Lysark - Vikarpool v/ Per Øyvind Larsen

Veien mot vikarpool i Arendal
Per Øyvind Larsen
Enhetsleder hjemmebaserte tjenester
Noen fakta om Arendal kommune
•
Antall innbyggere: ca 45 000
•
Helse og levekår
–
•
8 enheter
Hjemmebaserte tjenester
–
11 avdelinger
•
•
•
•
8 avdelinger innenfor hjemmesykepleien
Nattpatruljen og Vikarpool
Hjemmehjelp og BPA
Dagsenter og miljøverter
•
Antall brukere i hjemmesykepleien: 902
•
Elektroniske arbeidslister, prosedyrer og smarttelefoner
Bakgrunn og utfordringer
•
Varierende bemanningsbehov – periodevis behov for økt bemanning/vikarer
–
Svingende tjenestebehov på avdelingsnivå
–
Utskrivninger fra sykehuset på helg og kveld
•
Begrenset fleksibilitet mellom avdelingene
•
Vikarinnleie pga sykefravær, permisjoner, etc
•
Overtid, forskjøvet arbeidstid og beordringer
•
Krav om stillinger etter 1. og 4 års regelen
•
Sårbarhet i ferie- og høytidsperioder
Konkret prosess
•
•
•
Arbeidsgruppe med et mandat om å pilotere en vikarpool i hjemmebaserte tjenester
Kontaktet andre med erfaring; SSHF og noen andre kommuner
Diverse avklaringer
–
Organisering/ledelse
•
–
Dimensjonering
•
•
•
–
–
–
Modul i RS (lønnsystemet)
Manuelt system i starten
Rutinebeskrivelser; innleie, rolleavklaring, varsel om endringer, rullering,
Informasjonsplan
Ansettelsesprosess: internutlysning i hjemmesykepleien med søknadsfrist 8. januar 2016
Oppstart
•
•
•
–
Dekke en andel (ca 40%) av antatt fravær
6 årsverk; min 2 sykepleiere
6-9 stillinger; 80-100% stillinger
Budsjett – finansieres av sonen som bestiller
Turnus og møteplan; ukentlige møter med avdelingsleder
System for booking av vakter
•
•
–
–
–
–
To grupper – en i sone sone øst og sentrum, en i sentrum og vest. (utgangspunkt)
4. april
Oppstartsseminar – 2 dager
Opplæringsplan
Evaluering etter 6 mnd
Hva ønsker vi å oppnå?
•
Bedre kontinuitet og kvalitet
•
Bli bedre rustet til å takle ”aktivitetstopper” ved å styrke bemanningen der
behovet faktisk er
•
Buffer i ferier, høytider eller på helg
•
Redusere behov for ekstravakter og krav
•
Redusere overtid, forskyvinger, beordringer
•
Økt fleksibilitet og samarbeid på tvers
•
Videreutvikle tjenestene og beste praksis
–
•
Månedlige møter med avdelingsledere og enhetsleder for refleksjon
På sikt vurdere
–
behovet for spesialkompetanse i vikarpoolen?
–
utvidelse til andre enheter?