docMøteinnkalling - Stokke kommune
download 
Report Transcription
Møteinnkalling - Stokke kommune
SANDEFJORD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Møteinnkalling Møtested: Bystyresalen i Sandefjord 19.10.2016 Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Mette Wiik – mette.wiik@sandefjord.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale Saksnr 01/2016 02/2016 03/2016 04/2016 05/2016 06/2016 07/2016 08/2016 09/2016 10/2016 11/2016 Innhold Godkjenning av kommunenes valg / oppnevning av representanter og vararepresentanter til Sandefjord kommunestyre Valg av formannskap 2017 - 2019 Valg av ordfører og varaordfører 2017 - 2019 Valg av kontrollutvalg 2017 - 2019 Valg av valgkomite 2017 - 2019 Valg av hovedutvalg 2017 - 2019 Valg av representanter og vararepresentanter til KS - Kommunesektorens organisasjon fylkesmøte 2017 -2019 Valg av eldreråd 2017 - 2019 Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2017 - 2019 Delegering av valgmyndighet til formannskapet Øvrige valg (stiftelser etc.) 2017 - 2019 Møteinnkallingen blir lagt ut på iPad og på kommunenes hjemmesider. Sandefjord, den 05.10.2016 __________________________________ Bjørn Ole Gleditsch 1 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli Godkjenning av kommunenes valg / oppnevning av representanter og vararepresentanter til Sandefjord kommunestyre Saksnr 01/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Sandefjord kommunestyre godkjenner valg/oppnevning av representanter til Sandefjord kommunestyre foretatt av: · Andebu kommunestyre, ved vedtak av 13.10.2015, sak 72/15. · Stokke kommunestyre, ved vedtak av 05.10.2015, sak 91/15. og i henhold til kgl.res om sammenslåing av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke – hva angår Sandefjords representanter og vararepresentanter. Vedlegg: Vedlegg - KST sak72/15 Andebu og KST sak 91/15 Stokke Bakgrunn I henhold til valgloven § 13-4 nr. (1) skal det nyvalgte kommunestyret treffe vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. I samme paragraf nr. (3) heter det: «Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på foredlingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette.» Bestemmelsene i kommuneloven § 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende. I forbindelse med kommunesammenslåingen vil det imidlertid ikke være aktuelt at kommunestyret i dette konstituerende møtet foretar en gyldighetsbehandling av kommunestyrevalget, slik det ordinært gjøres i kommunestyrets konstituerende møte umiddelbart etter avholdt kommunestyrevalg. Dette ble utført av de respektive kommunestyrenene i oktober 2015. Saksframstilling Etter å ha konferert med Fylkesmannen, legges denne saken frem for kommunestyret slik at det kan foretas en formell godkjenning av kommunenes valg/oppnevning av representanter og vararepresentanter til nytt kommunestyre. Sandefjord bystyre vil i sin helhet bli representert med alle sine 39 medlemmer i Sandefjord 2 kommunestyre, som totalt vil få 57 representanter, herav også 11 representanter fra Stokke og 7 fra Andebu. Dette hjemlet i kgl.res om sammenslåing av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke. I resolusjonen heter det også at: «Disse (representantene) utpekes av og blant de enkelte kommunestyrene med utgangspunkt i valgresultatet i 2015.» Disse valgene har altså ikke dreid seg om et nytt valgoppgjør. Det har funnet sted en utpeking, dvs. et valg til folkevalgt organ. Fremgangsmåten er følgelig avtalevalg eller forholdstallsvalg, hvor utgangspunktet skal være valgresultatet i ved siste ordinære kommunestyrevalg. Fylkesmannen peker på dette forholdet i brev datert 22.09.2015 til Stokke kommune med kopi til de