Elisa Kassa - Myyntitilaus

Elisa Kassa - Myyntitilaus
Elisa Kassa palvelussa voidaan tallentaa myyntitilauksia niin kassa- kuin taustaohjelmassa.
Myyntitilauksen tallentaminen kassaohjelmassa
Valitse asiakas ja/tai tuotteet -> Paina “Tallenna tilaus” -painiketta:
Hyväksy maksutapahtuma (F8):
Tämän jälkeen tilaukselle luodaan yksilöllinen numero, tuotteet muuttuvat varastossa varattu
-tilaan ja tilaukseen liittyvä tosite voidaan tulostaa asiakkaalle kassalla.
Huom. Tämän jälkeen tilausta voidaan hakea numerolla, päivämäärällä tai asiakkaan
tiedoilla myös taustaohjelmasta kohdasta; Myynti -> Tilaukset.
Myyntitilauksen hakeminen kassaohjelmassa
Valitse “Hae tilaukset” -painike:
Syötä hakukenttään tilausnumero tai asiakkaan tiedot:
Aikaisemmin tilatut/varatut tuotteet siirtyvät kuittiriveille. Päätä maksutapahtuma normaalisti.
Myyntitilauksen tallentaminen taustaohjelmassa:
Valitse; “Myynti -> Tilaukset” tai suoraan “Myynti -> uusi tilaus (+)
Syötä/valitse tarvittavat tiedot tilauslomakkeelle:
Huom. Oletuksena myyntitilaukselle valitut tuotteet menevät varastossa tilaan “varattu”
(layaway) joka estää samojen varastossa olevien tuotteiden päällekkeiset myyntitapahtumat.
Poista valinta “Varatut tavarat/Varaa tuotteet” jos et halua, että tuotteet varataan
automaattisesti.
Kun myyntitilaus on hyväksytty (F8) niin siihen voidaan kohdentaa maksusuorituksia
valitsemalla sivun alareunasta “suoritukset” (F5) painike:
Syötä lomakkeelle maksun tiedot ja paina lopuksi “Tallenna” (F7):
Suoritusten tila tulee näkyviin asiakkaan saldoraportille. Hae/avaa asiakas ja valitse “Katso
saldoraporttia”:
Kun suoritus on kirjattu niin tilauksella olevat tuotteet muutetaan varastossa automaattisesti
“varattu” tilaan (layaway).
Asiakakkaan noutaessa tilauksen
Kun asiakas tulee noutamaan tilattuja/varattuja tuotteita voit hakea myyntitilauksen
taustaohjelmasta valitsemalla “Myynti -> Tilaukset”.
Jos tilausnumero ei ole käytettävissä voit käyttää hakulomakkeen suodattimia kuten;
päivämäärä, asiakkaan nimi, tilauksen status, varasto jne.
Avaa tilaus ja valitse “Laskulle”:
Tämä avaa “Lasku/lähetyslista” -dokumentin (Invoice-Waybill). Kun dokumentti on
hyväksytty niin tilaus kirjautuu noudetuksi, maksusuoritus näkyy asiakkaan tilillä ja tuotteet
kirjataan ulos varastosta:
Samalla alkuperäinen myyntitilaus linkittyy myyntidokumenttiin kohdassa “Myynti” ->
“Tilaukset”.
Voit avata liittyvän myyntidokumentin eli “Lasku-lähetyslistan” klikkaamalla sen numeroa
“Lisää” -painikkeen vasemalla puolella: