Telenor Office 365 - Produktfunksjonalitet 20160510

Tjenestebilag – Telenor med Office 365
Samordnet Kommunikasjon
Unified Communications
fra Telenor
Telenor med Office 365
Tjenestebilag
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 1 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365
INNHOLD
1.
INNLEDNING .............................................................................................................................................. 3
1.1 OVERORDNET BESKRIVELSE AV TELENOR MED OFFICE 365
3
2.
FUNKSJONALITET ................................................................................................................................... 4
2.1 MICROSOFT OFFICE 365 FUNKSJONALITET OG KUNDEBEHOV
4
2.1.1 E-post og kalender funksjonalitet (Exchange Online)
4
2.1.2 Direktemeldinger og nettmøter (Skype for Business Online)
5
2.1.3 Fildeling (Sharepoint Online)
5
2.1.4 Fillagring (Onedrive for Business)
5
2.1.5 Nettområde (Sharepoint Online)
5
2.1.6 Office suite
5
2.1.7 Office Webapps
5
2.1.8 Mobilitet
6
2.1.9 Office 365-funksjoner er tilgjengelig på ulike telefoner og nettbrett
6
2.2 SAMORDNET KOMMUNIKASJON – SELVE TELEFONIFUNKSJONALITETEN
6
2.2.1 Skype for Business fastapparater
6
2.3 DELTA I SKYPE FOR BUSINESS ONLINE MØTE FRA TELEFON
6
2.4 EXCHANGE INTEGRASJON - KRAV TIL KUNDES LØSNING
7
2.5 KRAV TIL INFRASTRUKTUR
7
2.6 SAMORDNET KOMMUNIKASJON OG MOBILT BEDRIFTSNETT
7
2.7 INTERNASJONAL LØSNING.
7
2.8 INTEGRASJON MOT KUNDE
7
2.8.1 Integrasjon med kundens AD
7
2.8.2 Integrasjon med kundens lokale Exchange server
7
2.8.3 Integrasjon med sentralbordløsning
7
3.
PRIS MODELL ............................................................................................................................................ 8
3.1 FAKTURA
8
3.1.1 Internpris i Mobilt Bedriftsnett
8
3.1.2 Skype for Business Online og roaming.
8
4.
SIKKERHET ................................................................................................................................................ 8
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 2 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365
Innledning
1.
Dette dokumentet beskriver Telenor med Office 365, som er et produkt under Samordnet Kommunikasjon.
Dokumentet er sidestilt produktbeskrivelsen for Samordnet Kommunikasjon med Telefoniintegrasjon (SKT)
og Samordnet Kommunikasjon med MS Lync (SKL).
Dokumentet gir en overordnet beskrivelse av funksjonalitet og rutiner for tjenesten og er skrevet for kunder
samt til internt bruk.
1.1 Overordnet beskrivelse av Telenor med Office 365
Telenor med Office 365 gir virksomheten en avansert UC-løsning basert på Microsoft Office 365, som
leveres som en skytjeneste fra Microsoft sine datasenter i Europa (Irland og Nederland)
Telenor med Office 365 tilbys i følgende varianter:
-
Telenor med Office 365 XSmall, basert på Microsoft Exchange Online Kiosk
-
Telenor med Office 365 Small, basert på Microsoft Exchange Online Plan1
-
Telenor med Office 365 Medium, basert på en kombinasjon av Microsoft Office 365 Business Essentials,
Skype for Business Online Plan 3 Add-On og Mobilt Bedriftsnett
-
Telenor med Office 365 Medium uten tale, basert på Microsoft Office 365 Business Essentials
-
Telenor med Office 365 Medium-e og Medium-ea, basert på en kombinasjon av Microsoft Office 365
Plan E1, Skype for Business Online Plan 3 Add-On og Mobilt Bedriftsnett (Medium-ea er for kunder
med Enterprise Agreement på Office365)
-
Telenor med Office 365 Medium-e uten tale basert på Microsoft Office 365 Plan E1
-
Telenor med Office 365 Large, basert på Microsoft Office 365 Business Premium, L Skype for Business
Online Plan 3 Add-On og Mobilt Bedriftsnett
-
Telenor med Office 365 Large uten tale basert på Microsoft Office 365 Business Premium
-
Telenor med Office 365 Large-e og Large-ea, basert på Microsoft Office 365 Plan E4 og Mobilt
Bedriftsnett. Bedriftsnett (Large-ea er for kunder med Enterprise Agreement på Office365)
-
Telenor med Office 365 Large-e uten tale, basert på Microsoft Office 365 Plan E3
I tillegg tilbyr Telenor en egen variant for kunder som har egen Exchange server: Telenor med Office 365
SfB Online. Denne er beskrevet i eget dokument.
Telenor med Office 365 Small gir tilgang til full Exchange e-postfunksjonalitet.
Telenor med Office 365 Medium variantene gir i tillegg tilgang til UC funksjonalitet i form av Skype for
Business Online og Sharepoint Online, samt telefoniintegrasjon med Mobilt Bedriftsnett (for variantene med
tale).
Telenor med Office 365 Large variantene, gir i tillegg tilgang til Office klientprogramvare.
Telenor med Office 365 XSmall gir tilgang til basis e-post og kalenderfunksjonalitet via webbasert tilgang,
POP-tilgang og Exchange ActiveSync for mobiltelefoner og nettbrett. Denne tilbys kun sammen med
hovedtjenestene Small, Medium og Large for å kunne komplettere en løsning for kunden.
En kunde kan abonnere på flere varianter og kan velge hvilke brukere som skal ha tilgang til de ulike
variantene - alt avhengig av den enkelte brukers behov.
Kunder som abonnerer på Telenor med Office 365 Medium og Telenor med Office 365 Large, kan i tillegg
bestille ekstra lagringsplass i form av Sharepoint Ekstra Lagring (angitt ved antall GB).
Kunde som abonnerer på en av variantene over kan i tillegg abonnere på:

