docÅrsmelding TTF 2015 - Tromsø Turnforening
download 
Report Transcription
Årsmelding TTF 2015 - Tromsø Turnforening
Tromsø Turnforening 2015 ‘ Styrets beretning Året 2015 har for Tromsø Turnforening vært et rolig år arrangementsmessig, men aktiviteten i foreningen generelt har vært høy. Mye flott arbeid gjøres i avdelingene, og det er skapt et godt turnmiljø og gode og trygge forhold for aktivitet tross vår trangboddhet i Gyllenborghallen. Sportslig presterer Tromsø Turnforening på høyt nasjonalt nivå innen Norges Gymnastikk- og Turnforbunds olympiske grener; turn menn, turn kvinner og rytmisk gymnastikk. Etter årsmøtet for 2014 gikk Kirsti Haugland av hovedstyret. Avdeling turn kvinner stemte Sigve Andersen til sin nye leder, mens avdeling gymnastikk ikke hadde noen leder pr vår 2015. TTF ønsket å følge oppfordringene til Norges Idrettsforbund med å velge inn en ungdomsrepresentant til styret. Den endringen i organisasjonsplanen ble enstemmig vedtatt. Nytt styre for 2015 ble enstemmig valgt av Årsmøtet: Leder Katharina Torheim Velges for 2 år Velges for 1 år som leder Nestleder Lena Oprand Pedersen Velges for 2 år Velges for 1 år som nestleder Styremedlemmer Børge Johansen Morten Reedtz Ingerlin Saura Velges for 2 år Ikke på valg Ikke på valg Ungdomsrepresentant med stemmerett samt møterett til alle utvalgsmøter i TTF Tora Sundelin Velges for 1 år Varamedlemmer Espen Åberg Trond Evertsen Velges for 1 år Velges for 1 år Personlig vara for ungdomsrepresentant Eline Engås Velges for 1 år Stemmeberettige avdelingsstyreledere Stein Are Engstad Avdeling turn menn Sigve Andersen Avdeling turn kvinner Bente E Killie Avdeling rytmisk gymnastikk Laila Berg Avdeling gymnastikk Valgt på avdelingenes Årsmøte « « Valgt på AGs avdelingsmøte høst 15 Etter første avholdte styremøte det enighet om følgende konstituering: Morten Reedtz Leder i Økonomi- og markedsutvalget Espen Åberg Leder i Sportslig utvalg Børge Johansen Leder i Anleggsutvalget Ingerlin Saura Leder i Foreldrekontakt- og dugnadsutvalget Trond Evertsen Leder i Arrangementsutvalget Tora Sundelin Leder i Ungdomsutvalget Arbeidsutvalget (AU) består av leder Katharina Torheim, nestleder Lena Oprand Pedersen og økonomiansvarlig Morten Reedtz Ansatte: Olga Ivanova 100% stilling som trener, med hovedoppgave å lede gymnastene i ARG Vasily Manyakin 100% stilling som trener, men hovedoppgave å lede gymnastene i ATM (og noen timer for ATK) Anniken Sørgård 50% stilling som kontorfullmektig Elena Kokslien 20% stilling som trenerkoordinator AG + lønnskjøring for hele TTF AU har gjennomført medarbeidersamtaler med alle de ansatte. Samt utarbeidet nye arbeidskontrakter for våre fast ansatte trenere. Samtale- og kontraktsmøte med ny trener for ATK har vært gjennomfør av leder og ATK. Ny trener er på plass 1. januar 2016. Aktivitet: Året 2015 har vært et år uten de veldig store og inntektsbringende arrangementene. TTF arrangerte NNM i RG og Landsfinale i RG høsten 2015. Vår- og juleoppvisninger har vært arrangert i god tradisjon. En ekstra stor takk til våre flinke damer, Liv Karin Sletten og Else Hagerup som i vår og høst satt sammen oppvisninger av høy kvalitet og mye flott turn. Se ytterligere info under betraktninger fra Sportslig utvalg og fra Foreldre- og dugnadsutvalget. Det som i 2015 har tatt ekstremt mye tid er planleggingen av bygging av ny turnhall for Tromsø Turnforening. Prosessen skjøt fart på nyåret, og foreningen besluttet å danne et eget AS for å sikre trygg drift av både turnforening og turnhallprosjektet. Se ytterligere mere info under rapport fra Anleggsutvalget. Møter: Det har vært avholdt 7 styremøter i 2015 Arbeidsutvalget (AU) har hatt hyppigere møter og «workshops» ved behov Det har også vært avholdt 2 trenermøter (vår og høst) Kommunikasjon: I 2015 går det meste av kommunikasjon mellom styremedlemmer, avdelingene, trenerne, foreldrene og kontoret på e-post. Viktige beskjeder distribueres også på Facebook der TTF har flere lukkede grupper. Flere av foreningens partier og avdelinger kommuniserer nå til sine gymnaster og foreldre kun via lukkede Facebookgrupper. Dette viser seg å være en enkel måte å nå ut til en ønsket gruppe på, og man ser hvem som mottar beskjeder på en enkel og oversiktlig måte. Mange av våre medlemmer bruker også Instagram flittig, og flere av de unge konkurranseutøverne på ATM, ATK, Tropp og RG er veldig flink til å legge ut bilder og videoer. Alle som legger ut bilder og videoer som viser våre gymnaster i trening i hallen, på konkurranser og på treningssamlinger oppfordres til å bruke #tromsøturnforening. Det er også viktig å påse at det ikke legges ut bilder som på noen måte kan oppleves krenkende eller upassende. En huskeregel er å be om tillatelse fra dem som vises på bildet FØR det postes. Leder oppfordrer alle i styret, foreldre og andre voksne til å følge ekstra godt med på hva som rører seg i foreningen på sosiale medier. Den gamle plattformen for hjemmesiden til TTF www.tromsoturn.no ble i 2015 lagt ned, og er erstattet av en ny. Den nye siden er under utarbeiding. Det er visse utfordringer i forhold til den nye siden, men vi håper å ha den oppe og gå for fullt fra høsten 2016. Samtidig må vi ikke glemme at mye god og viktig kommunikasjon fremdeles foregår «face-to-face», på tribunen, i hallen og pr telefon. Representasjoner: Tromsø Turnforening stilte med representanter til Kretsenes seminar, Kretstinget og NGTFs anleggskonferanse. Medlemsoversikt Alder 1-12 år + 13 år SUM 2012 451 128 579 2013 465 156 621 2014 794 140 934 2015 747 104 851 Økonomiske betraktinger v/leder i økonomi- og markedsutvalget, Morten Reedtz 2015 Budsjett 2014 Driftsinntekt 4.571.644 4.062.000 4.969.644 Driftskostnad 4.276.625 4.013.000 4.603.820 Driftsresultat 295.019 49.000 365.844 Dekningsbidrag 3.205.519 - 2.905.359 Ordinært resultat 300.115 78.000 395.361 Driftsinntekter • Driftsinntektene var 12% høyere enn budsjettert • Høyere inntekter fra lotterier, reklame, sponsorer, kafesalg, billettsalg mm • Høyere tilskudd og mva kompensasjon • Marginalt høyere inntekt fra kontingenter treningsavgift (Ekrehagen, lørdagsturn) • Lavere inntekter fra dugnader og tilskudd fra NIF/NGTF Driftskostnader • Samlede driftskostnader øker med 6.5% • Økte lønnskostnader 7.3%. Økt aktivitet • ADK øker med 25% • Regnskapshonorarer øker med 30% Kommentar Tromsø Turnforening leverer et resultat på kr 300.000 for driftsåret 2015 mot budsjett på kr 79.000. Hovedsakelig skyldes dette en større momskompensasjon en det som var lagt til grunn i budsjettet, økte tilskudd samt mye godt dugnadsarbeid i form av kafesalg, lotterier. Foreningen har et markant høyere aktivitetsnivå i form av