Innkallingen finner du her

06.11.2015
Innkalling til konstituerende Fylkesmøte
KS Telemark
Til valgte representanter
Du mottar denne innkallingen fordi vi har fått melding fra kommunen/fylkeskommunen at du er valgt
som representant til KS’ Fylkesmøte i Telemark.
Du innkalles med dette til konstituerende Fylkesmøte for KS Telemark den 25. og 26. november.
Vi i KS’ administrasjon ser fram til å møte det nye Fylkesmøtet, og vil gjøre vårt beste for å
tilrettelegge for at denne arenaen blir nyttig sett i forhold til den rolle fylkesmøtene har.
Praktiske forhold:
Fylkesmøtet i Telemark avholdes denne gangen på Bø Hotell.
Endelig program og formell sakliste vil bli distribuert senest en uke før møtet.
Leder for KS’ Hovedstyre, Gunn-Marit Helgesen, deltar.
Møtet ledes av nåværende fylkesstyreleder i KS Telemark, Jørund A. Ruud.
Rammene for møtet er imidlertid som følger:
 Vi møtes til lunsj kl 13:00 den 25. november
o Møtet settes kl 14:00, med opprop, valg av møteleder og referent, samt valg av evt
valgkomite
o Denne første dagen vil i hovedsak vies informasjon og dialog rundt KS og KS’
oppgaver/roller. Vi legger opp til at disse delene av samlingen også skal inneholde
aktuelle tema – slik at arbeidet i KS kan presenteres på en god måte.
o Første dag avsluttes med en felles middag

Dag 2, den 26. november,
o vil benyttes til dialog om det tema som hovedstyre har satt på dagsorden til
Kommunalpolitisk toppmøte og KS’ Landsting i februar 2016: Utenforskap – og nøkler
til fellesskap. Mer om dette nedenfor.
o KS Fylkesmøte skal i løpet av den 26. november velge kommunenes representanter
til KS Landsting. Deretter velges også nytt Fylkesstyre for KS Telemark, herunder også
styreleder og nestleder.
o Dagen, og Fylkesmøtet, avsluttes med felles lunsj
Påmelding: For praktisk tilrettelegging må vi be alle representantene til Fylkesmøtet om å registrere
en påmelding. Det gjør dere elektronisk på denne lenken:
http://ks.event123.no/BTVKonstituerendefylkesmoteiTelemark/paamelding.cfm
Til de formelle delene av Fylkesmøte settes det opp en sakliste – og det føres protokoll. Denne
saklisten vil bli distribuert pr epost, som en elektronisk lenke. (HER kan du se hvor den blir publisert.)
Eventuelle forfall: Dersom du av ulike grunner ikke har anledning til å møte, må du melde forfall så
snart som mulig. Forfall meldes til: Anne-Grethe.Rosaker@ks.no
Eventuelle grunner til slikt forfall er å sammenligne med de grunner som i kommunen anses være
lovlig forfall til de politiske verv du har i kommunen/fylkeskommunen.
Vi sender ofte kopi av innkallinger til valgte vararepresentanter. Disse møter likevel kun etter særskilt
innkalling, dersom faste medlemmer av Fylkesmøte melder forfall. Det er KS’ administrasjon i fylket,
som innkaller eventuelle vararepresentanter.
Kort om KS’ fylkesmøter:
Fylkesmøtet er i KS et vedtektsfestet organ. Fra § 12 i vedtektene – om fylkesmøtet:
 Fylkesmøtet er KS’ øverste organ i fylket. Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av
fylkesgrensene.
 Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon.
 Fylkesmøtet har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet
med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre
viktige/prinsipielle saker.
 Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets
arbeid.
 Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene
anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det.
 Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i
Fylkesmøtet. Det er Fylkesstyrets leder som leder Fylkesmøtene.
