(NCF) har et mål om å ha en

MEDLEM
UNION CYCLISTE INTERNATIONALE
UNION EUROPÉENE DE CYCLISME
NORDISKA CYKELFÖRBUNDET
NORGES IDRETTSFORBUND
Informasjon fra Norges Cykleforbund
Vøyenenga 16.3.16
Ang Henvendelse fra VG
Norges Cykleforbund (NCF) har et mål om å ha en åpen offensiv, tydelig og forståelig kommunikasjon. Vi vil så langt
vi har ressurser legge til rette for åpenhet i forhold til den informasjon offentligheten ønsker. Det vil imidlertid være
områder der hensynet til personvern for ansatte, tillitsvalgte og forretningsforbindelser vil begrense oss i å utlever
detaljer til tredjepart. Det er dessuten svært ressurskrevende å fremskaffe så detaljert informasjon som VG i dette
tilfellet etterspør. Vi har derfor valgt å fokusere på informasjonen som vi allerede har presentert for sykkeltinget og som
står å lese i våre regnskaper m noter. Vi har imidlertid samlet alle reiser president og generalsekretær har utført i løpet av
året.
NCF er som alle særforbund underlagt Norges Idrettsforbund (NIF) sine lover og regler i tillegg til norsk
regnskapslovgivning.
Alle reiseregninger og innkjøp skal relateres til konkrete prosjekt i budsjettet som vedtas på Forbundstinget. Interne
kontroll/kvitteringsrutiner samt revisor og kontrollkomiteen sikrer at midlene blir brukt innenfor Norsk skatte og
regnskapslovgivning (revisor) samt til det formål nedfelt i strategien og budsjettet som er vedtatt (kontrollkomiteen).
NCF policy når det gjelder reiser og hotell, gjeldende ledelse, administrasjon og tillitsvalgte.
Alle reiser skal gjøres på billigste alternativ. Flybilletter bookes på såkalt Sport pris (NIF avtale med SAS) der
det er inkludert 2 kolli bagasje per reisende hvorav den ene kan være sykkel uten ekstra kostnad.
Forbundet har hotellavtale med Choice Nordic Hotels som gir spesialpriser på alle Choice, Clarion og Quality
Comfort hotellene. På utenlandsreiser utenfor hotellavtalens nedslagsfelt gjelder lokale praktiske alternativ
primært 3-4 stjerners hotell.
Alle reisende får kostnader dekket mot innlevert kvittering. Ingen reiser på diett.
Årsoppgjørspakkene for regnskapsårene 2014 og 2015 inklusive noter samt revisors- og kontrollkomiteens beretninger
finnes i tingdokumentene: http://www.sykling.no/article/forbundstinget
Norges Cykleforbund • Postadresse: Pb: 170, 1309 Rud • Besøksadresse: Ringeriksveien 179, 1339 Vøyenenga
Telefon: +47 67 80 49 20 • E-post: post@sykling.no • Bankgiro: 5134.06.06012
www.sykling.no
1 Reiser NCF svar:
Reiseaktivitetene er i hovedsak President, Generalsekretær og Sportsavdelingens 5 ansatte
En gjennomgang viser at NCFs sportsavdeling har over 100 reisedøgn per år per fast ansatt til de representasjonsoppgaver NCF`s
ulike landslag deltar i.
Presidenten reiste 126 døgn, som fordeler seg mellom oppdrag for NCF, UEC, UCI samt Bergen 2017 as (B17).
Generalsekretær hadde 38 overnattinger primært til internasjonal mesterskap (VM) samt de nordiske, europeiske og internasjonale
forbundene sine kongresser samt arrangement og møter i Norge. Dette inkluderer ritt som Tour of Norway, Tour des Fjords,
Ladies Tour of Norway, Arctic Race med Morgendagens Helter Rittet samt NM og Norges Cup i tillegg til region og komite møter.