arrangementer, sommerturnskole, turnpartier på Ekrehagen med mere. Dette genererer flere inntekter, men også flere utgifter for foreningen, først og fremst i form av økte lønns- og sosiale kostnader for trenere. I 2015 har foreningen ansatt en ny trener på full tid med ansvar for apparat turn kvinner. Typisk vil denne kostnaden i budsjettet representere rundt 50% av de totale driftskostnadene. For å sikre en sunn drift forslås det fra økonomiansvarlig en marginal økning i treningsavgiften fra høstsemesteret 2016. For å ivareta fremdriften av etablering av ny turnhall ble det i 2015 etablert et aksjeselskap, Tromsø Turnhall AS, med Tromsø Turnforening som eier. Deler av fjorårets overskudd ble overført Turnhallen AS. Det er styrets intensjon å overføre årets overskudd til Turnhallen AS for å betjene løpende kostnader i selskapet. Sportslige betraktninger 2015 v/ leder i Sportslig utvalg (SU) Espen Åberg Tromsø Turnforening er en stor og levende forening med et unikt og bredt aktivitetstilbud. Dette er våre fantastiske halvårlige oppvisninger bevis på. I 2015 er det gjennomført Lørdagsturn, Karneval, Våroppvisning (Sirkus-Karneval), Sommerturnskole, Trenerkick-off, NNM, Nasjonal Rekruttkonkurranse og Landsfinalen i rytmisk gymnastikk og juleoppvisning (Jorden Rundt). Her har TTF vist seg fram på en glimrende måte, og fellesskapsfølelsen blomstrer. Sportslig utvalg ønsker å takke de som har bidratt med dugnadsarbeid i løpet av året og spesielt berømme hovedstyrets arbeid for å strukturere og organisere arbeidet rundt disse arrangementene. Sportslig utvalg mangler fortsatt ressurspersoner og infrastruktur, men har i perioden hatt samarbeidsmøter for å bedre kommunikasjonen mellom avdelingene. I hovedsak har dette dreid seg om fordeling av saltimer og trenerresurser. Utvalget har også utarbeidet timeplanen. Det er allmenn kjent at Tromsø Turnforening har vokst ut av Gyllenborghallen. Vi knives internt om treningstid og plass i den trangbodde hallen, og vi driver idretten vår helt på grensen av det som er mulig og forsvarlig. Til tross for dette oppleves miljøet i hallen godt. SU takker og gratulerer hallgruppa med arbeidet for ny turnhall til hele TTF-familien. All TTFs videre sportslige framgang avhenger av at en ny hall realiseres. Også i året som kommer må dette arbeidet ha førsteprioritet både økonomisk og administrativt. SU passer derfor på å oppfordre undergruppene til å benytte sine kompetente personer til småreparasjoner av utstyr for å spare. En ny hall gir oss nye og spennende utfordringer. Å bygge opp og klargjøre infrastruktur til oppskalering av sportslig aktivitet i ny hall er en stor oppgave TTF verdig. En dobling av medlemsmasse vil kreve mange nye trenere. Vi har mange unge instruktører og satser på egen skolering av disse i tillegg til at de får mulighet til delta på kurs i regi av Gymnastikk- og turnkretsen. Som et ledd i planen har TTF v/ Børge Johansen også jobbet i sammarbeid med Tromsdalen vgs for å opprette toppidrett turn som et søkbart tilbud på idrettsfag. Vi er svært spente på søkertallene i 2016. AG har i løpet av året fått på plass et godt og kompetent gruppestyre. De siste års manglende styre har medført at enkelte personer har måtte påta seg litt for mange oppgaver. Heldigvis ser det ut til at kvaliteten på treningstilbudene på breddesiden har holdt seg på et godt nivå. Dette mye grunnet våre dyktige trenere og hjelpetrenere. Med nytt AG styre på plass ser vi positivt på det videre arbeidet med å ta vare på̊ og hele tiden forbedre vårt unike breddetilbud. Hovedstyret ønsker å stimulere til et fast arrangement for bredde ved å åpne for at trenerne på breddesiden skal få muligheten til å arrangere noe ekstra for breddegymnastene utover vanlig trening. En ekstra gulrot for gymnaster, trenere og foreldre. AG ser for seg to mulige arrangementer. Et karnevalsarrangement for de under 10 år. Et søndags arrangement hvor man trekker inn eldre gymnaster som aktører. Et åpent konkurransearrangement for gutter og jenter 10 år og eldre med premiering av alle deltakere. Det er ønskelig å få små bidrag fra konkurransegymnaster og -trenere fra ARG/ATK/ATM i forberedelsene, som hjelpetrenere eller øvelsesbedømmere. TTF har aktive dommere på nasjonalt og internasjonalt nivå. Samtidig er mangelen på utdannede dommere i vår landsdel prekær. TTF må gå i samarbeid med Troms Gymnastikk- og Turnkrets for å bygge opp en stabil dommerpool i Troms. Ved nasjonale konkurranser er det krav til at alle deltagerklubber må stille med min en dommer. Dersom det ikke skjer må klubben «kjøpe» den tjenesten fra andre klubber. Sportslig aktivitet Barn og ungdom På barne- og ungdomspartiene har det vært jevn aktivitet, med fulle partier gjennom året. Ekrehagen er kommet til som et nytt tilbud for å hjelpe på våre lange ventelister. Ved årets Barne- og Ungdoms og Voksenkretsturnstevner deltok mange barn og ungdommer fra Tromsø Turnforening. Gruppene fikk også visst hva de hadde lært ved foreningens populære vår- og juleoppvisninger. Viser for øvrig til egen rapport fra Avdeling gymnastikk Konkurransegrener TTF er ledende i nordnorsk gymnastikk og turn, spesielt på de tre satsingsgrenene apparatturn menn, apparatturn kvinner og rytmisk gymnastikk. Våre beste utøvere må i stor grad lengre sør i landet for å måle jevnbyrdighet. ATM og ARG har i en årrekke hatt landslagsgymnaster. Etter 2015 kan vi også gratulere ATK med to gymnaster i landslagsgruppa. Våre konkurranseutøvere både i turn kvinner og turn menn har levert flotte resultater og nådd noen av foreningens målsetninger i løpet av året. Tromsø Turnforening har vært representert med gymnaster ved Nasjonale rekruttkonkurranser, NM, Twenty four/Norgescup og barentskamp. I tillegg har vi arrangert interne konkurranser for våre yngre utøvere. Nivået på troppsturn er også økende og det har vært et aktivt år for troppsgymnastikken med følgende tropper; senior, junior og rekrutt. Våre tropper har levert gode resultater i KM og NNM. Det har også vært arrangert samlinger for troppsgymnastene i løpet av året. Vi gratulerer alle som har representert foreningen i disse konkurransene. Vi takker også de som har stilt som dommere for TTF. Viser til egen aktivitetsrapport fra ARG, ATK og ATM. Aktivitet for voksne, mosjon og oppvisning Foreningen har også et tilbud til trening for voksne gjennom herretrimmen og Show og oppvisningstroppen. TTF er også godt synlig i samfunnet. Vår ungdomsrepresentant Tora Sundelin var nominert til prisen årets unge ildsjel i Troms. TTF gymnast Elise Dahl-Hansen deltok i VM i Pole Sport, Tidligere TTF gymnast Halvard Haldorsen vant «Mitt dancecrew» med Absence Crew og «Turntvillingene» følges av over 20000 på Instagram. Sportslige utfordringer for kommende periode: · Greie å gi et godt nok tilbud for satsing til TTFs satsingsgrener. · Opprettholde et høyest mulig nivå innen tropp og gymnastikk. · Opprettholde høyest mulig kvalitet i de unike tilbudene TTF tilbyr innen barnetrening. · Rekruttere og ta vare på trenere, hjelpetrenere og ledere i de ulike avdelinger og styre. · Rekruttere flere dommere innen våre konkurransegrener. · Legge bedre til rette for ungdomssatsing i fremtiden. Ungdom er vår fremtidige resurs. Anleggsutvalget 2015 v/leder Børge Johansen Ny Turnhall på Templarheimen Denne rapporten gir en oversikt over arbeidet som er utført av Hallgruppen i 2015 og fram til mars 2016. Hallgruppen hadde da utført en del arbeid også før denne perioden. TTF og turnsporten har vært med i prosessen fra tanken om felles idrettspark på Templarheimen ble lansert. Fra og med 2013 ble Idrettsbyen på Templarheimen tatt inn i mer ordnede former, og det ble da satset på ny Turnhall på Templarheimen. Organisering Våren 2015 ble organiseringen for Hallgruppa enda mer strukturert med -Prosjektledergruppe -Finansieringsgruppe -Jussgruppe -Byggesaksgruppe -Utleiegruppe -Markedsgruppe for kontakt med næringslivet (nedlagt i mars 2016, se senere punkt) -Gruppe for media og kontakt til Foreningen Senere på året ble det etablert et eget AS, Turnhallen Tromsø AS, med formål å bygge og drifte den nye Turnhallen. Tromsø Turnforening er 100% eier av AS-et. Sparebank 1 Regnskapshuset er regnskapsfører for AS-et, og PWC er engasjert som revisor. Kent Erik Holmen er styreleder for AS-et og Bjørn Vileid er tilsatt som daglig leder. Presentasjon av prosjektet Våren 2015 ble det utarbeidet en presentasjonsbrosjyre for prosjektet med redegjørelse for behov, tegninger ol.. Brosjyren ligger på Foreningens hjemmeside. Det er en meget fin og nyttig presentasjon av prosjektet, og den har vært flittig brukt bl.a. i forbindelse med søknader om tilskudd og presentasjon av prosjektet i forskjellige fora. Kostnader investering Våren 2015 ble det utarbeidet kostnadsoverslag for prosjektet, sist justert til kr 50 mill. Finansiering Det har vært jobbet iherdig for å få til en god finansiering av prosjektet. Viktigste av finansieringen er: - Spillemidler. Vi har fått forhåndsgodkjent planene og tilsagn om kr 15,2mill. - Tilskudd fra Kommunen på 15,5mill for bidraget fra Foreningen ved bygging av Gyllenborghallen i 80-årene og bruksavtalen vi har. - Fra SNN-fondet har vi fått tilsagn på 1mill - Fra Gjensidigestiftelsen har vi fått tilsagn på 1mill - Vi har søkt om RDA-midler på 5mill (innstilling til programstyret er på 4,5mill) - Vi har søkt om programsatsingsmidler fra Turnforbundet/Departementet på 4mill - Vi regner med et banklån på ca 6mill Dessuten har vi fått en kommunal garanti på 50mill. Det arbeides nå med å få et banklån på hele investeringsbeløpet på 50mill som i stor grad vil bli nedbetalt med de forskjellige tilskuddene. Tomt på Templarheimen/ Reguleringsplanen / Festeavtale Som oppfølging av Idrettsbyen på Templarheimen skulle vi få tildelt plassering på tomta, sammen med badeanlegget, eksisterende Tromsøhallen, framtidig Barents Arena og Idrettsbarnehage. Etter flere runder fikk vi plass syd på området, like syd for badeanlegget. I prosessen med reguleringsplanen bestemte Kommunen at de ikke ville legge til rette for idrettsbarnehage på Templarheimen. Vi var veldig lite fornøyd med den beslutningen. Vi hadde flere runder med Kommunens saksbehandlere for å få til grunnlaget for vår tomt. Reguleringsplanarbeidet har tatt forferdelig lang tid. Planforslaget er nå endelig lagt ut til høring. Vi må gi noen kommentarer til forslaget, spesielt etter at idrettsbarnehage ble sløyfet. Med den bestemte plassering av hallen vår har vi fått Festeavtale med kommunen på tomt, med kr.0 i festeavtale. Tilbud på totalentreprise for bygging av hallen Høsten 2015 ble det engasjert arkitekt, rådgivende ingeniører VVS og elektro, og prosjekteringsleder for å utarbeide kravspesifikasjon og tegninger for å innhente tilbud på totalentreprise for prosjektet. Lukket konkurranse ble avholdt og Hugaas entreprenør hadde det gunstigste tilbudet. Vi har hatt en del avklaringer med Hugaas, og vi arbeider for å kontrahere så snart vi har lån i orden og reguleringsplanen avklart. Turnutstyr Vi har hatt kontakt med 2 leverandører av turnutstyr (Jansen Fritzen og Gymnova), og skal få tilbud fra dem. Markedsgruppe mot næringslivet Høsten 2015 ble det dannet en Markedsgruppe for arbeid mot næringslivet. Den skulle arbeide for å få inn inntekter på skiltreklame, draktreklame, «Turnforeningens venner», samarbeidspartnere, andre sponsorinntekter ol. Gruppen var i gang med sitt arbeid, men i mars d.å. ble det avklart at det var uhensiktsmessig at Foreningen og AS-et skulle arbeide med de samme inntektsmulighetene, og det ble besluttet å legge ned Markedsgruppa i AS-et, og at gruppens deltakere heller skulle bistå Markedsutvalget i Foreningen med dennes arbeid for å skaffe inntekter til felles beste. Utleie Det har vært arbeidet med mulighet for utleie til andre organisasjoner, foreninger ol for å skaffe nødvendige inntekter til drift av den nye hallen. Vi hadde satset på utleie til idrettsbarnehage på dagtid, men det blir altså ikke aktuelt etter Kommunens beslutning om at det ikke skal bygges barnehage på Templarheimen. Det arbeides overfor Kommunen for å få til annen utleie til Kommunen på dagtid. Det arbeides også med andre aktører som leietakere, bl.a. er det sendt tilbud til Taekwondo- klubben. Framdrift Det tar tid å få alle brikkene på plass for å få til den nye, sterkt ønskede hallen. Men nå ser det ut til å kunne bli bygging fra sommeren 2016. Finansieringen er nesten på plass, byggelån/langsiktig lån forventes å være på plass i april, tomt har vi, reguleringsplanen forventes vedtatt iløpet av mai, og vi satser på å kontrahere totalentreprenør iløpet av april. Forutsatt at overstående går i orden, vil byggearbeidene kunne starte i august/september og ferdigstillelse våren 2017. Tromsø 14.03.2016 Bjørn Vileid (Dagligleder Turnhallen Tromsø A/S) Børge Johansen (Hallgruppen TTF) Foreldre- og dugnadsutvalget v/leder Ingerlin Saura Våroppvisning for de eldste 07. Juni to forestillinger Sted: Gyllenborghallen Tema: Turnsportens dag Regi store forestilling Liv og Else Antall gymnaster ca 500 pr forestilling Antall publikum ca 350 Lørdag 07.06.15 ble det kjørt to forestillinger fra 6 år og oppover hvor G6 var med i første forestillingen, og J6 var med i andre. I forkant av forestillingen innkalte dugnadsansvarlig til ett arbeidsmøte 20.05.15. Inviterte var