MERK:
Neste ordinære Fylkesmøte i Telemark vil etter planen bli avholdt i forbindelse med KS Telemarks
strategikonferanse. Den avholdes på Straand Hotel i Vrådal 9. og 10. februar 2016.
Særlig om tema dag 2 på Fylkesmøtet:
Det er satt av tid til presentasjon og dialog om det som Hovedstyret i KS har bestemt skal være det
gjennomgripende hovedtema på Kommunalpolitisk Toppmøte (KPT) og KS Landsting 15.-17.februar
2016 i Kristiansand: «Nøkler til fellesskap».
Når temaet settes opp som hovedtema på denne måten, er det med grunnlag i FOU-støttet faglig og
politisk medlemsdialog. De konstituerende fylkesmøtene er valgt som en av flere arenaer for denne
medlemsdialogen.
«Hvordan samfunnet kan forebygge utenforskap og lykkes med integrering
er en voksende problemstilling med store konsekvenser for den enkelte og
samfunnet, og som løses best lokalt og regionalt.»
Hensikten med medlemsdialogen er å gi politiske og faglige innspill til KS, slik at Landstinget kan gjøre
gode vedtak som peker retning for den nye valgperioden. Medlemsdialogen kan for eksempel søke
belyse:
 hva som er de viktigste utenforskaps-utfordringene framover
 hva som er de mest nødvendige tiltak/løsninger som kommunene og fylkeskommunen kan
bidra med selv – og i samarbeid med sivilsamfunnet
 hva som eventuelt hindrer oss i å iverksette slike tiltak/løsninger
 hva som er de mest nødvendige tiltak/løsninger som staten kan og må bidra med
Med vennlig hilsen
Jan Erik Innvær
Regiondirektør KS BTV
Epost Email:
Telefon Phone:
Mobil Cellular:
www.ks.no
3 Vedlegg
innvar@ks.no
(+47) 24 13 26 52
(+47) 48 16 63 27
VEDLEGG 1 til innkalling, Fylkesmøtet i KS Telemark 25. og 26. november
Informasjon om valg til KS’ organer
I henhold til ”Vedtekter i KS” skal valg til KS’ organer foretas av de konstituerende møter i
kommunestyrer og fylkesting. Dette vedlegget er bygget på et utdrag fra disse vedtektene.
Valg av tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra
kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I
kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder
velges selv om de ikke er folkevalgt.
Valg fra kommuner og fylkeskommuner til KS’ organer kan kreves fremmet som forholdstallsvalg.
Ved alle valg til KS, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40% av
medlemmene.
Landstingsrepresentanter
 Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for landstingsperioden på første
fylkesmøte i perioden. Kommunenes representanter i Fylkesmøtet velger så mange
landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr. 1.1. i valgåret tilsier.
o For Telemark skal kommunene velge 7 delegater på Fylkesmøtet til å være
landstingsdelegater
o Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall
delegater med tillegg av to
 Fylkeskommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges blant Fylkestingets
representanter og Fylkesrådene for fire år innen utgangen av oktober måned det år
fylkestingsvalget er holdt. Hver fylkeskommune velger delegater basert på folketall pr. 1.1.
det år valg til fylkesting holdes.
o For Telemark har fylkeskommunen valgt 4 landstingsdelegater, og varadelegater for
disse
Fylkesstyret:
Fylkesstyret skal bestå av fra 6 til 8 medlemmer, hvorav én representant med varamedlem valgt av
Bedriftsstyret.
I perioden 2011 – 2015 består Fylkesstyret i KS Telemark av 7 valgte faste medlemmer, som er valgt
av konstituerende Fylkesmøte i 2011. Sammensettingen i styret for denne perioden finner du HER. I
tillegg kommer et medlem oppnevnte av KS Bedrift. Til sammen 8 medlemmer.





