Deltagerinformation XTERRA Aarhus 2016 - Trail

DELTAGER INFORMATION
XTERRA AARHUS
11. - 12. JUNI 2016
Kære deltager
Velkommen til XTERRA AARHUS 2016! Glæd dig til en fed oplevelse i naturen, i selskab
med en masse andre seje deltagere. Med mere en 1600 deltagere i år, bliver stævnet
rigtig stort, og det er derfor også vigtigt, at du læser nedenstående informationer
grundigt.
Da vi ikke har mulighed for at besvare alle spørgsmål på selve dagen, bedes du
forberede dig grundigt. Hvis du har spørgsmål, så læs vores FAQ eller tjek Race Day
Checklisten på www.xterranordic.com.
Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, så kan du kontakte os på
info@xterranordic.com eller på tlf. 22869536.
Denne deltagerinformation henvender sig udelukkende til Trailrun-distancen.
Adresse: Moesgaard Strand, Strandskovvej 2, 8270 Højbjerg
Program lørdag d. 11. juni
Kl. 08:00-15:00
EXPO og stævneplads er åben
Kl. 08:00-10:30
Cykel tjek-ind i skiftezonen
Kl. 09:00-13:00
Kids Corner åben
Kl. 09:50
Racebriefing (Kids Duathlon)
Kl. 10:00
XTERRA Kids Duathlon
Kl. 10:35
Racebriefing (Trail Run + Sprint)
Kl. 10:45
XTERRA Trail Run mod Kræft (5 km)
Kl. 10:50
XTERRA Trail Run mod Kræft (10 km)
Kl. 11:00
XTERRA Sprint Triathlon
Præmieoverrækkelser vil ske løbende i løbet af dagen.
Side 1 af 7 Program søndag d. 12. juni
Kl. 07:00-17.00
Kl. 09:00-14:00
Kl. 10:00
EXPO og stævneplads er åben
Kids Corner åben
XTERRA Classic + Duathlon
Udlevering af startnummer
Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde
det på startlisten på Sportstiming.dk.
Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på følgende steder og
tidspunkter:
InSport Aarhus, Klostergade 28, 8000 Aarhus C
Mandag
d. 6. juni kl. 12:00 – 17:30
Tirsdag
d. 7. juni kl. 10:00 – 17:30
Onsdag
d. 8. juni kl. 10:00 – 17:30
Torsdag
d. 9. juni kl. 10:00 – 17:30
Stævnepladsen på Moesgaard Strand
Fredag
d. 10. juni kl. 12:00 – 18:00
Lørdag
d. 11. juni kl. 08:00 – 09:00
Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før
XTERRA Aarhus. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer.
Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer:
- Startnummer til løb
- Sikkerhedsnåle
- Tidtagningschip
- Chip-bånd
Alt ovenstående skal medbringes d. 11. juni til XTERRA Aarhus, hvor du også vil få
anvisninger til, hvordan du monterer startnummeret.
Chippen skal bæres på anklen under hele løbet og det er dit eget ansvar at sørge for,
at du har den på og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid.
Parkering:
Vi er ikke de eneste gæster ved Moesgaard Strand og beder derfor alle om at være
ekstra omhyggelige med parkering. Følg venligst parkerings officials anvisninger når
du ankommer i bil. I ugen op til XTERRA Aarhus, vil vi sende en udvidet
parkeringsoversigt ud til alle, da der ikke er plads til alle biler til stævnet om søndagen.
Side 2 af 7 Vi anbefaler alle at komme i god tid, og I må meget gerne indgå i interne
kørselsordninger, så vi undgår, at alle kommer i hver sin bil.
Og til alle aarhusianere – hvis I har mulighed for det, må I meget gerne nyde det
(forhåbentligt!) dejlige vejr og tage cyklen til XTERRA Aarhus. Det vil give alle andre
bedre muligheder for parkering.
Stævnepladsen/EXPO/målområde:
På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som
kan benyttes inden start.
Der vil være et bagageområde på stævnepladsen, hvor du kan opbevare den bagage
du ikke skal have med i skiftezonen. Opbevaring af bagage sker dog på eget ansvar,
men vil være hegnet ind og være delvist under opsyn.
Der er desuden samaritter og læge på pladsen, ligesom der er forplejning,
borde/bænke og udstilling og salg af produkter.
