arsmelding2015

ÅRSMELDING
SOGN OG FJORDANE
RYTTARKRINS
2015
INNHALDSLISTE :
Innkalling til årsmøte
Leiaren har ordet
Året 2015
Rekneskap for 2015
Revisormelding 2015
Budsjett for 2016
Valg
Innkalling til årsmøte for 2015 i Sogn og Fjordane Ryttarkrins 28. februar kl.
13.00 på Skei Hotell på Skei .
Innkallinga gjeld alle klubbar tilslutta NRYF gjennom Sogn og Fjordane Ryttarkrins.
Representantane må ha skriftleg fullmakt signert av klubbleiar.
Representasjon: Klubb tom 25 medlemmar 1 stk
Klubb 25-50 medlemmar 2 stk
Over 50 medlemmar 3 stk , som er det høgaste antall representantar ein klubb kan ha.
Saksliste:
Godkjenning av frammøtte representantar
Godkjenning av innkallinga
Godkjenning av sakslista
Val av møteleiar
Val av skrivar
Val av 2 stk til å skrive under årsmøteprotokoll
Årsmelding
Rekneskap
Val
Innkomne saker
Frist for innmelding av saker til årsmøtet er satt til 21. Februar 2016. Desse skal sendast på e-post til
sogn.krets@rytter.no
Alle klubbane skal ha hatt sitt årsmøte før krinsen sitt. Me ber alle utsendingane til årsmøtet om å ta med
årsmelding og rekneskap for sin klubb eller sende på epost til sogn.krets@rytter.no
Det vil bli enkel servering, og det er difor ynskjeleg med påmelding (namn og klubb) innan 21. Februar til
linnatvi@online.no
Med venleg helsing Styret i Sogn og Fjordane Ryttarkrins
LEIAREN HAR ORDET
Då var nok eit år over i krinsen , og litt oppsummering må til.
ÅRET 2015
Styrets sammensetning
Leiar: Linda Natvik
Nestleiar: Ole Jørn Eldegard
Kasserar: Lucinda Bjørnset Reksten
Sekretær: Atle Henden fram til mai, Robert Bjørnseth overtok deretter
Styremedlem: Harald Løtuft
Vara 1: Trine Lillestøl Paulsen
Vara 2: Kristine Midtun
Valgkomité:
Leiar: Rikke Filseth
Medlem: Hilde Mørkrid
Medlem: Lene Kaupang Os
Revisor 1: Georg Tornvik
Revisor 2: Marit Tornvik
Vara for revisor: Toril Øvrebø
2. vara for revisor : Tor Bjarte Midtun
Styrets arbeid
Styremøter
Det er avholdt 5 styremøter hvor 28 saker er behandlet. I tillegg har det vorte brukt
facebookside for styret, kor saker og organisering har blitt behandla.
Sprangåret 2015
Sprang var i 2015 inne i eit krise år med kun 2 oppsette D-stemner sprang i fylket. Årsaken
er delt, men i all hovudsak skyldast det mangel på teknisk personell. Det har vorte ein vond
sirkel i forhold til å arrangere sprangstemner i fylket lenge pga høge kostnader og lite
deltaking på stemner.
I sprang har det i 2015 blitt avholdt totalt 8 sprangstemner i fylket, av desse 2 Dstemner og resten som utvida klubbstemner.
I år blei det for første gang på lenge avholdt KM Sprang. Dette skjedde etter att styret i
krinsen gjekk for å sette KM Sprang ned til nivå 80 cm for både Senior og Junior/Ung Ryttar.
Det blei samtidig bestemt å ikkje avholde KM Sprang for Ponni. Tiltaket blei gjort som eit
hastevedtak.
Det har vorte fokusert på utdanning av meir teknisk personell og dette er krinsen sin jobb.
Men klubbane har her eit ansvar i å skaffe aktuelle personer som kan utdanne seg. Det må
være personer som har vilje og kompetanse til å ta på seg dette.
Etter att det i løpet av slutten av 2014 og i 2015 er blitt udanna noko meir personell ser det
ut til att trenden er på veg til å snu for sprangridning i fylket, men vi har fortsatt ein lang
veg å gå.
