm. avgifter Møbler og himling Malangshytta Drift, vedlikehold Forsikring Kommunale avgifter Ny båt og utbedringer Strømshytta Drift, vedlikehold Forsikring Utbedring tak Kommunale avgifter Jegerstø Drift, vedlikehold Forsikring Reperasjon båt Ny båt Felleskostn 16 224,25 6 892,00 (1 025,10) 1 152,00 28 926,75 11 000,00 7 000,00 5 000,00 1 200,00 33 300,00 15 000,00 2 845,38 2 252,00 1 320,00 5 000,00 2 500,00 1 500,00 17 882,43 3 036,00 8 000,00 3 500,00 10 000,00 5 000,00 25 000,00 7 090,00 2 632,00 1 943,00 10 000,00 2 700,00 2 000,00 11 987,60 1 975,00 4 746,00 26 349,00 10 000,00 2 000,00 5 000,00 28 000,00 10 357,00 2 298,00 8 000,00 2 500,00 5 000,00 (153,00) 1 560,00 188,70 24 949,00 4 000,00 1 600,00 4 000,00 2 914,00 Sum kostnader 178 342,01 217 800,00 Resultat (33 295,76) (117 800,00) 33 5. INNKOMNE SAKER MED STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK. Sak nr.1 Forslaget mitt er: 1) TJFF følger de offisielle jakttidene på rype: 10. september – 15. mars. Rent unntaksvis kan det innføres jakttidsbegrensning når det er klare indikasjoner på svært svake bestander. 2) TJFF fastsetter årlig bag limit etter bestandsforholdene vurdert på den enkelte eiendom, sammenholdt med eiendommens størrelse, jakttrykket og etter prinsippet om at flest mulig som ønsker det skal få delta i jakta. Hilsen Kjell Meløe Styrets forslag til vedtak: 1) Som hovedregel følger TJFF de offisielle jaktider (10.september- 15.mars). Men styre forbeholder seg retten til forvaltning av småvilt på foreningens eiendommer. 2) Styret støtter forslaget. Sak nr.2 Forslaget vårt er: Sak til årsmøte i TJFF i uke 11,2015 På årsmøtet 2009 ble det vedtatt at underviserne, jegerprøveinstrutørene, i TJFF skulle ha en timelønn for undervisning. Den ble satt til kr 200,Dette beløpet er ikke blitt forandret siden selv om pris- og lønnsstigning i samfunnet er økt gjennom årene. Som underviser i jegerprøven har vi et stort ansvar for at undervisningen foregår i samsvar med regelverket for at jegerprøveaspirantene kan gå opp til den obligatoriske offentlige prøven. Som underviser har du ansvar for å tilrettelegge undervisnigen og har derfor en forberedelsestid til hver leksjon/samling og samtidig en etterbehandling av leksjonen/samlingen. Vi anmoder derfor styret i TJFF om en regulering av timesatsen fra 2009 på kr.200 per time til kr 300 per time,jeldende fra 16.mars 2015. Med vennlig hilsen Instruktørene ved jegerprøven i regi av TJFF Jens Aksel Kjær Styrets forslag til vedtak: Styre behandlet saken. 34 Styremedlem Øystein Overrein, medlem i Jegerprøveutvalget, meldte seg inhabil i denne sak. I TJFF er det svært mange personer som gjør en stor innsats for å opprettholde aktivitet som gir inntekter til foreningen. Av foreningen samlede inntekter i 2014 på kr 921.847,- var over 50 % av inntektene basert på «dugnad» fra medlemmene. Det er personell på riflebanene og leirduebane. Drift og vedlikehold av banen og utstyrer. Hyttetilsynene som frakter ut ved og gass, vedlikeholde og reparasjon av hyttene. Kvinneutvalget og ungdoms-/fiskeutvalget som har kurs samlinger med rifleskyting, jakthelg og fiskehelger hvor deltakerne betaler kursavgift, men hvor våre «instruktører» ikke mottar godtgjørelse. Vedtak: «Sett i sammenheng og i forhold til den andre aktiviteten som drives i foreningen som er basert på dugnad, fremmer styret forslag til årsmøte at kr 200,videreføres som betaling for inntektsgivende kurs.» Sak nr. 3: Fra styret: Tillegg til punkt 4. i «Retningslinjene for godtgjørelse» I «Retningslinjene for godtgjørelser» punkt 4. står det «Det betales lønn/godtgjørelse til instruktører som avholder inntektsgivende kurs for foreningen. Timesatsen er kr 200,00. Km. godtgjørelse utbetales i tillegg.» Styret fremmer forslag til årsmøte at det tilføyes en setning til punkt 4. «Inntektsgivende kurs skal på forhånd godkjennes av styret, hvor det fremlegges detaljert program og budsjett for gjennomføring av kurset.» 6. ANDRE SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN 35 7. FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM 2015 Styret i Tromsø Jeger- og Fiskerforening anser arbeidet som gjøres i de forskjellige utvalg som meget viktig for å opprettholde aktivitet og kontinuitet i foreningen. De enkelte utvalgs budsjetter gjenspeiler noe av aktivitetsnivået. Styret forholder seg til de enkelte utvalgs aktivitetsplaner for 2015 8. FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTIGENTEN FOR NESTE KALENDERÅR Styret foreslår å holde medlemskontingenten uendret. 9. VALG AV STYRE I HENHOLD TIL § 8 (LEDER, NESTLEDER, KASSERER, SEKRETÆR) Styret viser til valgkomiteens forslag. 10. VALG AV STYRE TIL UTVALG I HENHOLD TIL § 8 Styret viser til valgkomiteens forslag. 36 11. VALG AV VALGKOMITE PÅ 3 MEDLEMMER Styret viser til valgkomiteens forslag. 37 12. VALG AV 2 REVISORER Styret viser til valgkomiteens forslag. 13. FORSLAG TIL ÆRESMEDLEMMER Det er Ikke kommet inn forslag på æresmedlemmer. 14. FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Gjeldende vedtekter for TJFF ble vedtatt på årsmøtet i 2013. Den gang ble vedtektenes § 8 omhandlende valg av styre endret. Vedtektenes §§ 10,11,12,13,14,15,16,17 og 18 som omhandler valg av utvalgene ble avglemt endret den gang og må korrigeres for å få konsistens i henhold til §8. Endringen er primært av teknisk karakter. Saken må forelegges årsmøtet. Vedtektene hjemler følgende utvalg: § 10 Småviltutvalg § 11 Rifleutvalg § 12 Ungdomsutvalg § 13 Fiskeutvalg § 14 Hytteutvalg § 15 Leirdueutvalg § 16 Jegerprøveutvalg § 17 Kvinneutvalg § 18 Kontaktutvalg Samtlige paragrafer har et første ledd der denne setningen ligger inne: Lederen er styremedlem i foreningen. Styret foreslår at denne setningen tas ut av alle nevnte paragrafer for at de ikke skal være i strid med § 8 Styret. 38 39