XTERRA Kids Corner
På stævnepladsen er der opsat et Kids Corner, hvor børnene kan tage en tur på
hoppepuden, lave deres egen XTERRA Kids T-Shirt og meget mere. Kids Corner er
åben og vil være under opsyn lørdag kl. 09:00-13:00.
Kort over stævneområdet og ruten:
Side 3 af 7 Racebriefing
Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal kl. 10:35. Racebriefing er
obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring stævnet, så du
skal være til stede. Vær opmærksom på, at din distance muligvis starter umiddelbart
efter racebriefingen og du derfor skal have varmet op inden da.
Væskedepot/forplejning
Der vil være energidrik og geler fra SiS og vand i væskedepoterne.
Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne.
I finisherzone vil der være mulighed for at købe lækker mad fra The Hound Food
Truck og mulighed for at tilskuere kan købe god mad også. Dertil er der energidrik fra
RedBull og vand.
Her kan du se væskedepoterne på løberuten:
Toiletter
Der er toiletter to steder på pladsen; ved stævnepladsen og ved skiftezonen.
- Se oversigtskort.
Procedure for starten:
Trail Run Mod Kræft 5 & 10 km starter på stranden i den sydlige ende (ved Giber Å).
Ved starten løbes der på stranden op til kiosken og ind på selve løberuten.
5 km starter kl. 10:45 og 10 km starter 10:50.
Side 4 af 7 Skilte, du vil møde undervejs:
Inov-8 Løberuten
Løberuten er på 5 km med 200 højdemeter og det bliver en hård udfordring for alle.
Vær opmærksom på, at du efter 1,5 km krydser over ruten og det samme igen efter
ca. 3,1 km.
Se kort over Inov8 løberuten:
Side 5 af 7 Finisher Zone
Når du kommer i mål løber du ind i Finisher Zonen. Her kan du købe et måltid mad fra
The Hound Food Truck og noget frugt, ligesom du også kan få noget koldt at drikke,
f.eks. RedBull eller vand, og selvfølgelig give et high-five til de andre deltagere der
kommer i mål. Der vil være mulighed for at kigge rundt i XTERRA, HEAD- og SiSshoppen. Under stævnet spiller Red Bulls egen DJ op til den helt rigtige XTERRAstemning for både tilskuere og atleter. Tilskuer kan købe god mad i The Hound Food
Truck.
Affaldszonen
Det er forbudt at smide skrald i naturen!
Vi forsøger at håndhæve alle der smider med geler, dunke m.m. på ruten, men det er
desværre svært. Tag venligst den tomme gel eller dit skrald i lommen og smid det ud
når du kommer forbi affaldszonen eller i mål.
Der vil på løberuten være en affaldszone, som er det eneste sted, hvor du må smide
med affald. Alt affald (hvorpå dit startnummer er skrevet) og som smides i
affaldszonen, vil samtidig være med i lodtrækningen om nogle fede præmier. Vi
fortæller nærmere om dette tiltag til race-briefingen.
Præmier
Der uddeles præmier til de bedste på de to distancer. Der vil ligeledes være en masse
lodtrækningspræmier og spurtpræmier.
Vinderne af lodtrækningspræmier kan ses i informationsteltet i målområdet.
Der vil derudover være en Instagram-konkurrence, hvor det bedste billede med
#xterraaarhus og #xterranordic vinder en præmie.
Billeder/video
Til XTERRA Aarhus tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse
fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic’s
Facebookside.
Resultater
Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link:
http://www.sportstiming.dk/Results/IndividualResults.aspx?Id=3874&theme=xterranordic
Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside.
Side 6 af 7 Nyttige links
XTERRA Aarhus:
www.xterranordic.com/events/aarhus
Tilmeldingsbetingelser:
www.xterranordic.com/conditions
FAQ:
www.xterranordic.com/faq
Trailløb Mod Kræft:
www.xterranordic.com/events/trailrun
Raceday Checklist:
www.xterranordic.com/race-day-checklist
XTERRA Aarhus på Facebook:
www.facebook.com/xterraaarhus
XTERRA Nordics officielle regler:
www.xterranordic.com/rules
XTERRA Nordic på Facebook:
www.facebook.com/xterranordic
Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til:
info@xterranordic.com
VI GLÆDER OS!
Vi ses d. 11 - 12. juni til XTERRA AARHUS
Side 7 af 7