FORSVARET Tilsetting av sjefssersjanter i Hæren

Transcription

FORSVARET Tilsetting av sjefssersjanter i Hæren
FORSVARET
Hæren
1 av 4
Vår saksbehandler
Major Hege Lien, helien@mil.no
+47 62 40 83 39, 0502 8339
HÆREN/HST/P-AVD/KOMP&DISP
Vår dato
2016-05-13
Vår referanse
2015/037113-002
Tidligere dato
Tidligere referanse
Til
Kopi til
Forsvarets personell- og vernepliktssenter
HÆREN/BRIG N
HÆREN/FKL
HÆREN/GSV
HÆREN/HMKG
HÆREN/HST
HÆREN/HVS
HÆREN/KS
HÆREN/OPSSTØ
HÆREN/BRIG N/2.BN
HÆREN/BRIG N/SBBN
HÆREN/BRIG N/ARTBN
HÆREN/BRIG N/EBN
HÆREN/BRIG N/INGBN
HÆREN/BRIG N/MPKP
HÆREN/BRIG N/PBN
HÆREN/BRIG N/SANBN
HÆREN/BRIG N/STRBN
HÆREN/BRIG N/TMBN
HÆREN/KS/HBS
Tilsetting av sjefssersjanter i Hæren - kunngjøring av stillinger vår 2016
1 Bakgrunn
Forsvarets personell og vernepliktsenter (FPVS) kunngjør på vegne av Hærstaben(HST) stillingene som
Hærens sersjantmajor (HSM), sjefsersjanter på nivå 3 (sersjantmajor (SM), OR9) og nivå 5 (stabssersjant
OR7) med fast tilsetting fra 01.08.2016.
HST har plukket ut de avdelinger som er pilot for etablering av sjefsersjantene på nivå 5,
kompanisersjant (KPSJT) i strukturen, som del av implementeringen av ny ordning for militær tilsatte
(OMT).
2 Gjennomføring
Personell som avgir villighet, eller behandler villigheter må lese retningslinjene som følger under.
Saksbehandlingsprosessen kjøres i FIF, og all informasjon i forbindelse med denne kunngjøringen,
(stillinger, stillingsannonser og resultat) blir kunngjort via FIF, og understøttet på intranett.
Drøftede stillingsbeskrivelser vil ikke være knyttet til strukturen i SAP før arbeidet med
stillingsbeskrivelser og kodeverkstilknytning i mai/juni 2016, men vil være effektive i SAP på
tilsettingstidspunktet.
2.1 Funksjonen som sjefssersjant
Sjefssersjantene (SJSJT) uavhengig av nivå er sjefens nærmeste rådgiver og skal inngå i avdelingens
ledergruppe. Deres roller, ansvar og myndighet skal defineres likt i hele Hæren tilpasset stillingens
strukturelle nivå. Avdelingenes sersjanter er sjefens beslutnings- og lederstøtte og skal bidra til bedre
situasjonsforståelse og standardisering, forbedret gjennomføringsevne, disiplin, sikkerhet, operative
evne, presisjon og kvalitet.
Alle SJSJT skal støtte Hærens sersjantmajor (HSM) i implementeringen av spesialistkorpset med en
enhetlig praksis i Hæren og i etablering av sersjantrollen i egen avdeling. De er i tillegg avdelingens
Postadresse
Postboks 800 Postmottak
2617 Lillehammer
Norge
Besøksadresse
General Fleichersvei 6
9325 BARDUFOSS
Norge
Sivil telefon/telefaks
/
Militær telefon/telefaks
99/0500 3699
Epost/ Internett
forsvaret@mil.no
www.forsvaret.no
Organisasjonsnummer
NO 986 105 174 MVA
Vedlegg
2
2 av 4
kultur- og tradisjonsbærer. Sjefsersjantene på nivå 4 bataljonsersjantene (kommandersersjant, OR8),
skal sammen med HSM og øvrige SM bidra til implementering av kompanisersjantenerollen.
Mestersersjantene ved HVS og FKL vil også ha en viktig rolle i dette teamet.
2.2 Stillingsbeskrivelser stillingsannonse
Søkerne fremmer villighet på bakgrunn av drøftet og kunngjorte stillingsannonser. Stillingsannonsene
gjenspeiler grad, lønn og tidsbegrensning, i tillegg til krav, arbeidsoppgaver og ansvarsområde.
Det skal gjennomføres intervju ved avdelingen mot alle stillingene, der personlige egenskaper som er
beskrevet på stillingsannonsene vektlegges.
Stillingens merknadsrubrikk er gjeldende ift riktig SKO og tidsbegrensing i stilling.
2.3 Intervju
Avdelingene kaller inn, fasiliterer og gjennomfører og intervju. Intervjuene gjennomføres etter mal fra
Hærens sersjantmajor (HSM). Intervjuet tillegges stor vekt for å få tilsatt personell med egnethet og
ønskede egenskaper for implementering av Hærens spesialistkorps. Hæren har behov for gode
rollemodeller, ledere og kulturutviklere ved operasjonalisering av ny ordning.
Kandidaten som tilsettes skal ha en profil som gjør h*n konkurransedyktig for en livslang karriere som
spesialist. Sammensetning av intervjupanel:

ADJ GIH kaller inn kandidater, setter sammen intervjupanel og administrerer intervju til HSM

HSM vil med støtte av øvrige SM og HR-medarbeider i avdelingen, sammen med representant
fra avdelingssjef gjennomføre intervju av kandidater til sjefssersjant OPSSTØ.

HSM vil med støtte av HR-medarbeider i avdeling, sammen med representant fra avdelingssjef
gjennomføre intervju av sjefssersjantene i BrigN, HVS og FKL.

Intervjuene av kandidater til kompanisersjant ved avdeling gjennomføres etter mal utgitt av
HSM, der HR-medarbeider i avdeling, avdelingens kommandersersjant (OR 8) og avdelingssjef
ved GSV og HMKG deltar. Mestersersjant manøver bør delta i intervjupanelet.

Brigadens SM har regi på intervju av kandidatene til kompanisersjantstillingen i Brigaden,
støttet av HR-medarbeider og avdelingssjef. Avdelingenes kommandersersjant (OR8) ved
SBBN og BN2 deltar. Våpengrenens mestersersjant bør delta i intervjupanelet.
2.4 Tilsetting
Tilsettingen skjer som en del av en søknadsprosess med tilsetting i FSJ tilsettingsråd. Tilsettingsvilkår
vil være T60. Tilsetting vil være gjeldende i personellkategori «other ranks» (OR) på nivå OR9 og OR 7
med virkning fra 1.august 2016 og med en tidsbegrensing, som fremkommer av stillingsannonsen.
2.5 Praktiske opplysninger for deg som er søker
Det planlegges ikke med rettelse og tillegg (R&T) til kunngjøringen.
2.5.1 Presisering tilsetting som OR
Ved implementering av OMT vil konvertering fra dagens yrkesbefal og avdelingsbefal til OF eller OR i
hele strukturen skje etter villighet i en overgangsperiode.
Søknad på de kunngjorte stillinger er å betrakte som en villighet om konvertering fra yrkesbefal til OR.
I tillegg til arbeidskravene i stillingsbeskrivelsen, stilles det krav til bestått fysisk test. Søkere som ikke
har dette på plass fra 2015 eller innen søknadsfristen vil ikke bli vurdert mot stillingen.
2.5.2 Rekrutteringsgrunnlag
I denne omgang kan det rekrutteres fast tilsatt personell eller re-rekrutteres fra tidligere avdelingsbefal
eller yrkesoffiserer. Søkere med status yrkestilsatte på alle utdanningsnivåer er i praksis
søknadsberettiget. Ansiennitet som befal gir fortrinn og lang tjenesteansiennitet gir fortrinn for
begge gradsnivåene.
- Kandidater til stillingene som sersjantmajor (OR9) er fra personellkategorien yrkesoffiserer i
dagens befalsordning. Det stilles for disse krav til minimum 20 års tjenesteerfaring for å
3 av 4
-
kvalifisere til stillingen som Hærens sersjantmajor og sjefsersjant på nivå 3.
Dette er i tråd med Hærens karriere- og tjenesteplan for disse karrierestillingene.
Kandidater til stillingene som stabssersjant (OR7) kan være fra personellkategorien eldre
avdelingsbefal eller yrkesoffiserer i dagens befalsordning. Det stilles krav til minimum 10 års
tjenesteerfaring og laveste grad fenrik etter dagsens struktur, for å kvalifisere til stillingene
som kompanisersjant. Med tjenesteerfaring menes for denne kunngjøringen all etter
Forsvaret.
2.5.3 Karriere og tjenesteplan
Personellet forvaltes etter ny FPH del B, og karrieremuligheter beskrives i ny Karriere og tjenesteplan
mvf 1. mai 2016.
2.5.4 Villighet
Søker må kontrollere eget rulleblad i FIF. Oppdatering av rullebladet kan være avgjørende i forhold til
søknadsbehandling. Søknad på stilling skal gjøres som 2016 Enkeltstillinger Hæren i FIF.
Rekrutteringsstreng er 2016ESH_HÆR_xxx. Søkere som ikke får lagt inn egne villigheter i FIF, sender
villighetserklæring til HÆREN HST PERSAVD KOMPDISP (postboks).
2.5.4.1 Spesielle opplysninger
Søker skal begrunne sin søknad med hensyn til realkompetanse, samt utdype eventuelle uklarheter
ved eget rulleblad, herunder:
Dom/refs.
 Fysisk test.
 Sikkerhetsklarering.
 Medisinsk skikkethet.
2.5.4.2 Påtegning av linjeleder
Avdelingssjefer bes ved påtegning i FIF om å gi en utfyllende vurdering av søkerens realkompetanse,
personlige egenskaper og egnethet mot søkte stilling. En prioritering av interne søkere ved egen
avdeling fremmes saksbehandler på e-post: HÆREN HST PERSAVD KOMPDISP (postboks).
Det presiseres at linjeleder som minimum skal omtale:
 Evt dom/refs.
 Manglende fysisk test.
 Manglende eller endret sikkerhetsklarering.
3 Tidsplan
3.1 Tidsplan for kunngjøring