to øvrige kommunene. Det skrives her bl.a. også at Andebu og Stokke har et visst handlingsrom på grunn av ordvalget «med utgangspunkt i» men det presiseres at handlingsrommet ikke er stort. Representantene fra Sandefjord og Andebu fremkommer som direkte valgt av innbyggerne i forbindelse med kommunestyrevalget i 2015 (forholdstallsvalg). I Stokke kommune er representantene valgt ved avtalevalg foretatt av Stokke kommunestyre. Begge de benyttede valgmetodikker er gyldige fremgangsmåter. De samme valgmetoder ligger til grunn ved valg av kommunestyrets vararepresentanter. Det er imidlertid viktig å presisere at vararepresentantene vil bli innkalt partivis fra hver av de tre kommunene i perioden frem til 2019. Eksempel: Dersom en representant oppnevnt fra Andebu melder forfall, vil en vararepresentant fra samme parti – oppnevnt fra Andebu bli innkalt. Denne fremgangsmåten er avklart med Fylkesmannen og departementet(KMD). Konklusjon Med utgangspunkt i det som er nevnt ovenfor i saksutredningen anbefales at Sandefjord kommunestyre godkjenner valg/oppnevning av representanter til Sandefjord kommunestyre. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Valg av formannskap 2017 - 2019 Saksnr 02/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Valgkomiteen innstiller følgende som faste medlemmer av formannskapet: Bjørn Ole Gleditsch, Tor Steinar Mathiassen Thomas Mørk Bjørvik, Anne Strømøy, Anders Sperre, Grete Østgård, Jan Tore Rui-Haugerød, Cathrine Andersen, Harry Gran, Bror-Lennart Mentzoni, Bjarne Sommerstad, Ida Cathrine Nilsen Lozan Balisany Hilde H Håkonsen Wenche Davidsen Arild Theimann Nils Ingar Aabol Charlotte Jahren Øverbye Karin Virik H H H H H H H Frp Frp Krf Sp Sp Ap Ap Ap Ap Ap SV Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Stokke Andebu Sandefjord Andebu Sandefjord Andebu Sandefjord Sandefjord Andebu Stokke Sandefjord Stokke Sandefjord V Sandefjord Varamedlemmer: H: Audun Tjomsland Lars Viggo Holmen Ellen Schjelderup Renate Sølversen Erling Sørhaug Ylka Neziri Elin Hasås Sigurd Vedvik Marit L. Danielsen Sp: Trond Clausen Fredrik Sørli Borg Jon Folkvord Laila Røsholt Rød Ap: Kjetil Olsen Bjørn Orerud Birgit Pettersen Oddvar Myklebust 14 Frp: Ole T Hoelseth Roy Standal Øyvind Lorentzen Erik Monsen Krf: Inga Krossøy Morten Moholdt Maria Olsen Pournima Patil Tor Edvard Strand Henriette Steinsholt V: Nils Økstad Fischer Helene Eriksen Odd Rune Langeland SV: Ivar Otto Myhre Hilde Hansen Pernille Jahnsen Berg Bakgrunn: I samsvar med bestemmelsene i kommunelovens § 8 nr. 1 skal det velges formannskap. I samsvar med forhandlingsutvalgets utredning, beskrevet i prinsipper for sammensetning av kommunestyret, heter det: Formannskapet skal bestå av 19 representanter i overgangsperioden, der Sandefjord har 11, Stokke 5 og Andebu 3. Det skal således velges 19 medlemmer og tilsvarende antall varamedlemmer med et tillegg av 2 til hvert parti/gruppe. Valgperioden strekker seg fra 1.1 2017 til det nye kommunestyret konstitueres etter kommune- og fylkestingsvalget 2019. Sammensetting Det er bare de faste medlemmene i kommunestyret som kan velges til formannskapet, jfr. kommuneloven § 8 nr. 1. Varamedlemmene er ikke valgbare. I kommunelovens § 38a nr. 3, siste punktum, påpekes det at reglene om kjønnsmessig representasjon skal følges så langt det er mulig. Dette innebærer at krav om representasjon fra begge kjønn ikke gjelder absolutt ved valg til formannskap. At kravet likevel gjelder så langt det er mulig medfører at en må kvotere inn personer fra det underrepresenterte kjønn, såframt det er noen som kan velges, uavhengig av parti eller gruppering de representerer. Rett til å kreve seg fritatt for valg til formannskapet er personer som; · · · har fylt 65 år før valgperioden tar til personer som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år personer som er medlem av et parti som er registrert etter valglovens § 17, dersom listeforslaget ikke er fremsatt av dette partiet. Dersom noen krever det skal valget avholdes som forholdstallsvalg, i motsatt fall holdes valget som avtalevalg, jfr. kom.l. § 38, se kommunelovens § 8 nr. 2. 