Kallelse/underrättelse
Transcription
Kallelse/underrättelse
Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 1 (10) Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen kallas till sammanträde den 8 juni 2016 Tid Plats Gruppmöte majoritet: 07:30 KS-salen Gruppmöte opposition: 07:30 Oppositionsrummet Sammanträde: 08:30 KS-salen Ordinarie Ersättare Michael Karlsson (S) Ewa Arvidsson (S) Anne Sörqvist (C) Olof Eriksson (S) Christer Örtegren (S) Mikael Norén (S) Lotta Robertsson Harén (MP) Lars-Olov Ottosson (C) Johan Paulsson (M) Ulla Berne (M) Jan-Eric Thorin (L) Rolf Lindström (S) Cecilia Gustafsson (S) Fredrik Bengtsson (S) Barbro Axelsson (S) Rolf Bergström (V) Birgit Karlsson (MP) Sven Callenberg (C) Christer Törnell (KD) Michael Karlsson (M) Håkan Sandberg (L) Thomas Olson (L) OBS! Vid förhinder, kalla själv ersättare. till mötet kallas kommunchef, personalchef, ekonomichef samt mötets sekreterare OBS! Mötet börjar 8:30. Gruppmöte från 7:30 Michael Karlsson Ordförande Postadress Besöksadress Box 62 Kungsgatan 26 662 22 Åmål Åmål Telefon 0532- Fax 0532-18870 E-post lovisa.gunnarsson@amal.se Org.nr 21200001587 Bankgiro Webb 991-2353 www.amal.se Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 2 (10) Ärendelista Nr Ärende 1. Val av justerare 2. Fastställande av föredragningslista 3. Ansökan ur anslaget för migrationsmedel - Dalslands litteraturförening Dnr: KS 2016/184 Föredragande: Anita Alexandersson och Birigtta Rolöf Tid: 8:30 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Ivan Stipic daterad 21 april 2016 - Ansökan från Dalslands Litteraturförening - Bilaga från Dalslands Litteraturförening daterad 12 april 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 27 april 2016 - Protokoll från kommunstyrelsen daterat 11 maj 2016 4. Information - Ränteutveckling, soliditet och ÅKAB:s ekonomi Föredragande: Magnus Dalsbo, Joakim Hansson, ordf Gunnar Kvamme 5. Ekonomisk prognos april 2016 (tertialrapport) Dnr: KS 2016/211 Föredragande: Stig-Arne Olsson, Eva Larsson Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från controller Inger Bergh daterad 16 maj 2016 - Bilaga Ekonomisk prognos, april 2016 daterad 16 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 6. Tertialrapport för Teknik- och fritidsnämnden efter april 2016 Dnr: KS 2016/217 Föredragande: Stig-Arne Olsson, Eva Larsson Beslutsunderlag: - Protokoll från teknik- och fritidsnämnden daterat 10 maj 2106 - Tertialrapport för teknik- och fritidsnämnden efter april 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 7. Revisionsrapport över årsredovisning 2015 Tid: 9:00 Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 3 (10) Nr Ärende Dnr: KS 2016/172 Föredragande: Eva Larsson Beslutsunderlag: - Revisionsrapport årsredovisning 2015 - Tjänsteskrivelse från stf ekonomichef Eva Larsson daterad 17 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 8. Årsredovisning 2015 för Fyrbodals kommunalförbund Dnr: KS 2016/200 Föredragande: Stig-Arne Olsson, Eva Larsson Beslutsunderlag: - Fyrbodals kommunalförbunds årsredovisning 2015 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 9. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för ledamöter i Fyrbodals kommunalförbund direktion Dnr: KS 2016/200 Beslutsunderlag: - Revisionsberättelse - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 10. Anslag till medlemskap och föreningsstöd inom kommunstyrelsens driftbudget 2017 Dnr: KS 2016/233 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från stf ekonomichef Eva Larsson daterad 1 juni 2016 11. Ombyggnation av Plantaget - en del av Gamla Staden Dnr: KS 2015/111 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från Ulrika Abrahamsson daterad 9 maj 2016 - Sammanställning av synpunkter plantaget - Gestaltningsförslag placering av statyer och rundel - Protokoll från kommunstyrelsens TAU daterat 18 maj 2016 12. Ansökan om stöd till verksamheten - Åmålsortens Hembygdsförening - och kulturstrategiskt uppdrag Dnr: KS 2015/122 Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 4 (10) Nr Ärende Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från kulturchef Stefan Jacobson daterad 28 april - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 11 maj 2016 - Skrivelse