Telenor med Office 365 Project O(basert på Project Online)
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 3 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365






Telenor med Office 365 Project P (basert på Project Pro for Office 365)
Telenor med Office 365 Visio (basert på Visio Pro for Office 365)
Telenor med Office 365 Office (basert på Office 365 Business)
Telenor med Office 365 Power BI (basert på Power BI Pro)
Telenor med Office 365 Intune (basert på Microsoft Intune)
Telenor med Office 365 E-postarkiv (basert på Exchange Online Archiving for Exchange Online)
o Denne tjenesten er inkludert i Telenor med Office 365 Large –e og Telenor med Office 365
Large –ea
Tjenesten krever minimal intern implementering (kun installasjon og konfigurasjon av klienter i tillegg til
eventuell migrering av e-post om kunde skulle ha behov for dette), lite bruk av interne tekniske ressurser og
ingen lokal maskinvare eller serverinstallasjon (med mindre kunde har behov for å integrere med lokale
servere).
Brukerne aksesserer tjenesten over Internett. Det vil si at brukere kan benytte tjenesten uansett geografi;
brukere kan sitte i virksomhetens lokaler, være på reise eller på hjemmekontor.
Telenor med Office 365 har følgende generelle egenskaper:
 Del av en total kommunikasjonsløsning der Telenor tar ansvar for leveransen samt drift og
forvaltning av løsningen.
 Uavhengig av, men kan gjennom Mobilt Bedriftsnett integreres med, bedriftens eksisterende
hussentraler
 Kundetilpasset betjening med ett kontaktpunkt
 Integrert med Telenors basis kommunikasjonstjenester
Løsningen forutsetter at bedriften:
 har en Internett aksess med tilstrekkelig kapasitet fra de lokasjonene der brukerne er lokalisert.
 benytter Mobilt Bedriftsnett dersom kunden ønsker telefoniintegrasjon
2.
Funksjonalitet
Telenor med Office 365 gir virksomheten en avansert UC-løsning basert på Microsoft Office 365, som tilbys
som en skybasert tjeneste fra Microsofts datasentre i Europa.
2.1 Microsoft Office 365 funksjonalitet og kundebehov
Microsoft Office 365 består av en samling abonnementsbaserte tjenester i form av skybaserte versjoner av
Microsofts produkter (Exchange server, SharePoint Server og Skype for Business Server).
Tjenestene gir tilgang til e-post, intranett, prosjektsider og kommunikasjonsløsninger som Chat og webmøter
fra enhver enhet med en nettleser og tilgang internett.
Enkelte varianter inkluderer også abonnement på Office klientapplikasjoner, som kan installeres på kundens
utstyr.
I det følgende er en kort beskrivelse av funksjonalitet som tilbys og kundebehov som dekkes av Office 365.
Microsoft har valgt og pakketere funksjonalitet for å dekke ulike kundebehov. Telenor har valgt å ta ut tre av
disse variantene i første omgang. Disse er beskrevet i kapittel 2.2.
2.1.1