15 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli Valg av ordfører og varaordfører 2017 - 2019 Saksnr 03/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Det avgis ingen innstilling i saker som gjelder politiske valg. Saksframstilling Valg av ordfører og varaordfører reguleres av kommuneloven §§ 9 og 38, jf. § 35 nr.3. Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte ordfører og varaordfører, jf. § 17 nr. 2 i samme lov. Ordfører og varaordfører skal ihht lovverket velges for hele valgperioden jf. kommuneloven § 9 nr. 1. Ved dette valget vil imidlertid både ordfører og varaordfører få en funksjonstid til og med 31.12.2019 i forbindelse med ordinært kommunestyrevalg i 2019. Det er bare én person som kan inneha vervet som ordfører og én person som kan inneha vervet som varaordfører i valgperioden. Valgbare til vervet som ordfører og varaordfører er kun de faste medlemmene av formannskapet. Den som skal velges etter bare én avstemning, må ha fått flertall, d.v.s. mer enn 50 % av de avgitte stemmer i første runde. Blanke stemmer skal også regnes med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. 16 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Valg av kontrollutvalg 2017 - 2019 Saksnr 04/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Valgkomiteen foreslår følgende som faste medlemmer til kontrollutvalget: Arne Larsen Tale Haugan Erlend Hem Anne Marie Gustavsen Rune Gorm Johannsen SV Ap Ap H Frp Vara: Nina Brodahl Johnny Pettersen Hanne B Visdal Dagfinn Paulsen Kari Elisabeth Ødegården Stein Gaare Ove Holter Jørgensen Anja Holm Solveig Bagås Finn Triger Reidar Grønvold MDG SV Ap Ap V H H H Frp Frp Frp Sandefjord Andebu Sandefjord Sandefjord Stokke Arne Larsen foreslås som leder Erlend Hem foreslås som nestleder Bakgrunn: Etter kommunelovens § 77 nr. 1 velger kommunestyret selv ett kontrollutvalg som på vegne av kommunestyret har det løpende tilsynet med forvaltningen i kommunen. Kontrollutvalget velges for perioden 1.1. 2017 til det nye kommunestyret konstitueres etter kommune- og fylkestingsvalget i 2019. Valg og sammensetting Etter § 2 i forskriften skal kontrollutvalget ha minst tre medlemmer. I Sandefjord har utvalget fem 17 medlemmer. Minst ett av medlemmene i utvalget skal velges blant medlemmene av kommunestyret. Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og leder og nestleder mellom medlemmene. Kommuneloven § 17 nr 2 tredje punktum ble endret ved lov av 8. februar 2013, og fastsetter nå at kontrollutvalget skal velges i det konstituerende møtet, etter valg av formannskap/ordfører, men før en velger andre folkevalgte organer. Regelen ble endret for å sikre at kravet om minst ett medlem av kommunestyret i kontrollutvalget ble oppfylt. 