Kulturstrategiskt uppdrag 2016 till Åmålsortens hembygdsförening daterad den 11 maj 2016 från kulturchef Stefan Jacobson 13. Ansökan om bidrag för bokutgivning om Tösse stationssamhälle - Sten Lindström Dnr: KS 2016/146 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från kulturchef Stefan Jacobsson daterad den 28 april 2016 - Ansökan inkommen den 30 mars 2016 från Sten Lindström - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 11 maj 2016 14. Bidrag till kulturföreningar i Åmåls kommun 2016 Dnr: KS 2016/192 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från kulturchef Stefan Jacobson daterad 28 april 2016 - Bilaga Översikt ansökningar 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 11 maj 2016 15. Kultur åt alla - utveckling av digital plattform för ökad tillgänglighet Dnr: KS 2016/198 Beslutsunderlag: - Svenska Kulturföreningen, Projektbeskrivning ”Kultur åt alla” inkom 5 maj 2016 - Tjänsteskrivelse från kulturchef Stefan Jacobson daterad 4 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 11 maj 2016 16. Kulturpris 2016 Dnr: KS 2016/193 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från kulturchef Stefan Jacobsson daterad 28 april 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 11 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 17. Kulturstipendium 2016 Dnr: KS 2016/193 Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 5 (10) Nr Ärende Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från kulturchef Stefan Jacobsson daterad 28 april 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 11 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 18. Betänkande av 2014 års demokratiutredning, Låt fler forma framtiden! - remiss från Kulturdepartementet Dnr: KS 2016/118 Beslutsunderlag: - Betänkande av 2014-års demokratiutredning del A och B (SOU 2016:5) - Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Lovisa Gunnarsson daterad 13 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 19. Betänkande av utredning om delaktighet i EU Dnr: KS 2016/137 Beslutsunderlag: - Från tf enhetschef Anna Lundin daterad den 29 april 2016 - Remiss inkommen den 18 mars 2016 från regeringskansliet - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 11 maj 2016 20. Internkontrollplan 2016 för bygg- och miljönämnden Dnr: KS 2016/206 Beslutsunderlag: - Protokoll från bygg- och miljönämnden daterat 19 april 2016 - Internkontrollplan bygg- och miljönämnden 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens TAU daterat 18 maj 2016 21. Revidering av skolskjutsreglemente Dnr: KS 2016/215 Beslutsunderlag: - Protokoll från barn- och utbildningsnämnden daterat 4 maj 2015 - Tjänsteskrivelse från enhetschef Kent Jönsson daterad 6 april 2016 - Skolskjutsreglemente Enheten Grundskola - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 22. Åmåls kommuns policy mot kränkande särbehandling i arbetslivet Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 6 (10) Nr Ärende Dnr: KS 2016/208 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från personalsekreterare Marielle Ödman daterad 19 maj 2016 - Förslag till policy mot kränkande särbehandling - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 23. Motion angående parkeringssituationen för hemtjänstens personal - Jan-Eric Thorin (FP) Dnr: KS 2015/109 Beslutsunderlag: - Yttrande från Åmåls kommunfastigheters VD Magnus Dalsbo daterad 27 april 2016 - Protokoll från teknik- och fritidsförvaltningen daterat 8 mars 2016 samt tjänsteskrivelse från gatuchef Niklas Ekberg daterad 23 februari 2016 - Motion från Jan-Eric Thorin (FP) inkom 24 mars 2015 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 24. Medborgarförslag - inrättande av Bokbuss i Åmåls kommun - Marie Johansson,Tösse Dnr: KS 2014/90 Beslutsunderlag: - Medborgarförslag från Marie Johansson inkom den 26 mars 2014 - Tjänsteskrivelse från kulturchef Stefan Jacobsson daterad 28 april 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens KU daterat 5 maj 2016 25. Medborgarförslag - större parkering vid skolan/fritids i Fengersfors - Camilla Niemi, Fengersfors Dnr: KS 2013/354 Beslutsunderlag: - Yttrande från Åmål kommunfastigheters VD Magnus Dalsbo daterad 29 april 2016 - Protokoll från teknik- och fritidsnämnden