Invitation Gentofte Open efterår 2016

Gentofte Svømmeklub inviterer til
Gentofte Open på kortbane
den 16.-18. september 2016
For årgangsvømmere og junior/seniorsvømmere
GENTOFTESWIM.DK
Gentofte Svømmekub
Adolphsvej 25 - 2820 Gentofte
kontor@gentofteswim.dk
gentofteswim.dk
39 77 44 25
Like us on Facebook
Praktiske oplysninger
Stævnet afholdes i Kildeskovshallen, 50 m bassinet, Adolphvej 25, 2820 Gentofte.
Stævnestart og sluttidspunkt (vejledende)
 Fredag den 16.9
Indsvømning Kl. 16.00-17.00
Stævnestart Kl. 17.00-20.30
 Lørdag den 17.9
Indsvømning Kl. 08.00-09.00
- GR.1-5 Kl. 09.00-13.00
Indsvømning Kl. 13.00-14.00
- junior/Senior Kl. 14.00-17.00
 Søndag den 18.9
Indsvømning Kl. 08.00-09.00
- GR.1-5 Kl. 09.00-13.00
Indsvømning Kl. 13.00-14.00
- junior/Senior Kl. 14.00-17.00
Vi forbeholder os ret til at inddrage pausen kl. 13.00 – 14.00, hvis det bliver nødvendigt for at
afvikle stævnet i forhold til ovenstående sluttidspunkter.
Bassin
Stævnet afvikles på kortbane i hallens 50 m bassin med 6 baner, bredde 2 meter, vandtemperatur 26C. Der er mulighed for ind- og udsvømning under stævnet i den anden del af bassinet.
Afvikling og startprocedure
Alle løb afvikles som direkte finaler med seedede finaleheat for årgangssvømmere og finale
for 6 hurtigste junior/senior svømmere. Der svømmes med flyvende starter og ud fra FINAS
regler. Der vil i startenden være et ”Last Call” område til at lette afviklingen af de korte løb.
Afmelding skal ske 1,5 time inden hvert stævneafsnit. Der vil være El-tid og Livetiming.
Overholdelse af tidsplanen vil være højt prioriteret.
Præmier
Der er heatpræmier i alle løb samt medaljer til de 3 bedste tider i hver af de 7 grupper i
hvert løb. De 3 bedste præstationer målt i FINA point for drenge og piger (åben klasse) præmieres med hhv. kr. 1.000,- kr. 750,- og kr. 500,-.
Vinderne af pengepræmier skal være personligt tilstede ved stævneafslutning, for at kunne
modtage præmien - der dispenseres ikke fra dette krav.
Tilmeldinger
Tilmeldingsfil sendes i Grodan format til go@gentofteswim.dk. Sidste frist for rettidig tilmelding er onsdag den 7. september 2016. Grodan anmeldelsesfil kan hentes på www.gentofteswim.dk fra 17. august 2016. Ved en anden tilmeldingsform end ovenstående beregnes 15 kr.
ekstra pr. start.
Forhåndstilmeldinger
Vi anbefaler alle klubber, der ønsker at deltage i stævnet at benytte sig af forhåndstilmelding. Forhåndstilmelding sendes til go@gentofteswim.dk inden 1. august 2016.
Antal starter er ikke forpligtende, men af hensyn til stævneplanlægningen bedes antal starter
angivet så præcist som muligt.
Forhåndstilmeldte klubber vil få fortrinsret til stævnet, dog forbeholder vi os ret til at lukke
for forhåndstilmeldinger, hvis stævnet bliver udsolgt. Klubber der tilmelder sig alle 3 stævnedage vil have første prioritet.
Startgebyr og startlister
 Individuelle løb: kr. 65, Holdkapper: kr. 100,Startgebyret bedes indbetalt samtidig med tilmeldingerne på vores konto i Nykredit: Reg.nr.
5478, Kontonummer: 1502572. Angiv venligst klubnavn + GO16. Der rufunderes ikke startpenge ved afmeldinger. Vi forbeholder os ret til på forhånd at opkræve op til 75 % af startgebyret som garanti for tilmeldingen.