måned
Januar
døgn
7
President
NCF – 2 døgn Nordisk møte Danmark
B17 – 5 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
døgn
3
Generalsekretær
2 døgn Bane NM Polen,
1 døgn Nordisk møte Danmark
Februar
11
UEC – 5 døgn Revisjonsmøte i Lausanne og
Remco møte i Paris
B17 – 6 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
3
3 døgn VM sykkelkross Tabor, Tjekkia
Mars
9
NCF – 3 døgn Arctic seminar i Nice
UEC – 3 døgn Congres i Bratislava
B17 – 3 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
5
3 døgn Arctic Race møte Nice, Frankrike
2 døgn UEC møte i Slovakia
April
10
NCF – 3 døgn i Oslo
B17 – 7 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
1
1 døgn, Bergen 2017, Bergen
Mai
18
NCF – 2 døgn i Tour of Norway, 3 døgn i
Tour des Fjords
UEC – 3 døgn Representasjon EM Terreng i
Singen
B17 – 10 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
4
2 døgn, Tour of Norway
2 døgn, Tour des Fjords
Juni
12
NCF – 3 døgn Idrettstinget i Trondheim, 5
døgn NM Landevei i Lillehammer
B17 – 4 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
4
4 døgn NM Gjøvik/Lillehammer
Juli
10
NCF – 2 døgn NM Terreng i Oslo, 5 døgn
Tour de France seminar Frankrike
B17 – 3 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
6
1 døgn Bergen 2017
5 døgn Planleggingsmøter Arctic race
/Morgendagens Helter rittet, Frankrike
August
12
NCF – 2 døgn NM Terreng i Rjukan, 2 døgn i
Arctic, 2 døgn i Ladies Tour
B17 – 6 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
6
2 døgn Nordisk Strategimøte København
4 døgn Arctic Race / Morgendagens Helter rittet,
Narvik
September
17
NCF – 7 døgn i VM i Richmond inkl. UCI
styremøte og Congres
UCI – 5 døgn VM Master i Danmark
B17 – 5 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
5
5 døgn VM landevei/UCI kongress, USA
Oktober
5
UCI – 2 døgn Utstyrskomitemøte
B17 – 3 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
1
1 døgn Ringerike CK jubileum, Sundvollen
November
4
B17 – 4 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
0
Ingen reiser med overnatting
Desember
11
NCF – 2 døgn i Oslo
B17 – 9 døgn planleggingsmøter i sykkel-VM
0
Ingen reiser med overnatting
NCF styre er representert ved Presidenten eller et styremedlem på alle NM og UCI ritt som er arrangert i Norge i sesongen.
Forbundets totale reise- hotell- og bespisningskostnadene av President, Styre, Generalsekretær, utøvere, støttepersonell, stab og
tillitsvalgte på ulike prosjekt, landslagsoppdrag, møter og arrangement oppgår totalt til 9.2 mill. hvorav bl.a fly utgjør 3 mill, hotell
2,5 mill og bespisning 1,5 mill.
VM Landevei 2015
Totalkostnaden for VM landvei i Richmond, USA beløp seg til 1.1 mill.
NCF hadde 24 utøvere og støtteapparat på 15 personer hvorav 2 var rekruttert lokalt i USA.
NCF avd Sport: 1 Sportsjef, 1 landslagssjef, 2 landslagsledere, 1 media medarbeider, 1 lege, 5 massører og 4 mekanikere
NCF adm:
Generalsekretær (5 dager torsdag-mandag). Deltagelse på UCI kongress
NCF Styret:
President (7 dager onsdag-mandag). Deltagelse på UCI kongress
Alle utøverne reiste hjem dagen etter siste konkurransedag for respektive øvelser.
NCF har ingen bonusordning til ansatte, men det ble utlovet bonus til utøver ved 1-2-3 plass i VM. Det ble dessverre ingen
utbetaling på denne i 2015.
2. Lønn NCF svar:
Lønnen til Generalsekretær og President er oppgitt i regnskapet med 838.057,- og 90.068,-.
Presidenten er i tillegg daglig leder av Sykkel-VM i Bergen og fikk 525.000 i lønn fra Bergen 2017 AS.
NCF lønnskostnader er 7.842.257 fordelt på 12 årsverk hvorav Sportsavdelingen (1 sportsjef, 2 landslagssjefer og 2 landslagsledere)
hadde totalt lønnskostnader på 3.321.735,-.
3. Representasjon NCF svar:
Det representeres ikke av andre enn President og Generalsekretær og dette inngår i de totale bespisningskostnader i regnskapet.
Vi har en policy på normalt måtehold ved bespisning/representasjon. Det inntas ikke alkohol der underårige (under 18 år) deltar,
ellers er det aksept for moderat konsumpsjon (1-2) enheter alkohol per måltid/person.
Vi velger normale måltidsretter i de land vi reiser.
4. Konsulenter NCF svar:
Forbundet har ikke benyttet konsulenter i 2015 ut over kvalitetskontroll av kostnadskalkyler og konstruksjon av Velodromprosjektet i Asker utført av Multiconsult og P7 Consulting.
5. Kurs NCF svar:
En medarbeider i NCF inngår i NIF sitt Ung leder program. Generalsekretær gikk et obligatorisk HMS-kurs for ledere samt et NIF
organisert utviklingsprogram for Generalsekretærer.
6. PR-Kostnader NCF svar:
NCF har ikke brukt PR byrå hverken i 2014 eller 2015.
Eventuelle spørsmål rettes til President Harald Tiedemann Hansen eller Generalsekretær Bjørn Sætre.
Norges Cykleforbund
Bjørn Sætre
Generalsekretær