foreldrekontakter, dugnadsansvarlige ATK, ATM, RG, Elena Kokslien, Trond Evertsen, Liv Sletten og Karin. Totalt 22 innkalte samt det nye AG styret da planen var å holde ett styremøte i forkant. En del frafall. Våroppvisning for de minste 06.Juni Sted: Gyllenborghallen Ansvarlig: Elena Kokslien Tema: Karneval Antall gymnaster ca 200 Antall publikum ca 250 De minste på lørdagsturn var invitert med på den lille oppvisningen, og de eldre var invitert med på den store oppvisningen. De ønsket ikke å delta pga egen avslutning som Sigrid Øygarden arrangerte. Ekrehagen 6-8 år deltok på den første oppvisningen 06.06. NNM RG 13-15 Oktober Sted: Gyllenborghallen Antall deltakere: Ca 50 gymnaster Antall dommere: 6 Publikum ca 50 Hotell og bankett: The Edge Arbeidsmøte 08.10.15. Arbeidsmøte AG v/Katrine Jaklin, Elena Kokslien og undertegnede. I forkant hadde det vært ett møte mellom Katharina og Bente Kiil. Bankett med lasagne på The Edge som gymnastene var veldig fornøyde med. Også dommerne var fornøyde med oppholdet der. Landsfinale RG 13-15 November Sted: Tromsøhallen Antall gymnaster ca 110 stk Antall publikum ca50 Antall dommere 12+1 Innkalling til arbeidsmøte i forkant Avd leder ARG, Bente E Killie, Sportsligkoordinator ARG, Olga, Dugnad ARG, Lena Jensen, Avd leder AG eller dugnadsansvarlig AG, Sportsligleder TTF, Espen Aaberg, Lena Oprand Pedersen, Ingerlin Saura, Trond Evertsen, Kontoret, Anniken og/eller Elena, Leder Katharina. En del frafall. Bankett med mat på The Edge, noe klager fra gymnastene på for sterkt krydret mat. I etterkant kom det regning fra kommunen på leie av Tromsøhallen på ca 40 850, som gjør at man ikke kommer i overskudd på arrangementet. Det nå 01.01.16 søkt om å få dekket dette av kommunen. Generelt for begge arrangementene for RG er at de er fornøyde, både egne gymnaster, dommere og de tilreisende, og de får gode tilbakemeldinger tilbake til avdelingen. Det er kort veg fra flyplassen og inn til byen, og bra hotell å bo på, samt de er godt fornøyd med Tromsøhallen. Juleforestilling 12.12 Sted: Gyllenborghallen Tema: Forskjellige land Regi: Liv og Else Antall gymnaster 500 Antall publikum 350 Det ble kjørt to oppvisninger med alle fra 6 år og opp. G6 var med på første forestilling, og J6 var med på andre. Juleforestilling for de minste Sted: Gyllenborghallen Ansvarlig: Elena Kokslien Tema: Små nisser og jul Antall gymnaster 200 Antall publikum ca 250 Utfordringer 2016 Det kreves mye av TTF når det arrangeres flere store arrangement i løpet av ett år, og spesielt ATK, ATM og RG gir tilbakemeldinger på at det er mye dugnad, og dette er også partier som har høy intern aktivitet i forhold til egen dugnad, treningssamlinger og konkurranser, og som gjerne blir tillagt ett hovedansvar i forhold til når TTF påtar seg NNM og NM innenfor disse grenene. For 2016 må man søke om støtte fra kommunen i forkant av arrangement som skal holdes i Tromsøhallen da prisen for NM RG 2016 sikkert blir den samme da de har faste satser. For å kunne gjøre dette må man også ha ett budsjett som skal legges ved søknaden, både forventete kostnader og utgifter. Etter at det er kommet på plass dugnadsansvarlig i AG, har fordelingen av oppgaver vært enklere for dugnadsansvarlig da denne personen holder oversikt over en rettferdig fordeling av oppgaver, samt leverer oversiktlige lister i forhold til hvem som er satt opp. Det er derfor også viktig å vite hvor mange utøvere som er på de ulike partiene, samt at alle trenerne etterstreber å skaffe en foreldrekontakt slik at denne jobben går enklest mulig. I forhold til hvem som skal delegere oppgaver til massepartiene som er underlagt ATM sportslig sett, har det vært litt uklart om det er ATM eller AG som skal gjøre dette. Dette gjelder da partiene G7 og G8-10 da de ligger organisatorisk under ATM i motsetning til J7 og oppover som ligger under AG. Dette har medført at de har fått oppgaver fra både ATM og AG under ett arrangement. I etterkant er man kommet til enighet i at AG fordeler oppgaver til disse partiene siden de sitter med den totale oversikten over massepartiene, og ATM sin dugnadsansvarlig har konkurransepartiet. Det har i ettertid av arrangement i Gyllenborghallen kommet klage på dårlig vedlikehold av garderober og toalett, som er videresendt kultur og idrett i kommunen. Til overnatting og bankett har Choisekjeden vært brukt til dommere og de som ønsker å overnatte på hotell, men man opplever ofte at hotellene er fullbooket dersom det er andre arrangement i byen, så det er viktig å være tidlig ute å reservere eller booke rom og bankett. Det må også være god kommunikasjon mellom arrangør og dommere slik at man ikke overskrider frister vedrørende reservasjoner av rom, og dermed mister hotellrommene slik man har sett i enkelte tilfeller. Arrangementer i foreningen krever mye forarbeid, og består av ett oppstartsmøte med aktuelle representanter, og deretter flere formelle og uformelle møter og telefoner. Det er viktig å huske på at disse arrangementene er ett felles ansvar som alle i foreningen må bidra til, og er en viktig inntektskilde for TTF, og ikke minst er det viktig å lage gode arrangement for utøverne i TTF, og de som kommer tilreisende. ATM – avdeling turn menn Styret i ATM har i 2015 bestått av: Leder: Stein-Are Engstad Nestleder: Geir Aksel Dahl-Hansen Sportslig koordinator: Børge Johansen Økonomi koordinator: Kristine Eline Jørgensen Foreldrekontakt ansvarlig: Sandra Maryam Moe Sponsoransvarlig: André Skrivervik Styremedlem: Tormod Sletvold Styremedlem: Geir Heggelund Styremedlem: Thorstein Funderud Skogvang Møter I 2015 har det vært arrangert styremøte med omtrent to måneders mellomrom. Styret har fordelt arbeidsoppgaver som medlemmene jobber kontinuerlig med gjennom året. Det har vært jobbet godt innfor alle ansvarsområdene. Sportslig har det i tillegg vært gjennomført trenermøter både for bredde- og konkurransetrenerne. Tormod har vært ansvarlig for breddepartiene og Børge for konkurransepartiene fram til sommeren, da Geir DH overtok dette ansvaret. Børge Johansen og Stein-Are Engstad har sittet i TTFs hallgruppe. Gruppen har avholdt en rekke møter både internt og med idretten i Tromsø, og ikke minst Tromsø kommune. Arbeidet som har vært utført har ført til at TTF nå ser mulighet for bygging av ny hall i løpet av 2016. Festekontrakt på tomt og kommunal garanti på hele prosjektkostnaden er nå på plass. Turnhallen Tromsø AS er stiftet og Bjørn Vileid (Herretrimmen) er ansatt som daglig leder i prosjektperioden. Aktiviteter og trenere Trenere som har virket i år 2015: Vasily Manyakin Konkurranse-gutter Geir Dahl-Hansen Konkurranse-gutter Jelena Djatchina Konkurranse-gutter Håkon Hansen