Cup i Sprang 2015
70 cm
1. plass Elisabeth Rong Ekroll (Tefr) og Gulbrand Viljarson
2. plass Malin Eikevik Rusken (Tefr) og Torsterna
80 cm
1. plass Benedicte Seim (Eid) og Stens Ylva
2. plass Dorthea Solheim (Glop) og Haukfell
3. plass Ane Erdal Byklum (Fkrk) og Jakobgardens Vesla
90 cm
1. plass Dorte Bøe Andersen (Sogn) og Offa CR
2. plass Frida Bøe Andersen (Sogn) og Rastella-Sam
3. plass Trine Lillestøl Paulsen (Fkrk) og Fannemels Argon
KM Sprang på Breim 25.05.15
KM Sprang Junior/Ung Ryttar
Gull: Frida Bøe Andersen Rastella-Sam frå Sogndal
Sølv: Siren N. Klokkernes Viva Chantell frå Flora
KM Sprang Senior
Gull: Dorthe Bøe Andersen og Offa CR frå Sogndal
Sølv: Karin Kleppe og Merinas Emil frå Gloppen
Bronse: Vigdis Marita Havellen Hatlevoll og Bakkens Tord frå Sogndal
Elles kan nemnes att vi har Dorthe og Frida Bøe Andersen som starter for Sogndal som har
vore ute og debutert 1,20 i år og som også har delteke på Christmas Cup på Vilhelmsborg i
Danmark i 2015.
Dressuråret 2015
I løpet av 2015 har det blitt arrangert både VM – Vestlandsmesterskap dressur, KM Dressur
og 2 lands/elitestemner i dressur i fylket vårt. Totalt har det vorte arrangert 11
dressurstemner, 1 som E-stemne, 1 som L-stemne, 7 D-stemner og 2 som UK-stemner.
Dressur ser ut til å ha forholdsvis grei oppslutning i fylket slik att stemner sjeldan blir avlyst.
Det er stort sett lettare å skaffe teknisk personell og kravet til antall teknisk personell er
lavere på dressur enn sprang.
Det ser og ut til att vi har fått lagt inn ein tradisjon med L-stemner hos to av klubbane i
fylket. Noko som er avgjørande for att vi som krins skal sette oss meir på kartet.
Det finst lite teknisk personell i dressur i fylket. Det gjer att det er vanskelig for klubbane å
arrangere klubb og utvida klubbstemner i fylket. I tillegg til at det er behov for å kunne få
tak i teknisk personell nærmare for dei større stemna som krev meir personell.
Det er under planlegging kurs for dressurdommarar. Men da er man avhengig av att
klubbane stiller med kompetent personell til dette kurset.
KM Dressur i Florø 05. og 06.09.2015
KM Ponni 2015
Gull: Mathilde Elisabeth Reksten Dale og Lyheims Lindy frå Tefre
Sølv: Tiril Berge Bjørnseth og Jestis Antario Hit frå Flora
Bronse: Tonje Kleppe Skåden og Moonlight III frå Gloppen
KM Junior/Ung Ryttar 2015
Gull: Siren N. Klokkarnes og Viva Chantell frå Flora
Sølv: Malene Årebrot Stokke og Fjelling frå Flora
KM Senior 2015
Gull: Liv Jorunn Nyhagen og Pokemann frå Eid
Sølv: Karin Kleppe og Merinas Emil frå Gloppen
KM Lag 2015
Gull: Gloppen - Dorthea Solheim - Haukfell, Tonje Kleppe Skåden - Moonlight III, Karin
Kleppe - Merinas Emil
Sølv: Eid - Line Hunskår - Gemma van de Grote Gast, Line Forberg - Stens Ylva, Liv Jorunn
Nyhagen - Pokemann
Bronse: Flora 1 - Fabiola Lønne - Madonna, Tiril Sofie Berge Bjørnseth - Jestis Antario Hit,
Beathe Book - Delta
Cup Dressur 2015
LC
1. plass Amalie Karstensen (Flora) og Elmholts Uthopia
2. plass Karoline Nygjerde Aamot( FKRK) og Lunner Gråen
3. plass Line Hunskår (EID) og Gemma van de Grote Gast
LB
1. plass Lucinda Bjørnset Reksten (Tefr) og Lyheims Stjerneskudd
2. plass Mathilde Elisabeth Reksten Dale (Tefr) og Lyheims Lindy
3. plass Dorthea Solheim (GLOP) og Haukfell
LA
1. plass Marte Jevnaker (Tang) og Gullkar Vital
2. plass Ann Lorraine Thomas Engebø (Tefr) og Nørregard’s Prexton
3. plass Siren Klokkernes (Flora) og Viva Chantell
MB
1 .plass Liv Jorunn Nyhagen (Eid) og Pokemann
2. plass Liv Jorunn Nyhagen (Eid) og Birkeholms Thoke Patsijon
3.plass Beathe Bjerknes Book (Flora) Delta
Hallmesterskap Dressur 2015
Linn Kristin Stavang deltok i 2015 på Hallmesterskap i Dressur i
VB. Dag 1 gjekk det ikkje så bra, men dag 2 slo Linn kristin og
Fabriano til med 2.plass av 8 startande. Totalt hamna dei på 6
plass av 8 i mesterskapet.