18 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli Valg av valgkomite 2017 - 2019 Saksnr 05/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Kommunestyret velger en valgkomité bestående av en representant og en personlig vararepresentant fra hvert av de partiene som er representert i kommunestyret. Bakgrunn Fellesnemnda har tidligere oppnevnt en valgkomité bestående av en representant og en vararepresentant fra hvert parti i kommunestyret. Kommunestyret må formelt sett foreta sitt valg av valgkomité/valgnemnd. Saksframstilling Det er på mange måter praktisk at det velges et eget «arbeidsutvalg» som har i oppgave å sette sammen en innstilling til kommunestyret i saker som angår valg – hvilket også fellesnemnda har gjort tidligere i sammenslåingsprosessen. Kommunestyret må nå formelt velge «sin» valgkomité – selv om de samme personene kan gjenvelges av kommunestyret. Innspill Det anbefales at kommunestyret velger en egen valgkomité som gis i oppdrag å avgi innstilling der kommunestyret selv skal foreta valg. Kommunestyret kan bestemme om det foretas gjenvalg av de personer som fellesnemda valgte, eller om det velges nye representanter. Forslag til alternativer og eventuelt personer må fremmes i møtet. 19 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Valg av hovedutvalg 2017 - 2019 Saksnr 06/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: 1) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for oppvekst- og kunnskap: Anne Strømøy Thomas M. Bjørvik Elisabeth Norr Viktor H Nilsen Stein Gaare Renate Sølversen Dag Einar Kværhellen Elin Hasås Ole T Hoelseth Andreas Skotner Inga Krossøy Jon Folkvord Lozan Balisany Hilde Hoff Håkonsen Bjørn E Eriksen Per Reidar Karlsen Oddvar Myklebust Lars Flagstad Ragnhild Ustgård H H H H H H H H Frp Frp Krf Sp Ap Ap Ap Ap Ap V V Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Stokke Stokke Andebu Sandefjord Andebu Stokke Stokke Sandefjord Andebu Stokke Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Anne Strømøy foreslås som leder Ole T. Hoelseth foreslås som nestleder Vara: Høyre Peder Runsjø Svein Ødeskaug Nils J. Larsen Aleksander Karlsen Liliana Valjan Ellen Schjelderup Marit L. Danielsen Sp Anne Anholt Inger Martha Skjelland Morten Angell Andersen Ap Martin Bast Sørsdal Steinar Christensen 20 Hanne B. Johansen Frode Stendahl Thomas Otterbech Synnøve Lahr Trond Olav Jahren Ane N. Thorsen Hugo Drewsen Anne Bjørg Granberg Frp Stian Caius Pedersen Wenche Antonsen Harry Gran Cathrine Andersen V Helene Eriksen Jan Rune Traa Kirsten Haaberg Jannicke Larsen Krf Morten Moholdt Maria Olsen Emma Guren 2) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for helse, sosial og omsorg: Ellen Schjelderup Raymond Skoglund Catherine Bjørn Olsen Frank Evensen Mette Havnås Svein Ødeskaug Geir Øverland Stian Caius Pedersen Ingar Eikbråten Bror-Lennart Mentzoni Britt Martinsen Laila Røsholt Rød Ann Jorunn Løke Tonje Elisabeth Egeberg Jonfinn Bremnes Birgit Pettersen Ragna Haugan Turid Bøen Liverød Odd Rune Langeland H H H H H H H Frp Frp Krf Krf Sp Ap Ap Ap Ap Ap V MdG Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Stokke Stokke Andebu Sandefjord Stokke Sandefjord Stokke Andebu Stokke Andebu Sandefjord Sandefjord Andebu Sandefjord Sandefjord Bror-Lennart Mentzoni foreslås som leder Britt Martinsen foreslås som nestleder Vara: Høyre Ove Holter Jørgensen Peder Runsjø Lene M. Johansen Marit Langås Danielsen Lars Viggo Holmen Kirsti Freberg Anja Holm Tone Skeie Sp Lisbeth Horn Hans Skjelland Kjellaug Madland Ap Roar Gunnufsen Jo-Petter Iversen Anne Marie Kvernsmyr 21 Hanne B. Johansen Børre M Johansen Hanne A. Randberg Åge Bøen Anders Hansen Frp Wenche Antonsen Per Skorge Roy Standal Monica Johansen V Thomas Blix Grethe Skjelbred Torhild Kristiansen Krf Inga Krossøy Dagfinn Strøm Arne Ludvigsen Maria Olsen Mdg Sonja Samuda Alf Martin Haraldsen Helge W. Myrseth 3) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for kultur, fritid, by- og stedsutvikling: Audun Tjomsland Hanne B. Johansen Geir Ellefsen Tone Skeie Marit L. Danielsen Bente Mohn Hans Magne Holst Kåre Olav Berg Øyvind Lorentzen Erik Monsen Maria Olsen Bjarne Sommerstad Rikke Oline Grava Martin Elias Torhaug Steinar Mathias Mørken Kjetil Olsen