Konkurranse-gutter og 7-8 år Steingrim Svenning Konkurranse-gutter Tormod Sletvold Konkurranse-gutter Jakob Henstein 9-10 år og lørdag 6-8 år Hogne Lauksund 7-8 Per Idar Følkner 7-8 (høst) og 6år vår Ranveig Langseth 7-8 vår Børge Johansen 6 år (høst) og asp. konkurranse Svein Kristiansen Herrer Kjell Johansen Herrer Ulv Greve Alsos Lørdag 6-7 år, G.7-8 år og G.9-10 år Roman Popov Lørdag 6-7 år Andreas Winther G.9-10 år Espen Åberg G6 (høst) Rune Johansen G6 (høst) Nina Borch G6 (høst) Ansatt hovedtrener (2 dager) (1,5 dag) (2+1 dag vår) (4d høst) (2 dag) (1 dag vår) (1+1 dag) 1d 1d 1d (3 dager) (1 dag) (vikar) (1+1+1+1 dag) (1 dag) 1 dag vår Som tidligere har mange trenere bidratt. En utfordring i 2015 har vært reiser i forbindelse med jobb, sykefravær mm. for enkelte trenere. Dette har gitt perioder med ustabil trenerdekning og at flere trenere har vært innom enkelte grupper, noe som er lite gunstig med tanke på kontinuitet i treningsopplegget. Vasily Manyakin som hovedtrener bidrar betydelig til stabilitet i trenergruppa. Det må jobbes med å få på plass flere og faste/stabile trenere med god kompetanse i gruppa blant annet for å kunne frigjøre trenerressurser til rekrutteringspartiene. ATM har hatt litt for få felles trenermøter, men de ulike grupperingene (bredde, konk.asp/rek og konk. gutter) har avviklet sine interne møter. Sportsligkoordinator for ATM har hatt møter med hovedtrener for ATM med varierende mellomrom. Sponsorgruppa i ATM har i 2015 gjort en god innsats for å beholde og styrke ATMs økonomi, som per dato er god. Det arbeidet som gjøres for å opprettholde reklameveggen som ATM disponerer gir resultater og tiltrengt inntekt for ATM. Dette er en kontinuerlig jobb og vi har per i dag noen ledige plasser for reklameskilt. Kapasiteten i Gyllenborghallen sprengt og er fortsatt et stort problem, spesielt siden det er et økende antall gymnaster (jenter og gutter i varierende alder) som trener samtidig i A-salen. Årsrapporten vil vise at ATM har hatt god sportslig aktivitet i 2015. Magnus Dahl-Hansen (senior), Mattias Leo Peder Funderud Skogvang, Iver Heggelund og Elias Engen (guttegruppa) har vært en del av landslagssatsingen til NGTF. ATM ha som mål at disse får fortsette som juniorer i satsingsgruppen til NGTF. Runar Dahl-Hansen (sr.) bor i Oslo og trener der. Han representerer fortsatt TTF i konkurranser, som nasjonal dommer og som trener på samlinger regionalt og i klubben. Han sitter også i hovedstyret i NGTF, Turn Menn. Runar, Magnus og Roman bidro til at TTF klarte stille lag i senior NM 2015 der de tok en sølvmedalje sammenlagt! Arbeidet med å beholde og utvikle trenerkorpset til ATM, samt få inn enda høyere kompetanse vil fortsatt være avgjørende både for sportslige resultater og rekruttering av nye turnere og en hovedutfordring i 2016. Dommere som har virket i 2015 Tom Thingvold Internasjonal dommer Børge Johansen Internasjonal dommer Runar Dahl-Hansen Forbundsdommer Audun Stokkan Kretsdommer Steingrim Svenning Bra Bedre Best Mats Kristian Engstad E-dommer Marius Jensen E-dommer Håkon Hansen E-dommer Aktiviteter i 2015 Aktiviteten har vært stor til tross for enkelte avbrekk også dette året pga. skader og sykdom. Den gode framgangen til de yngste utøvere fortsatte i 2015. Det har vært noe ustabil treningsinnsats hos noen av våre eldste turnere i 2015, og det kan tyde på at enkelte velger å redusere satsingen på turn på topp nivå fra 2016. Et viktig mål er derfor fortsatt å beholde våre eldste gutteturnere i overgangen til junior og senior. TTFs bidrag og NGTF`s satsing på gutte/herre turn (landslagssatsing) i 2015 har vært et viktig bidrag til å legge forholdene til rette for satsning for våre beste gymnaster. Utøverne i guttegruppa og i seniorgruppa har deltatt på flere landslagssamlinger i 2015. Konkurransepartiet er sammensatt av gutter mellom 9 og 21 år. Sammensetningen av partiet baserer seg på en kontinuerlig evaluering av guttenes innsats og talent. Antallet har i 2015 ligget på ca.15 gymnaster. Det har i 2015 vært rekruttert nye gutter til konkurransegruppa. Flere av ATMs unge utøvere har vist meget god utvikling og har i 2015 vist at de kan hevde seg godt i nasjonale konkurranser. Det er fortsatt TTFs gutteturnere som utgjør Norges lag i Barentskampen og kretslaget i Norgesfinalen. I 2015 stilte vi dessverre med kun 1 gymnast på herresiden (Roman Popov) i Barentskampen. Et viktig arbeidsområde er å fortsette utviklingen av utøvere fra andre klubber i Nord-Norge og få disse opp på et teknisk nivå som tilsier deltagelse i disse tradisjonsrike konkurransene. Et viktig bidrag til dette er regionsamlingene som har vært arrangert i 2015 der Børge Johansen har vært ansvarlig. Disse samlingene har vært en stor suksess og har i stor grad bidratt til et godt samarbeid og samhold mellom klubber i Nord-Norge. Under NNM var ATM/TTF representert med mange utøvere. Våre utøvere dominerer disse konkurransene, og det blir derfor viktig at vi fortsetter å søke konkurranser sør i landet. Treningssamlinger: I 2015-sesongen har 5 utøvere fra TTF deltatt på landslagssamlinger for gutte- og seniorturnere. ATM har i tillegg vært arrangør av to regionale samlinger i Narvik og en i Kabelvåg, i tett samarbeid med regionsansvarlig for Nord Norge. Intern deltakelse har vært god og ikke minst viktig. I tillegg har ATM avviklet interne klubbsamling i Narvik for trening i grop. Felles samling ble gjennomført for ATM/ATK i Rovaniemi med stor suksess! Det har også vært en samling i Trondheim for aspirantene og de to eldste gymnastene. Konkurranser: Flere av konkurranseguttene deltok på følgende arrangement i 2015: Nordnorsk mesterskap, Narvik Barentskamp, Rovaniemi, Finland Nasjonal rekruttkonkurranse, Stavanger Norgescup 1, Sandnes Norgescup 2, Asker Norgescup 3, Holmen FIG 1, Sandnes FIG 2, Asker FIG 3, Stavanger Unni og Haralds pokal, Oslo NM jr., Holmen, Oslo NM sr. Elverum Resultater (utvalg): Norgesfinalen; Hans-J. (kl. 3): nr. 3 sml., 2 sv.stang, 3 frittst., bøylehest, ringer. Yakob (kl. 2): 2 skranke, 3 stang. Iver (kl. 1) nr. 4 sml. Peder (kl.1) nr. 6 sml, 1 hopp, 2, frittstående. Barentskamp: Roman Popov 1 sml. NM Senior; sølv lagkamp (Runar, Roman, Magnus). Runar 3 finaler, Magnus 4 finaler NNM: Flere nordnorske mestere, mange medaljer i flere klasser Utfordringer i 2016 Som i alle tidligere år er utfordringen å gi flest mulig av utøverne et godt og stabilt treningstilbud. Ventelisten for gutter som ønsker å starte med turn er lang. Treningstilbudet på lørdager har fortsatt i 2015. Alle ATM/TTF`s breddetilbud bør gjennomgås og evalueres. Da flere av våre eldse utøvere og noen trenere vil forlate Tromsø i 2016 for