VM Dressur 2015
Det blei kun mesterskap i LA og MB under vestlandsmesterskapet i dressur som blei
arrangert av Flora Hestesportklubb 9 og 10. mai 2015.. Alle plasseringane i LA mesterskapet
gjekk til ekvipasjer frå Hordaland. Beste plasserte frå fylket vart Marte Jevnaker med
Gullkar Vital frå Tangen med ein 6. plass av 12 startande. Andre deltakarar frå fylket i LA
meisterskapet var: Trine Lillestøl Paulsen, Ida Kristin Standal, Karin Kleppe og Tiril Berge
Bjørnseth.
I MB meisterskapen gjekk sigeren til fylket. Liv Jorun Nyhagen og Pokemann vant VM i MB.
Det var 3 startande i denne meisterskapen.
Køyreåret 2015
I køyring har det i løpet av 2015 blitt avholdt berre 3 stemner i fylket i år, alle som Dstemner. KM Køyring vart arrangert i Førde 20.-21.juni men dessverre med for få ekvipasjar
til att det blei KM på nokre av nivåa.
Pga det lave antall køyrestemner og generelt lav deltaking på dei stemna som vart arrangert
blei det lite ut av cupen i køyring. Kun i LB dressurkøyrecupen blir det delt ut premiar i
2015.
Det er heilt klart att vi har ein jobb å gjere i Sogn og Fjordane med tanke på køyring.
Cup Køyring 2015
LB Dressurkøyring
1. plass Janka Skogstad (Lærd) og Yr
2. plass Siri Havellen Hatlevoll (Sogn) og Elva Vind
NM-køyring 2015 i Ina Steiro Herstad og Glitur sine auge
Noregsmeisterskapen i køyring gjekk av stabelen 21.23.august på Vaadan Hestesportsenter i Trondheim. Eg og
Glitur var med, og hadde vår debut i ein NM-klasse.
Meisterskapen starta fredag med veterinærsjekk og
dressurkøyring. Sola stod godt på, så det var ganske varmt
vere hest. Eg var ganske fornøgd med dressuren, og Glitur
gjorde ein kjempejobb i varmen. Vi fekk 63,623% og blei
då nr. 1 i klassen. Ikkje heilt forventa, men veldig, veldig
kjekt! Etter dressuren, var det berre å finne fram kart og
kompass og memorere alle hindera vi skulle køyre dagen
etter.
å
Laurdag var det også varmt, og maratonløypa var knallhard. Eg grua meg verkeleg, og med
og grunn. Vi fekk tidsstraff på siste etappen og i siste hinderet hadde ikkje Glitur meir å gje.
Han var den minste ponnien på stemnet, og løypa var i mine auge litt for krevjande. Eg såg
føre meg at vi kom til å komme sist, men takka vere at dei andre fekk meir straff enn meg,
karra eg meg opp på ein 2.plass i maraton. Håpet om ein premie samanlagt var framleis der.