Elin Sulutvedt Charlotte J Øverbye Ina Coll Kjølmoen H H H H H H H H Frp Frp Krf Sp Ap Ap Ap Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Stokke Stokke Andebu Sandefjord Sandefjord Sandefjord Andebu Sandefjord Stokke Stokke Ap Ap SV MdG Sandefjord Andebu Sandefjord Sandefjord Bjarne Sommerstad foreslås som leder Audun Tjomsland foreslås som nestleder Vara: Høyre Ronny Stensrud Berenike Wulfsberg Ellen Schjelderup Erling Sørhaug John Hunsrød Anna Fasting Sp Jørgen Hvitstein Tom Cato Abrahamsen Inger Marie Bettum Ap Espen M. Lima 22 Yllka Neziri Erlend Larsen Hilde Røseth Renate Sølversen Tonje Egeberg Tor Hansen Grethe Paaske Gulbrandsen Kjell Konglevoll Astrid Olsrød Willawan Pedersen Frp Monica Johansen Wenche Antonsen Tina Natalie Gran Ingar Eikbråten SV Hilde Hansen Frederikke M. Møller Dennis Zimmer Krf Margrethe Westerwald Morten Moholdt Åse Sletvold Mdg Kari Sverdrup Sonja Samuda Odd Rune Langeland 4) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for næringsutvikling og eiendom: Anders Sperre Bjørn Hoelseth Berenike Wulfsberg Lene Høivang Liv Karto Grete Østgård Ronny Stensrud Jan Tore Rui-Haugerød Roy Standal Per Skorge Morten Moholdt Lise Marie Sommerstad Anne Sollie Hem Bjørn Orerød Svein Magnus Sletvold Henriette Steinsholt Tor Edvard Strand Ole Andreas Thorsen Karin Virik H H H H H H H H Frp Frp Krf Sp Ap Ap Ap Ap Ap V V Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Stokke Stokke Andebu Stokke Sandefjord Sandefjord Andebu Sandefjord Andebu Andebu Sandefjord Stokke Sandefjord Sandefjord Anders Sperre foreslås som leder Jan Tore Rui-Haugerød foreslås som nestleder Vara: Høyre Erling Fr. Sørhaug Lars Viggo Holmen Jan T. Bakke Bente Mohn Geir Kristian Øverland Tone Skeie Trond Clausen Sp Camilla Botne Kåre Larsen Jon Folkvord Ap Børre M. Johansen May Elisabeth Granli 23 Anita Miric Yllka Neziri Anna Fasting Shyam S. Venkatraman Tone Helgeland Tonje Egeberg Øyvind Borgersen Birgit Pettersen Frp Cathrine Andersen Harry Gran Erik Monsen Monica Johansen V Gunnar Gallis Marianne Reistveit Pål Killingmo Tormod Stedje Tveit Krf Arne Ludvigsen Maria Olsen Fredrik S. Borg 5) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for miljø- og plansaker: Tor Steinar Mathiassen Erling Sørhaug Trond Clausen Yllka Neziri Lars Viggo Holmen Lene M. Johansen Sigurd Vedvik Cathrine Andersen Harry Gran Monica Johansen Fredrik Sørli Borg Ida C Nilsen Karin Vabog Christiansen Unni Myhre Pournima Patil Arild Theimann Nils Ingar Aabol Ivar Otto Myhre Odd Rune Langeland H H H H H H H Frp Frp Frp Krf SP Ap Ap Ap Ap Ap SV Mdg Sandefjord Sandefjord Sandefjord Sandefjord Andebu Stokke Stokke Sandefjord Andebu Stokke Stokke Sandefjord Sandefjord Andebu Sandefjord Sandefjord Stokke Sandefjord Sandefjord Tor Steinar Mathiassen foreslås som leder Lars Viggo Holmen foreslås som nestleder Vara: Høyre Anita Miric Bjørn Hoelseth Hans M. Holst Roar Trevland Stein Gaare Liv Karto Hanne B. Johansen Tone Skeie Audun Tjomsland Sp Per Olav Hunsgaar Anette Kjærås Firing Hans Jørgen Haug Ap Morten Istre Hanne Slettvold Jørn Erik Bøe Anne Karin Steinsbråten 24 Frp Monica Lystad Elise Andersen Stian Caius Pedersen Per Skorge Andreas Skotner Krf Bror-Lennart Mentzoni Håvard Kleppan Britt Helene Martinsen Henriette E. Steinsholt Leif Tidemann Andersen Unni Myhre SV Grete Windvik Pernille Jahnsen Berg Anders Bonstad Johansen Mdg Helge W. Myrseth Ina Coll Kjølmoen Karin Virik Bakgrunn: Hovedutvalgene velges i henhold til reglene i kommunelovens § 10 om faste utvalg. Grunnet kommunesammenslåingen er valgperioden fra 1.1. 