studier, militæret mm., er det svært viktig å trekke inn nye utøvere, samt beholde så mange som mulig av våre trenere, samt skaffe nye for de som slutter. Tilbudene må inneholde de kvaliteter som søkes både av utøvere, trenere og foreldre. Tromsø Turnforening har i 2015 fortsatt den gode kontakten med andre foreninger i Nord-Norge som driver med apparatturn for å gi våre yngste konkurranse-utøvere et bedre tilbud med tanke på treningssamlinger og konkurranser. Også i 2016 vil dette i første rekke være turnforeningene i Kabelvåg, Melbu og Narvik. Landslagssatsingen på gutteturn er verdifull for våre turnere som har vært inkludert. Satsingen fortsetter og at våre turnere fortsatt er en del av dette arbeidet er viktig og inspirerende for avdelingen. Arbeidet hallgruppa har gjort i 2015 med endelig godkjenning av tomt på Templarheimen gir optimisme med tanke på å få til en ny hall i Tromsø innen 2017. En særlig utfordring blir å forsøke å få turnere fra ATM kvalifisert for nasjonale representasjonsoppgaver i 2016. I 2015 har TTF kunnet stille lag i NC og NM sr. Arbeidet med å bygge opp et større NC-lag basert på de yngre turnerne godt i gang. Slik situasjonen er nå så kan TTF også stille et godt lag til NM sr. i 2016. De største sportslige utfordringene i 2016 vil være: Gi våre elite-turnere sportslige utfordringer Flere treningsøkter i hall med grop Rekrutterer nye turnere til landslagsgruppene (gutter, jr., sr.). Skape et ivaretakende miljø i hallen, slik at alle føler seg velkommen og sett. Huske på mottoet «Turn er gøy». Søke å forebygge slitasjeskader Administrative utfordringer vil blant annet være rettet mot; å trygge og bygge videre det solide økonomiske grunnlaget som er opparbeidet i 2015 å sørge for at våre trenere får et faglig påfyll å få utdannet flere dommere og rekruttere flere trenere. Målsetting at hovedtrener skal utarbeide individuelle planer for gymnastene. Disse må deles med alle trenere. Rekruttere flere trenere – undersøke muligheten for rekruttering internt fra troppsmiljøet. Tromsø 17. februar 2016 Stein-Are Engstad Kristine Eline Jørgensen Geir Heggelund Geir Aksel Dahl-Hansen Sandra Maryam Moe Thorstein Funderud Skogvang Børge Johansen Tormod Sletvold André Skrivervik ATK - Avdeling Turn kvinner Styret i ATK 2015 Leder: Sigve Andersen Nestleder: Kristina Pettersson Hansen Foreldrekontakt: Ingrid Sommerseth Sportslig koordinator: Per Olav Berg Økonomi koordinator: Stine Fladseth Ansvarlig nytt parti Ekrehagen: Marianne Hansen Dugnadsansvarlig: Ann-Elene Jensen Møter: I 2015 har ATK sett en stor oppsving i styrets aktiviteter. Dette følger av gruppas utvidelse de siste par år og speiler det økte engasjementet for jenteturn både lokalt, men som også viser seg regionalt og nasjonalt. Styret har med stor entusiasme jobbet godt gjennom året for å fordele oppgaver og for å organisere seg på en måte som er praktisk, pragmatisk og formålstjenlig både for ATKs daglige drift og dens langsiktige mål. Åpenhet, takhøyde og kommunikasjon har stått sentralt. Foreldremøter, trenermøter og individuelle trenersamtaler er gjennomført. ATKs foreldre har bidratt administrativt. I tillegg til TTFs styreleder og ATKs avdelingsleder har Trond Evertsen, Morten Reedtz og Ingelin Saura hatt verv i foreningens hovedstyre. Espen Åberg er sportslig leder og sitter i hovedstyre. Gymnaster: ATKs gymnastgruppe har i 2015 bestått av totalt 30 gymnaster fordelt på et konkurranseparti og et aspirantparti, pr 31.12.15 er det 27 aktive utøvere. Konkurransepartiet omfatter pr 31.12.15 jenter i alderen 11 til 17 år (6 rekrutter og 8 Stigeturn Klasse I-III). I tillegg har Elise Dahl-Hansen, som for tiden studerer i Trondheim, deltatt for oss i NNM. Aspirantpartiet bestod i 2015 av 16 jenter i alderen 6-10 år. Av disse er 8 rekruttert i 2015. Trenere: 2015 var preget av potensiell trenerkrise. Siren Bøe var hovedtrener fram til juni 2015. Vi kan takke Siren Bøe for mye av den sportslige framgangen fram til 01.06.15. I tillegg medvirket Rikke Bjerke, Monica Engen, Ida Petterson-Hansen, Mia M Ramberg Storstad, Elena Dyatchina, Kristine Evenset og Anita Evenset. Det hersket usikkerhet rundt situasjonen til aspirantene spesielt i denne perioden. Etter sommeren startet trenerjakten intensivt og det ble testet 4 trenere (2 hviterussere og 2 rumenere). Begge rumenerne ble forsøkt tilsatt, men Andrea Munteanu ble i siste liten rekruttert av Asker og Tuodere Tumoigaia hadde et for høyt lønnskrav. I denne testperioden hadde vi ingen hovedtrener. Men både Rikke Bjerke og Kristine Evenset la ned mange timer i hallen slik at høstens trenersituasjon ikke ble den varslede krisen vi alle var forberedt på. Flere av de eldste gymnastene bidro som trenere på de minste aspirantene. På slutten av året lyktes TTF å rekruttere og forhandle fram en avtale med Vicentiu Roman (Vince) og tilsatte han som hovedtrener fom 01.januar 2016 Trenere som har virket i 2015 Sirén Elene Bøe Rikke Bjerke Monica Engen Kristine Evenset Anita Evenset Elena Dyatchina Ida Petterson Hansen Camilla Kristiansen Frida Helland Hanna Åberg Helene G. Berg Hanna Lorentzen Sara P. Hansen Hovedtrener Klasse I-III. Aspirant, rekrutt og Klasse I-III Aspirant og rekrutt Aspirant og rekrutt Aspirant og rekrutt Aspirant, rekrutt og Klasse I-III Aspirant, rekrutt og Klasse I-III Hjelpetrener Hjelpetrener Hjelpetrener Hjelpetrener Hjelpetrener Hjelpetrener Dommere Det har vært stor mangel på dommere innen apparatturn på kvinnesiden i kretsen og i Nord Norge generelt de siste årene. Flere av våre trenere har gått dommerkurs i 2015. Det kommer nytt reglement i 2016 og trolig også 2017. Viktig å holde kontakten med dommere i regionen og i klubben for å holde på og videreutvikle deres kompetanse. Dommere som har virket i 2015: Elise Dahl-Hansen Siren Elene Bøe Anita Evenset Rikke Bjerke Aktiviteter i 2015 ATK kan legge et stort foreldreengasjement for dagen. Dugnadsånd og innsatsvilje er stor. Vaffelsalg, sommerskole og oppstart eget turnparti på Ekrehagen har vært gjennomført. Tidvis har nok dugnadsnivået vært på grensen høyt. ATK har i samarbeid med ATM forsøkt å bedre de dårlige treningsforholdene i A-salen. Tiltak har vært å lage regler for trening i sal A, endre på gruppesammensetninger og treningsdager. Helgetrening er tatt i bruk i mye større grad og ATK har flyttet flere grupper over på fast lørdags og søndagstrening for å avlaste ukedagene. På grunn av Gyllenborghallens sprengte kapasitet er øvelsestrening på fullt frittstående gulv med kombinasjon av volter og dansekoreografi en stor mangel for våre utøvere. Denne typen trening er spesielt viktig for de kvinnelige apparatgymnastene. Takket være velvillighet