E-post og kalender funksjonalitet (Exchange Online)
E-post som passer til dine behov med 50 GB lagringsplass
Tilgang fra hvor som helst
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 4 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365



2.1.2





Egendefinere og dele
Se profesjonell ut
Sikkerhet
Direktemeldinger og nettmøter (Skype for Business Online)
Koble til fra hvor som helst
Bruk PC-en for videosamtaler
Se hvem som er tilkoblet
Elektroniske møter
Bruk direktemeldinger
2.1.3
Fildeling (Sharepoint Online)
Microsoft SharePoint 2013 gjør det lettere for personer å arbeide sammen





Jobb sammen på dokumenter fra omtrent hvor som helst
Sikker deling med kunder og partnere
Synkroniser teamene dine
Lagre og importer viktige dokumenter
Bruk et teamområde for å behandle prosjekter
2.1.4
Fillagring (Onedrive for Business)
OneDrive for Business er et personlig bibliotek for virksomheter hvor du kan laste opp og få tilgang til
dokumenter og andre filer fra datamaskinen. Du kan enkelt dele og samarbeide med medarbeidere om
innhold. Med OneDrive for Business klientprogram kan du enkelt synkronisere bibliotekfiler og -mapper med
den lokale datamaskinen. Hver bruker får tilgang til 1TB personlig lagringsplass.



Sikker lagring
Enkel deling
Tilgjengelig overalt
2.1.5
Nettområde (Sharepoint Online)
Opprett et effektivt, attraktivt område




2.1.6




2.1.7




Krever ingen spesialferdigheter
Bruk navnet på ditt eget domene
Spar penger på webdesign
Bygg med brukervennlige elektroniske verktøy
Office suite
Full klientversjon av Office suite. Inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher, Access1, InfoPath, SharePoint Workspace og Skype for Business
1) Kun Telenor med Office365 Large-e og Large-ea
Betales etter hvert.
Alltid siste versjon.
Integrert med de andre tjenestene i Office 365
Office Webapps
Jobb slik du er vant til
Få tilgang til dokumentene fra hvor som helst
Skriv og rediger sammen med kollegaene
Fungerer bra samme med Office
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 5 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365
2.1.8