2017 til det nye kommunestyret konstitueres etter kommune- og fylkestingsvalget i 2019. Sandefjord kommunes vedtatte folkevalgte organisering følger den såkalte hovedutvalgsmodellen med 5 faste hovedutvalg som svarer til respektive kommunalområder. I forhandlingsutvalgets utredning fremgår det at utvalgene skal ha 19 medlemmer hver, med en geografisk tilhørighet etter følgende nøkkel: 11 medlemmer fra Sandefjord, 5 medlemmer fra Stokke, 3 fra Andebu Kommunestyret velger leder/nestleder. For hovedutvalgene gjelder kravene til kjønnsmessig representasjon i kommunelovens § 36-38 fullt ut. For valg av hovedutvalg er disse reglene endret etter valget i 2007. Innstillingen fra valgkomiteen vil derfor være slik at hvert kjønn blir representert med minst 40 % i hvert utvalg. Utelukket til valg av faste utvalg er: · · · · · Fylkesmannen og assisterende fylkesmann. Administrasjonssjefen i kommunen og assisterende administrasjonssjef. Sekretæren for kommunestyret. Leder av forvaltningsgren i kommunen. Regnskapsansvarlig i kommunen. Revisor og medlemmer av kontrollutvalget. Ved enstemmighet kan utvalgene velges ved avtalevalg, i henhold til kom.l. § 38 a. Hvis det ikke oppnås enstemmighet blir valget gjennomført som forholdstallsvalg. 25 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli Valg av representanter og vararepresentanter til KS - Kommunesektorens organisasjon fylkesmøte 2017 -2019 Saksnr 07/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges til KS’ fylkesmøte: Bjørn Ole Gleditsch Cathrine Andersen Bjarne Sommerstad Hilde Hoff Håkonsen H FrP Sp Ap Vara: H: Lars Viggo Holmen Grethe Østgård Anne Strømøy Sp: Ida Cathrine Nilsen Tom Cato Abrahamsen Jon Folkevord Frp: Ole T Hoelseth Harry Gran Monica Johansen Ap: Nils Ingar Aabol Arild Theimann Lozan Balisany Bakgrunn Det er bestemt i KS’ sine vedtekter at kommunenes representanter til KS’ Fylkesmøte skal velges i kommunestyrets konstituerende møte. Saksframstilling Fra KS’ sine vedtekter kan man lese: Fylkesmøtet er KS’ øverste organ i fylket og har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker. Fylkesmøtet avholdes for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det eller når Fylkesstyret bestemmer det. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av 26 folketallet pr. 1.1. i det år valg til kommunestyret avholdes. Skaleringen i vedtektene tilsier at Sandefjord kommune skal oppnevne 5 representanter med vararepresentanter etter intervallet mellom 50 001 til 90 000 innbyggere I vedtektene § 10, pkt. 10.11 sies det at kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter i kommunestyrets konstituerende møte, og at ordføreren bør være blant representantene. 27 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Valg av eldreråd 2017 - 2019 Saksnr 08/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges til eldrerådet: Berit Orerød Solveig Bagås Per Fosshaug Ap Frp H Gerd Brattås Ragnar Klavenes Tor Dahl Unni Fjellin Astrid Olsrød Jan Semb Døvle Randi Husa Hugo Drewsen Sandefjord Sandefjord Andebu Andebu Stokke Stokke Sandefjord Sandefjord Vara: Lars Flagstad Øyvind Lorentzen Anne Anholdt Rolf Sætre Turid Gro Åberg Anne Kvernsmyr Anne Lise Johansen Kari Myhre Kjell Konglevold Svein Erik Jacobsen Ann Mari Berg V Frp Sp Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant pensjonistene Bakgrunn: I lov om kommunale eldreråd står det: Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 28 §§ 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. Sammensetting: Fellesnemnda har besluttet i sak 96 i møtet 20.09.2016, at det i perioden 1.1.2017 og frem til konstitueringen av det nye kommunestyret etter kommunevalget 2019 skal eldrerådet ha 11 medlemmer. 