fra de andre undergruppene i TTF og gode kontakter med Gyllenborg skole kunne vi for andre år på rad ha frittståendegulvet ute en hel uke både vår og høst. En av våre trenere, Ida Hansen, stilte enda en gang opp og underviste Gyllenborgelevene med stor suksess. ATK kan vise til høy sportslig aktivitet i 2015. De langsiktige sportslige målene i ATK har i 2015 og framover vært å være best i landsdelen å være blant de 4 beste lagene i nasjonale konkurranser å få turnere på FIG- nivå konkurranser å få flere jenter på landslag. Med unntak av å få turnere på FIG-nivå konkurranser lyktes vi i alle målene på tross av den prekære trenersituasjonen. Det er ekstremt bra og kanskje mer enn vi kunnet håpe på. I tillegg har vi hatt lite avgang av turnere og vi har svært få plasseringer blant den nedre tredjedel. Med hovedtrener Bøe har Klasse I-III gymnastene over 2 år hatt betydelig fremgang og nærmet seg norgestoppen i stige i 2015. Rekruttene hadde gode resultater i nasjonale konkurranser selv om det beste nivået i Norge er veldig høyt. Flere av ATKs aspiranter har vist veldig god utvikling og vi tror at flere av aspirantene fra 2015 har potensiale til å kunne bli blant landets beste turnere på lengre sikt med god trening. Det har vært en betydelig økning i antall gymnaster nasjonalt de siste år som gjør nåløyene trangere. To av våre utøvere; Malin og Maria Saura Berg, er tatt ut på rekruttlandslaget etter test i desember 2015. Dugnader: I ATK er dugnadsnivået høyt; vaffelvakter på alle foreldre, søppelplukking for kommunen, 3 flaskeinnsamlinger, salg av TTF lodd, salg av tennbriketter for TTF, turnskole, Ekrehagenpartiet samt full deltakelse på generelle TFF dugnader. Konkurranser: Flere av jentene deltok på følgende arrangement: NNM, Narvik, Rola Holmen, Norgescup 1, Sandnes Norgescup 2, Asker Norgescup 3, Holmen Lofoten Open Norgesfinalen i Bergen Klubbkonkurranser i Tromsø Resultater (utvalg): NNM: (jentene deltok i apparatfinaler og tok med seg de fleste premiene) Rekrutt 12 år: 1.-5. plass og 7. plass (Plasseringer nedover; Eka broks og Seier Andersen, Ingeborg Sommerseth, Emma Tang, Shahida Wenham og Synne Reedtz) Kl. I: Hanna Åberg 1. pl., Lotte Torheim 8.pl Kl. II: Camilla Kristiansen 2. pl., Helene Gamst Berg 3.pl, Hanna Lorentzen 12.pl Kl. III: Elise Dahl-Hansen 1. pl. Synnøve Fossheim Karlsen 2. pl, Frida Helland 3. pl NM Senior: (elverum) Elise Dahl-Hansen 11. pl. sml Nasjonal Rekruttkonkurranse: Ikke deltatt pga manglende trenere Rola 2015, Holmen Deltok med rekrutter og stigeturnere NC1: Finner ikke resultatene NC2: 4 kamp: Stige: Helene G Berg: 7. Camilla Kristiansen 10. Gabrielle Dahl Evertsen 13. Frida Helland 7. Rekrutter Eka Broks 10.pl Seier M Andersen 11.pl Emma Tang 23.pl Ingeborg Sommerseth 32. pl Synne Reedtz NC3: Rekrutt 12: (54 startende) Seier Marie Andersen 14.pl Ingeborg Sommerseth 28.pl Shahida Wenham 29. pl Emma Tang 30.pl Lofoten Open: Kl. I: Ingen Kl. II: Gabrielle 2.pl, Helene G Berg 3.pl sammenlagt. I apparatene fra 1.-4. plass Kl. III: Sara Petersson Hansen, 1.pl i alle apparater Norgesfinalen: 11/13 lag (skyldtes manglende kl I utøvere.) Kl. I: Ingen Kl. II: Helene G. Berg, 3. pl. Frittstående. Camilla Kristiansen, Reserve Kl. III: Sara Petersson Hansen, 6. pl Bom, 4. pl. Skranke, 5. pl. Frittstående. Skader: I 2015 har vi hatt langtids skader hos noen av våre utøvere, men i mindre grad enn gutteutøverne. Blant annet Hanna Åberg fikk ødelagt nesten hele 2015 pga skader, men forsøker å komme i trening igjen. Hanna Lorentzen og Lotte Torheim er også sluttet pga belastningsskader. Det er opprettet samarbeid med flere fysioterapeuter både på Centrumsklinikken og Klinikk 24. Begge steder har vi nå avtaler til reduserte priser og rask tilgang. Økonomi: Budsjettet for 2015 var laget med samme reiseaktiviteten som i 2014. I løpet av våren 2015 ble det avgjort i styret at vi skulle bruke midler på å prøve ut aktuelle trenere med tanke på fast ansettelse. Disse midlene var oppsparte midler gjennom dugnadsinnsats fra foreldresiden, og det ble dermed planlagt et budsjettavvik ift dette på ca 40 00-50 000. Oppsummert har vi brukt 53 000kr på denne prosessen (Fly, lønn, kost og losji). Pga av nevnte trenersituasjon dette året, ble det i løpet av sommeren også bestemt at vi skulle ta ned antall konkurranser for gymnastene. Vi har dermed spart midler på dette. I tillegg ble det, etter initiativ i foreldregruppa, bestemt at vi skulle ha en ekstra dugnad (salg av tennbrikketter). Denne dugnaden brakte inn 25 000 kr i ekstrainntekter. Dette til sammen gjorde at vi likevel har gått ca i 0 på budsjettåret 2015. Vi har pr 01.01.16 144000,Treningssamlinger: I 2015 sesongen arrangerte vi ingen egne treningssamlinger. Noen jenter reiset med guttene til Rovaniemi og mange jenter ble invitert på treningssamling i Fredrikstad. Det ble arrangert treningssamling i Tromsø når mange jenter reiste til Fredrikstad. Utfordringer for 2016 Vi har lyktes med mye i 2015 og håper på gode treninger og gode konkurranser med ny trener. Vi ser følgende utfordringer for 2016 Støtte opp med gode trenere bak Vince o Hva gjør vi når Vince reiser på konkurranser, treningssamlinger og landslagssamlinger? o Hvordan støtte når Vince har mange gymnaster i salen? Knapp halltid i hall uten grop Fortsette gode tiltak som sommerskole og Ekrehagen til TTF generelt overtar Fortsette god dugnadsinnsats Involvere foreldre i «Ny hall» - prosjekt Involvere nye foreldre i administrativt arbeid (styrer) Treningssamlinger 2016 for grop tilgang Jobbe mot treningsleir i England 2017, Maidstone? Tromsø, 24.januar 2016 Sigve Andersen Marianne Hansen Per Olav Berg Kristina Pettersson-Hansen Stine Fladseth Ingrid Sommerseth Ann-Elene Jensen ARG – Avdeling Rytmisk Gymnastikk Styret i ARG 2015 Bente Killie Lena Jensen Rita Pedersen Anne Marvik (Anne Marvik gikk ut av komiteen i September) Svanhild Killie (økonomiansvarlig) Bjørnar Øye overtok som økonomiansvarlig på våren Komiteen ble utvidet med flere medlemmer da Marvik trakk seg, nye medlemmer er: Mari Hult Mette Vik Tone Glesnes Møter: Ukentlige uformelle møter i 2015. Seks komitemøter og tre foreldremøter. Trenere og utdanning Olga Ivanova, Lilja, Narrissara Roman, Jelena Dyatchina. Ingen nye trenere utdannet i 2015. Fem gymnaster tok kretsdommerutdanning. Gymnaster Tre seniorer internasjonal, fire juniorer internasjonal, seks rekrutter og mellom atten og fjorten minirekrutter. En senior nasjonal. Konkurranser, resultater og aktiviteter i 2015. Twenty-four, NC: Asker, Njård, Skjeberg, Asker, NM junior og senior i Bergen. Vi arrangerte eget NNM i Tromsø, der deltok gymnaster fra Tromsø, Bodø, Honningsvåg og Ballangen. ARG arrangerte NORDLYS 2015 internasjonal vennskapskonkurranse i Tromsø. Det deltok gymnaster fra Norge og Russland. RG avdelingen arrangerte 3 samlinger i 2015 i Tromsø: Ei i forbindelse med Nordlys konkurranse januar, regionalsamling juni og vintersamling i desember. Fire gymnaster var på sommersamling i Kiev, seks gymnaster på sommersamling i Mandal. Kathrine Olsen ble tatt ut til juniorlandslaget, og representerte Norge i konkurranse i Lukxenburg. Både juniorer og seniorer kvalifiserte seg til apparatfinaler i NM i 2014:) Senior tropp har deltatt i en Norges Cup. Tre gymnaster i internasjonal konkurranse i Porto i mai. Elisabeth og Viktoria kvalifiserte seg til apparatfinaler. Fem gymnaster i internasjonal konkurranse i Murmansk i desember. Viktoria 1. plass og Elisabeth 2. plass i senior internasjonal klasse født -98 og eldre. Rundt 30 gymnaster fra minirekrutter til seniorer deltok i mai på glade RG dager i Asker. Rekrutt tropp. 