Mobilitet
E-post, kalendere og kontakter fra alle enheter
Direktemeldinger og nettmøter fra hvor som helst
Delte dokumenter
Sikkerhet i form av fjernsletting og PIN-kode på mobilen
2.1.9
Office 365-funksjoner er tilgjengelig på ulike telefoner og nettbrett
Se produktbeskrivelse for detaljer.
2.2 Samordnet Kommunikasjon – selve telefonifunksjonaliteten
En viktig funksjonalitet er Mitt Kontaktnummer (ett personlig nummer), dvs. at samme nummer benyttes og
vises uavhengig om anrop skjer fra PC-en (Skype for Business klient) eller mobiltelefon. Samordnet
Kommunikasjon er basert på at mobilnummeret benyttes som hovednummeret som bruker viser og kan nåes
på. På denne måten kan bruker også nåes via SMS. Om ønskelig kan bruker benytte et alternativt
visningsnummer som kunden disponerer (Dette er standard funksjonalitet i Mobilt Bedriftsnett). Dette kan
benyttes bl.a. for å vise et hovednummer eller Servicedesk-nummer i stedet for brukerens eget nummer.
Bruker har kun ett nummer og en talepostkasse. Dette gjør det enkelt for kolleger og andre å nå personen
(man behøver ikke å tenke om man skal ringe mobilen, fastnummeret eller PC-en) og det gjør det enkelt for
bruker selv, som alltid vil være tilgjengelig uavhengig av hvilken terminal bruker sitter på. Ringer noen til
brukers Mitt Kontaktnummer så vil det alltid ringe på den/de terminalen(e) bruker har påskrudd/er innlogget
på. Brukeren kan selv bestemme hvilken terminal man ønsker å svare på. Svarer bruker på en terminal vil det
slutte å ringe på de andre terminalene.
I kombinasjon med Mobilt Bedriftsnett vil løsningen fremstå som en komplett kommunikasjonsløsning som
både vil kunne samvirke med kundens eksisterende utstyr (hussentral og sentralbord) og erstatte disse.
Opplevd telefonifunksjonalitet for bruker ved bruk av Mobilt Bedriftsnett og dobbeltanrop er som følger:
- Bruker sitter i Skype for Business Call:
o
-
Bruker sitter i en ekstern telefon samtale via sin Skype for Business:
o
-
vårt nett ser ikke det og vil alltid da sette opp en innkommende samtale til hans mobilnummer til Skype for
Business (dobbeltanrop aktivert)
 det vil ringe på Bruker sin Skype for Business og hans mobil
vårt nett ser dette, men setter opp en samtale mot den opptatte terminalen (Skype for Business)
 Som følge av samtale venter funksjonalitet i Skype for Business vil det ringe på Skype for
Business og bruker kan veksle mellom samtaler. Det vil IKKE ringe på mobilen.
Bruker sitter i samtale i sin mobil:
o
vårt nett ser dette i dag og vil da sette innkommende samtale til hans mobilnummer til
mobilsvar/Svartjeneste
 det vil altså IKKE ringe på Bruker sin Skype for Business og hans mobil
NB! Merk at det ikke er mulig å sperre Skype for Business mot å ringe utlandsnummer.
2.2.1 Skype for Business fastapparater
Et antall Skype for Business fastapparater er sertifisert for bruk sammen med Office365. For oversikt over
sertifiserte telefoner se:
http://partnersolutions.skypeforbusiness.com/solutionscatalog/ip-phones
2.3 Delta i Skype for Business Online møte fra telefon
Alle brukere med Skype for Business Online funksjonalitet vil automatisk bli satt opp med støtte for å ringe
inn i Skype for Business Online møter. Det innebærer at det automatisk blir lagt på innringingsinfo
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 6 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365
(telefonnummer og deltaker PIN-kode) i alle møteinnkallinger disse brukerne sender fra Exchange (Outlook).
Brukerne får i den forbindelse tilsendt en velkomstmelding som inneholder informasjon om tjenesten samt en
egen møteleder PIN-kode. Denne gjør at bruker som møteleder også kan delta i møtet fra en telefon. Merk at
avsender på velkomstmelding er: TelenorOffice365@intercalleurope.com, da denne meldingen blir sendt ut
fra vår partner Intercall, som er Telenors leverandør av denne funksjonaliteten.
Det er innringer som betaler for å delta i møtet. Bruker som har sendt invitasjon blir ikke belastet for
disse samtalene.
2.4 Exchange integrasjon - krav til kundes løsning
For å oppnå en fullgod funksjonalitet (”Exchange integrasjon”) et det et krav at bruker har en Outlook klient
lokalt på PC-en. Benytter bruker Outlook web Access vil Exchange integrasjonen ikke fungere.
2.5 Krav til infrastruktur
For at løsningen skal oppleves med god kvalitet og brukeropplevelse stilles det krav til ytelser og kapasitet i