8 av 11 medlemmer av rådet skal være pensjonister: 2 fra Stokke, 2 fra Andebu og 4 fra Sandefjord Det vil være opp til foreningene å komme med innspill på hvem som ønskes valgt. Innspill: Det ble sendt brev til foreningene 7. september med svarfrist 20. september. Foreningene har svart innen fristen. 29 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2017 - 2019 Saksnr 09/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Morten Moholdt, Charlotte J. Øverbye Audun Tjomsland Gry Kjersti Kongstein Per Werner Larsen Synnøve Hansen Merete Bergan Torbjørn Orerød Leif Larsen Britt Wenche Karlsen Sidsel Kaale Vara: Arne Ludvigsen, Thomas Blix Solveig Rød Aadne Oddbjørg Severinsen Sølvi Ørstenvik Arne Mjaaland Irene Sanden Gunnhild Eira Odd Gunnar Ore Torhild Wraamark Sverre K. Lilloe Krf SV H Krf V H Morten Moholdt foreslås som leder Audun Tjomsland foreslås som nestleder Bakgrunn: I rundskriv Q21 – 2012 står det om valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Kommunestyret/fylkestinget fastset sjølv talet på representantar. Departementet rår til at aktuelle organisasjonar i kommunen/fylket får høve til å uttale seg når talet på rådsmedlemmar skal 30 fastsetjast. Det er ein føresetnad i kommunelova § 10 nr 3 at det og skal veljast varamedlemmar til rådet. Innspill Fellesnemnda har tidligere i sak 96 i møtet 20.09.2016, besluttet at rådet skal bestå av 11 medlemmer i perioden fra 1.1.2017 frem til det nye kommunestyret blir konstituert etter kommunevalget i 2019. Av de 11 velges 8 fra organisasjonene. Kommunestyret velger leder og nestleder. Det sendes forespørsel om innspill til de to hovedorganisasjonene FFO og SAFO Anmodning om innspill ble sendt ut 7. september, med svarfrist 20. september. Det ble mottatt innspill fra både FFO og SAFO. 31 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Delegering av valgmyndighet til formannskapet Saksnr 10/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Formannskapet delegeres myndighet til å foreta øvrige valg som skal foretas av kommunestyret, og foreta suppleringsvalg i kommende periode i alle valg, unntatt der det er lovbestemt at kommunestyret skal være velgende organ. Bakgrunn: I den nye valgperioden vil det erfaringsmessig oppstå behov for suppleringsvalg og nyvalg der det alt er foretatt valg. I tillegg vil det kunne være behov for å foreta øvrige valg. Suppleringsvalg, nye valg Etter kommuneloven § 16 nr. 3 skal det, dersom et medlem trer endelig ut eller får varig forfall, velges et nytt medlem. Det er lovbestemt at kommunestyret selv må velge hvis det er behov for suppleringsvalg til kommunestyre og formannskap. Fører suppleringsvalget til at et kjønn blir representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det velges et nytt medlem fra det kjønnet som er underrepresentert. Den gruppa som har en ledig plass, peker selv ut kandidaten til plassen. Kommunestyret – eller formannskapet etter delegert myndighet, jf. § 16 nr. 5 – velger deretter vedkommende dersom de formelle vilkårene for valg er oppfylt. 32 SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Øvrige valg (stiftelser etc.) 2017 - 2019 Saksnr 11/2016 Utvalg Kommunestyret Sandefjord Møtedato 19.10.2016 Innstilling: Valgkomitéen foreslår følgende personer som det fremgår av saken til valg i: · · · · · · · · · · · · · · · Byggekomiteen Lønns- og ansettelseutvalget Oslofjordens friluftsråd Kirkelig fellesråd Heimevernsnemnda Vestfold Vann IKS Generalforsamling Gigafib Representantskapet IKA Kongsberg Sandefjord kommunale boligstiftelse Stiftelsen Sandefjord kurbad Stiftelsen Sandefjord kystkultursenter Styret for Vidaråsen landsby Andebu kommunale boligstiftelse Stiftelsen UNGBO i Andebu Styret for Lorens Berg-stiftelsen Bakgrunn Valgene til komiteer, styrer og råd følger kommunelovens § § 10 og 11. Valgene