18 mai, kunngjøring av stillinger på Intranett og frigitt i FIF

8 juni, søknadsfrist for registrering i FIF

10 juni, linjeleder påtegning i FIF og innlevering av påtegningsskjema til HSM per e-post

Uke 24, innkalling til intervju

Uke 24, gjennomføring av intervju ved avdeling

21 juni eetj, frist for fremsendelse av BRA-uttale og innstilling fra intervjuer til HÆREN HST
PERSAVD KOMPDISP (postboks).

Uke 24-25, innstillingsarbeid i HST

Uke 26, FSJ Råd

Uke 27, kunngjøring av resultat.
4 av 4
3.2 Kunngjøring av resultat
Resultatet av kunngjøringen vil ikke være klart før i uke 27. Resultatet kunngjøres ikke på Intranett. De
som tilsettes i stilling og avdelingen, vil i uke 27 få en generert e-post på Fisbasis. Deretter genereres
avslag på søkte stilling, for de som ikke nådde opp i konkurransen.
Ved spørsmål eller for personell som har gått ut i ferie kan ringe kaptein Sølvi Solberg i uke 27, for
status på søkte stilling.
Det formelle tilsettings- eller avslagsskriv i Doculive vil ikke produseres før etter ferieavvikling.
4 Kontaktpersoner
HST anmoder om at søkere kontakter egen personellavdeling vedrørende spørsmål.
Dersom egen personellmedarbeider mangler grunnlag for å kunne gi et tilfredsstillende svar, kan HST
kontaktes.
POC
Tlf
Navn
E-post
HSM
0580-8603/ 400 29 728 Sersjantmajor Rune Wenneberg
sma@mil.no
POC HST P
0502-8339/400 29 711
Major Hege Lien
helien@mil.no
POC FIF/SAP
0502-8312/907 70 466
Kaptein Sølvi Solberg
sosolberg@mil.no
Kunngjøringen er til for den enkelte søker bidra til at den når alle.
Erlend Bekkestad (ef)
oberst
sjef Personellavdelingen