Søndag, siste dag. Her var det berre å gå bana til ein kunne den i blinde, for no skulle det
avgjerast kven som skulle stikke av med dei edle medaljane. Eg låg på 2.plass samanlagt
etter dressur og maraton. Eg hugsar eg var veldig bekymra for at Glitur kom til å vere utlada
etter maratonen dagen før. Eg varma ikkje opp spesielt mykje heller. Når vi kom inn på
bana var han i storform, og vi susa gjennom bana med null riv! Eg var SÅ letta og glad. Ho
som låg som nr. 1 samanlagt, køyrte 1 sekund fortare enn meg, MEN ho reiv ein ball.
Dermed fekk eg 1.plass i presisjonen! Sidan eg fekk såpass mange straff i maratonen, vann
ho samanlagt sjølv om eg fekk 1.plass i både dressur og presisjon. Men eg var
kjempefornøgd med å ta sølvmedalje i mitt første Norgesmeisterskap, og det var over all
forventning. Det var nesten som ein draum. Så, mitt neste mål blir å ta gullmedalje i NM
NM Fjordhest 2015
Buf 4 år
1 pl: Kristine Hafstad/Trine Lillestøl Paulsen og Kapstad Herika / Førde
Buf 5 år
1 pl: Janka Skogstad og Yr/Lærdal
3. pl: Lucinda Bjørnset Reksten og Lyheims Stjerneskudd/Tefre
Greinmesterskap Sprang
1. pl: Trine Lillestøl Paulsen og Fannemels Argon/Førde
2. pl: Karin Kleppe og Merinas Emil/Gloppen
Dølamesterskapen 2015
Jeanett Skophamar og Mayasokken vart nr 2 samanlagt NM senior og Greinmester i Køyring
Utdanning av teknisk personell:
Det har vorte arrangert 2 grønt kort kompetansekurs i 2015.
3 personer har delteke på og blitt autorisert som banebyggaraspirant:
Kristine Hafstad – Førde
Lucinda Bjørnset Reksten- Tefre
Nathalie Lie – Flora
1 person har tatt sprangdommeraspirantkurs
Kirsten Aune – Gloppen
4 personer har delteke på stewardkurs i løpet av 2015. Blant dei som har delteke på
Stewardkurs er det foreløpig 1 som er ferdig autorisert som steward.
Ida Myrkaskog – Vik
Mari Målsnes – Vik
Gunstein lund – Sogndal
May kristel Bødal - Sogndal
Trenar 1. 4 personar frå fylket har vore med på NRYF sitt Trenar 1 program i 2015 og fått
tittelen Trenar 1.
Fabiola Lønne – Flora
Ann Lorraine thomas Engebø – Tefre
Rikke Mowinckel – Sogndal
Marita Melheim - Eid
I løpet av 2016 er det starta planlegging av dressurdommarspirantkurs i fylket. Det ligg og
på trappene mulig andre kurs. Krinsen kan sette opp kurs, men jobben med å få folk til å ta
kursa og å fortsette etterpå, den ligg i klubbane.