daterat 8 mars 2016 samt tjänsteskrivelse från gatuchef Niklas Ekberg daterad 15 februari 2016 - Medborgarförslag från Camilla Niemi inkom 15 november 2013 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 26. Medborgarförslag - avbrytande av beslut om upprustning av Plantaget. Upprustning ska ske enligt bifogat förslag ”Från Gamla stadens torg 1643 till Rådstugeparken 2015” - Håkan Sandberg med flera Åmålsbor Dnr: KS 2015/276 Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 7 (10) Nr Ärende Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från enhetschef Carl-Gustav Bergenholtz daterad 19 maj 2016 - Sammanställning av synpunkter om Plantaget från medborgardialog - Medborgarförslag från Håkan Sandberg m.fl. Åmålsbor inkom 13 augusti 2015 - Protokoll från kommunstyrelsens TAU daterat 18 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 27. Medborgarförslag - angående Plantaget (paviljong) - Lisbeth Vestlund, Åmål Dnr: KS 2015/289 Beslutsunderlag: - Tjänsteskrivelse från enhetschef Carl-Gustav Bergenholtz daterad 19 maj 2016 - Sammanställning av synpunkter om Plantaget från medborgardialog - Medborgarförslag från Lisbeth Vestlund inkom 26 augusti 2015 - Protokoll från kommunstyrelsens TAU daterat 18 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterat 25 maj 2016 28. Avsägelse av uppdrag som ersättare i TAU - för Nina Lindberg (M) samt fyllnadsval för återstående mandatperiod 29. Val av ny ledamot i budgetutskottet 30. Budgethandlingar (budgetpärm 2) Beslutsunderlag: - Protokoll från budgetutskottet maj 2016 - Budgetförutsättningar 2017-2020 version 5 - Investeringsbudget - Förslag till 2017 års avgifter 31. Avgifter för barn- och utbildningsnämndens verksamhet 2017 Dnr: KS 2016/67 Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 8 (10) Nr Ärende Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 - Protokoll från barn- och utbildningsnämnden daterat 28 april - Förslag till avgifter från 6 april 2016 32. Avgifter för bygg- och miljönämndens verksamhet 2017 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 - Protokoll från bygg- och miljönämnden daterat 19 april 2016 - Förslag till avgifter som inkom 5 april 2016 33. Avgifter inom kommunstyrelsens verksamhet 2017 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 - Protokoll från kommunstyrelsen daterat 13 april 2016 - Förslag till avgifter från kostenheten från 14 mars 2016 - Förslag till avgifter från kulturenheten från 16 mars 2016 34. Avgifter enligt tobaks- och alkohollagen 2017 inom vård- och omsorgsnämndens verksamhet Dnr: KS 2016/235 Beslutsunderlag: - Protokoll från vård- och omsorgsnämnden daterat 26 maj 2015 - Tjänsteskrivelse och taxeförslag från förvaltningschef Jan-Erik Samuelsson daterad 4 maj 2016 35. Borgensavgift från kommunala bolag för år 2017 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterad 12 maj 2016 36. Anslag för kommunfullmäktiges verksamhet 2017 Dnr: KS 2016/67 Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 9 (10) Nr Ärende Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 37. Anslagsbindningsnivå för drifts- och investeringsbudget 2017 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 38. Skattesats för 2017 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 39. Förslag till driftsbudget för 2017 samt flerårsplan 2018-2020 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 40. Förslag till investeringsbudget för 2017 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 41. Låneram för 2017 Dnr: KS 2016/67 Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens BU daterat 12 maj 2016 42. Uppföljning av krisberedskapsarbete Föredragande: Susanne Thellberg 43. Rapportering av delegeringsbeslut Tid: 11:45 Åmåls kommun Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Sida 2016-06-02 KS 2016/5 10 (10) Nr Ärende 44. Rapportering av kommunala protokoll Beslutsunderlag: - Protokoll från kommunstyrelsens AU daterad 18 maj 2015 - Protokoll från kommunstyrelsens TAU daterad 11 maj 2016 - Protokoll från ÅKAB daterad 25 maj 2016 45. Skrivelser, protokoll och rapporter Beslutsunderlag: - Rapport 2016:34 från Länsstyrelsen: Åtgärder mot höga flöden i Skee, Strömstads kommun - Infoblad juni från Energi- och klimatsamverkan Dalsland