2015-02-26_Cicignon_LSU_Styremøte_referat

Cicignon Lokalsamfunn
STYREMØTE 26. FEBRUAR 2015
Referat
Sted: Cicignon barne- og ungdomsskole
Tid: Dato kl 18:00
Styret 2014/2015
Medlem
Funksjon
Representerer
Ole Henrik Leister
Grethe Elisabeth Aarvig
Tina Bergstrøm
Iacob S.Iuelll Nordby
Leder & webansvarlig
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Knut Møller-Jensen
Per Erik Sørensen
Gunnar Bergstrand
Kjell Jørgen Holbye
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Bydalen vel
Cicignon
Cicignon
Cicignon barne- og
ungdomsskole
Guldbergsiden
Cicignon
Victoria residens/Brygga
Bellevue
Til stede
X
X
X
X
X
-
Fra Fredrikstad kommune
Kate Hoel
Lokalsamfunnskoordinator
-
Referent
Grethe Elisabeth Aarvig
Saker
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Godkjenning av referat
Økonomi og bevilgninger
Saker fra velforeningene/bydelsforeningene
Diverse saker under arbeid
Informasjon fra kommunen
Eventuelt
1
Protokollen godkjent – den blir lagt på hjemmesiden
2
Økonomi og bevilgninger
-Det er balanse på konto.
- Regnskapet revideres. Legges frem på årsmøtet.
-Vi har fått en henvendelse fra Cicignon bydelsforening om midler til et arrangement
som er planlagt til høsten (gjentakelse av suksessen fra høsten 2014). Vi har
Styremøte CLSU februar 2015 s 1 av 2
økonomi til å imøtekomme dette. Søknad kommer på skjema. Midler vil bli utbetalt
mot kvitteringer.
3
Saker fra velforeningene/bydelsforeningene
- Cicignong bydelsforening (v/Trond Brynhildsen) har gjort en henvendelse til ny eier
av sykehusområdet, Kan Cao, om å arrangere et møte om planer for stedet etter at
sykehuset har flyttet ut av området. Dette skal være skal være et åpent møte for
beboerne i området, og vil være på Phønix tidlig på høsten 2015. Arrangeres i
samarbeid med CLSU (v/Per Erik Sørensen).
4
Diverse saker under arbeid
a. Planlegging av årsmøtet 12. mars
- Det blir på Kafé Nyt, som vanlig, hvor man kan kjøpe kaffe, mm over disk.
- Innkallingen er klar til trykking, og vil bli delt ut av elever ved Cicignon
ungdomsskole mot godtgjøresle, som vanlig.
- Info om årsmøtet kommer i fellesannonse i Fredrikstad kommune, i samarbeid med
koordinator Kate Hoel.
- Leder for by- og næringsutvikling i Fredrikstad, Helge B. Hasvold, vil holde foredrag
om utvikling og planer for Cicignonområdet.
- Protokoll gjøres klar for utfylling og underskrift på årsmøtet.
b. Kastanjetrærne ved jernbanen
- Det er kommet svar på henvendelsen fra oss med spørsmål om ansvarsforhold.
Kommunen – ved Teknisk drift/veiavdelingen – frasier seg alt ansvar. Brevet er sendt
videre til Rom eiendom, som oppgis å være eier av området. Videre oppklaring i
saken overlates til Bydelsforeningen i samarbeid med Rom eiendom.
c. Innmelding i Brønnøysundregisteret.
- Vår søknad ble avslått. Vedtektene ikke godtatt. Det er nødvendig for oss med
organisasjonsnummer fra Brønnøysundregisteret for å kunne søke midler (fra andre
enn kommunen). Vi søker på nytt, med utfyllende opplysninger.
- Vedtekter meldes som sak på årsmøtet.
d. Arrangement i Cicignonparken 7. mai (Tina Bergstrøm og Ole Henrik Leister)
- Inger Hilmersen (Fredrikstad kommune) og Svein Skajem inviteres til å orientere om
parken og området rundt.
e. Status for utbygging av sykehustomten
- Ikke noe nytt foreløpig, se pkt 3 over.
f. Oppfølging av trygghetsvandring
- Punktene er tatt med i trafikksikkerhetsplanen for Fredrikstad kommune.
- Vi vurderer å gjøre en ny trygghetsvandring på nye områder.
g. Biblioteket
- Arbeidene i aulaen pågår, og det rapporteres at den blir veldig fin nå. Det er ellers
ikke kjent noen nye planer for biblioteket – vi vil følge med på dette.
5
Informasjon fra kommunen
Ingen ny informasjon.
6
Eventuelt
- Ingen saker.
Styremøte CLSU februar 2015 s 2 av 2