Notar
Resultatrekneskap
2015
2014
30 000,00
1 500,00
2 560,00
28 854,43
84,00
0,00
1 500,00
64 498,43
36 000,00
1 500,00
3 800,00
30 609,00
165,00
14 000,00
Inntekter
1
2
3
Medlemskontingent
utleige kjegler
Stemne 10'er
Offentlige tilskot/NIF
Renteinntekter
Sponsorinntekt
VM avgift
Sum inntekter
86 074,00
Kostnader
4
5
6
7
Lisensstøtte (og reisestøtte 2014)
Refusjon utdanning teknisk personell
Rosetter/premier
Møtekostnader
Bilgodtgjersle
Diverse kostnader
Data/edb
Bankgebyr
Sum kostnader
Årsresultat
1 400,00
20 244,50
14 047,30
15 445,20
6 899,40
835,00
1 312,00
135,00
60 318,40
19 996,00
19 143,00
16 593,00
15 634,00
22 158,00
1 207,00
1 192,00
4 180,03
-9 849,00
95 923,00
Notar
BALANSE
31.12.2015
31.12.2014
Omløpsmidlar
Behaldning
Fordringar
Bankinnskot
Sum omløpsmidlar
3 402,15
3 060,00
94 463,95
100 926,10
3 727,00
52 300,00
48 021,00
104 048,00
SUM EIGENDELAR
100 926,10
104 049,00
90 547,57
4 180,03
94 727,60
100 397,00
-9 849,00
90 548,00
838,50
5 360,00
6 198,50
13 501,00
0,00
13 501,00
100 926,10
104 049,00
EIGENDELAR
8
9
EIGENKAPITAL OG GJELD
Eigenkapital
Eigenkapital 1/1
Årets resultat
Eigenkapital 31/12
10
11
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Anna kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
SUM EIGENKAPITAL OG GJELD
Florø, 22. februar 2016
Linda Natvik
styreleiar
Ole Jørn Eldegard
nestleiar
Robert Bjørnseth
sekretær
Lucinda Bjørnset Reksten
Kasserar
Harald Løtuft
styremedlem
Notar til rekneskap 2015
Note 1 – Medlemskontingent
12 klubbar a 3000 kr, måtte kreditere Ingolfur Islandshestlag x 2 pga nedlagt
Note 2 – Norges Idrettsforbund og momskompensasjon
Spesifisert som
Særkrinstilskot kr 9 000,- og 14 651,43
Momskompensasjon for 2014 på kr 5 203,Totalt tilskot: 28854,43
Note 3 – VM Avgift
15 ekvipasjer på VM i Florø a kr 100
Note 4 – Lisensstøtte
4 stk grunnlisens støtte kr 100,- og 4 stk hovedlisens støtte kr 250,Note 5 – Refusjon teknisk personell
Innvilga ihht. søknader kr 16 189,5, utbetalt til 3 klubber og avsatt i påvente av godkjent til 3 klubber. 2
klubber har fått innvilga heile beløpet pga dei ikkje har tatt med reisekostnader, kun kursavgift.
Resterande klubber har fått dekka 50 % av sine utlegg. I tillegg grønt kort kompetansekurs x 2 våren
2015 kr 4 055,Note 6 – Rosettar/Premiar
VM Dressur
KM Dressur
KM Sprang
Forbruk rosettar 2015
Korreksjon Medaljer
1 674,7 234,5 herav pengepremiar 4 800,4 814,- herav pengepremiar 3 300,1 124,- 800,-
Note 7 – Møtekostnader
Årsmøte våren 2015 på Skei og styremøte i forkant av terminlistemøte høsten 2015.
Note 8 – Beholdning
Kr 987 i premiedekken, kr 2000 i medaljer og kr 415,15 i rosettar.
Note 9 – Fordringer
Forfalt faktura kr 500 i kjegleleige, NRYF 10’er fakturert nylig til NRYF kr 2 560,Note 10 – Leverandørgjeld
Brodering dekken Tekon As kr 937,5 samt eit tilgodebeløp kr 99,- som bør føres vekk i 2016.
Note 11 – Anna kortsiktig gjeld
Avsatt kostnad refusjon utdanning teknisk personell. Blir utbetalt ved godkjenning av teknisk personell.
Ihht søknader om støtte pr 01.11.2015.
Budsjett 2016
Resultatrekneskap
Budsjett
2016
Resultat
2015
Budsjett
2015
38 500
1 000
4 500
30 000
100
10 000
30 000
1 500
2 560
28 854
84
36 000
2 500
4 500
30 000
200
15 000
Inntekter
Medlemskontingent
utleige kjegler
Stemne 10'er
Offentlige tilskot/NIF
Renteinntekter
Sponsorinntekt
VM avgift
Sum inntekter
84 100
1 500
64 498
88 200
Kostnader
Lisensstøtte
Refusjon utdanning teknisk personell
Rosetter/premier
Møtekostnader
Bilgodtgjersle
Diverse kostnader
Data/edb
Bankgebyr
Sum kostnader
Resultat
3 000
40 000
15 000
15 000
8 000
1 000
1 676
200
83 876
1 400
20 245
14 047
15 445
6 899
970
1 312
60 318
5 000
35 000
20 000
15 000
10 000
1 235
1 200
300
87 735
224
4 180
465