kundens datanettverk (WAN/LAN). Det kan med fordel foretas en foranalyse for å identifisere evt.
tilpasninger i kundens WAN/LAN løsninger. Se produktbeskrivelse for ytterligere detaljer.
2.6 Samordnet Kommunikasjon og Mobilt Bedriftsnett
Kunde må ha en Mobilt Bedriftsnett avtale for å få Telenor med Office 365. Dette forutsetter ikke at kunde
må abonnere på mobiltelefoni fra Telenor. Fakturering skjer imidlertid via Mobilt bedriftsnett verdikjede.
Alle brukere som skal ha Telenor med Office 365 Medium eller Large variantene (med telefoniintegrasjon),
må være etablert i Mobilt Bedriftsnett med tilleggsproduktet Aktivbruker Mobil og må dermed ha et Telenor
Mobil Bedriftsabonnement.
Brukere som kun skal ha Telenor med Office 365 XSmall eller Small (eller som ikke ønsker å ta i bruk
telefoniintegrasjon på de to andre variantene), trenger ikke å være definert som bruker i Mobilt Bedriftsnett.
2.7 Internasjonal løsning.
Telenor med Office 365 tilbys til kunder som har hovedkontor i Norge, og alle brukere MÅ være definert
med lokasjon i Norge, men bruker benyttes fra andre land. Alle brukere som skal ha telefonifunksjonalitet må
ha et mobilabonnement med Mobilt Bedriftsnett, som tilleggstjeneste.
2.8 Integrasjon mot kunde
2.8.1
Integrasjon med kundens AD
Kunder som har Active Directory (AD) intern i bedriften og ønsker å forvalte brukerne i AD kan etablere AD
synkronisering mot Office 365. Dette må gjøres i forbindelse med etablering av løsning.
2.8.2
Integrasjon med kundens lokale Exchange server
Telenor tilbyr en egen variant for kunder som har egen Exchange server: Telenor med Office 365 Skype for
Business Online. Denne er beskrevet i eget dokument.
2.8.3
Integrasjon med sentralbordløsning
Integrasjon med kundens sentralbordløsning skjer via Mobilt Bedriftsnett. Ved utgående anrop til og
innkommende anrop fra det offentlige telefonnettet vil status på bruker bli oppdatert i sentralbordløsning.
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 7 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365
3.
Pris modell
Telenor med Office 365 består av Microsoft Office 365, samt underliggende Telenor produkter.
Telenor med Office 365 prismodell
Priselement
Telenor med
Office 365
X-Small
Telenor med
Office 365
Small
Telenor med
Office 365
Medium
Telenor med
Office 365
Large
Merknader
Opsjon
Opsjon
Opsjon
Opsjon
Faktureres av TOSS
2. Månedlig
abonnement pr
kunde
Nei
Nei
Nei
Nei
Pris pr kunde pr
tjeneste
3. Månedlig
abonnement pr
bruker
Ja
Ja
Ja
Ja
Pris pr bruker pr
tjeneste
Nei
Obligatorisk
Obligatorisk
Obligatorisk
Inkludert i mnd
abonnement
Ja
I henhold til
mobilabonnement
og Mobilt
Bedriftsnett
1. Leveranse og
migrasjon
4. Månedlig utvidet
support pr bruker
5. Trafikk
NA
NA
Ja
3.1 Faktura
Månedlig abonnement på Telenor med Office 365 fremkommer på Mobilt Bedriftsnett faktura. TOSS vil
fakturere kunde direkte for Leveranse, migrasjon og eventuelle andre tjenester som TOSS tilbyr kunde.
Ekstern telefoni fra Skype for Business Online faktureres som mobiltrafikk fra brukerens mobilabonnement
på lik linje med tvillingabonnement.
3.1.1
Internpris i Mobilt Bedriftsnett
Med Mobilt Bedriftsnett får man internpris på interntrafikk innenlands, dvs 0 i oppstart og 0 i minutt. Dette
gjelder også mellom fastnett og mobil. Trafikkpriser for alt som ikke er interntrafikk innenlands innen en
MBN-løsning påvirkes i utgangspunktet ikke av MBN-tjenesten.
3.1.2
Skype for Business Online og roaming.
For en Skype for Business Online bruker som befinner seg i utlandet, vil trafikk originert fra Skype for
Business betraktes som anropet ble gjort fra en mobil i Norge. Tilsvarende vil det ved besvarelse av anrop på
Skype for Business i utlandet, bli som om anropet ble besvart på en mobil i Norge. Dersom samtale gjøres fra
Skype for Business i Norge og besvares på en mobil i utlandet, vil faktura bli som om anrop ble gjort fra en
mobil.
4.
Sikkerhet
Mht sikkerhet for Telenor med Office 365 løsningen så kan man snakke om sikkerhet på forskjellige plan:
A. Sikkerhet mht tilgjengelighet for tjeneste
B. Sikkerhet mht innsyn i egne data/informasjon
C. Sikkerhet mht å bli utsatt for dataangrep
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 8 av 9
Tjenestebilag – Telenor med Office 365
Vurderingen rundt sikkerhet for den enkelte virksomhet som tar i bruk Telenor med Office 365 må gjøres av
den enkelte virksomhet oppimot egne krav og egne systemer. Se produktbeskrivelse for mer detaljer.
Versjon 1.33 – Dato:19.juli 2016
Side 9 av 9