1. plass i GRGD. Silja Olsen 2. plass i rekrutt klasse i Njård og Lotte Vik nr 2 i Asker. Silja 2. plass og Lotte 3. plass i ring finale i GRGD. Rekrutt tropp. 1. plass i GRGD. TTF var arrangør av landsfinalen hvor vår region, region 5, ble nummer tre etter en spennende konkurranse hvor vår region hadde samme poengsum som nummer to, men ble dømt etter på grunn av svakere individuell plassering. RG-gymnaster fra TTF har hevdet seg individuelt i Norges Cupen, i juniorklassen vant Lotte Henriksen sammenlagt. Det har også vært noen gode lagplasseringer bade i junior og seniorklassen. Alle seniorene og begge juniorene i internasjonal klasse, var tatt ut til landslagssamling 2015. Junior dou har leverte gode resultater og ble nummer tre på rankingen. Senior internasjonal: Gymnaster i tre apparatfinaler i NM. En gymnast kvalifiserte seg til NM junior, og kvalifiserte seg til apparatfinale. Lotte Henriksen var på junior landslaget, deltok i en internasjonal konkurranse. Ny gymnast som ble tatt ut til junior landslaget, Katrine Olsen. Senior internasjonal: Viktoria Mellem ble tatt ut til utviklingslag sammen med Lotte Henriksen som gikk over til senior klassen. Dommere Olga Ivanova, har dømt flere NCer, NM junior og senior. Sandra og Narissara dømte lokale konkurranser. Økonomi Balanserer økonomien ved at all aktivitet, reiser, opphold, påmeldingsavgifter, egne og andres konkurranser, er fullstendig foreldrefinansiert. Vi arranger dugnad som har gitt oss mulighet for å sende med trener og reiseleder uten ytterligere foreldrefinansiering. Planer og målsetninger for 2016. I 2016 satser vi på å delta på flere konkurranser enn i 2015, mer konkurransetrening. Vi satser på at en gymnast kvalifiserer seg til NM i juniorklassen, minimum en gymnast i alle apparatfinalene i seniorklassen- Vi satser på to duoer I seniorklassen. Planer om å delta i en internasjonal FIG konkurranse i Portugal Porto. Jobbe med rekruttering av nye gymnaster. Sommertreningssamlinger der alle gymnaster kan delta, fordelt på Kiev og Mandal, og landslagssamling I Skjeberg, i tillegg til tre egne samlinger her hjemme med internasjonale trenere. Aktiviteter Nordlyssamling NNM NC Asker, Bergen, Stavanger og Asker, Internasjonal konkurranse i Porto, NM junior og senior individuelt og duo i Tromsø, Guvernatør cup i Murmansk, Sommersamling i Ukraina Kiev og Mandal, vintersamling i februar, Nordlys konkurranse og samling mars, regional samling juni og September. Målsetninger Sportslig Minimum en gymnast som kvalifiserer seg til junior NM. Satse på minirekrutt tropper. Målsetninger administrativt Engasjere flere i komiteen, spesielt foresatte til de yngste utøverne for å føre videre det arbeidet som gjennom år er lagt ned i komiteen. Dato 23.01.16 Bente E. Killie, leder RG komiteen i TTF. AG – Avdeling gymnastikk Styret i AG har i 2014 bestått av: Laila Berg Elena Kokslien (Trener koordinator for hoved foreningen.) Anne Karin Hansen (medlem) (sluttet etter datter sluttet som turner høsten 2015) Christin Thobroe Katrine Jaklin Harald Strand Ingelin Saura Gruppen består nå av flere enn i 2014, vi er i gang med arbeidet, det har vist seg vanskelig og få foreldrene til og stille på møter i AG. Derfor er komiteen svært få medlemmer. Hvem er AG: AG er Tromsø Turnforening s største avdeling og har ansvaret for alle massepartiene. I 2014 hadde vi ca. 500 medlemmer. Her finner du gymnaster på småbarns stadiet, barn, lørdags turn, ungdom og veteraner. Vi har fokus på idrettsglede gjennom lek og læring for å lære de grunnleggende turnelementene, som er basis i turn på de øvrige avdelingene. Avdelingen har ansvar for planlegging, organisering og gjennomføring av stevner som barnekretsturnstevnet, jul og vår -forestillingene m.m. Avdelingen driftes gjennom inntekter blant annet fra medlemskontingenter, loddsalg, kafésalg o.l. Avdelingen og treningsansvarlig har ansvar for å være bindeledd mellom styret og trenere til de ulike massepartiene Arrangementer 2015: I AG hadde vi i 2015 16 ulike parti. Det var ventelister på nesten alle partier. Vår – oppvisning og juleoppvisning: AG hadde ansvaret for regi/koreografi/lyd/lys/kulisser under vår og juleoppvisningen. Arrangementer våre gymnaster har deltatt på 2015: Barnekretsturnstevnet på Bardu 9-10 mai 2015 Da var det ca. 120 deltakende barn mellom 7 og 11 år og voksne. Vi reiste med buss og overnattet på skole. Et fint arrangement. Voksenkretsturnstevne arrangerte Sørreisa Turn Hver var vi ca. 20 deltakende gymnaster og trenere fra 11 år og opp. NNM 2015 var oppdelt i 3 bolker. Apparat og Troppsturn var i Narvik over to helger, mens RG var i Tromsø Det var kun Tropp fra AG som deltok i Narvik. Inntektsbringende arbeid. AG har hatt vaffelsalg i 2015. Det er da tropp som har hatt salg under lørdagsturn. De andre ukene på hverdagene ble fordelt på ARG, ATK og TROPP Møter: Det har vært avviklet foreldremøter på samtlige partier i løpet av året og det finnes nå foreldrekontakter på alle partier i AG. Det er avholdt møte for alle foreldrekontakter sammen med repr. fra Foreldreinnsatsgruppa og AG. Elena har hatt møter med alle trenerne før semester oppstart for vår og høst semestrene. Kurs til trenerne: TTF – ønsker at alle trenerne skal ha kurs for å kunne være trenere og hjelpetrenere for foreningen. Laila Berg leder AG TAKK! Styret i Tromsø Turnforening takker for et flott samarbeid i turnåret 2015, og ønsker nytt styre lykke til i det videre turnarbeidet Tromsø 29. mars 2016 Hovedstyret: Katharina Torheim Lena Oprand Pedersen Morten Reedtz Børge Johansen Ingerlin Saura Tora Sundelin Trond Evertsen Eline Engås Sigve Andersen Bente E Killie Vara: Espen Åberg Avdelingsledere: Stein-Are Engstad Laila Berg TURN ER GØY!