omfatter delvis faste utvalg med beslutningsmyndighet, eksterne organer m.v. Kommuneloven § 17 nr 1 fastsetter at valg av komiteer, styrer og råd bør holdes i kommunestyrets konstituerende møte. Det er altså ikke et absolutt krav at valgene blir foretatt samtidig med at kommunestyret velger formannskap, men det er en fordel at flest mulig folkevalgte trer i funksjon noenlunde samtidig. Begrensninger Disse er ikke valgbare: · · · · · · Fylkesmannen og assisterende fylkesmann Administrasjonssjefen i kommunen/fylkeskommunen og assisterende administrasjonssjef Sekretæren for kommunestyret/fylkestinget Ledere av en forvaltningsgren i kommunen/fylkeskommunen Den som er ansvarlig for regnskapsfunksjonen i kommunen/fylkeskommunen Den som foretar revisjon for kommunen/fylkeskommunen 33 Kommuneloven § 35 nr. 4 fastsetter at valg av medlemmer til folkevalgte organer avholdes som forholdstallsvalg etter kommuneloven § 36, hvis én representant av de som skal foreta valget krever dette. Hvis ikke, avholdes valget som avtalevalg etter kommuneloven § 38a. Grunnet kommunesammenslåingen er valgperioden 2017-2019. Det er også flere råd, styrer og utvalg som det er bestemt i reglementer og statutter at skal velges av formannskapet, f. eks administrasjonsutvalget. Valg til utvalg, styrer og råd Byggekomité: Bjørn Ole Gleditsch Roy Standal Lise Marie Sommerstad, Karin Virik, Bjørn Orerød, H Frp Sp V Ap Vara: H: Erling F. Sørhaug Anders Sperre Berenike Wulfsberg Sp: Jørgen Hvitstein SP Ida Cathrine. Nilsen SP Bjarne Sommerstad SP Frp: Cathrine Andersen Monica Johansen Per Skorge V: Ole Andreas Thorsen Kirsten Haaberg Odd Rune Langeland Ap: Nils Ingar Aabol AP Hilde H Håkonsen AP Karin Vabog Christensen AP Lønns- og ansettelsesutvalg: Bjørn Ole Gleditsch Cathrine Andersen Hilde Hoff Håkonsen H Frp Ap Vara: H: Anne Strømøy Tor Steinar Mathiassen Ellen Schjelderup Ap: Arild Theimann Lozan Balisany Nils Ingar Aabol Frp: Roy Standal Ole T. Hoelseth Monica Johansen Oslofjordens friluftsråd Marit Langås Danielsen Kjetil Olsen H Ap Vara: Øyvind Lorentzen, Frp Vara: Ivar O Myhre, 34 Bjarne Sommerstad Sp Sv Vara: Maria Olsen, KrF Kirkelig fellesråd Bror-Lennart Mentzoni Krf Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H Heimevernsnemnda Ian Johannessen Trond Clausen Ap H Vara: Morten Istre, Ap Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H Vestfold Vann IKS Ordfører Vara: Varaordfører Generalforsamling Gigafib Ordfører Vara: Varaordfører Rep IKA Kongsberg Ordfører Vara: Varaordfører Sandefjord kommunal boligstiftelse Daniel Monk Berge H Vara: Trond Clausen, H Vara: Yllka Neziri, H Vara: Oddvar Myklebust, Ap Erling F. Sørhaug Lozan Balisany H Ap Stiftelsen Sandefjord kurbad Stein Gaare H Øyvind Lorentzen Frp Vara: Elisabeth Norr, H Vara: Monica Johansen, Frp Stiftelsen Sandefjord kystkultursenter Ove Holter Jørgensen H Vara: Cathrine Bjørn Olsen, H Styret for Vidaråsen landsby Bjarne Sommerstad Sp Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H Andebu kommunale boligstiftelse Jan Tore Rui- Haugerød H Vara: Tom Cato Abrahamsen, Sp 35 Harry Gran Svein Magnus Sletvold Frp Ap Vara: Andreas Skotner, Frp Vara: Espen Myklebust Lima. Ap Leder: Harry Gran Nestleder: Svein Magnus Sletvold Stiftelsen UNGBO i Andebu John Reidar Pettersen Martine Skogstad Hansen Jan Rune Traa Espen Myklebust Lima H Sp V Ap Personlige varamedlemmer: Inger Martha Skjelland Aina Halum Sofie Eriksen Johnny Lian Sp H V Ap Leder: John Reidar Pettersen H Nestleder: Espen Myklebust Lima Ap Styret for Lorens Berg Stiftelsen Gunnar Gallis V Elin Sulutvedt Ap Vara: Jan Rune Traa V Uavhengige medlemmer: Uavhengig varamedlem Solveig Skjelland Anna Irene Valstad Reidun Brodersen 36