Fylkesstyret velges på Fylkesmøtets første møte i perioden (konstituerende Fylkesmøte).
Fylkesstyrets leder og nestleder velges på konstituerende Fylkesmøte.
Fylkesstyrets medlemmer med varamedlemmer fra kommuner og fylkeskommuner velges
blant landstingsdelegatene fra fylket og deres varadelegater.
Både kommuner og fylkeskommuner skal være representert i Fylkesstyret.
Lederen av det lokale Rådmannsutvalget er observatør i Fylkesstyret med tale- og
forslagsrett. Rune Lødøen (som er rådmann i Tinn kommune) er pt leder av
Rådmannsutvalget i KS Telemark.
JEI 05.11.15
VEDLEGG 2 til innkalling, Fylkesmøtet i KS Telemark 25. og 26. november
Saker til behandling i Fylkesmøtet
Til de formelle delene av Fylkesmøte settes det opp en sakliste – og det føres protokoll. Den formelle
saklisten legges på nett – som vil bli distribuert pr epost, som en elektronisk lenke. (HER kan du se
hvor den blir publisert.)
I tillegg til å godkjenne sakliste og innkalling, legges følgende saker frem til behandling i det
konstituerende Fylkesmøte 25. og 26. november:

Konstituering - valg av møteleder, sekretær og valgkomite

Valg av kommunenes utsendinger til Landstinget

Valg av fylkesstyre for KS Telemark 2015 - 2019
JEI 05.11.15
VEDLEGG 3 til innkalling, Fylkesmøtet i KS Telemark 25. og 26. november
Oversikt over valgte medlemmer og varamedlemmer
til KS Fylkesmøte Telemark 2015 – 2019
(og valgte landtingsdelegater fra fylkeskommunen)
Representanter:
Vararepresentanter:
Bamble kommune:
1. Hallgeir Kjeldal
2. Heidi Herum
AP
SP
1. Steinar Syversen
2. Knut Dennis Magnus
3. Hege Braathen
AP
V
AP
1.Erling Dahl
FrP
1. Jon Pieter Flølo
2. Tor Tollefsen
3. Anja Ehmke
FrP
H
FrP
Bø kommune:
1. Olav Kasland
2. Kristin Kleppen
V
H
1. Borgar Kaasa
2. Bergit Askildt Myrjord
3. Kristin Digranes Bøen
4. Asbjørn Botnen
SP
V
KrF
H
Drangedal kommune:
Tor Peder Lohne
SP
1. Arnt Olav Brødsjø
2. Monica Sanden Tveitan
3. Aadne Røilid
V
SP
KrF
Fyresdal kommune:
Erik Skjervagen
AP
1. Christin Lindberg Skansen
2. Kjell Sverre Thoresen
AP
SP
Hjartdal kommune:
Bengt Halvard Odden
AP
1. Nils Olav Hovde
2. Audun Darrud
3. Gunvald Tho
KrF
H
SP
Kragerø kommune:
Jone Blikra
AP
1. Charlotte T. Sætersdal
2. Ole André Enggrav
3. Sølvi Wreen
R
R
AP
Henriette Fluer Vikre
FrP
1. Johan T. Løchstøer
2. Reidar Skoglund
3. Trine Jørgensen Dahll
V
H
V
Kviteseid kommune:
Tarjei Gjelstad
AP
Tarjei Draugedal
KrF
Nissedal kommune:
Halvor Homme
AP
Geir Chr. Enger
KrF
Nome kommune:
Bjørg T. Lundefaret
AP
1. Hans G. Jørgensen
2. Knut Helkås Dahl
3. Lisa Dawn Paulsen
H
AP
AP
Gry Anette R.Amundsen
FrP
1. Torunn Brukåsa Kleiva
2. Bjørn O. Haukelidsæter
3. Anders Hjelseth
SP
V
SP
Notodden kommune:
1. Gry F. Bløchlinger
2. Åslaug Sem-Jacobsen
AP
SP
1. Anne-Grethe Randbye
2. Knut Duesund
AP
KrF
1. Tonje Brokke
H
1. Torgeir Fossli
V
Sauherad kommune:
Mette Haugholt
AP
1.Alf Rose Sørgaarden
2.Per Simon Slettebø
3.Wenche K.Akkerhaugen
4.Tom Ivar Gravklev
KrF
SP
H
FrP
Seljord kommune:
Halfdan Haugen
AP
1. Jon Svartdal
2. Henry Mæland
3. Lars Bjaadal
H
SP
SP
Siljan kommune:
Kjell A. Sølverød
SP
Kim Vegard Rekvik
H
Skien kommune:
1. Hedda Foss Five
2. Erik Næs
3. Roger Hegland
AP
KrF
AP
1. Trond Ballestad
2. Åse Gro Bakke
3. Geir Arild Tønnesen
4. Mona Nicolaysen
5. Trude Tvedt Sandvik
SP
SV
V
MDG
AP
4. Jan Terje Olsen
5. Karianne Hansen
H
FrP
1. Tomas Bakken
2. Emilie Schäffer
Bypartiet
H
Tinn kommune:
1. Bjørn S. S. Birkeland
2. Sanja Pasovic
SP
SV
1.Jørn Langeland
2.Rigmor S. Rabbe
3.Ragnar Gunleiksrud
4.Heather Mason
SV
SP
SP
MDG
Porsgrunn kommune:
Velges 19. november 2015
Tokke kommune:
Velges 10. november 2015
Vinje kommune:
Jon Rikard Kleven
SP
Øystein Høgetveit
SV
Telemark fylkeskommune:
1. Sven Tore Løkslid
2. Tone Berge Hansen
3. Jørund A. Ruud
4. Maja Foss Five
5. Hans Edvard Askjer
6. Knut Duesund
7.Ådne Naper
AP
AP
AP
AP
KrF
KrF
SV
1. Vidar Stang
2. Elisabeth Holien
3. Hallgeir Ofte
4. Elisabeth Ljosåk
5. Bjørg Inger Flatland
6. Birger Hovden
7. Mette Ofstad
8. Bjørn Rudborg
9. Torhild Jensen
AP
AP
AP
AP
KrF
AP
AP
AP
AP
8.Gunn Marit Helgesen
9.Edvard Mæland
H
H
1.Kathrine S. Evensen
2.Per Lykke
3.Veslemøy Wåle
H
H
H
10. Beate Marie Dahl Eide
11.Terje Riis-Johansen
SP
SP
1. Olav Urbø
2.Knut Jarle Sørdalen
3.Anne-Nora Oma Dahle
SP
SP
SP
12.Knut Morten Johansen
13.Gry A. R.Amundsen
FrP
FrP
1.Harald Kinck
2.Stine Margrethe Olsen
FrP
FrP
Landstingsdelegater oppnevnt av Telemark fylkeskommune
Delegater:
Varadelegater:
1. Sven Tore Løkslid
2. Tone Berge Hansen
AP
AP
1.Jørund A. Ruud
2. Maja Foss Five
AP
AP
3. Gunn Marit Helgesen
H
1. Edvard Mæland
2. Katrine Evensen
H
H
4. Gry A. R. Amundsen
FrP
1. Knut Morten Johansen
FrP
JEI 05.11.15