Tilmelding efter tilmeldingsfristen kun i løb, hvor der er ledige pladser. Pris for efteranmeldelse er kr. 150,- pr. individuelle løb og kr. 250,- pr. holdkapløb.
Startlister vil være tilgængelige på www.gentofteswim.dk senest mandag den 12.september
2016
Officials og holdledere
Hver klub skal stille med 3 officials pr. stævneafsnit, heraf mindst to dommeruddannede
pr. stævneafsnit, uanset antallet af starter. Navne og modul på officials skal angives samtidig
med tilmelding af svømmerne.
Navne og modul på officials skal angives samtidig med tilmelding af svømmerne. Det forventes at hver klub stiller med en holdleder/træner til holdledermødet.
Officialmøder:
Fredag 16:00
Lørdag 8:00 & 13:00
Søndag 8:00 & 13:00
Holdledermøde fredag kl. 15.30
Official- og Holdledermøder afholdes i Klubhus – følg skiltning.
Forplejning, transport og overnatningsmuligheder
Officials modtager forplejning under stævnet og der vil være kaffe, te og kage til trænerne
under stævnet.
Bernstorffsvej station (S-togs linje B) ligger 800 m fra Kildeskovshallen.
Gentofte Hotel ligger i gåafstand 1,2 km. www.gentoftehotel.dk. Danhostel har afdelinger i
Rådvad, Bellahøj, København K, V og S samt i Ishøj. Fra 7,2 km til 25,1 km www.danhostel.dk
Kruses Cafe
I Kruses Cafe i forhallen kan svømmere, trænere og tilskuere købe sandwich mm.
TYR bod:
Tyr Danmark stiller bod op lørdag d. 17. September.
Heatbegrænsning
Gentofte Svømmeklub forbeholder sig ret til at heatbegrænse i alle løb, såfremt stævnet vurderes at blive for langt i forhold til en fornuftig stævneafvikling
Årgangsgrupper:
Årgangsgrupper
Damer
Herrer
Gruppe 1
Senior 99 og ældre
Senior 98 og ældre
Gruppe 2
Junior Årgang 00-02
Junior Årgang 99-01
Gruppe 3
Årgang 2003
Årgang 2002
Gruppe 4
Årgang 2004
Årgang 2003
Gruppe 5
Årgang 2005 og yngre
Årgang 2004 og yngre
Lørdag & Søndag svømmer årgangs GR.3-5 i formiddagsafsnit fra kl.09.00 og Junior/Senior
svømmer i eftermiddagsafsnit med stævnestart ca.14:00.
Løbsrækkefølge (damer/piger svømmer de ulige løb)
Fredag 16. september 2016
Løb
Disciplin – alle grupper
1+2
400 fri junior/senior (max 8 heat ialt)
3+4
50 bryst
5+6
50 ryg
7+8
200 fly
9 + 10
100 fri
Lørdag 17. september 2016 - formiddag
Løb
Disciplin – årgangssvømmere
11
13
15
17
19
21
23
400 IM (max 10 heat i alt)
50 fly
200 fri
100 bryst
200 ryg
100 IM
4x50 fri
+ 12
+ 14
+ 16
+ 18
+ 20
+ 22
+ 24
Lørdag 17. september 2016 - eftermiddag
Løb
Disciplin – junior/senior
25 + 26
400 IM (max 10 heat i alt)
27 + 28
50 fly
29 + 30
200 fri
31 + 32
100 bryst
33 + 34
200 ryg
35 + 36
37 + 38
100 IM
4x50 fri
Søndag 18. september 2016 - formiddag
Løb
Disciplin – årgangssvømmere
39 + 40
400 fri (max 10 heat i alt)
41 + 42
100 fly
43 + 44
200 IM
45 + 46
100 ryg
47 + 48
200 bryst
49 + 50
50 fri
51 + 52
4x50 HM
Søndag 18. september 2016 - eftermiddag
Løb
Disciplin – junior/senior
53 + 54
100 fly
55 + 56
200 IM
57 + 58
100 ryg
59 + 60
200 bryst
61 + 62
50 fri
63 + 64
4x50 HM